Umowa o świadczenie usług przewozu osób
Umowa o świadczenie usług przewozu osób
(„Umowa”) zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Operatorem” lub zamiennie „Dostawcą”
a
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 02- 148 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: 0000047774, o kapitale zakładowym 957 750 000,00 zł, NIP: 522 24 82 605, reprezentowaną przez dwie z pięciu trzech osób wskazanych poniżej:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwaną dalej „Użytkownikiem” lub zamiennie „PHH”
„Operator” oraz „Użytkownik” zwani dalej każdy z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zlecanie i zapewnienie świadczenia usług przewozu Taksówką przez Operatora na rzecz Użytkownika (zwanej dalej „Usługą Przewozu Taksówką”), w zamian za określone w Umowie Wynagrodzenie i na zasadach określonych zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. PHH zastrzega sobie możliwość rozszerzenia umowy o inne oddziały należące do Spółki.
3. Dostawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy na tożsamych warunkach ze Spółkami należącymi do Grupy Kapitałowej PHH, w przypadku gdyby te Spółki wyraziły wolę jej zawarcia.
4. Poniższe terminy użyte w niniejszej Umowie z dużej litery mają następujące znaczenie:
Aplikacja – oznacza program komputerowy w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, obsługiwany przez Operatora i rozpowszechniany pod nazwą ,
dostępny w domenie ;
Konto Użytkownika – oznacza zbiór danych dotyczących danego Użytkownika oraz funkcjonalności Aplikacji pozwalających na korzystanie z Aplikacji, fakturowanie, uzyskanie informacji o zamawianych Usługach Przewozu Taksówką i inne; Operator utworzy w ramach Aplikacji administracyjne Konto Użytkownika i umożliwi Użytkownikowi dostęp do administracyjnego Konta Użytkownika.
Taksówka –oznacza pojazd samochodowy, odpowiednio wyposażony i oznaczony, przeznaczony do przewozu osób w liczbie nie większej niż 9 łącznie z kierowcą, za ustaloną na podstawie taksometru opłatą.
§ 2
Usługi Świadczone Przez Operatora
1. Operator zobowiązuje się do zlecania i zapewniania świadczenia Usług Przewozu Taksówką na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Aplikacji oraz ogólnopolskiej centrali telefonicznej. Operator nie wykonuje Usługi Przewozu Taksówką osobiście, lecz zleca jej wykonanie taksówkarzowi (zwanemu dalej „Taksówkarzem”), wskazanemu przez Użytkownika przy wykorzystaniu funkcjonalności Aplikacji. Powyższe zobowiązanie dotyczy przejazdów bezgotówkowych, realizowanych poprzez Aplikację oraz ogólnopolską centralę telefoniczną, z wykorzystaniem kont firmowych w Aplikacji.
2. Na potrzeby świadczenia Usług Przewozu Taksówką Operator udziela niniejszym Użytkownikowi bezpłatnego, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, dostępu do Aplikacji oraz udziela niewyłącznej, niezbywalnej, nieprzenoszalnej, udzielanej na czas trwania Umowy, ograniczonej do terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, licencji na korzystanie z Aplikacji (dalej „Licencja”).
3. W ramach dostępu do Aplikacji, Użytkownik ma dostęp do następujących świadczeń:
▪ Funkcjonalności zamawiania Taksówki poprzez Aplikację,
▪ Panelu Administracyjnego Aplikacji przez przeglądarkę internetową,
▪ Całodobowy dostęp do dedykowanego numeru telefonu do składania zleceń dostępnego wyłącznie dla Polskiego Holdingu Hotelowego
▪ Wsparcie przez dedykowanego opiekuna,
▪ Elastyczne możliwości raportowania,
▪ Możliwość tworzenia sprawozdawczości finansowej - podział zleceń na MPK i projekty,
▪ Dostępność Usług Przewozu Taksówką w Aplikacji w kluczowych punktach tranzytowych - dworce, lotniska
4. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji wyłącznie w sposób zgodny z przeznaczeniem tej Aplikacji i nie jest uprawniony do dekompilowania, badania ani modyfikowania Aplikacji, jakiegokolwiek innego ingerowania w Aplikację ani innego naruszania autorskich praw majątkowych do Aplikacji.
5. Zamówienia Usługi Przewozu Taksówką dokonuje Użytkownik samodzielnie przy wykorzystaniu funkcjonalności Aplikacji lub dedykowanego numeru lub panelu i stosownie
do swoich indywidualnych preferencji w zakresie doboru Taksówkarza. Użytkownik zobowiązuje się do zapewnienia poufności wszystkich loginów i haseł do Aplikacji.
6. Strony wspólnie ustalają, co następuje:
a. Odpowiedzialność Operatora z tytułu rękojmi za wady Aplikacji jest wyłączona, z tymże w przypadku awarii aplikacji, Operator gwarantuje naprawienie aplikacji w ciągu 48 godzin od powstania awarii,
b. W razie niedostępności Aplikacji, Operator zapewni dostępność alternatywnego sposobu
zamawiania usług wynikających z niniejszej Umowy.
7. Operator przed wejściem w życie niniejszej Umowy zapewnia o posiadaniu odpowiedniego ubezpieczenia przez Taksówkarzy (NNW), które chroni użytkowników przed konsekwencjami wypadków drogowych, kolizji drogowych i innymi podobnymi zdarzeniami drogowymi, w wyniku których Użytkownicy będą mogli dochodzić roszczeń. Niezależnie od wysokości sumy ubezpieczenia Taksówkarz odpowiada za poniesione szkody w pełnej wysokości.
8. Operator będzie realizował Usługi Przewozu Taksówką na najwyższym poziomie jakości, w czystych, pełnosprawnych i zadbanych pojazdach, dostosowanych do zgłaszanych potrzeb Użytkownika, jak ilość miejsc, bagaży itp.
9. Operator oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie, uprawnienia, o ile są wymagane oraz potencjał niezbędny do wykonania Umowy, w tym potencjał materiałowy, sprzętowy, kadrowy i finansowy, zapewniający mu odpowiednią płynność finansową i niezakłóconą oraz terminową realizację Umowy, a także brak jest podstaw do zgłoszenia wniosku o upadłość Operatora w dacie zawarcia Umowy.
§ 3
Gwarancje cen, warunki płatności, fakturowanie
1. Operator gwarantuje niezmienność cen określonych w Załączniku nr 1 do Umowy przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.
2. Na stałych trasach zgłoszonych przez jednostki Operator wyznaczy specjalne stawki obowiązujące na tych trasach, które będą niższe od cen standardowych wymienionych w cenniku stanowiącym Załącznik nr 1
3. Ustalenie stałych przejazdów dla jednostek Zamawiającego z zaakceptowanymi przez
Zamawiającego stawkami nie wymaga podpisania aneksu do umowy.
4. Użytkownik zapłaci Operatorowi Wynagrodzenie za przejazdy bezgotówkowe naliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego (zwany dalej „Okres Rozliczeniowy”), w oparciu o cenniki stosowane przez Taksówkarzy, w granicach określonych Załącznikiem nr 1 do Umowy, w zależności od ilości i przebiegu faktycznie wykonanych Usług Przewozu Taksówką, w wysokości wartości przejazdów bezgotówkowych wykonanych przez Użytkownika w danym Okresie Rozliczeniowym. Ceny nie mogą być wyższe niż wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy.
5. W przypadku opłat dodatkowych naliczanych za przejazdy bezgotówkowe , oraz zamówień specjalnych stosuje się stawki określone według cennika zgodnego z Załącznikiem nr 1 do Umowy- Cennik Usług Dodatkowych.
6. W przypadku realizacji przejazdów gotówkowych oraz zamówień specjalnych stosuje się stawki określone według cennika zgodnego z Załącznikiem nr 1 do Umowy- Cennik Usług Dodatkowych.
7. Termin płatności wynosi 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i skutecznie dostarczonej faktury VAT wraz z zestawieniem zrealizowanych przejazdów i usług przez Operatora do siedziby Użytkownika.
8. Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej na podstawie oświadczenia o akceptacji przesyłania faktur w formacie PDF przesyłanych drogą elektroniczną, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
9. Za termin zapłaty kwoty wynikającej z danej faktury Vat uważa się dzień obciążenia rachunku PHH. Zapłata wynagrodzenia, nastąpi przelewem na rachunek Dostawcy:"
………………………………………………………………………………………………………………………….
Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Dostawcy stanowi zmianę Umowy i
wymaga zawarcia przez Strony aneksu.
10. Dostawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez dostawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
11. Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. obowiązku terminowej płatności na rzecz Dostawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Dostawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.
12. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
13. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych
dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.
14. Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Kontrahenta, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przez Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.
15. W przypadku zmniejszenia wynagrodzenia Operatora, Operator zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o. o. odpowiedniej i prawidłowo wystawionej faktury korygującej, co jest ostatnim warunkiem obniżenia wynagrodzenia z tytułu wykonywania Umowy.
§ 4
Siła wyższa
2. Jako siła wyższa traktowane będą w szczególności takie zdarzenia jak: eksplozja, huragan, pożar, powódź, epidemia, pandemia, skażenie chemiczne lub inne katastrofy naturalne, stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy, strajki lub inne formy protestu, akty nieposłuszeństwa obywatelskiego, demonstracje i rozruchy społeczne, które są skutkiem sporów pracowniczych na szczeblu państwowym, akty władz państwowych uniemożliwiające wykonanie przez Xxxxxx zobowiązań umownych.
3. Strony, za siłę wyższą uznają również ograniczenia wprowadzone przed rozpoczęciem trwania Umowy bądź w trakcie jej trwania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej SARS-CoV-2 (zwanej dalej „COVID-19”), w szczególności wydanie aktów prawnych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Strona, która na skutek wystąpienia siły wyższej nie będzie mogła wykonywać zobowiązań wynikających z Umowy zobowiązana jest najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych powiadomić o tym fakcie oraz o jego przyczynach drugą Stronę pisemnie lub elektronicznie, pod rygorem nie uwzględnienia przesłanek wyłączających odpowiedzialność Operatora za nieterminowe, całkowite lub częściowe niewykonanie Umowy. Strona, która na skutek wystąpienia siły wyższej nie będzie mogła wykonywać zobowiązań wynikających z Umowy będzie usprawiedliwiona w przypadku niezrealizowania lub opóźnienia realizacji jej zobowiązań wynikających z Umowy, dopóki trwać będzie działanie siły wyższej i w takim zakresie, w jakim wywiązanie się tej Strony z jej zobowiązań stało się niemożliwe, utrudnione lub opóźnione działaniem siły wyższej.
5. Każda ze Stron będzie przez cały czas czyniła wszelkie rozsądne starania, aby zminimalizować jakiekolwiek, będące wynikiem siły wyższej, opóźnienie w wykonaniu Umowy. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zakończeniu występowania siły wyższej.
§ 5
Reklamacje i kary umowne
1. W przypadku uwag, co do świadczenia Usług Przewozu Taxówką Użytkownik złoży reklamację drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres email bądź przez panel administratora, w ciągu 5 dni wykonania usługi. Reklamacja rozpatrywana będzie w trybie i zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, a wystawiony i podpisany protokół reklamacyjny przez Operatora oraz
Użytkownika stanowić będzie podstawę do rozpatrzenia reklamacji.
2. W przypadku opóźnień w świadczeniu Usług Przewozu Taxówką powyżej 15 minut, Dostawca zawiadomi Operatora o takim zajściu emailem bądź na stronie administratora.
3. Zgłoszenie 5 opóźnień, o których mowa w §5 ust. 2 Umowy pochodzące od tej samej jednostki PHH skutkuje naliczeniem rabatu w wysokości 5% za fakturę za najbliższy miesiąc dotyczącej jednostki PHH zgłaszającej opóźnienia.
4. W przypadku niedojazdu Taxówki Operatora w przeciągu 20 minut Zamawiający ma prawo zamówić taxówkę z dowolnej korporacji na koszt i niebezpieczeństwo Operatora. Operator pokryje koszty takiego przejazdu dla Zamawiającego.
5. Operator zapłaci karę umowną za niewykonywanie Umowy bądź nienależyte wykonywanie Umowy w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) za każdy taki przypadek.
6. Za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci PHH karę w wysokości 10 000, 00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100), przy czym odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, należy rozumieć w szczególności jako niezrealizowanie usługi zgodnie z zamówieniem tj. przejazd opóźniony więcej niż 30 minut bądź niezrealizowanie przejazdu z winy Operatora lub/i Taksówkarza.
7. Zapłata kary umownej Umowy nie zwalnia Operatora z obowiązku prawidłowej realizacji niniejszej
Umowy.
8. W przypadku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania Umowy przez Operatora, po bezskutecznym wezwaniu do wykonywania Umowy bądź/i zaprzestania naruszeń w terminie 3 dni od doręczenia pisma, Użytkownik ma prawo wprowadzić wykonawstwo zastępcze na koszt i niebezpieczeństwo Operatora.
9. PHH ma prawo żądać odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość kar
umownych.
10. Strony zgodnie postanawiają o możliwości kumulacji kar umownych.
§ 6
Okres trwania, Wypowiedzenie umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania przez obydwie Strony.
2. Użytkownik ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia bez konieczności podawania przyczyny.
3. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień niniejszej Umowy, zaprzestania przez Stronę prowadzenia działalności umożliwiającej kontynuowanie współpracy oraz jeżeli w stosunku do którejś ze stron rozpocznie się postępowanie likwidacyjne lub ogłoszona zostanie upadłość likwidacyjna.
5. W przypadku, gdy Operator nie wykonuje Xxxxx bądź wykonuje w sposób nienależyty, Użytkownik wezwie Operatora do wykonywania Umowy zgodnie z jej postanowieniami bądź/i zaprzestania naruszeń w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisma, po bezskutecznym upływie tego terminu, Użytkownik ma prawo wypowiedzieć Umowę z przyczyn leżących po stronie Operatora.
§ 7
Klauzula poufności
1. Przez “Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców,
pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez niekontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą, jako niebędące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:
a. wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;
b. odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;
c. dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.
2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:
a. są powszechnie znane, w szczególności, jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,
b. były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,
c. zostały udostępnione Stronie przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.
3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych
w czasie wykonywania współpracy.
4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:
a. zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim
oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
b. zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
c. zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym
pracownikom lub współpracownikom Stron;
d. zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;
e. zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania
korzyści przez Strony lub osoby trzecie.
8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:
a. ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów
świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;
b. ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;
c. ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.
9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.
10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych
przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.
11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej
Stronie.
12. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych
uzyskanych na podstawie jej postanowień i w trakcie jej obowiązywania.
13. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
14. Dostawca bez pisemnej zgody PHH nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez zgody PHH wyrażonej w formie pisemnej.
§ 8
Kontakt
1. Strony przy realizacji tej Umowy przestrzegają wszystkich praw i przepisów jak również urzędowych postanowień i zasad.
2. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Operatora:
1) ………………………………………………………………………..
3. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony PHH:
1) ………………………………………………………………………..
Logistyka, realizacja zamówień zgodnie z Załącznikiem nr 2.
4. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za nadzór nad Umową Dostawca, jak i PHH niezwłocznie prześlą taką informację.
5. Dostawca akceptuje Ogólne Warunki Współpracy PHH zawarte w Załączniku nr 5
do niniejszej Umowy. W przypadku niezgodności Umowy z OWW, pierwszeństwo mają
postanowienia Umowy.
§ 9
Polisa OC
1. Operator posiada polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej, która stanowi Załącznik nr 6 do
niniejszej Umowy.
2. Operator zobowiązany jest utrzymywać w mocy przez cały okres związania umową z PHH ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe ww. szkód wyrządzone osobom trzecim, w tym PHH i Jednostkom PHH, powstałe w związku ze świadczeniem usług.
3. Przedmiot ubezpieczenia musi obejmować wszystkie czynności wykonywane w ramach niniejszej
umowy.
4. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, w szczególności musi obejmować szkody:
a) spowodowane rażącym niedbalstwem ubezpieczonego,
b) wyrządzone przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców, o ile Dostawca będzie się nimi posługiwał przy realizacji umowy,
c) w mieniu w pieczy i pod kontrolą, o ile mienie jest przekazywane Dostawcy
d) oc pracodawcy
e) wyrządzone osobie trzeciej przez producenta w związku z wprowadzeniem do obrotu produktów
(OC za produkt)
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i dodatkowe uzupełnienia przedmiotowej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem §8 ust. 2 i 3 Umowy.
2. Operator bez pisemnej zgody PHH nie może dokonać cesji wierzytelności należności wynikających z realizacji niniejszej umowy na bank i firmy ubezpieczeniowe, inne podmioty gospodarcze czy osoby fizyczne lub prawne.
3. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
4. Każda ze Stron oświadcza, że osoby upoważnione przez Stronę do bieżącego kontaktu w ramach realizacji Umowy wiedzą o udostępnieniu ich danych osobowych drugiej Stronie w związku z obowiązkami służbowymi lub cywilnymi spoczywającymi na tych osobach względem Strony udostępniającej dane.
5. Xxxxxx realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informują siebie wzajemnie, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. Strony potwierdza sobie nawzajem, że zapoznały się z informacjami pochodzącymi od drugiej Strony podanymi odpowiednio w Załączniku nr 4a oraz 4b do niniejszej Umowy oraz zobowiązują się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.
6. Strony niniejszej Umowy zgodnie oświadczają, że dążyć będą do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć z Umowy.
7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie
obowiązującego, w szczególności kodeksu cywilnego.
8. W przypadku niemożności rozwiązania sporu drogą ugodową, Strony poddadzą rozstrzygnięcie sporu sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
10. Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5,6 stanowią integralną część niniejszej Umowy.
Użytkownik Operator
(czytelny podpis) (czytelny podpis)
Załączniki:
1. Cennik
2. Wykaz jednostek PHH
3. Oświadczenie o akceptacji faktur przesyłanych drogą elektroniczną
4. OWW PHH
5. Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO
6. Polisa
Załącznik nr 1 Cennik
Załącznik nr 2
Wykaz jednostek PHH
Załącznik nr 3
Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych drogą elektroniczną
z dnia roku zawarte pomiędzy:
Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047774, Regon: 016046030, z kapitałem zakładowym 955 867 700,00 PLN, NIP: 000-00-00-000, reprezentowana przez dwie z czterech osób wskazanych poniżej:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Nabywcą.
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wystawcą,
Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 z ew. zm., dalej: „ustawy o VAT”).
§ 1
1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT, w formacie PDF (faktura w formie elektronicznej zgodnie z definicją art. 2 pkt 31 i 32 ustawy o VAT), oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.
2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami, w formacie PDF.
3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.
§ 2
1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:
………………………………….
2. Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest:
1. | dla Biura Zarządu | |
2. | dla hotelu Courtyard by Marriott Warsaw Airport |
3. | dla hotelu Renaissance Warsaw Airport | |
4. | dla hotelu Hampton by Hilton Warsaw Airport | |
5. | dla hotelu Hampton by Hilton Gdańsk Airport | |
6. | dla hotelu Best Western Hotel Jurata | |
7. | dla hotelu Moxy Airport Katowice | |
8. | dla hotelu Moxy Airport Poznań | |
9. | dla hotelu Holiday Inn Rzeszów-Jasionka | |
10. | dla Oddziału Food&Catering Services | |
11. | dla Golden Tulip Międzyzdroje Residence | |
12. | dla Golden Tulip Gdańsk Residence | |
13. | dla Best Western Plus Hotel Olsztyn Old Town |
3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drugą stronę drogą elektroniczną.
4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.
§ 3
Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
§ 4
1. W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.
2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
…………………………………………………… Podpis Wystawcy | …………………………………………………………. Podpis Nabywcy |
Załącznik nr 4 OWW PHH
§1 Definicje
Dostawa – fizyczne dostarczenie zamówionych towarów do miejsca wskazanego przez Polski Holding Hotelowy lub wykonanie usługi zleconej przez Polski Holding Hotelowy,
Dostawca – podmiot realizujący Dostawy na rzecz Polski Holding Hotelowy,
PHH – Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie,
OWW – niniejszy dokument określający ogólne warunki współpracy z Dostawcami,
Umowa – pisemne zobowiązanie stron zawarte pomiędzy
Polski Holding Hotelowy, a Dostawcą,
Zamówienie – dokument będący podstawą Dostaw
dla PHH..
§2 Postanowienia ogólne
OWW określają zasady współpracy w PHH, w tym, w szczególności reguły składania Zamówień, realizacji Dostaw, płatności oraz ceny.
Podstawą dla wszystkich Dostaw dla PHH są Umowy oraz Zamówienia, przy których integralną częścią są niniejsze OWW.
Zamówienia ustne, jak też uzgodnienia na temat zmian i uzupełnień Zamówień pisemnych złożonych przez PHH wymagają pisemnego potwierdzenia.
Wszelkie powiadomienia pomiędzy PHH a Dostawcą są dokonywane na piśmie przesyłką rejestrowaną .
Akceptacja zapisów OWW przez Dostawcę jest równoznaczna z akceptacją tożsamych zapisów w Umowie. Umowa między stronami jest dokumentem nadrzędnym w stosunku do niniejszych OWW.
§3 Zamówienia
PHH zleca Dostawcy dostawę towarów lub usług na podstawie Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. Zamówienie określa co najmniej rodzaj towaru lub usługi, ilość, cenę jednostkową i łączną, termin i miejsce wykonania dostawy.
Każde Zamówienie składane przez PHH posiada numer, na który Dostawca ma obowiązek powołać się w swoich dokumentach dostawy, a w szczególności na fakturze oraz na dowodzie dostawy.
Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia przez Dostawcę oznacza uznanie niniejszych OWW i ewentualnych dodatkowych uzgodnień zawartych w Zamówieniu.
§4 Dostawa
Dostawa powinna być zrealizowana na warunkach podanych w dostarczonym Zamówieniu co do przedmiotu dostawy, jego jakości i ilości, ceny, terminu realizacji oraz miejsca wykonania Dostawy.
Dostawa powinna być dokonana do miejsca wskazanego przez PHH w zamówieniu na koszt i ryzyko Dostawcy, chyba że Zamówienie przewiduje inaczej.
Akceptacja Dostawy będzie wymagać od Dostawcy
wypełnienia dokumentów:
a) w przypadku dostaw towarów – poprzez podpisanie dokumentu odbioru na dowodzie dostawy,
b) w przypadku usług – poprzez podpisanie dokumentu
potwierdzającego odbiór wykonanej usługi.
4. Dokumenty wymienione w ust. 3 są podstawą do zaakceptowania przez PHH faktury VAT wystawionej przez Xxxxxxxx.
§5 Faktura za dostawę
1. Faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane przepisami prawa oraz numer i datę Zamówienia lub Umowy.
2. Układ asortymentu towarów lub usług podanych na fakturze powinien odpowiadać kolejności towarów i usług według Umowy lub Zamówienia PHH.
3. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę osobiście lub przesyłką rejestrowaną, za potwierdzeniem odbioru na adres:
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X,
00-000 Xxxxxxxx
Bądź w formie elektronicznej po złożeniu pisemnego oświadczenia. na adres email:
……………………………
§6 Termin płatności
1. Płatność za dostarczone towary lub usługę następuje w terminie … dni od daty otrzymania przez PHH prawidłowo wystawionej faktury.
2. Za termin zapłaty faktur strony uznają daty obciążenia
rachunku bankowego PHH.
3. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Dostawcy nr ……………………………...
4. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Dostawcy stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia przez Strony aneksu. Dostawca oświadcza, że niniejszy rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez Dostawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). PHH oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez PHH obowiązku terminowej płatności na rzecz Dostawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Dostawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.
5. PHH oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
§7 Jakość, gwarancja, reklamacje
Dostawca gwarantuje, że zamówione towary lub usługi będą posiadać zapewnione, przez jego samego lub producenta, umownie właściwości. Usługa powinna zostać wykonana zgodnie z najnowszym stanem wiedzy i techniki.
Dostawca udziela PHH gwarancji lub zapewni, że producent udzieli PHH gwarancji na okres … miesięcy od momentu dostarczenia towarów lub wykonania usługi, o ile PHH i Dostawca nie uzgodnią inaczej w treści umowy.
Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi
za wady towarów lub usług.
W przypadku towarów objętych gwarancją, Dostawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z towarami lub usługami odpowiednie dokumenty gwarancyjne.
Dostawca gwarantuje, że działa z poszanowaniem zasad społecznej odpowiedzialności biznesu i tam, gdzie to możliwe korzysta z lokalnych zasobów.
§8 Postanowienia końcowe
Strony ustalają, że przeniesienie przez Dostawcę na osobę trzecią wierzytelności, przysługującej mu wobec PHH z tytułu dostawy towarów lub usługi może nastąpić jedynie po udzieleniu przez PHH pisemnej zgody na dokonanie tej czynności.
Wszelkie zmiany Umowy, Zamówienia lub niniejszych OWW
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych umową, zamówieniem lub niniejszymi OWW stosuje się przepisy prawa polskiego, a zwłaszcza Kodeksu Cywilnego.
Dostawca zobowiązuje się̨ nie dokonywać́ żadnych ukrytych płatności, prowizji pieniężnych, nie oferować́ kosztownych prezentów, podróży czy innych podobnych gratyfikacji lub
korzyści żadnemu pracownikowi PHH lub członkom jego rodziny w celu zachęcenia pracownika do działania bądź́ zaniechania, czy też faworyzowania Dostawcy. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że naruszenie tego
postanowienia stanowi istotne naruszenie OWW ze skutkiem możliwości natychmiastowego rozwiązania umowy ze strony PHH.
Wszelkie spory wynikające z Umowy, Zamówienia lub OWW rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby PHH.
Załącznik nr 5
Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 lub art. 14 RODO
W związku z tym, że Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotników 39G (kod: 02-148) przetwarza Wasze dane osobowe, niniejsza informacja skierowana jest do:
- osób kontaktowych udostępnionych Polski Holding Hotelowy Sp .z o.o. dla celów wykonania Umowy oraz Umowy
Powierzenia („Osoba Kontaktowa”),
Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podał Dostawca do wykonania umowy zawartej z PHH („Umowa”), w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy i w celach związanych z jej wykonaniem. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.
Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.
Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.