Aprobat,
LOC DE MUNCĂ: Compartiment Juridic
Aprobat,
Manager
Ec. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
FIŞA POSTULUI Nr. 88.1
*Anexă la Contractul Individual de Muncă
OCUPANTUL POSTULUI:
NUME : PRENUME :
A. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND POSTUL
1. NIVELUL POSTULUI: Funcție de execuție
2. DENUMIREA POSTULUI: CONSILIER JURIDIC
3. GRADUL/TREAPTA PROFESIONALĂ:
4. SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI:
În strânsă colaborare cu echipa de avocați cu care spitalul are contract de asistență juridică, întocmește toate documentele necesare bunei desfășurări a activității Compartimentului Juridic.
B. CONDIȚII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:
1. STUDII DE SPECIALITATE: FACULTATEA DE DREPT
⮚ 2. PERFECȚIONĂRI (SPECIALIZĂRI):
3. CUNOȘTINȚE DE OPERARE/PROGRAMARE PE CALCULATOR:
- Utilizarea calculatorului : Nivel avansat
4. LIMBI STRĂINE (NECESITATE ȘI NIVEL) CUNOSCUTE:
5. ABILITĂȚI, CALITĂȚI ȘI APTITUDINI NECESARE:
- Abilitatea de comunicare, munca în echipă, promptitudine, rezistență la stres, efort fizic prelungit, atenţie şi concentrare distributive.
6. CERINȚE SPECIFICE
- Formarea deprinderilor în executarea, utilizarea tehnicilor specifice locului de muncă
- Cunoașterea procedurilor specifice locului de muncă
- Cunoașterea reglementărilor privind exercitarea profesiei și legislația în domeniul sănătății:
- Menținerea gradului instruirilor, calificărilor și autorizărilor conform criteriilor de competență și calificare profesională pentru realizarea obiectivelor calității;
7. COMPETENȚĂ MANAGERIALĂ (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale)
Nu este cazul
C. ATRIBUȚIILE POSTULUI
1. Întocmește actele cu caracter juridic solicitate la nivelul spitalului (răspunsuri Poliție, Parchet, Instanțe Judecătorești, răspunsuri adrese cu caracter juridic);
2. Întocmește cererile de chemare în judecată pentru recuperarea cheltuielilor de spitalizare în dosarele de accidente și agresiuni înregistrate la nivelul spitalului și le depune la instanțele de judecată.
3. Gestionează documentele de evidență a dosarelor de accidente și agresiuni.
4. Actualizează baza de date cu privire la cheltuielile de spitalizare de recuperat urmare a accidentelor/agresiuniior după primirea situației întocmite de Serviciul Statistică.
5. Solicită informații cu privire la părțile vătămate de la Serviciul Statistică;
6. Solicită informații cu privire la autorii faptelor de agresiuni accidente rutiere, organelor competențe (poliție, parchet etc ):
7. Trimite informațiile necesare redactării acțiunilor către firma de avocatură care asigură consultanța juridică și reprezentarea spitalului;
8. Actualizează cu toate documentele necesare dosarele de accidente/agresiuni.
9. Actualilează dosarele de instanță cu documentele depuse/primite în care spitalul este parte.
10. Răspunde cererilor pentru accesul la informațiile de interes public în legătură cu activitatea desfășurată.
11. Atașează documentele necesare din dosarele dc agresiuni pentru depunerea în instanță a cererilor de chemare în judecată pentru recuperarea cheltuielilor de spitalizare, cf. legii nr. 95/2006. Depune în instanță documentele necesare constituirii dosarelor în vederea recuperării cheltuielilor de spitalizare pentru accidente rutiere agresiuni.
12. Redactează și depune întâmpinări și orice alte acte de procedură în dosarele de instanță în care spitalul este parte.
13. Se preocupă de obținerea titlurilor executorii, înaintează titlurile executorii către executori în vederea întocmirii dosarului de executare silită;
14. Utilizează programul de legislație pc calculator;
15. Elaborează cererile de legalizare a hotărârilor, cererile de renunțare la judecată pentru dosarele în care debitorii au efectuat plata;
16. Redactează actele cu caracter juridic solicitate de conducerea unității;
17. Verifică legalitatea actelor cu caracter juridic primite spre verificare/avizare;
18. Răspunde de rezolvarea promptă a reclamațiilor (pe care le primește de la conducerea unității) venite din partea angajaților sau a pacienților.Le înaintează către comisiile/forurile desemnate pentru soluționare.
19. Răspunde dc transmiterea la timp, într-o formă corectă și completă, a informațiilor solicitate.
20. Urmărește apariția oricăror noi reglementări din domeniul de activitate al Spitalului și le aduce la cunoștință conducerii;
21. Avizează din perspectivă juridică deciziile emise de conducerea instituției;
22. Participă la sau, după caz, coordonează elaborarea ROI și ROF al instituției;
23. Participă la negocierea contractelor în care instituția urmează să devină parte;
24. Urmărește conformitatea cu legile aplicabile în cazul încheierii, modificării și desfacerii contractelor individuale de muncă;
25. Oferă consiliere și asistență juridică în problemele legale cu care se confruntă spitalul;
26. Acordă asistență juridică instituției, pe baza mandatului conducerii, în fața tuturor instanțelor judecătorești (în limita competențelor proprii), organelor de urmărire penală, precum și în raporturile acesteia cu autoritățile și instituțiile publice, sau cu orice persoană juridică sau fizică româna sau străină;
27. Reprezintă instituția în acțiunile civile, penale, în fața instanțelor de fond, ordinare și în fața organelor de cercetare penală, notariatelor, a oricărui organ al administrației de stat, pe bază de mandate acordate de conducerea instituției, pentru actele contencioase și necontecioase;
28. Analizează și avizează din punct de vedere al legalității deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri, încadrare în muncă, încetarea contractelor de muncă, aplicarea de sancțiuni disciplinare ctc.)
29. Menține gradul instruirilor, calificărilor și autorizărilor conform criteriilor de competență și calificare profesională pentru realizarea obiectivelor calității;
30. Respectă Regulamentul de Ordine Interioară și Regulamentul de Organizare și Funcționare al spitalului;
31. Își desfășoară activitatea sub coordonarea directă a managerului.
32. Respectă programul de lucru și nu părăsește locul de muncă fără aprobarea managerului, semnează condica de prezență zilnic, la începutul și la terminarea programului de lucru;
33. Respectă programarea concediului de odihnă.
34. Se prezintă la serviciu cu deplină capacitate de muncă pentru a efectua servicii la parametrii de calitate impuși:
35. Respectă ordinea și disciplina la locul de muncă, folosește integral și cu maximă eficiență timpul de muncă.
36. Colaborează cu salariații în mod nediscriminatoriu;
37. Îndeplinește și respectă orice alte sarcini și indicații, stabilite pe cale ierarhic superioară, în limita competențelor, care vizează îndeplinirea indicatorilor de performanță sau pentru bunul mers al activității;
38. Are un comportament corect în cadrul relațiilor de serviciu, promovează raporturi de colaborare între membrii colectivului și combate orice manifestări necurespunzâtoare;
39. Respectă secretul de serviciu, în exercitarea atribuțiilor de serviciu acesta poate fi divulgat în interiorul sau în afara spitalului doar cu acordul expres și prealabil al managerului.
40. Are obligația să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios îndatoririle de serviciu ce îi revin;
41. Se va abține de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituței;
42. Sesizează șeful ierarhic superior asupra oricăror probleme apărute pe parcursul derulării activității:
• Cunoaște și respectă O.M.S. 349/2001 privind fumatul în unitățile sanitare
• Atribuţii specifice OUG nr. 195/2005 privind protecţia mediului
✓ Respectă principiile OUG nr. 195/2005 privind protecţia mediului prin prevenirea şi controlul integrat al poluării prin utilizarea celor mai bune tehnici disponibile pentru activităţile cu impact semnificativ asupra mediului: eliminarea, în condiţii de siguranţă pentru sănătatea populaţiei şi pentru mediu, a substanţele şi preparatele periculoase care au devenit deşeuri şi sunt reglementate în conformitate cu legislaţia specifică.
• În domeniul SSM
1. Respectă şi aplică normele de securitate şi sănătate în muncă (NSSM):
2. Îşi însuşeşte şi respectă instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în muncă;
3. Participă la efectuarea instruirilor pe linie de securitate şi sănătate în muncă;
4. Utilizează corect echipamentele tehnice din dotare şi manipulează substanţele periculoase de la locul de muncă conform instrucţiunilor;
5. Utilizează corect pe perioada de lucru echipamentul de protecţie din dotare;
6. Aduce imediat la cunoştinţa superiorului accidentul suferit de propria persoană sau de colegi;
7. Comunică superiorului orice situaţie de muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor.
8. Fiecare lucrător trebuie să-şi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
În acest scop lucrătorul are următoarele obligaţii:
a) să utilizeze corect echipamentele de muncă şi echipamentele de transport;
b) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
c) să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
d) să respecte prevederile stipulate în Regulamentul Intern şi/sau Contractul Colectiv de Muncă;
e) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
f) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
g) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii a aparaturii (videoterminale, aparate de tăiat hârtia, xerox, fax etc.);
h) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
i) să cunoască măsurile de prim ajutor care trebuie luate în caz de accidentări sau îmbolnăviri profesionale.
• În domeniul PSI
1. Respectă regulile şi măsurile de prevenire şi stingere a incendiilor (PSI), protecţia mediului şi protecţie civilă aplicabile locului de muncă;
2. Îşi însuşeşte şi respectă instrucţiunile proprii de apărare împotriva incendiilor de la locul de muncă;
3. Participă la efectuarea instruirilor pe linie de situaţii de urgenţă;
4. Manipulează corect substanţele periculoase de la locul de muncă, în conformitate cu instrucţiunile care le însoţesc;
5. Face parte din echipa de intervenții pentru situații de urgență;
6. Anunţă serviciile de urgenţă dacă observă un incendiu şi ia măsuri pentru limitarea şi stingerea incendiului fără a-şi pune sănătatea în pericol.
• ▇▇▇▇▇▇▇ şi atribuţii în conformitate cu cerinţele Ordinului 600/2018 privind aprobarea Codului de control intern/managerial al entităţilor publice
1. Asigură dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul structurii din care face parte;
2. Identifică riscurile asociate activităţilor pe care le dezvoltă în vederea realizării obiectivelor specifice structurii din care fac parte.
3. Evaluează gradul de risc pentru activitățile pe care le dezvoltă în vederea realizării obiectivelor specifice
4. Propune măsuri pentru diminuarea riscurilor identificate și le înaintează conducerii spre avizare.
• Responsabilităţi privind sistemul de management al calităţii
1. Cunoaşte şi respectă documentele Sistemului de Management al Calităţii aplicabile în activitatea depusă
2. Cunoaşte şi respectă politica de management a unităţii referitoare la calitate;
3. Participă activ la realizarea obiectivelor generale şi specifice ale calităţii stabilite de management;
4. Participă la şedinţele trimestriale de instruire organizate de CMCSS pentru îmbunătăţirea calităţii serviciilor prestate. Se alocă minimum 2 ore din timpul programului de lucru.
• Responsabilitati privind măsurile de prevenire în cazul dezastrelor naturale și/sau catastrofe
Pune în aplicare modul de acțiune și îndeplineste responsabilitățile specifice în caz de dezastru natural sau catastrofă: participă la evacuarea pacienților, personalului și bunurilor conform regulilor stabilite și a indicațiilor primite, se deplasează în zonele de adunare, îndeplineste atribuțiile și sarcinile primite pe linie ierarhică, în domeniul său de competență.
• Atribuții privind păstrarea confidențialității
✓ Respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă indiferent de natura acestora, orice declaraţie publică cu referire la locul de muncă fiind interzisă, fără acordul conducerii. Se va abţine de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei;
✓ Va răspunde de păstrarea secretului de serviciu, păstrarea secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter personal deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;
✓ In cazul parasirii serviciului, orice declaratie referitoare la fostul loc de munca care ar putea dauna intereselor, imaginii sau prestigiului unitatii ori vreunei institutii publice, persoane fizice sau juridice din tara sau strainatate este atacabila;
✓ Nu pot uza in folos personal informatiile de serviciu pe care le detin sau de care au luat la cunostinta in orice mod, cu exceptia lucrarilor stiintifice
• Menţiuni speciale:
- Îndeplinirea corespunzătoare și la timp a hotărârilor și deciziilor conducerii și respectarea prevederilor, procedurilor și instrucțiunilor în vigoare;
- Respectarea tuturor hotărârilor, deciziilor, regulamentelor, procedurilor, instrucțiunilor și a altor acte normative în vigoare;
- Îndeplineşte şi respecta orice alte sarcini şi indicaţii stabilite pe cale ierarhic superioară care vizează îndeplinirea indicatorilor de performanţă sau pentru bunul mers al activităţii, în limita competenţelor conferite de pregătirea profesională;
- În activitatea de relaționare zilnică, dă dovadă că are capacitatea de relaționare și comunicare cu șefii ierarhici, colegii, ceilalți angajați ai spitalului și cu pacienții/aparținătorii.
D. SFERA RELAȚIONALĂ A TITULARULUI POSTULUI:
1. SFERA RELAȚIONALĂ INTERNĂ:
a) Relații ierarhice:
- Subordonat față de: managerul unității sanitare
- Superior pentru: nu este cazul
b) Relații funcționale: cu personalul din cadrul unității
c) Relații de control: nu este cazul
d) Relații de reprezentare: nu este cazul
2. SFERA RELAȚIONALĂ EXTERNĂ:
a) cu autorități și instituții publice: nu este cazul
b) cu organizații internaționale: nu este cazul
c) cu persoane juridice private: nu este cazul
3. DELEGAREA DE ATRIBUȚII ȘI COMPETENȚĂ: managerul/conducătorul locului de muncă va delega şi va specifica atribuţiile pe care le va îndeplini salariatul care înlocuieşte persoana aflată în concediu de odihnă/medical etc.
E. Întocmit 2 exemplare de:
1.Numele şi Prenumele:
2.Funcţia de conducere: Manager 3.Semnătura ………
▇.▇▇▇▇ întocmirii: .........................
F. Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului
1.Numele şi Prenumele: ..............................
2.Semnătura ………
▇.▇▇▇▇ ……………
G. Contrasemnează: 1.Numele şi Prenumele: 2.Funcţia: Manager 3.Semnătura ………
▇.▇▇▇▇: .....................................