Contract
Organizační podmínky pro veřejnou akci
„Příloha Smlouvy 2016- ( POZDNÍ SBĚR - RIDER )“
1. Obecné
Tento ▇▇▇▇▇ vymezuje organizační podmínky pro přípravu a realizaci koncertu Umělce na veřejné akci.
Je bezpodmínečně nutné, aby se s tímto Riderem pečlivě seznámil Promotér i jeho odpovědný zástupce a to zejména proto, že nedodržení tohoto Rideru může způsobit potíže při přípravě a realizaci koncertu Umělce, v krajním případě odstoupením Agentury od Smlouvy z důvodů jejího neplnění, přičemž veškeré náklady by v tomto případě byly připsány k tíži Promotéra. Bude-li jakákoliv formulace pro Promotéra nesrozumitelná, či jakýkoliv bod tohoto Rideru obtížně splnitelný, je nutné, aby se promotér či jeho odpovědný zástupce co nejrychleji spojil s Agenturou a společnými silami našli vzájemně vyhovující řešení problému.
2. Propagace koncertu
Promotér se zavazuje před koncertem provádět aktivní reklamní kampaň. K tomu využije všech jemu dostupných médií. Grafické podklady mu na požádání dodá Agentura nebo si je stáhne na ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ v tiskové kvalitě.
3. Bezpečnost a ochrana zúčastněných osob
Promotér nebo jeho zástupce je povinen dbát na bezpečnost a ochranu všech osob, které se na koncertu Umělce podílejí vč. ochrany věcí a majetku které s konáním koncertu přímo souvisí ( nástroje, aparatura, automobily, osobní věci Umělců a Produkčního týmu ) .
Promotér zajistí na své náklady dostatečný počet osob, které budou vykonávat pořadatelskou a organizační službu na základě pokynů svých a Produkce či Managera. Tyto osoby mají za povinnost zejména střežit vstup do prostor, které nejsou určeny pro veřejnost, tj. do zákulisí ( Backstage ) do prostor technických pracovišť ( zvuk, světla ) a jeviště. Promotér případně zajistí zábrany oddělující diváky od možnosti dosáhnout na podium.
4. Součinnost Promotéra
Promotér se zavazuje, že poskytne veškerou možnou součinnost Agentuře, Produkci a dalším, Agenturou pověřeným osobám zúčastněným na realizaci koncertu Umělce. Způsobí-li jakákoliv osoba, která patří do okruhu osob, které Promotér pověřil součinností s Umělci a Produkčním týmem, jakoukoliv škodu, je za tuto škodu odpovědný Promotér. Toto se týká zejména osob, které přicházejí do styku s majetkem Umělce či Produkčního týmu ( např. pomocný personál pro pomoc při stěhování aparatury) , které by z nedbalosti či z důvodu opilosti způsobili např. škodu na majetku Umělců či Produkčního týmu.
5. Technické zabezpečení
Promotér zajistí na své náklady odpovídající zvukovou a světelnou aparaturu. Dále zajistí na své náklady při příjezdu techniky i po skončení koncertu 2 pomocníky zdatné a střízlivé na stěhování nástrojové aparatury. Zajistí možnost zvukové zkoušky v čase po dohodě s Agenturou s ohledem na časový harmonogram akce. Promotér zajistí na místě či v blízkosti místa konání koncertu dostatečně velké a výškově neomezené místo pro parkování dodávky cca 7m dlouhé. Současně zajistí odpovídající ostrahu těchto vozidel. pokud bude parkování zpoplatněno, zajistí Promotér úhradu parkovného před odjezdem Umělců a celého Produkčního týmu.
6. Catering a šatna
PODLE MOŽNOSTÍ _ Jako zázemí pro Umělce a Produkční tým připraví Promotér jednu čistou, dostatečně osvětlenou a uzamykatelnou šatnu s WC (případně poblíž), s teplotou neklesající pod 18 stupňů, která bude vybavena odpovídajícím množstvím stolů s ubrusy a židlemi, umývadlem s teplou vodou, mýdlem, zrcadlem, věšáky. Klíče od šatny předá Promotér ▇▇▇▇▇▇▇▇ při příjezdu a tato zajistí zpětné vrácení. Přístup ze šaten na jeviště musí být bezpečný a osvětlený tak, aby se minimalizovalo riziko zranění.
Promotér zajistí na své náklady občerstvení pro Umělce a Produkční tým v tomto rozsahu:
1x obloženou mísu ( šunka, salám, sýr, pečivo ) adekvátně pro 7 osob 4x neperlivá voda 1,5l
6x neperlivá voda 0,5l
varnou konvici, ▇▇▇▇▇▇▇, kávu, čaj, cukr, lžičky, vidličky,talířky nebo tácky.
7. Poplatky ochranným organizacím
Promotér se zavazuje uhradit veškeré zákonem stanovené poplatky ochranným svazům a organizacím podle seznamu použitých skladeb, který je na internetu ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ .
8. Odchylky a výjimky
V zásadě platí, že je možné tento Rider modifikovat podle specifických podmínek Promotéra. Veškeré odchylky ale musí být zkonzultovány předem s Agenturou. Pověření mají:
▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ - manager/booking agent
▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ - produkce
▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
9. Porušení podmínek
Bude-li tento Rider závažným způsobem porušen, může to mít za následek opoždění začátku koncertu, popř. vznik dalších nákladů, které budou Promotérovi účtovány k tíži. V případě hrubého porušení tohoto Rideru a to zejména v bodech techniky vyhrazuje si Umělec i Agentura právo koncert zrušit, resp. předčasně ukončit.
Strana 1 (celkem 1)