SoftOne GO
SoftOne GO
(Korttidspermittering)
Vi har i detta dokument skapat en instruktion för hur det nya regelverket för Korttidsarbete kan sättas upp i SoftOne. Om du hellre önskar att vi hjälper dig med detta så kan ni kontakta ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. Skriv "Beställning Korttidsarbete" i ämnet och ange nivå 1, 2, eller 3. Vi tillämpar fast pris för denna ändring.
Korttidsarbete kan sökas från 7 april, men tillämpas från 16 mars. Gäller 2020. Som arbetsgivare ansöker du om Korttidsarbete via Tillväxtverket.
När man ska göra Arbetsgivarintyg till A-kassan för perioden som korttidsarbete pågått, måste man göra intyget manuellt.
Ingen reducering sker av OB-ersättningen om inte ni kunder beställer detta separat. Tillväxtverket har i sin senaste publicering kommit med ett förtydligande avseende ersättning av OB i samband med Korttidsarbete. Det finns olika tillämpningar i olika kollektivavtal.
Kontrollera vad som står i sitt kollektivavtal och även vad kollektivavtalsområdet har gått ut med för information gällande nuvarande situation när det gäller rörliga löner som t.ex. OB- tillägg. För er kunder som idag använder Korttidsarbete i SoftOne GO Lön så görs ingen reducering av OB-ersättningen. Om ni önskar en förändring gällande detta kontakta ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, märk ärendet ”Korttidsarbete OB-ersättning.
SoftOne GO HR & Lön
En ny frånvaroorsak behöver sättas upp med namnet "Korttidsarbete". En löneart för den ansökta nivån 1, 2 eller 3 knyts till frånvaroorsaken. Namnet på den nya frånvaroorsaken blir exempelvis "Korttidsarbete nivå 1". Observera att det är frånvaron för Korttidsarbete som ska reducera schematiden. Arbetstiden i schemat ska alltså inte reduceras.
Korttidsarbete 80%
Förstärkt stöd vid korttidspermitteringar 1 maj–31 juli så att en anställd kan gå ner i tid med 80 procent och få en löneminskning med 12 procent, samt ökade resurser för att göra kontroller hos arbetsgivare som ansökt om stödinsatser.
Det finns fortfarande oklarheter gällande tillämpning av regelverket vid flera frånvaroorsaker under samma dag, exempelvis ▇▇▇▇▇▇▇ och Korttidsarbete eller Föräldraledighet del av dag och Korttidsarbete. Vi följer utvecklingen löpande och informerar er om eventuella förändringar som påverkar ert arbetssätt i SoftOne GO enligt bästa förmåga.
Innehållsförteckning
1. Löneformler: Endast SoftOne GO Lön 3
1. Löneformler: Endast SoftOne GO Lön
Lägg upp formel för månadsavlönade och timavlönade under Inställningar > Lön > Löneformler. Formel måste läggas upp för varje nivå av korttidsarbete som används. (Se bild från Tillväxtverket för de olika nivåerna ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇- 19/korttidsarbete.html)
Kopiera formel som används för Löneart Tjänstledig, del av dag. Formeln som är kopplad till Tjänstledig del av dag visas under Inställningar > Lön > Lönearter > Tjänstledig del av dag.
Gå in på formeln som är kopplad under Inställningar > Lön > Löneformler
Lägg till faktor för timavdraget beroende på nivå av arbetstidsförkortning i formeln. Se nedan bild för exempel på formel för arbetstidsförkortning 60%.
Tryck sedan på spara nere till höger.
Ska flera nivåer användas måste formel för varje nivå läggas upp.
Nedan formler för timavdrag gäller för de olika nivåerna:
60% minskad arbetstid = Timlön*0,125 40% minskad arbetstid = Timlön*0,15 20% minskad arbetstid = Timlön*0,2 80% minskad arbetstid = Timlön*0,15
Formler måste läggas upp för både timavlönade och månadsavlönade VIKTIGT! FORMEL MÅSTE LÄGGAS UPP FÖR VARJE NIVÅ
2. Lönearter
Gå in under Inställningar > Lön > Lönearter
Gå in på löneart för Tjänstledig, del av dag. ▇▇▇▇▇ uppe till höger för att kopiera lönearten.
Fyll i löneartsnummer och namn på lönearten (Under kortnamn och namn är det lämpligt att skriva Perm Nivå för er som har flera nivåer, T ex Perm 7,5, Perm 6, Perm 4.
Byt typ till permittering (där det nu står tjänstledighet)
Tryck på pennan (detta ska göras för varje löneavtal, för timavlönade är det formeln för timlön och för månadslön är det formeln för månadslön)
VIKTIGT! LÖNEART MÅSTE LÄGGAS UPP FÖR VARJE NIVÅ
3. Frånvarotidkoder
Lägg upp Frånvarotidkod under Inställningar > Tid > Frånvarotidkoder
Lägg upp en frånvarotidkod för varje nivå som ska användas. Gå in på frånvarotidkod Tjänstledig och välj kopiera
Tryck på OK och sedan Spara.
VIKTIGT! FRÅNVAROTIDKOD MÅSTE LÄGGAS UPP FÖR VARJE NIVÅ
4. Avvikelseorsaker
Lägg upp avvikelseorsak under Inställningar > Tid > Avvikelseorsaker
Gå in på Avvikelseorsak Tjänstledighet och kopiera ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, Beskrivning, och Orsak ger tidkod. Det ska se ut som på bilden nedan.
Tryck på Spara ner till höger för att Spara.
VIKTIGT! AVVIKELSEORSAK MÅSTE LÄGGAS UPP FÖR VARJE NIVÅ.
5. Tidavtal
Lägg till sist på Avvikelseorsaken under Anställd > Register > Tidavtal. ▇▇▇▇▇▇ på pennan för alla tidavtal detta ska gälla.
Tryck på pluset under Tidavtal är kopplad till följande orsaker för att koppla på avvikelseorsaken.
Lägg sedan till de aktuella avvikelseorsakerna för korttidspermittering