Common use of Arbeidsutvalg Clause in Contracts

Arbeidsutvalg. Brukerorganisasjon Figur 4.5 Organisasjonsskjema St.prp. 87 Ved behandling av St prp 87 uttrykker Sosialkomiteens flertall seg på følgende måte (ref 88, s 4) F l e r t a l l e t vil peke på at den videre organisering av prosjektet Nytt Rikshospital må preges av klare ansvarsforhold. Det er en hovedoppgave å sikre at det nye sykehuset skal fungere tilfredsstillende når det tas i bruk, og at utbyggingen skjer i overensstemmelse med planene og de økonomiske rammene. F l e r t a l l e t understreker Sosialdepartementets rolle som byggherre. Det forutsettes at utbyggingsorganisasjonen har et overordnet utbyggingsstyre med totalt prosjektansvar overfor departementet, og hvor representanter for sykehusets styre og sykehusets ledelse deltar. Utbyggeren må forholde seg til utbyggingsstyret. Den siste av de to merknadene ble ikke gjentatt til forslag til vedtak fra Stortingets side. I Stortingsdebatten 16. juni om St. prp. 87 og sosialkomiteens innstilling ble organiseringen tatt opp i flere innlegg. Som følge av Stortingets behandling fulgte en ytterligere diskusjon, som SHD avsluttet ved sitt brev av 20. november 1992 (ref 85). Dette er et viktig brev fordi det oppsummerer de overlegninger som har funnet sted og legger premissene for organiseringen av prosjektets overordnede ordninger samt forklarer de endringer man er blitt enig om i forhold til St. prp. 87. Denne delen av SHDs brev er derfor sitert som følger: I tillegg er også navnet på Kontaktgruppen endret til Styringsgruppe. Dette for å understreke denne gruppens sentrale oppgaver i gjennomføringen av prosjektet. Samtidig vil Sosialdepartementet understreke at i henhold til sin instruks skal SBED utøve byggherrefunksjonen på vegne av og i samråd med Sosialdepartementet, som har det fulle ansvar for og innflytelse over prosjektets faglige innhold i forhold til framtidig drift. SBED har ansvaret for å organisere og styre byggeprosjektet slik at gitte ramme og mål overholdes, og skal melde fra til Sosialdepartementet dersom krav fra brukere eller uforutsette forhold kan medføre at rammene overskrides. SBED er, under Administrasjonsdepartementets politiske ansvar, ansvarlig for at endringer ikke iverksettes uten at budsjettmessig dekning foreligger. I brevet er mandatet uttrykt som følger: • Sørge for koordinering og oppfølging av planleggings- og beslutningsprosessen for prosjektets for prosjektets utforming og fremtidige bruk innenfor de fastsatte rammer • Medlemmene i Styringsgruppen representerer sin etat/institusjon, og forutsettes å kunne fatte beslutninger på vegne av etaten/institusjonen ved behandling av saker i Styringsgruppen • ▇▇▇▇▇▇▇ kontroll med at det nye sykehusanlegget vil fungere som forutsatt og ta standpunkt til planene ut fra alle hensyn som er relevante for driften. Sosialdepartementets og KUFs over- ordnede politiske styring og kontroll med prosjektet utøves gjennom deres representasjon i Styringsgruppen. I brevet er SGs sammensetning satt til: • 1 styreformann ved Rikshospitalet • 2 representanter fra Statsbygg • 1 representant fra SHD • 1 leder sekretariatet for SU • 1 formann for brukerstyret • 1 representant for ledelsen Statens senter for ortopedi • 1 representant for ledelsen Revmatismesykehuset • 1 representant fra KUF • 1 representant fra UiO Rikshospitalets styreformann ble utpekt til leder for SG. I St.prp. 87 het det at lederen skulle være Statsbyggs prosjektdirektør. I samsvar med St prp 87 ble det også opprettet et arbeidsutvalg som skulle sørge for den kontinuerlige informasjon og samordning som det er behov for mellom fagdepartement, brukeretat og byggherre. Arbeidsutvalget skulle bestå av: • prosjektsjef i Statsbygg, som leder av AU • prosjektkoordinator SHD • leder for SUs sekretariat • formann i brukerstyret Prosjektsjefen i ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ skulle være sekretær for SG og AU og sørge for dokumentasjon av prosessen ved møtedokumenter, referater m.m. I lys av Statsbyggs sentrale rolle i prosjektet som byggherre og de forskjellige aktørers ulike syn på prosjektets koordinering gjennom kontaktgruppe eller overordnet styring gjennom styringsgruppe eller utbyggingsstyre, har Statsbyggs syn hele tiden vært følgende (ref 144): Løsninger basert på styringsgruppe, byggekomite eller lignende med ”demokratisk” avgjørelsesprosesser gir uklar ansvarsplassering og anses uakseptabel ved gjennomføring av denne type prosjekter. for å kunne utøve byggherrefunksjonen med fullt ansvar for opptrukne rammer (kostnad, kvalitet, tid), er det helt avgjørende at ansvaret og styringsretten er klart og entydig plassert ett sted.

Arbeidsutvalg. Brukerorganisasjon Figur 4.5 Organisasjonsskjema St.prp. 87 Ved behandling Hvis styret finner det hensiktsmessig, kan det opprettes et arbeidsutvalg bestående av St prp 87 uttrykker Sosialkomiteens flertall seg på følgende måte (ref 88, s 4) F l e r t a l l e t vil peke på at den videre organisering av prosjektet Nytt Rikshospital må preges av klare ansvarsforhold. Det er en hovedoppgave å sikre at det nye sykehuset skal fungere tilfredsstillende når det tas i bruk, og at utbyggingen skjer i overensstemmelse med planene og de økonomiske rammene. F l e r t a l l e t understreker Sosialdepartementets rolle som byggherre. Det forutsettes at utbyggingsorganisasjonen har et overordnet utbyggingsstyre med totalt prosjektansvar overfor departementet, og hvor representanter for sykehusets styre og sykehusets ledelse deltar. Utbyggeren må forholde seg til utbyggingsstyret. Den siste av de to merknadene ble ikke gjentatt til forslag til vedtak fra Stortingets side. I Stortingsdebatten 16. juni om St. prp. 87 og sosialkomiteens innstilling ble organiseringen tatt opp i flere innlegg. Som følge av Stortingets behandling fulgte en ytterligere diskusjon, som SHD avsluttet ved sitt brev av 20. november 1992 (ref 85). Dette er et viktig brev fordi det oppsummerer de overlegninger som har funnet sted og legger premissene for organiseringen av prosjektets overordnede ordninger samt forklarer de endringer man er blitt enig om i forhold til St. prp. 87. Denne delen av SHDs brev er derfor sitert som følger: I tillegg er også navnet på Kontaktgruppen endret til Styringsgruppe. Dette for å understreke denne gruppens sentrale oppgaver i gjennomføringen av prosjektet. Samtidig vil Sosialdepartementet understreke at i henhold til sin instruks skal SBED utøve byggherrefunksjonen på vegne av og i samråd med Sosialdepartementet, som har det fulle ansvar for og innflytelse over prosjektets faglige innhold i forhold til framtidig drift. SBED har ansvaret for å organisere og styre byggeprosjektet slik at gitte ramme og mål overholdes, og skal melde fra til Sosialdepartementet dersom krav fra brukere eller uforutsette forhold kan medføre at rammene overskrides. SBED er, under Administrasjonsdepartementets politiske ansvar, ansvarlig for at endringer ikke iverksettes uten at budsjettmessig dekning foreligger. I brevet er mandatet uttrykt som følgermedlemmer: • Sørge for koordinering og oppfølging av planleggings- og beslutningsprosessen for prosjektets for prosjektets utforming og fremtidige bruk innenfor de fastsatte rammer leder • Medlemmene i Styringsgruppen representerer sin etatnestleder(e) • kommunestyregruppens leder og/institusjon, og forutsettes å kunne fatte beslutninger på vegne av etaten/institusjonen ved behandling av saker i Styringsgruppen eller ordfører • ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ kontroll med at det nye sykehusanlegget vil fungere som forutsatt leder • Senior Høyres leder Styret fastsetter arbeidsområde og ta standpunkt til planene ut fullmakter for arbeidsutvalget. Det skal føres beslutningsprotokoll fra alle hensyn som møter og disse skal forelegges styret. § 5 Styret Styret representerer foreningen utad, leder partiarbeidet i kommunen og er relevante for driftenforeningens utøvende organ. Sosialdepartementets og KUFs over- ordnede politiske styring og kontroll med prosjektet utøves gjennom deres representasjon i Styringsgruppen. I brevet er SGs sammensetning satt til: • 1 styreformann ved Rikshospitalet • 2 representanter fra Statsbygg • 1 representant fra SHD • 1 leder sekretariatet for SU • 1 formann for brukerstyret • 1 representant for ledelsen Statens senter for ortopedi • 1 representant for ledelsen Revmatismesykehuset • 1 representant fra KUF • 1 representant fra UiO Rikshospitalets styreformann ble utpekt til leder for SG. I St.prp. 87 het det at lederen skulle være Statsbyggs prosjektdirektør. I samsvar med St prp 87 ble det også opprettet et arbeidsutvalg som skulle sørge for den kontinuerlige informasjon og samordning som det er behov for mellom fagdepartement, brukeretat og byggherre. Arbeidsutvalget skulle bestå av: • prosjektsjef i Statsbygg, som leder av AU • prosjektkoordinator SHD • leder for SUs sekretariat • formann i brukerstyret Prosjektsjefen i ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ skulle være sekretær består av: • leder • nestleder • minst ett styremedlem valgt av årsmøtet • lederne av godkjente sideforeninger • ordfører • kommunestyregruppens leder I kommuner uten godkjente sideforeninger, kan styret oppnevne kontaktpersoner med vara uten stemmerett. ▇▇▇▇▇▇ kan også gi andre tillitsvalgte adgang til å delta i sine møter uten stemmerett. Styret har ansvaret for: • å godkjenne foreningens årsregnskap med revisjonsberetning og rapportere til myndighetene i tråd med Partiloven. • arbeidet med kommunevalgprogrammet etter de retningslinjer som er vedtatt for SG dette arbeidet • økonomiarbeidet i kommuneforeningen, i henhold til Høyres økonomireglement vedtatt av Høyres sentralstyre, herunder avleggelse av offisielt regnskap. • opplæringsarbeidet i kommuneforeningen. • planlegging og AU og sørge for dokumentasjon av prosessen ved møtedokumenter, referater m.m. I lys av Statsbyggs sentrale rolle i prosjektet som byggherre og de forskjellige aktørers ulike syn på prosjektets koordinering gjennom kontaktgruppe eller overordnet styring gjennom styringsgruppe eller utbyggingsstyre, har Statsbyggs syn hele tiden vært følgende (ref 144): Løsninger basert på styringsgruppe, byggekomite eller lignende med ”demokratisk” avgjørelsesprosesser gir uklar ansvarsplassering og anses uakseptabel ved gjennomføring av denne type prosjekterkampanjer. • arbeidet med rekruttering og andre organisasjonsoppgaver i foreningen. • å følge opp programmer og iverksette planer vedtatt av fylkesorganisasjonen og Høyres Hovedorganisasjons organer. • å rapportere om økonomiske forhold i henhold til offentlige pålegg og Høyres reglementer. • at medlemsopplysninger behandles i henhold til Personvernloven og Høyres reglementer. • rammene for nominasjonsprosessen, herunder avgjøre bruken av kandidatavtaler og uravstemning blant medlemmene og om det skal gjennomføres tidligere nominasjon av ordfører og/eller byrådslederkandidat i et eget nominasjonsmøte. • å kunne utøve byggherrefunksjonen med fullt ansvar påse at nominasjonsprosessen følger «Reglement for opptrukne rammer (kostnadnominasjonsprosesser». • å innstille på valgkomite til årsmøtet. • å opprette og vedlikeholde et arkiv for foreningen for minimum å dokumentere styremøtene, kvalitetårsmøter, tid)nominasjonsmøtet og konstituerende møte i kommunestyregruppen. Styret oppnevner: • nominasjonskomité som forbereder nominasjonen av partiets kandidater ved kommunestyrevalg. • forhandlingsutvalg for kommunevalget bestående av representanter fra foreningen og den påtroppende kommunestyregruppen og fastsetter utvalgets mandat. • komiteer og utvalg som anses nødvendige. Alle komiteer og utvalg bør være slik sammensatt at de også dekker sideforeningenes interesser. Styret forbereder sakliste og innkaller til årsmøte, nominasjonsmøte og konstituerende møte i kommunestyregruppen. Styret er det helt avgjørende at ansvaret og styringsretten beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er klart og entydig plassert ett stedtil stede. Det skal som et minimum føres beslutningsprotokoll fra alle møter.