Common use of Analys Clause in Contracts

Analys. ▇▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Nymans Elektriska, är överens om att det är arbetstimmar man önskar stämma av på ett lättöverskådligt sätt. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, platschef ▇▇▇▇▇▇, och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, projektchef ▇▇▇▇▇▇, instämmer i detta. Detta på grund av att tidsåtgången är svårare att förutse kontra materialkostnaderna. Svårigheten med att mäta och skaffa en uppfattning hur man ligger till gällande arbetstimmar i ett projekt kvarstår om värdet för planerad tidsåtgång ej redovisats. I dagsläget upplever vi att ingen riktig strategi finnas för hur ▇▇▇▇▇▇ ska följa upp sina installatörer på projekt Glömstaskolan gällande arbetstimmar. Enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, affärschef ▇▇▇▇▇▇, är det svårt att ställa krav och förväntningar mot installatörerna gällande redovisning av arbetstimmar när det inte är tydligt vad som egentligen önskas från ▇▇▇▇▇▇▇ håll gällande uppföljning. Att genomföra enkätundersökning för denna studie skapade bredd kring branschens syn på installatörernas arbete och uppföljning. Med frågeställning som ”om installatörerna lämnar utförliga kalkyler i sina anbud” gavs varierande svar vilket vi nästan förväntade oss, med tanke på att vi aktivt gjort ett val om att skicka ut undersökningen till personer med olika befattningar och erfarenhet. Vi kunde dock ur enkäten avläsa en tydlig problematik redan vid anbudsskedet om att leverera antal arbetstimmar. Nymans Elektriska har idag 43 aktiviteter i sin del av tidplanen. Aktiviteterna är utsatta i antal arbetsdagar, ej specificerade i arbetstimmar. Detta gör att en aktivitet på fem arbetsdagar kan bestå av 40 till 200 arbetstimmar, beroende på hur många yrkesarbetare som ska genomföra aktiviteten. Med det vill sägas att en installatör kan via tidplanen ligga i fas eller till och med före tidplanen men det till trots ligga efter i budget, på antalet arbetstimmar. Genom att kunna tidsätta aktiviteterna i antal planerade arbetstimmar finns möjligheter till bättre avstämning. Nymans Elektriska borde kunna koppla ihop aktiviteterna i sin kalkyl till aktiviteterna i tidplanen. Kalkylen är tidsatt i antal arbetstimmar, men ej uppdelad och namnsatta på samma sätt som tidplanen. Nymans Elektriska måste göra en handpåläggning och sätta in sina respektive aktiviteter från sin kalkyl till respektive aktivitet i tidplanen. Detta trodde ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ inte var några problem vid begäran från Arcona. På så sätt får man en överblick över planerade antal arbetstimmar per aktivitet och kan följa upp på ett lättöverskådligt sätt. Skulle ovanstående, avstämning mot tidplan, möjligen kunna följas upp via en manuell åtgärd genom att nyttja egenkontroller? Utgår man från dagböcker för respektive installatör ska detta då följas upp och sammanställas. Det kommer förmodligen saknas viss information, vilket innebär att tid får läggas på uppföljning av redovisning av dagbok vilket inte kommer prioriteras enligt ▇▇▇▇. För att underlätta arbetet för avstämning av exempelvis egenkontroll skulle ett app-baserat system kunna införas. Nymans elektriska håller enligt ▇▇▇▇▇▇ på att utveckla ett elektroniskt redovisningssätt för sina installatörer. Här skulle installatörerna själva kunna bocka i antal timmar de utfört under arbetsdagen och hur många timmar de lagt på respektive aktivitet via sin mobiltelefon. Kunde man sedan koppla ihop detta med planerade timmar för aktiviteten och att timmarna räknas av automatiskt skulle detta kunna användas som en prognos till beställaren. Om installatörerna också kan lägga in bilder samt frågor kring aktiviteterna till sin arbetsledare kan det minska onödigt spring och slöseri med tid på bygget, det vill säga effektivare arbetstid. Problemet med ovanstående app-förslag är att det krävs både pengar och resurser för att tas fram. Enligt ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ finns idag ett befintligt digitalt system men systemet är dyrt och till små projekt ger det inget mervärde, dvs det kostar mer än nyttan. Ytterligare hinder är generationsskiftet. Alla åldrar är inte lika vana att arbeta med smartphones, utan vill göra saker och ting som det alltid har gjorts, det vill säga pappersbaserat. Detta motstånd till förändringar diskuterades även med ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇. Vår uppfattning om branschens mentalitet kring mätning, avstämning och uppföljning, bekräftades även vid samtalet med ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Man litar på varandra och “känslan” att man ligger i fas värderas högt. Är det generationsskiftet i branschen som gör att man vill ha ett mer konkret, mätbart sätt för avstämning? För att skapa möjlighet till mätbarhet och avstämning kan man med hjälp av förfrågningsunderlaget och sedermera avtalet, entreprenör och installatör emellan, skriva in på vilket sätt redovisning önskas av arbetstimmar. Avstämning skulle kunna ske vid byggmöten samt vid UE-möte. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ var inne på samma linje att förväntningar och krav på installatörerna ska kunna ställas redan vid avtalsskedet. Att veta förväntningar från start underlättar bland annat installatörernas kalkylarbete, som annars skulle kunna vara en faktor som direkt blir negativ för installatören om omarbetning av redan färdig kalkyl skulle behöva genomföras. Nymans Elektriska är öppen med redovisning av arbetstimmar samt kostnader i allmänhet och vill verka genom samverkansentreprenader enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Att få Nymans Elektriska att arbeta på ett sätt som ▇▇▇▇▇▇ skulle önska för uppföljning ser varken ▇▇▇▇▇ eller ▇▇▇▇ som ett problem. Dock ska man ha vetskap om att andra installatörer, både i detta projekt samt i framtida projekt, kan vara mindre benägen om öppenhet. Många företag vill fortfarande hålla på sina “företagshemligheter”, där man kan spara/tjäna pengar genom att inte redovisa alla siffror öppet. Tankar har gått till att kunna nyttja ID06 till att mäta antal arbetstimmar per arbetsdag och person. Enligt ID06 och dess regler gäller dock att arbetsgivaren och arbetstagaren skriftligen måste komma överens om detta samt att facket meddelas. Genom att använda systemet kan både Arcona och installatören få kontroll över de anställdas specifika tid i produktionen. Är de planerade timmarna dokumenterade så kan jämförelse göras med de förbrukade. Frågan hur arbetstimmarna disponerats under dagen kvarstår, vilket gör att ID06 inte är sättet för avstämning vi söker. Genom att projekt Glömstaskolan har goda förutsättningar, dvs samverkansentreprenad med öppna böcker, och samarbetsvilja från installatörens sida skulle en avstämning av installatörernas arbetstimmar kunna utföras. Däremot är inget projekt det andra likt och komplexiteten och storleken på projekt kan vara en faktor för att avstämningar kostar mer än vad de genererar, det vill säga om det är lönsamt att mäta framdrift gentemot kostnaden för resursen.

Analys. ▇▇▇▇▇▇ Målgrupperna med behov av utbildning kvarstår enligt tidigare analys - De med eller utan utbildning och ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Nymans Elektriska, lång väg till anställningsbarhet (SFI och GRUV) Det som blivit tydligare är överens om att målgruppen till stor del består av utrikes födda och med en stor andel unga utan erfaren- het och utbildning som kräver extra stöd och resurser. - De som har behov av kortare insatser för att bli anställningsbara (Yr- kes- och Gymnasievux) - De som har behov av att skaffa sig behörighet för att kunna söka vi- dare till eftergymnasiala studier (Gymnasievux) Båda kommunernas arbetsmarknadsavdelningar ser att ungdomsgruppen (upp till 25 år) som behöver stöd växer och behovet av tillgång till gymnasi- evux är stor. AF och KFV uttrycker att det har blivit tydligare att gymnasie- examen utgör den stora skiljelinjen för sysselsättning. Rapport från LO, statistik från AF samt rapport från Skolverket (Skolverket – Invandringens betydelse för skolresultaten 2016) fastslår att antalet unga utan gymnasieexamen ökar och att störst ökning sker bland nysvenskar. Som en konsekvens av detta ökar andelen elever som går direkt till vuxenut- bildningen direkt efter gymnasiet (Skolverkets statistik). Det är arbetstimmar man önskar stämma av också tydligt att föräldrarnas utbildningsnivå spelar in här. Enligt statistik från Arbetsförmedlingens analysenhet är sysselsättningen bättre nu än den var toppåret 2007, dock bara för vissa grupper. Tudelning- en på ett lättöverskådligt sätt. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, platschef ▇▇▇▇▇▇, och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, projektchef ▇▇▇▇▇▇, instämmer i detta. Detta på grund arbetsmarknaden ökar som en konsekvens av att tidsåtgången sysselsättningen ökar. För gruppen utrikes födda ser utvecklingen positiv ut i de flesta avseende. Både arbetskraftsdeltagandet och sysselsättningsgraden ökar och har nu nått de högsta nivåerna sedan 2005. Arbetslösheten är svårare dock fortsatt hög i grup- pen, vilket delvis kan förklaras av att förutse kontra materialkostnadernamånga av deltagarna i etableringsupp- draget initialt står långt ifrån arbetsmarknaden. Svårigheten Parallellt med att mäta en positiv utveckling på arbetsmarknaden växer dock skillna- derna både vad gäller sysselsättning och skaffa en uppfattning hur man ligger till gällande arbetstimmar i ett projekt kvarstår om värdet för planerad tidsåtgång ej redovisatsarbetslöshet mellan de med för- re- spektive eftergymnasial utbildning. I dagsläget upplever vi att ingen riktig strategi finnas för hur ▇▇▇▇▇▇ ska följa upp sina installatörer på projekt Glömstaskolan gällande arbetstimmar. Enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, affärschef ▇▇▇▇▇▇, är det svårt att ställa krav och förväntningar mot installatörerna gällande redovisning av arbetstimmar när det inte är tydligt vad som egentligen önskas från ▇▇▇▇▇▇▇ håll gällande uppföljning. Att genomföra enkätundersökning för denna studie skapade bredd kring branschens syn på installatörernas arbete och uppföljning. Med frågeställning som ”om installatörerna lämnar utförliga kalkyler i sina anbud” gavs varierande svar vilket vi nästan förväntade oss, med tanke på att vi aktivt gjort ett val om att skicka ut undersökningen till För personer med olika befattningar och erfarenhethögst förgymnasial utbildning är arbetslösheten omkring 20 % medan den för gruppen med ef- tergymnasial utbildning är omkring 4 %. Vi kunde dock ur enkäten avläsa en tydlig problematik redan vid anbudsskedet om att leverera antal arbetstimmar. Nymans Elektriska har idag 43 aktiviteter i sin del av tidplanen. Aktiviteterna är utsatta i antal arbetsdagar, ej specificerade i arbetstimmar. Detta gör att en aktivitet på fem arbetsdagar kan bestå av 40 till 200 arbetstimmar, beroende på hur många yrkesarbetare som ska genomföra aktiviteten. Med det vill sägas att en installatör kan via tidplanen ligga i fas eller till och med före tidplanen men det till trots ligga efter i budget, på antalet arbetstimmar. Genom att kunna tidsätta aktiviteterna i antal planerade arbetstimmar finns möjligheter till bättre avstämning. Nymans Elektriska borde kunna koppla ihop aktiviteterna i sin kalkyl till aktiviteterna i tidplanen. Kalkylen är tidsatt i antal arbetstimmar, men ej uppdelad och namnsatta på samma sätt som tidplanen. Nymans Elektriska måste göra en handpåläggning och sätta in sina respektive aktiviteter från sin kalkyl till respektive aktivitet i tidplanen. Detta trodde ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ inte var några problem vid begäran från Arcona. På så sätt får man en överblick över planerade antal arbetstimmar per aktivitet och kan följa upp på ett lättöverskådligt sätt. Skulle ovanstående, avstämning mot tidplan, möjligen kunna följas upp via en manuell åtgärd genom att nyttja egenkontroller? Utgår man från dagböcker för respektive installatör ska detta då följas upp och sammanställas. Det kommer förmodligen saknas viss information, vilket innebär att tid får läggas på uppföljning av redovisning av dagbok vilket inte kommer prioriteras enligt ▇▇▇▇. För att underlätta arbetet för avstämning av exempelvis egenkontroll skulle ett app-baserat system kunna införas. Nymans elektriska håller enligt ▇▇▇▇▇▇ på att utveckla ett elektroniskt redovisningssätt för sina installatörer. Här skulle installatörerna själva kunna bocka i antal timmar de utfört under arbetsdagen och hur många timmar de lagt på respektive aktivitet via sin mobiltelefon. Kunde man sedan koppla ihop detta med planerade timmar för aktiviteten och att timmarna räknas av automatiskt skulle detta kunna användas som en prognos till beställaren. Om installatörerna också kan lägga in bilder samt frågor kring aktiviteterna till sin arbetsledare kan det minska onödigt spring och slöseri med tid på bygget, det vill säga effektivare arbetstid. Problemet med ovanstående app-förslag Glädjande är att det krävs både pengar och resurser för att tas fram. Enligt ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ finns idag ett befintligt digitalt system men systemet är dyrt och till små projekt ger det inget mervärde, dvs det kostar mer än nyttan. Ytterligare hinder är generationsskiftet. Alla åldrar är inte lika vana att arbeta gruppen inskrivna personer med smartphones, utan vill göra saker och ting funktionsnedsättning som det alltid har gjorts, det vill säga pappersbaserat. Detta motstånd till förändringar diskuterades även med ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇. Vår uppfattning om branschens mentalitet kring mätning, avstämning och uppföljning, bekräftades även vid samtalet med ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Man litar på varandra och “känslan” att man ligger medför nedsatt arbetsförmåga samt arbetslösa i fas värderas högt. Är det generationsskiftet i branschen som gör att man vill ha ett mer konkret, mätbart sätt för avstämning? För att skapa möjlighet till mätbarhet och avstämning kan man med hjälp av förfrågningsunderlaget och sedermera avtalet, entreprenör och installatör emellan, skriva in på vilket sätt redovisning önskas av arbetstimmar. Avstämning skulle kunna ske vid byggmöten samt vid UEåldern 55-möte. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ var inne på samma linje att förväntningar och krav på installatörerna ska kunna ställas redan vid avtalsskedet. Att veta förväntningar från start underlättar bland annat installatörernas kalkylarbete, som annars skulle kunna vara en faktor som direkt blir negativ för installatören om omarbetning av redan färdig kalkyl skulle behöva genomföras. Nymans Elektriska är öppen med redovisning av arbetstimmar samt kostnader i allmänhet och vill verka genom samverkansentreprenader enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Att få Nymans Elektriska att arbeta på ett sätt som ▇▇▇▇▇▇ skulle önska för uppföljning ser varken ▇▇▇▇▇ eller ▇▇▇▇ som ett problem. Dock ska man ha vetskap om att andra installatörer, både i detta projekt samt i framtida projekt, kan vara mindre benägen om öppenhet. Många företag vill fortfarande hålla på sina “företagshemligheter”, där man kan spara/tjäna pengar genom att inte redovisa alla siffror öppet. Tankar har gått till att kunna nyttja ID06 till att mäta antal arbetstimmar per arbetsdag och person. Enligt ID06 och dess regler gäller dock att arbetsgivaren och arbetstagaren skriftligen måste komma överens om detta samt att facket meddelas. Genom att använda systemet kan både Arcona och installatören få kontroll över de anställdas specifika tid i produktionen. Är de planerade timmarna dokumenterade så kan jämförelse göras med de förbrukade. Frågan hur arbetstimmarna disponerats under dagen kvarstår, vilket gör att ID06 inte är sättet för avstämning vi söker. Genom att projekt Glömstaskolan har goda förutsättningar, dvs samverkansentreprenad med öppna böcker, och samarbetsvilja från installatörens sida skulle en avstämning av installatörernas arbetstimmar kunna utföras. Däremot är inget projekt det andra likt och komplexiteten och storleken på projekt kan vara en faktor för att avstämningar kostar mer än vad de genererar, det vill säga om det är lönsamt att mäta framdrift gentemot kostnaden för resursen64 år sjunker.

Analys. ▇▇▇▇▇▇ Enligt köplagens bestämmelser är det tydligt att avhjälpande och ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Nymans Elektriska, omleverans är överens om de primära påföljderna vid ett kontraktsbrott medan hävning är en sekundär påföljd. Denna ordning är inte lika självklar vid tillämpningen av CISG.168 Köparen har rätt att kräva att säljaren fullgör sina förpliktelser enligt avtalet. Detta är en självklar bestämmelse då ett avtal bygger just på att avtalade prestationer ska utföras. Till skillnad från avhjälpande krävs för att köparen ska kunna begära omleverans att det är arbetstimmar man önskar stämma föreligger ett väsentligt avtalsbrott. Denna ordning synes motiverad. Skulle köparen tillåtas kräva omleverans för minsta fel, oavsett hur litet, hade säljaren ålagts en omotiverat tung börda. Vid internationella köpeavtal, som omfattas av på ett lättöverskådligt sätt. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, platschef ▇▇▇▇▇▇, och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, projektchef ▇▇▇▇▇▇, instämmer i detta. Detta på grund av att tidsåtgången är svårare att förutse kontra materialkostnaderna. Svårigheten med att mäta och skaffa en uppfattning hur man ligger till gällande arbetstimmar i ett projekt kvarstår om värdet för planerad tidsåtgång ej redovisats. I dagsläget upplever vi att ingen riktig strategi finnas för hur ▇▇▇▇▇▇ ska följa upp sina installatörer på projekt Glömstaskolan gällande arbetstimmar. Enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, affärschef ▇▇▇▇▇▇CISG:s regler, är det svårt ofta stora avstånd och leveransen som sådan är ofta tidskrävande och dyr, något som kan göra omleverans en betungande påföljd för säljaren. Som framgått kan det i vissa situationer, exempelvis då leverans har skett men av något helt annat än den avtalade varan, uppstå tvivel kring huruvida ett avtalsbrott utgör fel eller dröjsmål. Det mest rimliga är, enligt min mening, att ställa krav och förväntningar mot installatörerna gällande redovisning av arbetstimmar när det en dylik situation betraktas som ett fel då köparen annars riskerar att inte är tydligt vad som egentligen önskas från ▇▇▇▇▇▇▇ håll gällande uppföljningdirekt kunna häva avtalet. Säljaren har rätt att även efter tiden för leverans, avhjälpa sin underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter enligt avtalet. Säljaren har härvid en s.k. interpellationsrätt vilken ger denne rätt att inom en skälig tid få veta om köparen kan tänka sig att säljaren vidtar rättelse avseende sin underlåtna uppfyllelse. Att genomföra enkätundersökning för denna studie skapade bredd kring branschens syn på installatörernas arbete och uppföljningtid är tämligen kort framstår som rimligt då det i de 166 Ramberg & Herre (2016) s. 338f. Med frågeställning som ”om installatörerna lämnar utförliga kalkyler i sina anbud” gavs varierande svar vilket vi nästan förväntade oss, med tanke på att vi aktivt gjort ett val om att skicka ut undersökningen till personer med olika befattningar och erfarenhet. Vi kunde dock ur enkäten avläsa en tydlig problematik redan vid anbudsskedet om att leverera antal arbetstimmar. Nymans Elektriska har idag 43 aktiviteter i sin del av tidplanen. Aktiviteterna är utsatta i antal arbetsdagar, ej specificerade i arbetstimmar. Detta gör att en aktivitet på fem arbetsdagar kan bestå av 40 till 200 arbetstimmar, beroende på hur många yrkesarbetare som ska genomföra aktiviteten. Med det vill sägas att en installatör kan via tidplanen ligga i fas eller till och med före tidplanen men det till trots ligga efter i budget, på antalet arbetstimmar. Genom att kunna tidsätta aktiviteterna i antal planerade arbetstimmar finns möjligheter till bättre avstämning. Nymans Elektriska borde kunna koppla ihop aktiviteterna i sin kalkyl till aktiviteterna i tidplanen. Kalkylen är tidsatt i antal arbetstimmar, men ej uppdelad och namnsatta på samma sätt som tidplanen. Nymans Elektriska måste göra en handpåläggning och sätta in sina respektive aktiviteter från sin kalkyl till respektive aktivitet i tidplanen. Detta trodde ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ inte var några problem vid begäran från Arcona. På så sätt får man en överblick över planerade antal arbetstimmar per aktivitet och kan följa upp på ett lättöverskådligt sätt. Skulle ovanstående, avstämning mot tidplan, möjligen kunna följas upp via en manuell åtgärd genom att nyttja egenkontroller? Utgår man från dagböcker för respektive installatör ska detta då följas upp och sammanställas. Det kommer förmodligen saknas viss information, vilket innebär att tid får läggas på uppföljning av redovisning av dagbok vilket inte kommer prioriteras enligt ▇▇▇▇. För att underlätta arbetet för avstämning av exempelvis egenkontroll skulle ett app-baserat system kunna införas. Nymans elektriska håller enligt ▇▇▇▇▇▇ på att utveckla ett elektroniskt redovisningssätt för sina installatörer. Här skulle installatörerna själva kunna bocka i antal timmar de utfört under arbetsdagen och hur många timmar de lagt på respektive aktivitet via sin mobiltelefon. Kunde man sedan koppla ihop detta med planerade timmar för aktiviteten och att timmarna räknas av automatiskt skulle detta kunna användas som en prognos till beställaren. Om installatörerna också kan lägga in bilder samt frågor kring aktiviteterna till sin arbetsledare kan det minska onödigt spring och slöseri med tid på bygget, det vill säga effektivare arbetstid. Problemet med ovanstående app-förslag är att det krävs både pengar och resurser för att tas fram. Enligt ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ finns idag ett befintligt digitalt system men systemet är dyrt och till små projekt ger det inget mervärde, dvs det kostar mer än nyttan. Ytterligare hinder är generationsskiftet. Alla åldrar är inte lika vana att arbeta med smartphones, utan vill göra saker och ting som det alltid har gjorts, det vill säga pappersbaserat. Detta motstånd till förändringar diskuterades även med ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇. Vår uppfattning om branschens mentalitet kring mätning, avstämning och uppföljning, bekräftades även vid samtalet med ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Man litar på varandra och “känslan” att man ligger i fas värderas högt. Är det generationsskiftet i branschen som gör att man vill ha ett mer konkret, mätbart sätt för avstämning? För att skapa möjlighet till mätbarhet och avstämning kan man med hjälp av förfrågningsunderlaget och sedermera avtalet, entreprenör och installatör emellan, skriva in på vilket sätt redovisning önskas av arbetstimmar. Avstämning skulle kunna ske vid byggmöten samt vid UE-möte. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ var inne på samma linje att förväntningar och krav på installatörerna ska kunna ställas redan vid avtalsskedet. Att veta förväntningar från start underlättar bland annat installatörernas kalkylarbete, som annars skulle kunna vara en faktor som direkt blir negativ för installatören om omarbetning av redan färdig kalkyl skulle behöva genomföras. Nymans Elektriska är öppen med redovisning av arbetstimmar samt kostnader i allmänhet och vill verka genom samverkansentreprenader enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Att få Nymans Elektriska att arbeta på ett sätt som ▇▇▇▇▇▇ skulle önska för uppföljning ser varken ▇▇▇▇▇ eller ▇▇▇▇ som ett problem. Dock ska man ha vetskap om att andra installatörer, både i detta projekt samt i framtida projekt, kan vara mindre benägen om öppenhet. Många företag vill fortfarande hålla på sina “företagshemligheter”, där man kan spara/tjäna pengar genom att inte redovisa alla siffror öppet. Tankar har gått till att kunna nyttja ID06 till att mäta antal arbetstimmar per arbetsdag och person. Enligt ID06 och dess regler gäller dock att arbetsgivaren och arbetstagaren skriftligen måste komma överens om detta samt att facket meddelas. Genom att använda systemet kan både Arcona och installatören få kontroll över de anställdas specifika tid i produktionen. Är de planerade timmarna dokumenterade så kan jämförelse göras med de förbrukade. Frågan hur arbetstimmarna disponerats under dagen kvarstår, vilket gör att ID06 inte är sättet för avstämning vi söker. Genom att projekt Glömstaskolan har goda förutsättningar, dvs samverkansentreprenad med öppna böcker, och samarbetsvilja från installatörens sida skulle en avstämning av installatörernas arbetstimmar kunna utföras. Däremot är inget projekt det andra likt och komplexiteten och storleken på projekt kan vara en faktor för att avstämningar kostar mer än vad de genererar, det vill säga om det är lönsamt att mäta framdrift gentemot kostnaden för resursen167 Ramberg & Herre (2016) s. 172.

Analys. ▇▇▇▇▇▇ Stadsdelsanalysen ger en lägesbeskrivningen av området och ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇i år har den framtagits utifrån det utvecklingsprogram som snart är klart och dess preliminärt formulerade huvuduppgifter: förnyad stadsmiljö, Nymans Elektriskastarkare samspel och hemkänsla, jämlikare och tryggare uppväxtvillkor och starkare ekonomi och levnadsnivå. Den politiska behandlingen av utvecklingsprogrammet påbörjas 2017. Hallunda-Norsborgs fysiska miljö har både långsiktiga genomgripande behov och kortsiktiga behov som är överens om förknippade med löpande underhåll. Det är fortfarande så att det är arbetstimmar man önskar stämma av saknas mötesplatser för både unga vuxna och seniorer. Nya mötesplatser skulle kunna vara ett sätt att arbeta med så kallad situationell prevention t.ex. genom att få mer folk i rörelse på ett lättöverskådligt sättotrygga platser eller helt enkelt bygga bort dem. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, platschef ▇▇▇▇▇▇, och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, projektchef ▇▇▇▇▇▇, instämmer i detta. Detta Ett exempel på grund av att tidsåtgången är svårare att förutse kontra materialkostnaderna. Svårigheten med att mäta och skaffa en uppfattning hur man ligger till gällande arbetstimmar i ett projekt kvarstår om värdet för planerad tidsåtgång ej redovisats. I dagsläget upplever vi att ingen riktig strategi finnas för hur ▇▇▇▇▇▇ ska följa upp sina installatörer på projekt Glömstaskolan gällande arbetstimmar. Enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, affärschef ▇▇▇▇▇▇, detta arbete är det svårt att ställa krav som områdesgruppen har genomfört i år, genom en ny uteplats för fritidsgården Musikhuset och förväntningar mot installatörerna gällande redovisning en ombyggnad av arbetstimmar när det inte korsningen utanför fritidsgården och Karsby International School. Resultatet är tydligt vad en tryggare fritidsgård samt en korsning som egentligen önskas från ▇▇▇▇▇▇▇ håll gällande uppföljning. Att genomföra enkätundersökning för denna studie skapade bredd kring branschens syn på installatörernas arbete respekteras av både bilister och uppföljning. Med frågeställning som ”om installatörerna lämnar utförliga kalkyler i sina anbud” gavs varierande svar vilket vi nästan förväntade ossde gående, med tanke på att vi aktivt gjort ett val om att skicka ut undersökningen till personer med olika befattningar ökad trygghet. Bygga fler och erfarenhet. Vi kunde dock ur enkäten avläsa attraktiva bostäder är också en tydlig problematik redan vid anbudsskedet om att leverera antal arbetstimmar. Nymans Elektriska har idag 43 aktiviteter röd tråd i sin del av tidplanen. Aktiviteterna är utsatta det som avses vara viktigt i antal arbetsdagar, ej specificerade i arbetstimmar. Detta gör att en aktivitet på fem arbetsdagar kan bestå av 40 till 200 arbetstimmar, beroende på hur många yrkesarbetare som ska genomföra aktiviteten. Med det vill sägas att en installatör kan via tidplanen ligga i fas eller till och med före tidplanen men det till trots ligga efter i budget, på antalet arbetstimmar. Genom området för att kunna tidsätta aktiviteterna behålla våra medborgare (genom bostadskarriär) samt vara attraktiva för andra nyinflyttade. Trygghet kring Norsborg centrum, belysning, skötsel av grönaytor och trafikhinder är också ett sätt att öka tryggheten och därmed attraktiviteten i antal planerade arbetstimmar finns möjligheter till bättre avstämningområdet. Nymans Elektriska borde kunna koppla ihop aktiviteterna Ett problem som återkommer i sin kalkyl till aktiviteterna trygghetsvandringarna, i tidplanenvår analys av områden och i dialog med medborgarna är otryggheten som upplevs i Hallunda-Norsborg på kvällarna. Kalkylen är tidsatt År 2014 var det endast 42 % av Hallunda-Norsborgborna som kände sig trygga i antal arbetstimmar, men ej uppdelad och namnsatta på samma sätt som tidplanenområdet. Nymans Elektriska måste göra en handpåläggning och sätta in sina respektive aktiviteter från sin kalkyl till respektive aktivitet i tidplanen. Detta trodde ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ inte var några problem vid begäran från Arcona. På så sätt får man en överblick över planerade antal arbetstimmar per aktivitet och kan följa upp på ett lättöverskådligt sätt. Skulle ovanstående, avstämning mot tidplan, möjligen kunna följas upp via en manuell åtgärd genom att nyttja egenkontroller? Utgår man från dagböcker för respektive installatör ska detta då följas upp och sammanställas. Det kommer förmodligen saknas viss information, vilket innebär att tid får läggas på uppföljning av redovisning av dagbok vilket inte kommer prioriteras enligt ▇▇▇▇. För att underlätta arbetet för avstämning av exempelvis egenkontroll skulle ett app-baserat system kunna införas. Nymans elektriska håller enligt ▇▇▇▇▇▇ på att utveckla ett elektroniskt redovisningssätt för sina installatörer. Här skulle installatörerna själva kunna bocka i antal timmar de utfört under arbetsdagen och hur många timmar de lagt på respektive aktivitet via sin mobiltelefon. Kunde man sedan koppla ihop detta med planerade timmar för aktiviteten och att timmarna räknas av automatiskt skulle detta kunna användas som en prognos till beställaren. Om installatörerna också kan lägga in bilder samt frågor kring aktiviteterna till sin arbetsledare kan det minska onödigt spring och slöseri med tid på bygget, det vill säga effektivare arbetstid. Problemet med ovanstående app-förslag En bidragande orsak är att det krävs saknas en avtalad tid för garantiåtgärder som t.ex. vid reparationer av belysningen i området, så det hör inte till ovanligheterna att vissa områden är släckta på kvällen under längre perioder. Vidare har en rapport lämnats in till samhällsbyggnadsförvaltningen som har gjorts av Grannsamverkan, där häckar och buskage har inventeras i stadsdelen. Höga och vildvuxna häckar anges både pengar av grannsamverkan och resurser av medborgare som en otrygghetsfaktor då de begränsar sikten på gång och cykelvägar. Problemet är som störst kring de flertal parkerna i området där en åtgärd skulle kunna vara att gallra bland trädkronorna. En annan stadsmiljöproblematik är Hallunda centrum och Norsborgs centrum. Hallunda centrum har upplevt en trend där företag flyttar bort och lokaler står tomma. Sedan 2012 har Hallunda centrum fortsatts i konkurs och det var först för nu i november som centrumet äntligen är sålt till en ny ägare. Framtida utvecklingen kommer att tas framvisas under 2017 och då är det ytterst viktigt med en dialog med de nya ägarna inte minst genom områdesutvecklaren. Enligt ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ Norsborg centrum brottas med en rad problem kopplade till trygghet och bristande underhåll som gör att kundunderlaget minskar. På kvällen känns centrumet helt övergivet och domineras av grupper av unga vuxna som uppfattas som störande. En försäljning är dock igång enligt centrumsägaren och en förändring kan vara möjligt redan år 2017. I Hallunda-Norsborg finns idag ett befintligt digitalt system men systemet antal mycket resursstarka föreningar. Deras respektive medlemsbas består till största delen av en viss etnisk eller religiös gruppering. Interaktionen mellan etniska/religiösa föreningar eller ännu tydligare mellan dem och medborgare som inte tillhör någon av dem är dyrt låg. I praktiken har föreningarna blivit små skilda enklaver som inte har något större utbyte med medborgare som inte tillhör den egna gruppen. Kommunen har en avgörande roll i att möjliggöra interaktion bortom dessa konstellationer. Under 2016 och till små projekt ger med stöd av bl.a. områdesgruppen, Botkyrkabyggen och kultur- och fritidsförvaltningen, har flera gemensamma aktiviteter organiserats. Dessa har varit mycket populära och visat att det inget mervärde, dvs det kostar mer än nyttanfinns vägar att gå. Ytterligare hinder är generationsskiftet. Alla åldrar är inte lika vana att arbeta med smartphones, utan vill göra saker Norsborgsdagen och ting som det alltid har gjorts, det vill säga pappersbaserat. Detta motstånd till förändringar diskuterades även med ▇▇▇▇▇ En Kärlek ▇▇▇▇▇▇▇▇ samlade flera hundra besökare både på dagen och ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇på kvällen. Vår uppfattning om branschens mentalitet kring mätningValborgfirade arrangerades av Musikhuset vilket har väckt entusiasm hos ungdomarna att genomföra aktiviteten åter igen 2017 och i år blev det julmarknaden igen, avstämning denna gång i Hallunda centrum. Det är dock fortfarande svårt att få de olika aktörerna att engagera sig, inte minst skolorna i området. Detta behöver kommunen försätta utveckla och uppföljning, bekräftades även vid samtalet med ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇stimulera. Man litar på varandra Under 2017 kommer kommunen påbörja planeringen av en ny mötesplats för unga vuxna i Hallunda och “känslan” Norsborg. Detta är ett resultat av flera år av analyser och rapporter där behovet har uppmärksammas. Det är viktigt att man ligger i fas värderas högtunder processen hitta en bra balans mellan fritidsaktiviteter och stöd till ingången till vuxenlivet. Är det generationsskiftet i branschen som gör att man vill ha ett mer konkret, mätbart sätt för avstämning? För Det är också viktigt att skapa möjlighet till mätbarhet ytor som stimulerar kontakten mellan ungdomarna och avstämning kan man andra åldersgrupper, inte minst seniorer i området. När vi tittar på resultatet av ungdomsenkäten 2016 ser vi att Hallunda-Norsborgs ungdomar brottas med hjälp flera utmaningar för att nå en jämlik och trygg uppväxt. Drygt 10 % av förfrågningsunderlaget ungdomarna upplever att deras framtidsmöjligheter är sämre gentemot andra i deras ålder (högre än både länet och sedermera avtaletBotkyrka kommun). Ungdomarna i Hallunda-Norsborg har föräldrar med lägre utbildning, entreprenör vilket har ett starkt samband med både upplevd och installatör emellanfaktiskt hälsa, skriva in samtidigt som de känner sig mindre trygga än kommunen i snitt. När det gäller trygghet är resultatet för tjejer ännu lägre (mindre än 50 % av flickor upplever sig trygga i området mot nästan 80 % av pojkarna). Över tiden har dessutom den upplevda sociala kontrollen minskat, med låg förtroende för myndigheterna och vuxna. Eftersom det har funnits indikationer att förtroendet för blåljusmyndigheterna upplevs som lågt generellt och i synnerhet bland unga vuxna, har polisen under 2016 träffat medborgarna i stadsdelen genom kyrkorna, Norsborgsdagen och besök på vilket sätt redovisning önskas exempelvisst fritidsgårdar. Effekterna från Polisens omorganisation som trädde i kraft 2015 har inte riktigt satt sig än men förhoppningsviss blir effekten mer tydlig 2017. Trots det upplevdes 2016 av arbetstimmarpolisen, socialtjänsten och fritidsgårdar som något lugnare än tidigare år, med mindre vandalisering och skadegörelse, en trend som behöver övervakas även 2017. Avstämning skulle kunna ske vid byggmöten samt vid UE-möteVidare behöver kommunen förstärka arbetet med förebilder, hedersproblematiken, mansnormen och andra värderingar som motverkar jämställdheten och jämlikheten i området. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇Skolorna, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ områdessekreterare och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ var inne fritidsgårdar ska vara arenor för att engagera ungdomarna och föräldrarna i att skapa tryggare miljöer och bättre framtidsmöjligheter. Kommunen behöver också förstärka och vägleda lokala aktörer som vill stödja och involvera ungdomarna i sina verksamheter. Utvecklingsprogrammet som håller på samma linje att förväntningar slutföras diskuterades tillsammans med medborgarna på dialogforum i slutet på oktober. Diskussionen förstärkte en hypotes att området är polariserad mellan köpstarka bostadrättshavare i Hallunda och krav på installatörerna köpsvagare hyresgäster i Norsborg. Även om detta ändå är en förenkling av verkligheten är det viktigt att framtida stadsplanering i kommunen skapar mångfald i boendeformer: villor, bostadsrätter och hyresrätter ska kunna ställas redan vid avtalsskedetblandas och berika området. Att veta förväntningar från start underlättar bland annat installatörernas kalkylarbete, Bostadskarriär är ett nyckelord som annars skulle kunna vara en faktor som direkt blir negativ för installatören om omarbetning av redan färdig kalkyl skulle behöva genomföras. Nymans Elektriska är öppen med redovisning av arbetstimmar samt kostnader i allmänhet kommer upp alltjämt och vill verka genom samverkansentreprenader enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Att få Nymans Elektriska att arbeta på ett sätt som ▇▇▇▇▇▇ skulle önska för uppföljning ser varken ▇▇▇▇▇ eller ▇▇▇▇ som ett problem. Dock ska man ha vetskap det handlar om att andra installatörerbevara våra resursstarkare medborgare och också bli mer attraktiva för nyinflyttade. En annan viktigt uppdrag för kommunen de närmaste åren och inte minst under 2017 är att försätta stimulera ingången till arbetslivet genom jobbmöjligheter, både i detta projekt samt i framtida projektsommarjobb, kan vara mindre benägen om öppenhet. Många företag vill fortfarande hålla på sina “företagshemligheter”, där man kan spara/tjäna pengar genom att inte redovisa alla siffror öppet. Tankar har gått stöd till att kunna nyttja ID06 starta eget företag och inte minst stöd till att mäta antal arbetstimmar per arbetsdag de befintliga små företagarna som kan växa och personfrodas i kommundelen. Enligt ID06 Kurser i redovisning, ekonomi, marknadsföring och dess regler gäller dock att arbetsgivaren och arbetstagaren skriftligen måste komma överens om detta samt att facket meddelas. Genom att använda systemet kan både Arcona och installatören få kontroll över de anställdas specifika tid i produktionen. Är de planerade timmarna dokumenterade så kan jämförelse göras med de förbrukade. Frågan hur arbetstimmarna disponerats under dagen kvarstår, vilket gör att ID06 inte är sättet för avstämning vi söker. Genom att projekt Glömstaskolan har goda förutsättningar, dvs samverkansentreprenad med öppna böcker, och samarbetsvilja från installatörens sida skulle en avstämning av installatörernas arbetstimmar kunna utföras. Däremot är inget projekt det andra likt och komplexiteten och storleken på projekt service kan vara en faktor för att avstämningar kostar mer än vad de genererar, det vill säga om det är lönsamt att mäta framdrift gentemot kostnaden för resursenmöjlig arbetsätt.

Analys. ▇▇▇▇▇▇ Kontoret har under året arbetat aktivt med idrottsförvaltningen kring vilka anläggningar som lämpar sig att överföras eller upplåtas till externa aktörer. Arbetet har resulterat i avsiktsförklaringar för tre anläggningar. I syfte att fortsätta utveckla och ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇bibehålla en god arbetsmiljö har förvaltningens avdelningar och enheter arbetat med resultatet av medarbetarenkäten. Samtliga har haft dialog om resultatet och även handlingsplaner har tagits fram. Vidare har samtliga medarbetare på kontoret erbjudits att delta på en digital föreläsning på temat ”att finna balansen mellan prestation och återhämtning i vardagen”. Föreläsningen tar avstamp i nuläget som i mångt och mycket präglas av en digital verksamhet, Nymans Elektriskadigitala team och kristider. Ytterligare en digital föreläsning har erbjudits medarbetarna och temat för den var likabehandling. Föreläsningen berörde bland annat normer, är överens om maktspel samt hur diskriminering påverkar motivationen. Inför 2021 och under hösten har avdelningarnas och förvaltningens långsiktiga och strategiska kompetensförsörjningsplan reviderats. En av insatserna därifrån var bland annat att samtliga medarbetare på projektavdelningen och majoriteten av medarbetarna på fastighetsavdelningen har genomfört en utbildning i Att leda utan att vara chef. Under 2022 kommer fler medarbetare på kontoret att genomgå utbildningen. Under perioden har kontoret arbetat vidare med planen för attraktiv arbetsgivare med fokus på kontorets uppdrag och fastighetsbestånd. Bland annat har medarbetare som bytt tjänster internt synliggjorts via artiklar på intranätet. Det har genomförts studiebesök bland annat i Tekniska nämndhuset och Liljevalchs. I syfte att främja rörelse och samtidigt stärka teamkänslan och samarbetet anordnades det är arbetstimmar man önskar stämma en aktivitetstävling för kontorets medarbetare. Under året har det också skett förberedelser för flytt till Tekniska nämndhuset där chefer och medarbetare involveras på olika sätt. I och med pandemin har frågan kring hemarbete blivit central. Majoriteten av medarbetarna har möjlighet att delvis arbeta hemifrån vilket har fungerat på ett lättöverskådligt tillfredsställande sätt. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, platschef ▇▇▇▇▇▇, och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, projektchef ▇▇▇▇▇▇, instämmer i detta. Detta på grund av I syfte att tidsåtgången är svårare att förutse kontra materialkostnaderna. Svårigheten gå mot en allt mer digitaliserad introduktionsprocess har arbetet med att mäta digitalisera preboardingen startat. Preboarding syftar till att förkorta tiden tills den anställde är fullt introducerad samt till att bygga lojalitet och skaffa en uppfattning hur man ligger till gällande arbetstimmar tillhörighet i ett projekt kvarstår om värdet för planerad tidsåtgång ej redovisatstidigt skede. I dagsläget upplever vi Under året har kontoret arbetat med att ingen riktig strategi finnas för hur ▇▇▇▇▇▇ ska följa upp sina installatörer på projekt Glömstaskolan gällande arbetstimmarytterligare se över organisation, roller och arbetssätt. Enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, affärschef ▇▇▇▇▇▇, är det svårt Arbetet resulterade i att ställa krav och förväntningar mot installatörerna gällande redovisning av arbetstimmar när det inte är tydligt vad som egentligen önskas från ▇▇▇▇▇▇▇ håll gällande uppföljning. Att genomföra enkätundersökning för denna studie skapade bredd kring branschens syn på installatörernas arbete och uppföljning. Med frågeställning som ”om installatörerna lämnar utförliga kalkyler i sina anbud” gavs varierande svar vilket vi nästan förväntade oss, med tanke på att vi aktivt gjort ett val om att skicka ut undersökningen till personer med olika befattningar och erfarenhet. Vi kunde dock ur enkäten avläsa en tydlig problematik redan vid anbudsskedet om att leverera antal arbetstimmar. Nymans Elektriska projektorganisationen har idag 43 aktiviteter i sin del av tidplanen. Aktiviteterna är utsatta i antal arbetsdagar, ej specificerade i arbetstimmar. Detta gör stärkts genom att en aktivitet på fem arbetsdagar kan bestå av 40 till 200 arbetstimmarenhet för projektstöd samt byggservice, beroende på hur många yrkesarbetare som ska genomföra aktivitetenvarav den senare startar 1 januari 2022. Med det vill sägas att en installatör kan via tidplanen ligga i fas eller till och med före tidplanen men det till trots ligga efter i budget, på antalet arbetstimmarUtöver detta har avdelningarna verksamhetsstöd samt ekonomi skapats. Genom att kunna tidsätta aktiviteterna i antal planerade arbetstimmar finns möjligheter till bättre avstämning. Nymans Elektriska borde kunna koppla ihop aktiviteterna i sin kalkyl till aktiviteterna i tidplanen. Kalkylen är tidsatt i antal arbetstimmar, men ej uppdelad och namnsatta på samma sätt som tidplanen. Nymans Elektriska måste göra en handpåläggning och sätta in sina respektive aktiviteter från sin kalkyl till respektive aktivitet i tidplanen. Detta trodde ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ inte var några problem vid begäran från Arcona. På så sätt får man en överblick över planerade antal arbetstimmar per aktivitet och kan följa upp på ett lättöverskådligt sätt. Skulle ovanstående, avstämning mot tidplan, möjligen kunna följas upp via en manuell åtgärd genom att nyttja egenkontroller? Utgår man från dagböcker för respektive installatör ska detta då följas upp och sammanställas. Det kommer förmodligen saknas viss information, vilket innebär att tid får läggas på uppföljning av redovisning av dagbok vilket inte kommer prioriteras enligt ▇▇▇▇. För att underlätta arbetet för avstämning av exempelvis egenkontroll skulle ett app-baserat system kunna införas. Nymans elektriska håller enligt ▇▇▇▇▇▇ på att utveckla ett elektroniskt redovisningssätt för sina installatörer. Här skulle installatörerna själva kunna bocka i antal timmar de utfört under arbetsdagen och hur många timmar de lagt på respektive aktivitet via sin mobiltelefon. Kunde man sedan koppla ihop detta med planerade timmar för aktiviteten och att timmarna räknas av automatiskt skulle detta kunna användas som en prognos till beställaren. Om installatörerna också kan lägga in bilder samt frågor kring aktiviteterna till sin arbetsledare kan det minska onödigt spring och slöseri med tid på bygget, det vill säga effektivare arbetstid. Problemet med ovanstående app-förslag är att det krävs både pengar och resurser för att tas fram. Enligt ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ finns idag ett befintligt digitalt system men systemet är dyrt och till små projekt ger det inget mervärde, dvs det kostar mer än nyttan. Ytterligare hinder är generationsskiftet. Alla åldrar är inte lika vana att arbeta med smartphones, utan vill göra saker och ting som det alltid har gjorts, det vill säga pappersbaserat. Detta motstånd till förändringar diskuterades även med ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ samarbetar med övriga tekniska förvaltningar samt universitet och ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇högskolor för att motivera ungdomar att söka tekniska utbildningar samt marknadsföra tekniska yrken inom offentlig sektor. Vår uppfattning om branschens mentalitet kring mätning, avstämning Kontoret bidrar därmed till att främja ökad jämställdhet genom arbete med tekniska yrkens attraktivitet för både män och uppföljning, bekräftades även vid samtalet med ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇kvinnor. Man litar på varandra och “känslan” När kontoret tillhandahåller praktik eller feriearbete tillämpas kompetensbaserad rekrytering för att man ligger i fas värderas högt. Är det generationsskiftet i branschen som gör att man vill ha ett mer konkret, mätbart sätt för avstämning? För att skapa möjlighet till mätbarhet och avstämning kan man med hjälp av förfrågningsunderlaget och sedermera avtalet, entreprenör och installatör emellan, skriva in på vilket sätt redovisning önskas av arbetstimmar. Avstämning skulle kunna ske vid byggmöten samt vid UE-möte. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ var inne på samma linje att förväntningar och krav på installatörerna ska kunna ställas redan vid avtalsskedet. Att veta förväntningar från start underlättar säkerställa likabehandling utifrån bland annat installatörernas kalkylarbete, som annars skulle kunna vara en faktor som direkt blir negativ för installatören jämställdhetsaspekt. Med anledning av att majoriteten av medarbetarna har arbetat hemifrån under året kommer arbetet med värdegrunden att genomföras under 2022. Kontoret har fortsatt inga ofrivilliga deltidstjänster och lågt antal med annan anställningsform än tillsvidare. Under året har förvaltningens avdelningar och enheter arbetat med resultatet av medarbetarenkäten. Samtliga har haft dialog om omarbetning resultatet och även handlingsplaner har tagits fram. Kontoret hade även under senvintern 2021 möten med arbetsmarknadsförvaltningen och socialförvaltningen inför tecknandet av redan färdig kalkyl skulle behöva genomföras. Nymans Elektriska är öppen ett treårigt hyresavtal med redovisning av arbetstimmar samt kostnader i allmänhet och vill verka genom samverkansentreprenader enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Att få Nymans Elektriska att arbeta på ett sätt som ▇▇▇▇▇▇ skulle önska för uppföljning ser varken ▇▇▇▇▇ eller ▇▇▇▇ som ett problem. Dock ska man ha vetskap om att andra installatörer, både i detta projekt samt i framtida projekt, kan vara mindre benägen om öppenhet. Många företag vill fortfarande hålla på sina “företagshemligheter”, där man kan spara/tjäna pengar genom att inte redovisa alla siffror öppet. Tankar har gått till att kunna nyttja ID06 till att mäta antal arbetstimmar per arbetsdag och person. Enligt ID06 och dess regler gäller dock att arbetsgivaren och arbetstagaren skriftligen måste komma överens om detta samt att facket meddelas. Genom att använda systemet kan både Arcona och installatören få kontroll över de anställdas specifika tid i produktionen. Är de planerade timmarna dokumenterade så kan jämförelse göras med de förbrukade. Frågan hur arbetstimmarna disponerats under dagen kvarstår, vilket gör att ID06 inte är sättet för avstämning vi söker. Genom att projekt Glömstaskolan har goda förutsättningar, dvs samverkansentreprenad med öppna böcker, och samarbetsvilja från installatörens sida skulle en avstämning av installatörernas arbetstimmar kunna utföras. Däremot är inget projekt det andra likt och komplexiteten och storleken på projekt kan vara en faktor för att avstämningar kostar mer än vad de genererar, det vill säga om det är lönsamt att mäta framdrift gentemot kostnaden för resursenextern fastighetsägare vid Medborgarplatsen.

Analys. ▇▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Nymans Elektriska, Förvaltningen bedömer att nämnden bidrar till att uppfylla kommunfullmäktiges mål. Nämndens uppdrag är överens om att det är arbetstimmar man önskar stämma av på ett lättöverskådligt sätt. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, platschef ▇▇▇▇▇▇, och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, projektchef ▇▇▇▇▇▇, instämmer i detta. Detta på grund av att tidsåtgången är svårare att förutse kontra materialkostnaderna. Svårigheten med att mäta och skaffa en uppfattning hur man ligger till gällande arbetstimmar i ett projekt kvarstår om värdet för planerad tidsåtgång ej redovisats. I dagsläget upplever vi att ingen riktig strategi finnas för hur ▇▇▇▇▇▇ ska följa upp sina installatörer på projekt Glömstaskolan gällande arbetstimmar. Enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, affärschef ▇▇▇▇▇▇, är det svårt att ställa krav och förväntningar mot installatörerna gällande redovisning av arbetstimmar när det inte är tydligt vad som egentligen önskas från ▇▇▇▇▇▇▇ håll gällande uppföljning. Att genomföra enkätundersökning för denna studie skapade bredd kring branschens syn på installatörernas arbete och uppföljning. Med frågeställning som ”om installatörerna lämnar utförliga kalkyler i sina anbud” gavs varierande svar vilket vi nästan förväntade oss, med tanke på att vi aktivt gjort ett val om att skicka ut undersökningen till personer med olika befattningar och erfarenhet. Vi kunde dock ur enkäten avläsa en tydlig problematik redan vid anbudsskedet om att leverera antal arbetstimmar. Nymans Elektriska har idag 43 aktiviteter i sin del av tidplanen. Aktiviteterna är utsatta i antal arbetsdagar, ej specificerade i arbetstimmar. Detta gör att en aktivitet på fem arbetsdagar kan bestå av 40 till 200 arbetstimmar, beroende på hur många yrkesarbetare som ska genomföra aktiviteten. Med det vill sägas att en installatör kan via tidplanen ligga i fas eller till och med före tidplanen men det till trots ligga efter i budget, på antalet arbetstimmar. Genom att kunna tidsätta aktiviteterna i antal planerade arbetstimmar finns möjligheter till bättre avstämning. Nymans Elektriska borde kunna koppla ihop aktiviteterna i sin kalkyl till aktiviteterna i tidplanen. Kalkylen är tidsatt i antal arbetstimmar, men ej uppdelad och namnsatta på samma sätt som tidplanen. Nymans Elektriska måste göra en handpåläggning och sätta in sina respektive aktiviteter från sin kalkyl till respektive aktivitet i tidplanen. Detta trodde ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ inte var några problem vid begäran från Arcona. På så sätt får man en överblick över planerade antal arbetstimmar per aktivitet och kan följa upp på ett lättöverskådligt sätt. Skulle ovanstående, avstämning mot tidplan, möjligen kunna följas upp via en manuell åtgärd effektivisera stadens administration genom att nyttja egenkontroller? Utgår man från dagböcker för respektive installatör ska detta då följas upp erbjuda ett brett utbud av verksamhetsstödjande tjänster och sammanställasservice. Det kommer förmodligen saknas viss informationVerksamhetsutvecklingen pågår kontinuerligt och präglas av kostnadseffektivitet, nytänkande och omdöme. Verksamheterna är intäktsfinansierade och nämnden är definierad som en resultatenhet vilket innebär att tid får läggas det ekonomiska resultatet vid årets slut kan överföras till nästkommande år enligt gällande regelverk. Resultatenheten skapar förutsättningar för nämnden att ha en långsiktig ekonomisk planering vilket ändå är utmanande för en helt intäktsfinansierad verksamhet med volatila volymer. Serviceförvaltningen prognostiserar för 2022 ett överskott om 2,2 mnkr. Totalt sett förväntas intäkterna öka med 1,7 mnkr och kostnaderna förväntas minska med 0,5 mnkr. Överskottet beror till stora delar på uppföljning oförutsedda poster, bland annat har förvaltningen erhållit obudgeterade intäkter för sjuklönekostnader (1,1 mnkr) samt en minskad kostnad för återbetalning av redovisning fastighetsskatt (0,8 mnkr). I verksamheterna kan konstateras en fortsatt hög efterfrågan på frivilliga tjänster och volymökningar i flera delar av dagbok vilket inte kommer prioriteras basutbudet, bland annat prognostiserar verksamhetsområde ekonomi ett nettoöverskott om 1,8 mnkr. Överskottet beror bland annat på ökade volymer samt ökade intäkter till följd av mer omfattande påminnelsehantering och inkasso än budgeterat. På grund av det rådande världsläget förväntas ett flertal prisökningar för hela staden med anledning av ökade råvarupriser och större indexhöjningar. Exakt hur det påverkar är ännu för tidigt att överblicka, men förvaltningen följer utvecklingen kontinuerligt och informerar vid behov via Inköp och upphandling i Stockholms stad. Inom verksamhetsområde ekonomi pågår projekt reviderad prismodell enligt ▇▇▇▇. För att underlätta arbetet för avstämning plan och samtliga förslag ska beslutas av exempelvis egenkontroll skulle ett app-baserat system kunna införas. Nymans elektriska håller enligt ▇▇▇▇▇▇ på att utveckla ett elektroniskt redovisningssätt för sina installatörer. Här skulle installatörerna själva kunna bocka styrgruppen i antal timmar de utfört under arbetsdagen och hur många timmar de lagt på respektive aktivitet via sin mobiltelefon. Kunde man sedan koppla ihop detta med planerade timmar för aktiviteten och att timmarna räknas av automatiskt skulle detta kunna användas som en prognos till beställaren. Om installatörerna också kan lägga in bilder samt frågor kring aktiviteterna till sin arbetsledare kan det minska onödigt spring och slöseri med tid på bygget, det vill säga effektivare arbetstid. Problemet med ovanstående app-förslag är att det krävs både pengar och resurser maj för att tas framsedan beslutas i strategiska rådet samma månad. Enligt ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ finns idag ett befintligt digitalt system men systemet är dyrt Slutrapport för projektet presenteras den 15 juni. Periodens Utfall Utfall Periodens Prognos KF:s Indikator utfall män/ kvinnor/ utfall VB helår Årsmål årsmål Period pojkar flickor 2021 Nämndens 99,8 % 103,1 % 100 % 100 % Tertial budgetföljsamhet 1 2022 efter resultatöverföringa r Nämndens 99,8 % 103,1 % 100 % 100 % Tertial budgetföljsamhet 1 2022 före resultatöverföringa r Nämndens 0 % +/- +/- 1 % 2022 prognossäkerhet 100 % T2 Analys Indikatorn kan rapporteras först i verksamhetsberättelse och till små projekt ger det inget mervärde, dvs det kostar mer än nyttan. Ytterligare hinder är generationsskiftet. Alla åldrar är inte lika vana att arbeta med smartphones, utan vill göra saker och ting som det alltid har gjorts, det vill säga pappersbaserat. Detta motstånd till förändringar diskuterades även med ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇. Vår uppfattning om branschens mentalitet kring mätning, avstämning och uppföljning, bekräftades även vid samtalet med ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Man litar på varandra och “känslan” att man ligger i fas värderas högt. Är det generationsskiftet i branschen som gör att man vill ha ett mer konkret, mätbart sätt för avstämning? För att skapa möjlighet till mätbarhet och avstämning kan man med hjälp av förfrågningsunderlaget och sedermera avtalet, entreprenör och installatör emellan, skriva in på vilket sätt redovisning önskas av arbetstimmar. Avstämning skulle kunna ske vid byggmöten samt vid UE-möte. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ var inne på samma linje att förväntningar och krav på installatörerna ska kunna ställas redan vid avtalsskedet. Att veta förväntningar från start underlättar bland annat installatörernas kalkylarbete, som annars skulle kunna vara en faktor som direkt blir negativ för installatören om omarbetning av redan färdig kalkyl skulle behöva genomföras. Nymans Elektriska är öppen med redovisning av arbetstimmar samt kostnader i allmänhet och vill verka genom samverkansentreprenader enligt ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. Att få Nymans Elektriska att arbeta på ett sätt som ▇▇▇▇▇▇ skulle önska för uppföljning ser varken ▇▇▇▇▇ eller ▇▇▇▇ som ett problem. Dock ska man ha vetskap om att andra installatörer, både i detta projekt samt i framtida projekt, kan vara mindre benägen om öppenhet. Många företag vill fortfarande hålla på sina “företagshemligheter”, där man kan spara/tjäna pengar genom att inte redovisa alla siffror öppet. Tankar har gått till att kunna nyttja ID06 till att mäta antal arbetstimmar per arbetsdag och person. Enligt ID06 och dess regler gäller dock att arbetsgivaren och arbetstagaren skriftligen måste komma överens om detta samt att facket meddelas. Genom att använda systemet kan både Arcona och installatören få kontroll över de anställdas specifika tid i produktionen. Är de planerade timmarna dokumenterade så kan jämförelse göras med de förbrukade. Frågan hur arbetstimmarna disponerats under dagen kvarstår, vilket gör att ID06 inte är sättet för avstämning vi söker. Genom att projekt Glömstaskolan har goda förutsättningar, dvs samverkansentreprenad med öppna böcker, och samarbetsvilja från installatörens sida skulle en avstämning av installatörernas arbetstimmar kunna utföras. Däremot är inget projekt det andra likt och komplexiteten och storleken på projekt kan vara en faktor för att avstämningar kostar mer än vad de genererar, det vill säga om det är lönsamt att mäta framdrift gentemot kostnaden för resursenbokslut 2022.