TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)

2015-11-20

Kultur- och fritidskontoret Dnr KOF 2015-173

▇▇▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇

Kultur- och fritidsnämnden

Förslag till tillfälligt nyttjanderättsavtal med konstnärsföreningen ALKA

KULTUR- OCH FRITIDSKONTORETS FÖRSLAG TILL BESLUT

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättat förslag till tillfälligt nyttjanderättsavtal med konstnärsföreningen ALKA för perioden 2015-12-01 – 2016-09-30.

2. Hyreskostnaden för föreningen kommer att ligga på samma nivå som tidigare, med en årlig uppräkning av hyran på 3 procent. Hyresbefrielse för ALKA sker under april 2016.

3. Finansiering sker genom ianspråktagande av medel avsatta för ALKA ateljéer.

4. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att teckna avtal med konstnärsföreningen ALKA.

SAMMANFATTNING

Konstnärsföreningen ALKA kommer under perioden 2015-10-01 – 2016-09-30 att bedriva sin verksamhet i tre tillfälliga lokaler tillhörande fastighetsbolaget Sankt Kors. Kultur- och fritidsnämnden förhyr dessa lokaler av fastighetsägaren för konstnärsföreningens räkning.

Hyreskostnaden för ALKA under ovan nämnda period kommer att ligga på samma nivå som tidigare, vilket för föreningens del innebär en årlig summa på ca 170 tkr som betalas till kultur- och fritidsnämnden. En uppräkning av hyran med 3 % kommer att ske årligen. Hyresbefrielse för ALKA sker under april månad 2016.

Tidigare nyttjanderättsavtal med ALKA löpte ut 2010-12-31. Kultur- och fritidskontoret har utarbetat ett nytt förslag till nyttjanderättsavtal och har i detta, vad gäller verksamhetskrav och hyresnivå, tagit hänsyn till att föreningen under ca 1 års tid bedriver sin verksamhet i tillfälliga lokaler.

Beslutsunderlag:

Tillfälligt nyttjanderättsavtal.docx ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇.pdf

▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇.pdf ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇.pdf

BAKGRUND

Sedan 1992 har kultur- och fritidsnämnden förhyrt lokalen Industrin 1 i Wahlbecks företagspark av fastighetsbolaget Sankt Kors för konstnärsföreningen ALKAs räkning. I april 2014 slöts ett avtal om uppsägning av ovan nämnda lokal mellan Sankt Kors och Kultur- och fritidsnämnden. I avvaktan på en mer permanent lösning av lokalfrågan har ALKA erbjudits och accepterat tre tillfälliga lokaler för föreningens verksamhet under perioden 2015-10-01 – 2016-09-30. Två av lokalerna, med adresserna ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ och ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, återfinns i kvarteret Gjuteriet medan den tredje lokalen, med adressen ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, återfinns i Wahlbecks företagspark.

Kultur- och fritidsnämnden har erhållit tre separata hyresavtal för de tre olika adresserna. Hyreskostnaden för de tillfälliga lokalerna har reducerats av fastighetsägaren för att på så sätt överensstämma med den hyreskostnad som kultur- och fritidsnämnden hittills betalat för ALKA:s lokaler på ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ företagspark.

KOMMUNALA MÅL

Kultur- och fritidsnämndens mål för 2015 anger bland annat följande:

Alla som bor och verkar i Linköping ska uppleva att det finns ett varierat konstutbud med kvalitet.

FINANSIERING

Finansiering av verksamheten sker inom ramen för konstbudgeten och innebär en bruttokostnad på ca 580 000 kr, varav konstnärsföreningen bidrar med ca 170 000 kr i direkt hyra till kultur- och fritidsnämnden. Därutöver betalar konstnärsföreningen övriga driftskostnader såsom el, avfallshantering samt kostnader för övriga uppkommande myndighetskrav. För 2016 sker en årlig uppräkning av hyran för konstnärsföreningen med 3 %.

LÄNKAR

▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/

KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET

▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

Beslutet skickas till: