Modalités de réservation et de location
SERVICE DE LOCATION D’UN BROYEUR DE VEGETAUX
Modalités de réservation et de location
1. Vérifier la disponibilité du broyeur aux dates souhaitées :
‐ xxx.xxxxxxx‐xxxxxxx‐xxxx.xx rubrique « Prévention »
‐ Tél : 00 00 00 00 00
2. Contacter la CCVK pour réserver le broyeur et transmettre la convention de location ainsi que les justificatifs demandés à la CCVK au plus tard 8 jours avant la location :
Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg 00 xxx xx Xxxxxxxxx
00000 XXXXXXXXXXX
3. La CCVK confirme la réservation :
‐ en vous proposant un RDV pour le retrait et le retour du broyeur (vendredi matin avant 8h30 pour le retrait et lundi matin avant 8h30 pour le retour)
‐ et par la remise d’un bon de retrait du matériel
4. Le jour du retrait du matériel :
‐ RDV devant la grille du parc de l’Espace nautique
‐ Présenter le bon de retrait du matériel et une pièce d’identité
4. Le jour de la restitution :
‐ RDV devant la grille du parc de l’Espace nautique
‐ Le bon de retour remis par le technicien de la CCVK vous permettra de récupérer votre chèque de caution auprès de l’accueil de la CCVK
Liste des documents à remettre pour valider une réservation
□ Copie de l’attestation d’assurance de Responsabilité Civile du loueur
□ Chèque de caution de 300€ (à remettre lors du retrait du broyeur)
□ Convention de location du broyeur, complétée et signée
Justificatifs supplémentaires pour un groupe d’usager
□ Annexe 1 à la convention de location
□ Copie de l’attestation d’assurance de Responsabilité Civile de chaque utilisateur du broyeur
Article 1 : Identification des parties
La présente convention est conclue entre
CONVENTION DE LOCATION D’UN BROYEUR DE VÉGÉTAUX
Le prêteur : La Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg dont le siège social est situé au 00, xxx xx Xxxxxxxxx ‐ 68 240 KAYSERSBERG, représentée par X. Xxxx‐Xxxxx XXXXXX, Président ;
et
Le loueur (particulier ou référent d’un groupe d’usagers) :
Nom : Prénom : CP : Commune : Adresse : Tél : Courriel : @
N° de carte d’accès en déchèterie :
Vous avez eu connaissance du service de location par : ❒ Presse locale
❒ Site internet de la CCVK ❒ Lettre d’information du Service Déchets
❒ Bulletin municipal
❒ Bouche‐à‐oreille
Article 2 : Conditions d’éligibilité
La location du broyeur de végétaux est réservée aux habitants de la CCVK. Ce service peut être utilisé par un usager ou un groupe d’usagers.
Dans tous les cas, le(s) utilisateur(s) certifie(nt) ne pas utiliser ce matériel pour un usage professionnel. Tous les utilisateurs doivent obligatoirement être majeurs.
Article 3 : Modalités de location
Durée de location
Chaque usager a la possibilité de louer le broyeur de végétaux une fois par semestre. Chaque location est limitée à 3 jours consécutifs En cas de réservation par un groupe d’usagers cette durée peut être de 8 jours consécutifs.
Tarif de location
Montant forfaitaire de 30 euros par location. Le montant de la location étant ajouté à la prochaine facture Service Déchets du loueur ou référent d’un groupe d’usagers.
Article 4 : Formalités de réservation
Pour réserver le broyeur de végétaux, le loueur doit s’assurer de sa disponibilité et transmettre à la CCVK la présente convention de location et les justificatifs demandés au plus tard 8 jours avant la date de location souhaitée.
La réservation ne devient effective que lorsque tous les éléments auront été remis à la CCVK.
Si la réservation est effectuée pour un groupe d’usagers, une personne du groupe doit être désignée comme référent du groupe.
En cas d’annulation de la réservation, le loueur devra informer la CCVK le plus rapidement possible afin de rendre le broyeur disponible pour d’autres usagers.
Article 5 : Formalités de retrait du broyeur
Pour retirer le broyeur, le loueur convient d’un RDV avec les services de la CCVK. Le retrait se fait nécessairement un vendredi matin avant 8h30. Le loueur devra présenter une pièce d’identité lors du retrait du broyeur.
Une formation à l’utilisation du broyeur est délivrée à l’usager avant l’enlèvement du broyeur. Cette formation a pour vocation de montrer concrètement le fonctionnement du broyeur et ainsi de mettre en évidence les règles de sécurité à respecter.
L’état du broyeur et des accessoires étant vérifié avant le retrait par le loueur, le matériel ne présente aucun défaut de fonctionnement. Le loueur doit s’assurer que le broyeur est correctement sanglé dans la remorque ou le véhicule servant à son transport.
Articles 6 : Formalités de restitution du broyeur
Pour restituer le broyeur, le loueur convient d’un RDV avec les services de la CCVK. Le retrait se fait nécessairement un lundi matin avant 8h30.
Les services de la CCVK procéderont à une vérification de l’état du matériel en présence du loueur et restitueront le chèque de caution lorsque qu’aucun dégât n’est constaté.
Article 7 : Conditions d’utilisation
Le loueur s’engage à :
- utiliser le matériel à l’adresse indiquée sur la présente convention,
- conserver le broyeur et ses accessoires dans un local approprié et sécurisé lorsqu’il ne s’en sert pas
- respecter les consignes d’utilisation du broyeur et de sécurité communiquées lors de son retrait,
- restituer le matériel dans le même état de propreté et de bon fonctionnement qu’au moment de son retrait,
- rendre le bidon d’essence rempli (carburant SP 98),
- veiller à ce que le matériel loué ne fasse l’objet d’aucune transformation ou démontage.
Le loueur ne peut en aucun cas céder, sous‐louer, prêter ou donner en gage le broyeur et ses accessoires.
Le loueur ne peut employer le broyeur qu’à l’usage auquel il est destiné. Il ne peut pas non plus l’utiliser dans des conditions et/ou dans des buts anormaux ou illégaux.
Article 8 : Assurance et responsabilités du loueur
Le matériel loué est placé sous l’entière responsabilité du loueur dès lors qu’il sort des locaux de la CCVK. Il est conseillé au loueur de déclarer à son assurance l’utilisation d’un broyeur de location et d’assurer ce matériel loué contre le vandalisme, le vol, la perte et les dégâts corporels et matériels.
Le loueur (et l’ensemble des membres d’un groupe d’usager) doit justifier d’une assurance Responsabilité Civile au moment de la réservation.
Article 9 : Responsabilité de la CCVK
La Communauté de communes de la Vallée de Kaysersberg (CCVK) en sa qualité de propriétaire de cet équipement, fait son affaire de l’assurance de ce bien. Cette assurance couvre les dommages causés lorsque celui‐ci se trouve dans ses locaux.
Dès l’entrée en vigueur de la présente convention, la CCVK se dégage de toute responsabilité du fait d’accident survenu pendant la durée de location, tant au loueur qu’à un tiers.
Le matériel étant sous la garde du loueur, celui‐ci est tenu de s’assurer à ses frais contre les risques encourus.
Article 10 : Sécurité
Le port des accessoires de protection par l’utilisateur est OBLIGATOIRE lorsque le broyeur fonctionne. Un casque antibruit, des gants de protection et des lunettes de sécurité sont fournis avec le broyeur. Le port de chaussures solides et fermées (non fournies) est conseillé.
Il est également conseillé de ne pas laisser s’approcher des tierces personnes lors du fonctionnement de l’appareil de broyage, d’éloigner les enfants et les animaux de la zone de travail et de ne pas laisser le broyeur sans surveillance lorsqu’il est en marche.
La CCVK se dégage de toute responsabilité du fait d’incidents corporels causés par le non‐port de des équipements de protection ou du non respect des consignes de sécurité.
Article 11 : Carburant
Le carburant nécessaire au broyeur est du SP 98. Aucun autre de type de carburant ou mélange n’est autorisé, au risque d’endommager le broyeur.
Le réservoir de carburant et le bidon de 5L fourni seront pleins lors du retrait du broyeur. Le loueur devra à
son tour en faire le plein pour leur restitution. À défaut, le plein de carburant sera réalisé par la CCVK qui facturera à l’usager le coût du carburant majoré de 10 €.
Article 12 : Caution
Le loueur devra déposer un chèque de caution d’un montant de 300 € lors du retrait du broyeur.
La caution sera restituée au loueur sous réserve de la complète restitution du matériel et d’une vérification par les services de la CCVK de l’état fonctionnel du broyeur.
La caution pourra être encaissée en cas de non‐respect des conditions de location (non‐restitution ou dégradation du matériel).
Toute détérioration du broyeur ou du matériel de protection non signalée à la CCVK lors de la restitution du matériel sera imputable au loueur.
La CCVK facturera le montant de la réparation si les dommages sont réparables (pièces et main d’œuvre au tarif en vigueur) ou la valeur totale du matériel endommagé si les dommages ne sont pas réparables.
Article 13 : En cas de...
- Panne, casse, bruits anormaux… survenus pendant l’utilisation du broyeur, le loueur doit
> cesser tout fonctionnement de la machine
> informer le plus rapidement possible la CCVK du type de problème rencontré et/ou des dégâts occasionnés.
- Bourrage de branches : Le loueur doit suivre les consignes fournies lors de la formation par la CCVK et celles de la notice d’utilisation avec photos fournie avec le broyeur.
- Vol : Le loueur devra informer immédiatement la CCVK et lui fournir la déclaration de vol établie auprès des services de gendarmerie.
La CCVK ne se déplacera pas au domicile du loueur, pour quelque raison que ce soit.
Fait en un exemplaire. À , le / /
Une copie sera remise au loueur
Le loueur ou référent d’un groupe d’usagers
O Je déclare avoir pris connaissance des présentes conditions générales de prêt et m’engage à les appliquer sans aucune exception, ni réserve
O J’atteste que le véhicule et, le cas échéant, la remorque servant au transport du broyeur sont dûment assurés
Signature précédée de la mention « Lu et approuvé »
La CCVK représentée par
Xxxx Xxxxx XXXXXX
Président de la Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg
Annexe 1 : À remplir en cas de location du broyeur par un groupe d’usagers
Nom | Prénom | N° carte de déchèterie | Commune | Signature |
Annexe 2 : Description du matériel inclus dans ce service de location
Broyeur thermique ELIET minor | • Diamètre de branchage accepté : 6 cm maximum • Carburant : Essence SP 98 • Consommation : 2,5 L/heure • Niveau sonore : 110 dB • Poids : 92 kg • Dimensions : L.151 x l.49 x H.116 cm • Puissance : 6 ch Accessoires fournis • Bidon de 5 L d’essence SP 98 • Kit de protection (casque antibruit, lunettes et gants de protection) dans une pochette zippée. • 1 bâche verte 2*3 m. pour faciliter la récupération du broyat • 2 sangles à cliquet pour l’arrimer à votre véhicule/remorque • 2 madriers pour vous aider à charger et décharger le broyeur de votre véhicule/remorque. | |
1 casque anti‐bruit et 1 bâche verte | 1 paire de gants et 1 paire de lunettes de protection | 1 bidon de 5 l. SP 98 |
2 sangles à cliquet | 2 madriers | |
Photographies non contractuelles | ||
Partie réservée à la Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg
1. RESERVATION DU BROYEUR DE VEGETAUX
‐ Usager :
‐ N° carte :
❒ Attestation d’assurance « Responsabilité Civile »
❒ Chèque de caution
❒ Convention de location de broyeur de végétaux
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2. BON DE RETRAIT DU BROYEUR DE VEGETAUX
Mme/ M. habitant à
à RDV pour retirer le broyeur de végétaux le :
Cachet CCVK :
❒ Justificatif d’identité Signature technicien CCVK :
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3. BON DE RETOUR DU BROYEUR DE VEGETAUX
RDV pour restituer le broyeur de végétaux :
Etat du broyeur : ❒ Conforme (fonctionnement, propreté, plein du réservoir)
❒ Non‐conforme :
❒ Kit d’accessoires complet (3 paires de gants + 3 paires de lunettes de protection + 3 casques anti‐ bruit + 1 bâche PVC + 1 bidon d’essence (SP 98) 5L plein)
Signature technicien CCVK :
Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg 00 xxx xx Xxxxxxxxx
00000 XXXXXXXXXXX
Tél : 00 00 00 00 00
x. 0/ 0
xxxx@xx‐xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx‐xxxxxxxxxxx.xx