Common use of REGULAMENTUL PROGRAMULUI Clause in Contracts

REGULAMENTUL PROGRAMULUI. Regulamentul Programului "Initiere Fotbal FES" va fi publicat pe paginile Organizatorului disponibile pe retelele de socializare începând cu data de 01.10.2023. Notă de informare privind înscrierea în Programul ”Inițiere în fotbal FES” Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare “GDPR”), prin prezenta notă de informare, noi, Fundația de Excelență Sportivă, cu sediul în Strada Pictor Verona, nr.1, Sector 1, București, autorizată în baza Sentinței civile nr. 170/15.09.1998 pronunțată în dosarul nr. 519PJ/1998 de Tribunalul București, Secția a III –a civilă, înscrisă în Registrul Special al Judecătoriei Sector 1 cu nr. 265/1998, denumită în continuare ”FES”, în calitate de Operator, vă aducem la cunoștință detalii cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, respectiv ale copilului al cărui părinte/reprezentant legal sunteți, în contextul înscrierii în Programul ”Inițiere în fotbal FES” (denumit în continuare ”Programul”). Pentru orice informații sau solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor în calitate de persoană vizată sau părinte/ocrotitor legal al copilului, puteți utiliza următoarele coordonate: Adresa de e-mail: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ Adresa poștală: Soseaua Nordului, nr. 24-26, Sector 1, București I. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII Date personale prelucrate Scopul prelucrării Temeiul legal al prelucrării Durata prelucrării De asemenea, menționăm faptul că, în anumite cazuri, datele cu caracter personal indicate mai sus, vor fi prelucrate și în următoarele scopuri: a. raportarea către autorități conform obligațiilor legale pe care le avem, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR; b. gestionarea sistemelor IT (tehnologia informației), cum ar fi asigurarea mentenanței și realizarea auditurilor de securitate asupra echipamentelor, sistemelor și rețelelor noastre IT, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, în vederea atingerii interesului nostru de a ne asigura buna funcționare; c. soluționarea disputelor, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD, în vederea atingerii interesului nostru legitim de a solicita constatarea, de a ne exercita sau apăra drepturile în instanță.

REGULAMENTUL PROGRAMULUI. Regulamentul Programului "Initiere Fotbal FES" “Kinetoterapie – Ședințe Gratuite Pentru Copiii Cu Probleme De Postură” va fi publicat pe paginile Organizatorului Organizatorilor şi Colaboratorului disponibile pe retelele rețelele de socializare începând cu data de 01.10.202305.04.2023. Notă de informare privind înscrierea Programul „Kinetoterapie – Ședințe Gratuite Pentru Copiii Cu Probleme De Postură” (denumit în Programul continuare ”Inițiere în fotbal FES” Programul”). Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare “GDPR”), prin prezenta notă de informare, noi, Fundația de Excelență Sportivă, cu sediul în Strada Pictor Verona, nr.1, Sector 1, București, autorizată în baza Sentinței civile nr. 170/15.09.1998 pronunțată în dosarul nr. 519PJ/1998 de Tribunalul București, Secția a III –a civilă, înscrisă în Registrul Special al Judecătoriei Sector 1 cu nr. 265/1998, denumită în continuare ”FES”, în calitate de „Operator”, vă aducem la cunoștință detalii cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, respectiv ale copilului in scopul administrării întregului Program, primirea aplicaţiilor persoanelor interesate și validarea participării, pentru protejarea interesului superior al cărui părintecopilului, pentru asigurarea unui cadru informat al parintilor, tutorilor, insotitorilor si responsabililor legali ai copiilor (denumiti colectiv „parinti”) care participa la Programul gratuit de kinetoterapie pentru corectarea posturii, administrarea orelor de functionare a sălii de desfăşurare, pentru gestiunea si stocarea datelor cu caracter personal rezultate din declaratiile pe proprie răspundere şi/reprezentant legal suntețisau consimţăminte şi pentru verificarea adeverinţelor care să ateste că participantul este apt pentru sport. În context, în contextul înscrierii în Programul ”Inițiere în fotbal FES” (denumit în continuare ”Programul”)prelucrarea se va realiza pentru interesul legitim al asigurarii legalitatii desfăşurii Programului. Pentru orice informații sau solicitări privind Nu face obiectul acestei informări prelucrarea datelor de către operatorul serviciilor de kinetoterapie care este ţinut de obligaţii legale specifice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor în calitate de persoană vizată sau părinte/ocrotitor legal al copiluluispecial, puteți utiliza următoarele coordonatemedical. Responsabilul cu Protectia Datelor: Adresa de e-mail: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇; adresa postala: ▇▇▇▇▇▇▇ Adresa poștală▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇-▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Telefon: Soseaua Nordului, nr▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. 24-26, Sector 1, București I. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII Datele de identificare ale copilului din certificatul de naştere (nume, prenume, data nașterii, vârsta, numele părinţilor, localitatea). Datele de identificare ale părintelui (nume, prenume) act de identitate (serie si număr), domiciliul și date de contact (număr de telefon, e-mail) Înscrierea copilului în Program. Prelucrarea este efectuată în vederea efectuării unor demersuri înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR. Datele vor fi păstrate pe durata Programului, la care se adaugă termenul general de prescripție de 3 ani. Datele de identificare ale copilului (nume, prenume, data nașterii, vârsta). Datele privind postura vizibilă a copilului Parcurgerea etapei de selecție Prelucrarea este efectuată în vederea respectării condițiilor de selecție stabilite prin Regulament, pentru a acorda prioritate copiilor care au nevoie de corectarea posturii, conform art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR. Datele vor fi păstrate pe durata Programului la care se adaugă termenul general de prescripție de 3 ani. Date cu privire la evoluția copilului pe parcursul Programului, precum și prezența la şedinţe Datele sunt prelucrate pentru a menține o evidența a progresului copilului pe parcursul Programului. Prelucrarea este efectuată pentru buna organizare a Programului, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR Datele vor fi păstrate pe durata Programului la care se adaugă termenul general de prescripție de 3 ani. Datele de identificare ale copilului (nume, prenume). Datele de identificare ale părintelui/reprezentantu lui legal (nume, prenume, domiciliul, seria și numărul cărții de identitate, semnătura), datele de contact (telefon, e-mail) și calitatea de părinte/reprezentant legal. Completarea declarației de asumare a răspunderii privind înscrierea în Program. Prelucrarea este efectuată în vederea încheierii contractului, precum și în temeiul interesului legitim de a evita accesul neautorizat și orice posibil prejudiciu material sau de imagine, prin permiterea accesului a unor copii fără a avea acordul părinților pentru asumarea riscurilor asociate şedinţelor de kinetoterapie sau sportului, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR. Pe toată durata participării la Program, la care se adaugă un termen general de prescripție de 3 ani. Datele personale prelucrate Scopul prelucrării Temeiul legal al prelucrării ale copilului din adeverința medicală (numele și prenumele, vârsta, categoria apt, inapt sau apt condiţionat pentru sport, numele medicului care a efectuat controlul, data). Asigurarea accesului la Program copiilor care sunt apți din punct de vedere medical pentru practicarea sportului, conform cerințelor legale. Prelucrarea este efectuată în vederea respectării Legii nr. 69/2000 a educației fizice și sportului privind practicarea sportului, protecția sănătății și vieții copiilor, conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR și art. 9 alin. 1 lit. g) din GDPR, precum și în Pe toată durata Programului, la care se adaugă termenul general de prescripție de 3 ani. vederea atingerii interesului legitim de a proteja copiii, de a nu le periclita sănătatea și dezvoltarea ulterioară. Imagini (foto, video, înregistrare voce) ale copilului, nume, prenume Efectuarea de filmări/fotografii pe parcursul desfășurării Programului, în vederea promovării activităților, prin publicarea acestora pe pagina de Facebook, pe website-urile Partenerilor şi Colaboratorului propriu, precum și în comunicări de presă. Prelucrarea este efectuată în acest scop doar în măsura în care v-ați exprimat consimțământul, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR. Materialele vor fi postate pe paginile noastre pentru o perioadă de 5 ani. În cazul în care vă veți retrage consimțământul, datele vor fi îndepărtate, însă prelucrarea în timpul cât consimţământul a fost acordat este legală. Numele, prenumele, calitatea de părinte/reprezentant legal, semnătura, data. Numele și prenumele minorului. Păstrarea dovezii cu privire la existența consimțământului și informării. Prelucrarea este efectuată în vederea apărării interesului nostru legitim de a demonstra legalitatea prelucrării, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR. Datele vor fi păstrate pentru durata termenului general de prescripție de 3 ani. Imagini (foto, video) ale copilului/ale dumneavoastră atunci când accesați incinta, care permit identificarea directă sau indirectă. Asigurarea pazei și protecției bunurilor și persoanelor aflate în incintă prin implementarea unui sistem de supraveghere video. Prelucrarea este efectuată în vederea respectării obligației legale prevazută de Legea nr. 333/2003, cu modificările ulterioare privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, în vederea asigurării pazei și protecției bunurilor și valorilor, respectiv persoanelor, conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR. De asemenea, prelucrarea este efectuată în temeiul interesului nostru legitim de a proteja bunurile și valorile, conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR. Durata prelucrării de stocare a datelor obţinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate (spre exemplu, în cazul deschiderii unei anchete, a cererilor venite din partea autorităților, a cererilor venite din partea dvs sau în cazul unei dispute, imaginile relevante vor fi păstrate pe întreaga durată de desfășurare a acestora, precum și ulterior, conform termenelor de prescripție aplicabile; în cazul exercitării unui drept, vom păstra dovada soluționării cererii dvs conform termenelor de prescripție aplicabile). La expirarea termenelor de stocare, datele vor fi distruse sau șterse prin suprascriere, după caz, în funcţie de suportul pe care s-au stocat. De asemenea, menționăm faptul că, în anumite cazuri, datele cu caracter personal indicate mai sus, vor fi prelucrate și în următoarele scopuri: a. raportarea către autorități conform obligațiilor legale pe care le avem, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR;temeiul b. gestionarea sistemelor IT (tehnologia informației), cum ar fi asigurarea mentenanței și realizarea auditurilor de securitate asupra echipamentelor, sistemelor și rețelelor noastre IT, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, în vederea atingerii interesului nostru de a ne asigura buna funcționare; c. soluționarea disputelor, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD, în vederea atingerii interesului nostru legitim de a solicita constatarea, de a ne exercita sau apăra drepturile în instanță.