TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare Datum Ärendebeteckning
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ | 2019-10-17 | KFN 2016/0161 |
50668 |
Kultur- och fritidsnämnden
Förnyelse av samverkansavtal mellan kultur- och fritidsnämnden och Kalmar teaterförening gällande Vallens Soppteater
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga samverkansavtalet med Kal- mar Teaterförening, kring uppdraget att i egen regi tillhandahålla ett årligt soppteaterprogram vår och höst.
Bakgrund
Inför hösten 2016 tecknade Kalmar kommun, Kalmar Teaterförening och produktionsbolaget Vallens soppteater ett samverkansavtal om ett förenings- drivet soppteaterprogram. Avtalet löper till och med hösten 2019, därefter skall beslut om en förlängning och dess former fattas. Kalmar Teaterförening bevil- jades ett årligt bidrag om 180 000 kronor för soppteaterprogrammet under perioden. Inför våren 2019 frånträdde ▇▇▇▇▇▇▇ soppteater avtalet och Kalmar Teaterförening beviljades ytterligare 100 000 kronor för att kunna förstärka och utveckla sin verksamhet i samband med att man provade att driva sopptea- terverksamheten i enlighet med avtalets intentioner, i egen regi.
Verksamheten har enligt intentionerna blivit en mötesplats för scenkonst med ett brett program, och det har enligt föreningens utvärdering tillkommit en ny och delvis yngre publik. Föreningen bedömer att det kommer det mellan 15-20 procent nya besökare varje torsdag. Från start höst 2016 till höst 2018 har pu- bliksnittet ökat med 30 betalande per föreställning.
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
förvaltningschef verksamhetschef Bilagor: Avtalsförslag - samverkansavtal med Kalmar teaterförening.
Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur o Bibliotek
Tel ▇▇▇▇-▇▇ ▇▇ ▇▇ vx │▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇
Förslag 2019-10-10
Samverkansavtal mellan Kultur- och fritidsnämnden i Kalmar kommun organisationsnr 212000-0746 och arrangören Kalmar teaterförening organisationsnr 832400-2859.
Bakgrund
Verksamheten Soppscenen valde att avsluta sin verksamhet under våren 2016. Flera intressenter hörde av sig till kultur- och fritidsnämnden och önskade att få driva en verksamhet där kultur erbjöds i samband med mat.
Kalmar Teaterförening kom med ett förslag till kultur- och fritidsnämnden med ett verksamhetsupplägg som skulle drivas i föreningsform tillsammans med produktionsbolaget Vallens Soppteater med målet att skapa en bred mötesplats för kulturen i den nya restaurangen på Teatervallen under namnet Vallens soppteater.
Inför hösten 2016 tecknade Kalmar kommun, Kalmar Teaterförening och produktionsbolaget Vallens soppteater ett samverkansavtal om ett föreningsdrivet soppteaterprogram. Avtalet löper
t.o.m. hösten 2019. Inför våren 2019 frånträdde Vallens soppteater avtalet. Kalmar Teaterförening har därefter, på försök, i egen regi drivit soppteaterverksamheten i enlighet med avtalets intentioner.
Idé och syfte
Kultur- och fritidsnämnden och arrangören Kalmar Teaterförening ser ett gemensamt behov av att det i Kalmar kommun erbjuds ett soppteaterprogram som angår och roar, som har bredd och djup och med en bred målgrupp. Ett scenkonstprogram där publiken får möta både lokala, regionala och nationellt erkända musiker, skådespelare, författare och konstnärer i en inspirerande miljö ihop med mat.
Verksamhetsidén är att vara en mötesplats under luncher och after work för musik, teater, litteratur och konst. Under minst 40 tillfällen per år ska Kalmarborna erbjudas en timmes scenkonst ihop med en måltid i restaurangen på Kalmar teater.
Att stödja ett föreningsdrivet soppteaterprogram är en del i strävan med att uppnå kultur- och fritidsnämndens vision ”Kalmar – nyckeln till rika upplevelser” och det övergripande målet att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kultur- och fritidsstad.
Syftet med denna samverkan är att stötta verksamhetsidén och dess praktiska genomförande.
Avtalstid
Detta samarbetsavtal gäller under perioden våren 2020 – hösten 2022.
Parterna och dess roller
- Kultur-och fritidsnämnden har uppdraget att stödja och uppmuntra föreningslivet i Kalmar kommun och är huvudman för Kalmar teater och dess gästspelscen. Nämnden är även hyresvärd för restaurangen på Vallen och ansvarar för att tillhandahålla en inomhusscen på Vallen.
- Kalmar teaterförening är en ideell förening med stöd av Kalmar kommun. Föreningen, som är en del av Riksteatern, arrangerar sedan lång tid teater, dans och musik på Kalmar teater. Avsikten är att teaterföreningen får det offentliga uppdraget och det ekonomiska stödet för att åstadkomma ett soppteaterprogram på Vallen.
Mål
Parterna är överens om att åstadkomma följande:
- att bibehålla och utveckla mötesplatsen för scenkonst på Teatervallen,
- att sträva efter att ha bredd i målgrupperna till soppteatern i enlighet med intentionerna i det kultur- och fritidspolitiska programmet, och
- att arrangemangen ska präglas av en helhetssyn med jämställdhet/jämlikhet, mångfald, tillgänglighet, demokrati, samverkan och folkhälsa som grund.
Genomförande
Parterna är överens om följande:
- Att under avtalstiden samarbeta för att kultur- och fritidsnämnden ska stötta ett soppteaterprogram på f.d. Teatervallen med ett årligt bidrag om 280 000 kr till Kalmar Teaterförening.
- Kultur- och fritidsnämnden ska tillhandahålla en scen på f.d. Teatervallen med tekniker och tillhörande ljud- och ljusutrustning till fastställda taxor.
- Kalmar Teaterförening ska arbeta för att ha en bred målgrupp.
- Kalmar Teaterförening ska i sitt program vid minst ett tillfälle per termin rikta sig mot unga genom t.ex. riktade insatser mot studenter.
- Parterna ska stödja och underlätta marknadsföring av soppteaterprogrammen.
Avstämning
En avstämning av utfallet av Kalmar Teaterförening och Vallens soppteaters program, verksamhet och programutbud ska ske årsvis i januari mellan parterna. Avstämningen syftar till att via dialog se hur målen uppfyllts, hur verksamheten utvecklats, hur den ekonomiska redovisningen och budgeten ser ut för parterna och vad som eventuellt behöver utvecklas eller ändras för att målen ska nås.
Uppsägning
Om målen och intentionerna enligt detta samarbetsavtal inte kan uppfyllas eller inte har uppfyllts enligt vad som överenskommits, samverkansavtalet och arrangangören Kalmar Teaterförening inte kan genomföra intentionerna och målen i samverkansavtalet så äger endera av parterna rätt att säga upp samverkansavtalet med sex (6) månaders uppsägningstid.
på något förhållande på Kalmar Teaterförenings sida kan kultur- och fritidsnämnden besluta att Kalmar Teaterförening återbetalar den del av bidraget som avser perioden efter uppsägningstidens utgång.
Utvärdering
En utvärdering ska genomföras och avslutas minst sex (6) månader innan detta samverkansavtal löper ut. Därefter fattas ett beslut om möjlig förlängning och hur dess former ska se ut.
Tvist
Tvist som uppstår i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol med Kalmar tingsrätt som första instans.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar där vardera parten tagit varsitt. Kalmar den oktober 2019 Kalmar den oktober 2019
▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
ordförande ordförande