CONVENTION D’ACCUEIL SCIENTIFIQUE DOCTORANTS SCIENTIFIC AGREEMENT PhD STUDENT
CONVENTION D’ACCUEIL SCIENTIFIQUE DOCTORANTS
SCIENTIFIC AGREEMENT PhD STUDENT
Entre / between
Name of the institution: Institution Name
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Université Paris Cité
Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel Public institution of a scientific, cultural and vocational kind
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Adresse : Address
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00 Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, 00 000 XXXXX, XXXXXX |
Représenté
par :
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Représenté par sa présidente, X. Xxxxxxx XXXXXXXX Its president, Xx Xxxxxxx XXXXXXXX |
Ci-après désignée « l’Etablissement d’accueil »,
Hereafter "the Host institution"
Agissant pour le compte du Laboratoire Acting on behalf of the Laboratory (laboratory (EA/UMR) and/or hosting UFR
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Au sein de la Faculté In the Faculty
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Adresse : Address
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Représenté par : Represented by (Name of the UFR Director or laboratory Director preceded by Mr or Mrs)
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Xxxxxxx ou appuyez ici pour entrer du texte / Click here to enter text |
Ci-après désigné « la Structure d’accueil »
Named Hereafter "the Host structure »
Et / and
L’université d’origine du Doctorant Researcher’s home university
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Adresse : Address
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Représenté par son Président / Xxxxx : Represented by its President / Xxxx
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xXxxxxxx ou appuyez ici pour entrer du texte / Click here to enter text |
Ci-après désignée « l’Etablissement d’origine »
Hereafter the « Home institution»
L’Etablissement d’accueil et l’Etablissement d’origine sont ci-après désignées individuellement « la Partie » et conjointement « les Parties ».
PRÉAMBULE :
Considérant que l’Etablissement d’accueil souhaite développer la mobilité internationale des Doctorants, en permettant notamment l’accueil de Doctorants étrangers au sein de ses laboratoires ; Considérant que l’Etablissement d’origine souhaite également participer à la mobilité internationale de ses doctorants et enseignants chercheurs, notamment au travers de partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur français tels que l’Université Paris Cité ;
Vu la Convention cadre entre l’Établissement d’accueil et l’Etablissement d’origine conclue
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The Host institution and the Home institution are hereafter individually referred to as the "Party" and jointly as the "Parties".
PREAMBLE:
Considering that the Host institution wishes to expand on its international mobility program for PhD Student, particularly by allowing foreign researchers to be hosted at its laboratories; Considering that the Host institution also wishes to contribute to the international mobility of its PhD Students and researchers, particularly in the form of partnerships with French institutes of higher education such as Université Paris Cité;
Having regard to the Framework agreement concluded between the Host institution and the Home institution
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LE : |
Cliquez / Click … |
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ON: |
Cliquez / Click … |
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(Ne rien mettre si elle n’existe pas)
Vu les documents remis au Bénéficiaire par l’Etablissement d’accueil, au vu desquels la présente Convention est établie ;
CECI ETANT EXPOSÉ, IL EST CONVENU ET ARRETÉ CE QUI SUIT :
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(leave blank if no such institution exists)
Having regard to the documents provided for the Beneficiary by the Host institution, forming the basis for this Agreement;
GIVEN THE ABOVE, THE FOLLOWING IS AGREED:
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Article 1 : Objet |
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Article 1: Purpose |
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1.1 La présente Convention a pour objet de définir les conditions d’accueil de :
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1.1 The purpose of this Agreement is to define the host conditions for:
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Mme / M. :
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Cliquez / Click … |
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Mrs/Mr : |
Xxxxxxx / Click … |
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Statut :
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Cliquez / Click … |
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Status : |
Cliquez / Click … |
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(ci-après désigné « le Bénéficiaire ») au sein de l’Etablissement d’accueil.
Un Coordinateur :
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(hereafter the "Beneficiary") within the Host institution.
A coordinator: |
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Mme / M. :
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Cliquez / Click … |
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Mrs/Mr : |
Xxxxxxx / Click … |
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Statut :
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Cliquez / Click … |
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Status : |
Cliquez / Click … |
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issu de la Structure d’accueil effectuera un suivi des travaux du Bénéficiaire notamment ses publications.
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from the Host structure will monitor the works of the Beneficiary, particularly their publications.
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Article 2 : Conditions d’accueil |
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Article 2: Hosting conditions |
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Laboratoire
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Laboratory |
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Du
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Au |
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From |
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to |
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Durée
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Cliquez / Click … |
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Duration |
Cliquez / Click … |
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[Durée en toute lettre] (X) an, soit jusqu’au XXX.)
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[duration in words] (X) year, i.e. up to XXXX.)
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Le bénéficiaire devra prendre connaissance du règlement intérieur du laboratoire dont il doit respecter les dispositions.
Le Bénéficiaire participera au projet de recherche scientifique et aux travaux visés en annexe. Ce dernier bénéficiera en tant que de besoin de l’appui scientifique et technique de la Structure d’accueil.
D’une manière générale, l’Etablissement d’origine s’engage à ce que le Bénéficiaire se soumette à toutes les conditions posées par l’Etablissement d’accueil dans le cadre du présent accueil.
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The Beneficiary must read and comply with the provisions of the rules of procedure of the laboratory.
The Beneficiary will contribute to the scientific research project and works listed in appendix. The Beneficiary will receive scientific and technical support from the Host structure as far as required.
In general, the Home institution will ensure that the Beneficiary complies with all of the conditions established by the Host institution as part of this host agreement. |
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Article 3 : Entrée et séjour en France (visiteurs extracommunautaires) |
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Article 3: Entry and stay in France (non-EU hosts) |
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Le Protocole d’Accueil sera édité et transmis par le Bureau des Relations Internationales de l’Etablissement d’accueil au Bénéficiaire. Ce document devra être déposé par le Bénéficiaire au Consulat de France de son pays d’origine ou de résidence, pour qu’il y soit visé en même temps que sa demande de visa d’entrée en France.
Le Bénéficiaire, qui exerce son activité dans l’Etablissement d’accueil dans les conditions prévues à l’article 1 et 4 et qui souhaite s’y maintenir plus de 3 mois pour continuer à exercer les mêmes travaux, peut solliciter le visa prévu pour la délivrance de la carte de séjour temporaire mention « scientifique » auprès du préfet compétent pour la délivrance de cette carte. |
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The Host protocol will be printed and transmitted to the Beneficiary by the International Relations' office of the Host institution . This document must be submitted by the Beneficiary to the French Consulate in the home country or country of residence for signing at the same time as the visa application for entering France.
The Beneficiary, exercising their activity at the Host institution according to the conditions provided for in articles 1 and 4 and wishing to remain for a duration of more than 3 months to continue with the same works, may request the planned visa to obtain a temporary "scientific" resident permit from the appropriate perfect for the issue of this card.
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Article 4 : Financement du bénéficiaire |
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Article 4: Funding of the beneficiary |
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Article 5 : Responsabilité civile et assurances |
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Article 5: Personal liability and insurance |
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structure will not imply the liability of the Host institution.
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Article 6 : Secret et confidentialité |
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Article 6: Secrecy and confidentiality |
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Chaque Partie s’engage à ne pas publier ni divulguer de quelque façon que ce soit les informations scientifiques, techniques ou commerciales autres que celles issues des travaux et notamment les connaissances antérieures appartenant à l’autre Partie dont elle pourrait avoir connaissance à l’occasion de l’exécution de la présente Convention et ce, tant que ces informations ne relèveront pas du domaine public.
Cet engagement restera en vigueur pendant 5 (cinq) ans à compter de la date de signature de la présente Convention, nonobstant la résiliation ou à l’arrivée à échéance de cette dernière.
Il ne portera pas sur les informations dont la Partie qui les a reçues pourra prouver que :
Chaque Partie s’engage à informer son personnel impliqué dans le Projet des termes du présent article et à s’assurer que ledit personnel les respectera.
Cette obligation de confidentialité ne pourra faire obstacle :
Les Parties conviennent qu’il pourra être fait mention de la présente Convention dans les rapports d’activité des doctorants ou des laboratoires où sont conduites les recherches sous réserve d’utiliser l’intitulé suivant :
« Convention d’accueil du Bénéficiaire avec « l’Université Paris Cité ».
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All Parties agree to not publish or disclose the scientific, technical or commercial information obtained during the execution of this Agreement in any way, with the exception of information obtained in works, and particularly prior knowledge owned by the other Party, unless the information in question is public knowledge.
This commitment will remain valid for 5 (five) years from the date of signature of this Agreement, notwithstanding the termination or expiry of the latter.
This clause will not apply for information if the receiving Party can prove that:
Each Party agrees to inform their members of personnel involved in the Project of the terms of this article and ensure compliance by said members of personnel.
This confidential obligation may not prevent:
The Parties agree that this Agreement may be mentioned in the activity reports of researchers or laboratories where the research is carried out, providing the following title is used:
"Host agreement of the Beneficiary with Université Paris Cité ". |
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Article 7 : Publication |
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Article 7: Publication |
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D’une manière générale, les publications ou communications issues des recherches menées dans le cadre du présent accord, seront soumises à l’autorisation écrite des Parties.
Chaque Partie disposera d’un délai de trente (30) jours calendaires à compter de la demande pour faire part de ses observations et pourra supprimer ou modifier certaines précisions dont la divulgation serait de nature à porter préjudice à l’exploitation commerciale, dans de bonnes conditions, des Résultats.
De telles suppressions ou modifications ne pourront porter atteinte à la valeur scientifique de la publication. À l’expiration de ce délai de trente (30) jours calendaires, et à défaut de réponse de la Partie destinataire, son accord sera réputé définitivement acquis.
De la même manière, le Bénéficiaire est expressément autorisé à publier sur les travaux et ses résultats tout article dans des revues scientifiques à comité de lecture, après autorisation écrite des Parties.
Par ailleurs, les Parties peuvent retarder un projet de publication d'une période ne pouvant excéder dix-huit (18) mois à compter de la demande de publication ou du dépôt d’une demande de brevet, afin de sauvegarder les intérêts industriels et économiques de chacune des Parties.
Les publications ou communications issues des recherches menées dans le cadre de la présente Convention feront référence au concours apporté par chacune des Parties à la réalisation de la collaboration, tout en respectant la règle de signature normalisée en vigueur au sein de l’Université Paris Cité (consultable dans le memento de la recherche de l’Université Paris Cité).
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In general, publications or communications based on research conducted as part of this agreement require the prior written authorization of the Parties.
Each of the Parties will be granted a period of thirty (30) calendar days from the request in which to notify their observations and may delete or modify some details, if disclosure of these points would prove detrimental to the commercial use of the Results in good conditions.
Such deletions or modifications may not downgrade the scientific value of the publication. At the expiry of this period of thirty (30) calendar days, and if the recipient fails to respond, the modifications will be considered as definitively approved.
In the same way, the Beneficiary is explicitly authorized to publish any article on works and related results in peer-reviewed scientific reviews, with the written authorization of the Parties.
In addition, the Parties can defer a planned publication by a period of not more than eighteen (18) months from the publication request or the submission of a patent request, to safeguard the industrial and economic interests of the Parties.
The publications or communications based on the research conducted as part of this Agreement will refer to the contributions of each of the Parties to the cooperation arrangement, in compliance with the standard signature rule in force at Université Paris Cité (available in the research memo). |
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Article 8 : Propriété des résultats |
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Article 8: Ownership of results |
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Afin de préciser la nature des résultats obtenus dans la cadre des travaux de recherche qui seront réalisés par le Bénéficiaire, et de définir les droits de propriété intellectuels respectifs des Parties, il est convenu ce qui suit :
Résultats : les données, informations, logiciels, idées créatives, inventions, développements, découvertes, brevetables ou non, obtenus dans le cadre des travaux de recherche réalisés par le Bénéficiaire pendant le présent Accord, à l’exclusion des Connaissances Propres des Parties.
Connaissances Propres : Les informations et autres savoir-faire détenus par les Parties avant l’entrée en vigueur du présente Convention ainsi que les résultats obtenus par les Parties de façon indépendante en dehors du champ d’application du présent Accord
Chaque Partie demeurera seule propriétaire de ses Connaissances Propres. La présente Convention n’implique de manière expresse ou tacite aucun transfert de droit sur ces Connaissances Propres au profit de l’autre Partie.
Les Résultats appartiennent conjointement aux Parties sous réserve des droits de propriété intellectuelle éventuels du Bénéficiaire.
Chaque Partie peut utiliser librement et gratuitement les résultats pour ses besoins propres de recherche et d’enseignement, à l’exclusion de toute utilisation directe et/ou indirecte à des fins commerciales.
Dans le cas où les Résultats sont susceptibles d’exploitation commerciale ou industrielle, les Parties devront se concerter et signer une Convention réglant notamment les questions de propriété intellectuelle, et ce, avant tout acte d’exploitation directe ou indirecte des Résultats
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In order to specify the type of results obtained as part of the Beneficiary's research works, and to define the respective intellectual property rights of the Parties, the following is agreed:
Results: data, information, software, creative ideas, inventions, developments, introductions, for which a patent can be filed or not, obtained as part of the research works conducted by the Beneficiary during this Agreement, excluding the Own knowledge of the Parties.
Own knowledge: The information and other knowledge held by the Parties before the date of effect of this Agreement and the results achieved by the Parties independently, outside of the scope of this Agreement.
Each Party will remain the exclusive owner of its Own knowledge. This Agreement will not explicitly or implicitly lead to any transfer of rights for this Own knowledge to the other Party.
The Results are jointly owned by the Parties subject to any intellectual property rights held by the Beneficiary.
Each Party can freely use the results for their own research and educational activities, at no cost, excluding any direct and/or indirect commercial use.
If the Results are likely to be used for commercial or industrial purposes, the Parties must coordinate and sign an Agreement particularly focusing on intellectual property, prior to any direct or indirect use of Results. |
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Article 9 : Durée |
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Article 9: Duration |
La présente Convention entrera en vigueur à la date de signature des Parties pour la durée de l’accueil.
Elle pourra faire l’objet de modification ou de prolongation par voie d’avenant signé d’un commun accord entre les Parties.
Les dispositions des articles 6 et 7 de la présente Convention survivront à son échéance ou à sa résiliation anticipée telle que prévue à l’article 10.
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This Agreement will take effect on the date of the signature of the Parties and apply for the duration of the host period.
This Agreement can be modified or extended in the form of an amendment signed jointly by the Parties.
The provisions of articles 6 and 7 of this Agreement will continue to apply after expiry or early termination, as provided for in article 10. |
Article 10 : Résiliation |
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Article 10: Termination |
La présente Convention peut être résiliée par l’une et l’autre Partie à tout moment par lettre recommandée avec accusé de réception en indiquant les motifs d’une telle demande de résiliation, sous réserve de respecter un préavis d’un mois.
La résiliation prendra effet un (1) mois après la notification adressée par lettre recommandée avec accusé de réception, en précisant les motifs. Cependant, si dans le délai imparti, la Partie défaillante s’acquitte de ses obligations ou si elle justifie de son incapacité à s’exécuter, la résiliation ne produira pas ses effets.
En tout état de cause, l’exercice de cette faculté de résiliation ne dispense pas la Partie défaillante de remplir ses obligations jusqu’à la date de prise d’effet de la résiliation.
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This Agreement may be terminated by either Party at any time by registered letter with acknowledgement of receipt, indicating the reasons for the termination request, subject to notice of one month.
The termination will take effect one (1) month after the notification sent by registered letter with acknowledgement of receipt, with the grounds indicated. However, if the non- compliant Party satisfies its obligations or is able to prove that it cannot comply, within the set period, the termination will not take effect. In all events, the application of this termination clause will not exempt the non-compliant Party from its obligations up to the date of effect of the termination. |
Article 11 : Lois applicables et litiges |
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Article 11: Applicable law and litigation |
La présente Convention est soumise aux lois et règlements français.
En cas de difficulté sur l'interprétation ou l'exécution du présent contrat, les Parties s'efforceront de résoudre leur différend à l'amiable.
En cas de désaccord persistant, les Tribunaux de Paris sont seuls compétents. |
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This Agreement is subject to French laws and regulations.
If any difficulties arise in relation to the interpretation or execution of this agreement, the Parties will attempt to reach an out-of-court solution.
If no agreement is reached, the Paris courts hold exclusive competencies.
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Article 12 : Intégralité de la convention |
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Article 12: Entirety of the agreement |
La présente Convention et son annexe sont rédigées en langue française et en langue anglaise, les deux versions ayant valeur identique.
Cependant, en cas de doute dans l’interprétation des présentes, la version rédigée en langue française prévaut.
Elle comprend 9 pages dont une annexe.
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This Agreement and its appendix are drafted in French (original version) and in English (translated version), with equal value.
However, if doubt arises in relation to the interpretation of this Agreement, the French version will prevail.
This Agreement includes 9 pages, comprising one appendix. |
Fait à Paris, en 1 exemplaire
In Paris : In 1 copy
Le : On
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Université d’accueil /Host Institution Nom : Université Paris Cité
Vice-Présidente Recherche : Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx
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Université d’origine/ Home University Name: Cliquez / Click …
Mr / Mrs: Xxxxxxx / Click … Status : Cliquez / Click … |
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Cachet et signature |
Stamp and signature |
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Signature du Doctorant visiteur Signature of the Beneficiary Researcher |
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Prénom : First Name :
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Fait à : Xx
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Le : On |
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Visa du directeur de la Structure d’accueil Signature of the Director of the Host structure
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NOM : Name :
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Prénom : First Name :
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Fait à : Xx
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Le : On |
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Visa du coordinateur Signature of the Coordinator
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NOM : Name :
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Prénom : First Name :
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Fait à : Xx
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Xxxxxxx / Xxxxx …x |
Le : On |
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