Qualifica dei fornitori Clausole campione
Qualifica dei fornitori. Formale definizione delle modalità e dei criteri per la qualifica dei fornitori e loro successivo inserimento all’interno dell’albo dei fornitori utilizzato dalla Società (nonché per la modifica/sospensione/revoca dell’accreditamento); • Formale identificazione dei ruoli aziendali preposti alle attività di qualifica dei fornitori e relative modalità operative; • Formalizzazione del set di informazioni da produrre ai fini della qualifica; • Verifica preventiva, ai fini dell’inserimento dei fornitori all’interno del sistema di qualifica utilizzato dalla Società, del possesso da parte degli stessi dei necessari requisiti tecnico-professionali, gestionali, di moralità, etici, di sostenibilità e compliance, di rispetto ambientale (ove applicabile); • Formale definizione delle modalità e dei criteri per la valutazione periodica dei fornitori, ex post dopo la qualifica e quindi a seguito della certificazione, ai fini della loro permanenza all’interno del sistema di qualifica dei fornitori utilizzato dalla Società pari al 2%; • il mantenimento dei requisiti di qualifica in capo ai fornitori viene verificato al momento della scadenza nel sistema di qualifica fissato in 3 anni.
Qualifica dei fornitori. Gli Operatori devono definire nella dichiarazione d’impegno di cui all’art. 63 del Reg. CE 889/2008 le proprie procedure di qualifica dei fornitori. La qualifica del fornitore deve prevedere obbligatoriamente la verifica del Documento Giustificativo e del collegato Certificato di Conformità al momento della qualifica iniziale e periodicamente con una frequenza definita dall’operatore e dichiarata nella dichiarazione di impegno al momento dei conferimenti delle forniture. CEVIQ provvederà a valutare l’efficacia di tale procedura tenendo conto della classe di rischio attribuita all’operatore. La verifica dei documenti di certificazione del fornitore deve avvenire attraverso il riscontro degli stessi sul portale SIAN ▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇ (area servizi/consultazioni/elenco degli Operatori Biologici), oppure sui siti dei singoli Organismi di controllo e con la stampa e archiviazione in azienda di detti documenti di certificazione. In caso di acquisti effettuati direttamente da produttori agricoli, l’Operatore deve effettuare il controllo della congruità delle quantità acquistate con le superfici riportate nei Documenti Giustificativi o nei PAPV dei fornitori. Ogni attività di qualifica dei fornitori deve essere mantenuta registrata e conseguentemente conservata.