10. Умови надання послуг – документ, який встановлює порядок та умови користування послугами, що надаються Експедитором. Умови надання послуг (надалі-Умови) розміщені на офіційному сайті Експедитора highway.biz.ua (далі за текстом – Сайт).
Договір №
про надання послуг з організації перевезення відправлень
Харківська область, смт Бабаї « » 20 р.
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕННОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ХАЙВЕЙ» в особі директора
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx , якій діє на підставі Статуту (далі – Експедитор), з одного боку, та
, в особі
, якій діє на підставі
(далі – Замовник), з іншого боку, (далі разом-Сторони , а окремо-Сторона), уклали цей Договір про надання послуг з організації перевезень (далі – Договір) про таке:
1. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
1. Експедитор – товариство з обмеженою відповідальністю «ХАЙВЕЙ», що здійснює організацію перевезення відправлень та надає комплекс послуг, пов’язаних із перевезенням відправлень.
2. Замовник – Відправник або Одержувач відправлення, який уклав з Експедитором договір.
3. Відправник – будь-яка фізична або юридична особа, яка передає відправлення для транспортування.
4. Одержувач-будь яка фізична особа або юридична особа, яка приймає відправлення.
5. Відправлення – вантаж, пошта або інші речі залежно від того, що декларується у відповідній накладній.
6. Замовлення – повідомлення, що подає Замовник Експедитору засобами електронного або телефонного зв’язку.
7. Маркування (спеціальне маркування)- написи, зображення та умовні позначки, розміщенні на упаковці, бирках або самому відправлені, наданому Відправником Експедитору, потрібні для організації транспортування цього відправлення та видачі його одержувачу.
8. Не витребуване відправлення - відправлення, не витребуване (не прийняте/не забране) Відправником або Одержувачем в Експедитора впродовж 25 (двадцяти п’яти) робочих днів з дня надходження відправлення у відділення Одержувача.
9. Оголошена вартість відправлення – вартість відправлення, вказана Відправником у відповідній накладній.
10. Умови надання послуг – документ, який встановлює порядок та умови користування послугами, що надаються Експедитором. Умови надання послуг (надалі-Умови) розміщені на офіційному сайті Експедитора xxxxxxx.xxx.xx (далі за текстом – Сайт).
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1 Експедитор зобов’язується за плату та за рахунок Замовника організувати перевезення відправлення та надання комплексу послуг, пов’язаних із перевезенням відправлення (надалі за текстом – Послуги), а Замовник зобов’язується їх прийняти й оплатити на умовах, визначених Договором.
2.2 Експедитор надає замовнику послуги на умовах цього договору та згідно з Умовами, затвердженими Експедитором.
2.3 За надані Експедитором послуги Замовник сплачує Експедитору винагороду згідно з чинними тарифами Експедитора, розміщеними на офіційному сайті Експедитора.
2.4 Тарифи можуть змінюватися Експедитором в односторонньому порядку. Не залежно від письмового погодженої Сторонами знижки, сума винагороди Експедитора за надані послуги не може бути меншою фактичної суми оформлення відправлення, згідно чинних тарифів Експедитора.
2.5 Прийняття Експедитором відправлення для надання послуг, визначених цим Договором, оформляється накладною, у якій зазначаються такі відомості: тип послуг, інформація про Відправника, інформація про Одержувача,кількість вантажних місць, вага відправлення, оголошена вартість відправлення, опис вмісту відправлення, платник послуг, форма розрахунку, інформація про додаткові послуги.
2.6 Шляхом підписання цього Договору Замовник підтверджує, що він ознайомлений та погоджується з Умовами і зобов’язується їх виконувати.
3. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
3.1 Обов’язки Експедитора:
3.1.1 Організувати приймання відправлення для надання послуг з його перевезення за адресою, вказаною Замовником.
3.1.2 Забезпечити збереження відправлення з моменту його приймання для надання послуг до моменту його видачі Одержувачу за умови дотримання Замовником положень цього Договору та Умов.
3.1.3 Надати Замовнику документи для оплати послуг: рахунок-фактуру, Акти наданих послуг.
3.1.4 Експедитор зобов’язаний своєчасно виписати податкову накладну по правилам першої події та зареєструвати в Єдиному Реєстрі податкових накладних в строки, передбачені чинним законодавством (ст. 200 прім та 201 ПКУ).
3.2 Права Експедитора:
3.2.1 Отримати винагороду за надані послуги на умовах, що визначені Договором.
3.2.2 Відмовити Замовнику в наданні послуг у разі порушення Замовником покладених на нього обов’язків згідно з цім Договором та Умовами.
3.2.3 Здійснювати повторне завантаження та обмір відправлення з метою підтвердження правильності розрахунків заявленої ваги. Розрахунок здійснюється за фактичною або об’ємною вагою відправлення, встановленою повторним зважуванням або обміром. Вага, розрахована при повторному зважуванні Експедитором, є підстава для здійснення перерахунку вартості послуг.
3.2.4 Розпорядитись не витребуваним відправленням на власний розсуд, зокрема з метою покриття витрат, пов’язаних із наданням послуг і зберіганням відправлення.
3.2.5 Самостійно встановлювати та змінювати тарифи на послуги, що надаються відповідно до цього Договору.
3.2.6 Залучати третіх осіб для виконання своїх зобов’язань за Договором.
3.2.7 Самостійно обирати або змінювати вид транспорту, маршрут перевезення. порядок перевезення відправлення
3.3 Обов’язки Замовника:
3.3.1 Відповідно до вимог Експедитора чітко та правильно заповнити накладну (заповнити всі обов’язкові поля, зазначити достовірну інформацію тощо) і надати її Експедитору. Відправник несе відповідальність за інформацію, вказану в накладній.
3.3.2. Повідомити Експедитору інформацію про вміст відправлення, наданого для транспортування, на підставі відповідної накладної.
3.3.3. Запакувати відправлення для його збереження під час транспортування та розвантажувально-завантажувальних робіт, а також скріпити клейкою стрічкою або пломбою. Щоб запобігти доступ до вмісту відправлення.
3.3.4. Завчасно за маркувати кожне вантажне місце.
3.3.5 Надати Експедитору всі супровідні документи, необхідні для транспортування відправлення.
3.3.6. Своєчасно підписати документи, надані Експедитором відповідно до п.п. 3.1.3 Договору, для засвідчення належним чином факту надання послуг.
3.3.7. Здійснити оплату послуг Експедитора за надані послуги згідно з чинними тарифами Експедитора своєчасно та в повному обсязі.
3.3.8. Утримати під’їзні шляхи до пунктів навантаження та розвантаження, вантажно- розвантажувальних майданчиків, рампи тощо в належному стані, зокрема, відповідно до вимог охорони праці, а також забезпечити безперешкодні і безпечний рух та вільне маневрування автомобілів.
3.3.9. Дотримуватись умов.
3.3.10. Довести до відома Одержувача положення Умов.
3.3.11. Повідомити Одержувача номер накладної, для отримання відправлення.
3.3.12. У разі отримання відправлення в неналежному стані (пошкодження, нестача тощо) зафіксувати стан відправлення у відповідному Акті за формою, Затвердженою Експедитором, з обов’язковою участю представників Замовника/Одержувача та Експедитора.
3.3.14. У разі відмови Одержувача від отримання відправлення з будь-яких причин, окрім випадків пошкодження, втрати чи нестачі відправлення, що трапиться з вини Експедитора, оплатити Експедитору вартість фактично наданих послуг (від Замовника до Одержувача та від
Одержувача до Замовника), вартість зберігання відправлення відповідно до чинних тарифів Експедитора.
3.3.15. Відправлення може бути витребуване (прийняте/забране) Одержувачем або Відправником в Експедитора впродовж 10 (десяти) робочих днів з дня находження до відділення Одержувача. При цьому обов’язок інформувати Одержувача про умови цього пункту покладається на Відправника.
3.4 Права Замовника:
3.4.1. Отримати послуги, передбаченні цим Договором.
4. ОСОБЛИВІ УМОВИ
4.1 Відправник запаковує відправлення.
4.2 Упаковка відправлення повинна відповідати державним стандартам та вимогам, встановленими Правилами перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, що затверджені Наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 року №363, з наступними змінами й доповненнями та чинними Умовами Експедитора.
4.3 Основні вимоги до упаковки:
4.3.1 Тип упаковки повинен відповідати особливостям відправлення.
4.3.2 Упаковка відправлення повинна забезпечувати повну його цільність під час транспортування з урахуванням вантажно-розвантажувальних робіт.
4.3.3 Упаковка повинна враховувати можливість перевантаження відправлення в дорозі, температурний режим, вологість та погодні умови.
4.4.4 Якщо Експедитор із причин, які не залежать від нього, не має можливості передати відправлення Одержувачу (неправильно зазначено телефонний номер одержувача, його адресу, Одержувач не відповідає на телефонні дзвінки Експедитора тощо), Експедитор надсилає на свій склад та зберігає його впродовж 5(п’яти) робочих днів, після чого повертає відправлення Замовнику. Всі витрати, пов’язані з транспортуванням і зберіганням відправлення, оплачуються Замовником відповідно до чинних тарифів Експедитора.
5. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ.
5.1 Оплата вартості наданих послуг відбувається за чинним тарифами Експедитора шляхом перерахування Замовником на поточний рахунок Експедитора коштів у розмірі 100% вартості наданих за календарний місяць послуг до 5-го (п’ятого) числа наступного календарного місяця на підставі рахунку.
5.2 Експедитор складає Акти наданих послуг один раз на місяць за всі фактично надані послуги поточного місяця та протягом 2 (двох) робочих днів надсилає їх Замовнику у двох примірниках. Перелік фактично наданих послуг з номерами накладних, датами та сумами за кожною послугою окремо вказується в додатку до Акту наданих послуг.
5.3 Замовник упродовж 10 (десяти) робочих днів з дати отримання Актів наданих послуг від Експедитора підписує надані Експедитором 2(два) примірники Актів наданих послуг (далі за текстом
–Акт) та повертає Експедитору 1(один) примірник підписаного Акта або в той самий строк надає Експедитору письмову мотивовану відмову від підписання Актів. Не підписання Замовником Актів упродовж 10 (десяти) робочих днів з дати отримання Актів від Експедитора без надання відповідних письмових пояснень є фактом визнання Замовником повного виконання Експедитором своїх зобов’язань за Договором. У такому разі вважається, що Акти погоджено, послуги Експедитора надано в повному обсязі та відповідно до умов Договору, претензії Замовника відсутні й Замовник зобов’язаний здійснити оплату послуг в строки, передбачені п.5.1. Договору.
5.4 Незгода Замовника з новими тарифами Експедитора є підставою для одностороннього розірвання Договору Експедитором. Надання Замовником відправлення для транспортування є свідченням того, що Замовник погоджується з тарифами Експедитора.
5.5 У разі порушення Замовником строку оплатити послуг Експедитору більш ніж на 10(десять) робочих днів від граничного строку оплати, встановлено п.5.1 Договору, Експедитор має право в односторонньому порядку припинити надання послуг із відстроченням оплати та перевести Замовника на умови надання послуг із попередньою оплатою згідно з чинними тарифами Експедитора. Переведення Замовника на умови надання послуг із попередньою оплатою не звільняє Замовника від обов’язку сплатити всю суму заборгованості Експедитору.
5.6 Припинення дії Договору чи його розірвання не звільняє Замовника від обов’язку здійснити повну оплату послуг Експедитора.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
6.1 У разі порушення своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність, визначену цим Договором та законодавством України.
6.2 Відповідальність Експедитора:
6.2.1 У разі порушення строків доставки відправлення, зазначеного в накладній, з вини Експедитора, Експедитор сплачує Замовнику неустойку в розмірі 10% від суми провізної плати (без суми комісії та вартості додаткових послуг Експедитора) згідно з відповідною за кожен день затримки, але не більше від суми провізної плати (без суми комісії та вартості додаткових послуг Експедитора) згідно з відповідною експрес-стороною. Жодні інші виплати Експедитором не проводяться.
6.2.2 У разі повної втрати або пошкодження відправлення з вини Експедитора, Експедитор повертає Замовнику суму, що дорівнює його оголошеній вартості (але не більше від фактичної вартості відправлення), та провізну плату, сплачену Замовником згідно з відповідною накладною. У разі повної компенсації за пошкодження відправлення Замовник повертає Експедитору відправлення, за яке було отримано компенсацію.
6.2.3 У разі часткової втрати або пошкодження відправлення з вини Експедитора, Експедитор повертає Замовнику відповідну частину оголошеної вартості відправлення.
6.2.4 Експедитор не несе відповідальності за пошкодження відправлення без упаковки або в упаковці, що не забезпечує його цілісності чи не відповідає особливостям відправлення.
6.2.5 У разі перевищення з вини Замовника вагових норм, встановлених Умовами, Експедитор має право відмовитися від надання послуг або вимагати зменшення ваги відправлення,що підлягає транспортуванню.
6.2.6 Якщо під час видачі відправлення Сторонами буде виявлено пошкоджене відправлення, або відправлення, якого не вистачає в цілій (неушкодженій) упаковці, відповідальність за будь-які пошкодження, нестачу або відсутність вмісту відправлення всередині упаковки покладається на Відправника.
6.2.7 Експедитор не несе відповідальність за цілісність, збереженість (схоронність) відправлення або його нестачу у випадку якщо воно знаходиться в цілий/неушкодженій упаковці, а також у випадку, якщо виявлені пошкодження упаковки не збігаються з ушкодженнями відправлення.
6.2.8 Відповідальність Експедитора за збереження відправлення припиняються з моменту його видачі Одержувачу та після підписання останнім накладної. Акт приймання-передачі (у якому фіксуються пошкодження відправлення, нестача) складений після передачі Одержувачу, вважається недійсним.
6.2.9 Експедитор не несе відповідальності за дотримання температурного режиму під час транспортування відправлення.
6.2.10 Експедитор не несе відповідальності за дотримання термінів транспортування відправлення на період дії несприятливих і складних погодних умов, інших аномальних природних явищ, що перешкоджають або роблять неможливим виконання Експедитором обов’язків за цим Договором.
6.2.11 Експедитор не несе відповідальність за непрямі збитки або втрачену вигоду Замовника.
6.2.12 Експедитор не зобов’язаний здійснювати перевірку вмісту відправлення та відповідності упаковки особливостям відправлення, вимогам чинного законодавства та державним стандартам.
6.2.13 У разі будь-яких затримок у доставці відправлення Експедитором із вини Одержувача (черга, відсутність уповноваженої особи, відмова підписувати документи) Експедитор не гарантує своєчасної доставки відправлення Одержувачу та не несе відповідальності за затримку доставки відправлення.
6.3 Відповідальність Замовника:
6.3.1 За несвоєчасну та/або неповну оплату наданих послуг замовник сплачує Експедитору пеню у розмірі подвійної ставки НБУ від суми заборгованості за кожен день простроченого платежу та 30% річних від суми заборгованості. Строк нарахування штрафних санкцій за прострочення виконання зобов’язань є більшим, ніж це передбачено ч.б.ст.232ГКУ, і становить 1 рік від дня, коли зобов’язання мало бути виконано.
6.3.2 Замовник відповідає за всі збитки, завдані Експедитору у обов’язку з порушенням обов’язку щодо до документів та інформації згідно з п.п.3.3.3 та п.п.3.3.6 цього Договору.
6.3.3 Замовник відповідає за всі негативні наслідки (розбиття відправлення, поломка, деформація та ін.) у разі використання неналежної упаковки відправлення (упаковки, що не відповідає особливостям відправлення, його вазі або встановленим стандартам, технічним умовам та вимогам упаковки відправлення, що встановлені Умовами) та відсутності спеціального маркування.
6.3.4 У разі будь-яких затримок у наданні послуг Одержувача (черга, відсутність уповноваженої особи, відмова підписувати документи тощо) Експедитор не гарантує своєчасної доставки відправлення Одержувачу та не несе відповідальність за затримку доставки відправлення.
6.3.5 У разі виходу з ладу транспортного засобу внаслідок його перевантаження з вини замовника, Замовник відшкодовує Експедитору документально підтверджену вартість ремонтних робіт транспортному засобу.
6.3.6 У випадку, якщо передане Замовником відправлення містило отруйні радіоактивні чи хімічні речовини, кислоти або інші небезпечні сполуки, Замовник несе повну відповідальність за збитки, завдані третім особам, відправлення яких перевозилися або зберігалися разом із відправником Замовника, а також Експедитору, водію та власникам транспортного засобу.
7.ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ (ФОРС-МАЖОР)
7.1 Згідно з цим Договором Сторони не несуть відповідальності за невиконання (неналежне виконання) своїх обов’язків, якщо таке невиконання (неналежне виконання) відбулося внаслідок дії обставин непереборної сили (форс-мажору).
7.2 Обставинами непереборної сили (форс-мажором) згідно з цим Договором вважаються стихійні явища природного характеру (повені, землетруси, снігові заметілі, ожеледиця, значне зниження або підвищення температури повітря та інші природні лиха), лиха біологічного та антропологічного походження (вибухи, пожежі, масові епідемії, епізоотії, епіфітотії тощо) обставини суспільного життя (війна або воєнні дії, блокади, громадські хвилювання, прояви тероризму, масові страйки тощо), дії або нормативні вимоги органів державної влади та інші обставини, що перебувають поза контролем і волею Сторін, відбулися після набрання чинності цим Договором, безпосередньо впливають на дії Сторін та унеможливлюють виконання зобов’язань за цим Договором.
7.3 Під значним пониженням температури в цьому Договорі розуміється фактичне зниження або підвищення температури повітря в навколишньому середовищі до такої температури, за якої прийняте до транспортування відправлення, що псується, деформується, пошкоджується, змінює свої властивості та якості або спричиняється до знищення відправлення, переданого Експедитору для транспортування.
7.4 Сторона, яка опинилася під впливом обставин непереборної сили, зобов’язана письмово повідомити іншу Сторону про виникнення та тривалість форс-мажору.
7.5 Час форс-мажору продовжує на відповідні строки виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором.
8. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ.
8.1 Цей договір набирає чинності з дати його підписання Сторонами та діє протягом 1(одного) року з дати підписання, але в будь-якому до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань згідно з цим Договором.
8.2 Після закінчення строку дії Договору його умови залишаються дійсними щодо всіх відправлень, прийнятих Експедитором для організації їх транспортування та остаточного розрахунку між Сторонами згідно з цим Договором.
8.3 Сторони зберігають за собою право розірвати Договір в односторонньому порядку в разі невиконання умов Договору іншою Стороною або за відсутності потреби в отримані Послуги, письмово повідомивши про це іншу Сторону.
8.4 Закінчення строку дії Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, які мали місце під час його дії.
9.ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ.
9.1 Усі суперечки та розбіжності, які виникають під час виконання цього Договору, вирішуються Сторонами шляхом переговорів та досудового врегулювання спору.
9.2 У разі неможливості владнати питання шляхом переговорів та досудового врегулювання спору суперечки між сторонами підлягають вирішенню відповідно до чинного законодавства України.
10.ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ.
10.01 Після підписання цього договору всі попередні переговори, листування, протоколи про наміри та будь-які інші усні й письмові домовленості Сторін із питань, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу.
10.02 Жодна зі сторін не може передавати свої права й обов’язки за цим Договором третій особі без письмової згоди на це іншої Сторони.
10.03 Експедитор є платником податку на прибуток на загальних умовах.
10.04 Цей Договір укладено у двох примірниках по одному для кожної Сторони, кожен з яких має однакову юридичну силу.
10.05 З метою дотримання Закону України «Про захист персональних даних» і належного виконання Договору Сторони надають згоду на обробку даних.
10.06 Сторони несуть відповідальність за правильність вказаних у цьому Договорі реквізитів та зобов’язуються своєчасно в письмовій формі повідомляти про їх зміну, а в разі не інформування несуть ризик настання пов’язаних із цим несприятливих наслідків.
10.07 Усі правовідносини, що виникають із цього Договору або пов’язані з ним, зокрема з дійсністю, укладанням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, регулюються цим Договором та відповідними нормам чинного законодавства України.
10.08 Сторони домовилися, що в разі псування або пошкодження відправлення, а також у разі розбіжностей поглядів Експедитора та відправника (Одержувача) на обставини, що можуть бути підставою для відповідальності, уповноваженими представниками Сторін складаються документи за формою, встановленою Експедитором.
10.09 Документи відправлені факсом або електронною поштою (за виключенням документів первинного бухгалтерського обліку), мають повну юридичну силу, за умови обміну сторонами їх оригіналами не пізніше 10 (десяти) днів з моменту направлення факсом або електронною поштою, встановлюють права й обов’язки для Сторін Договору, можуть бути подані до судових інстанцій як належні докази та не можуть спростовуватися Стороною, від імені якої вони відправлені, якщо вони направлені за наступними номерами/адресами:
Експедитор | Замовник | |
факс | ||
10.10 Надійність (визнання надійним) будь якого з положень (будь-якої з умов) цього Договору та/або додатків до нього не є підставою для недійсності (визнання недійсним) інших положень (умов) цього Договору та/або Договору загалом.
11. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН
ЗАМОВНИК
ЕКСПЕДИТОР ТОВ «ХАЙВЕЙ»
62403, Харківська обл., Харківський район, смт. Бабаї, вулиця Вторчерметівська,
будинок 4
Код ЄДРПОУ: 39834911
ІПН 398349120235
п/р 26004410121175 в ХЦВ АТ "Регіон-
Банк", м. Харків, МФО: 351254
Директор X.X. Xxxxxxxxx