CONTRAT DE LOCATION - 2017
Informations :
Nom |
Prénom |
Adresse |
Code postal |
Ville |
Pays |
Tél.1 : |
Tél.2 : |
Email : |
Comment nous-avez-vous connu ?
Guide (lequel ?) |
Internet (quel site ?) |
Famille et/ou collègues |
Déjà client |
Autres |
Votre choix de location (s) :
Emplacement Cottage 45m² Cottage Original 16m² Lodge 21 m² Coco Lodge 15m²
Quantité souhaitée* : ……………………………………………….........………………………………….
Vos informations de séjour :
Dates de séjour* : du ................................ au..................................... Soit nuit(s)
Nombre de personne :…………………………………………………….......................................
Noms des participants /âges (merci de mentionner tous les participants prévus):
…………………………………….........…………………………………………………….........……
……………………………………………….........…………………………………………………….
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Vos informations tarifaires :
Montant total calculé ** €
Acompte à verser à la réservation €
(Séjour hors Juillet/Août : 50% du montant total calculé – Séjour en Juillet/Août : 25% du montant total calculé)
Moyen de paiement choisis pour le versement de l’acompte :
chèque (libellé à l’ordre de la SARL NOUVEL R TOURISME) chèques vacances espèces
*Sous réserve des disponibilités/** Le montant vous sera confirmé à réception du présent formulaire
Je déclare avoir lu et accepter intégralement les conditions générales de réservation et de location.
Le présent formulaire de réservation vaut contrat de location après confirmation de la part du camping.
Date / date : .............................................................................................................................................................
Signature client (avec mention manuscrite “bon pour accord”)................................................................................
Le Domaine de l’Oiselière 4*, l’Xxxxxxxxx, 00000, XXXXXXX - xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx - 02 51 41 38 74
X.XXXXXXXXXX GENERALES DE RESERVATION
I.I RESERVER UNE LOCATION
1. Versement d'un acompte et frais de réservation. A la réservation, un acompte de 25 % du montant du séjour sera demandé (50 % pour les réservations hors juillet et août) + 15 € de frais de réservation. Les frais de réservation sont offerts pour un séjour hors juillet et août.
2. Cautions. A l’arrivée, une enveloppe timbrée et deux chèques de caution
prendre possession de la location sauf accord préalable de la direction. Toute location non libérée à 10 h donnera lieu à une facturation supplémentaire.
5. Hors juillet et août, des aménagements sont prévus pour les jours d'arrivées et les durées de séjour. Ces aménagements sont communiqués par le camping via la brochure, le site internet ou lors d'échange par email ou par courrier.
Tous les locataires se conforment aux dispositions du règlement intérieur du
sont demandés : 200 € pour dégradation ou matériel manquant et 50 € pour camping.
les frais de ménage.
3. Assurance responsabilité civile. Votre assurance responsabilité civile vous garantissant durant votre séjour, il est obligatoire d’être en mesure de nous indiquer le nom de votre compagnie d'assurance et le n° de police.
4. Règlement intégral du séjour. Le solde du séjour est à régler à votre arrivée. La taxe de séjour est à payer à votre arrivée.
5. Confirmation. La réservation ne devient effective qu'avec notre accord, et après réception de l'acompte et des frais de réservation (non déductibles et non remboursables). Un courrier de confirmation vous sera transmis. Toute réservation est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou sous-louée.
II.II EMPLACEMENT CAMPING :
1. Les tarifs comprennent
- La location de l'emplacement pour 1 ou 2 personnes avec une tente, une caravane ou un camping car, un véhicule. Se référer ensuite aux tarifs
« suppléments ».
- l'accès aux sanitaires avec eau chaude
- l'accès aux équipements du camping
Se munir d'une prise européenne pour tout branchement électrique.
2. Arrivées tous les jours entre 14h et 20h / départs avant 12h. Toute arrivée avant la date et l'heure prévue expose les vacanciers à ne pas pouvoir prendre
Dans le cas d'une location par une personne de moins de 20 ans, cette possession de l'emplacement sauf accord préalable de la direction. Tout
dernière devra être accompagnée d'un parent à l'arrivée et au départ. Dans ce cas, une autorisation parentale signée sera également exigée à la réservation pour tous les participants de moins de 20 ans.
I.II RESERVER UN EMPLACEMENT CAMPING
1. Versement d'un acompte et frais de réservation. A la réservation, un acompte de 25 % sera demandé (50 % pour les réservations hors juillet et août) + 15 € de frais de réservation. Les frais de réservation sont offerts pour un séjour hors juillet et août.
2. Assurance responsabilité civile. Votre assurance responsabilité civile vous garantissant durant votre séjour, il est indispensable d’être en mesure de nous indiquer le nom de votre compagnie d'assurance et le n° de police.
3. Règlement intégral du séjour. Le solde de votre séjour sera à régler à votre arrivée. Dans les cas exceptionnels accordés par la direction, les séjours sont dus au plus tard la veille du départ. La taxe de séjour est à payer à votre arrivée.
emplacement non libéré à 12h entrainera une facturation automatique d'une nuitée supplémentaire.
Tous les campeurs se conforment aux dispositions du règlement intérieur du camping.
II.III INDICATIONS SUR LES ANIMAUX :
Les animaux sont acceptés (sauf dans les modèles cottages) au tarif en vigueur, les règles élémentaires d'hygiène sont respectées (nourriture, couchage, poils). Ils ne doivent pas être laissés seuls dans ou aux abords de la location. Ils doivent être tenus en laisse, tatoués et vaccinés. Le carnet de santé doit être en votre possession pendant tout le séjour. Les chiens de catégorie 1 et 2, les rongeurs et animaux de plus de 13kg sont interdits sur le camping (et dans les locations).
III. RETARD, INTERRUPTION DE SEJOUR, ANNULATION DE SEJOUR*.
III.I RETARD*
4. Confirmation. La réservation ne devient effective qu'avec notre accord, et 1. Toute location doit être occupée avant 20 h le jour de votre arrivée
après réception de l'acompte et des frais de réservation (non déductibles et non remboursables). Toute réservation est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou sous-louée.
Dans le cas d'une location d'emplacement par une personne de moins de 18
mentionnée sur votre contrat. En l'absence d'un écrit justifiant un retard, la location est conservée 24H. Passé ce délai, elle cesse d'être retenue. Les dates réservées sont dues en totalité.
2. Un retard donne lieu à un écrit (courrier postal – lettre recommandée avec
ans, cette dernière devra être accompagnée d'un parent à l'arrivée et au accusé de réception et/ou email – avec un accusé de réception en réponse de
départ. Dans ce cas, une autorisation parentale signée sera également exigée à la réservation pour tous les participants de moins de 18 ans.
II.CONDITIONS GENERALES DE LOCATION
II.I – LES LOCATIONS
1. Les tarifs comprennent :
- la location du modèle choisi pour le nombre de personnes prévues et mentionnées dans le contrat de location,
- le stationnement d'un véhicule proche du locatif choisi,
- la consommation d'eau et d'électricité,
- la mise à disposition des équipements intérieurs et extérieurs de la location :
la part du camping). Pour des raisons d'organisation, aucun message téléphonique ne pourra être pris à la réception du camping.
3. Un retard causé par le trafic routier en période de haute saison doit être signalé à la réception du camping, par un échange téléphonique avec la réception ou la direction. Pour des raisons d'organisation, aucun message téléphonique sur la boite vocale ne pourra être pris en compte.
III.II INTERRUPTION DE VOTRE SEJOUR
1. Tout séjour interrompu, abrégé, ou faisant l'objet d'un départ anticipé de votre fait ne pourra donner lieu à un remboursement. Les dates réservées sont dues en totalité.
réfrigérateur, vaisselle, plaques électriques, salon de jardin, literie et tous les 2. Une interruption de séjour donne lieu à un écrit (courrier postal – lettre
autres éléments de l'inventaire,
- l'accès aux équipements du camping
2. Caution. Les chèques vous seront retournés dans votre enveloppe timbrée sous 7 jours après notre contrôle.
3. Etat des lieux.
recommandée avec accusé de réception et/ou courrier remis en main propre à la direction du camping et/ou email – avec un accusé de réception en réponse de la part du camping). Pour des raisons d'organisation, aucun message téléphonique ne pourra être pris à la réception du camping.
III.III ANNULATION DE VOTRE SEJOUR
- A votre arrivée, vous devrez effectuer un état des lieux d'ENTREE de votre 1.Tout séjour annulé de votre fait donne lieu :
locatif à l'aide d'un inventaire papier à remettre à la réception sous 24H. Vous devez signaler toute anomalie sous 24H. Aucune réclamation formulée ultérieurement ne pourra être prise en compte.
- A votre départ, un état des lieux de SORTIE de votre locatif sera effectué. Après cette vérification par nos soins, nous jugerons de l'état de propreté de la location. Si nous jugeons l'état de propreté satisfaisant, les deux chèques de caution vous seront renvoyés dans l'enveloppe prévue à cet effet. Dans le cas contraire la caution ménage de 50€ sera encaissée. Si des équipements sont manquants ou détériorés, la caution de 200€ sera conservée, les équipements
Pour les séjours hors juillet/août :
En cas d'annulation avant la date prévue d'arrivée : l'acompte versé à la réservation est conservé, à titre d'indemnités de rupture de contrat.
Pour les séjours en juillet/août :
En cas d'annulation 30 jours ou plus de 30 jours avant la date prévue d'arrivée
: l'acompte versé à la réservation est conservé, à titre d'indemnités de rupture de contrat.
En cas d'annulation moins de 30 jours avant la date prévue d'arrivée :
concernés feront l'objet d'une facturation. Votre caution de 250€ vous sera l'acompte versé à la réservation est conservé et vous êtes redevables de la
renvoyée après réception du paiement de la facture des équipements concernés ou la notification de prise en charge par votre assurance responsabilité civile.
4. Arrivées tous les jours de 16 h à 20 h / départs de 7 h à 10 h. Toute arrivée
totalité du montant de votre séjour à titre d'indemnités de rupture de contrat.
2. Une annulation de séjour donne lieu à un écrit (courrier postal – lettre recommandée avec accusé de réception et/ou email – avec un accusé de réception en réponse de la part du camping). Pour des raisons d'organisation,
avant la date et l'heure prévues expose les vacanciers à ne pas pouvoir aucun message téléphonique ne pourra être pris à la réception du camping
Le Domaine de l’Oiselière 4*, l’Xxxxxxxxx, 00000, XXXXXXX - xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx - 02 51 41 38 74