Jezik Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe. Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
Stroški Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
TEHNIČNE ZAHTEVE Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje: • vrsta prevoza: redni in dodatni prevoz, • vrsta tovora: poštna tvarina, • prevozne enote: poštne vreče, palete (v večji meri se opravlja prevoz poštnih vreč) • dolžina in čas prevoza: o nastop na delo v PLC Ljubljana je predvidoma ob 4.00 uri, zaključek z delom je predvidoma med 17.00 in 18.00 uro o izvajalec opravi: - prevzem pošiljk v PLC Ljubljana za Dunaj (AT) - dostavo pošiljk na lokacijo Dunaj (AT), ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇. Izbrani izvajalec opravi tudi prevzem pošiljk na lokaciji Dunaj (AT) - predajo pošiljk (prevzete na lokaciji Dunaj AT) PLC Ljubljana o predviden čas prispetja/odprave na lokaciji Dunaj AT je med 10.00 in 10.30 uro, o od ponedeljka do sobote predvidoma od 4.00 do predvidoma 18.00 o izvajalec bo opravljal tudi dodatne prevoze; pri tem bo naročnik obvestil izvajalca najkasneje en dan pred izvedbo dodatnega prevoza kdaj in ob kateri uri se bo izvedel dodatni prevoz; izvajalec mora zagotoviti, da bo prevoze pošiljk opravljal z dodatnim kombiniranim vozilom, ki mora izpolnjevati enake tehnične zahteve kot za redni prevoz; • prevozi se ne opravljajo ob dnevih, ko je praznik v Sloveniji in/ali v Avstriji, • izvajalec mora razpolagati z vsaj enim kombiniranim vozilom, • zahteve za vozilo: o tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg o enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.180 kg in volumna najmanj 12,5 m³ o tovorno vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi, o starost vozila na rok za posredovanje prvih ponudb, je manj kot tri leta o izvajalec mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi ali blagovnimi znamkami, o izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z magnetno označbo naročnika, ki jo zagotovi naročnik, • vozilo mora biti na razpolago 30 minut pred odhodom, ki je naveden v voznem redu, • prevoz tovora se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom, • notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena, • barva vozila: bela, • naročnik si izjemoma pridružuje pravico, da izvede prevoze pošiljk v lastni režiji ali preko drugega pogodbenega izvajalca v primeru, da je v posameznem dnevu potreba po prevozu takšne količine pošiljk, ki je ni možno prepeljati z zahtevanim vozilom; • ob upoštevanju, da se število kilometrov poveča ali zmanjša za več kot 10 % v primerjavi s povprečnim številom opravljenih km/dan za zadnjih 30 delovnih dni se v okviru obračuna storitev upošteva nova cena v EUR/prevoz. Nova cena v EUR/prevoz se izračuna tako, da se od ponudbene cene za prevoz (v EUR/prevoz) prišteje pribitek (v primeru povečanja kilometrov) oziroma odšteje odbitek (v primeru zmanjšanja števila kilometrov). Pribitek oz. odbitek se izračuna na naslednji način: EUR/km (ponudbena cene v EUR/prevoz se deli s povprečnim številom opravljenih km za zadnjih 30 delovnih dni) x št. dodatnih km oz. št. km, ki se zmanjšajo. I. Primer: na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana je povprečno dnevno 760 km. Ponudnik poda ceno na prevoz 228 EUR (to je 0,3 EUR/km). Linija se poveča za 80 km. Upošteva se nova cena v EUR/prevoz, in sicer 252 EUR (228 EUR + 0,3 EUR/km x 80 km). II. Primer: na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj (AT) – PLC Ljubljana je povprečno dnevno 760 km. Ponudnik poda ceno na prevoz 228 EUR (to je 0,3 EUR/km). ▇▇▇▇▇▇ se zmanjša za 80 km. Upošteva se nova cena v EUR/prevoz, in sicer 204 EUR (228 EUR – 0,3 EUR/km x 80 km). • ▇▇▇▇▇▇▇▇ si pridržuje pravico do sprememb voznega reda za prevoz pošiljk na relaciji PLC Ljubljana – Dunaj – PLC Ljubljana glede časa nastopa na delo, lokacije nastopa na delo, število opravljenih kilometrov, vključevanje rednih postankov na dodatnih lokacijah, čas zaključka z delom in lokacije zaključka z delom, • ponudnik predloži izpolnjeni obrazec »Tehnična sposobnost vozila«, v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozilom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika; ponudnik mora predložiti tudi ustrezno dokumentacijo (kopija izjave o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije); v primeru, da ponudnik ne razpolaga z ustreznim vozilom, mora ob oddaji ponudbe predložiti obrazec »Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila«, v okviru katerega se zavezuje, da bo najkasneje v roku 15 dni po podpisu okvirnega sporazuma nabavil vozilo, ki ustreza vsem zahtevam naročnika, • omogočeno mora biti plombiranje oziroma zaklepanje tovornega prostora z varnostno obešanko, ki je last naročnika, • prevoz pošiljk lahko opravljajo le vozniki, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem; v primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoz pošiljk s podizvajalcem, lahko prevoze opravljajo vozniki, ki ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem; prevozov ne smejo opravljati študentje v imenu izvajalca ali podizvajalca, • izvajalec mora omogočiti, da bodo imeli vozniki izvajalca opravljeno osnovno ADR izobraževanje za prevoze tovrstnega blaga, • prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev, • delavci (vozniki) izbranega izvajalca morajo obvladati pogovorno slovenski jezik (osnovna raven B1) zaradi komuniciranja s strankami naročnika, • izvajalec mora zagotavljati mobilno telefonsko komunikacijo (GSM) pri prevozu pošiljk, • izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi), • izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem ipd.) v vozilo, in sicer na stroške naročnika, • v primeru, da med prevozom pride do izrednega dogodka, ki ima za posledico poškodovanje, uničenje oz. odtujitev pošiljk (▇▇▇▇▇▇▇, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na številko 113 in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev. Do prihoda nadomestnega vozila mora izvajalec zagotoviti fizično varovanje vozila. • izvajalec bo na zahtevo naročnika omogočil ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana, • izvajalec bo omogočal, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma, • izvajalec zagotavlja primerno urejenost voznikov in zagotovi njihov enotni zunanji izgled (ustrezna oblačila) ter osebno varovalno opremo v skladu s predpisi s področja varstva pri delu; ▇▇▇▇▇▇▇ za nabavo delovnih oblačil in osebne varovalne opreme krije izvajalec. • izvajalec zagotavlja, da bodo imeli vozniki na vidnem mestu nameščeno priponko, da gre za pogodbenega izvajalca Pošte Slovenije. ▇▇▇▇▇▇▇ za nabavo oblačil in osebne varovalne opreme krije izvajalec, • izvajalec mora storitve izvajati skladno z vsebino naročila in splošnimi pogoji naročnika.
PONUDNIK Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v obrazcu Ponudba (priloga 5) navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi. Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.
Podatki o naročniku Naročnik javnega naročila je JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇.