Documentazione Il Contraente ha il compito di predisporre la documentazione necessaria alle verifiche ordinandola in modo da contribuire a rendere il lavoro di accertamento il più efficiente possibile. La documentazione di riferimento di norma è la seguente: • Fatture in fotocopia/originale/elettonico; • Ordini in fotocopia/originale/elettronico; • Tabulati di contabilità analitica; • Tabulati di contabilità di magazzino; • Cedolini riepilogativi mensili delle ore lavorate dal personale impegnato sulla/e commessa/e di contratto; • Report, in originale, riepilogativi delle ore lavorate dal personale impegnato sulla/e commessa/e di contratto; • Copie dei contratti e degli eventuali atti aggiuntivi agli stessi, nonché delle autorizzazioni alle modifiche tecniche, riguardanti i Subappaltatori; • Note spese e documenti di spesa, in originale, relativi alle missioni effettuate dal personale per la/e commessa/e di contratto; • Estratti conto, in originale, emessi da società, eventualmente convenzionate con il Contraente, per la fornitura di servizi (ad es: biglietti aereo, treno, pernottamento, autonoleggio, affitto residence, ecc…) sulla/e commessa/e di contratto; Ai successivi punti viene riportata, per ciascuna tipologia di costo, una descrizione più analitica della documentazione.
DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO Il concorrente compila il DGUE di cui allo schema allegato al DM del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti del 18 luglio 2016 o successive modifiche messo a disposizione sul Sistema secondo quanto di seguito indicato. Parte I Informazioni sulla procedura di appalto e sull’amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore Parte II Informazioni sull’operatore economico In caso di ricorso all’avvalimento si richiede la compilazione della sezione C 1) DGUE, firmato digitalmente, dell’ausiliaria, contenente le informazioni di cui alla parte II, sezioni A e B, alla parte III, alla parte IV, in relazione ai requisiti oggetto di avvalimento, e alla parte VI; 2) dichiarazione sostitutiva di cui all’art. 89, comma 1 del Codice, firmata digitalmente dall’ausiliaria, con la quale quest’ultima si obbliga, verso il concorrente e verso la stazione appaltante, a mettere a disposizione, per tutta la durata dell’appalto, le risorse necessarie di cui è carente il concorrente; 3) dichiarazione sostitutiva di cui all’art. 89, comma 7 del Codice firmata digitalmente dall’ausiliaria con la quale quest’ultima attesta di non partecipare alla gara in proprio o come associata o consorziata; 4) originale o copia autentica del contratto di avvalimento, in virtù del quale l’ausiliaria si obbliga, nei confronti del concorrente, a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie, che devono essere dettagliatamente descritte, per tutta la durata dell’appalto. A tal fine il contratto di avvalimento contiene, a pena di nullità, ai sensi dell’art. 89 comma 1 del Codice, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall’ausiliaria; 5) PASSOE dell’ausiliaria; Il concorrente, pena l’impossibilità di ricorrere al subappalto, indica l’elenco delle prestazioni che intende subappaltare con la relativa quota percentuale dell’importo complessivo del contratto (compilazione dei primi due campi).
POLIZZE ASSICURATIVE 33.1. L'Appaltatore è tenuto a stipulare tutte le assicurazioni obbligatorie per legge inerenti alla propria attività. 33.2. L'Appaltatore si impegna a stipulare una congrua copertura assicurativa che tenga indenne la Committente da tutti i rischi di esecuzione dal qualsiasi causa determinati e a copertura di tutti i danni che, in ragione dell’esecuzione dei lavori, possano essere causati a terzi ovvero alla Committente a causa del danneggiamento o della distruzione totale o parziale di beni, impianti ed opere, anche preesistenti. 33.3. La copertura assicurativa decorre dalla data di consegna dei lavori e cessa alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione dei lavori o comunque decorsi dodici mesi dalla data di ultimazione dei lavori risultante dal relativo certificato. 33.4. L’Appaltatore deve trasmettere copia delle polizze assicurative per danni di esecuzione e responsabilità civile verso i terzi almeno 10 giorni prima della consegna dei lavori e l’omesso o il ritardato pagamento delle somme dovute a titolo di premio da parte dell’Appaltatore non comporta l’inefficacia della garanzia 33.5. Se richiesto nel Disciplinare Tecnico e/o nel Contratto Quadro e/o nell'Ordine di Acquisto, a garanzia delle ipotesi specificatamente previste dagli artt. 1667 e 1669 cc, per come, quest’ultimo articolo, specificato nella clausola di cui all’art.22.3, e a garanzia della responsabilità civile per danni cagionati a terzi, l'Appaltatore è tenuto a stipulare presso primaria compagnia assicurativa polizze assicurative indennitarie, conformi ai requisiti indicati nel Disciplinare Tecnico e/o nel Contratto Quadro e/o nell'Ordine di Acquisto, della durata di 2 anni o di 10 anni e con decorrenza dalla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione dei lavori o comunque decorsi dodici mesi dalla data di ultimazione dei lavori risultante dal relativo certificato. In tale ipotesi la liquidazione della rata di saldo sarà subordinata all’accensione delle polizze. 33.6. Tutte le polizze devono essere conformi ai requisiti specificati nel Disciplinare Tecnico e/o nel Contratto Quadro e/o nell'Ordine di Acquisto e devono contenere la previsione del pagamento in favore della Committente non appena questa lo richieda, anche in pendenza dell’accertamento della responsabilità e senza che occorrano consensi ed autorizzazioni di qualunque specie. 33.7. Ai fini della copertura della responsabilità Civile Terzi la Committente, l'Appaltatore, Subappaltatori e Fornitori dovranno essere considerati in polizza come tutti "terzi" tra loro. 33.8. Tutte le polizze di assicurazione per danni di esecuzione e responsabilità civile verso i terzi dovranno prevedere la validità della copertura anche in caso di colpa grave dell'Assicurato e colpa grave e/o dolo dei suoi dipendenti e/o persone del cui operato l'Assicurato deve rispondere a norma di legge. Dette polizze dovranno inoltre prevedere la rinunzia dell'Assicuratore al diritto di rivalsa nei confronti della Committente (e suoi Amministratori e/o suoi dipendenti e/o persone del cui operato questa deve rispondere) e delle Società da questa controllate o con questa collegate. Dovranno inoltre prevedere l'impegno, da parte della Compagnia di assicurazione, di non liquidare al Contraente alcun danno senza il previo consenso della Committente, e di non procedere a disdette, sospensioni di copertura o risoluzioni anticipate del contratto di assicurazione senza un preavviso di almeno trenta giorni da darsi alla Committente a mezzo lettera raccomandata A.R.. 33.9. In ogni caso l'Appaltatore si assume tutti i rischi inerenti ai lavori oggetto del contratto e si impegna a risarcire tutti i danni, nessuno escluso, nelle ipotesi in cui detti danni non siano risarcibili o risarciti a termini delle predette polizze.
DOCUMENTAZIONE DI GARA La documentazione di gara comprende:
DOCUMENTAZIONE TECNICA La documentazione tecnica, da presentarsi in busta separata e sigillata, dovrà essere formulata secondo un elaborato cartaceo ed elettronico (su supporto magnetico ed in formato “pdf”) che, ai fini di una migliore confrontabilità e valutazione comparativa, segua obbligatoriamente, la seguente struttura organizzativa di presentazione: - Parte 1. Illustrazione tecnica funzionale della soluzione In questa parte dovrà essere presentata la soluzione in aderenza ai requisiti tecnico funzionali e tecnologici. Nell’elaborato saranno presenti grafici, diagrammi di flusso e qualsiasi altro elemento che supporti la Commissione giudicatrice nell’esprimere la valutazione secondo i criteri indicati nel parametro A01. E’ di fondamentale importanza che nel descrivere le funzioni sia seguita la “scaletta” definita nell’articolo 4. In coda a tale scaletta potranno essere aggiunte tutte le altre funzionalità proposte. Devono essere illustrate chiaramente le metodologie e tecnologie proposte per garantire l’integrazione e interoperabilità con i sistemi informatici d’Istituto e con gli altri laboratori analisi. (valutazione parametro A02) - Parte 2. Piano di Progetto. In questa parte dovrà essere presentato il piano di progetto in aderenza alle specifiche elencate nell’articolo 5, 6 e 8 indicando anche il numero di giornate/uomo previste in maniera tale che la Commissione giudicatrice possa esprimere la valutazione secondo i criteri indicati nel parametro A04 - Parte 3. Piattaforma tecnologica. In questa parte dovrà essere presentata, secondo quanto richiesto nell’articolo 2 una descrizione dei beni offerti e della configurazione con tutte le informazioni che supportino la Commissione giudicatrice ad esprimere la valutazione secondo i criteri indicati nel parametro A01. Deve essere specificato il tipo di hardware, il dbms e il sistema operativo. Devono inoltre essere specificate le modalità di integrazione previste tra analizzatori e server. - Parte 4. Servizi successivi alla vendita. In questa parte dovranno essere presentati, secondo quanto richiesto nell’articolo 7, le caratteristiche e le modalità con le quali il fornitore intende garantire il servizio di manutenzione ed assistenza con l’indicazione dei tempi massimi di intervento; e quant’altro ritenuto fondamentale per migliorare la gestione complessiva del sistema proposto con tutte le informazioni che supportino la Commissione giudicatrice ad esprimere la valutazione secondo i criteri indicati parametro A03. Nella trattazione degli argomenti richiesti sarà opportuno tenere conto dei criteri di valutazione previsti per l’assegnazione dei punteggi qualitativi e di seguito riportati.