UMOWA DOSTAWY Nr ...........................
UMOWA DOSTAWY Nr ...........................
zawarta w dniu pomiędzy:
PGE Ekoserwis S.A.
z siedzibą we Wrocławiu przy Placu Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000879423, NIP: 000-00-00-000, BDO: 000000725, kapitał zakładowy 46.875.000,00 zł opłacony w całości, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………..
2. …………………………………………………….. zwaną dalej: „Zamawiającym”
a
……………………………………………………..
z siedzibą w ……………………………….. przy ul. ………………………….., …………………………., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS …………………………………, NIP ………………………….., kapitał zakładowy Spółki:
………………………………. PLN, reprezentowaną przez: 1. …………………………………………………………….
2. …………………………………………………………… zwaną dalej: „Wykonawcą”
Zamawiający i Wykonawca zwani łącznie dalej „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”
dalej zwana: „Umową”.
PREAMBUŁA
Umowa została zawarta w wyniku postępowania zakupowego nr (…) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Procedury Zakupów PGE Ekoserwis S.A.(PROC 124001/B)
Zważywszy, że:
a) Wykonawca jest zainteresowany, aby zrealizować na rzecz Zamawiającego dostawę ładowarki kołowej zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
b) Zamawiający wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników, przez podmiot dysponujący odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem.
Strony postanawiają, jak następuje:
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE
1.1. Definicje
Na potrzeby Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Dokumentacja Wykonawcy” oznacza wszelkie projekty, rysunki, schematy, opisy oraz instrukcje obsługi, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące Prac, które Wykonawca obowiązany jest wykonać i/lub przekazać Zamawiającemu w ramach Umowy.
„Dokumentacja Zamawiającego” oznacza będącą w posiadaniu Zamawiającego i przekazaną Wykonawcy dokumentację dotyczącą Prac udostępnioną Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy.
„Dostawa” oznacza rzecz lub prawo, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu zgodnie z Umową, w tym Dokumentację Wykonawcy, a „Dostawy” oznacza łącznie wszystkie te rzeczy i prawa oraz usługi związane z ich realizacją.
„Duży przedsiębiorca”- oznacza przedsiębiorcę niebędącego mikroprzedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą.
„Mikroprzedsiębiorca, mały przedsiębiorca, średni przedsiębiorca” oznacza odpowiednio mikroprzedsiębiorcę, małego przedsiębiorcę i średniego przedsiębiorcę w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 00 xxxxxxx 0000, xxx. 0, ze zm.1));
„Podwykonawca” oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy.
„Prace” oznaczają wszelkie czynności, w tym Dostawy, realizowane przez Wykonawcę na podstawie Umowy.
„Protokół Odbioru” oznacza protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę poświadczający należyte wykonanie części lub całości Prac.
„Przedstawiciel Wykonawcy” oznacza podmiot wskazany w § 6 ust.6.4 Umowy.
„Przedstawiciel Zamawiającego” oznacza podmiot wskazany w § 6 ust. 6.4 Umowy.
„Strona / Strony” oznacza, odpowiednio, Zamawiającego albo Wykonawcę, bądź Zamawiającego i Wykonawcę.
„Umowa” oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z jej Załącznikami.
„VAT” oznacza podatek od towarów i usług zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. 2021 poz. 685 ze zm.).
„Wada”, „Usterka” oznacza niespełnienie przez Prace lub ich część wymagań określonych w Umowie.
„Wada Limitująca” oznacza Wadę uniemożliwiającą pracę ładowarki kołowej będącej przedmiotem Xxxxxxx, zgodnie z jej przeznaczeniem
1.2. Interpretacje
1.2.1 W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy:
1) Umowa,
2) Załączniki do Umowy.
1.2.2 W przypadku stwierdzenia rozbieżności w postanowieniach dokumentów Umowy, obowiązujące będzie postanowienie, którego przyjęcie będzie zapewniało wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy.
1.2.3 Xxxxxx, o których mowa w ust. 1.2.1 i 1.2.2 powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską.
1.2.4 Wiążącym językiem Umowy jest język polski.
1.2.5 Strony oświadczają, że zapoznały się z dokumentami Umowy i rozumieją ich treść.
1.2.6 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszystkich czynności koniecznych do uzyskania zgodności Prac z obowiązującymi przepisami prawa
1.3. Układ Umowy
1.3.1 Odniesienia do ustępów, punktów i załączników bez wskazania innego dokumentu są odniesieniami do ustępów, punktów i załączników Umowy. Śródtytuły nie wpływają na
interpretację postanowień umownych.
1.3.2 Określenia wskazujące na liczbę pojedynczą dotyczyć będą również liczby mnogiej i na odwrót, w zależności od kontekstu.
1.3.3 Terminy określone w dniach, tygodniach, miesiącach, latach odnoszą się do dni, tygodni, miesięcy, lat kalendarzowych, chyba że Umowa stanowi inaczej. Bieg i upływ terminów przyjmuje się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
1.4. Oświadczenia Wykonawcy. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
1.4.1 Po przeanalizowaniu dokumentacji przetargowej uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Wykonawcy jest znany Opis Przedmiotu Zamówienia oraz wymagania techniczne Zamawiającego;
1.4.2 Posiada wszelką wiedzę i doświadczenie, sprzęt i środki niezbędne w ramach ustalonego Wynagrodzenia Umownego do zrealizowania Umowy oraz dysponuje właściwą liczbą odpowiednio wyszkolonego personelu Wykonawcy zdolnego do wykonania przedmiotu zamówienia;
1.4.3 Przed podpisaniem Umowy zapoznał się z wszelką dokumentacją dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia dostępną przed zawarciem Umowy i wszelkimi materiałami otrzymanymi od Zamawiającego oraz uzyskał wszystkie informacje konieczne dla realizacji przedmiotu zamówienia.
1.4.4 Zapoznał się z zasadami korzystanie z Dróg Transportowych na Terenie Zamawiającego i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z Umowy;
1.4.5 Starannie skalkulował Wynagrodzenie Umowne i jest ono wystarczające dla realizacji Umowy, w tym pokrycia wszelkich kosztów, łącznie z wypłatą wszelkich odszkodowań lub wynagrodzeń związanych z nabyciem urządzeń i materiałów oraz zapewnieniem sprzętu, usług Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców, robocizną, podatkami, ubezpieczeniami, ustanowieniem Zabezpieczeń, wydatkami ogólnymi i wszelkimi innymi niewskazanymi powyżej kosztami, których poniesienie przez Wykonawcę będzie konieczne dla realizacji Umowy;
1.4.6 Skalkulował ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie, w szczególności uwzględniając szacunkowy charakter danych przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
1.4.7 Podejmie wszystkie czynności konieczne do uzyskania zgodności Xxxxxx z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy i dokumentacją techniczną;
1.4.8 W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Wykonawca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada/nie posiada status Dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 Dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
1.5. Zdolność finansowa Wykonawcy
1.5.1 W razie wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności:
a) Zagrożenia Wykonawcy niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarcia likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy,
b) Wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji,
c) Podjęcia jakichkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora, likwidatora lub innej podobnej osoby,
d) W sytuacji gdy z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań Umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w dniu: wystąpienia u Wykonawcy stanu zagrożenia niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie planowanych: złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku w sprawie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji, lub zaistnienia innej z wyżej wymienionych sytuacji - jednakże każdorazowo przed terminem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcie likwidacji lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji.
1.6. Oświadczenia Zamawiającego.
1.6.1 W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status Dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 14 Dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Wykonawcy o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
§2 PRZEDMIOT UMOWY
2.1. Przedmiotem Umowy jest: Dostawa dla Zamawiającego Ładowarki kołowej z łyżką min. 4m3 model ….. zwanej dalej: Ładowarką (zapis zostanie uzupełniony przed zawarciem Umowy)
a) w terminie do 30 grudnia 2022 r. zgodnie ze szczegółowymi warunkami określonymi w Specyfikacji Technicznej zwanej dalej: „ST” oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącymi kolejno Załączniki nr 1 i 2 do niniejszej Umowy, do miejsca wskazanego w pkt. 2.4.
b) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji wskazanej w ST,
c) przeprowadzenie próby eksploatacyjnej (uruchomienie Ładowarki),
d) przeprowadzenie szkolenia wyznaczonego personelu Zamawiającego (dla co najmniej 4 pracowników Zamawiającego w wymiarze minimum ośmiogodzinnym, w podziale na dwie tury, w zakresie zasad użytkowania, obsługi i bieżącej
konserwacji Ładowarki) przez pracowników Wykonawcy posiadających odpowiednie szkolenia wymagane na terenie Zamawiającego.
e) wykonywanie w okresie gwarancji i rękojmi przeglądów technicznych, napraw i czynności serwisowych oraz innych zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi jak również pozostałych czynności wynikających z ST przez posiadających odpowiednie szkolenia wymagane na terenie PGE Ekoserwis S.A. pracowników Wykonawcy
2.2. Szczegółowy zakres Prac został określony w Załączniku nr 1 (Specyfikacja Techniczna) do Umowy.
2.3. Dostawy będą realizowane według Incoterms 2020, na podstawie reguły DDP.
2.4. Miejsce Dostawy:
PGE Ekoserwis SA xx. Xxxxxxxxxx 00 Xxxxxx/ Xxxxx Xxxxxxxxx 55-095 Mirków
2.5. Przedmiot Dostawy musi spełniać funkcje, do których jest przeznaczony i musi być zgodny z Umową, a w szczególności ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz z obowiązującymi przepisami prawa. Zakres Przedmiotu umowy obejmuje również wszelkie niezbędne Prace, nawet jeżeli nie były wymienione wyraźnie w Umowie lub jej Załącznikach, tak aby spełnić wymagania Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy, w tym prace, które są niezbędne dla stabilności, kompletności oraz bezpieczeństwa i odpowiedniego wykonania Przedmiotu umowy. Postanowienie niniejszego ustępu Umowy ma zastosowanie w szczególności do czynności, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie wykonywania Umowy, ale które posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie Wykonawca powinien był przewidzieć w związku z posiadaniem danych oraz informacji przekazanych przez Zamawiającego, w świetle mających zastosowanie przepisowe i norm, jak również wiedzy technicznej i doświadczenia. Na zasadach i w zakresie określonym w Umowie Wykonawca zobowiązany jest również do uzyskania wszelkich niezbędnych atestów i innych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu mowy.
W związku z powyższym takie zadania traktowane będą jako objęte Przedmiotem umowy oraz zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach Wynagrodzenia Umownego.
2.6. Przedmiot umowy będzie spełniał wymagania mających zastosowanie w Polsce przepisów prawa, norm technicznych i norm ochrony środowiska obowiązujących w dniu podpisania końcowego Protokołu Odbioru (według wzoru określonego w Załączniku nr 3).
§3 GWARANCJA, SERWIS I INNE WYMAGANIA.
3.1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na Przedmiot umowy Gwarancji na okres 60 miesięcy lub 5 000 limit motogodzin pracy, w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej,
3.2. W ramach Przedmiotu umowy i wynagrodzenia określonego w §5 poniżej Wykonawca w okresie gwarancji jakości i rękojmi będzie zobowiązany do przeprowadzania :
a. okresowych kontroli,
b. przeglądów serwisowych,
c. konserwacji,
d. napraw dostarczonej ładowarki obejmujących usunięcie awarii / usterek, które powstały z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego ,
e. zapewni dostawę wszelkich niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych potrzebnych do wykonania wskazanych czynności ( w tym również, ale nie wyłącznie w zakresie pasków klinowych, lamp LED, przewodów hydraulicznych, piór wycieraczek, olejów silnikowych, olejów przekładniowych, olejów hydraulicznych, płynów chłodzących itp.) z wyłączeniem opon i ostrzy łyżki.
f. zapewni dostawę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego czynności zwykłej (codziennej) obsługi przewidzianej w DTR, obejmujące tzw. „dolewki” ( w tym również , ale nie wyłącznie; oleje silnikowe, oleje przekładniowe, oleje hydrauliczne, smary, płyny chłodzące itp.) z wyłączeniem płynu do spryskiwaczy
Czynności, o których mowa w ust. 3.2 będą wykonywane w miejscu aktualnej lokalizacji ładowarki tj.
PGE Ekoserwis SA xx. Xxxxxxxxxx 00 Xxxxxx/ Xxxxx Xxxxxxxxx 00-000 Mirków
3.3. W przypadku podjęcia przez Wykonawcę decyzji o konieczności wykonania naprawy ładowarki w innym miejscu niż aktualna lokalizacja, Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania transportu ładowarki w obydwie strony, na własny koszt i ryzyko.
3.4. Serwis gwarancyjny, w tym w szczególności , ale nie tylko przeglądy techniczne, powinny być realizowane zgodnie z instrukcją eksploatacji producenta.
3.5. Wszystkie opisy na maszynie i jej podzespołach, dotyczące bezpieczeństwa pracy i prawidłowej eksploatacji winny być wykonane w języku polskim.
3.6. Ładowarka powinna spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. 2008 nr 199 poz. 1228 z późn. zm.) w tym, być oznakowana znakiem „CE",
3.7. Wykonawca dostarczy, w terminie do 7 dni po realizacji dostawy przedmiotu zamówienia, listę wytwórców lub dystrybutorów oryginalnych, zaakceptowanych przez Wykonawcę lub producenta ładowarki części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
3.8. W przypadku planowania zakończenia przez Wykonawcę lub producenta maszyny/urządzenia produkcji materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych, w okresie 3 lat po wykonaniu dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca poinformuje o planowanym zakończeniu produkcji części zapasowych w terminie wystarczającym dla zaspokojenia przez Zamawiającego jego potrzeb w tym zakresie, jednak nie krótszym niż 6 miesięcy.
3.9. Po zakończeniu produkcji materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych Wykonawca jest obowiązany przesłać na żądanie Zamawiającego dane techniczne, projekty, rysunki, i specyfikacje materiałów eksploatacyjnych lub części zapasowych wskazanych na piśmie przez Zamawiającego bez dodatkowych opłat dla Zamawiającego.
3.10. Powyższe postanowienia pozostają bez wpływu na zobowiązania Wykonawcy wynikające z rękojmi za wady i gwarancji jakości.
3.11. Wykonawca gwarantuje, że Ładowarka kołowa dostarczona w ramach realizacji przedmiotu Umowy jest fabrycznie nowa, nieużywana reprezentujące najnowsze modele i zawierające najnowsze rozwiązania techniczne i materiałowe. Wykonawca gwarantuje również, że
Ładowarka stanowiąca przedmiot zamówienia i dostarczona w ramach Umowy jest pozbawiona wad technicznych, produkcyjnych i materiałowych.
3.12. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu Dostaw.
3.13. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Dostaw, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem przedmiotu Dostaw do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3.14. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem przedmiotu zamówienia do obrotu na terytorium Kraju
3.15. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości i wynosi 60 miesięcy od daty protokolarnego Odbioru przedmiotu zamówienia.
3.16. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji lub rękojmi także po upływie Okresu Gwarancji i Rękojmi, jeżeli przed upływem Okresu Gwarancji i Rękojmi Wada została zgłoszona Wykonawcy
3.17. Termin usunięcia Wady zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, z uwzględnieniem możliwości technicznych i organizacyjnych.
3.18. Wykonawca przystąpi do usuwania:
3.18.1 Wad limitujących (uniemożliwiających pracę ładowarki) nie później niż 24 godziny od godziny ich zgłoszenia przez Zamawiającego;
3.18.2 Wad innych niż limitujące nie później niż 72 godziny od godziny ich zgłoszenia przez Zamawiającego;
Przez przystąpienie do usuwania Wady / Usterki Strony rozumieją przyjazd przedstawiciela serwisu Wykonawcy na miejsce wystąpienia Wady/usterki i rozpoczęcie czynności związanych ze zdiagnozowaniem jej przyczyn oraz jej usunięciem. Koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty dojazdu i dostaw materiałów w całości pokrywa Wykonawca.
3.19. Zgłaszania Wad czy Wad Limitujących należy dokonywać:
3.19.1 telefonicznie, na numer: ,
(a następnie potwierdzić w terminie do 2 dni faksem lub pocztą elektroniczną),
3.19.2 faksem, na numer: , lub
3.19.3 pocztą elektroniczną, na adres: …………….
3.20. Zgodnie z gwarancją jakości Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w przypadku wystąpienia Wady Limitującej, której Wykonawca nie usunął w terminie 30 dni od dnia jej zgłoszenia albo w przypadku 5-krotnego wystąpienia Wady Limitującej w tym samym elemencie ładowarki, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać tej wymiany na swój koszt w terminie do trzech miesięcy licząc od dnia zgłoszenia takiego żądania. W przypadku skorzystania z prawa do wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt ładowarki zastępczej o parametrach technicznych nie gorszych niż przedmiot umowy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo do wynajęcia od strony trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu, ładowarki zastępczej, począwszy od dnia zgłoszenia żądania wymiany do dnia dokonania wymiany ładowarki.
3.21. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w terminie obowiązywania rękojmi i gwarancji jakości.
3.22. Wady inne niż limitujące które nie zostały usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym jednak niż 7 dni, mogą zostać usunięte przez Zamawiającego lub zlecone do usunięcia stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu , bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę oraz bez prawa żądania naprawienia szkody przez Wykonawcę. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z tego prawa.
3.23. W przypadku Wad limitujących, które nie zostały usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym jednak niż 7 dni, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt począwszy od dnia następującego po siódmym dniu, o którym powyżej, do dnia usunięcia wady, z zastrzeżeniem ust. 3.20 Ładowarki zastępczej o parametrach technicznych nie gorszych niż przedmiot umowy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo do wynajęcia od strony trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu, ładowarki zastępczej, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ładowarkę zastępczą, do dnia usunięcia wady, z zastrzeżeniem ust. 3.20
3.24. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi jeżeli wykaże, że Wada powstała na skutek:
3.24.1 Nieautoryzowanych przez Wykonawcę napraw z zastrzeżeniem ust. 3.22;
3.24.2 użytkowania niezgodnego z przeznaczeniem oraz dokumentacją techniczną;
3.24.3 Wad wynikłych z faktu zaistnienia przypadku Siły Wyższej.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca usunie również Wady powstałe na skutek przyczyn wymienionych w ust. 3.24. powyżej, za wynagrodzeniem. Przed przystąpieniem do usunięcia takiej Wady Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową wycenę naprawy i uzyskać jej akceptację.
3.25. Okres Gwarancji i Rękojmi zostanie przedłużony o okres, w którym Ładowarka nie może być wykorzystana do celów, dla jakich została przeznaczona z powodu Wady objętej gwarancją lub rękojmią, jednakże nie dłużej niż o 6 miesięcy.
§4 OKRES REALIZACJI UMOWY
4.1. Data rozpoczęcia realizacji Przedmiotu umowy : data zawarcia Umowy
4.2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w następujących terminach :
a. W zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 2.1. pkt. a – d w terminie do 30 grudnia 2022 r.
b. W zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 2.1. pkt. e w terminie 60 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, lub wyczerpania limitu 5000 motogodzin, w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej,
4.3. Jeżeli Dostawa (lub jej część) ulegnie uszkodzeniu lub utracie podczas transportu Zamawiający ma prawo rezygnacji z odbioru uszkodzonej lub utraconej Dostawy. Zamawiający ma w takim przypadku również prawo do odpowiedniego obniżenia ceny Dostawy, adekwatnie do stwierdzonego poziomu uszkodzeń lub obniżenia jakości przedmiotu Dostawy.
§5 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
5.1. Wynagrodzenie Xxxxxx za wykonanie kompletnego przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem określonym w §2 wyniesie …………………………………………………… PLN netto (słownie:
…………………………………………………………….………... złotych 00/100 netto) plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5.2. Faktura VAT będzie wystawiona za zrealizowany i odebrany Przedmiot Umowy, określony w § 2 ust. 2.1 pkt. a - d, na podstawie Protokołu Odbioru, z uwzględnieniem postanowień ust. 5.5.
5.3. Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać: wskazanie odbiorcy, numer niniejszej Umowy oraz numer rachunku bankowego Wykonawcy w formacie IBAN wraz z numerem SWIFT Banku Wykonawcy. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem bankowym, na rachunek wskazany w fakturze i zgłoszony przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników z zastrzeżeniem, że faktura będzie doręczona na adres wskazany w ust. 5.5.
Strony postanawiają, iż faktura zawierająca błędy w zakresie danych określonych w zdaniu pierwszym lub niezawierająca danych określonych w zdaniu pierwszym, jak również faktura zawierająca błędy dotyczące jakiejkolwiek pozycji przewidzianej przepisami prawa lub niezawierająca wszystkich danych wymaganych przepisami prawa jak również faktura doręczona pod adres inny niż wskazany w ust. 5.5. , może zostać zwrócona Wykonawcy bez księgowania przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego, dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego na adres wskazany w ust. 5.5. faktury wystawionej prawidłowo, tj. zawierającej w szczególności dane odbiorcy, numer Umowy i numer rachunku bankowego w
standardzie IBAN. Prawidłowe wystawienie faktury może nastąpić również poprzez wystawienie faktury korygującej i w takich przypadkach dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej wraz z fakturą pierwotnie wystawioną (korygowaną).Termin na zgłoszenie zastrzeżeń lub sprzeciwu będzie wynosił 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego; nieprzekazanie żadnych zastrzeżeń lub sprzeciwu w stosunku do faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie określonym w umowie będzie równoznaczne z zatwierdzeniem faktury przez Zamawiającego.
5.4. W przypadkach przewidzianych w ust. 5.3. powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, a Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
5.5. Faktura VAT winna być wystawiona nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym odebrano Xxxxxxx na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru i dostarczona wraz z kopią Protokołu Odbioru na adres:
ArchiDoc S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxx
5.6. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer (w formacie IBAN): …………………………………………………….……….. , Swift: ,
prowadzony w banku , który będzie również wskazany w fakturze
VAT, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres podany w ust. 5.5.
Płatności mogą być dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
5.7. Fakturowanie pomiędzy Stronami obowiązuje wyłącznie w formie papierowej.
5.8. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
5.9. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT
5.10. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy do:
a) Pełnej i niezwłocznej współpracy z Zamawiającym przy analizie ewentualnych obowiązków w zakresie przekazywania informacji o schematach podatkowych zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa (dalej „Ustawa”), które mogą wystąpić w związku z realizacją niniejszej Umowy,
b) W przypadku pełnienia roli promotora przez Wykonawcę w rozumieniu Xxxxxx, wypełnienia obowiązków związanych z przekazywaniem informacji o schemacie podatkowym w uzgodnieniu z Zamawiającym po uzyskaniu zwolnienia z obowiązku
zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej, jeśli takie przekazanie informacji naruszałoby ww. obowiązek.
5.11 Wykonawca oświadcza, że stosownie do art. 11o ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z zawartej Umowy i nie posiada miejsca zamieszkania, siedziby lub zarządu na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową, a w szczególności nie jest objęta domniemaniem o którym mowa w art. 11o ust 1b tej ustawy. W przypadku zmiany okoliczności objętych niniejszym oświadczeniem Sprzedawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Kupującego na piśmie.
§6 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
6.1. Wykonawca zobowiązuje się do:
6.1.1 wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Umową, w tym ze Specyfikacją Techniczną, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy, oraz obowiązującym prawem;
6.1.2 zatrudniania przy realizacji Umowy osób z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami;
6.1.3 zapewnienia, na własny koszt i ryzyko, wszelkich urządzeń, materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy;
6.1.4 przekazania Zamawiającemu niezbędnych dokumentów, w tym x.xx.:
a) deklaracji zgodności wyrobu z normami wprowadzonymi do obowiązkowego stosowania na terenie Polski oraz wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska;
b) atestów;
c) kart gwarancyjnych;
d) certyfikatów, itd.;
jeżeli wymagane są przepisami prawa lub wymóg taki określono w Umowie oraz ST;
6.1.5 niezatrudniania w jakiejkolwiek formie personelu Zamawiającego bez uprzedniej zgody Zamawiającego pod rygorem rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
6.1.6 realizacji Przedmiotu umowy z poszanowaniem przepisów prawa pracy względem swoich pracowników;
6.1.7 współpracy z Zamawiającym, a w szczególności zapewnienia Zamawiającemu niezwłocznego dostępu do dokumentów i informacji o przebiegu realizacji przedmiotu umowy;
6.1.8 stosowania się do obowiązujących w zakładach Zamawiającego procedur i zasad BHP, o obowiązywaniu których został poinformowany (x.xx. zasady poruszania się po terenie
PGE Ekoserwis S.A., Instrukcja ogólna BHP załadunku i rozładunku pojazdów ciężarowych, Podstawowe wymagania BHP dla wykonawców PGE Ekoserwis)
6.1.9 systematycznego, bieżącego informowania Zamawiającego o stanie prac związanych z realizacją umowy, jak również niezwłocznego informowania o ewentualnie zaistniałych problemach merytorycznych, organizacyjnych lub technicznych
6.2. Zamawiający zobowiązuje się do:
6.2.1 odbioru przedmiotu Umowy zgodnie z Umową;
6.2.2 terminowego uregulowania swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
6.3. Wykonawca wykona przedmiot Dostawy w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek negatywnych następstw użytkowania przedmiotu Dostawy, w wyniku których osoby trzecie zgłoszą roszczenia wobec Zamawiającego, Wykonawca zwolni go z takich roszczeń, naprawi wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego w związku z tymi roszczeniami, w tym w szczególności pokryje koszty ewentualnych postępowań sądowych i pozasądowych, koszty pomocy prawnej, koszty zawarcia ugody oraz wartość przyznanych użytkownikowi odszkodowań, kosztów, itp. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy.
6.4. Przedstawicielem Zamawiającego, odpowiedzialnym za kontakt z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją Umowy jest:
………………….. , kom. ……………………. , e-mail: ……………………….
Przedstawicielem Zamawiającego, odpowiedzialnym za kontakt z Wykonawcą w sprawach operacyjnych (eksploatacyjnych) jest:
…………………………, kom. …………………….., e-mail: ……………………………….
Przedstawicielem Wykonawcy, odpowiedzialnym za realizację Umowy i kontakt z Zamawiającym we wszystkich sprawach związanych z jej realizacją jest:
Pan/i ……………………………………..…. , tel. ……………………………….. , e-mail: …………………………………..
6.5. Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia dokonywane na podstawie lub w związku z Umową będą adresowane co najmniej do wiadomości Przedstawiciela odpowiedniej Strony.
6.6. Każda ze Stron może zmienić swoich Przedstawicieli lub ustanowić ich zastępców do wykonywania określonych zadań lub na określony czas pisemnym zawiadomieniem doręczonym drugiej Stronie, które wywiera skutek w następnym dniu roboczym po dacie jego doręczenia. Zmiana Przedstawicieli nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.
6.7. Przedstawiciel Zamawiającego nie ma umocowania do zmiany Umowy ani do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
6.8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, nie później niż w chwili zawarcia Umowy, Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy na sumę stanowiącą 5 % Wynagrodzenia
Umownego brutto (z VAT) tj. w kwocie …………. zł (słownie: ……. złotych 00/100), wyłącznie w jednej lub w kilku następujących formach:
6.8.1 pieniądzu;
6.8.2 gwarancji bankowej;
6.8.3 gwarancji ubezpieczeniowej;
6.8.4 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
6.8.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku gwarancji lub poręczeń określonych w ust. 6.8.2 – 6.8.5 winny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie, a treść gwarancji lub poręczenia przed ich wystawieniem musi być zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx na piśmie.
6.9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa wyżej, przy czym zmiana formy Zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem jego ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.
6.10. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy zostaje wniesione na okres od daty wejścia w życie niniejszej Umowy do dnia określonego zgodnie z postanowieniem ust. 6.14.
6.11. Wykonawca zapewni ważność i ciągłość wymaganego zabezpieczenia. W przypadku przedłużenia okresu wykonania Umowy lub okresu gwarancji i rękojmi za wady na przedmiocie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku złożenia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, dostarczyć Zamawiającemu na 14 Dni przed zakończeniem terminu poprzedniego zabezpieczenia, dodatkowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na ten przedłużony okres powiększony odpowiednio o 30 Dni lub 15 Dni. Niedopełnienie tego obowiązku daje Zamawiającemu prawo do skorzystania z posiadanego zabezpieczenia bez dodatkowego informowania Wykonawcy.
6.12. W razie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia zabezpieczenia do kwoty pierwotnej wysokości w terminie 14 Dni od dnia wezwania Wykonawcy do uzupełnienia zabezpieczenia. Niedopełnienie tego obowiązku daje Zamawiającemu prawo do skorzystania z posiadanego zabezpieczenia bez dodatkowego informowania Wykonawcy.
6.13. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy Zamawiającemu przysługuje w szczególności prawo do pokrycia:
6.13.1 kar umownych oraz odszkodowania uzupełniającego, zgodnie z §10 Umowy;
6.13.2 kosztów napraw dokonanych w ramach rękojmi i gwarancji, jeżeli Wykonawca nie dokonał napraw na zasadach określonych w Umowie;
6.13.3 kosztów wykonania zastępczego.
6.14. Wykonawca utrzymywał będzie Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w wysokości:
6.14.1 100% wartości kwoty wskazanej w ust. 6.8 od Daty Wejścia w Życie do 30 dnia licząc od daty podpisania końcowego Protokołu Odbioru Prac – na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy;
6.14.2 30% wartości kwoty wskazanej w ust. 6.8 do 15 dnia licząc od daty upływu Okresu Gwarancji i Rękojmi – na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
6.15. Wykonawca każdorazowo doręczy Zamawiającemu dokument Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, jeżeli zostanie ono udzielone w formie niepieniężnej, nie później niż 30 Dni przed datą wygaśnięcia dotychczasowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy.
6.16. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w terminie określonym w ust. 6.15, Zamawiający zmieni formę na Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
6.17. Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
6.18. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego
do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
6.19. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
6.20. Dane osobowe osób, o których mowa w §6 ust. 6.4, będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
6.21. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez [wskazanie nazwy podmiotu, z którym spółka PGE Ekoserwis zawiera umowę] do wykonywania Umowy znajduje się na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xxxx
6.22. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Zamawiającego do wykonania Umowy znajduje się: [wskazanie miejsca publikacji klauzuli podmiotu, z którym zawarto umowę].
6.23. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej.
6.24. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
6.25. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
6.26. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
6.27. Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z wykonaniem Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania Danych osobowych lub ich udostępnienie, Strona która otrzyma Dane osobowe lub będzie przetwarzała Dane osobowe, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie Danych) (dalej: „RODO”) i w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie Danych osobowych, ponadto Strony uregulują kwestię przepływu Danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia Danych osobowych do przetwarzania, w której uregulują w szczególności cel i zakres przetwarzania Danych osobowych lub poprzez zawarcie Umowy Udostępnienia Danych.
6.28. Osoby reprezentujące Wykonawcę oświadczają, iż podpisując niniejszą Umowę zapoznały się z informacjami umieszczonymi pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- danych/informacja-o-przetwarzaniu-danych.html, które mają odpowiednie zastosowanie do
danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanych przez Zamawiającego związku z zawarciem Umowy, z zastrzeżeniem, że źródłem danych osobowych są źródła publicznie dostępne (odpowiednio: Rejestr Przedsiębiorców KRS lub CEIDG). Dodatkowo, w zakresie danych osobowych wskazanych w komparycji Umowy samodzielnie przez osoby reprezentujące Wykonawcę, Zamawiający informuje, iż podanie tych danych jest warunkiem zawarcia niniejszej Umowy. Brak podania takich danych skutkowałby brakiem możliwości zawarcia Umowy.
PRZYJMOWANIE KORZYŚCI MAJĄTKOWYCH / NARUSZANIE SANKCJI MIĘDZYNARODOWYCH
6.29. Każda ze Stron oświadcza i gwarantuje oraz uzgadnia z drugą Stroną, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dokonała ani nie dokona, czy to w imieniu własnym lub w imieniu innej osoby, żadnej płatności lub podarunku ani nie zaoferuje, ani nie obieca dokonania takiej płatności lub podarunku, ani też nie zaoferuje, ani nie obieca przekazania jakichkolwiek pieniędzy lub innych wartościowych przedmiotów, w sposób bezpośredni lub pośredni na rzecz:
6.29.1 dowolnego funkcjonariusza publicznego;
6.29.2 dowolnej partii politycznej, urzędnika partii lub kandydata na urząd polityczny;
6.29.3 dowolnej osoby, wiedząc, że wszystkie lub jakaś część takich pieniędzy lub wartościowych przedmiotów zostanie zaoferowana, przekazana lub obiecana, bezpośrednio bądź pośrednio, dowolnemu funkcjonariuszowi publicznemu lub partii politycznej;
6.29.4 dowolnej innej osobie, w celu pozyskania nieuczciwej korzyści w związku z realizacją Umowy.
6.30. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przestrzega sankcji międzynarodowych wprowadzonych lub implementowanych przez Radę Unii Europejskiej.
OBOWIĄZKI PODATKOWE
6.31. Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.
6.32. Wykonawca oświadcza, że sprzęt, który jest dostarczany w ramach wykonania przedmiotu Umowy pochodzi z legalnego źródła i nie są mu znane okoliczności świadczące o próbie wyłudzenia z budżetu państwa podatku VAT na wcześniejszych etapach obrotu gospodarczego, poprzedzających sprzedaż towarów do Zamawiającego.
6.33. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
6.34. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. 6.26. powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od
Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE
6.35. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
6.36. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy przestrzegali tych standardów.
6.37. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
§7 ODBIÓR
7.1. Zamawiający dokona odbioru sprzętu (Ładowarki) będącego przedmiotem Umowy w terminie trzech dni od zawiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru, na podstawie Protokołu odbioru sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy.
7.2. Z czynności odbiorowych sporządzony zostanie Protokół Odbioru w obecności Przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół Odbioru sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Do podpisania Protokołu Odbioru są upoważnieni: Przedstawiciel Zamawiającego oraz Przedstawiciel Wykonawcy.
7.3. W przypadku stwierdzenia Wad Dostawy lub niekompletności Dostawy, lub też uszkodzenia przedmiotu Dostawy w sposób mogący świadczyć o Wadzie Dostawy Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu Odbioru. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany do podpisania Protokołu Odbioru pomimo stwierdzenia Wad lub okoliczności wskazanych powyżej
– w tym przypadku Protokół Odbioru będzie zawierał zestawienie stwierdzonych Wad lub okoliczności wskazanych powyżej wraz z terminami ich usunięcia przez Wykonawcę, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany.
7.4. Własność oraz ryzyko utraty lub uszkodzenia Dostawy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Dostawy.
7.5. Wady lub niekompletności, które nie zostały usunięte przez Wykonawcę w terminie ustalonym w Protokole Odbioru mogą zostać usunięte przez Zamawiającego lub zlecone do usunięcia stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu i bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę. Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę. Zamawiającemu przysługuje również prawo naliczenia stosownych kar umownych za okres od chwili upływu terminu na usunięcie Wady lub niekompletności do chwili usunięcia Wady lub niekompletności.
§8 POUFNOŚĆ
8.1. Strony zgodnie postanawiają, iż niniejsza Umowa jak również wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron - bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony - do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
8.2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
8.2.1 do nieujawniania w jakiejkolwiek formie jakiejkolwiek osobie trzeciej poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy,;
8.2.2 do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;
8.2.3 bezzwłocznego zwrotu lub zniszczenia na pisemne żądanie jednej ze Stron dokumentów lub innych nośników informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami , o ile nie stoi to w sprzeczności z interesem Strony lub przepisami prawa .
8.3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
8.3.1 staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy;
8.3.2 zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
8.3.3 ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej.
8.4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi lub Podwykonawcy, lub Dalszemu Podwykonawcy, nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności.
8.5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów oraz Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców.
8.6. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający może udostępnić ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu, na podstawie którego zawarta została niniejsza Umowa, a także może udostępnić niniejszą Umowę PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. oraz innym Spółkom z Grupy Kapitałowej PGE. Strony zgodnie postanawiają, że działanie takie nie będzie stanowiło naruszenia §8 ust. 8.1 – 8.5. powyżej.
§9 CESJE PRAW
9.1. Przeniesienie praw i obowiązków jednej ze Stron, wynikających z Umowy, na osobę trzecią wymaga uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony. Postanowienie to dotyczy również przelewu wierzytelności. Zamawiający jest jednak uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem grupy kapitałowej Zamawiającego lub PGE Polskiej Grupy Energetycznej S.A., bez zgody Wykonawcy.
9.2. Druga Strona, wyrażając pisemną zgodę na przeniesienie praw lub obowiązków, wynikających z Umowy na osobę trzecią, może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez Stronę dokonującą przeniesienia określonych praw lub obowiązków, zastrzec dla siebie oznaczone uprawnienia lub też zastrzec warunek lub termin. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków, wynikających z Umowy na osobę trzecią, może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Strony dokonującej przeniesienia określonych praw lub obowiązków albo w zakresie węższym od wnioskowanego.
9.3. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie przedmiotu umowy przez inne Spółki Grupy Kapitałowej PGE. Zasady na jakich nastąpi takie udostępnienie lub wykorzystanie zostaną uzgodnione pomiędzy Stronami, po zgłoszeniu przez Zamawiającego zamiaru dokonania takiego udostępnienia lub wykorzystania. Udostępnienie lub wykorzystanie przedmiotu umowy przez inne Spółki Grupy Kapitałowej PGE odbędzie się na zasadach nie mniej korzystnych niż określone w niniejszej Umowie dla Zamawiającego.
§10 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE
10.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej z tytułu:
a. rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialny jest Wykonawca w wysokości 10% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w § 5 ust.
5.1. .
b. niedotrzymania przez Wykonawcę umownego terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 4.2 lit a) z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości po 0,50 % wartości netto wynagrodzenia, określonego w § 5 ust 5.1., za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ;
c. niedotrzymania przez Wykonawcę umownego terminu usuwania wad/usterek, o którym mowa w §3 ust. 3.17 pkt. 3.17.1 i 3.17.2, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Łączna suma kar nie może być wyższa niż 25% Wynagrodzenia Umownego netto wskazanego w § 5 ust. 5.1
10.2. Wykonawca i osoby działające w jego imieniu, może być obciążony karą umowną za naruszenia obowiązujących przepisów BHP i ppoż. na terenie Zamawiającego zgodnie z Taryfikatorem Kar zawartym w Procedurze - Podstawowe wymagania BHP dla wykonawców PGE Ekoserwis. Kara umowna płatna jest na podstawie wezwania do zapłaty wraz notą księgową w terminie 21 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty przez Stronę. Procedura - Podstawowe wymagania BHP dla wykonawców PGE Ekoserwis stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
10.3. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych.
10.4. W przypadku wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług oraz stosownych do niej rozporządzeniach, jeżeli z tego tytułu Zamawiający poniesie konsekwencje pozbawienia lub ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT z kwestionowanej faktury, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższe szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. W takiej sytuacji Zamawiający natychmiast powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i udostępni mu odpowiednie wyciągi z dokumentów wystawionych przez organ podatkowy, w celu zapewnienia mu prawa do złożenia wyjaśnień i obrony.
10.5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo łączenia kar naliczonych z poszczególnych tytułów.
10.6. Kary umowne i odszkodowania oraz odsetki będą płacone w oparciu o wystawiony dokument obciążeniowy z terminem płatności 21 dni od daty jego otrzymania przez Stronę. Strony dopuszczają możliwość potrącenia kar umownych, odszkodowań jak i innych należności wynikających z Umowy z bieżących należności drugiej Strony.
§11 SIŁA WYŻSZA
11.1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:
11.1.1 klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami państwa wystąpienia;
11.1.2 wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, rekwizycję lub embargo;
11.1.3 rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
11.1.4 skażenie radioaktywne;
11.1.5 bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.
11.2. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Dostaw lub usług, planowane terminy wykonywania Prac zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej.
11.3. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.
11.4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Wykonawca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zamawiającego polecenia ich podjęcia.
11.5. Jeśli zdarzenie Siły Wyższej spowodowałoby przesunięcie terminów realizacji przedmiotu Umowy o więcej niż 2 miesiące i Xxxxxx nie uzgodniły zasad dostosowania warunków niniejszej Umowny do zaistniałej sytuacji, ta Strona Umowy, której działanie na skutek Siły Wyższej zostały zakłócone względnie opóźnione może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy.
11.6. Jeżeli którakolwiek ze Stron rozwiąże Umowę albo odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 11.5., to Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za Prace odebrane przez Zamawiającego do dnia rozwiązania albo odstąpienia od Umowy.
§12 ODSTĄPIENIE / ROZWIĄZANIE UMOWY
12.1. Zamawiający jest uprawniony, wedle własnego wyboru, do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od Umowy w całości lub w części ze skutkiem ex-nunc z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:
12.1.1 Wykonawca stał się niewypłacalny lub wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne;
12.1.2 zwłoka Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy przekracza 30 dni ;
12.1.3 Zamawiający powziął informację o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (z wyłączeniem okoliczności wskazanych w art. 133 ust. 4 tej ustawy) urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, na etapie postępowania zakupowego lub trakcie realizacji Umowy.
12.1.4 Zamawiający powziął informację o uczestnictwie Wykonawcy w wyłudzeniach podatku od towarów i usług.
12.2. Po doręczeniu Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o rozwiązaniu albo o odstąpieniu od Umowy, lecz nie później jednak niż w ciągu trzydziestu (30) dni od doręczenia tego oświadczenia, Wykonawca powinien:
12.2.1 zaprzestać wszelkich działań w ramach Umowy, z wyjątkiem tych określonych w niniejszym ust. 12.2.; i
12.2.2 w przypadku rozwiązania Umowy zabezpieczyć Dostawy znajdujące się już u Zamawiającego;
12.2.3 w przypadku rozwiązania Umowy dostarczyć całą Dokumentację Wykonawcy wymaganą zgodnie z Umową i wykonaną do tego czasu, nawet nieukończoną.
12.3. Wykonawca pozostaje odpowiedzialny za należyte wykonanie swoich obowiązków dotyczących Dostaw odebranych przed wygaśnięciem Umowy.
12.4. Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, jeżeli Zamawiający stanie się niewypłacalny lub wobec Zamawiającego zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne.
12.5. W przypadku rozwiązania albo odstąpienia od Umowy przez Stronę na podstawie powyższych ust. 12.1. lub 12.4., Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wartości Dostaw odebranych przez Zamawiającego. Postanowienia ust. 12.2. i 12.3. stosuje się odpowiednio .
§13 ZWOLNIENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI
13.1. Wykonawca zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich z tytułu szkód i wydatków (wraz z kosztami prawnymi) lub innymi roszczeniami wynikającymi z realizacji Prac powstałymi w wyniku:
13.1.1 straty lub uszkodzenia mienia; lub
13.1.2 szkody na osobie; lub
13.1.3 szkody w środowisku naturalnym;
chyba, że Wykonawca udowodni, że takie roszczenia wynikają z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
13.2. Jeżeli zostało wszczęte postępowanie lub wystąpiono z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający niezwłocznie zgłosi to Wykonawcy, który będzie miał prawo do udziału w postępowaniu dotyczącym danego roszczenia.
§14 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW
14.1. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy Podwykonawców.
§15 OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA
15.1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem do realizacji Prac.
15.2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że ich prawa i obowiązki wynikające z tej Umowy są zgodne z polskim prawem oraz, że ich sytuacja techniczna i finansowa umożliwia wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
15.3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie czynności objęte Umową z najwyższą starannością i w dobrej wierze.
§16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
16.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana Przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych, jak również zmiany uzgodnione w formie wiadomości e-mail przez Przedstawicieli Stron, o których mowa w pkt. 6.4. nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.
16.2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd, w okręgu którego znajduje się siedziba Zamawiającego.
16.3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Umowy, chyba że z okoliczności wynika, że bez takich nieważnych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta.
16.4. Umowa podlega prawu polskiemu a w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
16.5. W przypadku, gdy postanowienia Umowy uprawniają Stronę do skorzystania z umownego prawa odstąpienia, Strona jest uprawniona do skorzystania z umownego prawa odstąpienia na zasadach określonych w Umowie w terminie 30 dni licząc od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia.
16.6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla Zamawiającego i Wykonawcy.
16.7. Integralną częścią Umowy są:
Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna dla ……………
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór)
Załącznik nr 4 – KRS Zamawiającego i KRS lub wpis do CEIDG* Wykonawcy
Załącznik nr 5 – Procedura - Podstawowe wymagania BHP dla wykonawców PGE Ekoserwis
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy sprzedaży i dostawy ładowarki kołowej nr ……………………….
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa ładowarki kołowej typu:
Caterpillar 970, Xxxxxxx XX000X-0, Case 1021, Volvo L150, Liebherr L576, Liugong 877h, lub równoważnych o parametrach technicznych nie gorszych (nie niższych) niż parametry techniczne określone w niniejszej specyfikacji technicznej.
Jeżeli dokumentacja postępowania wskazywałaby w odniesieniu do niektórych urządzeń/produktów znaki towarowe lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza stosowanie urządzeń/produktów równoważnych. Wszelkie urządzenia/produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zastosowane w dokumentacji postępowania nazwy producentów lub firm służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów (produktów) ma wyłącznie charakter przykładowy. Dokumentacja postępowania, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Zgodnie z powyższym Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń/produktów równoważnych w stosunku do wskazanych
w dokumentacji postępowania za pomocą nazw producenta pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji postępowania.
Obszar pracy:
Składowisko odpadów paleniskowych, magazyny ubocznych produktów spalania (UPS) oraz produkcja na terenie zakładu produkcyjnego w Kamieniu k. Długołęki w PGE Ekoserwis S.A.
Charakterystyka techniczna urządzenia:
1.1. Stan techniczny:
Maszyna fabrycznie nowa i nieużywana, w pełni sprawna i kompletna.
1.2. Silnik:
1.2.1. Wysokoprężny, chłodzony cieczą o mocy netto minimum 200 kW, zgodny z normą emisji spalin wymaganą przepisami prawa Unii Europejskiej aktualnymi dla dnia produkcji maszyny. Wyposażony w urządzenie pomiarowe zużycia paliwa, sygnalizacją otwarcia wlewu paliwa, funkcją lokalizacji i śledzenia trasy przejazdu maszyny, pomiarem parametrów pracy silnika (ciśnienie oleju, temperatura płynu chłodzącego, poziom płynu chłodzącego, poziom oleju) oraz bezprzewodową transmisją danych GPRS i oprogramowaniem w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania ładowarki kołowej bez sądy paliwowej w zbiorniku paliwa oraz bez sygnalizacji otwarcia wlewu paliwa, o ile oferowana ładowarka będzie wyposażona w system monitorujący zużycie paliwa.
1.2.2. Urządzenie gwarantujące rozruch silnika w temperaturach poniżej -20°C,
1.2.3. Wentylator chłodnicy z funkcją zmiany kierunku obrotów,
1.3. Osprzęt roboczy:
1.3.1. Ładowarka z 1 łyżką,:
1.3.1.1. Łyżka (czerpak) z lemieszem o pojemności min. 4,0 m3 dla gęstości materiału do 1 t/m3 , szerokość 3,0 m z BOC
1.3.1.2. Zabudowana waga umożliwiająca dokonywanie bieżącego pomiaru załadunku
1.3.2. ładowarka wyposażona w szybkozłącze hydrauliczne do szybkiej wymiany osprzętu oraz płytą montażową umożliwiającą szybki montaż łyżki przesiewającej firmy ALLU Finland, typ ALLU DS 4-23 o masie 3000 kg i rekomendowanym przepływie 190-315 l/min.
1.3.3. ładowarka wyposażona w wysięgnik umożliwiający załadunek, poprzez całkowite opróżnienie łyżki, samochodów o wysokości burt naczepy 3,8 – 4,0 m (wysokość do sworznia przegubu łyżki min. 4200 mm)
1.3.4. ładowarka wyposażone w system automatycznego smarowania,
1.3.5. ładowarka wyposażone w zaczep holowniczy.
1.4. Układ jezdny:
1.4.1. Skrzynia biegów automatyczna
1.4.2. Koła z oponami min. 26,5 R25 .
1.5. Kabina:
1.5.1. Kabina z osłoną ROPS/FOPS z wyciszeniem, ogrzewaniem i klimatyzacją,
1.5.2. Amortyzowany, regulowany fotel z pasami bezpieczeństwa,
1.5.3. Oświetlenie wewnętrzne,
1.5.4. Wycieraczki i spryskiwacze z przodu i tyłu,
1.5.5. Oświetlenie zewnętrzne LED reflektory przednie – oświetlenie łyżki i reflektory tylne (zabezpieczone przed uszkodzeniem mechanicznym),
1.5.6. Lusterko wewnętrzne,
1.5.7. Dwa lusterka zewnętrzne,
1.5.8. Radioodtwarzacz,
1.5.9. Osłonę przeciwsłoneczną,
1.5.10. Kamera cofania,
1.5.11. Ochrona przedniej szyby przed uszkodzeniem
1.5.12. Elementy deski rozdzielczej (wskaźniki, kontrolki, przełączniki) oraz elementy sterowania opisane w języku polskim (ewentualnie piktogramy),
1.5.13. Poziom hałasu w kabinie operatora zgodny z aktualnymi przepisami prawa w zakresie bhp.
1.6. Układ elektryczny:
1.6.1. Napięcie 24V,
1.6.2. Sygnał dźwiękowy,
1.6.3. Sygnał dźwiękowy cofania,
1.6.4. Lampa ostrzegawcza typu „kogut”,
1.7. Wyposażenie:
1.7.1. Gaśnica min 2 kg,
1.7.2. Apteczka,
1.7.3. Podstawowy zestaw narzędzi operatora,
1.7.4. Urządzenie do napełniania centralnego układu smarowania,
1.7.5. Maszyna dostosowana do pracy w warunkach wysokiego zapylenia (zmiana kierunku obrotów wentylatora chłodnicy w celu samooczyszczenia).
2. Gwarancja, serwis i inne wymagania
2.1. Gwarancja minimalna 60 miesięcy lub 5000 limit motogodzin pracy,
2.2. Przeglądy techniczne z materiałami eksploatacyjnymi w okresie gwarancji muszą zostać skalkulowane w cenie ładowarki,
2.3. Koszty serwisu gwarancyjnego muszą zostać skalkulowane w cenie ładowarki i powinny obejmować przeglądy techniczne okresowe wynikające z instrukcji eksploatacji, usuwanie usterek i uszkodzeń powstałych bez winy użytkownika. Całkowite koszty serwisu gwarancyjnego powinny zawierać: koszty dojazdu, koszty usługi oraz przewidziane do wymiany części zamienne i materiały w okresie gwarancji w cenie ładowarki oraz koszty ich dostawy. Kalkulacja powinna również obejmować koszty materiałów eksploatacyjnych związanych z codzienną obsługą przewidzianą w DTR, wykonywaną przez Zamawiającego (tzw. „dolewki”), obejmujące dostawy oleju silnikowego, oleju hydraulicznego, oleju przekładniowego, smarów, płynu chłodzącego, itp. z wyłączeniem płynu do spryskiwaczy
2.4. Warunki gwarancji nie mogą zawierać wyłączeń (paski klinowe, lampy LED, przewody hydrauliczne itp.), za wyjątkiem opon i łyżki , w tym ostrzy łyżki.
2.5. Wszystkie opisy na maszynie i jej podzespołach, dotyczące bezpieczeństwa pracy i prawidłowej eksploatacji wykonane w języku polskim, dopuszcza się oznaczenia za pomocą piktogramów,
2.6. Strona internetowa wsparcia technicznego w języku polskim.
2.7. Ładowarka powinna być oznakowana zgodnie z § 56 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn, w tym znakiem
„CE",
2.8. Szkolenie operatorów co najmniej 4 osoby w miejscu dostawy ładowarki.
3. Dokumentacja ładowarki kołowej
3.1. Instrukcja eksploatacji ładowarki, ogrzewania, klimatyzacji, centralnego smarowania, silnika i innych zamontowanych podzespołów sporządzoną zgodnie z § 58, 59 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla
maszyn w języku polskim (3 egzemplarze w wersji papierowej i 2 egzemplarze w wersji elektronicznej - na nośniku danych)
3.2. Deklaracja zgodności „WE" " sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005r. w/s zasadniczych wymagań dla urządzeń używanych na zewnątrz pomieszczeń w zakresie emisji hałasu do środowiska.
4. Termin realizacji
Zamawiający wymaga wykonania dostawy w terminie:
a) do 30 grudnia 2022 r.
5. Warunki szczegółowe:
5.1. Dostawca urządzenia dokonuje uruchomienia, przeprowadza szkolenie personelu Zamawiającego,
5.2. Oferta powinna zawierać szczegółową specyfikację techniczną maszyny w języku polskim,
5.3. Wraz z przedmiotem dostawy, dostawca winien dostarczyć odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa, atesty oraz karty charakterystyk,
5.4. Wszelkie dokumenty związane z dostawą powinny być w j. polskim,
5.5. Dokumentem dostawy będzie protokół odbioru ładowarki kołowej.
6. Miejsce dostawy:
a) Kamień, 55-095 Mirków, Gmina Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
7. Współdziałanie Stron
Do koordynacji dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia wyznaczeni zostali ze strony Zamawiającego:
Xxxxxx Xxxxxxx, kom. 509 987 456, e-mail: Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxx.xx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, kom. 691 262 680, e-mail: Xxxxxxxx.Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Załącznik nr 2
do Umowy Dostawy nr ………………………
Oferta Dostawcy
Załącznik nr 3
do Umowy Dostawy nr ……………………………..
PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)
spisany dnia ..................................................... w w sprawie odbioru
sprzętu będącego przedmiotem Umowy nr z dnia
....................................................
Zamawiający | Wykonawca |
Nazwa przedmiotu dostawy | Wartość przedmiotu dostawy |
[zł netto] | |
Przedmiot dostawy jest zgodny z w/w umową / w stosunku do w/w umowy wskazuje następujące niezgodności:* …...........................................................................................
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować powyższe zastrzeżenia i uwagi w do*: ……………………………………………………………....
Protokół stanowi/nie stanowi* podstawę do wystawienia rachunku lub faktury.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
……………………………….. …………………………….
*niepotrzebne skreślić