Fællesmøde eksempelklausuler

Fællesmøde. Fællesmøderne to til fire tilrettelægges ligeledes ud fra aktionsforskningscyklussen. Af hensyn til omfanget af undersøgelsesdesignet, er fællesmøderne ikke præsenteret i aktionsforskningscyklussen. I stedet redegøres der for de væsentligste elementer fra møderne. Det andet fællesmøde finder sted den 5. september 2017 og er berammet til halvanden time. Sammenhængen mellem det første møde, arbejdet mellem møderne og det andet møde er en kombination af, ”De næste skridt” på første møde, arbejdet med ”De næste skridt” og ”Opfølgning på De næste skridt” på andet møde. Tilsammen udgør dette punktet ”constructing”, hvor interessenter inddrages. Foruden deltagerne i arbejdsgruppen, informerer jeg STU personalet på et afdelingsmøde om processen og giver mulighed for, at der kan stilles spørgsmål mv. (Bilag 4). Intentionen er at kompensere for mulige begrænsninger ved, at STU er repræsenteret gennem repræsentativ deltagelse modsat køkkenpersonalet, hvor direkte deltagelse finder sted. Andet fællesmødes punkt 3 ”Overordnede temaer for implementering af Mad- og måltidspolitikken” og punkt 4 ”Mål for implementering af Mad- og måltidspolitikken” (bilag 5) er punkter, der i forlængelse af første møde skal være med til at sætte fokus på det videre arbejde. Samtidig viser det, at jeg skaber en kobling til at arbejde med handleplaner / empowerment evaluation, hvor det at deltagerne dialogisk i fællesskab fastsætter mål. Man kan samtidig sige, at dialogen på første møde om, hvad mad- og måltidspolitikken kommer til at betyde for CKUV danner grundlag for at der på andet møde kan arbejdes med temaer og målsætning. Dialogen på første møde kan betragtes som det indledende punkt, som inden for kompetenceevaluering handler om at medarbejderne præsenteres for overordnede målsætninger. Der arbejdes med punkterne på andet fællesmøde i to grupper med princippet om, at grupperne er blandet mellem i forhold til faglighed og ledelseslag. Tredje fællesmøde finder sted 26. september 2017 og er berammet til én time og trekvarter men på grund af, at et møde for alle medarbejdere på CKUV, der fandt sted lige inden fællesmødet, overskred sin tidstramme, kom mødet til at vare 50. I den oprindelige dagsorden (bilag 6) er der lagt op til, at der skal arbejdes i grupper med modellen for handleplaner på CKUV. Modellen kommer dermed til at styre fællesmødet. Som følge af, at mødet forkortes med begrænsede muligheder for ny planlægning prioriterede jeg, at information og dialog fra punktet ”Siden si...

Fællesmøde. I det følgende forklares fællesmødet ud fra cyklussen for aktionsforskning i egen praksis hos Coghlan & Brannick (2010). Mødet finder sted 8. august 2017 og er berammet til at vare 3 timer. Context & Purpose Det er besluttet, at jeg skal lede processen med at udarbejde handleplaner for implementering af mad- og måltidspolitikken på CKUV. Som led i at skabe et overordnet overblik over den nye opgave, læser jeg Hjørring Kommunes overordnede Mad- og måltidspolitik. Ud fra mit kendskab til lokale forhold på CKUV, som i hovedtræk er beskrevet i afsnittet Kontekstbeskrivelse, danner jeg mig de første tanker om den forestående proces.

Fællesmøde. (24.1) Fællesmødet er foreningens højeste myndighed mellem generalforsamlingerne. De for generalforsamlingen nævnte bestemmelser finder anvendelse for fællesmøderne med de fornødne lempelser. Fællesmøderne afvikles efter fast procedure jf. husordenen. (Pkt. 1) (25.1) Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Datoen for afholdelse af ordinær generalforsamling og om muligt ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved brev eller opslag senest 4 uger før. (25.2) Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. (25.3) Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 8 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. (25.4) Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag har enhver andelshaver og dennes ægtefælle eller et myndigt husstandsmedlem. De(n) adgangsberettigede kan ledsages af en professionel eller personlig rådgiver. Administrator og revisor, samt personer der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen. (25.5) Hver andel giver een stemme. En andelshaver kan kun give fuldmagt til sin ægtefælle eller et myndigt husstandsmedlem, eller til en anden andelshaver. En andelshaver kan dog kun afgive een stemme i henhold til fuldmagt.