AVIZ DE CONTRACT DE SERVICIU
AVIZ DE CONTRACT DE SERVICIU
Verificarea cheltuielilor proiectului
Locație– Chisinau/Republic of Moldova
1. Referință
COMINF/3.1/1-5.2
2. Procedură
Licitație unică
3. Titlul programului
Programul Operațional Comun România - Republica Moldova pentru programul de cooperare
transfrontalieră ENI pentru ani 2014-2020 / 17.12.2015
4. Finanțare
Contractul de grant nr. 87467/28 .06.2019
5. Autoritatea contractanta
Ministerul Afacerilor Interne, reprezentat de Serviciul Tehnologii Informaționale, Republica Moldova
SPECIFICAȚIILE CONTRACTULUI
6. Natura contractului
7. Descrierea contractului
Pentru gestionarea financiară adecvată a proiectului și conformarea cu cerințele contractului de subvenționare și cu reglementările UE, serviciile de audit pentru verificările cheltuielilor proiectului ar trebui achiziționate. Auditorul va trebui să respecte cerințele legate de verificarea cheltuielilor, așa cum sunt prevăzute în contractul de subvenționare și în anexele sale.
Procesul de audit ar trebui să acopere evaluarea cheltuielilor cu toți partenerii din cadrul proiectului și să acopere perioada dintre solicitările de plăți, în total 3 perioade de audit.
8. Numărul și titlurile loturilor
Un singur lot
9. Bugetul maximal
315 000,00 MDL
TERMENI DE PARTICIPARE
10. Eligibilitate
Participarea este deschisă tuturor persoanelor fizice care sunt resortisanți și persoane juridice [participă fie individual, fie la un grup (consorțiu) de ofertanți] care sunt stabiliți efectiv într- un stat membru al Uniunii Europene sau într-o țară sau teritoriu eligibil, astfel cum este definit la Regulamentul (UE) nr. 236/2014 de stabilire a normelor și procedurilor comune pentru punerea în aplicare a instrumentelor Uniunii pentru acțiune externă (CIR) pentru instrumentul aplicabil în cadrul căruia este finanțat contractul (a se vedea, de asemenea, rubrica 22 de mai jos). Participarea este deschisă și organizațiilor internaționale. Toate livrările din prezentul contract trebuie să provină dintr-una sau mai multe dintre aceste țări. Cu toate acestea, pot provine din orice țară atunci când suma livrărilor care urmează să fie achiziționate este sub
100.000 de euro pe achiziție.
11. Numărul ofertelor
Nu poate fi depusă mai mult de o ofertă de către o persoană fizică sau juridică, indiferent de forma de participare (ca persoană juridică individuală sau ca lider sau membru al unui consorțiu care depune o ofertă). În cazul în care o persoană fizică sau juridică depune mai multe oferte, toate ofertele la care acea persoană a participat vor fi excluse.
12. Motive de excludere
Ofertanții trebuie să depună o declarație semnată, inclusă în formularul de licitație pentru un contract de furnizare, în sensul că nu se află în niciuna dintre situațiile enumerate la punctul
2.3.3 din Ghidul practic.
13. Subcontractare
Subcontractarea nu este permisă.
ORARUL PROVIZORIU
14. Data provizorie a începerii contractului
02 Mai 2021.
15. Perioada de implementare a sarcinilor
Nu mai tîrziu decît 31.12.2022.
CRITERII DE SELECȚIE ȘI DE ACORDARE
16. Criterii de selecție
Următoarele criterii de selecție se vor aplica ofertanților. În cazul ofertelor depuse de un consorțiu, aceste criterii de selecție se vor aplica consorțiului în ansamblu, cu excepția cazului în care se specifică altfel . Criteriile de selecție nu vor fi aplicate persoanelor fizice și companiilor cu un singur membru atunci când sunt subcontractanți:
1) Capacitatea economică și financiară a ofertantului ( în baza punctului 3 din formularul de participare la licitație) . În cazul în care ofertantul este un organism public, trebuie furnizate informații echivalente. Perioada de referință care va fi luată în considerare va fi ultimii trei ani pentru care conturile au fost închise.
1. Raportul curent (active circulante / datorii curente) din ultimul an pentru care s-au
închis conturile trebuie să fie de cel puțin 1. În cazul unui consorțiu, acest criteriu trebuie îndeplinit de fiecare membru. ;
2. Cifra de afaceri medie anuală a ofertantului în ultimii trei ani financiare trebuie să depășească 15.000 EUR (cincisprezece mii euro).
2) Capacitatea profesională a ofertantului ( în baza articolelor 4 și 5 din formularul de
participare).
Perioada de referință care va fi luată în considerare va fi de ultimii 3 ani de la data limită de
depunere.
- are un certificat profesional adecvat acestui contract, cum ar fi ISO 9001 ;
- cel puțin 1 experț cheie certificaț in Audit/Controlor, care lucrează în prezent pentru ofertant în domenii legate de prezentul contract;
- face parte din lista auditorilor certificați / preselectați pentru Programul Operațional Comun România-Republica Moldova 2014-2020.
3) Capacitatea tehnică a ofertantului ( pe baza articolelor 5 și 6 din formularul de participare). Perioada de referință care va fi luată în considerare va fi de ultimii 3 ani de la data limită de depunere.
• ofertantul a livrat servicii în cadrul a cel puțin 1 contract cu un buget de cel puțin 3 000 000 EUR care a fost implementat cu succes în orice moment în ultimii cinci ani.
Experiența anterioară care ar fi dus la încălcarea contractului și rezilierea de către o autoritate contractantă nu va fi utilizată ca referință. Acest lucru este valabil și în ceea ce privește experiența anterioară a experților necesari în baza unui contract de servicii bazat pe taxe.
Dacă este cazul și pentru un anumit contract, un operator economic se poate baza pe capacitățile altor entități, indiferent de natura juridică a legăturilor pe care le are cu acestea. În acest caz, trebuie să dovedească Autorității Contractante că va avea la dispoziție resursele necesare pentru executarea contractului, de exemplu, prin producerea unui angajament din partea entităților respective de a pune aceste resurse la dispoziția sa. Astfel de entități, de exemplu compania-mamă a operatorului economic, trebuie să respecte aceleași reguli de eligibilitate - în special cea de naționalitate - și trebuie să îndeplinească aceleași criterii de selecție relevante ca și operatorul economic. În ceea ce privește criteriile tehnice și profesionale, un operator economic se poate baza doar pe capacitățile altor entități în care acestea din urmă vor efectua lucrările sau serviciile pentru care sunt necesare aceste capacități. În ceea ce privește criteriile economice și financiare, entitățile pe a căror capacitate se bazează ofertantul devin responsabile în solidar pentru executarea contractului.
17. Criterii de atribuire
Cel mai bun raport calitate-preț.
OFERTARE
18. Termenul limită de depunere a ofertelor
Termenul limită pentru primirea ofertelor este specificat în punctul 8 din Instrucțiunea pentru
Ofertanți.
19. Formatul ofertei și detaliile care trebuie furnizate
Ofertele trebuie depuse utilizând formularul standard de ofertă pentru procedurile concurențiale negociate, al căror format și instrucțiunile trebuie respectate cu strictețe. Formularul de licitație este disponibil pe următoarea adresă de internet: ▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇.▇▇?▇▇▇▇▇▇▇, în fișierul zip denumit Dosar Simplificat.
Oferta trebuie să fie însoțită de o declarație de onoare privind excluderea și criteriile de
selecție, folosind șablonul disponibil de la următoarea adresă de internet:
▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇.▇▇?▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
Orice documentație suplimentară (broșură, scrisoare etc.) trimisă cu o ofertă nu va fi luată în
considerare.
20. Modul de depunere a ofertelor
Ofertele trebuie depuse exclusiv în limba engleză, exclusiv Autorității Contractante, folosind mijloacele specificate la punctul 8 din Instrucțiunile pentru Ofertanți.
Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate în considerare.
Prin depunerea unei oferte, ofertanții acceptă să primească notificarea rezultatului procedurii
prin mijloace electronice.
21. Modificarea sau retragerea ofertelor
Ofertanții pot modifica sau retrage ofertele lor printr-o notificare scrisă înainte de termenul de depunere a ofertelor. Nicio ofertă nu poate fi modificată după acest termen.
Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie pregătită și transmisă în conformitate cu punctul 8 din Instrucțiunile către ofertanți. Plicul exterior (și plicul interior relevant dacă este utilizat) trebuie să fie marcate „Modificare” sau „Retragere”, după caz.
22. Limba procedurii
Toate comunicările scrise pentru această procedură de licitație și contract trebuie să fie în engleză.
• Regulamentul UE nr. 232/2014 de instituire a unui instrument european de vecinătate,
inclusiv toate modificările și completările ulterioare;
• Comisia de implementare a Regulamentului (UE) nr. 897/2014 din 18 august 2014 de stabilire a unor dispoziții specifice pentru punerea în aplicare a programelor de cooperare transfrontalieră finanțate în temeiul Regulamentului (UE) nr. 232/2014 al Parlamentului European și al Consiliului de instituire a unui instrument european de vecinătate, inclusiv toate modificările și completările ulterioare;
• REGULAMENTUL (UE) NR. 236/2014 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 11 martie 2014 de stabilire a normelor și procedurilor comune pentru punerea în aplicare a instrumentelor Uniunii pentru finanțarea acțiunii externe , inclusiv toate modificările și completările ulterioare, inclusiv toate modificările și completările ulterioare;
• Decizia de punere în aplicare a Comisiei din 17.12.2015 pentru aprobarea Programului operațional comun, inclusiv toate modificările și completările ulterioare;
• Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului, inclusiv toate modificări și completări ulterioare;
• Regulamentul delegat (UE) nr. 1268/2012 al Comisiei din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al
1 Please state any specificity that might have an impact on rules on participation (such as geographic or thematic or long/short term).
Uniunii inclusiv toate modificările și completările ulterioare;
• REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la libera circulație a acestor date și abrogând Directiva 95/46 / CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
• Acordul de finanțare încheiat între Guvernul Republicii Moldova și Comisia Europeană din
decembrie 2016;