SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

uzavřena podle § 2586 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ smluvní strany-----------------------------------------------------------------------------------------------

statutární město Frýdek-Místek

se sídlem Frýdek-Místek, Radniční 1148, PSČ 738 01

osoba oprávněna jednat: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, DiS., primátor

IČ: 00296643

DIČ: CZ00296643

tel. ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ – ústředna

kontaktní osoba ve věcech technických:

▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ – referent pro kulturu

email: ▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ / tel: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇

• dále jen objednatel

a

jméno, příjmení/ název, obchodní firma/

Se sídlem:

jejímž jménem jedná

IČ:

DIČ: neplátce DPH

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, pod sp. zn. Oddíl , vložka

Č. účtu:

Tel:

E-mail:

• dále jen dodavatel

• objednatel a dodavatel dále jen smluvní strany

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto Smlouvu k veřejné zakázce „Frýdecké historické slavnosti“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).“

článek 1

Úvodní ustanovení

Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají s vědomím následujících skutečností:

1. Objednatel má záměr realizovat kulturně společenskou akci s názvem „Frýdecké historické slavnosti“ a za tímto účelem provedl výběr dodavatele mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), a to zadávacím postupem dle vnitřní směrnice QS-74-01 – výzvou k podání nabídky neomezenému počtu dodavatelů zveřejněnou na profilu zadavatele a oslovením tří dodavatelů.

2. Dodavatel předložil v tomto řízení nabídku, která byla Objednatelem vybrána jako nejvhodnější, a proto smluvní strany sjednaly následující:

článek 2

Předmět a rozsah plnění

1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele realizovat pro objednatele organizační, technické a programové zabezpečení akce „Frýdecké historické slavnosti“, jako souhrn prezentací, vystoupení a ukázek vztažených k pověstem, událostem a historii města.

2. Podrobný popis předmětu plnění, technické a dodací podmínky:

Součástí výpravy a techniky v místě plnění (viz článek 3 smlouvy) bude:

• zastřešení amfiteátru v parku (min. 10 m x 7 m),

• nasvícení a profesionální ozvučení včetně dopravy a obsluhy,

• velkoplošné stany – min. 3 kusy o rozměrech nejméně 5 m x 10 m, vybavené stoly
  a lavicemi pro návštěvníky,

• zajištění mobilních WC (min. 3 ks),

• zajištění rozvodu (kabeláže) el. energie k jednotlivým scénám, atrakcím a stánkům
  od zdroje, který bude k dispozici v areálu, odebranou elektřinu v rámci akce platí zadavatel,

• úklid areálu po akci,

• zajištění stanoviště první pomoci (stan),

• zajištění dostatečného počtu členů pořadatelské služby,

• zpracování grafického návrhu plakátu pro akci,

• zajištění odpovídajícího gastroservisu (příjem z prodeje je příjmem uchazeče, případně jeho subdodavatelů),

• min. 5 dobových „stanovišť“ vč. zajištění odpovídajících dobových rekvizit (např. rytířské stany, husitské vozy, mučírna, flašinetář), kostýmového vybavení

Součástí kulturního programu bude:

sobota dne 27. 8. 2015:

• zahájení - ceremonie na úvod slavností

• ohňový průvod a ohňová show v délce alespoň 30 min.

• hlavní večerní představení alespoň 90 min. - vizuálně dramatický a poetický blok
  na historické téma

neděle dne 28. 8. 2015:

• min. 5 dobových „stanovišť“ vč. zajištění odpovídajících doprovodných vystoupení, např.:

• představení šermířů,

• představení historických tanců,

• představení s koňmi,

• dětská farma se zvířaty a další atrakce pro malé děti (např. kolotoč),

• historický jarmark min. 25 dřevěných stánků (příjem z prodeje je příjmem uchazeče, případně jeho subdodavatelů),

3. Dodavatel se zavazuje realizovat shora popsaný program dle vlastního přiloženého námětového scénáře akce ve vztahu k historii Frýdku-Místku, který obsahuje jednotlivé součásti programu, jak jsou uvedeny výše, s podrobnějším popisem k jednotlivým bodům. Námětový scénář je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

4. Dodavatel se zavazuje v souvislosti s pořádáním akce uzavřít příslušné smlouvy s kolektivními správci majetkových práv autorských a majetkových práv souvisejících s právem autorským.

5. Součástí plnění dle této smlouvy jsou také další činnosti touto smlouvou výslovně nezahrnuté, o nichž však dodavatel věděl nebo mohl předpokládat na základě svých odborných znalostí, že jejich provedení je nutné pro řádné splnění předmětu této smlouvy.

článek 3.

Doba, místo a další podmínky plnění

1. Dodavatel je povinen zabezpečit provedení celého funkčního a bezvadného předmětu plnění díla v následujících dnech:

27. srpna 2015 (sobota) od 20.00 hod. do 22.00 hod.

28. srpna 2015 (neděle) od 10.00 hod. do 18.00 hod.

2. Dodavatel je povinen zahájit přípravu provedení díla ihned po podpisu této smlouvy.

3. Místem plnění je park pod zámkem ve Frýdku- Místku, k.ú. Frýdek, p. č. 3350/1, 3350/12.

článek 4.

Cena a platební podmínky:

1. Cena za plnění dle této smlouvy je sjednána stranami v souladu s ust. § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách v platném znění na základě cenové nabídky dodavatele jako cena závazná, nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk dodavatele nutný k provedení díla v souladu s požadavky objednatele a činí celkem ……………,- Kč včetně DPH. Rozklad ceny plnění dle jednotlivých položek je uveden v příloze č. 2 této smlouvy – položkový rozpočet akce.

2. Cena za plnění dle čl. 4. této smlouvy bude hrazena na základě faktury vystavené dodavatelem.

3. Faktura dodavatele musí formou a obsahem odpovídat platným právním předpisům ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, zejména zákonu o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb. a zákonu o účetnictví. Kromě těchto náležitostí stanovených právními předpisy je účtující strana povinna ve faktuře vyznačit tyto údaje:

• číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

• označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,

• jméno a podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,

4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje některou náležitost stanovenou v tomto článku smlouvy; ve vrácené faktuře je povinen vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží znovu ode dne doručení (předání) opravené. Povinnost splnit peněžitý závazek dle této smlouvy té které strany je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu té které strany.

5. Objednatel nepřipouští překročení nabídkové ceny, vyjma změn a doplňků, požadovaných objednatelem nad rámec původních požadavků, uvedených ve výzvě k podání nabídky, které budou zadány v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění.

článek 5

Součinnost objednatele

1. Objednatel se zavazuje zabezpečit a připravit odpovídající plochu pro konání akce.

2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje k nezbytné součinnosti při řešení vzniklých sporných, nejasných či nepředvídaných situací.

3. Kontaktní osoba objednatele: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ tel. ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇, email: ▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.

článek 6.

Smluvní sankce

1. Dodavatel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou nesplněnou část předmětu plnění uvedenou ve formuláři „Položkový rozpočet“. Objednatel vyúčtuje smluvní pokutu dodavateli písemnou formou. Splatnost smluvní pokuty je 14 dnů ode dne jeho doručení dodavateli.

2. Objednatel je oprávněn započítat jakoukoli pohledávku vůči dodavateli oproti vystavenému platebnímu dokladu (faktuře) dodavatele.

3. Pro případ prodlení objednatele se zaplacením ceny díla na základě faktury dle smlouvy má právo dodavatel požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení s placením dlužné částky. Úrok z prodlení objednatel uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného dodavatelem.

článek 7.

Další podmínky provádění díla

1. Pokud je činností dodavatele způsobená škoda objednateli nebo třetím osobám konáním nebo opomenutím, nedbalostí nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona nebo vyplývajících z této smlouvy, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, finančně ji uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel.

2. Dodavatel odpovídá za kvalitu a řádnost a úplnost provedených prací jak vlastními pracovníky, tak i za kvalitu prací prováděných jeho subdodavateli.

článek 8.

Závěrečná ustanovení

1. Dodavatel se za podmínek stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit kontrolním orgánům přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy např. zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole – kontrolní řád.

2. Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.

4. Smlouva vzniká a nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

6. Tato smlouva o dílo je uzavřena na základě rozhodnutí Rady města Frýdku-Místku ze dne …………., číslo usnesení ……………….

Přílohy: č. 1 Námětový scénář

č. 2 Položkový rozpočet

Za objednatele: Za dodavatele:

V _________, dne __________ 2016 V ________, dne _________ 2016

_____________________________ __________________________

▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, DiS.

primátor

Strana 5 (celkem 5)