Tarama Örnek Maddeleri

Tarama. 7.3.1 YÜKLENİCİ, arşiv malzemelerinin niteliklerine uygun olarak, ihtiyaç duyulan farklı tarayıcılarda (A0/A3/A4) taranarak arşivleyecektir. Betonarme hesapları taranmayacaktır. 7.3.2 Tüm arşiv malzemeleri, içeriğindeki bilginin güvenliği sağlanacak şekilde tarama işlemine tabi tutulacaktır. 7.3.3 Tüm arşiv malzemeleri, fiziki hali üzerindeki mevcut hiçbir bilgi kaybedilmeyecek, belgenin aslına zarar verilmeden tarama işlemi yapılacaktır. Tarandıktan sonra belgelerin görüntüsü, orijinal belge görüntü kalitesinden düşük olmayacak, görüntü iyileştirme teknikleri kullanılacaktır. 7.3.4 Evraklar, içinde bulunduğu arşiv malzemelerinin etiket bilgilerindeki, barkod numarası ile ilişkilendirilerek taranacaktır. 7.3.5 YÜKLENİCİ tarafından tarayıcıların rutin bakım ve temizliği yapılacaktır. 7.3.6 Taranacak arşiv malzemelerinin orijinali üzerinden tarama işlemi yapılacak, yeniden fotokopi çekilerek fotokopi üzerinden tarama yapılmayacaktır. 7.3.7 Tüm arşiv malzemeleri, en az 300 DPI optik çözünürlükte, siyah-beyaz görüntü kalitesinde taranacak.Yapı Ruhsat ve Yapı Kullanma belgeleri renkli, en az 300 DPI optik çözünürlükte taranacaktır. Gerçekte daha düşük bir optik çözünürlük ile algılanan piksellerin arasına, ara değerleme (enterpolasyon) yöntemi ile hesaplanan, ilave piksellerin yerleştirilmesi sonucu, istenilen DPI çözünürlüğe erişilmesi İDARE tarafından kabul edilmeyecektir. 7.3.8 Tarama işleminden geçmiş belgeler OCR işleminden geçirilerek PDF formatında asıl kopyalar üretilecektir. 7.3.9 Tüm arşiv malzemelerinin asıl ve kullanım kopyaları her sayfa için ayrı ayrı üretilecek olması durumunda dahi dosya bütünlüğü içerisinde tutulacaktır. 7.3.10 YÜKLENİCİ, tarama işlemlerinde kullanmış olduğu yöntem, teknik ve araçlar için İDARE’ den bir ek ücret talep etmeyecektir. 7.3.11 Taranmış tüm arşiv malzemeleri, içerisinde bulunduğu dosya/klasör bilgileri ile ilişkilendirilerek sayısallaştırılacaktır. 7.3.12 Kullanılacak tarayıcılar, yüksek performanslı evrak işlemeye müsait olmalı; görüntü iyileştirme, görüntü temizleme özellikleri olmalıdır. 7.3.13 Görüntü iyileştirme teknolojilerinden yararlanılacak, taranmış evrakın ekrandaki okunurluğu sağlanacak, evrak üzerindeki bilgi korunacak ve bilgi kaybı olmayacaktır. 7.3.14 Arşiv malzemelerinin tekrar taranmasına ihtiyaç duyulmayacak şekilde görüntü iyileştirmesi yapılmalıdır. 7.3.15 Tarama sırasında arşiv malzemelerinin çift yaprak geçmesi teknolojik olarak engellenecektir. 7.3.16 Çift taraflı arşiv malzemelerinin iki yüzü...

Tarama. Tarama en kolay ve en hızlı okuma türüdür. Pek az düşünme gerektirir ve çoğumuz için alıştırma yapmayı gerektirmez. ▇▇▇▇ma, bir metinde belli bir şeyi arama diye tanımlanabilir. Aradığımızı bulana kadar sayfalara yukarıdan aşağı göz gezdirmekten ibarettir. Alışkanlık haline gelmiş koordineli göz hareketleriyle taranan yerden anlamlar çıkartmak okumanın bir çeşididir. Kitabı temsil edecek kısım çok büyük bir dikkatle seçilmelidir, eser hakkında genel ve doğru yargılara varmaktır. ▇▇▇▇▇’▇▇ hatırlattığı gibi, “bazı kitapların sadece belli kısımları okunur; diğerleri okunur fakat fazla dikkat verilmez. Kimisi de çok büyük bir dikkat verilerek tamamen okunur.” Tarama, bütün metin üstünde yukarıdan aşağıya doğru gözlerimizi dikkatlice kaydırarak bütün metinde verilmek istenen ana noktanın ne olduğunu anlayabilmeyi gerektirir. Bunu suya aralıklara yerleştirilmiş taşlara benzetebiliriz. Eğer birinden diğerine zıplarken araya düşerseniz paçalarınız metnin detaylarıyla ıslanır. Bu geniş, usule yönelik, noktaları kapabileceğiniz çabuklukta fakat aceleyi asla sevmeyen bir işlemdir. Tarama ayrıca yüzeysellikte kalmayan yoğun bir muayene gibidir. Zaman alır, size zaman kazandırır. Yazılı metnin hangi kısımlarını daha büyük bir dikkatle inceleyeceğinizi belirlemenize imkan tanır. Satırları parmağımızla ya da başka bir şeyle izlemenin süreci engellemediği, tersine kolaylaştırdığı tek durum budur. Böyle yapmak, aradığımız şeye yaklaştığımızda göz hareketimizi yavaşlatabilmemizi sağlar. Taramayı diğer okuma türlerinden ayıran nokta, anlamı yakalamayla pek bir ilgisinin olmamasıdır. Bu yüzden, bir metni çok hızlı bir şekilde tarayabiliriz. Bunun önemsiz bir beceri olduğu düşünülmemelidir. Örneğin telefon rehberinde aradığımız bir adı bulmak için tarama yöntemiyle okuruz. Tarayabileceğimiz diğer türler arasında şunlar sayılabilir; Sözlükler, ansiklopediler, gazeteler ve kitap bölümleri. Aslında, belli bir bilgiyi arıyorsak hemen hemen her şeyi tarayabiliriz. Taramanın en yararlı olduğu alanlardan biri, araştırmalardır. Bir konuda araştırma yapmak istediğimizde, o konu hakkında enformasyon toplamamız gerekir. Bunun için, örneğin kütüphane kataloglarını taramaya ihtiyaç duyarız. Aradığımız kitapları bulduktan sonra da, bunların her birinin “içindekiler” tablosunu tararız. Makaleler söz konusu olduğunda ise, tarama yerine göz atmayı uygulamamız gerekir.