PROCEDURA
PROCEDURA
PRIVIND TRANSMITEREA ELECTRONICĂ A DOCUMENTELOR NECESARE ÎNCHEIERII CONTRACTELOR - 2020
Conform prevederilor HG nr.140/2018 pentru aprobarea pachetelor de servicii și a Contractului-Cadru care reglementează condițiile acordării asistenței medicale, a medicamentelor și a dispozitivelor medicale în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate pentru anii 2018-2019, cu modificările și completările ulterioare:
"Documentele necesare încheierii contractelor se transmit în format electronic asumate fiecare în parte prin semnătura electronică extinsă a reprezentantului legal al furnizorului. Reprezentantul legal al furnizorului răspunde de realitatea şi exactitatea documentelor necesare încheierii contractelor."
"Documentele solicitate în procesul de contractare sau în procesul de evaluare a furnizorului existente la nivelul casei de asigurări de sănătate nu vor mai fi transmise la încheierea contractelor, cu excepţia documentelor modificate sau cu perioadă de valabilitate expirată, care se transmit în format electronic cu semnătura electronică extinsă."
Transmiterea electronică a documentelor necesare încheierii contractelor se realizează atât prin intermediul aplicaţiilor desktop utilizând paltforma PIAS (fişier în format XML) cât şi prin e- mail, a documentelor scanate în format PDF.
I.Transmiterea electronică a documentelor necesare încheierii contractelor utilizând paltforma PIAS (fişier în format XML).
Se realizează prin intermediul aplicaţiilor desktop compatibile PIAS. În cazul furnizorilor care nu au softul actualizat de dezvoltator pentru transmiterea electronică a documentelor necesare contractării, pot utiliza aplicaţia desktop SIUI distribuită gratuit de CNAS.
II.Transmiterea electronică a documentelor necesare încheierii contractelor utilizând poşta electronică (documente scanate în format PDF).
1. Scanarea documentelor
Fiecare document solicitat în dosarul de contractare va fi scanat separat într-un fişier PDF cu denumirea documentului.
Documetele scanate vor fi semnate pe prima pagină fiecare în parte, prin semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal al furnizorului, acesta răspunzand de realitatea şi exactitatea documentelor transmise și necesare încheierii contractelor.
2. Semnarea electronică a documentelor PDF:
Semnatura electronică se aplică pe prima pagină a fiecărui document PDF.
Pentru aplicarea semnăturii electronice într-un document PDF fără câmp de semnătură electronică, se va proceda astfel:
a) Semnarea electronică a unui document PDF fără câmp de semnătură, în Acrobat Reader DC
• Deschideți documentul PDF în Acrobat Reader DC și efectuați click pe Tools (Instrumente),
• Din lista de instrumente, alegeți Certificates (Certificate),
• Efectuați click pe Digitally sign (Semnare digitală),
• În fereastra care apare dați click pe butonul OK,
• Trasați un chenar în zona din document unde doriți să apară semnătura electronică (ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și eliberându-l în momentul când chenarul are dimensiunea dorită),
• Din fereastra Sign with a Digital ID (Semnați cu un ID digital), selectați certificatul de tip Windows Digital ID şi dați click pe butonul Continue (Continuare).
• Efectuați click pe butonul Sign (Semnare) din fereastra care se deschide,
• În următoarea fereastră, alegeți locul unde se va salva documentul semnat și efectuați click pe butonul Save,
• Introduceți PIN-ul token-ului în fereastra care apare pe ecran și efectuați click pe butonul OK.
• Semnătura electronică va apărea în locul unde ați trasat chenarul.
3. Arhivare/parolare/criptare fisiere înainte de ataşarea la e-mail
Luând în considerare REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI
AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), aplicabil cu 25 mai 2018, vă informăm că furnizorul de servicii medicale, medicamente și dispozitive medicale este operator de date cu caracter personal și special şi are obligaţia asigurării securităţii datelor, a securităţii prelucrărilor de date şi de asemenea are obligaţia respectării drepturilor privind datele personale ale pacienţilor.
Pentru a evita într-o măsură rezonabilă riscul divulgării neautorizate de date cu caracter personal, recomandăm utilizarea arhivatorului 7-Zip pentru arhivarea și parolarea fişierelor atașate la e-mail, mai ales în cazul furnizorilor de servicii medicale care utilizează e-mailuri înregistrate pe platforme gratuite şi nesecurizate (ex: Gmail, Yahoo).
7-Zip este un soft gratuit open source ce oferă posibilitatea criptării fişierelor pe 256-bit AES (Advanced Encryption Standard), poate fi descărcat de pe site-ul: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇- ▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇
OBSERVAȚIE: Arhiva nu trebuie să depăşească 10 Mb, pentru a putea fi receptionată de CAS Hunedoara!!!
Pentru arhivarea şi parolarea fişierelor se va proceda astfel:
• Selectati fişierele pe care doriţi să le arhivaţi, dați click pe butonul din dreapta al mouse-ului şi din meniul contextual al mouse-ului alegeti 7- Zip și efectuați click pe opţiunea Add to archive...
• În fereastra care apare selectaţi tipul de arhivă în format ZIP
• În secţiunea Encryption, introduce-ţi parola la Enter password şi Reenter password (parola comunicată prin fax la CAS Hunedoara, în etapa de contractare 2020
• La Encryption method, selectaţi metoda de criptare AES-256
• Efectuaţi click pe butonul OK pentru arhivare şi în aceeaşi locaţie cu a fişierelor se va crea fişierul arhivă.
4 . Transmiterea documentelor
Transmiterea electronică a documentelor scanate în format PDF, asumate fiecare în parte prin semnătura electronică extinsă a reprezentantului legal al furnizorului se face pe adresa de e-mail a CAS Hunedoara, configurată pe fiecare domeniu de asistență medicală, respectând perioada stabilită prin calendarul de contractare.
OBSERVAȚIE: Limita maximă pentru dimensiunea fişierelor ataşate este de 10 MB; în cazul în care documentele depăşesc această limită se vor transmite în mai multe e-mailuri.
Dacă furnizorul utilizează metode securizate de transfer fișiere mari, se pot transmite pe e-mail link-uri de unde pot fi descărcate fișierele arhivate/parolate.
Adresa de e-mail a CAS Hunedoara, la care se vor transmite documenetele:
• pentru dispozitive medicale: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇
La primirea e-mailului, personalul desemnat din cadrul Serviciului Evaluare-Contractare din cadrul CAS Hunedoara, va confirma recepţionarea acestuia, executând Reply la e-mailul primit. Confirmarea e-mailului se va face în maxim 2 ore de la recepționare, confirmare prin care se transmite furnizorului și numărul de înregistrare primit de dosarul electronic de contractare.
OBSERVAȚIE: În cazul în care nu primiţi confirmare în maxim 2 ore de la transmiterea e- mailului, vă rugăm să ne contactaţi pentru informaţii privind verificarea datelor transmise la telefon ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇/ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇/ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ + tasta “ n” (persoana de contact/tip de asistență medicală).
Persoane responsabile de gestionarea contului de e-mail pe domenii de asistență medicală:
• pentru dispozitive medicale: ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, telefon ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ + tasta 5 - tasta 1;