Common use of Responsable Clause in Contracts

Responsable. Los docentes, personal administrativo de las diferentes unidades académicas o administrativas: Realizar la solicitud de adquisición de un bien o servicio contemplada en el Plan de Compras. Los ordenadores del gasto: Analizar la solicitud, aprobarla y autorizar la contratación. Los colaboradores en la contratación: adelantar el proceso contractual en cada una de sus etapas, una vez este autorizado por el Ordenador del Gasto. Los supervisores: Garantizar el recibido a satisfacción de los compromisos contractuales y hacen el seguimiento al cumplimiento de los compromisos contractuales. El proceso de gestión financiera: Efectuar el pago al proveedor. El ordenador del gasto y el supervisor: Evaluar al proveedor. 4.a INSUMO 4.b PROVEEDOR Solicitud de Adquisición de un Bien o Servicio DocentesDirectores de Unidades Académico Administrativo Autorización de Compra o Contratación del servicio Ordenador del Gasto Registro de Proveedores Base de Datos Oficina de Planeación y Desarrollo Plan de Compras Rector y Consejo de Administración Cotizaciones y Propuestas Proveedores Presupuesto Consejo Superior Orden de Compra /Prestación de Servicio Ordenador del Gasto 5.a RESULTADOS 5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS Certificado de Disponibilidad Presupuestal (Aprobación de la necesidad del bien o servicio) Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Registro Único de Solicitud de Bienes y/o Servicios – Estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Lista de Chequeo para Revisión de Requisitos del Proceso Contractual (revisión de documentos del proveedores) Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Selección de Proveedores – Cuadro Comparativo Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Registro Presupuestal y Registro PAC Orden de Compra Orden de Prestación de servicio Proveedores Proceso Gestión Financiera ( Presupuesto, Revisoría de Cuentas, Contabilidad Tesorería Certificado de recibido a Satisfacción del bien o servicio Ordenadores de Gasto Oficina ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y Servicios Proveedores Proceso Gestión Financiera ( Presupuesto, Revisoría de Cuentas, Contabilidad Tesorería

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Sources: Contracting Procedures

Responsable. Los docentes, personal administrativo funcionarios de las diferentes unidades académicas o administrativas: Realizar la solicitud de adquisición de un bien o servicio contemplada en el Plan de Compras. Los ordenadores del gasto: Analizar la solicitud, aprobarla y autorizar la contratación. Los colaboradores en la contratación: adelantar el proceso contractual en cada una de sus etapas, una vez este autorizado por el Ordenador del Gasto. Los supervisores: Garantizar el recibido a satisfacción de los compromisos contractuales y hacen el seguimiento al cumplimiento de los compromisos contractuales. El proceso de gestión financiera: Efectuar el pago al proveedor. El ordenador del gasto y el supervisor: Evaluar al proveedor. 4.a INSUMO 4.b PROVEEDOR Solicitud de Adquisición de un Bien o Servicio DocentesDirectores de Unidades Académico Administrativo Autorización de Compra o Contratación del servicio Ordenador del de Gasto Registro de Proveedores Base de Datos Oficina de Planeación y Desarrollo Plan de Compras Rector y Consejo de Administración Cotizaciones y Propuestas Proveedores Presupuesto Consejo Superior Orden de Compra /Prestación de Servicio / Contrato con formalidades plenas Ordenador del de Gasto 5.a RESULTADOS 5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS Certificado de Disponibilidad Presupuestal (Aprobación de la necesidad del bien o servicio) Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Registro Único de Solicitud de Bienes y/o Servicios – Estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Lista de Chequeo para Revisión de Requisitos del Proceso Contractual (revisión de documentos del proveedores) Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Selección de Proveedores – Cuadro Comparativo Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Registro Presupuestal y Registro PAC Orden de Compra Orden de Prestación de servicio Contrato con Formalidades Plenas Proveedores Proceso Gestión Financiera ( Presupuesto, Revisoría de Cuentas, Contabilidad Tesorería Certificado de recibido a Satisfacción del bien o servicio Seguimiento a la Contratación: Acta de Inicio Acta de Suspensión o Reinicio Recibos a Satisfacción Informe de Interventoría Acta de Terminación Acta de Liquidación de mutuo acuerdo Ordenadores de Gasto Oficina ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y Servicios Proveedores Proceso Gestión Financiera ( Presupuesto, Revisoría de Cuentas, Contabilidad Tesorería

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Sources: Procurement Agreement

Responsable. Los docentes, personal administrativo funcionarios de las diferentes unidades académicas o dependencias académico/administrativas: Realizar la solicitud de adquisición de un bien o servicio contemplada en el Plan de Compras. Los ordenadores del gasto: Analizar la solicitud, aprobarla y autorizar la contratación. Los colaboradores en la contratación: adelantar el proceso contractual en cada una de sus etapas, una vez este autorizado por el Ordenador del Gasto. Los supervisores: Garantizar el recibido a satisfacción de los compromisos contractuales y hacen el seguimiento al cumplimiento de los compromisos contractuales. El proceso de gestión financiera: Efectuar el pago al proveedor. El ordenador del gasto y el supervisor: Evaluar al proveedor. 4.a INSUMO 4.b PROVEEDOR Solicitud de Adquisición de un Bien o Servicio DocentesDirectores de Unidades Académico Administrativo Autorización de Compra o Contratación del servicio Ordenador del Gasto Registro de Proveedores Base de Datos Oficina de Planeación y Desarrollo Plan de Compras Rector y Consejo de Administración Cotizaciones y Propuestas Proveedores Presupuesto Consejo Superior Orden de Compra /Prestación de Servicio Ordenador del Gasto 5.a RESULTADOS 5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS Certificado de Disponibilidad Presupuestal (Aprobación de la necesidad del bien o servicio) Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Registro Único de Solicitud de Bienes y/o Servicios – Estudio ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ - Convocatoria de Menor Cuantía Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Lista de Chequeo para Revisión de Requisitos del Proceso Contractual (revisión de documentos del proveedores) Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Selección de Proveedores – Cuadro Comparativo Directores de Unidades Académico Administrativo Centro de Gastos Registro Presupuestal y Presupuestal/ Registro PAC Orden de Compra Orden de Prestación de servicio Proveedores Proceso Gestión Financiera ( Presupuesto, Revisoría de Cuentas, Contabilidad Tesorería Certificado de recibido a Satisfacción del bien o servicio Ordenadores de del Gasto Oficina ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ y Servicios Proveedores Proceso Gestión Financiera ( Presupuesto, Revisoría de Cuentas, Contabilidad Tesorería

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Sources: Contract for Acquisition of Goods and Services