Componenti logiche. Nel rispetto dello standard, il sistema è formato da quattro macro componenti funzionali: Il sistema di versamento, è la porta di ingresso dell'intero sistema ed ha il compito di ricevere i pacchetti di versamento da parte dei soggetti produttori, di verificarne l'aderenza al contratto di servizio di conservazione e ai requisiti di conservazione, di preparare i pacchetti di archiviazione ed infine di inviare ai sistemi opportuni, le informazioni e i dati per garantire la conservazione a norma dei documenti informatici ricevuti. Rispetto alla pluralità di situazioni documentarie possibili, il sistema si comporterà applicando le regole d'ingresso definite all’attivazione del SERVIZIO. Esattamente come avviene in un archivio di deposito tradizionale, le regole avranno lo scopo di stabilire: • Le caratteristiche minime che la documentazione deve possedere per poter essere accettata in ingresso; • I tempi di versamento della documentazione dotata di tali caratteristiche; • Le modalità di versamento; • I metadati di ciascun versamento che dovranno anch'essi essere conservati dal sistema. In particolare, per quanto riguarda il primo punto, il sistema può gestire due ordini di caratteristiche: • Caratteristiche tecnologiche, riferite ai singoli oggetti digitali; • Caratteristiche archivistiche, ossia la presenza di alcuni metadati di contesto. Le caratteristiche archivistiche possono riguardare, ad esempio, l'appartenenza di ciascun documento ad un fascicolo, o la possibilità di ricondurre un fascicolo all'attività di un determinato ufficio. Le caratteristiche tecnologiche riguardano esclusivamente i documenti digitali, e possono riferirsi al formato con cui sono stati prodotti, alla validità della firma, e/o della marca temporale. Poiché i documenti informatici potrebbero giungere al sistema dopo un considerevole lasso di tempo dalla loro formazione, a causa dei tempi di chiusura delle relative pratiche, è quanto mai opportuno che il sistema si incarichi di verificare la sussistenza dei requisiti di base per la conservazione. Una volta che la documentazione avrà superato i controlli di qualità previsti, il sistema di versamento dovrà applicare le regole previste dal preservation planning per costruire i pacchetti di archiviazione a partire dai SIP inviati dal produttore.
Componenti logiche. Per quanto riguarda le componenti logiche, il SdC di Credemtel Spa poggia sulle seguenti tre componenti:
Componenti logiche. Le principali componenti della soluzione di conservazione di documenti informatici LegalSolutionDOC possono essere schematizzate dalla seguente rappresentazione grafica. Come rappresentato in figura la soluzione è basata su una struttura multi-tier e più livelli: MAN Manuale della Conservazione DOC PUBBLICO Pag. 48 di 59 • SFTP, Il servizio di FTP che ha il compito di ricevere i PdV da parte dei produttori, processo asincrono.
Componenti logiche. Il Software di Conservazione Bucap comprende i seguenti moduli: - Il Modulo di Pre-Ingest predispone al versamento nel Software di Conservazione Bucap la documentazione e i rispettivi metadati inviati dal Soggetto Produttore, generando i SIP. - Il Modulo di Versamento gestisce la fase di versamento e presa in carico all’interno del Software di Conservazione Bucap dei SIP. - Il Modulo di Conservazione gestisce il processo di conservazione digitale dei SIP versati mediante la costruzione e conservazione dei VdC. - Il Modulo di Distribuzione restituisce agli utenti abilitati la documentazione conservata nel Software di Conservazione sotto forma di DIP. - Il Portale di Esibizione consente agli utenti abilitati di ricercare, consultare i documenti conservati e di ottenerli sotto forma di DIP mediante il Modulo di Distribuzione. Di seguito si riporta una descrizione grafica dell’architettura logica del Software di Conservazione Digitale, a supporto del Servizio: Il Modulo di Pre-Ingest consente di rendere conforme allo standard di versamento Bucap uno o più pacchetti di versamento non conformi. La fase di Pre-Ingest si avvia con la trasmissione dei documenti a cura del Cliente. In particolare il Cliente versa al Conservatore il Contenuto informativo (gli Elementi che costituiscono i Documenti Funzionali e le Unità Documentali da versare) e l’Indice SIP non Standard, un file che contiene i metadati descrittivi dei documenti nonché i riferimenti agli Elementi stessi (file). Il Modulo di Pre-Ingest si occupa di gestire il trasferimento dei SIP non standard, di effettuare dei controlli e di generare un SIP in formato standard da inviare al Modulo di Versamento.
Componenti logiche. Le componenti logiche del sistema di conservazione sono descritte nel “Manuale della Conservazione del conservatore Medas”.
Componenti logiche. Nel rispetto dello standard, il sistema è formato da 4 macro-componenti funzionali: • Sistema di versamento (SV). • Sistema di gestione Dati (SGD).
Componenti logiche. Il sistema di conservazione segue il modello logico OAIS (Open Archival Information System).
Componenti logiche. Per maggiori dettagli sulle componenti logiche del sistema di conservazione e del pannello del gestionale Cgweb fare riferimento al Manuale del Conservatore di Aruba PEC S.p.A. e al Manuale operativo della conservazione del gestionale Cgweb.
Componenti logiche. Il Sistema di Conservazione è composto di 3 componenti logiche: ● Integration Platform (IP); ● Graphic User Interface (WEB); ● Data Crystallization (DC) La componente logica Integration Platfor consente di ricevere ed elaborare i Pacchetti di Versamento. I metodi d’integrazione sono: ● Submission XDS; ● Messaggistica HL7; ● Web Services; ● DICOM 3.0; La componente Integration Platform è costituita da connettori d’integrazione dinamici per consentire l'acquisizione di differenti flussi documentali sia clinici che amministrativi nel pieno rispetto degli standard di riferimento e degli standard utilizzati dai Produttori. L’IP permette di normalizzare tutti i flussi documentali e gestisce tutte le funzioni relative al Versamento, comprese le verifiche sui documenti versati e la predisposizione dei Pacchetti di Archiviazione. L’architettura modulare e multi thread permette di gestire elevati volumi di dati da più sorgenti documentali e dispone di un sistema di analisi predittiva dei flussi documentali.