SMLOUVA O ÚČASTI VE VOLNÉM SDRUŽENÍ LÉKÁREN, OBCHODNÍ A MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI
SMLOUVA O ÚČASTI VE VOLNÉM SDRUŽENÍ LÉKÁREN, OBCHODNÍ A MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI
Dodatek č.5 - Podmínky spolupráce ▇▇▇▇▇▇▇ Partner pro rok 2024
Pilulka Lékárny a.s.
se sídlem ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇/▇▇, ▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇ ▇ IČ: 03615278
DIČ: CZ03615278
společnost je zapsána z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze, sp.zn.: B 20249 bankovní spojení: 6557612/0800, Česká Spořitelna a.s.
jednající panem Ing. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, členem představenstva
dále jen „Pilulka Lékárny a.s.“
a
Kroměřížská nemocnice a.s.
Se sídlem: Havlíčkova 660/69, 767 01 Kroměříž IČO: 276 60 532
DIČ: CZ27660532
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 4416 Bankovní spojení: 277674788/0300, Československá obchodní banka a.s.
Zastoupená: MUDr. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, MBA, předsedou představenstva
dále jen „Lékárna“
společně též jen „Smluvní strany“
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tento dodatek ke Smlouvě o účasti ve volném sdružení lékáren, obchodní a marketingové spolupráci uzavřené mezi Smluvními stranami dne 2.1.2017 (dále jen „Dodatek”).
1. Předmět dodatku
1.1. Tento Dodatek upravuje marketingovou a obchodní spolupráci Smluvních stran v roce 2024.
2. Marketing
2.1. Pilulka Lékárny a.s. se zavazuje zajistit pro Lékárnu marketingové aktivity, které pomohou rentabilitě a navýšení obratu Lékárny, spočívající v zajištění letákových kampaní, video kampaní a category managementu.
2.2. Letáková kampaň. Letákové kampaně (dále jen LK) se Pilulka Lékárny a.s. zavazuje zajišťovat na periodické bázi s dvouměsíční frekvencí, minimálně 6x za rok, a to za následujících podmínek:
Velikost letáku: A4
Počet stran: 8 (minimálně) Počet produktů: 130 (přibližně)
Požadavky na jednotlivé strany:
Pilulka Lékárny a.s. zajistí: | Lékárna zajistí: | Společně: |
Výroba letáků a distribuce letáků v | ||
okolí lékárny | Prezentace LK v rámci lékárny | |
Zaslání podpůrných materiálů (POS) | Vystavení v rámci Lékárny a | |
k LK Lékárně | označení akčního portfolia | Správné nastavení |
Okamžitá skladová dostupnost | marketingových aktivit bude | |
minimálně 80 % položek | Lékárna konzultovat a | |
Nastavení akčních cen u vybraných | uvedených v LK, garance | vyhodnocovat s příslušným |
distribučních společností pro Pilulka | dodání zákazníkovi do 24 | regionálním manažerem Pilulka |
Lékárny a.s. | hodin. | Lékárny a.s. |
Využití prvozávozu pro | ||
Vytvoření editovatelného návrhu | doplnění prvotní skladové | |
prvozávozu produktů uvedených v LK | zásoby 1. den LK. |
2.3. Video kampaně. Pilulka Lékárny a.s. ve spolupráci s dodavateli zajistí videokampaně na Youtube a v rámci dalších sociálních sítí. V rámci video kampaně dojde prostřednictvím všech kanálů k odvysílání přibližně 650 tzv. spotů. Pilulka Lékárny a.s. si vyhrazuje právo na upřesnění počtu odvysílaných spotů a změnu kampaně na základě nových požadavků dodavatelů.
2.4. Category management. Pilulka Lékárny a.s. pravidelně aktualizuje vytvořený category management (CM). CM je soubor produktů a léků, které jsou součástí vystavení v Lékárně. Produkty jsou vybírány na základě odborných lékárenských parametrů, s ohledem na pozici produktu na trhu a na základě ekonomických pravidel.
VYSTAVENÍ 2024
Obsahuje maximálně 300 PDK
6x ročně možná změna CM v rámci sezóny
Pilulka Lékárny a.s. zajistí: | Lékárna zajistí: | Společně: |
Kompletní řízení portfolia cca 300 PDK/ OTC a FS produktu v 11 hlavních kategoriích. | Plnění CM – v minimálním hodnotě dle tabulka níže, informovaní Pilulka Lékárny a.s. při změně PDK (master PDK), dodržování vystavení Pilulka boxů, dodržování plánogramů, pravidelná komunikace s Pilulkou Lékárny a.s. (Slack, týdeníky, Regionální manažer) | Výše čtvrtletního bonusu CM bude určena průměrným plněním procenta CM v rámci čtvrtletí. Případnou odchylku od reportovaného plnění CM lze konzultovat s příslušným regionálním manažerem a provést úpravu průměrného plnění. Vyhodnocovat plnění bude Pilulka Lékárny a.s. |
1 velký celoroční a 6 malých dvouměsíčních cyklů s grafickým návrhem vystavení | Reflektovat změnu dle daného období a podnětu ze strany Pilulka Lékárny a.s. | |
Finanční bonus za plnění viz. tabulka níže | ||
Vyplacení v rámci čtvrtletního vyúčtování | Poskytování dat |
Motivační finanční bonus za plnění vystavení a obrat položek Požadavky na jednotlivé strany:
3. Obchod
3.1. Obchodní podmínky. Pilulka Lékárny a.s. zajistila s farmaceutickými firmami poskytování tzv. zpětných obchodních bonusů za objem nakoupeného zboží. Prioritně se jedná o nákupy od velkoobchodních distributorů Alliance Healthcare s.r.o., PHOENIX lékárenský velkoobchod, s.r.o. a PHARMOS, a.s.
3.2. Konkrétní seznam položek, vyjednaných v rámci obchodních podmínek s uvedenými společnostmi nazýváme bonifikovaným portfoliem”. Tento seznam je součástí reportu a na vyžádání je dostupný od Regionálního managera.
3.3. Pilulka Lékárny a.s. si vyhrazuje aktualizaci na základě změn podmínek s dodavateli.
3.4. Nákup z centrálního skladu Pilulka. Lékárna má možnost zvýhodněného nákupu zboží z centrálního skladu Pilulka Lékárny, a.s. který je zřízen u distributora Alliance Healthcare s.r.o. (AH) ve formě konsignačního skladu..
Požadavky na jednotlivé strany:
Pilulka Lékárny a.s. zajistí: | Lékárna zajistí: |
Nákup na distribuci AH | Využití nakoupených PDK v maximální výši/prioritizace nákupu z uvedeného skladu pro splnění objemových cílů. |
Pravidelné informování aktuálního seznamu | Nastavení preferovaného dodavatele u produktů v IS lékárny. |
4. Vyúčtování zpětných bonusů
4.1. Zpětný bonus obsahuje:
- bonus za plnění CatMan (tabulka 4.2)
- bonus za plnění CatMan - Privátní značka (tabulka 4.3)
- bonus za odběr produktů vybraných farmaceutických firem (viz. 4.4)
- zpětný bonus z AH, centrální nákupy (tabulka 4.5)
- zpětný bonus privátních značek
- zpětný bonus z letákové kampaně, pokud je dohodnuto
4.2. Bonus: Plnění CatMan
4.3. Bonus: Plnění CatMan - Privátní značka
4.4. Bonus: Nákupy vybraných Farmaceutických firem
4.5. Zpětný bonus AH
Zpětný bonus z nákupů z „Centrálního skladu Pilulka“ (AH skladu) je ve výši XXX z celkového objemu nákupů z AH skladu a dále budou nabízeny individuální akce až do bonusové výše XXX při objednávkách z AH skladu. Tyto akce budou komunikovány v rámci objednávkové platformy AH skladu.
4.6. Zpětný bonus / snížená nákupní cena produktů značky Aporosa a Pilulka Selection
Zpětný bonus ve z nákupních cen kompletního portfolia značek Aporosa, Pilulka Selection, Smile a Healee.
4.7. Regionální manažer si vyhrazuje právo úpravy částek ve vyúčtování zpětného bonusu
4.8. Vyúčtování zpětného bonusu bude formou „samofakturace“ následujícím způsobem:
- samofakturaci provede Pilulka Lékárny, a.s.
- samofakturace zpětných bonusů bude probíhat kvartálně, tzn. za příslušný kvartál bude spočítána výše zpětného bonusu a na tuto částku bude nejpozději do 10. dne následujícího měsíce vystaví Pilulka Lékárny a.s. fakturu s DUZP posledního dne počítaného kvartálu.
- Společně s fakturou bude doručeno e-mailem Lékárně vyúčtování zpětných bonusů.
- Pilulka Lékárny a.s. zasílá partnerské lékárně fakturu na předem dohodnutou emailovou adresu. Partnerská lékárna má povinnost tuto fakturu zahrnout do svého účetnictví a zaznamenat DPH za příslušný kvartál ve svém daňovém přiznání, a to včetně čísla daňového dokladu uvedeného na faktuře pro potřeby kontrolního hlášení.
- Pilulka Lékárny a.s. provede neprodleně úhradu takto vystavené faktury na účty partnerských lékáren.
5. Všeobecná a závěrečná ustanovení
5.1. Tento ▇▇▇▇▇▇▇ nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma Smluvními stranami s tím, že sjednané obchodní podmínky se na jejich vztah uplatní zpětně od 1.1.2024.
5.2. Smluvní strany vyvinou úsilí, aby pravidelně minimálně 1x ročně tento Dodatek aktualizovaly.
5.3. Tento ▇▇▇▇▇▇▇ je vypracován ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
5.4. Smluvní strany si ▇▇▇▇▇▇▇ přečetly, všechna jeho ustanovení jsou jim jasná a srozumitelná, přičemž dostatečným způsobem vyjadřují vážnou a svobodnou vůli Smluvních stran zbavenou jakýchkoliv omylů, na důkaz čehož připojují svoje podpisy.
V Praze, dne 22.1.2024 | V dne 8.2.2024 |
……….……….……….……….……….………. Pilulka Lékárny a.s., ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇, člen představenstva | ……….……….……….……….……….………. Lékárna ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, MBA, předseda představenstva |