ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w dniu 2018 r. w Łodzi pomiędzy:
„EC1 Łódź–Miasto Kultury” w Łodzi z siedzibą przy ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇ w Łodzi, 90–022 ▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇, REGON 100 522 238, wpisane pod nr RIK/2/2008 do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi, zwane dalej „Zamawiającym”, reprezentowane przez Dyrektora Błażeja Modera,
a
zwaną dalej „Wykonawcą”
Działając na podstawie art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa utrzymania i pielęgnacji zieleni zlokalizowanej na obszarze kompleksu nieruchomości użytkowanych przez Zamawiającego, obejmującej zarówno tereny wokół budynków oraz tereny zielone na dachach budynków. Usytuowanie przestrzenne oraz zakres terenów zielonych objętych przedmiotem niniejszej umowy określają mapy i rysunki stanowiące załączniki graficzne nr 1a-g do niniejszej umowy.
2. Wykonanie przedmiotu umowy obejmuje w szczególności następujące zakresy prac:
a) pielęgnacja trawników tj. wiosenna wertykulacja, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, koszenie (min. 2 razy w miesiącu) trawników, usuwanie pokosu, dosiew mieszanki traw w miejscach ubytków lub wymagających regeneracji;
b) pielęgnacja bylin i kwietników tj. według potrzeb uzupełnianie lub wymiana ziemi, nawożenie, nawadnianie, usuwanie chwastów, dosadzanie roślin w pustych miejscach, posezonowa likwidacja przekwitłych kwiatostanów oraz usunięcie pozostałości po koszeniu, monitorowanie stanu fitosanitarnego roślin;
c) pielęgnacja drzew i krzewów tj. wykonywanie cięć sanitarnych, formujących, prześwietlających, odmładzających, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, okresowe opryski przeciw szkodnikom, korowanie nasadzeń i uzupełnienia wyściółki, kontrola i poprawa wiązań oraz stabilizacji drzew, monitorowanie stanu fitosanitarnego wraz z uzupełnieniem ubytków wynikających z uszkodzeń mechanicznych lub niewłaściwej pielęgnacji;
d) utrzymanie zieleni na patio EC1 Zachód tj. według potrzeb podlewanie, przycinanie pnączy, monitorowanie stanu fitosanitarnego wraz z uzupełnieniem ubytków wynikających z uszkodzeń mechanicznych lub niewłaściwej pielęgnacji, utrzymanie i pielęgnacja roślin.
e) utrzymanie i pielęgnacja trzciny pospolitej tj. według potrzeb nawadnianie, przycięcie, usuwanie chwastów, monitorowanie stanu fitosanitarnego wraz z uzupełnieniem ubytków wynikających z uszkodzeń mechanicznych lub niewłaściwej pielęgnacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1-2 powyżej, zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
4. Przewidywany zakres ilościowy wykonania przedmiotu umowy określa zestawienie tabelaryczne stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej umowy, z tym zastrzeżeniem że powyższe zestawienie ma charakter wyłącznie szacunkowy i poglądowy, i w przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji umowy odmiennych ilości nie będzie to stanowić podstawy do uchylenia się Wykonawcy od realizacji takich czynności oraz nie będzie stanowić podstawy do jakichkolwiek żądań i roszczeń Wykonawcy z tytułu stwierdzenia większych ilości niż wyszczególnione w powyższym zestawieniu tabelarycznym, nadto Strony potwierdzają, że czynności wymienione w tabeli nr 1 załącznika nr 3 będą podlegały rozliczeniu ryczałtowemu, niezależnie od faktycznego zakresu i ilości tych czynności, zaś czynności wymienione w tabeli nr 2 załącznika nr 3 będą podlegały rozliczeniu kosztorysowemu, stosownie do faktycznej ilości jaka zostanie wykonana w trakcie realizacji umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, zaś Wykonawca wyraża zgodę na ograniczenie przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy zakresu przedmiotu umowy poprzez wyłączenie z zakresu realizacji części terenów trawników, dachów. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o wyłączeniu określonych przestrzeni, wskazując szczegółowo położenie i powierzchnie terenów wyłączanych, zaś powiadomienie takie będzie skutkować od 1 dnia miesiąca bezpośrednio następującego po miesiącu w którym dano takie powiadomienie. Wyłączenie zgodnie z opisanym powyżej trybem skutkować będzie obniżeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w § 7 ust. 9 niniejszej umowy, równocześnie takie wyłączenie nie będzie rodzić żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy.
§ 2 Obowiązki Wykonawcy i sposób wykonania umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem niniejszej umowy, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej i nieograniczonej odpowiedzialności za wszelkie działania lub zaniechania (a także ich skutki) osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności za szkody powstałe na skutek zaniedbania lub niedopełnienia obowiązków wynikających z umowy lub odpowiednich przepisów przez te osoby oraz również za szkody powstałe w wyniku zdarzeń, którym Wykonawca powinien był zapobiec przy dołożeniu należytej staranności.
3. W przypadku zaistnienia zdarzenia, będącego wynikiem niewłaściwego wykonywania umowy przez Wykonawcę, powodującego zniszczenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, Strony umowy zobowiązane są do niezwłocznego podjęcia czynności wyjaśniających oraz sporządzenia z nich stosownego protokołu. Określenie wysokości poniesionych szkód nastąpi w „protokole strat'' podpisanym przez obie Strony. Protokół strat będzie stanowić podstawę ustalenia wysokości odszkodowania.
4. Wykonawca w czasie wykonywania postanowień niniejszej umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Wykonawca, przy realizacji przedmiotu umowy, jest zobowiązany do ścisłego współdziałania
z pracownikami Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się, na każde wezwanie Zamawiającego, do niezwłocznego przedłożenia dokumentów, mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym kart charakterystyki produktów wykorzystywanych przy czynnościach utrzymania zieleni.
7. Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby realizujące usługę w odpowiedni sprzęt oraz ubiór niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, których realizacja będzie związana z wykonywaniem prac na dachach budynków.
8. Wykonawca oświadcza, iż osoby obsługujące urządzenia i maszyny wykorzystywanie do utrzymania i pielęgnacji zieleni, są przeszkolone w zakresie ich obsługi.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie narzędzia, sprzęt i maszyny, w ilości odpowiedniej dla należytego wykonania usługi, w stanie pełnej gotowości i sprawności technicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami, w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska.
§ 3 Terminy realizacji
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30.11.2018 r.
2. W terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy Zamawiający dokona wprowadzenia Wykonawcy na teren EC1, zapoznając ze specyfiką obiektów.
3. Wprowadzenie Wykonawcy na teren EC1 zostanie potwierdzone protokołem.
4. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z częstotliwością zapewniającą zgodność wykonania przedmiotu umowy ze szczegółowymi warunkami i rezultatami wynikającymi z postanowień § 1 ust. 2-4 umowy.
5. Wykonawca każdorazowo przystępując do realizacji prac i czynności objętych przedmiotem umowy, będzie uprzednio zgłaszał Zamawiającemu planowany termin i godziny realizacji prac, co najmniej na jeden dzień przed przystąpieniem do czynności. W przypadku uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykonać planowane czynności w terminie i czasie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku braku zgłoszenia w opisanym trybie oraz braku dokumentów potwierdzających wykonywanie określonej czynności w danym dniu lub dniach, Zamawiający uzna iż Wykonawca nie wykonywał tych czynności.
6. W przypadku stwierdzenia niewystarczającej częstotliwości prac pielęgnacyjnych Zamawiający, niezależnie od pozostałych postanowień umowy, będzie uprawniony wezwać Wykonawcę do realizacji określonych czynności w trybie pilnym. W takim przypadku, Wykonawca będzie zobowiązany przystąpić do wykonania poleconych czynności w ciągu 1 godziny od powiadomienia, chyba że Zamawiający wyznaczy inny termin realizacji prac. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistniałej potrzebie w jeden z następujących sposobów:
a) telefonicznie – ……………………………………………..
b) drogą elektroniczną – ……………………………………………..
7. W przypadku braku wykonania prac objętych przedmiotem umowy w wyznaczonym terminie zgodnie z ust. 6, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tej usługi osobie trzeciej przy jednoczesnym obciążeniu Wykonawcy kosztami jej wykonania. Nie wyklucza to zastosowania wobec Wykonawcy kar umownych wynikających z § 8 ust. 2 umowy.
8. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiednie narzędzia i środki niezbędne do
realizacji prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
9. W celu realizacji przez Wykonawcę obowiązków związanych z nawadnianiem terenów, Zamawiający zapewni dostęp do ujęcia wody. Strony postanawiają przy tym, iż w okresie letnim nawadnianie będzie realizowane przez Wykonawcę w godzinach porannych, najpóźniej do godz.
9.00 oraz w godzinach wieczornych, po godzinie 21.00.
10.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z terenem objętym przedmiotową umową, zakresem i stanem zieleni powierzonej do pielęgnacji i utrzymania oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń w tym zakresie, a w szczególności potwierdza, że uwzględnił i skalkulował wszelkie koszty, nakłady oraz zakres prac niezbędnych do prawidłowego utrzymania i pielęgnacji przedmiotowej zieleni.
§ 4 Dostęp personelu Wykonawcy do budynków
1. Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy od dnia rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy, dostęp do części budynków, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Wykonawcę jego zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiający może określić zasady (regulamin) przebywania osób na terenie kompleksu EC1 oraz ograniczać dostęp do jej poszczególnych części wg. własnego uznania.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby osoby wykonujące jego zobowiązania wynikające z umowy przestrzegały zasad ustalonych przez Zamawiającego, w szczególności Regulaminu Kompleksu EC1, wprowadzonego Zarządzeniem 73/2017 Dyrektora „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Dokumenty formalne (▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇,▇▇)..
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, najpóźniej 1 (jeden) dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy, listę osób, które powinny mieć wstęp na teren budynków, w związku z wykonywaniem umowy oraz konieczny zakres ich dostępu. W razie jakichkolwiek zmian tych osób Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu zaktualizowaną listę.
§ 5 Odbiory
1. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzane stosownymi protokołami, w postaci:
a) protokołów miesięcznych – potwierdzających wykonanie prac objętych przedmiotem umowy w danym miesiącu,
b) protokołu końcowego – potwierdzającego wykonanie całości przedmiotu umowy.
2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad. Do czasu usunięcia stwierdzonej wady wstrzymana będzie akceptacja protokołu odbioru przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Po usunięciu stwierdzonej wady Strony podpiszą stosowny protokół.
3. Niezależnie od postanowień ust. 1-2 powyżej Zamawiający będzie uprawniony w każdym czasie, a Wykonawca odpowiednio zobowiązuje się do przyjmowania i uwzględnienia reklamacji Zamawiającego dotyczącej prawidłowej realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1. Reklamacja winna być zgłoszona telefonicznie, bądź mailem. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w terminie podanym przez Zamawiającego. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do przyjęcia reklamacji jest zobowiązany
stawić się na wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 godzin od powiadomienia.
4. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności ich jakości, terminowości oraz do utrwalenia wyników kontroli w odpowiednich dokumentach, w szczególności w formie fotografii.
§ 6 Kontakty i adresy
1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i realizację umowy po jej podpisaniu są:
a) ze strony Zamawiającego - ………………………………..………………………………….
nr telefonu………………………………., adres e-mail………………………………………
b) ze strony Wykonawcy - ………...……………………….……………………………………
nr telefonu………………………………, adres e-mail……………………………………….
2. Osoby wymienione w ust. 1 powyżej, zobowiązane są do bieżącej współpracy przy realizacji umowy.
3. O ile umowa nie stanowi inaczej, korespondencja Stron związana z wykonywaniem umowy będzie kierowana na adresy:
a) dla Zamawiającego:„EC1 Łódź Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź
b) dla Wykonawcy: ……………………………………………………..
4. O ile umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem umowy będzie wysyłana, według wyboru ▇▇▇▇▇▇: osobiście, za potwierdzeniem odbioru; listem poleconym za potwierdzeniem odbioru; przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru.
5. W sprawach bieżących, nie wymagających składania oświadczeń woli - w drodze elektronicznej na adresy wskazane w ust. 1.
6. Każda ze Stron ma prawo zmienić dane, o których mowa w niniejszym paragrafie, niezwłocznie powiadamiając o tym drugą Stronę na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy; zmiana staje się skuteczna z chwilą powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
§ 7 Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca będzie otrzymywał z tytułu realizacji przedmiotu umowy następujące wynagrodzenie:
a) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za cały zakres prac objętych umową, w tym zwłaszcza prace i czynności określone w tabeli nr 1 załącznika nr 3, które to wynagrodzenie zostaje ustalone na kwotę: ……………..złotych netto (słownie:
……………………00/100 złotych) tj. ………………….złotych brutto (słownie 00/100
złotych);
b) miesięczne wynagrodzenie kosztorysowe za faktycznie wykonane prace i czynności określone w tabeli nr 2 załącznika nr 3, stanowiące iloczyn stawki/ek/ jednostkowej/ych/ i ilości faktycznie wykonanych prac i czynności, zgodnie z ustalonymi wysokościami tych stawek jednostkowych w tabeli nr 2 załącznika nr 3 do umowy.
2. Zamawiający równocześnie zastrzega a Wykonawca wyraża na to zgodę, że łączne i maksymalne wynagrodzenie z niniejszej umowy, stanowiące sumę miesięcznych wynagrodzeń ryczałtowych i sumę miesięcznych wynagrodzeń kosztorysowych nie może przekroczyć kwoty:
……….. złotych netto (słownie ……….. /100 złotych netto), czyli ……….. złotych brutto (słownie: ………..
/100 złotych brutto), i tym samym w przypadku realizacji umowy w zakresie skutkującym wyczerpaniem tej kwoty niniejsza umowa ulega rozwiązaniu.
3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu, jeżeli w chwili zawarcia umowy, nie przewidział wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
4. Wynagrodzenie powyższe dotyczy całościowej realizacji przedmiotu umowy i obejmuje koszty robocizny, maszyn i urządzeń pomocniczych, koszt wszystkich materiałów potrzebnych do utrzymania zieleni i materiałów do zabezpieczenia przed uszkodzeniem istniejących elementów znajdujących się na terenie, na którym wykonywana będzie usługa opisana w przedmiocie umowy.
5. Należność z tytułu wykonywania umowy płatna będzie jeden raz w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca, w którym usługa została wykonana, poczynając od miesiąca kwietnia 2018 roku.
6. Należność z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie przekazana przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy.
8. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi odpowiedni zaakceptowany i podpisany protokół odbioru.
9. Strony dodatkowo ustalają, że miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy, zgodnie z ust. 1 lit. a) będzie podlegało pomniejszeniu w przypadku ograniczenia zakresu prac objętych przedmiotem zamówienia, stosownie do postanowień § 1 ust 5 niniejszej umowy. W takim wypadku Strony ustalają iż wynagrodzenie określone w ust. 1 lit. a) będzie obniżane w oparciu o iloczyn zakresu ilościowego podlegającego wyłączeniu i właściwej stawki jednostkowej wskazanej w kalkulacji zawartej w tabeli nr 1 załącznika nr 3 do umowy.
10.Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 8 Kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na warunkach w niej określonych.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania i egzekwowania kar umownych w następujących przypadkach i wysokości:
1) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania w wymaganej częstotliwości czynności objętej zakresem przedmiotu umowy określonego w §1, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit. a) umowy, z tym zastrzeżeniem że jeżeli w danym miesiącu liczba takich przypadków będzie większa niż 1 wówczas kara ta będzie naliczana w wysokości 3% za każdy kolejny przypadek;
2) za zwłokę w terminowej realizacji obowiązku określonego § 3 ust. 6, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit. a) za każdą godzinę zwłoki;
3) za zwłokę z tytułu niedotrzymania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, zgodnie z § 5 ust. 2, do czasu usunięcia nieprawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w zakresie określonym w protokole, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną
w wysokości 0,5% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit. a) za każdą godzinę opóźnienia liczoną od terminu wyznaczonego na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości;
4) za zwłokę w terminowej realizacji obowiązku określonego § 5 ust. 3, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit. a) za każdą godzinę zwłoki;
5) za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, będzie naliczona Wykonawcy kara umowna w wysokości 30% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
6) za nieprzestrzegania regulaminu obowiązującego na terenie EC1, zasad BHP lub przepisów PPOŻ, w wysokości 500 zł za każdy przypadek takiego naruszenia;
7) za niedostarczenie dowodu ubezpieczenia, o którym mowa w § 10 ust. 3 lub dowodów uiszczenia składki za cały okres obowiązywania umowy, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
8) za palenie przez pracowników Wykonawcy wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych w budynkach EC1 w wysokości 200,00 zł za każdy ujawniony przypadek;
9) za uruchomienie, wskutek palenia wyrobów tytoniowych, systemu pożarowego w wysokości 1000,00 zł za pierwszy przypadek i 10000 zł za każdy kolejny;
10) za nienależyte wykonywanie przez pracowników Wykonawcy obowiązków wynikających z niniejszej umowy w tym wykonywanie pracy pod wpływem lub po użyciu alkoholu w wysokości 500,00 zł za każdy ujawniony przypadek;
11) za braku sprawnego wyposażenia ochrony indywidualnej lub jego niezgodności w wysokości 1000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego kary umowne, jak również odszkodowania z tytułów nie objętych zastrzeżeniami kar umownych.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, chyba że udokumentuje fakt, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.
5. Jeżeli nieprawidłowe wykonywanie usług spowodowało powstanie szkody z winy Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do odmowy wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit a), w kwocie odpowiadającej wielkości szkody.
6. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia należnej kary z kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku, gdy kary będą naliczone po uiszczeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy, termin zapłaty należnej kary umownej ustala się na 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty kary.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy i został bezskutecznie wezwany do wykonania lub należytego wykonania obowiązków, w tym odstąpienie nastąpi w przypadku:
1) zgłoszenia powyżej 4 reklamacji w miesiącu, spisanych protokolarnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte),
2) w przypadku gdy liczba uwag w kolejnych 3 miesiącach przekroczy liczbę 6 (bez względu na to czy zgłoszone nieprawidłowości zostały usunięte).
2. Oświadczenie o odstąpieniu, w przypadkach wskazanych w ust. 1, powinno być złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1 lub bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu.
3. W każdym przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
4. Po odstąpieniu od umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wydania wszelkich rzeczy stanowiących własność Zamawiającego.
5. Odstąpienie od umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do żądania kar umownych, w tym zwłaszcza kary określonej w § 8 ust. 2 pkt. 5).
§ 10 Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres wykonywania umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem szkody poniesione przez Zamawiającego w trakcie i w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej umowy na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych).
2. Kopia polisy o której mowa w ust. 1 oraz wraz z dowodem uiszczenia składki na cały okres wykonywania umowy stanowi załącznik nr 6 do umowy.
3. W przypadku, wygaśnięcia polisy w trakcie trwania umowy, Wykonawca obowiązany jest przesłać
/ przekazać polisę do biura EC1 najpóźniej w dniu wygaśnięcia starej polisy, pod rygorem naliczenia kar za każdy dzień opóźnienia. Podstawą naliczenia kary będzie data wpływu polisy do biura EC1.
4. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacania składek z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia i / lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy. Ponadto Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych wskazanych w § 8 ust. 2 pkt 7).
5. Zamawiający ma prawo potrącać przysługujące mu kary z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygać polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego w szczególności ustawy prawa zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany umowy określonych przepisami Ustawy.
4. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część i wiążą strony na równi z postanowieniami niniejszej umowy.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, odpowiednio dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Mapa sytuacyjna terenu objętego pielęgnacją– załącznik nr 1a
2. Rysunki sytuacyjne dla tarasu i patiów – załącznik nr 1b-e
3. Rysunki sytuacyjne dla dachów zielonych – załącznik nr 1f-g
4. Szczegółowe wytyczne realizacji przedmiotu umowy – załącznik nr 2
5. Tabelaryczne zestawienie szacunkowych ilości wraz z miesięcznymi stawkami kalkulacyjnymi i stawkami jednostkowymi – załącznik nr 3
6. Formularz oferty – załącznik nr 4
7. Wzór protokołu odbioru – załącznik nr 5
8. Polisa OC Wykonawcy wraz z dowodami uiszczenia składki – załącznik nr 6