CONTRAT DE LOCATION ET DE MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS
CONTRAT DE LOCATION ET DE MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES PARTICULIERES
Article 1 : Objet du marché
Le présent marché porte sur la location et la maintenance de 4 photocopieurs pour une durée de 3 ans.
La prestation comprend :
- La livraison et la mise en service des matériels
- La maintenance
- La fourniture des consommables (hors papier et supports spéciaux)
- La formation des personnels
- La fourniture de la documentation commerciale et technique, en langue française
Article 2 : Caractéristiques techniques des équipements
Le matériel proposé devra être conforme aux directives, décrets et normes françaises et européennes en vigueur, particulièrement au regard de l’émission de rayonnement électromagnétique et pour un usage en milieu scolaire.
Copieur 1 : Administration du lycée
Volume annuel estimé : 90 000 N/B + 20 000 couleurs
(Nb : ce volume ne constitue en aucun cas un engagement minimal ou maximal)
- Neuf
- Noir et blanc et couleur
- Vitesse de copie : 30 pages/minutes minimum
- Préchauffage : 20 secondes maximum
- Mémoire importante
- Magasins papier format A4 et A3: grande capacité
- 1 By pass
- 1 chargeur automatique de documents de 100 Pages Recto Verso minimum
- Format des originaux : du A3 au A5
- Grammage : de 55 à 220 G/m2 minimum
- Réduction /Agrandissement
- Recto verso Automatique des copies et des impressions A4 & A3
- Plateau séparateur des copies des impressions.
Option non obligatoire : casiers boîtes aux lettres (Minimum 7 cases de 100 feuilles chacune)
- Utilisation du photocopieur en imprimante depuis tous les postes informatiques reliés au même réseau que le photocopieur avec possibilité d'une impression différée des documents.
- Codes utilisateurs : possibilité d'administrer les codes et les quotas directement sur le photocopieur et à distance depuis un ordinateur.
- Possibilité d’imprimer à partir d’une clé USB (port situé impérativement en façade)
- Scanner en Noir et couleur : l'utilisation du scanner ne devra générer aucun frais et sera entièrement gratuite et illimitée.
- Fax : possibilité de visualiser les télécopies avant leur édition- possibilité d’envoyer des fax à partir des PC
- Fonction agrafage multi positions
- Option non obligatoire : pliage des documents
- Gestion des compteurs et des consommables à distance (remontée automatique)
Copieur 2 : Salle des professeurs
Volume annuel estimé : 500 000 N/B
(Nb : ce volume ne constitue en aucun cas un engagement minimal ou maximal)
Neuf
Noir et blanc
Vitesse de copie : minimum 60 pages / minute
Préchauffage : 20 secondes maximum
Mémoire importante
Magasins papier format A4 et A3: grande capacité
1 By Pass
Format des originaux : du A3 au A5
Grammage : de 55 à 220 G/m2 minimum
Réduction /Agrandissement
1 chargeur automatique de documents de 100 Pages Recto Verso minimum
Recto verso Automatique des copies et des impressions A4 & A3
Possibilité de réaliser des copies sur supports transparents pour rétroprojection
Utilisation du photocopieur en imprimante depuis tous les postes informatiques reliés au même réseau que le photocopieur avec possibilité d'une impression différée des documents.
Scanner : L’utilisation du scanner ne devra générer aucun frais et sera entièrement gratuite et illimitée.
Codes utilisateurs : possibilité d'administrer les codes et les quotas directement sur le photocopieur et à distance depuis un ordinateur.
- Possibilité d’imprimer à partir d’une clé USB (port situé impérativement en façade)
Fonction agrafage multi positions
Gestion des compteurs et des consommables à distance (remontée automatique) Copieur 3: Administration du Greta
Volume annuel estimé : 65 000 N/B
(Nb : ce volume ne constitue en aucun cas un engagement minimal ou maximal)
Appareil neuf ou reconditionné. S’il est reconditionné, il devra être mis à disposition gracieusement. Seule la maintenance sera facturée.
- Noir et blanc
- Vitesse de copie : 30 pages/minutes minimum
- Préchauffage : 20 secondes maximum
- Mémoire importante
- Magasins papier format A4 et A3: grande capacité
- Format des originaux : du A3 au A5
- Grammage : de 55 à 220 G/m2
- Réduction /Agrandissement
- 1 chargeur automatique à retourneur de documents de 100 Pages minimum
- Recto verso Automatique des copies et des impressions A4 & A3
- Plateau séparateur des copies des impressions.
- Utilisation du photocopieur en imprimante depuis tous les postes informatiques reliés au même réseau que le photocopieur avec possibilité d'une impression différée des documents.
- Codes utilisateurs : possibilité d'administrer les codes et les quotas directement sur le photocopieur et à distance depuis un ordinateur.
- Gestion des compteurs et des consommables à distance (remontée automatique)
- Possibilité d’imprimer à partir d’une clé USB
- Scanner: L'utilisation du scanner ne devra générer aucun frais et sera entièrement gratuite et illimitée.
- Fax : possibilité de visualiser les télécopies avant leur édition- possibilité d’envoyer des fax à partir des PC
- Fonction agrafage multi positions Option non obligatoire : pliage des documents
Copieur 4 : Salle des formateurs Greta
Volume annuel estimé : 220 000 N/B – 14 000 couleur
(Nb : ce volume ne constitue en aucun cas un engagement minimal ou maximal)
Neuf
Noir et blanc et couleur
Vitesse de copie : minimum 60 pages / minute
Préchauffage : 20 secondes maximum
Mémoire importante
Magasins papier format A4 et A3: grande capacité
1 By pass
Format des originaux : du A3 au A5
Grammage : de 55 à 220 G/m2
Réduction /Agrandissement
1 chargeur automatique de documents de 100 Pages minimum Recto Verso
Recto verso Automatique des copies & des impressions A4 & A3
Utilisation du photocopieur en imprimante depuis tous les postes informatiques reliés au même réseau que le photocopieur avec possibilité d'une impression différée des documents.
Scanner : L’utilisation du scanner ne devra générer aucun frais et sera entièrement gratuite et illimitée.
Codes utilisateurs : possibilité d'administrer les codes et les quotas directement sur le photocopieur et à distance depuis un ordinateur.
Possibilité d’imprimer à partir d’une clé USB (port situé impérativement en façade)
Gestion des compteurs et des consommables à distance (remontée automatique)
Article 3 : Maintenance
La maintenance demandée dans le cadre de ce marché comprend toutes les interventions, l’entretien complet des matériels, les visites de maintenance préventives et curatives, le remplacement des pièces usagées et détériorées, ainsi que la fourniture des consommables nécessaires au bon fonctionnement, y compris les agrafes, à l’exception du papier.
3.1 Maintenance préventive
La maintenance préventive couvre toutes les opérations de vérification, de contrôle, de test, de réglage, d'entretien courant et de remplacement des pièces d'usure courante permettant au matériel d'être utilisé par l'établissement selon l'usage auquel i l est destiné. La maintenance préventive s'opère sur site pendant les heures d'ouverture de l'établissement.
3.2 Maintenance curative
La maintenance curative couvre toute intervention du prestataire rendue nécessaire afin de rendre le matériel utilisable.
A ce titre, le prestataire est tenu d'intervenir dans le délai indiqué dans son offre et qui ne peut dépasser 6 heures ouvrées. Ce délai est compté à partir de la date et heure de réception de la demande de dépannage. Cette demande d'intervention est effectuée par téléphone, par fax ou par mail .Elle s'opère sur site pendant les heures d'ouverture de l'établissement.
La remise en fonctionnement doit être effectuée dans le délai indiqué par le prestataire dans son offre et qui ne peut dépasser 36 heures ouvrées. Au-delà de ce délai, le prestataire doit procéder à la mise à disposition d'un appareil de catégorie équivalente ou supérieure.
En cas de dépassement du délai, sans intervention ou en cas de pannes répétées, le présent marché pourra être résilié sans indemnité après mise en demeure non suivie d’effet.
Article 4 : Délai d’exécution et mise en place du matériel
Le prestataire doit effectuer une visite des locaux avant toute installation du matériel et ce afin de vérifier les éventuelles difficultés d'installation (contraintes d'accessibilité, volume des locaux, etc.).
Le marché prendra effet à partir de la date d’installation des matériels, sachant qu’ils doivent impérativement être installés le 10 et/ou le 11 juillet 2014.
Le transport, les opérations de chargement ou de déchargement sont à la charge du prestataire.
Le fournisseur retenu devra évacuer les machines existantes (3 copieurs actuellement en leasing et dont les contrats sont résiliés à partir du 7 août 2014).
Article 5 : Formation
Le prestataire doit, dans le cadre du marché, former sur site les personnels de l'établissement chargés d'utiliser le matériel et d'en assurer l'exploitation. La formation comprend :
La présentation de l’appareil et de son fonctionnement
La présentation de la documentation technique, rédigée en langue française
La présentation des opérations de maintenance courante ne nécessitant pas l’intervention d’un technicien
La présentation au service intendance des opérations d’administration du copieur (gestion des codes utilisateurs, quotas de copies, notamment la gestion à distance par PC, etc.)
Cette formation doit être opérée dès la livraison des photocopieurs et effectuée aussi souvent que nécessaire (changement de personnel..).
Article 6 : Enlèvement du matériel
A la fin de la période de location, le prestataire procédera à ses frais à l'enlèvement du matériel sur demande de l'établissement.
Article 7 : Contenu des prix
Le soumissionnaire doit présenter son offre selon la décomposition suivante :
Prix exprimé en euros TTC de la location mensuelle, trimestrielle et annuelle
Prix exprimé en euros TTC de la maintenance de l'appareil, sur la base d'un coût par copie (sans engagement sur un nombre minimal ou maximal de copies)
Le prix est réputé comprendre :
la mise à disposition du matériel
toutes les interventions mentionnées à l'article 3 ci-dessus
les consommables (hors papier et supports spéciaux)
les pièces ou éléments de rechange
l'outillage
les frais de main d’œuvre, de maintenance et de facturation
la formation des personnels décrite à l'article 5 du présent document.
Aucun frais annexe (facturation, consommables) ne sera accepté.
Le montant des loyers reste ferme pendant toute la durée du marché.
Les prix « copie » (maintenance) sont fermes durant toute la durée du marché.
Article 8 : Facturation – mode de règlement et délai de paiement
Les factures sont établies trimestriellement en un original et deux copies. Une facture correspondra au loyer par appareil (identification du type et numéro de série de chaque appareil), une autre au volume de copies effectivement réalisées sur chaque appareil.
Les factures porteront, outre les mentions légales, les indications suivantes :
Nom et adresse du prestataire
N°SIRET et Code APE du prestataire
Relevé d’identité bancaire mentionnant les codes BIC et IBAN
Références précises de la période de facturation et des quantités facturées
Montant hors TVA, taux et montant de TVA, montant total TTC
Les sommes dues au prestataire seront payées par mandat administratif dans un délai maximal de 30 jours à compter de la date de réception de la facture.