Послуги, пов’язані зі спортом за кодом CPV за ДК 021:2015 – 92620000-3 , (Організація та проведення фестивальної програми «12 подій в Києві»), а саме «Організація проведення презентації кубку та офіційного логотипу фіналу Ліги чемпіонів УЄФА 2018 року»

проект

ДОГОВІР №

Послуги, пов’язані зі спортом за кодом CPV за ДК 021:2015 – 92620000-3 , (Організація та проведення фестивальної програми «12 подій в Києві»), а саме «Організація проведення презентації кубку та офіційного логотипу фіналу Ліги чемпіонів УЄФА 2018 року»

м. Київ « »__ 2017 р.

Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київський міський туристично-інформаційний центр», що іменується надалі Замовник, в особі в.о. директора Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Розпорядження Київського міського голови №551 від 17.07.2017 року та на виконання Статуту, з однієї сторони, та

, (далі – Виконавець), в особі

, яка/який діє на підставі Статуту з іншої сторони, далі іменуються Сторони, а кожна окремо – Сторона, уклали цей договір (далі – Договір), про наступне:

1. Предмет Договору

1.1. На виконання переліку завдань та заходів Міської цільової програми розвитку туризму в місті Києві на 2016-2018 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 11 лютого 2016 №91/91, Виконавець зобов’язується у 2016 році надати Замовнику Послуги, пов’язані зі спортом за кодом CPV за ДК 021:2015 – 92620000-3 , (Організація та проведення фестивальної програми «12 подій в Києві»), а саме «Організація проведення презентації кубку та офіційного логотипу фіналу Ліги чемпіонів УЄФА 2018 року», а Замовник зобов’язується прийняти ці Послуги та своєчасно здійснити їх оплату в порядку, строки та на умовах, визначених цим Договором.

1.2. Зміст та деталізація Послуг, що надаються, наведено в Специфікації щодо надання Послуг (Додаток 1), що є невід’ємною частиною цього Договору.

2. Вартість та порядок розрахунків

2.1. Вартість Послуг становить грн ( ), в тому числі ПДВ або без ПДВ.

2.2. Оплата наданих Послуг здійснюється у національній грошовій одиниці на розрахунковий рахунок Виконавця на підставі Акту приймання – передачі наданих Послуг протягом 5 (п’яти) банківських днів після підписання Акту, за умови отримання Замовником відповідного бюджетного фінансування.

2.3. Розрахунки за надані Послуги здійснюються на підставі статті 49 Бюджетного кодексу України. У разі затримки бюджетного фінансування, розрахунки за надані Послуги здійснюються протягом 15 (п’ятнадцяти) банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування оплати наданих Послуг на свій реєстраційний рахунок.

3. Права та обов’язки Сторін

3.1. Замовник має право:

3.1.1. Зменшувати вартість Послуг за цим Договором, за умови зміни потреб у наданні Послуг. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до Договору.

3.1.2. Вимагати від Виконавця заміни представників Виконавця, які забезпечують надання Послуг за даним Договором, з підстав їх некомпетентності.

3.1.3. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання чи неналежного виконання Виконавцем зобов’язань, повідомивши його про це у строк не менше за 15 (п’ятнадцять)

календарних днів до дати розірвання Договору, повідомивши його письмово.

3.2. Замовник зобов’язаний:

3.2.1. Вчасно приймати послуги та в повному обсязі здійснювати оплату наданих Послуг.

3.2.2. Сприяти Виконавцю в процесі виконання його зобов’язань за цим Договором і забезпечити отримання Виконавцем інформації, необхідної для забезпечення виконання умов за цим Договором. Інформація може бути надана Виконавцю у будь-який зручний для нього спосіб (телефонний/факсимільний зв’язок, лист тощо).

3.2.3. У випадку, якщо для виконання завдань Виконавцю будуть необхідні додаткова інформація чи документи, надати їх в строк не пізніше ніж 3 (три) робочі дні з моменту їх запиту, при наявності у Замовника такої інформації або документів.

3.2.4. Нести відповідальність за достовірність та повноту наданої Виконавцю інформації, яка необхідна останньому для надання Послуг відповідно до даного Договору.

3.3. Виконавець має право:

3.3.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані Послуги.

3.3.2. Для належного та вчасного надання Послуг залучати до виконання даного Договору третіх осіб без збільшення вартості Послуг, визначеної у пункті 2.1. розділу 2 цього Договору. При цьому Виконавець відповідає за дії залучених для надання Послуг третіх осіб, як за свої власні. Виконавець також зобов’язаний укласти з такими третіми особами, договори щодо нерозголошення комерційної таємниці чи інформації з обмеженим доступом щодо Замовника, його проектів та даного Договору.

3.4. Виконавець зобов’язаний:

3.4.1. Виконати всі зобов’язання щодо надання Послуг за Договором у відповідності зі своєю кваліфікацією та досвідом на підставі вимог законодавства України.

3.4.2. Після надання Послуг, згідно з Додатком 1, передати Замовнику усі матеріали та документи, які засвідчують факт наданих Послуг, а також документи Замовника, що були отримані в зв’язку з виконанням даного Договору.

4. Порядок надання та прийняття Послуг

4.1. Після надання Послуг, Виконавець надає Замовнику у двох екземплярах підписаний зі своєї сторони Акт приймання-передачі наданих Послуг з відеофільмом на 2 флеш-носіях.

4.2. Замовник протягом 3 (трьох) робочих днів після отримання Акту приймання-передачі наданих Послуг зобов’язаний повернути Виконавцю підписаний зі своєї сторони екземпляр Акту або мотивовану відмову від прийняття Послуг.

4.3. У випадку мотивованої відмови Замовника, Сторонами складається двосторонній Акт з переліком необхідних доробок із зазначенням термінів їх виконання.

4.4. Якість наданих Послуг повинна відповідати умовам і побажанням Замовника, іншим вимогам, які звичайно пред’являються до такого виду Послуг.

5. Відповідальність Сторін

5.1. В разі неякісного надання Послуг, Замовник має право не оплачувати ці Послуги до повного і належного виконання Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором, а Виконавець зобов’язується замінити неналежно надані Послуги, Послугами належної якості.

5.2. За порушення зобов’язань, згідно з цим Договором, винна Сторона сплачує пеню в розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України від вартості Послуг за кожен день прострочення виконання зобов’язань.

5.3. Замовник звільняється від відповідальності перед Виконавцем в разі затримки відповідного бюджетного фінансування та зобов’язується оплатити надані Послуги протягом

15 (п’ятнадцяти) банківських днів з моменту отримання Замовником відповідного фінансування.

5.4. У разі порушення Виконавцем строків надання Послуг за цим Договором Виконавець сплачує Замовнику 100% понесених збитків.

5.5. Відшкодування збитків, завданих порушенням умов Договору, не звільняє винну Сторону від виконання зобов’язання за цим Договором.

5.6. За фактично понесені витрати за надання Послуг відповідальність несе Виконавець.

6. Обставини непереборної сили

6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).

6.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, повина протягом 7 (семи) робочих днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу сторону у письмовій формі.

6.3. Доказом наявності обставин непереборної сили та строку їх дії є документи, видані Торгово-промисловою палатою України та/або іншими уповноваженими на це органами.

6.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш як 60 (шістдесят) днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.

7. Термін дії Договору

7.1 Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 31 грудня 2017 року, а в частині розрахунків за даним Договором до повного їх виконання Сторонами.

7.2. Термін надання послуг: грудень 2017 року (під час підписання договору переможцю буде повідомлено дату проведення заходу).

8. Вирішення спорів

8.1. У випадку виникнення спірних питань або розбіжностей з приводу цього Договору між Сторонами вони вирішуються шляхом переговорів та консультацій.

8.2. У разі недосягнення Сторонами згоди, спори вирішуються у судовому порядку.

9. Інші умови Договору

9.1. Кожна із Сторін несе повну відповідальність за правильність реквізитів, зазначених у Договорі й буде зобов’язана забезпечити письмове повідомлення іншої Сторони протягом 3 (трьох) робочих днів про зміну своїх реквізитів. У випадку, якщо про такі зміни іншу Сторону не було проінформовано, Сторона, що змінила реквізити, бере на себе ризик небажаних наслідків у зв’язку з такою зміною.

9.2. Бюджетні зобов’язання за цим Договором виникають у разі їх наявності та в межах затверджених бюджетних асигнувань.

9.3. Про всі випадки, які викликають затримку виконання або призупинення дії Договору, Сторони сповіщають одна одну письмово протягом 3 (трьох) календарних днів, за підписом відповідальної особи, у будь-який зручний спосіб.

9.4. Відповідь на повідомлення однієї зі Сторін повинна бути надана не пізніше ніж через 3 (три) календарних дні з моменту надходження такого повідомлення в письмовій формі.

9.5. Взаємовідносини Сторін, не врегульовані цим Договором, регламентуються чинними нормами законодавства України.

9.6. Кожна зі Сторін гарантує нерозголошення інформації, що складає комерційну таємницю або інформацію з обмеженим доступом, зокрема конфіденційну інформацію іншої Сторони, про яку стало відомо її спеціалістам під час надання ними Послуг за даним Договором, а також неможливість доступу до цієї інформації інших спеціалістів та співробітників.

9.7. Не може вважатися розголошенням комерційної таємниці або інформації з обмеженим доступом, зокрема конфіденційної інформації, іншої Сторони, передача такої інформації правоохоронним або контрольно-наглядовим органам, в обсязі, в якому вказані органи мають право отримувати дану інформацію відповідно до законодавства України.

9.8. На виконання вимог Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» Сторони погоджуються, що Комунальне підприємство «Київський міський туристично- інформаційний центр» має право оприлюднювати інформацію про використання публічних коштів.

10. Істотні умови договору, які може бути змінено

10.1. Істотні умови Договору не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків:

10.1.1. Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;

10.1.2. Покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в Договорі;

10.1.3. Продовження строку дії Договору та виконання зобов’язань щодо надання Послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в Договорі;

10.1.4. Узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості послуг);

10.1.5. Зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок.

10.2. Дія цього Договору може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в Договорі, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

11. Додатки та внесення змін до Договору

11.1. Договір складений українською мовою у 2 (двох) оригінальних примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі Сторін.

11.2. Цей Договір може бути розірваний:

11.2.1. В односторонньому порядку за ініціативи Замовника у разі невиконання чи неналежного виконання Виконавцем зобов’язань, повідомивши його про це у строк не менше ніж за 15 (п’ятнадцять) календарних днів до дати розірвання Договору. Датою розірвання Договору буде вважатися дата, вказана в повідомленні Замовника про розірвання Договору.

11.2.2. За взаємною згодою Сторін, у такому випадку даний Договір вважається розірваним з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до даного Договору.

11.2.3. Всі зміни або доповнення до даного Договору можуть бути внесені тільки за домовленістю Сторін, яка оформлюється додатковою угодою до даного Договору.

11.2.4. Всі зміни або доповнення до даного Договору набирають чинності з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до даного Договору.

11.2.5. Додаткові угоди та Додатки до даного Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.

11.2.6. Всі виправлення за текстом даного Договору мають силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані, засвідчені підписами Сторін та скріплені їх печатками.

Додатки:

1. Специфікація (Додаток 1);

2. Протокол погодження договірної ціни (Додаток 2).

12. РЕКВІЗИТИ Й ПІДПИСИ СТОРІН

Замовник: Виконавець:

СПЕЦИФІКАЦІЯ

Послуги, пов’язані зі спортом за кодом CPV за ДК 021:2015 – 92620000-3 , (Організація та проведення фестивальної програми «12 подій в Києві»), а саме «Організація проведення презентації кубку та офіційного логотипу фіналу Ліги чемпіонів УЄФА 2018 року»

№	Перелік (деталізація послуг)	Одиниц я виміру	Кільк ість	Вартіс ть, грн, без ПДВ	Сума, грн, без ПДВ	П Д В	Вартіс ть, грн, з ПДВ	Сума, грн, з ПДВ
1	Розробити та погодити концепцію проведення заходу «Презентація кубку та офіційного логотипу фіналу Ліги чемпіонів UEFA 2018 року»	шт.	1
2	Забезпечити показ відео презентації логотипу (анімована відео заставка, монтаж та музичний супровід)	шт.	1
3	Забезпечити встановлення трьох банерних конструкцій з зображенням логотипів заходу (розмір не менше ніж 4 м х 3,5 м)	шт.	3
4	Забезпечити друк банерів з зображенням логотипів заходу (розмір не менше ніж 4 м х 3,5 м)	шт.	3
5	Забезпечити сценічним подіумом (розмір не менше ніж 4 м х 4 м,	шт.	1

	висота 50 см)
6	Забезпечити сценічним подіумом (розмір не менше ніж 8 м х 4 м, з можливістю змінити розмір до 10м х 3м., висота 50 см., у формі трапеції) покриття - ковролін, “юбка” з оксамиту по всьому периметру подіуму)	шт.	1
7	Забезпечити світлодіодний екран, розміром не менш ніж 6 м х 3 м пітч екрану не гірше 4.0	шт.	1
8	Забезпечити світлодіодний екран не менш ніж 12 м х 3 м в формі трапеції пітч екрану не гірше 4.0	шт.	1
9	Забезпечити конструкцією для кріплення світлодіодного екрану розміром не менш ніж 6 м х 3 м з алюмініевих ферм	шт.	1
10	Забезпечити конструкцією для кріплення світлодіодного екрану розміром не менш ніж 12 м х 3 м з алюмініевих ферм	шт.	1
11	Забезпечити конструкцією по типу «ферма» з падаючою завісою по системі	шт.	1

	“kabuki EK2”
12	Забезпечити тканиною (матеріал - оксамит), розміром не менше 10м х 4м	шт.	1
13	Забезпечити комплектом звукової системи марки “JBL” (Акустична система елемент лінійного масиву JBL VRX LA 932 ТОП та низькочастотна акустична система JBL SRX 728 СУБ) не менш ніж 15 кВт або аналогом	шт.	1
14	Забезпечити цифровим мікшерним пультом марки Behringer x32 або аналогом	шт.	1
15	Забезпечити радіомікрофонами марки Sennheiser EW 100 G3 або аналогами	шт.	4
16	Забезпечити динамічними світловими приладами по типу “beam 300 та wash 301” виробник Clay Paky та Martin Mac відповідно або аналогами	шт.	40
17	Забезпечити світловим пультом Grand MA Micro або аналогом	шт.	1

18	Забезпечити відео пультом не гірше tvOne C2-2350A та ноутбуками якісні характеристики яких не гірше ALIENWARE with ARCAOS GrandVJ та MacBook pro 15”	шт.	1
19	Забезпечити статичними світловими приладами по типу прожектор для фото та відео зйомок якісні характеристики яких не гірше MLux LED 900PB Bi-Color	шт.	4
20	Забезпечити роботу звукооператора	послуга	1
21	Забезпечити роботу світло оператора	послуга	1
22	Забезпечити роботу відео оператора	послуга	1
23	Забезпечити роботу світлотехніків	послуга	2
24	Забезпечити роботу звукотехніка	послуга	1
25	Забезпечити роботу сценотехніків	послуга	3
26	Забезпечити роботу відеотехніків	послуга	3
27	Забезпечити транспортування технічного забезпечення заходу на локацію та з локації	послуга	2
28	Забезпечити роботу адміністратора	послуга	1
29	Забезпечити роботу фото оператора	послуга	1

30	Забезпечити доставку всіх конструкцій та матеріалів до місця проведення заходу	послуга	1
31	Забезпечити монтаж всіх конструкцій перед початком проведення заходу	послуга	1
32	Забезпечити демонтаж всіх конструкцій після проведення заходу	послуга	1
33	Забезпечити технічним супроводом під час проведення заходу	послуга	1
34	Надати звіти про результат проведеної роботи: у паперовому вигляді детальний звіт про надані послуги (1 од.), фото звіт в електронному вигляді (не менше 20 фото заходу), звіт про розміщені на інтернет ресурсах релізи (друкований вигляд та посилання на розміщення)	шт.	1

Замовник: Виконавець:

Додаток 2

до Договору №

від « » 2017 р.

Протокол погодження договірної ціни

Ми, що нижче підписались:

Представник Замовника, в особі в.о. директора Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київський міський туристично-інформаційний центр» виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, який діє на підставі Розпорядження Київського міського голови від 17.07.2017 року №551 та на підставі Статуту, з однієї сторони, та , (далі – Виконавець), в особі , яка/який діє на підставі, що Сторонами досягнуто згоди щодо розміру договірної ціни на надання Замовнику Послуги, пов’язані зі спортом за кодом CPV за ДК 021:2015 – 92620000-3 , (Організація та проведення фестивальної програми «12 подій в Києві»), а саме «Організація проведення презентації кубку та офіційного логотипу фіналу Ліги чемпіонів УЄФА 2018 року».

Договірна ціна на надання Послуг грн (прописом з ПДВ/ без ПДВ),

Даний протокол є підставою для проведення взаємних розрахунків та платежів між

Замовником та Виконавцем.

Замовник: Виконавець: