Dane osobowe. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa. 5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b) 6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu. 7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami. 9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne. 10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych. 11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie). 12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 6 contracts
Sources: Umowa O Zamówienie Publiczne, Consulting Agreement, Consulting Agreement
Dane osobowe. 41. Strony oświadczają, że znają i przestrzegają przepisy prawa i własne regulacje wewnętrzne dotyczące ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
2. Wykonawca przyjmuje potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 4 oraz zobowiązuje się je przekazać osobom wskazanym jako osoby do wiadomościkontaktu, pracownikom i współpracownikom, których dane zostały podane (pośrednio lub bezpośrednio) Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia Umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu Umowy składając podpis pod Umową potwierdzają, iż Administratorem zapoznały się z treścią ww. klauzuli informacyjnej. Zmiana treści w/w załącznika nie stanowi zmiany Umowy a Zamawiający może dokonywać zmian w jego treści pod warunkiem uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zmianie brzmienia oraz treści aktualnej klauzuli informacyjnej. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego lub na żądanie uprawnionego organu kontroli wykazać przekazanie ww. klauzuli informacyjnej pracownikom i innym osobom wskazanym powyżej.
3. Wykonawca oświadcza, że:
3.1. zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej spełniało wymogi wynikające z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniaprzepisów RODO, mających zastosowanie i aby chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
3.2. W odniesieniu znane mu są wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
3.3. dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazuje oraz w stosunku do Zamawiającego, wynikających z przepisów o ochronie danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu osobowych i przepisów RODO,
3.4. przekazywane przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychniego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
114. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Zamawiający w Warszawie)odrębnej umowie, powierzy Wykonawcy obowiązek przetwarzania danych osobowych, o ile realizacja Przedmiotu Umowy wymaga przetwarzania danych osobowych.
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 4 contracts
Dane osobowe. 1. Jeżeli wykonanie Umowy Ramowej będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Strony zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) – a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1000).
2. Na podstawie zawartych danych osobowych w Umowie Ramowej, TOK i OK, jako administratorzy danych osobowych ich pracowników/współpracowników, obustronnie udostępniają sobie dane osobowe osób odpowiedzialnych za realizację Umowy Ramowej lub jej części, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (dalej „Dane Osobowe”) w wyniku, czego każda ze Stron staje się przedsiębiorcą przetwarzającym udostępnione mu Dane Osobowe.
3. W przypadkach określonych w § 33 ust. 6 Umowy Ramowej w ramach jej realizacji będzie dochodzić do rejestrowania wizerunku pracowników/współpracowników Stron, co będzie stanowić przetwarzanie danych osobowych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów TOK, jakim jest ochrona osób i mienia. W związku z przetwarzaniem tych danych osobom, których dane będą przetwarzane przysługiwać będą prawa określone w ust. 9 poniżej.
4. Wykonawca przyjmuje Każda ze Stron przetwarza udostępnione jej Dane Osobowe w związku z zawarciem i realizacją Umowy Ramowej w zakresie wskazanym Załącznikiem nr 15 do wiadomościUmowy Ramowej i zobowiązuje się do ich niewykorzystywania do innych celów. Podstawą przetwarzania Danych Osobowych jest ich niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów każdej ze Stron, iż Administratorem tj. zawarcia i realizacji Umowy Ramowej.
5. Dostęp do Danych Osobowych będą mieli pracownicy Stron oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe na rzecz każdej ze Stron.
6. Dane Osobowe są przetwarzane i przechowywane przez każdą ze Stron w celach określonych powyżej przez okres trwania Umowy Ramowej, a po jej wygaśnięciu do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń i upływu terminów przechowywania dokumentacji określonych właściwymi przepisami prawa.
7. Każda ze Stron we własnym zakresie i wedle własnych procedur realizuje obowiązek informacyjny wobec osób, których Dane Osobowe udostępniła drugiej ze Stron.
8. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez TOK danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej osób, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z siedzibą w Warszawie, ▇▇. przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są na stronie internetowej TAURON pod adresem: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇ w sekcji „Klauzula informacyjna dla Kontrahentów TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. i ich pracowników / współpracowników”. OK lub podwykonawca OK jest zobowiązany poinformować te osoby o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim bądź zapewnić przekazanie takiej informacji przez podwykonawcę OK.
9. W celu prawidłowego wykonania przez TOK obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Ramowej i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez TOK takich obowiązków:
a. OK jako administrator danych osobowych powierzy TOK do przetwarzania dane osobowe na zasadach i w celach określonych przez OK jako administratora danych osobowych w Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz w zakresie wskazanym w ust. 10 poniżej,
b. w przypadku świadczenia usługi BSA, OK jako dostawca usług telekomunikacyjnych (podmiot uczestniczący w wykonywaniu działalności telekomunikacyjnej) powierzy TOK przetwarzanie danych, o których mowa w art. 159 ust. 1 pkt 2-5 Ustawy dotyczące Abonentów w zakresie wynikającym z uwarunkowań technicznych, w celu prawidłowego świadczenia Usługi na rzecz OK. Dane te będą powierzane w zakresie niezbędnym do wykonania Usługi, a TOK w tym zakresie będzie je wyłącznie przetwarzał.
10. TOK może przetwarzać powierzone mu dane osobowe Abonentów OK w zakresie: nazwy firmy, imienia, nazwiska, stanowiska, adresu siedziby/zamieszkania/instalacji oraz adresu korespondencyjnego, NIP, REGON, PESEL, miejsca i daty urodzenia, nazwy, serii i numeru dokumentów potwierdzających tożsamość, a w przypadku cudzoziemca, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego albo Konfederacji Szwajcarskiej - numeru paszportu lub karty pobytu, numeru telefonu, adresu e-mail, w celach związanych z realizacją Umowy Ramowej.
11. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 lit. b powyżej, OK zobowiązany jest do wykonywania wszelkich obowiązków informacyjnych wobec Abonentów.
12. Strony zobowiązują się, że w zakresie danych objętych tajemnicą telekomunikacyjną będą przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.
13. W ramach realizacji Umowy Ramowej, w przypadku, gdy zachodzi konieczność podpowierzenia przetwarzania danych osobowych wykazanych w ust. 10 powyżej innym podmiotom, TOK podpowierzy przetwarzanie danych osobowych w drodze pisemnej umowy podpowierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z tymi podmiotami za uprzednią szczegółową lub ogólną pisemną zgodą OK jako Administratora Danych Osobowych.
Appears in 4 contracts
Sources: Telecommunications, Telecommunications, Telecommunications
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomościZawierając Umowę lub składając ofertę jej zawarcia, Klient wyraża zgodę na przetwarzanie, uaktualnianie i udostępnienie swoich danych osobowych, niezbędnych dla realizacji Umowy.
2. G24 oświadcza, iż Administratorem jest administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z siedzibą dnia 27 kwietnia 2016 r. w Warszawiesprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych Klienta i Uczestnika.
3. G24 oświadcza, że powołał administratora bezpieczeństwa informacji/wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: mail:▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
4. Dane osobowe Uczestnika/Klienta, będą przetwarzane przez G24 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją zawartej pomiędzy G24 a Uczestnikiem/Klientem i obejmować będą następujące dane osobowe:
1) imię, nazwisko,
2) miejsce zamieszkania,
3) numer PESEL,
4) data urodzenia
5) numer telefonu,
6) adres e-mail,
7) nr paszportu.
5. Dane osobowe Uczestnika/Klienta nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres od dnia zawarcia Umowy do 3 (trzy) lat od końca roku kalendarzowego w którym Umowa została zrealizowana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp.
8. Uczestnikowi/Klientowi, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Uczestnikowi/Klientowi, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest wymagane do zawarcia Umowy w związku z czym odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować rozwiązaniem Umowy z winy Uczestnika/Klienta odpowiednio w przypadku gdy nie będzie możliwa realizacja Umowy bez ww. danych osobowych.
11. W oparciu o dane osobowe G24 nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
12. Uczestnik/Klient zobowiązuje się poinformować pozostałe osoby fizyczne nie podpisujące Umowy lub osoby, których Warunki Uczestnictwa mogą dotyczyć, o treści niniejszego paragrafu.
Appears in 3 contracts
Sources: Warunki Uczestnictwa W Usługach Turystycznych, Warunki Uczestnictwa W Usługach Turystycznych, Warunki Uczestnictwa W Usługach Turystycznych
Dane osobowe. 41. Strony oświadczają, że znają i przestrzegają przepisy prawa i własne regulacje wewnętrzne dotyczące ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
2. Wykonawca przyjmuje potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 3 oraz zobowiązuje się je przekazać osobom wskazanym jako osoby do wiadomościkontaktu, pracownikom i współpracownikom, których dane zostały podane (pośrednio lub bezpośrednio) Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia Umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu Umowy składając podpis pod Umową potwierdzają, iż Administratorem zapoznały się z treścią ww. klauzuli informacyjnej. Zmiana treści w/w załącznika nie stanowi zmiany Umowy a Zamawiający może dokonywać zmian w jego treści pod warunkiem uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zmianie brzmienia oraz treści aktualnej klauzuli informacyjnej. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego lub na żądanie uprawnionego organu kontroli wykazać przekazanie ww. klauzuli informacyjnej pracownikom i innym osobom wskazanym powyżej.
3. Wykonawca oświadcza, że:
3.1. zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej spełniało wymogi wynikające z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniaprzepisów RODO, mających zastosowanie i aby chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
3.2. W odniesieniu znane mu są wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
3.3. dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazuje oraz w stosunku do Zamawiającego, wynikających z przepisów o ochronie danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu osobowych i przepisów RODO,
3.4. przekazywane przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychniego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
114. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Zamawiający w Warszawie)odrębnej umowie, powierzy Wykonawcy obowiązek przetwarzania danych osobowych, o ile realizacja Przedmiotu Umowy wymaga przetwarzania danych osobowych.
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 2 contracts
Sources: Umowa, Supply Agreement
Dane osobowe. 4Zamawiający jako administrator danych, w rozumieniu art. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą i w Warszawiesprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „Rozporządzenie” „RODO” ) informuje, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę że dane osobowe Wykonawcy oraz personelu Wykonawcy będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz celach realizacji Umowy w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej)jej wykonania. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy Wykonawcy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę personelowi Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do podanych treści swoich danych oraz ich poprawiania. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 13 RODO wobec personelu Wykonawcy zgodnie z informacjami wskazanymi ust. 1 oraz 3 -10 oraz odebrania od personelu Wykonawcy, którego dane będą przetwarzane oświadczeń o zapoznaniu się z informacją. Oświadczenia o których mowa w ust. 2 Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż w dniu zakończenia realizacji Umowy. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem emailu Zamawiającego: e-mail - ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇ Dane Osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ………………………. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „…………………….”; Odbiorcami Danych Osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”; Dane Osobowe będą przechowywane przez okres 5 pełnych lat kalendarzowych liczonych od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania Danych Osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych występujących w imieniu Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Danych Osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Osoby fizyczne występujące w imieniu Wykonawcy oraz personel Wykonawcy mają: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Danych Osobowych ich dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich Danych Osobowych;[1] na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2]; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy ww. osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie jej Danych Osobowych narusza przepisy RODO lub ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000); Osobie fizycznej występującej w imieniu Wykonawcy nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia Danych Osobowych; prawo do przenoszenia Danych Osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania Danych Osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych dotyczących ww. osoby fizycznej jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Appears in 2 contracts
Sources: Specification of Essential Terms of Order, Specification of Essential Terms of Order
Dane osobowe. 41. Strony oświadczają, że znają i przestrzegają przepisy prawa i własne regulacje wewnętrzne dotyczące ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
2. Wykonawca przyjmuje potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 5 oraz zobowiązuje się je przekazać osobom wskazanym jako osoby do wiadomościkontaktu, pracownikom i współpracownikom, których dane zostały podane (pośrednio lub bezpośrednio) Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia Umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu Umowy składając podpis pod Umową potwierdzają, iż Administratorem zapoznały się z treścią ww. klauzuli informacyjnej. Zmiana treści w/w załącznika nie stanowi zmiany Umowy a Zamawiający może dokonywać zmian w jego treści pod warunkiem uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zmianie brzmienia oraz treści aktualnej klauzuli informacyjnej. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego lub na żądanie uprawnionego organu kontroli wykazać przekazanie ww. klauzuli informacyjnej pracownikom i innym osobom wskazanym powyżej.
3. Wykonawca oświadcza, że:
3.1. zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej spełniało wymogi wynikające z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniaprzepisów RODO, mających zastosowanie i aby chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
3.2. W odniesieniu znane mu są wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
3.3. dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazuje oraz w stosunku do Zamawiającego, wynikających z przepisów o ochronie danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu osobowych i przepisów RODO,
3.4. przekazywane przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychniego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
114. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Zamawiający w Warszawie)odrębnej umowie, powierzy Wykonawcy obowiązek przetwarzania danych osobowych, o ile realizacja Przedmiotu Umowy wymaga przetwarzania danych osobowych.
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 2 contracts
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych pracowników Zamawiającego przystępujących do korzystania z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawausług objętych Umową.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
92. Wykonawca rozumie, iż podanie danych przetwarza dane osobowe pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami Umowy, w tym w szczególności na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. oświadczenia złożonego przez pracownika Zamawiającego na formularzu online wyświetlanym na Platformie zgłoszeniowej Wykonawcy.
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowywypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe pracowników Zamawiającego dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia Umowy.
3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów. Po zaprzestaniu korzystania z Programu przez pracownika Zamawiającego, Wykonawca może przechowywać dane osobowe pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym dla dochodzenia roszczeń przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy.
3. Odmowa wyrażenia zgody złożenia przez pracownika Zamawiającego oświadczenia w przedmiocie przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji Umowy lub żądanie przez pracownika zaprzestania przetwarzania danych osobowych, skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolnezakończeniem, na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego, korzystania z usługi objętej przedmiotem Umowy.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 2 contracts
Dane osobowe. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomościStrony wzajemnie ustalają, iż Administratorem podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z siedzibą 27.04.2016 r. w Warszawiesprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), ▇▇co oznacza, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇Każda ze Stron oświadcza, 02-724 Warszawa.
5że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy. Zgodnie z treścią art. 13 RODO Wykonawca informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Zamawiającego, Zamawiający informuje, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób ze strony Wykonawcy. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą osobowe osób będących Stronami lub reprezentantami Stron niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu prowadzenia dokumentacji księgowej związanym z zawarciem oraz dokonywania rozliczeń podatkowych realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i ubezpieczeniowychrealizację niniejszej umowy, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje posiadają prawo dostępu do podanych treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz przenoszenia danych, prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11wniesienia sprzeciwu. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje Mają one również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO. InformujemyZe stronami umowy można kontaktować się: z Wykonawcą mailowo pod adresem ………………… , że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danycha także pocztą tradycyjną pod adresem: ……………, z którym można kontaktować się dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych Osobowych”(jeśli dotyczy); z Zamawiającym mailowo pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, a także pocztą tradycyjną pod adresem: ▇▇. ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇▇▇; ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień umowy mogą przekazywać dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie niniejszej umowy podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Stron, jeżeli usługi te świadczone są w związku z realizacją przez którąkolwiek ze Stron postanowień umowy. Strony zobowiązują się przekazać osobom, których dane w ramach umowy są udostępniane informacje dotyczące przetwarzania danych, określonych w ust. 1-6, tj. do wykonania w imieniu drugiej Strony obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO, wobec osób, których dane osobowe znajdują się w treści przedmiotowej umowy. Jeżeli postanowienia niniejszego paragrafu okażą się niewystarczające dla potrzeb realizacji niniejszej umowy, Strony niezwłocznie podpiszą dodatkowe porozumienie w zakresie dotyczącym zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych.
Appears in 2 contracts
Dane osobowe. 414.1. Wykonawca przyjmuje Do celów lub w związku z Umową Dostawca może przetwarzać informacje w dowolnej formie dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do wiadomościzidentyfikowania osoby fizycznej (“Dane Osobowe”), iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, tym dane wrażliwe. Niniejsza ▇▇▇▇▇▇▇▇ 14 określa warunki oraz odpowiednie prawa i obowiązki Stron w odniesieniu do takiego Przetwarzania Danych Osobowych. Użyte w Umowie określenie “Przetwarzanie” oznacza dowolną operację lub zestaw operacji wykonywanych automatycznie lub w inny sposób, w tym, bez ograniczeń, gromadzenie, rejestrowanie, porządkowanie, organizowanie, przechowywanie, ładowanie, adaptowanie lub modyfikowanie, odzyskiwanie, przeglądanie, wyświetlanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, usuwanie, kasowanie lub niszczenie Danych Osobowych (“Przetwarzanie” i “Przetwarzane” należy rozumieć odpowiednio).
14.2. Dostawca może działać jako administrator i/lub podmiot przetwarzający Dane Osobowe. W przypadku, gdy ▇▇▇▇▇▇▇▇ przetwarza Dane osobowe jako administrator, zobowiązuje się on i gwarantuje, że on i jego personel zaangażowany w wykonanie Umowy będą przetwarzać wszystkie Dane osobowe zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa i regulacjami mającymi zastosowanie do przetwarzania, ochrony, poufności lub bezpieczeństwa Danych osobowych. W przypadku, gdy Dostawca przetwarza Dane Osobowe jako podmiot Manuchar Ogólne Warunki Zakupu Wersja z grudnia 2023 r. przetwarzający, będzie on przestrzegać postanowień punktu 14.4 w odniesieniu do takiego Przetwarzania.
14.3. Czas trwania Przetwarzania jest ograniczony do okresu obowiązywania Umowy powiększonego o okres od wygaśnięcia Umowy do momentu usunięcia lub zwrotu Danych Osobowych przez Dostawcę zgodnie z Umową.
14.4. Dostawca zobowiązuje się i gwarantuje, że on sam i jego personel zaangażowany w wykonanie Umowy będzie: • Przetwarzać wszystkie Dane Osobowe zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa i regulacjami mającymi zastosowanie do przetwarzania, ochrony, poufności lub bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz wszelkimi dalszymi instrukcjami przekazanymi przez Manuchar dotyczącymi Przetwarzania; • Przetwarzać Dane Osobowe w sposób odpowiedni i dokładny oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczania towarów i usług; • nie przetwarzać Danych Osobowych w celach, na które Manuchar nie wyraził zgody lub których nie polecił; • zapewni, że tylko personel Dostawcy zaangażowany w wykonanie Umowy będzie miał dostęp do Danych Osobowych i będzie wymagał od takiego personelu ochrony i zachowania poufności i bezpieczeństwa Danych Osobowych; • wdrożenia odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i ochrony Danych Osobowych; • współpracować z firmą Manuchar, gdy jest to konieczne do przeprowadzenia przez firmę Manuchar oceny skutków dla ochrony danych; • nie ujawniać Danych Osobowych osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Manuchar. W przypadku wniosku o ujawnienie Danych Osobowych skierowanego do właściwego organu rządowego lub półrządowego lub sądu, o ile jest to dozwolone przez prawo, Dostawca poinformuje Manuchar o dokładnym charakterze wniosku i prawnym obowiązku zastosowania się do takiego wniosku; • poinformuje Manuchar bez zbędnej zwłoki i w żadnym wypadku nie później niż 24 godziny po powzięciu wiadomości o naruszeniu niniejszej Klauzuli 14. Dostawca niezwłocznie podejmie wszelkie niezbędne i odpowiednie działania naprawcze w celu usunięcia wszelkich braków w środkach bezpieczeństwa i uniknięcia ich ponownego wystąpienia, a także podejmie wszelkie działania związane z takim incydentem bezpieczeństwa wymagane przez obowiązujące prawo i przez ▇▇▇▇▇▇▇▇; • nie będzie przechowywał Danych Osobowych dłużej niż jest to konieczne w celu wykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy. Z zastrzeżeniem obowiązków prawnych i regulacyjnych Dostawcy w odniesieniu do Danych Osobowych, Dostawca zapewni, że ▇▇▇▇▇▇▇▇ i jego personel przetwarzający Dane Osobowe w jego imieniu (a) niezwłocznie zwróci wszystkie Dane Osobowe będące w jego posiadaniu lub pod jego kontrolą oraz wszystkie ich kopie firmie Manuchar i/lub wybranej przez nią osobie trzeciej na pierwsze żądanie firmy Manuchar; oraz (b) po rozwiązaniu Umowy, bez względu na przyczynę, zaprzestanie wykorzystywania Danych Osobowych i według własnego uznania ▇▇▇▇▇▇▇▇ zorganizuje albo szybki i bezpieczny zwrot Danych Osobowych do Manuchar i/lub do wybranej przez Manuchar strony trzeciej, albo bezpieczne usunięcie i zniszczenie wszystkich Danych Osobowych wraz ze wszystkimi ich kopiami znajdującymi się w jego posiadaniu lub pod jego kontrolą; • zapewnienia, że przekazywanie Danych Osobowych podmiotom stowarzyszonym lub podwykonawcom Dostawcy będzie odbywać się na podstawie prawnie uznanego mechanizmu przekazywania, jeśli Dane Osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie niezbędnym do dostarczania towarów i świadczenia usług; • bez zbędnej zwłoki informować ▇▇▇▇▇▇▇▇ o wszelkich skargach, wnioskach lub zapytaniach otrzymanych od osób fizycznych, w tym między innymi o wnioskach o dostęp do Danych Osobowych, ich sprostowanie lub usunięcie. Dostawca nie odpowiada bezpośrednio osobie fizycznej, chyba że na wyraźne polecenie ▇▇▇▇▇▇▇▇. Dostawca będzie w każdym przypadku współpracować z firmą Manuchar w celu rozpatrzenia i rozwiązania wszelkich skarg, wniosków lub zapytań osób fizycznych; Manuchar Ogólne Warunki Zakupu Wersja z grudnia 2023 r. • udostępnić ▇▇▇▇▇▇▇▇ wszelkie informacje niezbędne do wykazania zgodności z obowiązkami mającymi zastosowanie do Przetwarzania i określonymi w Umowie.
14.5. ▇▇▇▇▇▇▇▇ przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇może angażować podwykonawców przetwarzania do Przetwarzania Danych Osobowych. Dostawca dopilnuje, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne aby podwykonawcy przetwarzania byli zobowiązani umową do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz przestrzegania tych samych obowiązków w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie ochrony danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolniePrzetwarzania Danych Osobowych, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody które obowiązują Dostawcę na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11mocy niniejszej Klauzuli. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Dostawca pozostaje w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@pełni odpowiedzialny wobec ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ za wykonanie Umowy przez podwykonawcę przetwarzania, jak również za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy przetwarzania dotyczące Przetwarzania.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Ogólne Warunki Zakupu
Dane osobowe. 414.1. Wykonawca przyjmuje Do celów lub w związku z Umową Dostawca może przetwarzać informacje w dowolnej formie dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do wiadomościzidentyfikowania osoby fizycznej (“Dane Osobowe”), iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇tym dane wrażliwe. ▇▇▇▇▇▇▇Niniejsza ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane 14 określa warunki oraz odpowiednie prawa i obowiązki Stron w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnietakiego Przetwarzania Danych Osobowych. Użyte w Umowie określenie “Przetwarzanie” oznacza dowolną operację lub zestaw operacji wykonywanych automatycznie lub w inny sposób, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzaniaw tym, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego bez ograniczeń, gromadzenie, rejestrowanie, porządkowanie, organizowanie, przechowywanie, ładowanie, adaptowanie lub modyfikowanie, odzyskiwanie, przeglądanie, wyświetlanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, usuwanie, kasowanie lub niszczenie Danych Osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie“Przetwarzanie” i “Przetwarzane” należy rozumieć odpowiednio).
1214.2. InformujemyDostawca może działać jako administrator i/lub podmiot przetwarzający Dane Osobowe. W przypadku, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@gdy ▇▇▇▇▇▇▇▇ przetwarza Dane osobowe jako administrator, zobowiązuje się on i gwarantuje, że on i jego personel zaangażowany w wykonanie Umowy będą przetwarzać wszystkie Dane osobowe zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa i regulacjami mającymi zastosowanie do przetwarzania, ochrony, poufności lub Ogólne Warunki Zakupu Wersja 13 maj 2024 r. bezpieczeństwa Danych osobowych. W przypadku, gdy Dostawca przetwarza Dane Osobowe jako podmiot przetwarzający, będzie on przestrzegać postanowień punktu 14.4 w odniesieniu do takiego Przetwarzania.
14.3. Czas trwania Przetwarzania jest ograniczony do okresu obowiązywania Umowy powiększonego o okres od wygaśnięcia Umowy do momentu usunięcia lub zwrotu Danych Osobowych przez Dostawcę zgodnie z Umową.
14.4. Dostawca zobowiązuje się i gwarantuje, że on sam i jego personel zaangażowany w wykonanie Umowy będzie: • Przetwarzać wszystkie Dane Osobowe zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa i regulacjami mającymi zastosowanie do przetwarzania, ochrony, poufności lub bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz wszelkimi dalszymi instrukcjami przekazanymi przez Manuchar dotyczącymi Przetwarzania; • Przetwarzać Dane Osobowe w sposób odpowiedni i dokładny oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczania towarów i usług; • nie przetwarzać Danych Osobowych w celach, na które Manuchar nie wyraził zgody lub których nie polecił; • zapewni, że tylko personel Dostawcy zaangażowany w wykonanie Umowy będzie miał dostęp do Danych Osobowych i będzie wymagał od takiego personelu ochrony i zachowania poufności i bezpieczeństwa Danych Osobowych; • wdrożenia odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i ochrony Danych Osobowych; • współpracować z firmą Manuchar, gdy jest to konieczne do przeprowadzenia przez firmę Manuchar oceny skutków dla ochrony danych; • nie ujawniać Danych Osobowych osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Manuchar. W przypadku wniosku o ujawnienie Danych Osobowych skierowanego do właściwego organu rządowego lub półrządowego lub sądu, o ile jest to dozwolone przez prawo, Dostawca poinformuje Manuchar o dokładnym charakterze wniosku i prawnym obowiązku zastosowania się do takiego wniosku; • poinformuje Manuchar bez zbędnej zwłoki i w żadnym wypadku nie później niż 24 godziny po powzięciu wiadomości o naruszeniu niniejszej Klauzuli 14. Dostawca niezwłocznie podejmie wszelkie niezbędne i odpowiednie działania naprawcze w celu usunięcia wszelkich braków w środkach bezpieczeństwa i uniknięcia ich ponownego wystąpienia, a także podejmie wszelkie działania związane z takim incydentem bezpieczeństwa wymagane przez obowiązujące prawo i przez Manuchar; • nie będzie przechowywał Danych Osobowych dłużej niż jest to konieczne w celu wykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy. Z zastrzeżeniem obowiązków prawnych i regulacyjnych Dostawcy w odniesieniu do Danych Osobowych, Dostawca zapewni, że ▇▇▇▇▇▇▇▇ i jego personel przetwarzający Dane Osobowe w jego imieniu (a) niezwłocznie zwróci wszystkie Dane Osobowe będące w jego posiadaniu lub pod jego kontrolą oraz wszystkie ich kopie firmie Manuchar i/lub wybranej przez nią osobie trzeciej na pierwsze żądanie firmy Manuchar; oraz (b) po rozwiązaniu Umowy, bez względu na przyczynę, zaprzestanie wykorzystywania Danych Osobowych i według własnego uznania Manuchar zorganizuje albo szybki i bezpieczny zwrot Danych Osobowych do Manuchar i/lub do wybranej przez Manuchar strony trzeciej, albo bezpieczne usunięcie i zniszczenie wszystkich Danych Osobowych wraz ze wszystkimi ich kopiami znajdującymi się w jego posiadaniu lub pod jego kontrolą; • zapewnienia, że przekazywanie Danych Osobowych podmiotom stowarzyszonym lub podwykonawcom Dostawcy będzie odbywać się na podstawie prawnie uznanego mechanizmu przekazywania, jeśli Dane Osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie niezbędnym do dostarczania towarów i świadczenia usług; • bez zbędnej zwłoki informować Manuchar o wszelkich skargach, wnioskach lub zapytaniach otrzymanych od osób fizycznych, w tym między innymi o wnioskach o dostęp do Danych Osobowych, ich sprostowanie lub usunięcie. Dostawca nie odpowiada bezpośrednio osobie fizycznej, chyba że na wyraźne polecenie Manuchar. Dostawca będzie w każdym przypadku współpracować z firmą Ogólne Warunki Zakupu Wersja 13 maj 2024 r. Manuchar w celu rozpatrzenia i rozwiązania wszelkich skarg, wniosków lub zapytań osób fizycznych; • udostępnić Manuchar wszelkie informacje niezbędne do wykazania zgodności z obowiązkami mającymi zastosowanie do Przetwarzania i określonymi w Umowie.
14.5. Manuchar przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że ▇▇▇▇▇▇▇▇ może angażować podwykonawców przetwarzania do Przetwarzania Danych Osobowych. Dostawca dopilnuje, aby podwykonawcy przetwarzania byli zobowiązani umową do przestrzegania tych samych obowiązków w zakresie ochrony danych w odniesieniu do Przetwarzania Danych Osobowych, które obowiązują Dostawcę na mocy niniejszej Klauzuli. Dostawca pozostaje w pełni odpowiedzialny wobec Manuchar za wykonanie Umowy przez podwykonawcę przetwarzania, jak również za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy przetwarzania dotyczące Przetwarzania.
Appears in 1 contract
Sources: Ogólne Warunki Zakupu
Dane osobowe. 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego oraz osób reprezentujących Zamawiającego przy zawarciu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy oraz osób reprezentujących Wykonawcę przy zawarciu umowy.
3. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacji niniejszej umowy.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomościKażda ze Stron oświadcza, iż Administratorem że osoby wskazane w komparycji Umowy oraz w §3 ust. 9 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w Warszawie, ▇▇ust. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 025-724 Warszawa8.
5. Dane WykonawcyStrony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu prowadzenia dokumentacji księgowej związanym z zawarciem oraz dokonywania rozliczeń podatkowych realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy .
6. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i ubezpieczeniowychrealizację niniejszej umowy, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje posiadają prawo dostępu do podanych treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron porozumienia), prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11wniesienia sprzeciwu. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie)Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
127. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się pod adresem emailsię:
1) z ramienia Zamawiającego e-mail: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇
2) z ramienia Wykonawcy email: …………………………………………………………………………………………………………….
8. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszej umowy, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych Zleceni oraz innych podmiotów uczestniczących w realizacji Zlecenia Transportu jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej PACK TRUCK sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w WarszawieBydgoszczy. Dane osobowe są przetwarzane w celu podjęcia i realizacji umów zleceń zawartych pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Zleceniobiorców oraz innych podmiotów uczestniczących w realizacji Zlecenia Transportu jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do podjęcia odpowiednich czynności poprzedzających zawarcie umowy oraz jej realizację.
3. Dane Zleceniobiorców oraz podmiotów uczestniczących w realizacji Zlecenia Transportu będą przekazywane kontrahentom Zleceniodawcy(na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO), gdzie prawnie uzasadnionym interesem Zleceniodawcy jest należyte wykonanie umowy z kontrahentem.(w zakresie: imienia, nazwiska, służbowego numeru telefonu, służbowego adresu poczty elektronicznej, numeru PESEL, lub nr dowodu osobistego). Zleceniodawca uprawniony jest także do podania danych osobowych Zleceniobiorców innym podmiotom jeśli obowiązek taki wynikał będzie z przepisów prawa.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres: - dane osobowe związane z zawarciem umowy będą przetwarzane przez czas realizacji umowy. Ponadto okres przetwarzania ulegnie przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, - dane osobowe związane z przedstawioną ofertą (w przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia umowy) będą przetwarzane przez okres związania złożoną ofertą,
5. Zleceniobiorcom Przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych, przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
6. W przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, Zleceniodawca informuje o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego(Urząd Ochrony Danych Osobowych – ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.;
Appears in 1 contract
Sources: Ogólne Warunki Współpracy
Dane osobowe. 1. Na podstawie Umowy i Umów szczegółowych, OSD i OK, jako administratorzy danych osobowych ich pracowników/ współpracowników, obustronnie udostępniają sobie dane osobowe osób odpowiedzialnych za realizację Umowy lub jej części tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (dalej jako: „Dane Osobowe”) w wyniku czego każda ze Stron staje się przedsiębiorcą przetwarzającym udostępnione mu Dane Osobowe.
2. Każda ze Stron przetwarza udostępnione jej Dane Osobowe w związku z zawarciem i realizacją Umowy i zobowiązuje się do ich niewykorzystywania do innych celów. Podstawą przetwarzania Danych Osobowych jest ich niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów każdej ze Stron, tj. zawarcia i realizacji Umowy.
3. Dostęp do Danych Osobowych będą mieli pracownicy Stron oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe na rzecz każdej ze Stron.
4. Wykonawca przyjmuje Dane Osobowe są przetwarzane i przechowywane przez każdą ze Stron w celach określonych powyżej przez okres trwania Umowy, a po jej wygaśnięciu do wiadomościchwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń i upływu terminów przechowywania dokumentacji określonych właściwymi przepisami prawa.
5. Strony nie zamierzają przekazywać Danych Osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, iż Administratorem Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
6. Osobom, których Dane Osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Każda ze Stron we własnym zakresie i wedle własnych procedur realizuje obowiązek informacyjny wobec osób, których Dane Osobowe udostępniła drugiej ze Stron.
8. Jeśli będzie to niezbędne do realizacji Umowy lub Umów szczegółowych OK powierzy OSD w trybie art. 28 RODO do przetwarzania dane osobowe swoich obecnych i potencjalnych klientów (Abonentów) i zobowiązany jest przekazać OSD wytyczne dotyczące przetwarzania danych w terminie 7 dni od dnia zaistnienia konieczności powierzenia danych. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, objęte są tajemnicą telekomunikacyjną. O ile Strony nie zawrą odrębnej umowy w przedmiocie powierzenia danych osobowych, zastosowanie mają poniższe postanowienia niniejszego paragrafu.
9. OSD może przetwarzać dane osobowe lub telekomunikacyjne , o których mowa w ust. 8 powyżej, wyłącznie w celu zgodnym z Umową, Umowami szczegółowymi oraz zakresem współpracy.
10. OSD może przetwarzać powierzone mu dane Abonentów w zakresie: nazwy, imienia i nazwiska, stanowiska, adresu siedziby/zamieszkania/instalacji oraz adresu korespondencyjnego, NIP, REGON, PESEL, miejsca i daty urodzenia, nazwy, serii i numeru dokumentów potwierdzających tożsamość, a w przypadku cudzoziemca, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego albo Konfederacji Szwajcarskiej - numeru paszportu lub karty pobytu, numeru telefonu, adresu e-mail.
11. OSD może powierzyć konkretne operacje przetwarzania danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawiedrodze pisemnej umowy podpowierzenia innym podmiotom przetwarzającym.
12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie OK chyba, ▇▇. że obowiązek taki nakłada na OSD prawo Unii lub prawo państwa ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawaktóremu podlega OSD.
513. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego OSD w zakresie przetwarzania danych, o których mowa w ust. 8 powyżej, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów RODO i Pt. Takie same zobowiązania przyjmuje na siebie OK. OSD jest w szczególności zobowiązany do:
a. przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie OK – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państw z poza obszaru Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowej;
b. ochrony danych osobowych;
c. zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych wszelkich środków technicznych i organizacyjnych, przewidzianych w art. 32- 36 RODO;
d. w miarę możliwości - pomagania OK poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;
e. udostępniania wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO;
f. umożliwienia OK lub audytorowi upoważnionemu przez Wykonawcę będą przetwarzane OK przeprowadzanie audytów, w celu tym inspekcji w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie. Koszty audytu ponosi każda ze Stron we własnym zakresie, niezależnie od jego wyniku.
g. po zakończeniu Umowy, w zależności od żądania OK, usunięcia lub zwrotu danych osobowych i usunięcia ich kopii, chyba że przepisy prawa bezwzględnie obowiązującego przewidują inaczej.
h. prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony opisującej sposób przetwarzania danych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. OSD udostępni na żądanie OK prowadzony rejestr czynności przetwarzania danych OSD, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę handlową innych klientów OSD.▇▇.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomościNa podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w WarszawieWarszawie (00-359) Warszawa, przy ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02wpisana do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS 0000303048, zwana dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie przez FRSI (Administrator Danych Osobowych) danych osobowych Zleceniobiorcy, udostępnionych FRSI w ofercie w związku z zawarciem i realizacją Umowy.
3. Dane osobowe Zleceniobiorcy są przetwarzane w celu:
a) wykonywania wynikających z Umowy praw i obowiązków w zakresie nadzoru i kontroli umowy dotacji, z której finansowana jest Umowa - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b) zawarcia i wykonania Umowy – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – „RODO”),
c) archiwalnym (dowodowym) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Zleceniodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą Umową i przetwarzaniem danych osobowych Zleceniobiorcy - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Zleceniodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
4. Odbiorcami danych osobowych Zleceniobiorcy mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) organizacje pozarządowe współrealizujące Projekt lub realizujące inny program ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, wyłącznie w zakresie i celach statutowych ich działania,
b) podmioty zewnętrzne współpracujące z realizatorami Projektu w związku z realizacją Programu Aktywni Obywatele-724 WarszawaFundusz Regionalny, tj. Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli zarządzające programami ze środków EOG, przedstawiciele Państw-Darczyńców oraz podmioty, które świadczą usługi wsparcia informatycznego, prawnego, audytorskie i inne konieczne do prawidłowej realizacji Programu.
c) upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (zwłaszcza sądy, urzędy skarbowe), wyłącznie w zakresie i celach wynikających z tych przepisów,
d) świadczące usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie i archiwizacyjne, komunikacyjne i analityczne (w tym organizujące badania satysfakcji i preferencji), obsługi telefonicznej lub elektronicznej, informatyczne (hosting, usługi serwisowe), płatnicze, księgowo-finansowe, audytorskie i kontrolne, prawne, ubezpieczeniowe i windykacyjne, wyłącznie w zakresie i celach wynikających z tych usług.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnieosobowych Zleceniobiorcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
6. Dane osobowe Zleceniobiorcy zawarte w ofercie pozyskane w związku zawarciem i wykonaniem Umowy oraz koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z odrębnych przepisów tj. przez okres trzech lat od zakończenia realizacji Programu, ale nie niezbędnych rozumianego jako przyjęcie przez Biuro Mechanizmu Finansowego w Brukseli końcowego sprawozdania z realizacji Programu.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz treścią ust. 5 Zleceniobiorcy przysługuje:
a) prawo żądania dostępu do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, tych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych sprostowania tych danych.,
11c) ograniczenia przetwarzania danych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje 18 ust. 2 RODO,
d) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).Osobowych,
128. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora W sprawach ochrony danych, z którym danych osobowych Zleceniobiorcy można się kontaktować się pod adresem emailprzez e-mail: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇ lub pisemnie na adres siedziby FRSI wskazany w komparycji Umowy.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa Zlecenie
Dane osobowe. 1. W celu spełnienia obowiązku prawnego Pracodawcy – wystawienia skierowania na badania Medycyny Pracy – Pracodawca powierza Medicover, niezbędne dane osobowe pracowników i kandydatów na pracowników a Medicover przyjmuje do przetwarzania dane osobowe tych osób. Rodzaj przetwarzanych danych obejmuje:
a) imię, nazwisko, datę urodzenia,
b) nr PESEL lub nr paszportu – w przypadku braku należy podać datę urodzenia oraz inną dodatkową daną umożliwiającą identyfikację osoby, np. adres,
c) adres zamieszkania/korespondencyjny,
d) nr telefonu oraz adres email,
e) wybór odpowiedniego programu opieki,
f) określenie rodzaju badania (okresowe, wstępne, kontrolne),
g) określenie stanowiska pracy,
h) wybór narażeń występujących na danym stanowisku pracy,
i) wybór miejsca realizacji skierowania,
j) wybór formy skierowania (wersja papierowa, e-skierowanie).
2. Dane będą przetwarzane w formie elektronicznej przy użyciu modułu e-Member Medycyna Pracy udostępnionego przez Medicover.
3. Medicover może wykonywać następujące czynności na powierzonych mu danych: wgląd, aktualizacja, przechowywanie, opracowywanie, usuwanie.
4. Wykonawca przyjmuje Medicover zobowiązuje się do wiadomościzachowania w poufności wszystkich powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy danych osobowych, iż Administratorem uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową oraz zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawasą zobowiązane do zachowania tajemnicy.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane Medicover zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. W tym celu Medicover zobowiązuje się do stosowania ▇.▇▇. środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiednią ochronę przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO – opis środków technicznych i organizacyjnych w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne Załączniku nr 1 do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)umowy.
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USMedicover zapewnia, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektuże ustawienia chroniące prywatność będą włączone domyślnie.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiMedicover oświadcza, iż powołał Inspektora Ochrony Danych oraz przeprowadził ocenę skutków dla ochrony danych.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym Medicover prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych zgodnie z odrębnymi przepisamiwymogami art. 30 ust. 2 RODO.
9. Wykonawca rozumieMedicover zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych, iż podanie danych o których mowa w zakresie niezbędnym ust. 1, zawierającą :
a) imię i nazwisko osoby upoważnionej,
b) datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolneprzetwarzania danych,
c) identyfikator, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych jeżeli dane będą przetwarzane w pozostałym zakresie jest dobrowolnesystemie informatycznym.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu Medicover udostępnia Pracodawcy wszelkie informacje, dotyczące czynności, w których Medicover pełni funkcję podmiotu przetwarzającego, niezbędne do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychwykazania spełnienia obowiązków związanych z niniejszą umową .
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Medicover udziela informacji w Warszawie)ciągu 14 dni roboczych od dnia wpłynięcia żądania.
12. InformujemyPracodawca ma prawo żądać udzielenia informacji lub złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Medicover, co może obejmować przedstawienie sposobu działania systemów teleinformatycznych oraz przekazanie innych danych niezbędnych do sprawdzenia sposobu i zakresu ochrony danych osobowych.
13. Medicover odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO (w tym przepisy aktów delegowanych, wykonawczych lub przepisy prawa krajowego przyjęte na mocy przepisów RODO), jeśli nie dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez RODO (w tym wynikających z aktów delegowanych, wykonawczych lub przepisów prawa krajowego przyjętych na mocy przepisów RODO) lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Pracodawcy lub wbrew tym instrukcjom.
14. W przypadku, gdy za szkodę spowodowaną przetwarzaniem odpowiadają zarówno Pracodawca, jak i Medicover, ponoszą oni odpowiedzialność solidarną za całą szkodę. W przypadku, gdy Pracodawca zapłacił odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę spowodowaną przetwarzaniem, ma prawo żądania od Medicover zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność.
15. Medicover nie odpowiada za szkody zaistniałe z winy Pracodawcy, w tym przetwarzanie danych przez osoby nieuprawnione w tym udostepnienie parametrów logowania przez Pracodawcę osobom nieuprawnionym niewskazanym w umowie.
16. Medicover zobowiązuje się pomagać Pracodawcy w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia 2016/679. W szczególności, Medicover zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać Pracodawcy informacje dotyczące przypadków naruszenia ochrony danych osobowych.
17. Medicover zobowiązuje się w miarę możliwości pomagać Pracodawcy w realizacji praw Uprawnionych, o których mowa w art. 15-22 Rozporządzenia 2016/679.
18. Medicover przetwarza dane do czasu wskazania konieczności ich usunięcia przez Pracodawcę. Po rozwiązaniu umowy dane usuwane są automatycznie, chyba że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danychMedicover ma podstawy prawne do dalszego ich przetwarzania.
19. Pracodawca wyraża zgodę na dalsze podpowierzenie danych osobowych określonych w punkcie 1, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇podmiotom wymienionym w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Data Processing Agreement
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomościStrony wzajemnie ustalają, iż Administratorem dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w Warszawie, ▇▇ust. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 023-724 Warszawa6.
53. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę osobowe będą przechowywane przez okres trwania Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejwynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, ustalonym zgodnie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z odrębnymi przepisamitytułu realizacji niniejszej umowy.
94. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się się: z ramienia Wykonawcy – ............................................................ z ramienia Zamawiającego – pod adresem emailmailowym: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇
5. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.
1. Osobami do kontaktu w związku z realizacją umowy są: ze strony Zamawiającego – …………………………………………………………………………………….. ze strony Wykonawcy – ...............................................…
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 7, będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie. Zmiana nie wymaga formy aneksu. Do momentu powiadomienia drugiej strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona.
3. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów nie wymaga aneksu do umowy, a jedynie pisemnego lub mailowego powiadomienia drugiej strony niniejszej Umowy.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa O Świadczenie Usług
Dane osobowe. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Zgodnie z siedzibą Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) dane pozyskane w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5związku z Karnetem TATRY SUPER SKI przetwarzane są przez Ośrodki Narciarskie opisane na wstępie Regulaminu będące współadministratorami tychże danych. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą osobowe pozyskane w związku z zawartą umową oraz w toku jej realizacji przetwarzane są w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowychoparciu o art. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, 6 ust. 1 lit. „b”, „c” i „f” RODO odpowiednio w celu: realizacji umowy i obowiązków przewidzianych prawem (w tym rozpatrzenia reklamacji)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom ; zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony życia i zdrowia (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej tym zgłoszenie wypadku służbom ratunkowym); kontroli i weryfikacji uprawnień –zapobieganiu oszustwom (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiejw tym zgłoszenia takich incydentów policji lub prokuraturze). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane są przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejnie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń. Osoba, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje której dane dotyczą posiada prawo do: żądania od współadministratorów dostępu do podanych jej danych osobowych oraz prawo osobowych; ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; przenoszenia danych – chyba że przepisy RODO ograniczają te prawa; a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym w Warszawie).
12przypadku zgłoszenia reklamacji/żądania zwrotu niewykorzystanych uprawnień jest konieczne do prawidłowego rozpatrzenia żądania klienta i weryfikacji jego uprawnienia. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danychWspóładministratorzy danych nie podejmują decyzji w sposób zautomatyzowany w rozumieniu RODO. Współadministratorzy danych ustalili wspólny punkt kontaktowy, z którym można kontaktować skontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych związanych z kartą terminową TATRY SUPER SKI pod adresem emaile-mail: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Regulamin Sprzedaży Internetowej
Dane osobowe. 4Zgodnie z art. Wykonawca przyjmuje do wiadomości13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, iż Administratorem że: administratorem danych osobowych Wykonawcy, jego pracowników oraz osób, za pomocą których będzie realizował przedmiot Umowy, przekazanych w celu realizacji Umowy jest: …………………………….14 administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w sprawach przetwarzania danych osobowych; kontakt do inspektora: 15…………………………….. administrator będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane od Wykonawcy na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z siedzibą prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; dane osobowe uzyskane od Wykonawcy mogą być udostępnione:
a) podmiotom uczestniczącym w Warszawiesystemie wdrażania funduszy europejskich w ramach Programu Polska Cyfrowa, ▇▇w tym Ministrowi właściwemu do spraw funduszy europejskich, Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Ministrowi Zdrowia w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”;
b) innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. ▇▇▇▇kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych); administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; Wykonawca ma prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo, zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇informuje, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę że: dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowychprzechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń mogących powstać z tytułu zawarcia Umowy, wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny; przysługuje Wykonawcy prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne prawo do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie przeniesienia danych oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych nadzorczego; podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia Umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji Umowy; administrator nie podejmuje decyzji w Warszawie).
12sposób zautomatyzowany w oparciu o dane osobowe. InformujemyZamawiający informuje, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danychjest administratorem danych osobowych pacjentów, którym udzielił, udziela lub będzie udzielać świadczeń opieki zdrowotnej, które przetwarza na podstawie art. 9 ust. 1 lit e) i h) RODO. Wobec faktu, że w ramach wykonywania przedmiotu Umowy Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, Strony zawierają umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się poinformować swoich pracowników oraz osoby, za pomocą których będzie realizował przedmiot Umowy, przed dopuszczeniem ich do jego realizacji, o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇realizacją Umowy, w szczególności w zakresie opisanym w ust. 1 (klauzula informacyjna). W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad przetwarzania danych osobowych Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 17 ust. 1 pkt 12 lub 13.▇▇.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 1. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922) Zamawiający jako administrator danych osobowych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający w ramach zawartej Umowy nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzania przetwarzanych danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego innym podmiotom.
3. Zakres danych osobowych uczestników szkolenia powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego do przetwarzania obejmuje: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL.
4. Wykonawca przyjmuje Powierzone przez Zamawiającego do wiadomościprzetwarzania dane osobowe uczestników szkolenia mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą o którym mowa w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa§ 1 i w okresie obowiązywania Umowy.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie Do przetwarzania powierzonych danych jest niezbędne osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby zatrudnione u Wykonawcy posiadające imienne upoważnienia do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)przetwarzania danych osobowych.
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego Zamawiający na podstawie ust. 1 umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy pisemnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, według wzoru stosowanego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektuWykonawcę.
7. Dane Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zastosowania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 Ustawy powołanej w ust. 1 w celu zabezpieczenia danych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
b) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy,
c) ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników Wykonawcy posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych,
d) zobowiązania swoich pracowników do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy, także po ustaniu zatrudnienia u Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę ,
e) trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych osobowych zgłoszonych uczestników ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Wykonawcy nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjipóźniej niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy i niezwłocznego przekazania Zamawiającemu oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejszą umową.
8. Dane Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, na jego wniosek dokonanie kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą powołaną w ust. 1 oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z Nr 100 poz. 1024) lub Umową - w miejscach, w których są one przetwarzane, w siedzibie Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumieponosi odpowiedzialność, iż podanie tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z nie przestrzeganiem ustawy, o której mowa w ust. 1, oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolneosobowych niezgodnie z Umową.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych Roszczenie o wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przetwarzania danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolniejest zaspokojone w ramach zapłaty wynagrodzenia, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danycho którym mowa w § 3.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 1. Zamawiający, jako administrator danych ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej „ustawą” informuje, że dane osobowe Wykonawcy oraz personelu Wykonawcy będą przetwarzane w celach realizacji Umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania. Dane będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Wykonawcy oraz personelowi Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa i innych przepisów podatkowych.
2. Zamawiający i Wykonawca w celach wskazanych w ust. 1 poniżej, wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe, których są administratorami. Każda ze Stron, w zakresie pełnionej funkcji administratora danych osobowych, ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, przy czym Wykonawca potwierdza że posiada podstawę prawą do przetwarzania danych osobowych udostępnianych Zamawiającemu, zawartych w niniejszej Umowie, lub przekazanych w inny sposób w związku z realizacją Umowy. Dodatkowo Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 oraz art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej Umowy.
3. Wypełnienie obowiązków informacyjnych, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający spełnił wobec Wykonawcy poprzez Załącznik nr 9 do SWZ.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem zobowiązuje się realizować niniejszą Umowę przy poszanowaniu wszelkich postanowień dotyczących ochrony danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą gromadzonych przez Wykonawcę i przetwarzanych przez niego w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawawykonaniu świadczeń dla Zamawiającego.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego Wzajemne udostępnienie danych osobowych przez Wykonawcę będą przetwarzane Strony nastąpi w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń celu:
1) realizacji niniejszej Umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) wypełnienia obowiązku prawnego Stron dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowychrachunkowych (na podstawie art. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, 6 ust. 1 lit. bc i ust. 3 RODO);
3) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego w zakresie przypisanych zadań statutowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4) dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego lub obrony przed roszczeniami Wykonawcy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego osobowe udostępnione przez Wykonawcę będą przechowywane przez czas trwania Umowy oraz następujący po nim okres przedawnienia roszczeń mających podstawy lub powiązanych z Umową, z uwzględnieniem okresu zawieszenia przedawnienia przez czas trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisamiewentualnego sporu.
97. Wykonawca rozumie, iż podanie danych Przez okres wskazany w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowyust. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę 1 powyżej Wykonawcy nie przysługuje prawo dostępu do podanych usunięcia danych osobowych, ani prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu udostępnionych przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychWykonawcę.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa Na Dostawę Energii Cieplnej
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje W związku z realizacją usług spedycyjnych GEODIS przetwarza dane osobowe Zleceniodawcy, oraz Nadawcy i Odbiorcy, a także ich pracowników i podwykonawców, jak również dane innych osób realizujących czynności zmierzające do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą wykonania usługi (w Warszawie, tym ▇.▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇imię, 02-724 Warszawanazwisko, adres, numer telefonu, adres email, PESEL) zgodnie z brzmieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (UODO) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych2. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy osobowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, następuje każdorazowo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu GEODIS (RODO Artykuł 6, pkt 1, art. 6 ust. 1 lit. b)f) RODO) polegającego na swobodzie działalności gospodarczej, oraz świadczeniu usług w ramach cywilnoprawnych stosunków, w związku z zawartą umową lub porozumieniem. W związku z powyższym GEODIS jest samodzielnym administratorem tych danych osobowych.
63. GEODIS jest administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w celu obsługi procesu reklamacji.
4. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USosobowe, ZUS, NFZ) oraz o których mowa w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)ust. 1-3 powyżej są podawane dobrowolnie, a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejkażdej osobie, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolniepoprawiania, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychzgody.
115. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę Zleceniodawca oświadcza, iż jest upoważniony do przekazywania danych osobowych do GEODIS, wykonuje to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i posiada stosowną podstawę prawną do ich przekazania do GEODIS, a także poinformował osoby, których dane dotyczą o tym fakcie wskazując jednocześnie zakres przekazanych danych i sposób ich przetwarzania.
6. W sprawach spornych Zleceniodawcy oraz każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie)Osobowych.
127. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, GEODIS zapewnia bezpieczeństwo oraz zgodność z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇prawem administrowanych i przetwarzanych danych osobowych. Metody zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz zgodności z prawem ich administrowania i przetwarzania określa Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych GEODIS.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Ogólny Regulamin Świadczenia Usług
Dane osobowe. 1. Przetwarzanie danych osobowych ujawnionych FRSI przez Bibliotekę, w związku z zawarciem, wykonaniem i na podstawie Umowy, to jest zwykłych danych identyfikacyjnych i adresowych pracowników, współpracowników i osób uprawnionych do reprezentowania Biblioteki, następuje zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04. 2016 w sprawie
1) („RODO”). Administratorem danych osobowych, o których mowa wyżej jest FRSI.
2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1., są przetwarzane w celu:
a. informacyjnym i promocyjnym poprzez podawanie do wiadomości publicznej imion i nazwisk osób fizycznych biorących udział w Programie – przez publikację, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na stronie internetowej, za pośrednictwem portali internetowych takich jak Facebook, Instagram i portale podobne oraz w materiałach drukowanych o działalności FRSI, Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI, wynikającego z celów statutowych jej działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b. zapobiegania oszustwom - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI, wynikającego z celów statutowych jej działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c. badania satysfakcji ze współpracy z FRSI lub jej partnerami oraz satysfakcji z usług Fundacji – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, wynikającego z celów statutowych jej działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest ocena jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia odbiorców usług Fundacji,
d. badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na usługi FRSI - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, wynikającego z celów statutowych jej działania, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia katalogu usług być może interesujących Bibliotekę,
e. archiwalnym (dowodowym) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
f. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
g. spełnienia ciążących na FRSI obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących w Polsce ustaw, przepisów prawnych Unii Europejskiej o charakterze powszechnie obowiązującym, które mogą być bezpośrednio zastosowane, umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska – ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlega FRSI (art. 6 lit. c RODO).
3. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w ust. 1, poza FRSI, Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności w tym Przedstawicielstwem w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, mogą być podmioty z następujących kategorii:
a. organizacje pozarządowe współrealizujące Program lub realizujące inny program ze środków otrzymanych od Fundacji, wyłącznie w zakresie i celach statutowych ich działania,
b. upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (zwłaszcza sądy, urzędy skarbowe), wyłącznie w zakresie i celach wynikających z tych przepisów,
c. świadczące usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie i archiwizacyjne, komunikacyjne i analityczne (w tym organizujące badania satysfakcji i preferencji), obsługi telefonicznej lub elektronicznej, informatyczne (hosting, usługi serwisowe), płatnicze, księgowo-finansowe, audytorskie i kontrolne, prawne, ubezpieczeniowe i windykacyjne, wyłącznie w zakresie i celach wynikających z tych usług.
4. Wykonawca przyjmuje Dane osobowe ujawnione FRSI przez Bibliotekę na podstawie Umowy, takie jak imiona i nazwiska osób uprawnionych do wiadomościreprezentowania Biblioteki, iż Administratorem mogą być przekazywane do USA, gdzie Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności ma siedzibę. W takich przypadkach Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności zapewni odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawaza pomocą wiążących reguł korporacyjnych.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego osobowe ujawnione FRSI przez Wykonawcę Bibliotekę na podstawie Umowy będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowychprzechowywane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z Umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)który z tych terminów nastąpi później.
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USW związku z przetwarzaniem danych osobowych, ZUSo których mowa w ust. 1., NFZ) każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz w zakresie niezbędnym wniesienia skargi do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektuPrezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiW sprawach ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz , można się kontaktować na adres siedziby FRSI podany w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody komparycji Umowy lub na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem adres email: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem Zakres danych oraz odpowiedzialność ODiTK i Beneficjenta pomocy w związku z udostępnieniem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇ramach realizacji Projektu określa ustawa wdrożeniowa oraz niniejsza umowa.
2. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇jest administratorem, 02-724 Warszawaktóry udostępnia dane osobowe innym administratorom według właściwości.
3. ODiTK jest zobowiązany do wykonywania i udokumentowania, również w imieniu Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej, obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane przetwarza w związku z realizacją umowy projektowej, mając na uwadze zasadę rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO. ODiTK zapewnia, że obowiązek o którym mowa w zdaniu pierwszym jest wykonywany również przez podmioty, którym powierza realizację zadań w ramach Projektu.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3: względem Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej może zostać wykonany w oparciu o formularz klauzuli informacyjnej stanowiący załącznik nr 5 do umowy. Zmiany w załączniku 5 wprowadzane przez ODiTK nie wymagają aneksowania umowy, a jedynie poinformowania Beneficjenta pomocy.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, o którym mowa w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowychart. 33 RODO, w odniesieniu do danych osobowych udostępnianych w związku z realizacją Projektu Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o naruszeniu, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)w razie potrzeby deklarują współpracę.
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USW celu sprawnego przekazywania informacji związanych z naruszeniami z zakresu ochrony danych osobowych, ZUS, NFZ) oraz Strony ustanawiają następujące punkty kontaktowe na adresy poczty elektronicznej podane w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)komparycji. Zmiany adresów poczty elektronicznej punktów kontaktowych nie wymagają aneksowania umowy, a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektujedynie poinformowania drugiej Strony o ich wprowadzeniu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego Strony informują się niezwłocznie, na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 6, o wszelkich czynnościach lub postępowaniach prowadzonych w szczególności przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędy państwowe, policję lub sąd w odniesieniu do zautomatyzowanego podejmowania decyzjidanych osobowych, udostępnianych w związku z realizacją Projektu.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz O ile to konieczne, Strony współpracują ze sobą w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejzakresie obsługi wniosków z art. 15-22 RODO o realizację praw osób, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisamiktórych dane dotyczą.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. InformujemyStrony oświadczają, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danychwdrożyły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa Wsparcia
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomościW celu wykonania Umowy i świadczenia Konsultacji online:
a. Usługobiorca będzie przetwarzać niektóre dane osobowe, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawietym również dane dotyczące zdrowia pacjentów. Strony potwierdzają, ▇▇. ▇▇▇że ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ jest administratorem danych osobowych Pacjentów zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego (UE) 2016/679 („RODO”);
b. ZnanyLekarz będzie przetwarzać (i) niektóre dane osobowe dotyczące Usługobiorcy oraz (ii) niektóre dane osobowe dotyczące pacjentów, zgodnie z polityką prywatności ZnanyLekarz i odpowiednimi postanowieniami określonymi w Umowie Głównej.
2. Usługobiorca powierza ZnanyLekarz jako podmiotowi przetwarzającemu dane w odniesieniu do danych osobowych pacjentów, zgodnie z art. 28 RODO.
3. Usługobiorca powierza przetwarzanie danych osobowych pacjentów ZnanyLekarz w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług. ZnanyLekarz jest uprawniony do przetwarzania powierzonych danych osobowych poprzez podejmowanie następujących operacji: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
4. Strony określają następujące zasady przetwarzania powierzonych przez Usługobiorcę danych osobowych:
a. przedmiot przetwarzania danych osobowych obejmuje dokonywanie przetwarzania danych osobowych w celach niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy,
b. przetwarzanie będzie dokonywane przez czas trwania Umowy,
c. charakter przetwarzania danych osobowych ma prowadzić do wypełnienia obowiązków ZnanyLekarz związanych z wykonywaniem Umowy,
d. celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja Umowy, w tym zapewnienie możliwości korzystania z Usług,
e. kategoria osób, których dane dotyczą: pacjenci Usługobiorcy,
f. przetwarzanie będzie się odbywać w sposób zautomatyzowany,
g. rodzaj powierzanych danych osobowych obejmuje: wszelkie dane osobowe niezbędne do prowadzenia Konsultacji online i rozliczania płatności za Konsultacje online.
5. ZnanyLekarz zobowiązuje się do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych, tak aby przetwarzanie powierzonych danych osobowych było zgodne z prawem oraz zapewniało ochronę praw osób, których dane dotyczą, a w szczególności zobowiązuje się do:
a. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych zachowały je w tajemnicy lub podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
b. wdrożyć i stosować środki określone w art. 32 RODO;
▇. ▇▇▇▇▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowychmiarę swoich możliwości, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, pkt 1której dane dotyczą, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania wykonywania jej praw określonych w RODO;
d. uwzględniając charakter przetwarzania i dostępne informacje, pomagać Usługobiorcy wywiązywać się z wykonania projektuobowiązków określonych w art. 33-36 RODO;
e. umożliwić Usługobiorcy lub wskazanemu przez Usługobiorcę podmiotowi przeprowadzanie audytów i inspekcji dotyczących sposobu realizacji Umowy;
f. informować Usługobiorcę, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz jeżeli w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych ocenie ZnanyLekarz przetwarzanie danych osobowych oraz prawo ich sprostowanianarusza postanowienia RODO lub inne akty prawne regulujące ochronę danych osobowych;
g. przestrzegać warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego określonych w Umowie;
▇. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇ rejestr kategorii czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO rejestr będzie miał formę elektroniczną;
i. pomagać Usługobiorcy dokonać oceny skutków dla przetwarzania danych osobowych (jeżeli będzie to konieczne);
j. informować ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ o każdym naruszeniu bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych.▇▇
6. W związku z charakterem Umowy, strony dopuszczają możliwość dalszego powierzenia przetwarzania powierzonych danych osobowych osobie trzeciej, zwanej dalej Podwykonawcą (ogólna zgoda na dalsze powierzenia przetwarzania).
7. W celu dalszego powierzenia Podwykonawcy przetwarzania powierzanych danych osobowych ZnanyLekarz zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o treści i zakresie jak najbardziej zbliżonym do Umowy.
8. Na każde żądanie Usługobiorcy, ZnanyLekarz zobowiązany jest do przekazania wszelkich informacji dotyczących przetwarzania powierzonych danych osobowych, w tym sposobów realizacji obowiązku zabezpieczenia danych osobowych oraz wszelkich danych niezbędnych dla Usługobiorcy do wykonania ciążących na Usługobiorcy obowiązków wynikających z RODO; Usługobiorca zobowiązuje się zachować te informacje jako poufne.
9. ZnanyLekarz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów RODO.
10. Usługobiorca zobowiązuje się do zabezpieczenia informacji o pacjentach, które zostały stworzone przez Usługobiorcę w ramach Konsultacji online. Dla uniknięcia wątpliwości, ZnanyLekarz nie przechowuje, nie rejestruje ani nie wykorzystuje żadnych danych lub informacji, które zostały stworzone podczas Konsultacji online i nie jest odpowiedzialny za ich treść ani przetwarzanie, za wyjątkiem informacji, które powstały w związku z umówieniem Konsultacji online.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 4Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z siedzibą dnia 27 kwietnia 2016 r. w Warszawiesprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ▇▇zwanego dalej RODO. ▇▇W przypadku gdy dla wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób fizycznych uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania i przekazania tych danych zgodnie z przepisami RODO. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób przeznaczonych do wykonania Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom umowy, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami. Dane, o których mowa w ust. 3, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (email, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. Każda ze Stron zobowiązuje się wypełnić tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu wykonania Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 13 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Wykonawca i Zamawiający deklarują niezwłoczne zawarcie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w sytuacji, gdy zaistnieje taka konieczność w związku z realizacją przez Wykonawcę obowiązków określonych w Umowie. W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), oraz brzmieniu art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L/111/1), oświadczam, że: nie jestem Wykonawcą wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835); nie jestem Wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835); nie jestem Wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy był realizowany zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1), tym samym w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu wskazanego w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania: oświadczenia własnego Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na ww. podstawie prawnej; odpisu lub informacji z KRS lub CEiDG; rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych lub jego części; sprawozdania zarządu z działalności jednostki albo jego części (jeżeli dotyczy); informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych; informacji z wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzenie 269/2014; informacji z listy rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 ust. 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.). Zamawiający może odstąpić od wezwania do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, jednak w takim przypadku wystąpi do Wykonawcy o wskazanie adresów i sposobu dostępu do tych baz danych. Zamawiający uprawniony jest również do żądania wykazu podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy wraz ze wskazaniem procentowego udziału tych podmiotów w wartości realizowanego Przedmiotu Umowy. W przypadku stwierdzenia naruszenia art. 5k ww. rozporządzenia w zakresie podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający zażąda w wyznaczonym przez siebie terminie zastąpienia tego podwykonawcy, dostawcy lub podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 4. Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, osoby realizujące Przedmiot Umowy, jeżeli wykonanie czynności polegać ma na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, były zatrudniane na podstawie Umowy o pracę. Zamawiający wskazuje rodzaj czynności niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę przez Wykonawcę oraz podwykonawców dalszych podwykonawców i osób wykonujących czynności w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy tj. wykonywanie prac fizycznych, rozumianych jako wykonywanie czynności wymagających ruchu oraz wysiłku, w tym związanych z posługiwaniem się określonymi narzędziami lub urządzeniami tj. kierowanie pojazdami i obsługa załadunku i rozładunku pojazdów. Wykonawca lub podwykonawca oraz dalszy podwykonawca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy wraz z wykazem osób zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę, ze wskazaniem imienia i nazwiska danej osoby oraz wymiaru czasu pracy (pełen etat/część etatu). Osoby te muszą brać udział w realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji ww. wykazu. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu zaktualizowany wykaz niezwłocznie, nie później niż w kolejnym dniu roboczym po zmianie osób ujętych w wykazie. Na zasadach określonych w niniejszym punkcie Wykonawca przedstawia Zamawiającemu wykazy dotyczące podwykonawców i dalszych podwykonawców. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca i podwykonawca zobowiązują się przedłożyć Zamawiającemu do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę oraz podwykonawców z osobami wykonującymi wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy. Kopia Umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Informacje takie jak: data zawarcia Umowy, rodzaj Umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę i podwykonawcę, na wezwanie Zamawiającego, aktualizacji wykazu osób zatrudnionych oraz kopii zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę oraz podwykonawców z osobami wykonującymi czynności określone przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie Umowy o pracę. Z tego tytułu wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 1.000,00 zł. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5.000,00 zł. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów stawianych w Umowie i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów Umowy w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przeprowadzania kontroli w miejscu realizacji usług. Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. Dowodami mogą być: oświadczenie pracownika dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, a także dat zawarcia umów o pracę. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania podpisanego przez osoby uprawnione do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie pracownika, Wykonawcy lub podwykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zawierać imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu (pozostałe dane powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć dokumenty w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego, zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek); Wykonawca ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego, poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, z wyłączeniem imienia i nazwiska, które nie podlega anonimizacji. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć zgłoszenie w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowa w wysokości 1% wynagrodzenia Umownego brutto należnego tytułem realizacji przedmiotu Umowa tj. ……………………………..……. zł Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: ……………………….…………………………. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowa zostanie zwrócone Wykonawcy w trybie i terminie wynikającym z art. 453 ust. 1 ustawy PZP. Za dzień wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane przyjmuje się termin zaakceptowania przez Zamawiającego Protokołu wykonania Usług, podpisanego przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawapo zaakceptowaniu ostatniego protokołu odbioru oraz uznaniu braku roszczeń z tytułu naliczonych kar umownych.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomościInformujemy, iż że Administratorem danych osobowych Danych Osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Ziko Optyk Sp. z siedzibą w Warszawieo.o., ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5▇▇▇ prowadząca działalność pod nazwą ZIKO OPTYK. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danychDanych, z którym można się kontaktować się pod adresem emailadresem: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇
2. Dane podawane w Karcie Pacjenta są przetwarzane w celu realizacji badania, zamówienia okularów lub soczewek okularowych. Podanie danych w tym celu jest niezbędne. Brak danych uniemożliwi nam prawidłowe wykonanie usługi lub zamówienia produktu.
3. Podstawą przetwarzania danych identyfikacyjnych i adresowych Pacjenta jest:
4. art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: RODO). Dane te są niezbędne do przygotowania i realizacji usługi, której Pacjent jest stroną,
5. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu spełnienia obowiązków ciążących na Administratorze, w szczególności na cele archiwalne i podatkowe,
6. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych.
7. Dane dotyczące stanu zdrowia, w tym zgłaszanych dolegliwości, chorób, przyjmowanych leków przetwarzamy za zgodą Pacjenta na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
8. Dane będą przetwarzane przez okres przysługującej Pacjentom gwarancji i rękojmi, a także na cele podatkowe, tj. przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy każdy zakup.
9. Dane zostaną powierzane podmiotom prowadzącym w imieniu Administratora Danych obsługę księgową i utrzymanie systemów informatycznych, w których są przetwarzane. Dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
10. Pacjentom przysługuje:
11. prawo do dostępu do danych,
12. prawo do poprawiania danych,
13. prawo do przenoszenia danych,
14. prawo do usunięcia danych, o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa,
15. prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku marketingu własnych produktów i usług,
16. prawo do odwołana zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem,
17. prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, czy kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
18. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
19. W celu realizacji powyższych praw osoby, której dane dotyczą mogą się skontaktować z Administratorem Danych Osobowych.
Appears in 1 contract
Sources: Regulamin Usługi
Dane osobowe. 1. W ramach realizacji Umowy, Strony przetwarzać będą dane osób wyznaczonych do bieżącego kontaktu oraz reprezentacji, w tym dane pracowników oraz współpracowników. Wcelu uniknięcia wątpliwości, każda ze Stron przetwarza dane osób wskazanych do bieżącej realizacji Umowy drugiej Strony jako ich odrębny i niezależny administrator, zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej jako: „Rozporządzenie”), czyli na podstawie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest zapewnienie kontaktu w bieżących sprawach związanych ze współpracą Stron, zachowaniem reprezentacjii wykonywaniem Umowy.
2. Zakres danych osobowych, które są udostępniane pomiędzy ▇▇▇▇▇▇▇▇ obejmuje: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko zajmowane w organizacji każdej ze Stron.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać udostępnione jej dane osobowe drugiej Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególnościzgodnie z postanowieniami Rozporządzenia.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, Każda ze Stron zobowiązana ▇▇.▇▇ zrealizować obowiązek informacyjny wobec osób wyznaczonych do kontaktu drugiej Strony, których dane przetwarza. ▇▇Klauzula obowiązku informacyjnego Krajowej Izby Fizjoterapeutów stanowi załącznik nr 7 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do jej przekazania osobom wskazanym w umowie, co stanowić będzie wypełnienie obowiązku informacyjnego przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawazgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowychna zasadach określonych w Umowie o powierzenie przetwarzania danych osobowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania która zostanie zawarta po podpisaniu niniejszej umowy Umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. bjeśli dotyczy)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USWykonawca oświadcza, ZUS, NFZ) że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania zgodności przetwarzania danych osobowych z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektuobowiązującym prawem.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony osobowychi dostosowywać sposób przetwarzania danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych, do aktualnych wymagań prawnych.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa Na Produkcję Multimedialnych Materiałów Edukacyjnych
Dane osobowe. 4Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Wykonawca przyjmuje do wiadomościChocimskiej 6, iż 00-791
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ (dalej: „BRPD”)
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – ▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną BRPD.
6) Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) BRPD dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
1. Istotne postanowienia umowy wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1);
2. Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2);
3. Wykaz usług (załącznik nr 3);
4. Wykaz osób (załącznik nr 4)
5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5) zawarta w dniu sierpnia 2022 roku pomiędzy: Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, NIP ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇, REGON 016387630, reprezentowanym przez ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇- Dyrektor Generalną ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Praw Dziecka, zwanym dalej Zamawiającym a ………………………………………………………….…………………………………….., zwaną/ym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania na świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie, prowadzonego w trybie rozeznania rynku na podstawie obowiązującego w Biurze Rzecznika Praw Dziecka Regulaminu wydatków realizowanych z wyłączeniem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”.
2. Zamawiający jest uprawniony w toku realizacji umowy rozszerzyć zakres zamówienia i w ramach zamówienia opcjonalnego zlecić Wykonawcy świadczenie usług utrzymania czystości w dodatkowej przestrzeni biurowej siedziby Zamawiającego położonej na terenie budynku sąsiadującego z siedzibą Zamawiającego. Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi poprzez zlecenie Wykonawcy opcji przez Zamawiającego i nie wymaga aneksowania umowy. Szczegółowy opis zamówienia opcjonalnego zawiera OPZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przez okres 12 miesięcy, tj. od dnia 17 sierpnia 2022 r. do dnia 16 sierpnia 2023 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy we wskazanym terminie Strony są uprawnione przedłużyć okres realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 5 ust. 1.
4. Do koordynacji usług w wykonaniu umowy oraz nadzoru przebiegu i jakości wykonywanych usług Wykonawca wyznacza Koordynatora umowy wskazanego w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 6 do umowy – tj. Pana/Panią ……………..............................., tel. , e-mail ……………………….. Koordynator ma obowiązek przynajmniej dwa razy w miesiącu osobiście stawić się w obiekcie Zamawiającego - w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 i dokonać kontroli jakości sprzątania dokonując obchodu biura wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
5. Czynności w wykonaniu umowy będą wykonywane wyłącznie przez osoby dedykowane do realizacji zamówienia wskazane w wykazie osób złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą, stanowiącym załącznik nr 6 do umowy.
6. W przypadku konieczności zmiany w okresie trwania umowy osoby dedykowanej do realizacji umowy wskazanej w wykazie, każda nowa osoba skierowana do realizacji zamówienia musi posiadać wymagane przez Zamawiającego doświadczenie i kwalifikacje (dla danej funkcji). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu uaktualniony wykaz osób przed rozpoczęciem realizacji czynności przez nową osobę dedykowaną do realizacji zamówienia. Dopuszczenie nowej osoby do realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego, potwierdzającej spełnienie warunków realizacji zamówienia. W przypadku dopuszczenia nowej osoby do wykonywania zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od rozpoczęcia wykonywania usług przez nową osobę skierowaną do wykonania zamówienia informację o wymiarze zatrudnienia tej osoby.
7. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby dedykowane do realizacji zamówienia wykonujące usługi w ramach umowy były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (▇. ▇. ▇▇. U. z 2020 r. poz. 1320, z 2021 r. poz. 1162). Ustalenie wymiaru czasu pracy pracowników pozostaje w gestii Wykonawcy. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji usług przedstawi Zamawiającemu informację o wymiarze czasu pracy osób wskazanych w wykazie osób, dedykowanych do wykonania zamówienia.
8. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu osób dedykowanych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę oraz zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych kopie deklaracji ZUS RCA tych pracowników. Informacje takie jak: imię i nazwisko, okres zatrudnienia, wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od pracownika dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Pracownik Wykonawcy, który takiej zgody nie wyrazi, nie może z tego tytułu ponieść jakichkolwiek sankcji ze strony Wykonawcy.
9. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia i kopii formularzy w terminie wskazanym przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇zgodnie z ust. 8 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności umowne, 02-724 WarszawaZamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracownika wykonującego czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) za każdorazowe naruszenie obowiązku. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących ww. czynności i skutkować będzie nałożeniem kary umownej. Powyższe uprawnia również Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy.
11. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
12. W przypadku powstania jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy zapisami OPZ a zapisami umowy nadrzędne zawsze są zapisy OPZ.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z warunkami opisanymi w OPZ oraz wytycznymi i uwagami Zamawiającego.
2. Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługi przewidziane w umowie nie mogą wyrzucać dokumentów, ani innych przedmiotów znajdujących się w pokojach Zamawiającego, w tym dokumentów leżących na podłodze, z wyłączeniem dokumentów i przedmiotów znajdujących się w koszach na śmieci lub wyraźnie wskazanych do wyrzucenia.
3. Zamawiający ma prawo wnioskowania o zmianę pracownika Wykonawcy w przypadkach zaobserwowanych uchybień w wykonywaniu usług i nie reagowania na instrukcje przedstawiciela Zamawiającego, a Wykonawca jest zobowiązany do przychylenia się do wniosku Zamawiającego i wymiany pracownika w terminie 2 dni roboczych.
4. W przypadku niezastosowania się do wniosku Zamawiającego, Zamawiający ma prawo nie dopuścić kwestionowanego pracownika do pracy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1/30 wynagrodzenia miesięcznego z tytułu realizacji umowy za zamówienie podstawowe- jeżeli brak pracownika dotyczy realizacji zamówienia podstawowego, a jeżeli brak dotyczy realizacji zamówienia podstawowego i opcjonalnego – w wysokości 1/30 wynagrodzenia miesięcznego z tytułu realizacji umowy za zamówienie podstawowe i opcjonalne - za każdy rozpoczęty dzień braku pracownika do realizacji usług. Zamawiający ma również możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym na podstawie § 7 umowy.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego Podczas wykonywania prac pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
a) stosowania się do ustnych i pisemnych instrukcji wydawanych przez Wykonawcę będą przetwarzane przedstawicieli Zamawiającego,
b) przestrzegania zasad i sposobu wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia,
c) wykonywania usługi w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)sposób niezakłócający pracy personelu Zamawiającego.
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w zakresie niezbędnym do sprawozdania związku z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektuwykonywaniem zamówienia.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiWykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p. poż. wg obowiązujących przepisów.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia alarmu przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie pracownika Wykonawcy i interwencji ochrony budynku/ służb ratowniczych koszty nałożone z odrębnymi przepisamitego tytułu na Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
9. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy Wykonawca rozumiezobowiązany jest do usunięcia szkody poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonego lub zniszczonego mienia, iż podanie danych w terminie maksymalnie 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu wyrządzenia opisanej szkody. W przypadku nie dokonania naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony jest do naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia na koszt Wykonawcy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. Zamawiający zobligowany jest do udokumentowania poniesionych w opisanym zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolnekosztów.
10. Koszt naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia zostanie potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez , na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający poinformuje Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychpiśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia w związku z powstaniem obowiązku pokrycia kosztu naprawy lub wymiany uszkodzonego lub zniszczonego mienia.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi cały okres trwania umowy opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100 000,00 zł. Kopia polisy wraz z dowodem płatności składki stanowi załącznik nr 5 do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy w Warszawie)trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest przed końcem jej obowiązywania dostarczyć Zamawiającemu kopię nowej opłaconej polisy.
121. InformujemyWykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danychzgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego,
2) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego,
3) do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych,
4) wykonywać umowę w sposób, który nie będzie prowadził do roszczeń osób trzecich z którym można kontaktować tytułu naruszenia ich praw, związanych z realizacją przedmiotu umowy.
2. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji umowy:
1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu umowy,
2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu umowy.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Zaproszenie Do Składania Ofert
Dane osobowe. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomościW związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), iż dalej „RODO”, niniejszym informujemy: Administratorem danych osobowych podanych w związku z wykonaniem niniejszej umowy jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Ogólnopolski Operator Oświaty z siedzibą w WarszawiePoznaniu, ul. ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, 02wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań –Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000044866, numer NIP ▇▇▇-724 Warszawa.
5▇▇-▇▇-▇▇▇. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania W związku z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych przetwarzaniem danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Administratora Inspektorem Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się Osobowych pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇ albo pisemnie na adres Administratora. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu: zawarcia umowy nr ……/SCG/2021 na świadczenie usług –na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych, księgowych –na podstawie ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), a także mogą być przetwarzane ▇.▇▇. w celu dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią –na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Państwa dane osobowe będą przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, uczestniczącym w wykonywaniu czynności Administratora, tj. ▇.▇▇. podmiotom obsługującym systemy informatyczne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (nienależących do Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu. Posiadają Państwo: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych osobowych i ich uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO). Nie przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy, a ich niepodanie uniemożliwi Państwu zawarcie umowy. Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 412.1. Wykonawca przyjmuje Strony zgodnie potwierdzają, że w związku z zawarciem i realizacją umowy może dochodzić do wiadomościprzetwarzania danych osobowych. W związku z powyższym obie Strony zobowiązane są do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, iż Administratorem w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. U. L 119 z siedzibą 4.5.2016 (zwanego dalej Rozporządzeniem) oraz prawa polskiego, w Warszawie, tym ustawy z dnia ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5▇▇. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych o ochronie danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych(Dz.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w WarszawieU.2018.1000).
1212.2. InformujemyStrony są zobowiązane:
12.2.1. przetwarzać dane osobowe na podstawie zgody osób, których dane dotyczą albo na podstawie innej przesłanki uprawniającej do przetwarzania danych osobowych według przepisów Rozporządzenia; podstawą prawną może być w szczególności prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu stronie prawidłowego wykonania umowy.
12.2.2. dopilnować, by przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych od lub dotyczących drugiej Strony zajmowały się wyłącznie osoby upoważnione - na podstawie upoważnienia lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i działające wyłącznie na polecenie Strony. Osoby takie zobowiązane są do zachowania poufności. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
12.2.3. zapewnić, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danychprzetwarzanie danych osobowych następować będzie w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych,
12.2.4. o ile w umowie nie postanowiono inaczej, nie udostępniać danych osobowych pozyskanych od drugiej Strony lub dotyczących drugiej Strony innym podmiotom aniżeli upoważnione na podstawie właściwych przepisów prawa, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo polskie;
12.2.5. do współpracy przy wykonywaniu ww. obowiązków, w tym celem wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw.
12.3. Strony zobowiązane są stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
12.4. Strony zobowiązane są gwarantować realizację uprawnień osób, których dane osobowe są przetwarzane, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇uwzględnieniem faktu, że osobom tym przysługuje ▇.▇▇.:
12.4.1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
12.4.2. prawo do informacji dotyczących ich danych osobowych;
12.4.3. prawo do kontroli przetwarzania danych, w tym ich uzupełniania, uaktualniania, prostowania, usuwania;
12.4.4. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania lub do ograniczenia przetwarzania;
12.4.5. prawo do skargi do organu nadzoru i korzystania z innych środków prawnych celem ochrony swoich praw.
12.5. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania na zasadach wynikających z przepisów prawa. Strona ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
12.6. Strony odpowiadają za wszelkie szkody, jakie powstały wobec drugiej Strony lub osób trzecich w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową lub przepisami prawa.
12.7. Strona w razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, uzyskanych od lub dotyczących drugiej strony, ma obowiązek zawiadomić drugą Stronę o tym naruszeniu w terminie maksymalnie 24 godzin od stwierdzenia naruszenia.
12.8. Po zakończeniu współpracy strona umowy – na żądanie drugiej strony – zobowiązana jest usunąć w terminie 14 dni od doręczenia żądania, wszelkie dane osobowe, które otrzymała oraz wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
12.9. Strona zobowiązana jest udostępnić drugiej stronie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.
12.10. Każda ze strona jako administrator danych swoich pracowników, poinformuje ich (obowiązek informacyjny), że ich dane osobowe mogą być przetwarzane przez kontrahentów w celu nawiązania współpracy oraz w celu realizacji zawartych umów.
Appears in 1 contract
Sources: General Terms and Conditions
Dane osobowe. 1. Dane osobowe, o których mowa w niniejszej Umowie, przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „rozporządzenie RODO”).
2. Zamawiający działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 12 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Zamawiającego („Załącznik nr 12”), stanowiącego jej integralną część.
3. Wykonawca i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 12.
4. Wykonawca przyjmuje zobowiązuje się do wiadomościprzekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 2 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 12.
5. Wykonawca działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇przekazane przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇dane osobowe jego reprezentantów, 02-724 Warszawapełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 6 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Wykonawcy („Załącznik nr 13”), stanowiącego jej integralną część.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USZamawiający i osoby go reprezentujące, ZUSoświadczają, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektuiż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 13.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów Zamawiający zobowiązuje się do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiprzekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 5 powyżej, a których dane osobowe udostępni Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 13.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym Strony zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemyoświadczają, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, w związku z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇realizacją niniejszej Umowy nie dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem Powierzenie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawaosobowych.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowycha. EUCOCAR jako administrator danych powierza, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6AGENT przyjmuje powierzone dane osobowe klientów, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolneniniejszej umowy i przez okres nie dłuższy niż czas obowiązywania tej umowy.
b. AGENT oświadcza, ale niezbędne że powierzone dane osobowe przetwarzał będzie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926), zwanej dalej „Ustawą”.
2. Obowiązki AGENTA w zakresie przetwarzania danych osobowych:
a. Zobowiązuje się do zawarcia wykorzystania danych wyłącznie w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie AGENT zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w pozostałym zakresie jest dobrowolneszczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10b. AGENT zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków, wynikających z art. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych.
c. AGENT nie jest uprawniony do podanych przekazywania danych osobowych oraz osobom trzecim.
d. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy AGENT przekaże do EUCOCAR wszystkie powierzone dane i usunie trwale wszystkie kopie tych danych zarówno sporządzone w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
3. Oświadczenia i prawo kontroli przetwarzanych danych osobowych:
a. EUCOCAR zapozna AGENTA z jego obowiązkami w zakresie ochrony danych osobowych.
b. EUCOCAR ma prawo kontroli warunków przetwarzania powierzonych danych osobowych u AGENTA.
c. AGENT oświadcza, że znane mu są przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do ich sprostowaniaprzestrzegania, w szczególności do nieujawniania danych osobowych, do których uzyskał dostęp. Rozliczenia prowizyjne wysyłane są do 10-tego dnia każdego miesiąca. Umowa cesji wierzytelności przekazywana jest klientowi wraz z fakturą VAT w dniu zakończenia trwania usługi wynajmu samochodu.
3. AGENT wystawi EUCOCAR fakturę VAT lub rachunek stanowiący podstawę rozliczenia i wypłaty należnej AGENTOWI prowizji. W odniesieniu przypadku braku faktury VAT lub rachunku wstrzymany zostanie przelew prowizji.
4. Przelew należnej AGENTOWI prowizji nastąpi w terminie 14 dni na wskazane przez AGENTA konto bankowe, licząc od dnia otrzymania przez EUCOCAR wystawionej przez AGENTA faktury VAT lub rachunku.
5. W przypadku nie uzyskania przez EUCOCAR na drodze sądowej pełnej kwoty roszczenia, EUCOCAR ma prawo dokonać korekty wystawionej przez AGENTA faktury VAT lub rachunku proporcjonalnie o wysokość faktycznie otrzymanej kwoty roszczenia.
6. Z wynagrodzenia AGENTA, EUCOCAR uprawniony jest do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, potrącenia wszystkich przysługujących mu wobec niego należności.
7. AGENT ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychrozbudowy sieci podległych sobie strukturalnie agentów, za co otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, zwane dalej nadprowizją. Nadprowizja jest wartością, która będzie wypłacana zgodnie z tzw. planem prowizji. Stanowi ona różnicę pomiędzy prowizją własną, a prowizją podległych struktur i jest integralną częścią umowy.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Agency Agreement
Dane osobowe. 4Zamawiający jako administrator danych osobowych, o których mowa w ust. 3 poniżej, powierza Wykonawcy, w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie” lub ,,RODO”), przetwarzanie Danych Osobowych, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z przepisami Rozporządzenia oraz zgodnie z niniejszą umową. Strony umowy traktują jej zawarcie jako polecenie przetwarzania Danych Osobowych w rozumieniu ww. przepisów. Celem powierzenia danych osobowych jest realizacja Przedmiotu umowy. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania („▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇”): imienia, nazwiska, nazwy reprezentowanej Instytucji, stanowiska, adresu e-mail i numeru telefonu – kategoria danych osobowych: pracownicy jednostek Sieci Badawczej ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Zmiana zakresu Danych Osobowych powierzonych Wykonawcy następuje na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zmianie wyżej wskazanego zakresu, nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia tego oświadczenia do Wykonawcy (przy czym przez oświadczenie należy rozumieć przekazanie danych osobowych wraz ze zleceniem wykonania usługi w ramach realizacji niniejszej umowy). Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych nie będzie mu przysługiwać odrębne wynagrodzenie w związku z powierzeniem mu przetwarzania Danych Osobowych. Wykonawca zobowiązany jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej przetwarzać dane osobowe zgodnie z siedzibą Rozporządzeniem, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w Warszawieniniejszej umowie. Wykonawca oświadcza, ▇▇że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym mu należyte wykonanie umowy w części dotyczącej powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca oświadcza, iż zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych mu Danych Osobowych spełniało wymogi przewidziane przepisami Rozporządzenia oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest do: dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu Danych Osobowych; stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających Dane Osobowe, na zasadach określonych w art. 32 Rozporządzenia; pomagania Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 Rozporządzenia; przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenia Zamawiającego, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny; pomagania, w miarę możliwości, Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia; zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązywały się do zachowania tajemnicy, chyba że będą to osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy na podstawie obowiązujących przepisów prawa; prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ , jeśli jest to wymagane przez przepisy Rozporządzenia; zawiadomienia Zamawiającego, w razie stwierdzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych, o takim naruszeniu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin, za pośrednictwem poczty elektronicznej: ▇▇▇, 02-724 Warszawa▇.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇, wskazując: datę i godzinę zdarzenia (jeśli jest znana); opis charakteru i okoliczności naruszenia ochrony Danych Osobowych (w tym wskazania, na czym polegało naruszenie, określenie miejsca, w którym fizycznie doszło do naruszenia, wskazanie nośników, na których znajdowały się Dane Osobowe będące przedmiotem naruszenia); charakter i treść Danych Osobowych, których dotyczyło naruszenie; liczbę osób, których dotyczyło naruszenie ochrony Danych Osobowych; opis potencjalnych konsekwencji i niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych, dla osób których dane dotyczą; opis środków technicznych i organizacyjnych, które zostały lub mają zostać zastosowane, w celu złagodzenia potencjalnych niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych oraz dane kontaktowe osoby, od której można uzyskać więcej informacji na temat zgłoszonego naruszenia ochrony Danych Osobowych; zawiadomienia Zamawiającego na zasadach, o których mowa w pkt 8) powyżej o: kontroli zgodności przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przeprowadzonej przez organ nadzorczy u Wykonawcy lub podmiotu, któremu Wykonawca powierzył Dane osobowe do dalszego przetwarzania, wydanych przez organ nadzorczy decyzjach administracyjnych i rozpatrywanych skargach w sprawach wykonywania przez Wykonawcę lub podmiot, któremu Wykonawca powierzył do dalszego przetwarzania Dane Osobowe, obowiązków wynikających umowy, przepisów o ochronie danych osobowych, dotyczących Danych Osobowych; po zakończeniu umowy, zwrotu Danych Osobowych oraz usunięcia ich wszelkich kopii, chyba że prawo Unii lub prawo krajowe przewidują inaczej, i złożenia względem Zamawiającego oświadczenia potwierdzającego wykonanie powyższego zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych następującym dalszym podmiotom przetwarzającym: (i) jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, (ii) podmiotom działającym na rzecz Wykonawcy, świadczącym usługi lub dostarczającym towary lub informacje, w tym usługi IT (np. przetwarzanie danych, zarządzanie zasobami IT, dostawy aplikacji biznesowych), usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, a także bezpiecznego niszczenia i archiwizacji dokumentów oraz nośników danych, w zakresie w jakim ma to zastosowanie do czynności związanych z wykonaniem umowy, oraz (iii) podwykonawcom (ogólna pisemna zgoda na korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego). Wykonawca poinformuje Zamawiającego o każdym zamiarze dotyczącym dodania lub zastąpienia dalszego podmiotu przetwarzającego. Każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualną listę zawierającą nazwy dalszych podmiotów przetwarzających. Na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi u dalszego podmiotu przetwarzającego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz postanowieniami niniejszej umowy audyt standardów bezpieczeństwa, mający na celu potwierdzić zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy i przedstawi Zamawiającemu na piśmie wnioski z przeprowadzonego audytu. Wykonawca zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia, a także chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by na dalsze podmioty przetwarzające zostały nałożone co najmniej te same obowiązki co nałożone na Wykonawcę w tej umowie. Za działania i zaniechania osób lub podmiotów, przy pomocy których Wykonawca będzie przetwarzał powierzone ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca udostępni Zamawiającemu informacje niezbędne do wykonywania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania Danych Osobowych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania Danych Osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie, w szczególności przyczyni się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonego audytu, w tym inspekcji. Na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 Dni roboczych od otrzymania wezwania, do umożliwienia Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego podmiotowi przeprowadzenia audytów. Audyt może być przeprowadzony w następujących formach: pisemnego wniosku o udzielenie odpowiednich informacji i złożenie oświadczeń przez Wykonawcę; udostępnienia w siedzibie Wykonawcy informacji, danych, dokumentów, oświadczeń, umów i procedur Wykonawcy potwierdzających zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy, udzielenia wyjaśnień w siedzibie Wykonawcy - w przypadku, gdy przeprowadzenie audytu w sposób określony w lit. a) i b) powyżej okaże się niewystarczające dla realizacji celu audytu. W czasie przetwarzania Danych Osobowych Strony zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym informowania się wzajemnie o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonywanie swoich zobowiązań. Wykonawca nie będzie przekazywał Danych Osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a taki transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami Rozporządzenia. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu w zakresie przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych mu Danych Osobowych, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Wykonawca oświadcza, że osoby go reprezentujące, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania umowy, zostały lub zostaną poinformowane przez Wykonawcę, że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE („RODO”), oraz że zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania przez Centrum ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, zamieszczoną pod adresem ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇/. Ponadto, Wykonawca oświadcza że przekaże do wykładowców/trenerów klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa O Organizację Warsztatu
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje Zleceniodawca i Zleceniobiorca, będąc Administratorami dla danych pozyskiwanych z tytułu zawieranej umowy, tj. danych osób reprezentujących strony oraz dane pracowników/współpracowników wyznaczonych do wiadomościwspółpracy ze stroną drugą dla osiągnięcia celów niniejszej umowy, iż Administratorem przyjmują, iż:
1) Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą za pomocą adresu podanego na wstępie niniejszej umowy, w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.miejscu identyfikacji stron oraz:
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZa) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem ze strony Zleceniodawcy poprzez kontakt za pośrednictwem adresu email: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇
b) ze strony Zleceniobiorcy poprzez kontakt za pośrednictwem adresu email: ………………………………………………….
2) Celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i zapewnienie realizacji Umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przy czym przetwarzane będą dane osób reprezentujących strony (zakres: vide dane wskazane w części komparycji umowy) oraz dane pracowników i współpracowników w maksymalnym zakresie: imię, nazwisko, tytuł naukowy/zawodowy, stanowisko, służbowe dane do kontaktu: adres email, numer telefonu.
3) Podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy i jej realizacji (brak ich podania wyklucza możliwość jej zawarcia/realizacji);
4) Dane będą przechowywane przez czas trwania umowy i w okresie do przedawnienia roszczeń z niej wynikających, chyba że przepisy szczególne przewidują dłuższy okres przechowywania.
5) Zleceniodawca i Zleceniobiorca nie przekazują danych osobowych innym podmiotom, dane te nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
6) Osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, uzupełnienia, przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Administrator nie będzie podejmował wobec osoby, której dane są przetwarzane zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
2. Zleceniodawca i Zleceniobiorca spełnią obowiązek informacyjny względem osób reprezentujących stronę drugą, w ten sposób, że osoby reprezentujące strony, przed jej zawarciem, zobligowane są do zapoznania się z treścią § 9 niniejszej umowy.
3. Zleceniodawca i Zleceniobiorca z tytułu i dla zapewnienia współpracy celem realizacji zapisów niniejszej umowy udostępnią dane osobowe swoich pracowników/współpracowników stronie drugiej w maksymalnym zakresie określonym w § 9 ust. 1 pkt 2, i w związku z tym przekażą tym osobom wszelkie informacje określone w art. 13 i art. 14 RODO, w sposób pozwalający stronie drugiej skorzystać z prawa do odstąpienia od wykonania obowiązku informacyjnego – vide art. 13 pkt 4 oraz art. 14 pkt 5 RODO.
4. W celu skutecznego wypełnienia ww. zobowiązania, Zleceniodawca i Zleceniobiorca wykorzystają informacje zawarte w treści § 9 niniejszej umowy w stosunku do osób wyznaczonych do współpracy, przy czym realizacja tego zadania odbędzie się w trybie realizacji zadań służbowych pracownika (lub zadań wynikających z zapisów zawartej umowy), który wykonując powierzone mu obowiązki zobligowany jest do znajomości warunków umowy.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa Na Bieżącą Obsługę Prawną
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje Pożyczkobiorca zobowiązuje się do wiadomości, iż przetwarzania powierzonych danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Administratorem danych osobowych w ramach Umowy, w szczególności danych osób pozyskanych w ramach zawierania Jednostkowych Poręczeń jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Województwo Kujawsko-Pomorskie, działające przez swoje organy wykonawcze oraz jednostkę organizacyjną, tj. Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego z siedzibą w Warszawie, ▇▇. przy ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇.▇▇
3. Pożyczkobiorca oraz KPFR są zobowiązani przez cały okres realizacji Umowy zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania powierzonych danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych do rodzaju przetwarzanych danych oraz ryzyka naruszenia praw osób, których te dane dotyczą.
4. Pożyczkobiorca realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 lub 14 RODO wobec wszystkich osób, których dane osobowe będą przetwarzane w ramach realizacji niniejszej Umowy, w tym w szczególności wobec Odbiorców Wsparcia. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą wówczas Pożyczkobiorca jest zobowiązany do odbierania od tych osób, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5. Pożyczkobiorca ponosi odpowiedzialność wobec KPFR oraz Administratora i osób trzecich za szkody powstałe w związku z przetwarzaniem danych osobowych niezgodnie z przepisami prawa, Umową i wskazanym w ust. 6, porozumieniem.
6. Strony Umowy zobowiązują się do zawarcia porozumienia określającego prawa i obowiązki Stron Umowy w zakresie powierzonych do przetwarzania danych osobowych wynikających z realizacji niniejszej Umowy, w treści zgodnej z Załącznikiem nr 4 do Umowy, w terminie do 30 dni od daty jej zawarcia.
7. Strony zgodnie oświadczają, iż udostępniają sobie nawzajem dane osobowe osób reprezentujących Strony oraz osób uprawnionych do zawarcia niniejszej Umowy, a także dane osobowe osób (pracowników) oddelegowanych do realizacji niniejszej Umowy (jak np. imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nr telefonu i adres poczty elektronicznej służbowej). Strony zgodnie zobowiązują się do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub 14 RODO wobec ww. osób fizycznych.
Appears in 1 contract
Sources: Loan Agreement
Dane osobowe. 1. Na podstawie Umowy i Umów szczegółowych, OSD i OK, jako administratorzy danych osobowych ich pracowników/współpracowników, obustronnie udostępniają sobie dane osobowe osób odpowiedzialnych za realizację Umowy lub jej części tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (dalej jako: „Dane Osobowe”) w wyniku czego każda ze Stron staje się przedsiębiorcą przetwarzającym udostępnione mu Dane Osobowe.
2. Każda ze Stron przetwarza udostępnione jej Dane Osobowe w związku z zawarciem i realizacją Umowy i zobowiązuje się do ich niewykorzystywania do innych celów. Podstawą przetwarzania Danych Osobowych jest ich niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów każdej ze Stron, tj. zawarcia i realizacji Umowy.
3. Dostęp do Danych Osobowych będą mieli pracownicy Stron oraz podmioty realizujące usługi prawno- finansowe na rzecz każdej ze Stron.
4. Wykonawca przyjmuje Dane Osobowe są przetwarzane i przechowywane przez każdą ze Stron w celach określonych powyżej przez okres trwania Umowy, a po jej wygaśnięciu do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawachwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń i upływu terminów przechowywania dokumentacji określonych właściwymi przepisami prawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych Strony nie zamierzają przekazywać Danych Osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. bIslandię).
6. Osobom, których Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USOsobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich Danych Osobowych, ZUSw tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do sprawozdania z wykonania projektuinnego administratora danych, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych jak również prawo do realizacji projektuwniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Każda ze Stron we własnym zakresie i wedle własnych procedur realizuje obowiązek informacyjny wobec osób, których Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiOsobowe udostępniła drugiej ze Stron.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania Jeśli będzie to niezbędne do realizacji Umowy lub Umowy szczegółowej OK powierza OSD w trybie art. 28 RODO do przetwarzania dane osobowe swoich obecnych i potencjalnych klientów (Abonentów) i zobowiązany jest przekazać OSD wytyczne dotyczące przetwarzania danych w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zaistnienia konieczności powierzenia danych. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, objęte są tajemnicą telekomunikacyjną. O ile Strony nie zawrą odrębnej umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejprzedmiocie powierzenia danych osobowych, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisamizastosowanie mają poniższe postanowienia niniejszego paragrafu.
9. Wykonawca rozumieOSD może przetwarzać dane osobowe lub telekomunikacyjne, iż podanie danych o których mowa w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów ust. 8 powyżej, wyłącznie w celu zgodnym z Umową i Umowami szczegółowymi oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolnezakresem współpracy.
10. WykonawcyOSD może przetwarzać powierzone mu dane Abonentów OK w zakresie: nazwy firmy, imienia, nazwiska, stanowiska, adresu siedziby/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych zamieszkania/instalacji oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnieadresu korespondencyjnego, ale NIP, REGON, PESEL, miejsca i daty urodzenia, nazwy, serii i numeru dokumentów potwierdzających tożsamość, a w przypadku cudzoziemca, który nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzaniajest obywatelem państwa członkowskiego albo Konfederacji Szwajcarskiej - numeru paszportu lub karty pobytu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychnumeru telefonu, adresu e-mail.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych OSD może powierzyć konkretne operacje przetwarzania danych osobowych w Warszawie)drodze pisemnej umowy podpowierzenia innym podmiotom przetwarzającym.
12. InformujemyPrzekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie OK chyba, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony obowiązek taki nakłada na OSD prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega OSD.
13. OSD w zakresie przetwarzania danych, o których mowa w ust. 8 powyżej, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów RODO i Pt. Takie same zobowiązania przyjmuje na siebie OK. OSD jest zobowiązany w szczególności do:
1) przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie OK – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państw z którym można kontaktować poza obszaru Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowej;
2) ochrony danych osobowych;
3) zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych wszelkich środków technicznych i organizacyjnych, przewidzianych w art. 32- 36 RODO;
4) w miarę możliwości - pomagania OK poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;
5) udostępniania wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO;
6) umożliwienia OK lub audytorowi upoważnionemu przez OK przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie. Koszty audytu ponosi każda ze Stron we własnym zakresie, niezależnie od jego wyniku;
7) po zakończeniu Umowy, w zależności od żądania OK, usunięcia lub zwrotu danych osobowych i usunięcia ich kopii, chyba że przepisy prawa bezwzględnie obowiązującego przewidują inaczej;
8) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. OSD udostępni na żądanie OK prowadzony rejestr czynności przetwarzania danych OSD, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę handlową innych klientów OSD.▇▇.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 41. Strony oświadczają, że znają i przestrzegają przepisy prawa i własne regulacje wewnętrzne dotyczące ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
2. Wykonawca przyjmuje potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 8 oraz zobowiązuje się je przekazać osobom wskazanym jako osoby do wiadomościkontaktu, pracownikom i współpracownikom, których dane zostały podane (pośrednio lub bezpośrednio) Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia Umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu Umowy składając podpis pod Umową potwierdzają, iż Administratorem zapoznały się z treścią ww. klauzuli informacyjnej. Zmiana treści w/w załącznika nie stanowi zmiany Umowy a Zamawiający może dokonywać zmian w jego treści pod warunkiem uprzedniego poinformowania Wykonawcy o zmianie brzmienia oraz treści aktualnej klauzuli informacyjnej. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego lub na żądanie uprawnionego organu kontroli wykazać przekazanie ww. klauzuli informacyjnej pracownikom i innym osobom wskazanym powyżej.
3. Wykonawca oświadcza, że:
3.1. zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej spełniało wymogi wynikające z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniaprzepisów RODO, mających zastosowanie i aby chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
3.2. W odniesieniu znane mu są wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
3.3. dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazuje oraz w stosunku do Zamawiającego, wynikających z przepisów o ochronie danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu osobowych i przepisów RODO,
3.4. przekazywane przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychniego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
114. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Zamawiający w Warszawie)odrębnej umowie, powierzy Wykonawcy obowiązek przetwarzania danych osobowych, o ile realizacja Przedmiotu Umowy wymaga przetwarzania danych osobowych.
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Contract Agreement
Dane osobowe. 4Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Wykonawca przyjmuje do wiadomościChocimskiej 6, iż 00-791
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie, ▇▇Warszawie przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ (dalej: „BRPD”)
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – ▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, 02-724 Warszawaktórym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane Wykonawcy) Pani/eksperta zapewnionego Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowychokres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej jeżeli czas trwania umowy (RODO Artykuł 6przekracza 4 lata, pkt 1okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, lit. b)a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną BRPD.
6) Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje 15 RODO prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniaPani/Pana dotyczących; − na podstawie art. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, 16 RODO prawo do cofnięcia zgody sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na przetwarzanie oraz podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) Nie przysługuje Pani/Panu: − w Warszawie)związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
128) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. InformujemyJest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) BRPD dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danychdanych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. Załączniki:
1. Istotne postanowienia umowy wraz z którym można kontaktować się pod adresem emailOpisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1);
2. Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2);
3. Wykaz usług (załącznik nr 3) zawarta w dniu roku pomiędzy: reprezentowanym przez ▇▇▇@▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇- Dyrektor Generalną ▇▇▇▇.▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Praw Dziecka, zwanym dalej Zamawiającym a ………………………………………………………….…………………………………….. z siedzibą ……………………………………………………………….. zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS:……………, NIP………………, REGON …………………. reprezentowaną przez , zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania na świadczenie usług utrzymania terenu zielonego potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie obowiązującego w Biurze Rzecznika Praw Dziecka Regulaminu wydatków realizowanych z wyłączeniem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego położonego w siedzibie Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, w okresie wiosennym, letnim i jesiennym.
2. Zamawiający jest uprawniony w ramach zamówienia opcjonalnego rozszerzyć przedmiot zamówienia o świadczenie usług utrzymania i pielęgnacji terenu zielonego nieruchomości położonej w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby Zamawiającego przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, w okresie wiosennym, letnim i jesiennym. Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi poprzez zlecenie opcji przez Zamawiającego i nie wymaga aneksowania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy we wskazanym terminie Strony są uprawnione przedłużyć okres realizacji umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 5 ust. 1.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy.
5. Do nadzoru prac ze strony Wykonawcy zostaje wyznaczony/a jako koordynator Pan/Pani ……………...............................tel. ……………………… e-mail ……………………….. Koordynator ma obowiązek nadzorować przebieg i jakość realizacji usług.
6. Do nadzoru prac ze strony Zamawiającego zostaje wyznaczony , tel. ………………………………… e-mail: ………………………
7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Appears in 1 contract
Sources: Service Agreement
Dane osobowe. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomościW związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), iż dalej „RODO”, niniejszym informujemy: Administratorem danych osobowych podanych w związku z wykonaniem niniejszej umowy jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Ogólnopolski Operator Oświaty z siedzibą w WarszawiePoznaniu, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, 02wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań –Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000044866, numer NIP ▇▇▇-724 Warszawa.
5▇▇-▇▇-▇▇▇. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania W związku z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych przetwarzaniem danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Administratora Inspektorem Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się Osobowych pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇ albo pisemnie na adres Administratora. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu: zawarcia umowy nr ………/SCGN/2020 na świadczenie usług –na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych, księgowych –na podstawie ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), a także mogą być przetwarzane ▇.▇▇. w celu dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią –na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Państwa dane osobowe będą przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, uczestniczącym w wykonywaniu czynności Administratora, tj. ▇.▇▇. podmiotom obsługującym systemy informatyczne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (nienależących do Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu. Posiadają Państwo: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych osobowych i ich uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO). Nie przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy, a ich niepodanie uniemożliwi Państwu zawarcie umowy. Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 1. Strony zgodnie oświadczają, że każda z nich w zakresie wynikającym z prowadzonej przez nie działalności jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w tym również w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących drugą Stronę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot, jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że spełnia wymagania RODO i posiada odpowiednie procedury dające gwarancję prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z RODO.
3. Każda ze stron zobowiązuje się we własnym zakresie do pełnej ochrony danych zgodnie z wymaganiami RODO.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomościStrony wzajemnie informują, iż Administratorem podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej osób będących reprezentantami Stron niniejszej umowy na potrzeby wykonania zawartej Umowy;.
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO: spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Strony obowiązków prawnych wynikających z siedzibą w Warszawie, ▇▇przepisów prawa;
c. art. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.6 ust. 1 lit. f RODO: tj. przetwarzanie danych osobowych osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy wynika z uzasadnionych interesów Stron
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę osobowe, o których mowa w ust. 1 nie będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Strony mogą przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Stron. np. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych dostawcom usług IT, audytorom, doradcom oraz dokonywania rozliczeń podatkowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych np. sądom lub organom ścigania – tylko, gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)wskażą podstawę prawną swego żądania.
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USosobowe osób, ZUSo których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, NFZ) oraz ani organizacji międzynarodowej w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.rozumieniu RODO
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego osobowe osób, o których mowa w ust. 1 będą przechowywane przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiStrony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie wymaganym przepisami z zakresu rachunkowości oraz na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Strony, która jest administratorem danych, dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz Stronę, która jest administratorem w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisamigranicach obowiązujących przepisów prawa.
9. Wykonawca rozumieOsobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż podanie przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolneosobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych W sprawie danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolniemożna się kontaktować:
a. z ramienia Zamawiającego mailowo, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ a także pocztą tradycyjną na adres ujawniony w KRS, z dopiskiem „RODO”;
b. z ramienia Wykonawcy pocztą tradycyjną na adres ujawniony w KRS, z dopiskiem „RODO”.
11. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 4, jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem Strony, która dane osobowe tej osoby udostępniła, niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.
12. Każda ze Stron oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 1, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, określonymi w tym paragrafie.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 1. Zamawiający, jako administrator danych ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej „ustawą” informuje, że dane osobowe Wykonawcy oraz personelu Wykonawcy będą przetwarzane w celach realizacji Umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania. Dane będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Wykonawcy oraz personelowi Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest obowiązkowe na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa i innych przepisów podatkowych.
2. Zamawiający i Wykonawca w celach wskazanych w ust. 1 poniżej, wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe, których są administratorami. Każda ze Stron, w zakresie pełnionej funkcji administratora danych osobowych, ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, przy czym Wykonawca potwierdza że posiada podstawę prawą do przetwarzania danych osobowych udostępnianych Zamawiającemu, zawartych w niniejszej Umowie, lub przekazanych w inny sposób w związku z realizacją Umowy. Dodatkowo Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 oraz art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować niniejszą Umowę przy poszanowaniu wszelkich postanowień dotyczących ochrony danych osobowych gromadzonych przez Wykonawcę i przetwarzanych przez niego w wykonaniu świadczeń dla Zamawiającego.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem Wzajemne udostępnienie danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą przez Strony nastąpi w Warszawie, ▇▇celu:
1) realizacji niniejszej Umowy (na podstawie art. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa6 ust. 1 lit. b RODO);
2) wypełnienia obowiązku prawnego Stron dla celów podatkowych i rachunkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i ust. 3 RODO);
3) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego w zakresie przypisanych zadań statutowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4) dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego lub obrony przed roszczeniami Wykonawcy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego osobowe udostępnione przez Wykonawcę będą przechowywane przez czas trwania Umowy oraz następujący po nim okres przedawnienia roszczeń mających podstawy lub powiązanych z Umową, z uwzględnieniem okresu zawieszenia przedawnienia przez czas trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisamiewentualnego sporu.
96. Wykonawca rozumie, iż podanie danych Przez okres wskazany w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowyust. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę 1 powyżej Wykonawcy nie przysługuje prawo dostępu do podanych usunięcia danych osobowych, ani prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu udostępnionych przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychWykonawcę.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 411.1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych Akceptanta oraz Akceptanta w rozumieniu RODO jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 WarszawaPayments Solution.
511.2. Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:
(i) w odniesieniu do danych osobowych wykorzystywanych w celu realizacji Płatności lub prowadzenia Konta w Serwisie – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy [art. 6 ust. 1 lit. b RODO];
(ii) w odniesieniu do czynności podejmowanych na podstawie postanowień uUP lub uAML – niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Payments Solution [art. 6 ust. 1 lit. c RODO];
(iii) w pozostałych przypadkach - zgoda wyrażona przez Akceptanta lub Płatnika określająca każdorazowo cele przetwarzania danych osobowych, niezależnie od momentu jej wyrażenia [art. 6 ust. 1 lit. a RODO].
11.3. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego osobowe Akceptanta lub Płatnika, podane w trakcie nawiązania lub realizacji współpracy, przed oraz po zawarciu Umowy płatności, jak również po jej rozwiązaniu są przez Wykonawcę będą Payments Solution przetwarzane przy zachowaniu zasad określonych w RODO oraz wyłącznie w celu prowadzenia prawidłowego wykonania postanowień zawartej Umowy płatności, w tym w celu utrzymania Serwisu, jak również w zakresie wzajemnego przekazywania informacji o postępach w realizacji postanowień Umowy, wystąpienia ewentualnych roszczeń dotyczących realizacji postanowień Umowy, przekazywania dokumentacji księgowej związanej z wykonaniem Umowy.
11.4. Payments Solution pozostaje uprawniona do przekazywania danych osobowych Akceptanta lub Płatnika podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wykonania postanowień Umowy płatności lub innych postanowień Dokumentacji, realizacji procesu reklamacyjnego i odszkodowawczego oraz dokonywania rozliczeń podatkowych wypłaty wynagrodzenia Akceptantowi. Odbiorcami danych osobowych będą również podmioty świadczące usługi obsługi rachunkowej lub kadrowo- płacowej Payments Solution, usługi prawne na rzecz Payments Soluton, jak również usługi informatyczne oraz hostingowe na rzecz Payments Solution.
11.5. Payments Solution chroni przekazane mu dane osobowe oraz dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem lub wykorzystaniem przez jakiekolwiek podmioty nieupoważnione.
11.6. Przetwarzanie danych odbywać się będzie na zasadach określonych przez RODO. Akceptantowi przysługuje w każdym czasie możliwość wglądu w przetwarzane przez Administratora dane osobowe, jak również prawo do żądania ich poprawienia i ubezpieczeniowychsprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach wskazanych w RODO.
11.7. Na tej samej podstawie Akceptantowi lub Płatnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, w których zgoda stanowi podstawę przetwarzania. Akceptantowi lub Płatnikowi przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne prawo do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie przenoszenia danych w zakresie niezbędnym w jakim przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
11.8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Akceptanta lub Płatnika przez Payments Solution, podmiotom tym przysługuje prawo do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami wniesienia skargi do organu nadzorczego.
11.9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania Umowy płatności lub realizacji Płatności. Niepodanie określonych danych osobowych:
(i) w procesie nawiązania współpracy, wyklucza możliwość prowadzenia dalszych negocjacji dotyczących zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolnei wykonania Umowy płatności lub realizacji Płatności,
(ii) przy podpisywaniu Umowy płatności, uniemożliwia zawarcie oraz dalsze wykonywanie Umowy płatności.
1011.10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu Dane osobowe Akceptanta lub Płatnika przetwarzane są i przechowywane przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu okres 10 (dziesięciu) lat licząc od dnia zakończenia realizacji celu, w którym zostały zebrane.
11.11. Postanowienia ust. 11.10 wyżej nie naruszają uprawnień Akceptanta lub Płatnika do podanych żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniaosobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
(i) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w jakich zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
(ii) osoba, której dane dotyczą cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy przetwarzania, wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
(iii) osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
(iv) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
(v) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator,
(vi) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
11.12. W odniesieniu przypadku Akceptantów będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się do danych podanych dobrowolnieprzedstawicieli lub reprezentantów Akceptanta, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychwystępujących w imieniu Akceptanta.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Regulamin Płatności
Dane osobowe. 1. Wszelkie informacje, zwłaszcza dane dostępowe (ang. credentials), do których Senetic zyskał dostęp w związku z realizacją usług, traktowane są przez Senetic jako poufne i z zachowaniem zgodności z prawem oraz zasadami bezpieczeństwa. Przekazane dane nie będą wykorzystywane do innych celów aniżeli realizacja usług i wykonywanie zobowiązań Senetic w stosunku do Klienta.
2. Dane osobowe Klientów są przetwarzane przez Usługodawcę na zasadach określonych w Polityce Prywatności.
3. Jeżeli realizacja Zamówienia Produktu wymaga przetwarzania przez Senetic w imieniu Klienta danych osobowych, których jest on administratorem, zastosowanie znajdą poniższe postanowienia.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomościW celu realizacji Zamówienia Klient powierza Senetic przetwarzanie danych osobowych. W celu usunięcia wątpliwości Strony deklarują, iż Administratorem że Senetic nie decyduje o celach i sposobach przetwarzania tych danych.
5. Czasem trwania powierzenia przetwarzania danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą okres od zawarcia umowy na podstawie niniejszego Regulaminu do jej wygaśnięcia lub zakończenia wykonywania
6. Powierzenie przetwarzania obejmuje dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacja o stanowisku, ID, informacje dotyczące korespondencji elektronicznej, dane uwierzytelniające, dane administratorów.
7. Senetic uprawniony jest do przetwarzania w Warszawie, ▇▇imieniu Klienta danych osobowych określonych w ust. ▇▇▇▇▇▇▇▇6 powyżej tylko w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz ewentualnych innych udokumentowanych poleceń Klienta. Jeżeli zdaniem ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇wydane polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów prawa o ochronie danych osobowych, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjipoinformuje on o tym Klienta.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego Senetic zapewnia, że powierzone dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejosoby upoważnione, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisamiktóre są zobowiązane do zachowania tajemnicy.
9. Wykonawca rozumieSenetic oświadcza, iż podanie że stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne w rozumieniu RODO, które zapewniają bezpieczeństwo powierzonych danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolneosobowych.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych Klient wyraża ogólną zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniainnemu podmiotowi przetwarzającemu, przy czym inny podmiot przetwarzający będzie dawał te same gwarancje i spełniał obowiązki, jakie zostały nałożone na Senetic. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnieSenetic poinformuje Klienta o zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychdając Klientowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Senetic zobowiązuje się w Warszawie)miarę możliwości pomagać Klientowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób fizycznych, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO.
12. InformujemySenetic zobowiązuje się współpracować i udzielać wszelkiej pomocy Klientowi w celu wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
13. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych Senetic zobowiązuje się usunąć lub zwrócić dane osobowe powierzone do przetwarzania, zgodnie z decyzją Klienta, chyba że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora obowiązujące prawo nakazuje dalsze przechowywanie danych.
14. Senetic udostępnia Klientowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
15. Senetic zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić Klientowi wszelkie incydenty bezpieczeństwa, w tym naruszenia ochrony danychdanych w rozumieniu RODO niezwłocznie.
16. Klient jest uprawniony do dokonania audytu lub inspekcji Senetic w zakresie przetwarzania danych osobowych pod względem zgodności z RODO, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.przy czym audyt ten będzie mógł zostać przeprowadzony poprzez przekazanie Senetic przygotowanej przez Klienta ankiety zawierającej pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz odesłanie wypełnionej ankiety w terminie 30 dni. W szczególnie uzasadnionych wypadkach dopuszczalne jest przeprowadzenie audytu lub inspekcji w inny, wspólnie uzgodniony sposób
Appears in 1 contract
Sources: Regulamin Usług Chmurowych
Dane osobowe. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Wynajmujący z siedzibą w Warszawie……………………………………. , ▇▇oświadcza, że jest administratorem danych osobowych Najemcy. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇Strony oświadczają, 02-724 Warszawa.
5iż przy przetwarzaniu jakichkolwiek danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy stosują zasady i procedury przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę osobowe Najemcy będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowychna podstawie art. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, 6 ust. 1 lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz c RODO w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do celu realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania niniejszej umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia bieżącej obsługi zawartej umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę Najemcy przysługuje prawo dostępu do podanych treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniapoprawiania. W odniesieniu Podanie danych jest konieczne do realizacji niniejszej umowy. Dane osobowe Najemcy będą przekazywane: − podmiotom, które w imieniu Administratora danych mogą realizować cele określone w ust. 3 powyżej, tj. w szczególności podmiotom, które: dokonują rozliczenia czynszów i innych opłat wynikających z umowy najmu, dokonują napraw lub remontów przedmiotu najmu, usuwają awarie, będą dokonywać przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO na wyraźne udokumentowane polecenie Administratora danych. Dane osobowe Najemcy będą przechowane do momentu całkowitego rozliczenia się ze wszystkich należności wynikających z zakończonej umowy najmu lub do chwili przedawnienia wszystkich roszczeń wynikających z umowy najmu. Najemcy przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem Jego danych osobowych, po spełnieniu warunków i przesłanek określonych przepisami RODO: prawo dostępu do danych podanych dobrowolnieosobowych, ale prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, prawo żądania usunięcia danych osobowych, np. w sytuacji, gdy dane osobowe nie niezbędnych są już niezbędne do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje celów, dla których zostały zebrane, prawo żądania ograniczenia przetwarzaniaprzetwarzania danych osobowych, np. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę odczytu maszynowego, które może Najemca przesłać innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Administrator danych przesłał te dane do innego administratora pod warunkiem, że będzie to technicznie możliwe, Najemcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie)Osobowych.
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa Wynajmu Miejsc Parkingowych
Dane osobowe. 4Zamawiający jako administrator danych osobowych, o których mowa w ust. 3 poniżej, powierza Wykonawcy, w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie” lub ,,RODO”), przetwarzanie Danych Osobowych, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z przepisami Rozporządzenia oraz zgodnie z niniejszą umową. Strony umowy traktują jej zawarcie jako polecenie przetwarzania Danych Osobowych w rozumieniu ww. przepisów. Celem powierzenia danych osobowych jest realizacja Przedmiotu umowy. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania („▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇”): imienia, nazwiska, nazwy reprezentowanej Instytucji, stanowiska, adresu e-mail i numeru telefonu, głosu i wizerunku (głos i wizerunek dotyczy tylko części nr 1-2) – kategoria danych osobowych: pracownicy jednostek Sieci Badawczej ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Zmiana zakresu Danych Osobowych powierzonych Wykonawcy następuje na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zmianie wyżej wskazanego zakresu, nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia tego oświadczenia do Wykonawcy (przy czym przez oświadczenie należy rozumieć przekazanie danych osobowych wraz ze zleceniem wykonania usługi w ramach realizacji niniejszej umowy). Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych nie będzie mu przysługiwać odrębne wynagrodzenie w związku z powierzeniem mu przetwarzania Danych Osobowych. Wykonawca zobowiązany jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej przetwarzać dane osobowe zgodnie z siedzibą Rozporządzeniem, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w Warszawieniniejszej umowie. Wykonawca oświadcza, ▇▇że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym mu należyte wykonanie umowy w części dotyczącej powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca oświadcza, iż zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych mu Danych Osobowych spełniało wymogi przewidziane przepisami Rozporządzenia oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest do: dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu Danych Osobowych; stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających Dane Osobowe, na zasadach określonych w art. 32 Rozporządzenia; pomagania Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 Rozporządzenia; przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenia Zamawiającego, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny; pomagania, w miarę możliwości, Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia; zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązywały się do zachowania tajemnicy, chyba że będą to osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy na podstawie obowiązujących przepisów prawa; prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, jeśli jest to wymagane przez przepisy Rozporządzenia; zawiadomienia Zamawiającego, w razie stwierdzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych, o takim naruszeniu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin, za pośrednictwem poczty elektronicznej: ▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇, wskazując: datę i godzinę zdarzenia (jeśli jest znana); opis charakteru i okoliczności naruszenia ochrony Danych Osobowych (w tym wskazania, na czym polegało naruszenie, określenie miejsca, w którym fizycznie doszło do naruszenia, wskazanie nośników, na których znajdowały się Dane Osobowe będące przedmiotem naruszenia); charakter i treść Danych Osobowych, których dotyczyło naruszenie; liczbę osób, których dotyczyło naruszenie ochrony Danych Osobowych; opis potencjalnych konsekwencji i niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych, dla osób których dane dotyczą; opis środków technicznych i organizacyjnych, które zostały lub mają zostać zastosowane, w celu złagodzenia potencjalnych niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych oraz dane kontaktowe osoby, od której można uzyskać więcej informacji na temat zgłoszonego naruszenia ochrony Danych Osobowych; zawiadomienia Zamawiającego na zasadach, o których mowa w pkt 8) powyżej o: kontroli zgodności przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przeprowadzonej przez organ nadzorczy u Wykonawcy lub podmiotu, któremu Wykonawca powierzył Dane osobowe do dalszego przetwarzania, wydanych przez organ nadzorczy decyzjach administracyjnych i rozpatrywanych skargach w sprawach wykonywania przez Wykonawcę lub podmiot, któremu Wykonawca powierzył do dalszego przetwarzania Dane Osobowe, obowiązków wynikających umowy, przepisów o ochronie danych osobowych, dotyczących Danych Osobowych; po zakończeniu umowy, zwrotu Danych Osobowych oraz usunięcia ich wszelkich kopii, chyba że prawo Unii lub prawo krajowe przewidują inaczej, i złożenia względem Zamawiającego oświadczenia potwierdzającego wykonanie powyższego zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych następującym dalszym podmiotom przetwarzającym: (i) jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, (ii) podmiotom działającym na rzecz Wykonawcy, świadczącym usługi lub dostarczającym towary lub informacje, w tym usługi IT (np. przetwarzanie danych, zarządzanie zasobami IT, dostawy aplikacji biznesowych), usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, a także bezpiecznego niszczenia i archiwizacji dokumentów oraz nośników danych, w zakresie w jakim ma to zastosowanie do czynności związanych z wykonaniem umowy, oraz (iii) podwykonawcom (ogólna pisemna zgoda na korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego). Wykonawca poinformuje Zamawiającego o każdym zamiarze dotyczącym dodania lub zastąpienia dalszego podmiotu przetwarzającego. Każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualną listę zawierającą nazwy dalszych podmiotów przetwarzających. Na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi u dalszego podmiotu przetwarzającego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz postanowieniami niniejszej umowy audyt standardów bezpieczeństwa, mający na celu potwierdzić zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy i przedstawi Zamawiającemu na piśmie wnioski z przeprowadzonego audytu. Wykonawca zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia, a także chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by na dalsze podmioty przetwarzające zostały nałożone co najmniej te same obowiązki co nałożone na Wykonawcę w tej umowie. Za działania i zaniechania osób lub podmiotów, przy pomocy których Wykonawca będzie przetwarzał powierzone ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego Wykonawca udostępni Zamawiającemu informacje niezbędne do wykonywania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania Danych Osobowych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania Danych Osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie, w szczególności przyczyni się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonego audytu, w tym inspekcji. Na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 Dni roboczych od otrzymania wezwania, do umożliwienia Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego podmiotowi przeprowadzenia audytów. Audyt może być przeprowadzony w następujących formach: pisemnego wniosku o udzielenie odpowiednich informacji i złożenie oświadczeń przez Wykonawcę; udostępnienia w siedzibie Wykonawcy informacji, danych, dokumentów, oświadczeń, umów i procedur Wykonawcy potwierdzających zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy, udzielenia wyjaśnień w siedzibie Wykonawcy - w przypadku, gdy przeprowadzenie audytu w sposób określony w lit. a) i b) powyżej okaże się niewystarczające dla realizacji celu audytu. W czasie przetwarzania Danych Osobowych Strony zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym informowania się wzajemnie o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonywanie swoich zobowiązań. Wykonawca nie będzie przekazywał Danych Osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a taki transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami Rozporządzenia. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu w zakresie przetwarzania przez Wykonawcę będą przetwarzane powierzonych mu Danych Osobowych, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Wykonawca oświadcza, że osoby go reprezentujące, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu w celu prowadzenia dokumentacji księgowej zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania umowy, zostały lub zostaną poinformowane przez Wykonawcę, że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW„RODO”), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych oraz że zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania przez Centrum ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, zamieszczoną pod adresem ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇/. Ponadto, Wykonawca oświadcza że przekaże do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcywykładowców/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów trenerów klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 3 do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych Z inspektorem ochrony danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniaz ramienia Zamawiającego można skontaktować się telefonicznie pod numerem tel. W odniesieniu kom. …………………………… (do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody uzupełnienia na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychetapie zawierania umowy) i za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: ▇▇▇▇.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇., natomiast z ramienia Wykonawcy w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych można skontaktować się telefonicznie pod numerem xxxx i za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail xxxxx
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej JBM Grupa Medyczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres e-mail: ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ zwany dalej Administratorem.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych z panią: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇
3. Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z postępowaniem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które będą przetwarzały Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora na postawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. podmioty przetwarzające).
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Panu/Pani prawo do:
1) Sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
2) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO.
7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇.
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.
10. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji w/w celu. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi udział w w/w postępowaniu.
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem Klauzula informacyjna dla Wykonawcy (tylko osoby fizycznej): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) W zakresie odnoszącym się do realizacji umowy, której przedmiotem jest: “Monitoring stanowisk gniewosza”, administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Lubelskie Towarzystwo Ornitologiczne z siedzibą w WarszawieLublinie, ▇▇20-950, ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ (adres korespondencyjny: ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇. 209, 0220-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW234 Lublin), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukrainawpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, pod numerem KRS: 0000146301;
2) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇, adres korespondencyjny: LTO ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇. 209, 20-234 Lublin;
3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w celu zawarcia i realizacji umowy, której przedmiotem jest: „ Monitoring stanowisk gniewosza”, jak również art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w celu realizacji obowiązków Zamawiającego, np. co do przechowywania dokumentacji;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, które będą uczestniczyły w realizacji umowy, której przedmiotem jest: „ Monitoring stanowisk gniewosza”; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, członkowie organów Administratora, podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne, organy uprawnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, firmy archiwizujące dokumenty; wymienione podmioty zostały / zostaną zobowiązane do zachowania poufności w stosunku do powierzonych im danych osobowych;
5) Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych to okres trwania umowy oraz okres trwałości Projektu rozumiany jako 5 lat po dokonaniu ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta Projektu;
6) Podanie danych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy - ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy;
7) Posiada Pani/Pan (jeśli przepisy odrębne nie wyłączają możliwości skorzystania z wymienionych praw): - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do tych danych osobowych; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania tych danych osobowych ; - na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych – wyłącznie gdy zachodzą przesłanki zawarte w treści art. 17 ust. 1 RODO; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem ▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇.
8) ▇▇▇▇▇▇, której dane dotyczą nie przysługuje: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
9) Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO;
10) nie przewiduje się przekazywania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego (pracowników/podwykonawców/zleceniobiorców) (dalej: pracownicy Zamawiającego) oraz osób reprezentujących Zamawiającego przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy. Zamawiający niniejszą Umową reguluje udostępnienie Wykonawcy do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres mail, pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacja zawieranych umów.
2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy (pracowników/podwykonawców/zleceniobiorców) oraz osób reprezentujących Wykonawcę przy zawarciu Umowy i aneksów do Umowy (dalej: pracownicy Wykonawcy) niniejszą Umową reguluje udostępnienie Zamawiającemu do przetwarzania wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, stanowisko, telefon służbowy i służbowy adres mail, pracowników Wykonawcy wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie to jest realizowane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest należyta realizacją zawieranych umów.
3. Każda ze Stron oświadcza, że jest świadoma konieczności przetwarzania danych osobowych udostępnionych jej przez drugą Stronę, w szczególności danych elektronicznych i każda ze Stron oświadcza i zobowiązuje się, że zna wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) oraz przepisy krajowe z zakresu ochrony danych osobowych i będzie je stosowała przy realizacji Umowy.
1. Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Strony oświadczają, że nie istnieje żaden znany przez Strony konflikt interesów a realizacja umowy nastąpi w sposób bezstronny i obiektywny.
3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnianie i przetwarzanie swoich danych na potrzeby umowy oraz w celu kontroli Projektu przez uprawnione do tego organy w tym wyznaczone przez instytucje finansującą Projekt.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy o ochronie przyrody.
5. Wszelkie spory strony poddają rozstrzygnięciu właściwego sądu powszechnego w Lublinie.
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
2. Załącznikami do niniejszej umowy są:
1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia - OPZ,
2) Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy,
Appears in 1 contract
Sources: Umowa
Dane osobowe. 1. W ramach realizacji Projektu, Strony zobowiązują się do przestrzegania Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w zakresie związanym z gromadzeniem, przetwarzaniem, przekazywaniem i wprowadzaniem do systemów informatycznych danych osobowych, w tym do odbierania stosownych oświadczeń od osób, których te dane dotyczą.
2. Strony zobowiązują się do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń przy przetwarzaniu danych osobowych uwzględniając szczególne warunki polityczne, bezpieczeństwo beneficjentów i realizatorów Projektu.
3. W celu uniknięcia potencjalnych nadużyć oraz dla poprawnego rozliczenia dotacji, Fundacja może prosić o udostępnienie bądź wgląd do danych osób, którym udzielone zostanie bezpośrednie wsparcie w ramach realizacji Projektu na terenie Polski. Grantobiorca ma obowiązek te dane przekazywać bądź udostępnić na życzenie Fundacji w bezpieczny, wskazany przez Fundację sposób. Dane mogą obejmować następujące kategorie: imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, nr telefonu, adres e‐mail, rodzaj udzielonego wsparcia.
4. Wykonawca przyjmuje Grantobiorca zobowiązuje się do wiadomości, iż Administratorem informowania beneficjentów otrzymujących wsparcie na terenie Polski o udostępnianiu ich danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 WarszawaFundacji oraz Ministerstwu Spraw Zagranicznych RP i do pozyskania uprzednio przed udostępnieniem od beneficjentów stosownych zgód.
5. Grantobiorca zobowiązuje się do informowania wszystkich osób zaangażowanych w realizację Projektu, o potencjalnym udostępnianiu ich danych osobowych Fundacji oraz Ministerstwu Spraw Zagranicznych RP.
6. Administratorem danych osobowych udostępnianych na potrzeby realizacji i rozliczenia Projektu jest Fundacja. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych na potrzeby realizacji i ubezpieczeniowychsprawozdania Projektu, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6wymogów wynikających z obowiązującego prawa. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy realizacji Projektu oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejciągu 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9w którym nastąpiło zakończenie Projektu. Wykonawca rozumie, iż podanie Podmiotom danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
7. Grantobiorca ma obowiązek przekazania oświadczenia o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ust. 1 i ust. 4‐ 5, na każde żądanie Fundacji.
Appears in 1 contract
Sources: Grant Agreement
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Kupującego są wspólnie GLAMOX oraz Spółki Zależne, związane porozumieniem o współadministracji, dalej: Współadministratorzy. Wyciąg z siedzibą w Warszawie, ▇▇. przedmiotowego porozumienia został opublikowany na stronie internetowej Współadministratorów://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇/▇▇▇/ (w zakładce „Dane osobowe”). Współadministratorzy ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych Kupującego.
2. Dane osobowe Kupującego będą wykorzystywane przez Współadministratorów w prawnie uzasadnionych celach, tj. w celu przeprowadzenia analizy złożonej przez Kupującego oferty oraz zapewnienia korzystania z zakupu Towarów w najlepszych dostępnych cenach oraz najlepszej dostępnej jakości, a także do ewentualnego zawarcia umowy i jej wykonania, lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Współadministratorów działalności gospodarczej.
3. Odbiorcami podanych przez Kupującego danych osobowych są partnerzy biznesowi Współadministratorów, w tym dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych osobowych Kupującego, ▇.▇▇. dostawcy usług informatycznych, podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo ze Współadministratorami oraz następcy prawni Współadministratorów, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.
4. Dane osobowe Kupującego będą przechowywane do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji Umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (▇.▇▇. podatkowego) lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Po tym czasie dane Kupującego zostaną usunięte.
5. Kupującemu przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Kupującemu przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych Kupującego stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) oraz litera f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).
7. Wszelkie niezbędne klauzule informacje znajdują się na stronie internetowej ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇/▇▇▇/ w zakładce „Dane Osobowe”.
Appears in 1 contract
Sources: Warunki Handlowe
Dane osobowe. 41. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Administratorem danych osobowych Akceptanta (osoby fizycznej), osób reprezentujących Akceptanta oraz beneficjentów rzeczywistych (na potrzeby przepisów AML), w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej Krajowy Integrator Płatności spółka akcyjna z siedzibą w WarszawiePoznaniu, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ 73/6, 61-808 Poznań.
2. ▇▇▇▇ jako Administrator wyjaśnia, 02iż:
a. podanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji Umowy ramowej oraz wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z AML;
b. dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i c RODO tj. w celu realizacji Umowy ramowej oraz w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z AML;
c. dane mogą być przekazane wyłącznie uprawnionym do tego organom i instytucjom na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
d. dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług płatniczych oraz przez okres pięciu lat licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym przeprowadzono na rzecz klienta ostatnią transakcję płatniczą lub – w przypadku Akceptantów będących osobami fizycznymi -przez okres pięciu lat licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku obrotowym, w którym wystawiono na rzecz klienta ostatni dokument księgowy – w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy;
e. osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz przenoszenia, w zakresie nieobjętym realizowanymi przez Administratora obowiązkami wynikającymi z AML;
f. osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdyby sposób przetwarzania danych osobowych naruszał obowiązujące przepisy.
3. Akceptant udostępnia KIP, zwykłe dane osobowe Płatników (klientów Akceptanta) co najmniej w zakresie:
a. numeru zamówienia,
b. opisu płatności,
c. kwoty płatności. Akceptant może, w zależności od stopnia integracji Systemu z Portalem, udostępnić KIP dodatkowe dane osobowe Płatników, w szczególności:
a. imienia i nazwiska,
b. adresu e-724 Warszawamail,
c. adresu zamieszkania, (ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
d. numeru telefonu.
4. Udostępnienie, o którym mowa w ust. 3 powyżej będzie dokonywane w celu wykonania Transakcji oraz potwierdzenia Akceptantowi wykonania Transakcji.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane Wskutek udostępnienia, o którym mowa w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowychust. 3 powyżej, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie KIP staje się administratorem danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)osobowych Płatników.
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (USKIP stosuje środki bezpieczeństwa, ZUSw tym środki organizacyjne i techniczne oraz realizuje obowiązki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektutym RODO.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnie, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Dane osobowe. 1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiają- cy może w uzasadnionym przypadku powierzyć Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych agre- gowanych w programie GEOSECMA, KOM-BOK, KOM-NET, KOM-MEDIA po uprzednim spełnieniu warunku opisanym w §9 ust. 5 Umowy. Powierzenie danych będzie następowało po podpisaniu przez strony oddzielnej umowy zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).
2. Dane te mogą być wykorzystywane wyłącznie przez Wykonawcę w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).
3. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawia- jącego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków tech- nicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004r. nr 100, poz. 1024).
4. Wykonawca przyjmuje zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby realizujące zadania w ramach Etapów 1-5 z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, oraz zobowiązać je do wiadomościich stosowania, iż Administratorem a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej oraz wszelkich innych danych uzyskanych w związku z siedzibą w Warszawie, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawarealizacją niniejszej Umowy.
5. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane Wykonawca zobowiązany jest zastosować środki zabezpieczające, o których mowa w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowychart. Przetwarzanie 36-39 ustawy o ochronie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy osobowych (RODO Artykuł 6, pkt 1, litt. jedn. b)
6Dz. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZU. z 2014 r. poz. 1182) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania rozporządzeniu Mi- nistra Spraw Wewnętrznych i Administracji z wykonania projektu, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektu.
7. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
8. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz dnia 29 kwietnia 2004 r. w obowiązkowym okresie przechowywania sprawie dokumentacji księgowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Odmowa skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu do podanych prze- twarzania danych osobowych oraz prawo ich sprostowaniawarunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpo- wiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004r. W odniesieniu do danych podanych dobrowolnienr 100, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danych.
11poz. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie1024).
12. Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
Appears in 1 contract
Sources: Dostawa I Wdrożenie Systemu Informacji Geograficznej (Gis)
Dane osobowe. 1. Zleceniodawca jako administrator danych osobowych (dalej „Administrator”) powie- rza Zleceniobiorcy, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ.Urz.UE.L.nr 119) (dalej „RODO”), przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w zakresie określonym Umową, związanym z realizacją Przedmiotu Umowy (określony w § 1 Umowy).
2. Przez przetwarzanie danych osobowych rozumie się wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowy- wanie, zmienianie, udostępnianie odczytu danych i ich usuwanie, w rozumieniu art. 7 pkt. 2 ustawy oraz w rozumieniu art. 4 pkt. 2 RODO (dalej „Prze- twarzanie Danych Osobowych”).
3. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy do Przetwarzania Dane Osobowe pacjentów, dotyczące kategorii osób, których dane dotyczą: • numer ewidencyjny PESEL • imię i nazwisko
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomościZleceniodawca powierza Zleceniobiorcy Przetwarzanie Danych Osobowych w celu o którym mowa w ust. 1 i w zakresie, iż Administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą o którym mowa w Warszawie, ▇▇ust. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, 02-724 Warszawa3.
5. Zleceniobiorca będzie Przetwarzał Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przetwarzane Osobowe w ramach powierzenia Przetwarza- nia Danych Osobowych wyłącznie w celu prowadzenia dokumentacji księgowej oraz dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych, a także zakupu biletów lotniczych czy rezerwacji hotelowych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy (RODO Artykuł 6, pkt 1, lit. b)
6. Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę mogą być udostępniane urzędom (US, ZUS, NFZ) oraz w zakresie niezbędnym do sprawozdania z wykonania projektuUmowy. Zleceniobiorca nie może zmieniać celu ani zakresu danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
6. Zleceniobiorca oświadcza, partnerom którzy wdrażają projekt: Niemieckiemu Towarzystwu na rzecz Współpracy Międzynarodowej (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) oraz niemieckiemu towarzystwu Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW)że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe Prze- twarzanie Danych Osobowych powierzonych przez Administratora, a także instytucji finansującej projekt (Komisji Europejskiej). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (Ukraina) dla celów niezbędnych do realizacji projektuw zakresie i celu określonym Umową.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że będzie Przetwarzał Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę nie będą przetwarzane przy pomocy Osobowe, w tym uzyski wał do nich dostęp, w ramach Infrastruktury Informatycznej, z zastrzeżeniem ust. 8. Przez Infrastrukturę Informatyczną rozumie się całokształt rozwiązań sprzętowo- programowych i organizacyjnych stanowiących podstawę wdrożenia i eksploatacji systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzjiinformatycznych. Zleceniobiorca oświadcza, iż Infrastruktura Informatycz- na znajduje się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Zleceniobiorca może Przetwarzać Dane Wykonawcy/eksperta zapewnionego przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz Osobowe, o których mowa w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji księgowejust. 2 Umowy także w postaci papierowej, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisamio ile będzie to uzasadnione wykonaniem Umowy.
9. Wykonawca rozumie, iż podanie danych Zleceniobiorca przetwarza powierzone dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów oraz prowadzenia rozliczeń między stronami jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowysiedzibie Zleceniodawcy. Odmowa skutkować W uzasadnionych przypadkach Zleceniobiorca po uprzednim pisemnym uzyskaniu zgody Zleceniodawcy będzie brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolnemógł przetwarzać dane poza siedzibą Zleceniodawcy.
10. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo dostępu Zleceniobiorca zobowiązuje się:
1) podejmować wszelkie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpo- wiedni stopień bezpieczeństwa, w tym środki o których mowa w art. 32 RODO;
2) umożliwić Administratorowi na każde żądanie dokonania oceny stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem, a także uaktualniać te środki o ile są one niewystarczające do podanych tego, aby zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie powierzonych danych osobowych;
3) pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazy- wać Administratorowi informacje oraz wykonywać jego polecenia dotyczące stosowanych środków zabezpieczenia danych osobowych, przypadków naru- szenia ochrony danych osobowych oraz prawo zawiadamiania o tym organu nadzorczego lub osób, których dane osobowe dotyczą, przepro- wadzenia oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzednich konsultacji z or- ganem nadzorczym i wdrożenia zaleceń organu;
4) pomagać Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w art. 15-22 RODO;
5) umożliwić przeprowadzenie audytów lub inspekcji w zakresie zgodności ope- racji przetwarzania danych osobowych z prawem i Umową. Audyty lub inspek- cje o których mowa powyżej mogą być przeprowadzone przez podmioty trze- cie upoważnione przez Administratora;
6) usunąć lub zwrócić po zakończeniu Umowy, zależnie od decyzji Administrato- ra, wszelkie dane osobowe oraz usunąć wszelkie ich sprostowania. W odniesieniu kopie;
7) informować niezwłocznie Administratora, jeżeli zdaniem Zleceniobiorcy wyda- ne mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych;
8) stosować się do ewentualnych wskazówek lub zaleceń, wydanych przez organ nadzoru lub unijny organ doradczy zajmujący się ochroną danych podanych dobrowolnieosobowych, ale nie niezbędnych do zawarcia umowy Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo ograniczenia przetwarzaniapo uprzednim poinformowaniu Administratora, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz prawo do żądania usunięcia przetwarzanych danychdotyczących Przetwarzania Danych Osobowych, w szczególności w zakresie stosowania RODO.
11. Wykonawcy/ekspertowi zapewnionemu przez Wykonawcę przysługuje prawo wniesienia skargi Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych wykonania polecenia Administratora dotyczą- cego stosowanych środków zabezpieczenia danych osobowych, w Warszawie)sytuacji gdyby ich zastosowanie mogło spowodować zagrożenie bezpieczeństwa danych osobowych.
12. InformujemyZleceniobiorca zobowiązuje się Przetwarzać Dane Osobowe zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora. Poprzez zawarcie niniejszej Umo- wy Administrator poleca Przetwarzanie Danych Osobowych Zleceniobiorcy. Niniejsze postanowienie Zleceniodawca i Zleceniobiorca zgodnie uznają za udokumentowane polecenie Admi- nistratora, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit. a w związku z art. 29 RODO.
13. Zleceniodawca nie upoważnia Zleceniobiorcę do nadawania upoważnień do Przetwarzania Danych Osobowych w jego imieniu.
14. Zleceniodawca nie wyraża zgody na podpowierzenie przetwarzania danych osobo- wych na rzecz innych podmiotów.
15. Zleceniodawcy przysługuje prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Zlecenio- biorcę przy przetwarzaniu i zabezpieczaniu danych osobowych powierzonych do Prze- twarzania, spełniają wymagania dotyczące ochrony danychdanych osobowych, wynikające z bez względnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów Ustawy, Rozporzą- dzenia i RODO.
16. W ramach wykonania przez Zleceniodawcę prawa kontroli, o którym można kontaktować mowa w ust.16:
1) Zleceniobiorca zobowiązuje się pod adresem email: ▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇do ścisłej współpracy w zakresie kontroli i udzielania Zleceniodawcy wszelkich informacji dotyczących sposobu przetwa- rzania i zabezpieczenia danych osobowych;
2) Zleceniodawca będzie korzystał z tego prawa w dni robocze, w godzinach pra- cy Zleceniobiorcy;
3) kontrola może zostać wykonana w formie:
a. wizji lokalnej miejsca Przetwarzania Danych Osobowych – w tym przypadku Zleceniodawca i Zleceniobiorca uzgodnią termin kontroli jednak nie później niż 10 dni roboczych od powiadomienia Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli;
b. pisemnego żądania przedstawienia określonych informacji dotyczących Przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych;
17. Zleceniobiorca zobowiązany jest udzielić pisemnej odpowiedzi, na żądanie Zlecenio- dawcy w terminie do 10 dni od daty jego otrzymania, w szczególnych przypadkach, tj.▇▇:
1) wyjaśnianie okoliczności incydentów bezpieczeństwa;
2) udzielenie odpowiedzi organom uprawnionym z mocy prawa do żądania infor- macji.
3) Zleceniodawca może przekazać Zleceniobiorcy w formie pisemnej istotne zalecenia pokontrolne, a Zleceniobiorca zobowiązuje się je zrealizować, o ile ich realizacja nie będzie niezgodna z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisa- mi Ustawy, Rozporządzenia, RODO oraz Umowy.
18. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy:
1) o kontrolach, jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Zleceniobiorcę danych osobo- wych na podstawie Umowy;
2) o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym Przetwa- rzania Danych Osobowych, o których mowa powyżej, skierowanych do Wyko- nawcy,
3) o wszelkich planowanych, o ile Zleceniobiorcy są wiadome, lub realizowanych kontrolach dotyczących przetwarzania u Zleceniobiorcy Danych Osobowych, o których mowa powyżej, w szczególności prowadzonych przez Prezesa Urzę- du Ochrony Danych Osobowych.
19. W przypadku, gdy Zleceniodawca zamierza uczestniczyć w postępowaniach i kontro- lach, o których mowa w ust. 16, Zleceniobiorca zobowiązany jest umożliwić Zlecenio- dawcy lub upoważnionej przez Zleceniobiorcę osobie uczestnictwo w takich czynno- ściach.
Appears in 1 contract