Common use of INFORME FINAL Clause in Contracts

INFORME FINAL. Al culminarse las Obras Nuevas y luego de haberse emitido el Certificado de Puesta en Marcha, el Supervisor Especializado presentará un Informe Final que tendrá como contenido el consolidado general de los Informes Mensuales e Informes Especiales y la Memoria Descriptiva presentada por el Concesionario, incluyendo planos de replanteo (as built), debidamente revisados y aprobados, así como el Acta sobre Correcciones pendientes y el Acta de Liberación de ser el caso, y el Acta de Terminación de las Obras Nuevas. Inicialmente, con anticipación a la presentación del Informe Final, se presentará el Borrador del Informe Final para su evaluación preliminar por parte del Concedente o de quien éste delegue. Las observaciones y/o correcciones que se hagan al Borrador del Informe Final, deberán considerarse en la presentación del Informe Final. Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, asimismo mostrarán el sello y visación del Ingeniero Jefe del Supervisor Especializado. Cada Especialista visará en señal de conformidad, los documentos de su especialidad. En la Memoria Descriptiva, se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto; esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. El Supervisor Especializado deberá entregar digitalizados, los archivos correspondientes al contenido del Informe Final, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de reconstruir o editar totalmente el Informe Final, en la misma forma que fue presentado. Se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto, esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. Además todas las páginas del Informe final contarán con la visación y sello del Ingeniero Jefe de Supervisión Especializada. Estos Informes no son limitativos ya que el Supervisor Especializado en base a su experiencia y responsabilidad podrá presentar los Informes que a su juicio considere necesario.

INFORME FINAL. Al culminarse las Obras Nuevas y luego En el término máximo de haberse emitido el Certificado treinta (30) días de Puesta en Marcha, el Supervisor Especializado presentará un Informe Final que tendrá como contenido el consolidado general producida la terminación de los Informes Mensuales e Informes Especiales y trabajos, El Contratista deberá entregar un informe final satisfactorio a juicio de la Memoria Descriptiva presentada por el ConcesionarioInspección, incluyendo planos que dé cuenta de replanteo (as built), debidamente revisados y aprobados, así como el Acta sobre Correcciones pendientes y el Acta de Liberación de ser el caso, y el Acta de Terminación de las Obras Nuevas. Inicialmente, con anticipación a la presentación del Informe Final, se presentará el Borrador del Informe Final para su evaluación preliminar por parte del Concedente o de quien éste delegue. Las observaciones y/o correcciones los trabajos que se hagan al Borrador del Informe Finalllevaron a cabo detalladamente, deberán considerarse en la presentación del Informe Finalademás de lo siguiente: Planos “conforme a obra" que registren las intervenciones realizadas. Toda la documentación gráfica, fotográfica y video gráfica solicitada en los pliegos que se presente deberá tener un índice la empresa considere necesaria para mostrar el antes, durante y numeración después de páginas, asimismo mostrarán el sello y visación del Ingeniero Jefe del Supervisor Especializadolos trabajos ejecutados. Cada Especialista visará en señal de conformidad, los documentos de su especialidad. En la Memoria DescriptivaComo mínimo, se incluirá una relación deberán presentar mensualmente. Se presentará encarpetado, con indicación gráfica de todos los profesionales responsables lugares y fechas de las tomas efectuadas, debiendo reflejar el avance de la obra. Serán en cada actividad del proyecto; esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. El Supervisor Especializado deberá entregar digitalizados, los archivos correspondientes al contenido del Informe Finalcolor, en una forma ordenada tamaño DIEZ (10) x QUINCE (15) CENTIMETROS (cm), a razón de TREINTA (30) tomas por mes de obra, como mínimo, y con una memoria explicativa indicando se adjuntarán en formato DVD un mínimo de CIENTOCINCUENTA (150) tomas individuales como archivo JPG en 300dpi. (Las mismas presentarán las etapas antes, durante y después de la manera intervención). Este material se podrá utilizar para la confección de reconstruir o editar totalmente el Informe Finallas fichas de seguimiento. Memoria de técnicas, materiales y equipos, empleados en la misma forma restauración con la totalidad de sus características y marcas. Manual de Mantenimiento, conforme lo indicado en el artículo “Varios Redacción de Manual de Mantenimiento de acuerdo a estas ETP”. Listado de los subcontratistas que fue presentadohubieran efectuado trabajos en la fachada. Se incluirá Las copias en papel estarán firmadas por el representante técnico del Contratista y el asesor en restauración. Estas obligaciones constituyen una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad las prestaciones del proyecto, esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firmaContratista. Además todas las páginas La Inspección recibirá la totalidad del Informe final contarán con definitivo, revisará el mismo, quedando facultada para solicitar las ampliaciones de la visación y sello información que considere oportunas, antes de aceptarlo definitivamente, fijando en ese momento un nuevo plazo de entrega. Cabe agregar que la entrega del Ingeniero Jefe informe final, marcará la fecha de Supervisión Especializada. Estos Informes no son limitativos ya que terminación de la obra, a partir de la cual empezará a correr el Supervisor Especializado en base a su experiencia y responsabilidad podrá presentar los Informes que a su juicio considere necesarioplazo de garantía de la misma; además, contra la entrega del informe final, se firmará el Acta de Recepción Provisoria.

INFORME FINAL. Al culminarse las Obras Nuevas El Consultor deberá presentar un Informe Final, que deberá comprender lo dispuesto en los numerales 3.4 y luego de haberse emitido el Certificado de Puesta en Marcha3.5, el Supervisor Especializado presentará un Informe Final que tendrá cual deberá contener como contenido el consolidado general mínimo la siguiente estructura: resumen ejecutivo, antecedentes, referencia de la normativa aplicable y recopilada, análisis del costo/beneficio de la implementación de la “PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE DETALLE DEL RMER PARA LA INCLUSIÓN DE LOS PREDESPACHOS REGIONALES INTRA-DIARIOS”, considerando la cuantificación estimada de los Informes Mensuales e Informes Especiales y impactos económicos establecidos en el informe preliminar, el objetivo regulatorio que persigue la Memoria Descriptiva presentada por el Concesionario, incluyendo planos propuesta de replanteo (as built), debidamente revisados y aprobadosnormativa, así como el Acta sobre Correcciones pendientes análisis de la operatividad, legalidad e implementación (viabilidad), conclusiones y el Acta recomendaciones. Dicho borrador de Liberación de informe final deberá ser el casorubricado por El Consultor y enviado en formato PDF, y el Acta de Terminación de las Obras Nuevas. Inicialmenteasí como en formato editable, con anticipación vía correo electrónico, a la presentación Secretaría Ejecutiva de la CRIE y al Comité Técnico del Informe FinalProyecto, se presentará el Borrador del Informe Final para su evaluación preliminar por parte del Concedente o de quien éste delegue. Las observaciones quienes podrán requerir ajustes y/o correcciones modificaciones. Fecha límite de presentación: a más tardar el último día hábil de la semana VEINTE (20), contada a partir del día hábil siguiente al haberse comunicado la orden de inicio. El Consultor deberá exponer al Comité Técnico del Proyecto y a los miembros del Grupo de Apoyo Regulatorio (GAR), el Informe final a más tardar el último día hábil de la semana VEINTIUNO (21), a través de videoconferencia o por el medio que el Comité Técnico del Proyecto establezca para tal fin. El Consultor deberá considerar las observaciones que realice el Comité Técnico del Proyecto y los miembros del GAR, presentando las justificaciones de la inclusión o rechazo de las observaciones, a más tardar el último día hábil de la semana VEINTIDOS (22). El Consultor deberá exponer a la Junta de Comisionados de la CRIE y a los miembros del GAR, el Informe final que incluya las observaciones del Comité Técnico del Proyecto y de los miembros del GAR, a más tardar el último día hábil de la semana VEINTITRES (23), o en la fecha que sea requerido por el Comité Técnico del Proyecto a través de videoconferencia o por el medio que se hagan al Borrador establezca para tal fin. El Consultor deberá considerar las observaciones que realice la Junta de Comisionados de la CRIE y de los miembros GAR, presentando las justificaciones de la inclusión o rechazo de las observaciones, a más tardar el último día hábil de la semana VEINTICUATRO (24). La Secretaría Ejecutiva de la CRIE, previo dictamen y recomendación del Comité Técnico del Proyecto, será la encargada de aprobar a entera satisfacción de la CRIE el Informe FinalFinal que contenga, deberán considerarse en la presentación del Informe Final. Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, asimismo mostrarán el sello y visación del Ingeniero Jefe del Supervisor Especializado. Cada Especialista visará en señal de conformidadexistir, los documentos ajustes y/o modificaciones que sean requeridos por la Junta de su especialidad. En Comisionados de la Memoria Descriptiva, se incluirá una relación de todos CRIE y los profesionales responsables en cada actividad miembros del proyecto; esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. El Supervisor Especializado deberá entregar digitalizados, los archivos correspondientes al contenido del Informe Final, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de reconstruir o editar totalmente el Informe Final, en la misma forma que fue presentado. Se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto, esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. Además todas las páginas del Informe final contarán con la visación y sello del Ingeniero Jefe de Supervisión Especializada. Estos Informes no son limitativos ya que el Supervisor Especializado en base a su experiencia y responsabilidad podrá presentar los Informes que a su juicio considere necesarioGAR.

INFORME FINAL. Al culminarse Una vez se haya terminado o recibido la obra o proyecto, la Supervisión e Interventoría, según sea el caso, debe elaborar un informe que haga memoria descriptiva del mismo. El informe deberá estar debidamente foliado, con una presentación metodológica pertinente, contener como mínimo Los datos completos del contratista, del Supervisor y/o Interventor según el caso nombre, teléfono, fax, mail, dirección de correspondencia; Identificación del contrato, las Obras Nuevas modificaciones realizadas, adiciones, prórrogas, suspensiones y luego sanciones que tenga; la garantía única, incluyendo los amparos, con su respectiva aprobación por parte de haberse emitido la Empresa; anexos, pie de página, una relación mínima documentos entre otras, y demás de Calidad de la Empresa, y las normas generales de Archivo vigentes (Ley 594 de 2000). Para los contratos de obra pública el Certificado informe final deberá contener además lo siguiente: ➢ Memoria descriptiva de Puesta la ejecución del contrato ➢ Actas de terminación, entrega y recibo final de obra, liquidación, pago final, modificaciones, tanto en Marchaprecios unitarios como en ítems. ➢ Descripción de los trabajos de especificaciones técnico y constructivas, el Supervisor Especializado presentará un Informe Final que tendrá como contenido el consolidado diseño de pavimentos (en caso de ser necesario), sección típica la estructura del diseño, condiciones del subsuelo, situaciones técnicas encontradas, procedimientos aplicados, relación de las metas físicas ejecutadas debidamente abscisas y localizas. ➢ Los ensayos de laboratorios realizados con sus respectivos soportes. ➢ Registro fotográfico antes durante y después de terminada de la obra. ➢ Bitácora de obra original. ➢ Relacionar los antecedentes y descripción general de la obra, ubicación, características geológicas, geográficas, topográficas, estructurales, entre otras. ➢ Proceso constructivo: rendimiento del personal, equipos y materiales utilizados, cantidades de obra ejecutada, relación de metas físicas ejecutadas y no ejecutadas, porcentaje de obra ejecutada, ensayos realizados. ➢ Relación de actas suscritas. ➢ Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la conservación de las obras. ➢ Informe final de aspectos ambientales. ➢ Todos los Informes Mensuales demás documentos que se consideren pertinentes por parte del supervisor e Informes Especiales interventor o los que en particular sean requeridos por la oficina de Coordinación de interventoría o la Dirección Técnica Operativa. ➢ Todos los documentos que se generen en el desarrollo de un contrato deben estar numerados y fechados, relacionando y referenciando cada uno de sus anexos si los hay. Los cuales deben estar acompañados de sus soportes y estar archivados en la Memoria Descriptiva presentada carpeta del contrato que lleve el archivo de gestión de EDESA ➢ Todas las actas que surgen en el desarrollo del contrato, serán elaboradas por el Concesionariosupervisor o interventor, incluyendo planos de replanteo (as built), debidamente revisados y aprobados, así como el Acta sobre Correcciones pendientes y el Acta de Liberación de ser según el caso, y serán suscritas por el contratista, directores y el ordenador del gasto (cuando así sea requerido). Dichas actas serán numeradas en forma consecutiva; elaboradas y fechadas el mismo día que se genera el evento. ➢ Los recibos parciales del objeto contrato, se consideran realizados a satisfacción, por lo tanto el supervisor e interventor es responsable frente esta responsabilidades, por los daños o perjuicios ocasionados en el evento deficiencia o fallas en parte o en todos los trabajos, bienes o servicios consignados en acta de ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇. ➢ El Supervisor e Interventor deberá promover, impulsar y atender la participación ciudadana, recibiendo la información suministrada y transmitiéndola al contratista o ente contratante, para un mejor desarrollo los proyectos. ➢ Informar oportunamente a la Dirección Técnica Operativa, Coordinación de interventoría y al ordenador del gasto, los atrasos que puedan dar origen a la aplicación de sanciones, según lo establecido en el contrato y solicitar, cuando haya lugar la aplicación de multas, declaratoria de incumplimiento a los contratistas, dando estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, con el apoyo de la Coordinación jurídica de EDESA S.A E.S.P, para llevar a cabo la audiencia, la supervisión e interventoría deberán elaborar un informe estableciendo y justificando dicho concepto. ➢ El Supervisor o Interventor deberá verificar y validar que en la carpeta del contrato se encuentre la siguiente documentación actualizada para el contrato en desarrollo (Lista de chequeo): ▪ Contrato debidamente legalizado, con todos sus documentos soportes de la parte precontractual. ▪ Cronograma de actividades presentada por el contratista. ▪ Garantías del contrato. ▪ Certificación de aprobación de las garantías contractuales. ▪ Acta de Terminación inicio ▪ Actas de las Obras Nuevassuspensión y reinicio de actividades cuando sean el caso. Inicialmente, con anticipación ▪ Comunicaciones a la presentación compañía de seguros o al garante sobre el inicio del Informe Finalcontrato o la suspensión o reinicio del mismo. ▪ Documentos soporte da las ampliaciones en tiempo o prórroga, se presentará el Borrador adición en valor, o modificaciones del Informe Final para su evaluación preliminar contrato, así mismo como las actividades no previstas. ▪ Informes de Supervisión e Interventoría. ▪ Informes de ejecución por parte del Concedente o contratista de quien éste delegueacuerdo con la periodicidad estipulada por la parte contractual. Las observaciones y/o correcciones que se hagan al Borrador del Informe Final, deberán considerarse ▪ Certificación de recibo a satisfacción por parte de las autoridades incluidas en la presentación ejecución del Informe Finalcontrato, tales como Alcaldías, Secretaría de Planeación, Obras Públicas, Empresa de Servicios Públicos domiciliarios en caso de municipios no operados por EDESA S.A E.S.P, curadurías y demás, según sea el caso. Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, asimismo mostrarán el sello y visación del Ingeniero Jefe del Supervisor Especializado. Cada Especialista visará en señal de conformidad, los documentos de su especialidad. En la Memoria Descriptiva, se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto; esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. El Supervisor Especializado deberá entregar digitalizados, los archivos correspondientes al contenido del Informe Final, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de reconstruir o editar totalmente el Informe Final, en la misma forma que fue presentado. Se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad del proyecto, esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. Además todas las páginas del Informe final contarán con la visación y sello del Ingeniero Jefe de Supervisión Especializada. Estos Informes no son limitativos ya que el Supervisor Especializado en base a su experiencia y responsabilidad podrá presentar los Informes que a su juicio considere necesario.EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META EDESA S. A. E. S. P. SISTEMA GESTION DE CALIDAD GESTIÓN DE OPERACIÓN

INFORME FINAL. Al culminarse las Obras Nuevas y V.4.1. El Informe final será presentado luego de haberse emitido el Certificado la culminación, recepción y liquidación de Puesta en Marchalas obras y tendrá como contenido, el Supervisor Especializado presentará un consolidado de los informes mensuales e informes especiales generados durante la ejecución de las mismas. El Informe Final que tendrá deberá contener como contenido el consolidado general de los Informes Mensuales e Informes Especiales y la mínimo lo siguiente:  Resumen Ejecutivo.  Memoria Descriptiva Valorizada.  Metrados finales de la obra.  Planos Post Construcción, presentados por el Concesionario.  Medición del Nivel de Servicios de la Infraestructura.  Las recomendaciones para la conservación de las obras de la infraestructura vial.  Una grabación en DVD, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de la obra.  Acervo documentario en versión digital, incluyendo el índice respectivo (incluye Planos Post Obra). V.4.2. Se adjuntará al informe final, la memoria descriptiva presentada por el ConcesionarioCONCESIONARIO, incluyendo planos de replanteo (as built), debidamente revisados y aprobados, así como el Acta acta sobre Correcciones correcciones pendientes y el Acta acta de Liberación subsanación o levantamiento de las observaciones, de ser el caso, . V.4.3. El informe final y el Acta de Terminación de las Obras Nuevas. Inicialmente, con anticipación a la presentación del Informe Final, se presentará el Borrador del Informe Final para su evaluación preliminar por parte del Concedente o de quien éste delegue. Las observaciones y/o correcciones que se hagan al Borrador del Informe Final, deberán considerarse en la presentación del Informe Final. Toda la documentación que se presente adjunte, deberá tener contar con un índice y numeración correlativa. La documentación será debidamente visada y sellada por el Jefe de páginas, asimismo mostrarán el sello y visación del Ingeniero Jefe del Supervisor Especializado. Cada Especialista visará en señal Supervisión de conformidad, los documentos de su especialidadObra. En la Memoria Descriptiva, memoria descriptiva se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en por cada actividad del proyecto; esta relación mostrará proyecto debiendo incluir su especialidad, nombrenombre y registro profesional, registro profesional y firmaademás de la visacion correspondiente de los folios referidos a la especialidad en donde participaron V.4.4. El informe final incluirá recomendaciones para la conservación de las “Obras Obligatorias”. V.4.5. El Supervisor Especializado Técnico de Obras deberá entregar digitalizadosgrabados en CD ROOM, los archivos correspondientes al contenido del Informe Final, informe final en una forma ordenada organizada y con una memoria explicativa indicando la manera forma de reconstruir o editar totalmente el Informe Final, en la misma su contenido. V.4.6. El Supervisor Técnico de Obras podrá adjuntar algunos otros informes que por su contenido e importancia considere que debe forma que fue presentado. Se incluirá una relación de todos los profesionales responsables en cada actividad parte del proyecto, esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma. Además todas las páginas del Informe final contarán con la visación y sello del Ingeniero Jefe de Supervisión Especializada. Estos Informes no son limitativos ya que el Supervisor Especializado en base a su experiencia y responsabilidad podrá presentar los Informes que a su juicio considere necesarioinforme final.