Common use of Metoder Clause in Contracts

Metoder. Den oberoende övervakningen ska utföras på grundval av dokumenterade förfaranden. — Den oberoende övervakarens verksamhet måste grunda sig på dokumenterade förvaltningsstrukturer, policyar och förfaranden som står i överensstämmelse med fordringarna enligt guiden med internationellt erkänd bästa praxis och har offentliggjorts. — Övervakaren ska upprätta en tidsplan för övervakningen, på grundval av följande frekvens: sex månader efter det faktiska införandet av laglighetsförsäkringssystemet och därefter en gång om året efter den inledande perioden, under förutsättning att det bekräftas att systemet fungerar effektivt. — Övervakningen ska såvitt det är möjligt äga rum under det första kvartalet av ett år. — De dokumenterade förfarandena ska tjäna som vägledning för stickprovskontroller av dokument, registreringar och verksamheter. — Alla iakttagelser som görs i samband med övervakningen ska dokumenteras. — Övervakaren ska på grundval av sina iakttagelser definiera de systemproblem som påträffats. — Övervakningsrapporterna ska omfatta all relevant information om övervakningsprogrammet och om de konstateran­ den som övervakningen leder till. De dokumenterade förfarandena ska omfatta en redovisning av huvuddragen i de fullständiga rapporterna och de sammanfattande rapporterna. — Övervakaren ska upprätta ett system för ingivande och behandling av klagomål rörande övervakningen.

Metoder. Den oberoende övervakningen övervakaren ska utföras på grundval i samband med övervakningen, bedömningen av iakttagelserna från denna och utarbetandet av rapporterna använda sig av offentligt tillgängliga dokumenterade förfaranden. — Övervakningsförfarandena ska stå i överensstämmelse med internationellt erkänd bästa praxis enligt ISO 17021 och ISO 19011 eller likvärdiga standarder. — Den oberoende övervakaren ska upprätta en övervakningstidsplan för kontraktsperioden, omfattande datum för framläggande av utkast till rapporter. — Den oberoende övervakarens verksamhet måste grunda sig på dokumenterade förvaltningsstrukturer, policyar och förfaranden som står i överensstämmelse med fordringarna enligt guiden med internationellt erkänd bästa praxis och har offentliggjorts. — Övervakaren metoder ska upprätta en tidsplan för övervakningen, på grundval av följande frekvens: sex månader efter det faktiska införandet av laglighetsförsäkringssystemet och därefter en gång om året efter den inledande perioden, under förutsättning att det bekräftas att systemet fungerar effektivtvara bevisbaserade. — Övervakningen ska såvitt det är möjligt äga rum under det första kvartalet av året utföras med intervaller på ungefär sex månader och därefter med intervaller på ett år. — De dokumenterade förfarandena ska tjäna som vägledning tillhandahålla med den kontraktsupphandlande myndigheten överenskomna riktlinjer för stickprovskontroller av dokument, registreringar register och verksamheter. — De dokumenterade förfarandena ska omfatta bestämmelser om att även information som erhållits från berörda aktörer som inte är direkt involverade i genomförandet av laglighetsförsäkringssystemet ska användas. — Alla iakttagelser som görs i samband med från övervakningen ska dokumenteras. — Den oberoende övervakaren ska fastställa huruvida alla aspekter av laglighetsförsäkringssystemet fungerar som planerat. Övervakaren ska på grundval i synnerhet identifiera systemfel som visar sig i form av sina iakttagelser definiera de systemproblem som påträffatsbristande efterlevnad av reglerna och bedöma regleringsmyndigheternas rekommendationer om korrigeringsåtgärder och efterlevnaden av dessa rekommendationer. — Övervakningsrapporterna ska omfatta all relevant information om övervakningsprogrammet och om de konstateran­ den konstate­ randen som övervakningen leder till. De dokumenterade förfarandena ska omfatta en redovisning av huvuddragen i de fullständiga rapporterna och de sammanfattande rapporterna. — Övervakaren Parterna ska upprätta ett system se till att den oberoende övervakaren har obehindrad tillgång till relevant information (såvida denna inte klassificerats som konfidentiell), till den personal som deltar i genomförandet av laglighetsförsäkringssystemet, till denna personals kontrollverksamhet och till annan relevant verksamhet längs hela försörjningskedjan (i sko­ garna, vid bearbetningsanläggningar och på platser för ingivande export och behandling import av klagomål rörande övervakningenträvaruprodukter).

Metoder. Den oberoende övervakningen ska utföras på grundval av dokumenterade förfaranden. — Den oberoende övervakarens verksamhet måste grunda sig på dokumenterade förvaltningsstrukturerövervakaren ska handla i överensstämmelse med avtalet och ha en dokumenterad förvaltnings­ struktur, policyar och förfaranden en förfarandehandbok som står upprättats i överensstämmelse enlighet med fordringarna enligt guiden med internationellt erkänd bästa praxis ISO 17021, ISO 19011 eller likvärdiga standarder och har offentliggjortsgjorts offentligt tillgängliga. Övervakarens förfarandehandbok och bilagorna till denna, som ska tjäna som vägledning för (de på stickprov baserade) dokumentkontrollerna och kontrollerna på fältet, ska läggas fram för den gemensamma kommittén för godkännande. — Övervakaren ska upprätta en tidsplan treårstidsplan för övervakningen, vars frekvens ska fastläggas i samråd med den gemensamma kommittén. De två första åren ska frekvensen vara minst tre. Det tredje året får frekvensen minskas, om övervakningen kompletteras med oanmälda kontroller. Övervakningens frekvens och intensitet får ses över i samband med möten i den gemensamma kommittén vid vilka övervakningsrapporter behandlas, på grundval av följande frekvens: sex månader efter det faktiska införandet av laglighetsförsäkringssystemet och därefter en gång om året efter den inledande perioden, under förutsättning att det bekräftas att systemet fungerar effektivt. — Övervakningen ska såvitt det är möjligt äga rum under det första kvartalet av ett år. — De dokumenterade förfarandena ska tjäna som vägledning för stickprovskontroller av dokument, registreringar och verksamheter. — Alla iakttagelser som görs konstaterandena i samband med övervakningen ska dokumenteras. — Övervakaren ska på grundval av sina iakttagelser definiera de systemproblem som påträffats. — Övervakningsrapporterna ska omfatta all relevant information om övervakningsprogrammet och om de konstateran­ den som övervakningen leder till. De dokumenterade förfarandena ska omfatta en redovisning av huvuddragen i de fullständiga rapporterna och de sammanfattande rapporterna. — Övervakaren ska upprätta ett system för ingivande och behandling av klagomål rörande övervakningenövervakaren. Systemet för hantering av klagomål – inbegripet riktlinjerna för rapporter om klagomål samt de åtgärder som vidtas – ska godkännas av den gemensamma kommittén. Systemet ska trygga ett säkert ingivande av klagomål, dvs. garantera upphovsmännens konfidentialitet. SV 6.4.2011 Europeiska unionens officiella tidning L 92/215 — Övervakaren ska på grundval av sina iakttagelser lägga fram en analys av de systemproblem som påträffas. — Övervakaren ska vara skyldig att bevara konfidentialiteten hos de uppgifter som inhämtas hos de olika strukturer som övervakaren besöker under sina missioner. — Övervakningsrapporterna ska omfatta all relevant information om övervakningsprogrammet och om de konsta­ teranden som övervakningen leder till. Förfarandehandboken ska omfatta en redovisning av huvuddragen i övervakningsrapporter och sammanfattningar. — Övervakaren ska avlägga rapport om sina slutsatser via den mekanism som inrättas av den gemensamma kom­ mittén.