Постачальник – Товариство з обмеженою відповідальністю «В.М.», ідентифікаційний код 24095427, ІПН 240954226100. Місцезнаходження: 01010, м. Київ, вул. І. Мазепи, 4/6, тел.: (044) 288-62-88, факс:(044) 288-62-88, email: dealer@vm.ua. Сайт - веб-сайт...
ОФЕРТА ЕЛЕКТРОННИЙ ДОГОВІР ПОСТАВКИ
Терміни і поняття, що містяться у Оферті вживаються у наступному значенні:
Електронний договір - договір поставки, укладений між Постачальником та Покупцем шляхом Входу на Сайт Покупцем з використанням Ідентифікатору Покупця в порядку приєднання (ст. 634 Цивільного кодексу України) до запропонованих Постачальником в цій Оферті істотних умов.
Постачальник – Товариство з обмеженою відповідальністю «В.М.», ідентифікаційний код 24095427, ІПН 240954226100. Місцезнаходження: 01010, м. Київ, вул. І. Мазепи, 4/6, тел.: (000) 000-00-00, факс:(000) 000-00-00, email: xxxxxx@xx.xx.
Покупець – суб’єкт підприємницької діяльності (фізична особа-підприємець або юридична особа), що після Реєстрації на Сайті має діючий Ідентифікатор Покупця.
Сторони – Постачальник та Покупець.
Реєстрація – надання Постачальником Ідентифікатору Покупця особі, яка заповнила та надіслала відповідну реєстраційну форму на Сайті з інформацією необхідною для укладення Електронного договору, з якою Постачальник згоден укласти Електронний договір на умовах Оферти.
Сайт - веб-сайт інтернет-магазину, що розміщений в мережі Інтернет за адресою: xxxxx://xxx-xxxxxxx.xx.xx, включаючи всі його веб - сторінки; власником та адміністратором Сайту є Постачальник.
Вхід на Сайт – момент підтвердження ідентифікації Покупця в інформаційній системі Сайту після вводу Покупцем у відповідну форму Сайту Ідентифікатору Покупця.
Ідентифікатор Покупця - одноразовий ідентифікатор Покупця, який у вигляді логіну та паролю (алфавітно-цифрова послідовність) надається Покупцю за рішенням Постачальника та використовується для здійснення ідентифікації Покупця в інформаційній системі Сайту, входу Покупця на Сайт та електронного підпису одноразовим ідентифікатором Електронного договору на умовах цієї Оферти та є діючим на момент Входу на Сайт. При наданні Ідентифікатору Покупця Постачальник зазначає його строк дії. Дію Ідентифікатору Покупця може бути достроково припинено за заявою Покупця або Постачальника, шляхом її направлення іншій Стороні за допомогою інформаційної системи Сайту або одним із Способів вручення. Ідентифікатор Покупця, що не є діючим не дозволяє здійснити Вхід на Сайт.
Товар - витратні матеріали до оргтехніки, запасні частини та аксесуари, що пропонуються до продажу Постачальником, зображення та/або опис яких розміщено на Сайті.
Оферта – пропозиція Постачальника для Покупця укласти Електронний договір поставки та придбати Товар в порядку приєднання до умов які визначені Постачальником та викладені на Сайті.
Замовлення – запит Покупця, на здійснення поставки обраних ним на Сайті Товарів у якому Покупець вказує асортимент, кількість Товару, що підлягає поставці, бажаний строк та умови поставки.
Способи вручення - вручення уповноваженому представнику, відправлення рекомендованим відправленням з описом поштою, факсом, електронною поштою, які зазначені в цій Оферті та Замовленні Покупця. У разі неможливості вручення відправлення направленого відповідній Стороні поштою за її місцезнаходженням або іншою повідомленою адресою, відповідне відправлення вважається врученим такій
Стороні на третій день з моменту відправки. Лист відправлений факсом або на електронну адресу Сторони вважається одержаним такою Стороною в момент отримання відправником автоматичної відповіді про надходження факсу/листа адресату, а у випадку відсутності такої функції у адресата – в момент надсилання факсу/електронного листа відправником.
Супроводжувальні документи - Рахунок-фактура, Видаткова накладна, є невід’ємною частиною Електронного договору.
Умови оплати – отримувач, банківські реквізити, розмір, строк, валюта платежу, призначення платежу та інші умови оплати, вказані в Рахунку-фактурі Постачальника.
Передплата - кошти, які були отримані Постачальником як оплата Покупця за Товар з недотриманням Умов оплати або переплата Покупця, що утворилась внаслідок підтвердженої Постачальником зміни/скасування Замовлення Покупцем, відмови Покупця від Товару або інші випадки, коли у Покупця знаходяться кошти Покупця, на суму Товару щодо якого Постачальник не надав Рахунку-фактури і Товар не було поставлено.
Зарахування передплати - повідомлення Покупця, надане Постачальнику за допомогою інформаційної системи Сайту та/або будь-яким із Способів вручення про здійснення ним оплати Товару шляхом використання позитивної суми Передплати.
Видаткова накладна - видаткова накладна або акт приймання-передачі товарів чи інший документ, що підписаний уповноваженими представниками Сторін та засвідчує момент передачі Товару Покупцеві, переходу до Покупця права власності, ризиків випадкового знищення та пошкодження Товару, є первинним документом.
Електронний підпис - кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» або електронний цифровий підпис, відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».
Приховані недоліки – недоліки якості та/або роботи Товару, які неможливо було виявити зовнішнім оглядом без відкриття упаковки індивідуальної упаковки Товару.
Явні недоліки – недоліки якості та/або роботи Товару, пошкодження Товару, які можливо виявити зовнішнім оглядом упаковки та/або індивідуальної упаковки.
1. ПРЕДМЕТ ЕЛЕКТРОННОГО ДОГОВОРУ
1.1. Покупець зобов’язаний оплатити та прийняти, а Постачальник зобов’язаний поставити Товар, що відповідає Підтвердженому замовленню.
1.2. Електронний договір укладається на умовах приєднання Покупця та повної і беззаперечної згоди зі всіма положеннями та правилами цієї Оферти без будь- яких виключень і обмежень.
1.3. Електронний договір, що укладається на підставі цієї Оферти набирає чинності в момент Входу Покупцем на Сайт та діє до моменту завершення строку дії Ідентифікатору Покупця з урахуванням всіх змін до Оферти, які діють на в момент кожного Входу Покупцем на Сайт.
1.4. Постачальник має право на власний розсуд, в односторонньому порядку вносити зміни до умов Оферти шляхом її розміщення (оприлюднення) в новій редакції на Сайті.
1.5. Покупець зобов’язаний перед Входом на Сайт ознайомитись з усіма умовами чинної Оферти та здійснювати Вхід на Сайт лише у разі повної і беззаперечної згоди Покупця зі всіма положеннями та правилами чинної на момент Входу на Сайт Оферти без будь-яких виключень і обмежень.
2. АСОРТИМЕНТ, КІЛЬКІСТЬ ТА ЯКІСТЬ ТОВАРУ
2.1. Асортимент Товару та його кількість визначаються Сторонами в межах кожної партії відповідно до Підтверджених Замовлень та зазначаються у Рахунку- фактурі та Видаткових накладних.
2.2. Якість Товару повинна відповідати діючим стандартам та вимогам і підтверджуватись відповідними документами.
3. ПАКУВАННЯ ТА МАРКУВАННЯ
3.1. Товар має бути маркований відповідно до оригінального маркування виробника цього Товару.
3.2. Товар повинен бути переданий у тарі та (або) упакований звичайним для нього способом в упаковку, а за їх відсутності - способом, який забезпечує схоронність Товару цього роду за звичайних умов зберігання і транспортування.
4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ЗАМОВЛЕННЯ
4.1. Замовлення Товару на умовах даної Оферти має право здійснити Покупець, що здійснив Вхід на Сайт.
4.2. Після входу на Сайт Покупець самостійно формує Замовлення на Сайті шляхом додавання обраних ним Товарів у віртуальний кошик за допомогою натискання кнопки «У кошик», або складає Замовлення у довільній формі письмовій формі.
4.2.1. Замовлення товарів та згода з умовами Оферти підтверджується натисканням Покупцем кнопки «Оформити замовлення» на веб – сторінці Сайту для направлення Постачальнику Замовлення за допомогою інформаційної системи Сайту.
4.3. У разі можливості виконання Замовлення Постачальник за допомогою інформаційної системи Сайту та/або будь-яким із Способів вручення надає Покупцеві Рахунок-фактуру для здійснення Покупцем оплати замовленого Товару. У Рахунку-фактурі Постачальник вказує асортимент, кількість, ціну, строк та умови поставки Товару, що підлягає поставці Покупцю.
4.4. У випадку відсутності на складі Постачальника Товару, вказаного у Замовленні, в необхідному асортименті та/або кількості, Постачальник має право відмовитись від поставки Товару, або у Рахунку-фактурі запропонувати Покупцю поставку Товару у кількості та асортименті наявному на складі, або запропонувати Покупцю поставку Товару у замовленій ним кількості та асортименті у інший строк.
4.5. Внесення змін або скасування Замовлення Покупцем після надання йому Рахунку-фактури можливе за згодою Постачальника. Запит на внесення змін або скасування Замовлення надається Покупцем за допомогою інформаційної системи Сайту та/або будь-яким із Способів вручення. У разі згоди Постачальника Покупцю надається відповідний Рахунок-фактура зі скорегованими даними. В іншому випадку – Покупець зобов’язується, прийняти первинно замовлений Товар та наслідками невиконання цього обов’язку, які встановлені цією Офертою.
5. ЦІНА ТОВАРУ ТА ПОРЯДОК ЙОГО ОПЛАТИ.
5.1. Фактична ціна Електронного договору, що буде укладений Сторонами в результаті акцепту даної Оферти відповідає вартості партій Товару, замовленого та поставленого Постачальником Покупцеві, відповідно до Супроводжувальних документів. Зазначена на Сайті роздрібна мінімальна рекомендована ціна Товару є орієнтовною ціною Постачальника для
подальшого продажу Товару Покупцем та не є ціною продажу Товару Покупцю.
5.2. Узгоджена Постачальником ціна замовленого Товару, зазначається в Рахунку- фактурі, який надається відповідно до п. 4.3. цієї Оферти.
5.3. Покупець узгоджує ціну замовленого Товару та інші умови поставки Товару відповідно до умов Електронного договору, викладеного в цій Оферті, шляхом здійснення повної оплати Товару, згідно з відповідним Рахунком-фактурою.
5.4. Покупець здійснює оплату Товару із обов’язковим зазначенням номеру Рахунку-фактури шляхом банківського переказу в національній валюті на банківський рахунок Постачальника та/або шляхом Зарахування передплати (за умови її наявності).
5.5. В разі недотримання Покупцем Умов оплати, вказаних у Рахунку-фактурі Постачальника, Оферта вважається неприйнятою Покупцем в частині неоплаченого Замовлення та обов’язок Постачальника з поставки відповідного Товару не виникає.
5.6. Виконання Покупцем грошового зобов’язання з оплати Товару вважається завершеним з моменту зарахування банком Постачальника на поточний рахунок Постачальника із вірним зазначенням призначення платежу та/або отримання повідомлення про Зарахування передоплати у разі достатності суми заявленої Покупцем Передоплати, що в загальній сумі відповідає повній вартості Товару, згідно з Рахунком-фактурою.
5.7. У випадку, якщо Покупець при оплаті Товару не зазначить та/або невірно зазначить призначення платежу, то у строки оплати відповідного Товару, що вказані в цій Оферті або відповідному Рахунку-фактурі, Покупець повинен письмово, одним із Способів вручення, повідомити Постачальнику правильне призначення зробленого платежу, а якщо цього не зробить, то настають наслідки недотримання Покупцем Умов оплати Товару відповідно до п. 5.5. цієї Оферти, а сплачені кошти автоматично зараховуються як Передплата
5.8. Сума Передплати на письмову вимогу Покупця, надану Постачальнику одним із Способів вручення, підлягає поверненню платнику або може бути використана Покупцем для оплати Товару наступних замовлень Товару.
6. УМОВИ ВІДПРАВКИ ТОВАРУ. УПАКОВКА.
6.1. Поставка Товару може здійснюватися партіями. Постачальник має право здійснити поставку замовленої партії Товару частинами.
6.2. Відвантаження Товару Постачальником здійснюється після повної оплати вартості партії Товару Покупцем у строк, який вказаний в Рахунку-фактурі.
6.3. Покупець в Замовленні вказує, а Постачальник здійснює відвантаження Товару на умовах:
6.3.1. DDP (згідно з ІНКОТЕРМС-2010) місце призначення вказане у Замовленні Покупцем
або
6.3.2. EXW (згідно з ІНКОТЕРМС-2010) склад Постачальника за адресою Київська обл., Києво – Святошинський р-н., с. Гатне, вул. Свободи, 2-а.
6.4. При відвантаженні Товару за адресою, що не є складом Постачальника, доставка Товару здійснюється Постачальником самостійно або через перевізника (експедитора), якого Постачальником обирає самостійно. Покупець у повному обсязі і беззастережно погоджується з правилами перевезення вантажів перевізника (експедитора) обраного Постачальником. З умовами таких Правил можна ознайомитись на веб-сайтах відповідних перевізників (експедиторів).
7. ОТРИМАННЯ ТОВАРУ
7.1. Покупець зобов’язаний отримати Товар протягом 48 (сорока восьми) годин з моменту отримання від Постачальника або перевізника (експедитора) повідомлення про готовність Товару до видачі. По закінченні цього терміну Покупець відшкодовує перевізнику (експедитору) витрати за зберігання Товару або компенсує Постачальнику відповідні витрати на його вимогу.
7.2. Якщо Покупець не прийме Товар у протягом 5 (п’яти) календарних днів з моменту отримання від Постачальника або перевізника (експедитора) повідомлення про готовність Товару до видачі та не заявить претензії, підтверджені відповідним Актом, складеним відповідно до п. 9.2. цієї Оферти, то Покупець вважається таким, що безпідставно відмовився від Товару і Товар підлягає поверненню Постачальнику, а сплачена за такий Товару сума підлягає зарахуванню як Передплата з вирахуванням з неї Постачальником штрафу та витрат, визначених п. 11.6. цієї Оферти.
7.3. Приймання Товару проводиться відповідно до Інструкцій про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю № П-6 від 15. 06.1965 р. та за якістю № П-7 від 25.04.1966 р.
7.4. При прийманні Товару представник Покупця зобов’язаний перевірити кількість, асортимент та комплектність Товару, відповідність тари, упаковки, маркування вимогам стандартів (при їх наявності), відсутність ознак ушкодження Товару, наявність та наявність всіх документів щодо Товару.
7.5. Товар вважається переданим Постачальником та прийнятим Покупцем:
- за якістю – за результатами здійсненої перевірки та отримання оригіналу чи належним чином засвідченої копії документа, що підтверджує якість Товару;
- за кількістю, асортиментом, ціною - відповідно до інформації, зазначеної у Видатковій накладній на Товар.
7.6. Асортимент, кількість, ціна Товару, строк та умови поставки вважаються остаточно погодженими, Постачальник є таким, що належно виконав свої зобов’язання щодо поставки в момент приймання Товару Покупцем та підписання його уповноваженим Видаткової накладної.
7.7. Підписуючи Видаткову накладну Покупець підтверджує, що за результатами перевірки не виявив жодних недоліків, невідповідності асортименту, недостачі Товару і в подальшому Покупець не має права заявляти будь-які претензії Постачальнику щодо вищевказаних характеристик поставленого Товару за винятків Прихованих недоліків.
7.8. Право власності, ризик повної або часткової втрати, знищення, пошкодження Товару переходить від Постачальника до Покупця з моменту передачі Товару Покупцю та підписанням уповноваженою особою Покупця Видаткової накладної, товарно - транспортної/експрес накладної (у разі доставки Товару через перевізника (експедитора).
8. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
8.1. Постачальник зобов`язаний:
8.1.1. Передати Покупцю з дотриманням строку поставки повністю оплачений Товар, асортимент, кількість, ціна, якого відповідає Рахунку-фактурі.
8.1.2. На власний розсуд, в односторонньому порядку встановлювати та змінювати ціну на Товари, за винятком Товару, оплаченого Покупцем з дотриманням Умов оплати, згідно з Рахунком-фактурою Постачальника.
8.1.3. Одночасно з Товаром передати Покупцеві документи, що підлягають переданню разом із Товаром відповідно до положень цієї Оферти та/або норм чинного законодавства України.
8.1.4. Використовувати інформацію про персональні дані Покупців, Ідентифікатор Покупця та інші дані доступу відповідно до Порядку обробки персональних даних, що є частиною цієї Оферти.
8.2. Постачальник має право:
8.2.1. Не підтверджувати повністю або частково Замовлення Товару та/або не виконувати поставки Товару щодо яких не було надано Постачальником Рахунку-фактури та/або не здійснено Покупцем оплати з дотриманням Умов оплати.
8.2.2. Зменшити суму Передплати Покупця, шляхом надіслання відповідного повідомлення Покупцю про вирахування із суми Передплати суми грошових зобов’язань Покупця перед Постачальником.
8.2.3. Розміщувати на Сайті інформацію про рекламні заходи та маркетингові активності, які проводяться чи будуть проводитись Покупцем та/або третіми особами.
8.2.4. Надсилати на адресу електронної пошти Покупців електронні листи з інформацією про новини, рекламні заходи, маркетингові активності, інші комерційні пропозиції Постачальника;
8.3. Покупець зобов`язаний:
8.3.1. Ознайомитись з інформацією про Товар (його описом), яка розміщена на Сайті, до моменту оформлення та направлення Замовлення Постачальнику.
8.3.2. Надати Постачальнику повну інформацію, що потрібна для здійснення доставки Замовлення. Покупець несе повну відповідальність за надання неправдивих відомостей, що спричинили неможливість належного виконання Постачальником своїх зобов'язань перед Покупцем.
8.3.3. В повному обсязі оплатити Товар з дотриманням Умов оплати.
8.3.4. Прийняти Товар, що вказаний в Супроводжувальних документах та відповідає Підтвердженому замовлення Постачальника.
8.3.5. Оплатити зберігання Товару, штраф, витрати на доставку Товару відповідно до п. 7.1., п. 7.2. п. 11.6 цієї Оферти.
8.3.6. Надати довіреності на осіб, уповноважених представляти інтереси Покупця при отриманні документів та товарно-матеріальних цінностей.
8.4. Покупець має право:
8.4.1. Обрати Товари, оформити та направити Замовлення на відповідній сторінці Сайту
8.4.2. Вимагати від Постачальника виконання умов та обов’язків, що передбачені цією Офертою;
8.4.3. Вимагати поставки оплаченого Товару на умовах, наданого Постачальником Рахунку-фактури.
8.4.4. Вимагати повернення суми Передплати, невикористаної для оплати Товару та/або покриття зобов’язань Покупця.
8.4.5. Відмовитись від отримання рекламних матеріалів та інших комерційних пропозицій Постачальника, що направляються останнім на адресу електронної пошти Покупця.
9. ПРЕТЕНЗІЇ
9.1. При виявлені недоліків, невідповідності асортименту, недостачі Товару в момент передачі Товару Покупець зобов’язаний негайно повідомити про це Постачальника усно по телефону та письмово одним із Способів вручення і за участю представника Постачальника або представника перевізника (експедитора), що здійснював доставку Товару скласти Акт довільної форми з детальним описом виявлених невідповідностей. При можливості, недоліки повинні бути зафіксовані засобами фото- або відео зйомки.
9.2. Товар з недоліками або такий, що не відповідає за кількістю, асортиментом Підтвердженому замовленню, не приймається Покупцем та разом з Актом про виявлені недоліки повертається Постачальнику, який протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання Акту:
А) має поставити/замінити такий Товар або
Б) повідомити про неможливість поставки/заміни Товару та зарахувати сплачені за такий Товар кошти як Передплату з відповідним письмовим повідомленням Покупця одним із Способів вручення.
9.3. В разі виявлення в Товарі Прихованих недоліків після приймання Товару та підписання Видаткової накладної Покупець має право заявити претензії щодо Прихованих недоліків у строк та на умовах гарантії, що встановлені в цій Оферті.
10. УМОВИ ГАРАНТІЇ
10.1. Гарантійний термін, в межах якого Покупець може скористатися гарантійним обслуговуванням придбаного Товару, вказаний у відповідному гарантійному талоні. Гарантійний термін на заправлені та відновлені картриджі встановлюється до повного використання чорнил/тонера.
10.2. Сторони домовились, що в разі з’ясування невідповідності якості (неналежної якості) окремих товарів (далі “неякісний Товар”) вимогам діючих стандартів та/або технічних умов на даний вид продукції протягом гарантійного терміну, що визначений відповідно до п. 10.1. даної Оферти, Постачальник гарантує:
10.2.1. Ремонт або обмін цього неякісного Товару на аналогічний Товар, а в разі відсутності раніше перерахованих можливостей – компенсації сплаченої за нього вартості протягом 2 (двох) календарних місяців від дати повернення Товару за наявності всіх нижче перелічених обставин:
‒ невідповідність якості не можна було встановити під час приймання партії Товару;
‒ маса нетто неякісного товару, не нижче маси нетто такого ж якісного зразка Товару;
‒ невідповідність якості підтверджена актом відбраківки (документом- підтвердженням невідповідної якості виробу), що складено відповідно до чинного законодавства України, та з обов’язковим наданням Постачальнику копії Видаткової накладної, претензії щодо якості та тестового відбитку, що роздрукований на неякісному виробі (при можливості його виготовлення);
‒ упаковка заводу – виробника неякісного Товару не має пошкоджень, крім пошкоджень, необхідних для розпакування виробу, та зберегла товарний вигляд.
10.2.2. Отримання Покупцем гарантійного обслуговування відповідно до умов, викладених в гарантійних талонах, що є частиною комплекту неякісного Товару, в разі наявності у Покупця такого талону.
10.3. Витрати, пов’язані з транспортуванням неякісного Товару до складу Постачальника, гарантійної майстерні, що вказана в гарантійному талоні, сервісного центру або іншого місця ремонту чи заміни неякісного товару, несе Покупець.
10.4. Гарантійні умови не є чинними у випадках, коли:
‒ прийнятий Покупцем Товар було пошкоджено під час перевезення від Покупця;
‒ Товар пошкоджено за форс-мажорних обставин;
‒ будь-які дефекти Товару виникли у разі нештатного способу його використання, за винятком тих, що описані в супровідній технічній документації;
‒ наявні механічні, хімічні та теплові пошкодження корпусів і конструкцій компонентів Товару, які викликані помилковими діями персоналу Покупця або порушенням положень технічної документації на Товар;
‒ Товар відремонтовано не уповноваженою особою або змінено в інший спосіб;
‒ назву моделі або серійний номер Товару змінено, підроблено, зіпсовано і т. п.;
‒ зірвано або пошкоджено гарантійні пломби (наклейки).
11. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ТА ВИРІШЕННЯ СПОРІВ.
11.1. Постачальник не несе відповідальності за якість каналів зв'язку загального користування та перебої в мережі передачі даних, у тому числі глобальної мережі Інтернет, за допомогою яких здійснюється доступ до Сайту.
11.2. Будь-яка скарга або претензія Покупця, що може виникнути, що оформлена в письмовій формі та направлена за допомогою інформаційної системи Сайту та/або будь-яким із Способів вручення, буде розглянута Постачальником. Постачальником також будуть прийняті необхідні заходи щодо задоволення скарги чи претензії Покупця, якщо така скарга чи претензія буде обґрунтованою, відповідно до законодавства України.
11.3. Усі спори, розбіжності або вимоги, що виникають між Сторонами підлягають вирішенню у відповідному суді згідно матеріального і процесуального права України, з дотриманням умов щодо підсудності та підвідомчості.
11.4. У разі затримки передачі Товару з причин, що не залежать від Постачальника, він зобов'язаний повідомити Покупця про це у 2-денний термін для прийняття узгодженого рішення, із звільненням Постачальника від відповідальності.
11.5. У випадку порушення Покупцем зобов’язань Постачальник вправі в односторонньому порядку відмовитись від виконання своїх зобов’язань із звільненням його від відповідальності. Порушенням зобов’язань є їх невиконання або неналежне виконання.
11.6. Покупець сплачує Постачальнику штраф у розмірі 10% від вартості Товару від отримання якого безпідставно відмовився Покупець, а також відшкодовує суму витрат Постачальника на доставку Товару до пункту видачі і у зворотному напрямку. Постачальник має право стягнути вказану в цьому пункті суму штрафу та відшкодування витрат Постачальника на доставку Товару за рахунок суми Передплати, шляхом надання Покупцю відповідного письмового повідомлення будь-яким із Способів вручення.
12. СКЛАДАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТІВ
12.1. Керуючись вимогами норм чинного законодавства України, Сторони домовились при здійсненні своєї діяльності Сторони можуть складати та використовувати Видаткові накладні та інші первинні документи в електронному вигляді та призначений для цього Електронний підпис, із застосуванням програмного забезпечення (комп’ютерної програми) «М.Е.Doc IS».
Оригінал Видаткової накладної (як оригінал документу первинного бухгалтерського обліку), підписаної з боку Постачальника направляється Покупцю, який погоджує та підписує її протягом трьох робочих днів з моменту отримання (за допомогою програмного забезпечення «М.Е.Doc IS») та направляє підтвердження Постачальнику про підписання видаткової накладної з наявністю в ній Електронного підпису.
12.2. Сторони визнають видаткові накладні, складені та надані в електронному вигляді із застосуванням Електронного підпису засобами телекомунікаційного зв’язку або на електронних носіях, як оригінали. Сторони визнають, що Електронний підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису Сторони.
Для цілей цього пункту Сторони визначають, що особами, уповноваженими підписувати видаткові накладні від Постачальника є:
‒ помічник фахівця з методів розширення ринку збуту (маркетолог) Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
‒ провідний фахівець з методів розширення ринку збуту(маркетолог) Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
‒ фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
‒ фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог) Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
‒ фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог) Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
‒ молодший фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог) Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
‒ молодший фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог) Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx
Постачальник підтверджує, що дані особи наділено необхідними і достатніми повноваженнями для підписання видаткових накладних від імені Постачальника.
13. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ.
13.1. Сторони звільняються від відповідальності за несвоєчасне або неналежне виконання зобов’язань, якщо невиконання є наслідком дії Форс-мажорних обставин, які виникли після укладення Електронного договору та безпосередньо впливають на виконання його умов та які Сторони не могли передбачити або попередити розумними діями.
13.2. Форс-мажорними обставинами (обставинами непереборної сили) є надзвичайні та невідворотні обставини, що об’єктивно унеможливлюють виконання договірних зобов’язань, обов’язків згідно із законодавчими та іншими нормативними актами, а саме: загроза війни, збройний конфлікт або серйозна погроза такого конфлікту, включаючи але не обмежуючись ворожими атаками, блокадами, військовим ембарго, дії іноземного ворога, загальна військова мобілізація, військові дії, оголошена та неоголошена війна, дії суспільного ворога, збурення, акти тероризму, диверсії, піратства, безлади, вторгнення, блокада, революція, заколот, повстання, масові заворушення, введення комендантської години, карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, експропріація, примусове вилучення, захоплення підприємств, реквізиція, громадська демонстрація, блокада, страйк, аварія, протиправні дії третіх осіб, пожежа, вибух, тривалі перерви в роботі транспорту, регламентовані умовами відповідних рішень та актами державних органів влади, закриття морських проток, ембарго, заборона (обмеження) експорту/імпорту тощо, а також викликані винятковими погодними умовами і стихійним лихом, а саме: епідемія, сильний шторм, циклон, ураган, торнадо, буревій, повінь, нагромадження снігу, ожеледь, град, заморозки, замерзання моря, проток, портів, перевалів, землетрус, блискавка, пожежа, посуха, просідання і зсув ґрунту, інші стихійні лиха тощо.
13.3. Сторона, для якої стало неможливим виконання зобов'язань через настання Форс-мажорних обставин, повинна протягом 14-ти календарних днів з початку їх негативної дії на Сторону, письмово інформувати іншу Сторону в письмовому вигляді про факт, дату виникнення, очікувану тривалість та характер Форс- мажорних обставин, суть впливу на Сторону та протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дати початку їх негативної дії на Сторону надати відповідний документ (сертифікат) Торгово-промислової палати України про Форс-мажорні обставини.
13.4. У випадку порушення вимог п. 13.3. цієї Оферти Сторона, яка посилається на Форс-мажорні обставини, втрачає право посилатися на такі обставини, як на підставу для звільнення від відповідальності за невиконання взятих на себе зобов’язань.
13.5. У разі дії Форс-мажорних обставин виконання зобов’язань за Електронним договором припиняється на строк дії таких обставин.
13.6. Якщо Форс-мажорні обставини продовжуються більше 30 (тридцяти) календарних днів, кожна зі Сторін має право розірвати цей Електронний договір шляхом направлення іншій Стороні письмового повідомлення не раніше ніж за 10 (десять) календарних днів до очікуваної дати дострокового розірвання Електронного договору.
14. ІНШІ УМОВИ.
14.1. Фотографії, що містяться на сторінках Товару є простими ілюстраціями до нього і можуть відрізнятися від фактичного зовнішнього вигляду Товару. Описи/характеристики, що супроводжують Товар не претендують на всезагальну вичерпність інформації і можуть містити друкарські помилки.
14.2. Закінчення терміну дії Електронного договору, так само, як і його дострокове припинення з підстав, визначених цією Офертою або чинним законодавством, не звільняє Сторони від виконання зобов’язань, що виникли в період дії Електронного договору, та відповідальності за його порушення.
14.3. Усі правовідносини, що виникають при укладенні Електронного договору, з Електронного договору або пов'язані із ним, у тому числі пов'язані із дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням Електронного договору, тлумаченням його умов, визначенням наслідків недійсності або порушення Електронного договору, регулюються цією Офертою та відповідними нормами чинного законодавства України, а також звичаями ділового обороту, які застосовуються до таких правовідносин на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості.
14.4. Скан-копії, факсимільні копії та інші відтворення документів, які підписують Сторони прирівнюються до оригіналів за умови подальшого їх підтвердження оригіналами.
15. ПОРЯДОК ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
15.1. Цим Порядком обробки персональних даних (далі за текстом - «Порядок») визначено загальні вимоги до обробки та захисту персональних даних суб’єктів персональних даних, що обробляються повністю чи частково із застосуванням автоматизованих засобів, а також персональних даних, що містяться у картотеці чи призначені до внесення до картотеки, із застосуванням неавтоматизованих засобів.
15.2. Володільцем/розпорядником персональних даних (надалі за текстом –
«Володілець/розпорядник»), що збираються відповідно до цього Порядку є Постачальник.
15.3. Шляхом ознайомлення Покупця з цим Порядком, який є невід’ємною частиною Оферти Володілець/розпорядник повідомляє суб’єкта персональних даних про склад і зміст зібраних персональних даних, його права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору персональних даних та третіх осіб, яким передаються його персональні дані.
Мета та підстави обробки персональних даних:
15.4. Метою обробки персональних даних Володільцем/розпорядником є забезпечення вчинення електронного правочину, встановлення та реалізації договірних відносин, надання/ отримання та здійснення розрахунків за придбані товари відповідно до чинного законодавства України.
15.5. Мета обробки персональних даних повинна бути чіткою і законною.
15.6. Мета обробки персональних даних повинна бути визначена до початку їх збору.
15.7. У разі зміни визначеної мети обробки персональних даних на нову мету, яка є несумісною з попередньою, для подальшої обробки даних володілець персональних даних, окрім випадків, визначених законодавством, повинен отримати згоду суб’єкта персональних даних на обробку його даних відповідно до нової мети.
Категорії суб’єктів персональних даних
15.8. Володілець/розпорядник обробляє персональні дані фізичних осіб контрагентів.
15.9. Володілець/розпорядник обробляє такі персональні дані фізичної особи: прізвище, ім’я, по батькові, номер облікової картки платника податку, дані паспорту особи: серія та номер, дата, орган видачі, місце проживання.
15.10. Володілець/розпорядник не здійснює обробку персональних даних про расове, етнічне та національне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та або організаціях, професійних спілках, релігійних організаціях чи в громадських організаціях світоглядної спрямованості, стан здоров'я, статеве життя, біометричні дані, генетичні дані, місцеперебування та або шляхи пересування особи, факт притягнення до адміністративної чи кримінальної відповідальності, застосування щодо особи заходів в рамках досудового розслідування та заходів, передбачених Законом України "Про оперативно-розшукову діяльність", вчинення щодо особи тих чи інших видів насильства.
Порядок обробки персональних даних
15.12. Надання Володільцю/розпоряднику інформації під час Реєстрації та Реєстрація особи в інформаційній системі Сайту означає надання нею Володільцю/розпоряднику згоди на використання та обробку її персональних даних і вчинення інших дій, передбачених Законом України "Про захист персональних даних" протягом необмеженого строку.
15.13. Суб’єкт персональних даних має право відкликати згоду на обробку персональних даних без зазначення мотивів, у разі якщо єдиною підставою для обробки є згода суб’єкта персональних даних. З моменту відкликання згоди володілець зобов’язаний припинити обробку персональних даних.
15.14. Персональні дані обробляються у формі, що допускає ідентифікацію фізичної особи, якої вони стосуються, у строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки. В будь-якому разі вони обробляються у формі, що допускає ідентифікацію фізичної особи, якої вони стосуються, не довше, ніж це передбачено законодавством у сфері архівної справи та діловодства.
Спосіб збору, накопичення персональних даних
15.15. Володілець/розпорядник збирає та накопичує персональні дані, які добровільно надаються особами під час Реєстрації та в процесі вчинення, виконання правочинів.
Строк та умови зберігання персональних даних
15.16. Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, але у будь-якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного згодою суб’єкта персональних даних на обробку цих даних.
Умови та процедуру зміни, видалення або знищення персональних даних
15.17. Суб’єкт персональних даних має право пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних щодо заборони обробки своїх персональних даних (їх частини) та/або зміни їх складу/змісту. Така вимога розглядається володільцем впродовж 10 днів з моменту отримання.
15.18. Якщо за результатами розгляду такої вимоги виявлено, що персональні дані суб’єкта (їх частина) обробляються незаконно володілець припиняє обробку персональних даних суб’єкта (їх частини) та інформує про це суб’єкта персональних даних.
15.19. Якщо за результатами розгляду такої вимоги виявлено, що персональні дані суб’єкта (їх частина) є недостовірними, володілець припиняє обробку персональних даних суб’єкта (чи їх частини) та/або змінює їх склад/зміст та інформує про це суб’єкта персональних даних.
15.20. У разі якщо вимога не підлягає задоволенню, суб’єкту надається мотивована відповідь щодо відсутності підстав для її задоволення.
15.21. У разі виявлення відомостей про особу, які не відповідають дійсності, такі відомості мають бути невідкладно змінені або знищені.
15.22. Видалення та знищення персональних даних здійснюється у спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких персональних даних.
Умови та процедуру передачі персональних даних та перелік третіх осіб, яким можуть передаватися персональні дані, порядок доступу до персональних даних осіб, які здійснюють обробку, а також суб’єктів персональних даних
15.24. Володілець повідомляє суб’єкта персональних даних про дії з його персональними даними на умовах, визначених статтею 21 Закону України «Про захист персональних даних».
Заходи забезпечення захисту персональних даних
15.25. Володілець/розпорядник забезпечує захист персональних даних, що стали йому відомі з електронних документів (повідомлень) під час вчинення
електронних правочинів, у порядку, передбаченому Законом України "Про захист персональних даних".
15.26. З метою недопущення несанкціонованого доступу до облікового запису особи в інформаційно-телекомунікаційній системі Сайту для ідентифікації такої особи використовується Ідентифікатор Покупця.
15.27. Ідентифікація особи за допомогою Ідентифікатору Покупця здійснюється під час кожного Входу на Сайт.
15.28. Володільцем/розпорядником прийнято внутрішній порядок обробки персональних даних та визначену відповідальну особу. Приміщення, де стоять комп'ютери, на яких здійснюється обробка персональних даних, замикаються. Для отримання ключа необхідно поставити відмітку в журналі. Визначено коло працівників, що мають доступ до персональних даних, а також рівні доступу таких працівників. Комп'ютери, де містяться персональні дані, захищені паролем. Кожен працівник має особистий пароль. Всі операції, пов'язані з обробкою персональних даних, автоматично фіксуються за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
15.29. У випадках, передбачених Законом України «Про захист персональних даних», Володілець/розпорядник також визначає обов’язки та права осіб, відповідальних за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних під час їх обробки.
15.30. Володілець/розпорядник вживає заходів щодо забезпечення захисту персональних даних на всіх етапах їх обробки, у тому числі за допомогою організаційних та технічних заходів.
15.31. Володілець/розпорядник самостійно визначає перелік і склад заходів, спрямованих на безпеку обробки персональних даних, з урахуванням вимог законодавства у сферах захисту персональних даних, інформаційної безпеки.
15.32. Захист персональних даних передбачає заходи, спрямовані на запобігання їх випадкових втрати або знищення, незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до персональних даних.
15.33. Володілець/розпорядник веде облік працівників, які мають доступ до персональних даних суб’єктів. Володілець/розпорядник визначає рівень доступу зазначених працівників до персональних даних суб’єктів. Кожен із цих працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частини) суб’єктів, які необхідні йому у зв’язку з виконанням своїх професійних чи службових або трудових обов’язків.
15.34. Усі інші працівники Володільця/розпорядника мають право на повну інформацію лише стосовно власних персональних даних.
15.35. Працівники, які мають доступ до персональних даних, дають письмове зобов’язання про нерозголошення персональних даних, які їм було довірено або які стали їм відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків.
15.36. Датою надання права доступу до персональних даних вважається дата надання зобов’язання відповідним працівником.
15.37. Датою позбавлення права доступу до персональних даних вважається дата звільнення працівника, дата переведення на посаду, виконання обов’язків на якій не пов’язане з обробкою персональних даних.
15.38. У разі звільнення працівника, який мав доступ до персональних даних, або переведення його на іншу посаду, що не передбачає роботу з персональними даними суб’єктів, вживаються заходи щодо унеможливлення доступу такої особи до персональних даних, а документи та інші носії, що містять персональні дані суб’єктів, передаються іншому працівнику.
Процедура збереження інформації про операції, пов’язані з обробкою персональних даних та доступом до них
15.39. Персональні дані залежно від способу їх зберігання (паперові, електронні носії) мають оброблятися у такий спосіб, щоб унеможливити доступ до них сторонніх осіб.
15.40. З метою забезпечення безпеки обробки персональних даних вживаються спеціальні технічні заходи захисту, у тому числі щодо виключення несанкціонованого доступу до персональних даних, що обробляються та роботі технічного та програмного комплексу, за допомогою якого здійснюється обробка персональних даних.
15.41. Володілець/розпорядник веде облік операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних суб’єкта та доступом до них. З цією метою Володільцем/розпорядником зберігається інформація про:
- дату, час та джерело збирання персональних даних суб’єкта;
- зміну персональних даних;
- перегляд персональних даних;
- будь-яку передачу (копіювання) персональних даних суб’єкта;
- дату та час видалення або знищення персональних даних;
- працівника, який здійснив одну із указаних операцій;
- мету та підстави зміни, перегляду, передачі та видалення або знищення персональних даних.
15.42. Володілець/розпорядник персональних даних самостійно визначає процедуру збереження інформації про операції, пов’язані з обробкою персональних даних суб’єкта та доступом до них. У випадку обробки персональних даних суб’єктів за допомогою автоматизованої системи така система автоматично фіксує вказану інформацію. Ця інформація зберігається володільцем/розпорядником упродовж одного року з моменту закінчення року, в якому було здійснено зазначені операції, якщо інше не передбачено законодавством України.
15.43. Взаємодія з Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про захист персональних даних" та Законом України «Про Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини».
15.44. Організація роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці, тих володільців/розпорядників, на яких не поширюються вимоги частини другої статті 24 Законом України "Про захист персональних даних", покладається безпосередньо на тих осіб, які здійснюють обробку персональних даних, або, у разі необхідності, - на окремі структурні підрозділи чи посадових осіб.