Circuitul documentelor Exemple de Clauze
Circuitul documentelor. Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020
a) Semnalare încălcări ale legii de către avertizorul de integritate, conform Legii nr. 571/2004 – scris sau e-mail;
b) Verificarea cutiei și e-mailului destinate avertizărilor în interes public și ridicarea sesizării depuse de către persoana responsabilă;
c) Consemnarea avertizării (scris sau e-mail) în Registrul evidenței avertizărilor în interes public de către persoana responsabilă;
d) Transmiterea avertizării în interes public spre soluționare, după caz conducătorului instituției, comisiei de disciplină, șefului ierarhic al persoanei care a încălcat prevederile legale;
e) Rezolvare avertizare în interes public, asigurare protecție avertizor, după caz și transmitere răspuns către avertizor și către persoana responsabilă de procedură;
f) Consemnarea în Registru a soluționării avertizării în interes public.
Circuitul documentelor. (1) Circuitul documentelor care intră, ies sau cu care se lucrează în incinta spitalului este stabilit prin procedură operaţională, aprobată de conducerea spitalului, iar respectarea acesteia este obligatorie pentru toti salariaţii.
(2) Documentele care vin din afara unitatii, precum şi cererile, referatele şi petiţiile salariaţilor se depun la Registrtura spitalului unde sunt inregistrate şi depuse în mapa de corespondenţă, pentru a fi luate la cunostinţă şi repartizate spre solutionare de catre manager.
(3) Este interzisa depunerea în mapă a documentelor ce vizează activitatea spitalului, neînregistrate şi fără viza şefului locului de muncă.
(4) Circuitul documentelor de la manager la şefii compartimentelor funcţionale se face prin curier şi condică de corespondenţă.
(5) Circuitul documentelor din interiorul spitalului este stabilit de manager, iar acestea poartă semnatura sefului compartimentului care l-a emis si a managerului. Fiind documente cu caracter intern, privitoare la activitatea si organizarea interna, este interzisa divulgarea conţinutului acestora în afara instituţiei.
(6) Documentele emise in cadrul spitalului pentru corespondenţă în afara unităţii se semneaza de catre manager si compartimentul care l-a intocmit si se transmit secretariatului in vederea expedierii acestora;
(7) Documentele scoase din circuit vor fi arhivate, respectandu-se prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare.
Circuitul documentelor. După aprobare, procedurile sunt postate pe site-ul primăriei.
Circuitul documentelor a) Desemnarea persoanei responsabile cu monitorizarea situațiilor de pantouflage;
b) Activități de informare și prevenire a situațiilor de pantouflage;
c) Întocmirea și actualizarea permanentă a listei cu salariații care intră sub incidența prevederilor legale privind pantouflage-ul;
d) Completarea declarației de pantouflage de către salariatul care își încetează raportul de serviciu/de muncă cu instituția.
e) În cazul nedepunerii declarației de pantouflage se realizează informare scrisă adresată salariatului, cu confirmare de primire, cu privire la obligația completării declarației de pantouflage.
f) Notificare situație de pantouflage către entitatea care a încheiat contract de muncă cu fostul salariat.
Circuitul documentelor. Avertizările sunt depuse în cutia special destinată acestui scop, sau transmise pe e-mail persoanei desemnate la nivelul Direcției Grădina Zoologică; Acestea sunt colectate de persoana desemnată și trecute în registrul cu regim special, după care sunt înaintate comisiei dedicate pentru analiză și decizii; Comisia le analizează după care se decid măsurile legale corespunzătoare și se întocmește raportul de soluționare a avertizării;
Circuitul documentelor. Pentru asigurarea și facilitarea cunoaşterii de către angajaţii Agenției de Plasare a Forței de Muncă al U.P.B. a prezentei proceduri, aceasta a fost distribuită pentru luarea la cunoştinţă.