CONTRAT DE LOCATION HÉBERGEMENT
VOTRE DEMANDE DE SÉJOUR
Date arrivée (après 16h) :
CONTRAT DE LOCATION HÉBERGEMENT
2022
___/___/2022 Date de départ (jusqu’à 10h) : ___/___/2022
VOS COORDONNÉES VOTRE LOCATION :
Nom, Prénom :
_________________________________________________
☐ Mobil-home PLAGE (1 chambre, 2 pers,)
Date de Naiss__a_n__c_e__:______________________________________________ ☐ Mobil-home COTTAGE (2 chambres, 4 pers.)
Adresse :
________________________________________________________
☐ Mobil-home HORIZON (2 chambres, 4 pers.)
Code Postal :
____________________________________________________
☐ Mobil-home AZUR (2 chambres, 4/5pers.)
Ville : _____________________________________________________________
N° tél : ____________________________________________________________
Email : ____________________________________________________________
☐ Mobil-home EVASION (2 chambres, 4/5pers.)
☐ Mobil-home FORET (3 chambres , 6pers.)
☐ Mobil-home GRAND LARGE (3 chambres, 6 pers.)
Nombre de Personnes :
_______________________________________
☐ Mobil-home SABLE (4 chambres, 8 pers.)
Plaque d’immatriculation : ___________________________________
N° Allocataire VACAF : _____________________________________
☐ Emplacement nu CONFORT (avec électricité 6A) Arrivée à partir de 14h - Départ à 12h
LISTE DES PARTICIPANTS * Obligatoire
Nom | Prénom | Date de Naissance |
Merci de nous notifier les personnes occupant le Mobil-home ou l’Emplacement. Aucune personne supplémentaire ne sera acceptée ni à l’arrivée, ni pendant le séjour
Arrhes à verser pour votre Mobil-home ou emplacement:
Arrhes à verser 25 % du montant de location
INFORMATIONS
A votre arrivée, pour la location d’un mobil-home une Garantie de 270 € à titre de caution en empreinte bancaire ou espèces vous sera demandée et sera annulée après inventaire et état des lieux sous 7 jours. Pour un emplacement une Garantie de 20,00€ à titre de caution vous sera demandé.
La location doit être laissée en parfait état de propreté. Dans le cas où le ménage ne sera pas fait correctement, 100€ seront retenus.
La réservation est effective après l’envoi de notre confirmation de réservation. A défaut de paiement intégral quatre semaines avant l’arrivée, le camping se réserve le droit de considérer que la réservation a été annulée.
Frais de dossier (obligatoire) : €
5 € du 01/04 au 02/07 et du 27/08 au 19/09 20€ du 02/07 au 27/08
Frais de dossier VACAF 10,00€ : €
(si demande de gestion vacaf)
Options:
☐ Assurance annulation : 3,5 % du montant du séjour €
☐ Suppl. Animaux 5,00€ par jour : €
☐ Choix de l’emplacement: N° ............ : €
5 € du 01/04 au 02/07 et du 27/08 au 19/09 20€ du 02/07 au 27/08
TOTAL des arrhes à régler : €
Somme des Arrhes + options + Frais de dossier
MOYENS DE PAIEMENT DE L’ACOMPTE
- Chèque libellé à l’ordre du Camping du BOIS SOLEIL
- Chèques Vacances (ANCV) envoyé en valeur déclarée
- Virement bancaire, RIB sur demande:
☐ J’atteste avoir pris connaissance des conditions géné- rales de vente jointes au contrat de location
(case obligatoire à cocher)
Signature:
Le solde de votre location de mobil-home ou emplacement est payable au plus tard 4 semaines avant votre arrivée.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Afin de pouvoir bénéficier des prestations proposées par le Camping Bois Soleil et que vos vacances se déroulent dans de bonnes conditions nous vous prions de bien vouloir prendre connaissance des conditions générales de vente ci-dessous. Ces conditions régissent les ventes de séjours ainsi que les services proposés par le camping Bois Soleil et sont valables au moment où la commande est passée.
Le fait de réserver un séjour implique l’adhésion complète à nos conditions générales ainsi que du règlement intérieur.
1- Conditions de réservation
• Le camping propose des séjours à vocation familiale, au sens traditionnel, les hébergements sont spécialement conçus à cet effet. Le camping se réserve donc le droit de refuser toute réservation qui serait contraire à ce principe, ou qui chercherait à le détourner.
• Le camping est libre d’accepter ou de refuser toutes demandes de réservation, en fonction de la disponibilité ou tout autre motif légitime.
• La réservation devient effective uniquement avec l’accord du camping Bois Soleil, après réception de l’acompte et après réception soit du contrat de réservation dûment complété et signé, soit après acceptation des conditions générales de vente lors de la réservation en ligne.
• La réservation d’un emplacement de camping ou d’une location est faite à titre strictement personnel. Vous ne pouvez en aucun cas sous-louer ni céder votre réservation sans le consentement préalable du camping. Le contractant doit obligatoirement être présent pendant toute la durée du séjour.
• Toute personne contractante doit être âgée d’au moins 18 ans.
• Sur tout le camping, les enfants sont sous la responsabilité et surveillance de leurs parents ou responsables légaux.
• Les mineurs doivent être accompagnés de leurs parents ou tuteurs légaux.
Emplacement camping
• La formule « CONFORT » comprend l’emplacement pour 2 personnes le véhicule, l’accès aux sanitaires, une caravane, une toile de tente ou un camping-car et l’électricité.
La capacité d’accueil est de 6 personnes. Le camping se réserve le droit de refuser l’accès aux vacanciers arrivants avec un nombre de personne excédant la capacité indiquée, étant précisé qu’un enfant compte pour une personne.
Il est impératif de nous communiquer à la réservation le détail de tous les équipements à installer durant le séjour ainsi que l’identité de l’ensemble des participants.
Location
Le camping vous propose un large choix de gamme de locatif allant de 2 à 8 personnes. Le premier chiffre correspond à la capacité conseillée par le camping et le second à la capacité maximale d’accueil. Le camping se verra dans l’obligation de refuser l’accès au camping aux vacanciers arrivants avec un nombre de personne excédant la capacité d’accueil maximale indiquée. Le non-respect de cette règle, entraînera automatiquement une facturation supplémentaire fixée par le camping ainsi qu’une annulation de la réservation. Un seul véhicule par emplacement est accepté. Aucune installation (tente), véhicule ou personne supplémentaire n’est acceptée sur l’emplacement des locations sans accord du camping.
• Frais de réservation : 5€ pour les séjours en avril, mai, juin et septembre, 20 € pour les séjours en juillet-août.
2-Tarifs et taxe de séjour
• Les prix indiqués sont valables pour la saison 2022. Ils s’entendent en euros, TVA incluse.
• Le montant de la taxe de séjour est variable selon les communes et d’une année à l’autre. Pour la saison 2022 elle est de 66 centimes d’euros par adulte et par jour.
3-Conditions de paiement
• Pour les réservations effectuées plus de 30 jours avant le début du séjour, un acompte de 25 % du prix du montant des prestations réservées auquel viennent s’ajouter les frais de dossier, doit être réglé dès la réservation. Le solde doit être payé au plus tard 30 jours avant la date du début du séjour. Les arrhes versées sont déductibles du montant du séjour et les frais de
réservation non déductibles.
• Pour les réservations effectuées moins de 30 jours avant la date de début du séjour, le règlement intégral doit être effectué au moment de la réservation.
• Nous vous rappelons que vous avez 8 jours pour nous faire parvenir vos arrhes, passé ce délai l’annulation sera systématique.
• Le solde du séjour sera payable 30 jours avant l’arrivée. Passé ce délai, l’annulation sera systématique et les 25
% du montant du séjour, versés à titre d’arrhes, ainsi que les frais de dossier seront définitivement acquis.
4-Mode de paiement
• A plus de 30 jours avant l’arrivée, les campeurs et locataires pourront utiliser les modes de paiements suivants : chèque, carte bancaire (Visa & Mastercard), chèques vacances, e-chèques et virement bancaire. Pour le paiement en virement bancaire, veuillez contacter le camping. Pour tout envoi de chèques vacances, nous vous conseillons vivement de faire un envoi en « valeur déclarée ». Dans le cas contraire, le camping décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol lors de l’acheminement de votre règlement. Les chèques vacances doivent-être remis avec leurs talons d’origine. Le champ nom du titulaire doit obligatoirement être rempli, ils doivent être tous détachés du chéquier et non agrafés ou scotchés.
• A moins de 30 jours avant l’arrivée, la totalité du séjour doit-être réglée. Les campeurs et locataires pourront utiliser les modes de paiement suivants : carte bancaire (Visa & Mastercard), chèques vacances et virement bancaire. Chèque refusé.
5-Modification & annulation
• Toute modification au contrat doit être signalée à l’arrivée. Ne seront acceptées que les personnes dont le nom et l’âge figurent sur le contrat. En cas de déclaration inexacte du preneur, le présent contrat sera résilié de plein droit et les sommes versées resteront acquises au loueur.
• Le Client peut, demander la modification de son séjour dans le même camping (dates et/ou type d’hébergement) sur demande écrite auprès du camping (courrier ou e-mail) dans la mesure des disponibilités et possibilités. Aucun report ne sera accepté sur la saison suivante. A défaut de modification, le Client devra effectuer son séjour dans les conditions initiales de réservation ou l’annuler selon les conditions de l’assurance annulation ou des présentes conditions générales de vente.
• Toute demande d’augmentation de la durée de votre séjour sera réalisée selon disponibilités et selon les tarifs en vigueur.
• Toute demande de diminution de la durée de votre séjour est considérée comme une annulation partielle et sera soumise aux modalités d’annulation et interruption de séjour.
• Vous devez nous aviser de tout retard éventuel de votre arrivée, afin de conserver votre location. Le gestionnaire se réserve la possibilité de disposer de la location prévue s’il restait sans nouvelles 48 heures après la date d’arrivée prévue.
• Assurance annulation : le camping vous propose de souscrire à une assurance annulation (3,5% du montant global du séjour)
• Une assurance annulation est vivement conseillée, la souscription à l’assurance annulation est obligatoirement effectuée et payée à la réservation ou au plus tard dans les 48h qui suivent.
• Tout séjour interrompu, ou abrégé (arrivée tardive, départ anticipé) de votre fait ne pourra donner lieu à un remboursement. Lorsque le séjour est commencé, il n’y a plus de remboursement possible pour cause de départ anticipé qu’elle qu’en soit la raison.
• L’intégralité du solde est à payer 30 jours avant votre arrivée. En l’absence du règlement de ce solde dans les délais précités, la location pourra être considérée comme annulée et toutes les sommes versées resteront acquises.
En cas d’annulation
• En cas d’annulation de votre réservation sans souscription à la garantie annulation, l’ensemble des sommes versées sera conservé et aucun remboursement ne sera effectué. Si vous avez souscrit une garantie annulation, les sommes versées pourront-être couvertes par la garantie selon les conditions générales d’annulation.
• Confirmation de la demande d’annulation par courrier
recommandé ou par e-mail.
• En cas de désistement 30 jours avant la date d’arrivée, les arrhes seront conservées ; passé ce délai, l’ensemble des sommes versées resteront acquises. Dans tous les cas, les frais de gestion resteront acquis. Lorsque le séjour est réglé en totalité, il n’y a aucun remboursement possible.
6-Séjour
• L’emplacement camping est à votre disposition à partir de 14h.
• Le locatif est à votre disposition à partir de 16h.
Caution
• Emplacement : une caution de 20€ vous sera demandée lors de votre arrivée en empreinte bancaire ou espèces. Celle-ci vous sera restituée lors de votre départ.
• Locatif : Une caution de 270€ est exigée à l’arrivée en empreinte bancaires ou espèces, celle-ci sera annulée sous 7 jours après vérification du locatif, sous déduction des détériorations et/ou manquants. Il vous sera retenu 100 € si le mobil-home et ses accessoires ne sont pas laissés aussi propres que vous les avez trouvés lors de votre arrivée. Chèque refusé.
Responsabilité
• La responsabilité du camping n’est pas engagée en cas de : vol, perte ou dommage de toute nature pendant ou à la suite du séjour / panne ou mise hors service des équipements techniques. Il appartient au campeur de s‘assurer : le campeur est responsable de la surveillance de ses objets personnels (vélos, etc.). Le camping décline toute responsabilité en cas d’incident relevant de la responsabilité civile du campeur.
Règlement intérieur
• Tous les clients doivent se conformer aux dispositions du règlement intérieur. Chaque locataire en titre est responsable des troubles et nuisances causées par les personnes qui séjournent avec lui ou lui rendent visite.
Visiteurs
• Seuls les clients séjournant au camping, après avoir été autorisés par le gestionnaire ou son représentant et s’être acquittés du tarif en vigueur, les visiteurs pourront être admis sur le terrain de camping. Tarifs en vigueur: 2,00€ dans le cas d’une visite journalière, 6,00€ avec un accès piscine. Le passage par la réception du camping est obligatoire. Les voitures des visiteurs sont interdites sur
le terrain de camping.
7-Droit à l’image
• Vous autorisez gracieusement le camping à utiliser les photos et vidéos de vous et de tous les participants à ce séjour, qui pourraient être prises lors de ce dernier pour les besoins publicitaires du camping (brochure, site internet, encart) et ce sans limitation de durée.
• Dans le cas contraire merci de nous le notifier ci- dessous :
Je soussigné(é) n’autorise
pas le camping, à faire reproduire, publier, éditer ou représenter mon image et celle de tous les participants à ce contrat, pour ces besoins publicitaires, sur quelques supports que ce soit (papier, internet, audio)
Signature:
8-Médiation des litiges à la consommation
• Conformément aux dispositions du code de la consommation concernant « processus de médiation des litiges de la consommation », le client a le droit de recourir gratuitement au service de médiation proposé par le camping. Le médiateur « droit de la consommation
» ainsi proposé est MEDICYS. Ce dispositif peut être contacté par :
- Par voie électronique xxx.xxxxxxx.xx
- Voie postales MEDICYS Centre de médiation et règlement amiable des huissiers de justice 00 xxxxxxxxx xx Xxxxxx 00000 Xxxxx.