Common use of EDV SYSTEME Clause in Contracts

EDV SYSTEME. Die Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen der Administration und die damit verbundenen Auswertungsmöglichkeiten von Daten werden in den nächsten beiden Jahren fortgesetzt. Ziel der IT-Gesamtstrategie ist die Entwicklung eines Managementinformationssystems inklusive Dokumenten-Workflow und –Management sowie die Umsetzung einer IT- Gesamtlösung, für die Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Finanzdaten, Personaldaten und Projektdaten, Stammdaten der Institute und ihrer Partnerorganisationen sowie Daten aus und für das Wissensmanagements (WiBi) durch eine „State of the Art“ IT- Unterstützung. Zusätzlich werden personelle/inhaltliche Kompetenz und die technischen Voraussetzungen (z.B. Einreichplattform) für die Abwicklung des Förderprogrammes aufgebaut. Um eine Aufteilung nach Rechnungskreisen/Quellen durchzuführen, ist eine Adaptierung der derzeit im Betrieb befindlichen Finanzbuchhaltungssoftware notwendig. Eine entsprechende System-Lösung wird zusammen mit externen Expertinnen und Experten sowie unter Einbindung des BMBWF erarbeitet. Vor der Implementierung ist das schriftliche Einvernehmen mit dem BMBWF einzuholen. Darüber hinaus werden ein elektronisches Dokumenten- und Workflow-Managementsystem und ein Projektleistungserfassungssystem eingeführt, um die Abläufe innerhalb der LBG effizient abzuwickeln. Um das vorgesehene Berichtswesen und die Erfordernisse zur Digitalisierung der Verwaltung auch in diesem Bereich zu erfüllen, wird ein Management Information System implementiert, das einen Überblick über wesentliche Daten der LBI und regelmäßige Auswertungen zur Erstellung der Wissensbilanz bietet. Dieses ist Teil eines größeren Digitalisierungsprozesses (LINDA). Für die Einführung eines IKS und Risikomanagements (siehe vorheriges Kapitel) wird die 2021 angeschaffte Risikomanagement-Dokumentationssoftware (Enterprise Risk Management) 2022 vollständig implementiert (Finanzierung über „Sonderbudget Restrukturierung“). Maßnahme/n Referenz strategisches Entwicklungsdokument Umsetzungs -zeitraum Überprüfung der Maßnahmen- setzung Umsetzung der Module des LBG internen Management Informationssystems Entwicklungsplan; Digitalisierungsstrategie 2022f. Leistungsbericht Adaptierung der Buchhaltungssoftware Entwicklungsplan, Erwartungsschreiben 2022 Leistungsbericht Einführung eines elektronischen Dokumenten- und Workflow-Management- systems und eines Projektleistungserfassungs- systems Entwicklungsplan 2022f. Leistungsbericht