KONTRAKT MENEDŻERSKI NR ……

KONTRAKT MENEDŻERSKI NR ……

zawarty w Warszawie, dnia roku pomiędzy:

Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie pod adresem ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇ 00-901, NIP 5251575083, REGON 000325713, reprezentowaną na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr …………………………………………………, przez: prof. dr. hab. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ – dyrektora Polskiej Akademii Nauk Ogrodu Botanicznego – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie z siedzibą: ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, będącego pomocniczą jednostką naukową Polskiej Akademii Nauk, zwaną dalej:

„Ogrodem”, a

………………………………………………….. zwaną/zwanym dalej „Menedżerem”.

Strony zawierają Kontrakt Menadżerski (zwany dalej: „Umową”) o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy – obowiązki Menedżera

Ogród powierza Menadżerowi zadanie kompleksowego nadzoru i koordynacji obsługi zwiedzających w PAN Ogrodzie Botanicznym – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie.

§2

1. Zakres zadań, o których mowa w § 1, obejmuje koordynację udostępniania Ogrodu zwiedzającym zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora nr 1/2022 z dnia 27.01.2022 r. ws. udostępniania PAN Ogrodu Botanicznego w 2022 r. Szczegółowy zakres zadań Menedżera określa Załącznik nr 1 do Umowy.

§3

1. Menedżer w trakcie wykonywania zadań, także w stosunku do pracowników Ogrodu, będzie posługiwał się tytułem: „Koordynator ds. obsługi zwiedzania PAN Ogrodu Botanicznego – CZRB w Powsinie” /w skrócie: „Koordynator”/.

2. Menedżer oświadcza, że dysponuje doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania zleconych mu na mocy Umowy zadań i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością.

3. Menedżer zobowiązuje się wykonywać powierzone zadania samodzielnie, w szczególności Menedżer nie może powierzyć wykonania Umowy innej osobie bez zgody Ogrodu, wyrażonej uprzednio w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Menedżer przyjmuje odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Umowy na podstawie art. 471 k.c. i innych obowiązujących przepisów prawa. Menedżer przyjmuje odpowiedzialność za wyrządzone szkody na podstawie art. 415 k.c.

5. Menedżer zobowiązany jest starannie i sumiennie wykonywać obowiązki wynikające z Umowy, w granicach kompetencji przypisanych do realizowanych zadań, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa i obowiązującymi w Ogrodzie aktami prawa, w tym przestrzegania i stosowania ogólnych zasad BHP, przepisów ppoż., sanitarnych.

6. Menedżer nie podlega nadzorowi Ogrodu, jednocześnie jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Umowy, a z realizacji zadań odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem Ogrodu.

§4

Obowiązki Ogrodu

1. Ogród zapewnia niezbędne środki osobowe, lokalowe, techniczne i finansowe do wykonywania Umowy.

2. Ogród zapewnia ciągłość środków finansowych do funkcjonowania bieżącej działalności obsługi zwiedzających oraz zapłaty wynagrodzenia Menedżera.

3. Ogród zapewnia niezbędne szkolenia pracowników wynikające z przepisów prawa.

4. Ogród zobowiązany jest do współdziałania z Menedżerem w celu umożliwienia wykonywania jego zadań oraz udzielania wszelkich niezbędnych informacji.

§ 5

Czas trwania i rozwiązanie Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od ……………… do ………………

2. Każda ze stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca, które to wypowiedzenie dla swojej ważności wymaga zachowania formy pisemnej.

3. Ogród może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli:

a. Menedżer nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki wynikające z Umowy;

b. Menedżer działa na szkodę Ogrodu lub jego postępowanie zagraża interesom Ogrodu;

c. Menedżer rażąco naruszy przepisy prawa;

d. Menedżer odmówi sporządzenia raportu z wykonywanych przez siebie zadań.

4. Menedżer ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie naruszenia przez Ogród podstawowych obowiązków wobec Menedżera.

5. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.

§ 6

Czas i miejsce realizacji Umowy

1. Menedżer wykonuje powierzone zadania w wymiarze godzinowym niezbędnym dla realizacji celu Umowy z tym zastrzeżeniem, że wymiar godzinowy wykonywania zadań w miesiącu nie może przekraczać iloczynu kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 pkt 1 Umowy i aktualnie obowiązującej minimalnej stawki godzinowej określonej obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

2. Menedżer wykonuje swoje obowiązki zarówno na terenie Ogrodu, jak i poza nim.

3. Menedżer jest zobowiązany wykonywać nałożone na niego obowiązki i przyjęte zadania w czasie i w terminach, jakich wymagać będzie interes Ogrodu.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Za wykonywanie Umowy Menedżer otrzymuje stałe ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie w wysokości:      zł brutto (słownie:        zł 0/100 gr).

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 będzie płatne do 10. dnia następującego po miesiącu, za który należne jest wynagrodzenie przelewem na wskazany przez Menedżera rachunek bankowy.

3. Z wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zostanie potrącona zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zgodnie z oświadczeniem Zleceniobiorcy.

4. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Ogrodu.

§ 8

Prawo do przerwy w świadczeniu usług

1. Menedżerowi przysługuje prawo do płatnej przerwy w wykonywaniu Umowy w wymiarze

17 dni roboczych, w tym 2 dni roboczych tzw. trybu awaryjnego (w przypadku usprawiedliwionej nagłej niedyspozycji).

2. Podczas przerwy w wykonywaniu Umowy Menedżer ma obowiązek zapewnić ciągłość nadzoru i koordynacji obsługi zwiedzających w Ogrodzie, a zawiadomienie Dyrektora Ogrodu o przerwie winno nastąpić nie później niż na 7 dni przed przerwą. W przypadku tzw. trybu awaryjnego zawiadomienie o przerwie winno nastąpić niezwłocznie.

§ 9

Obowiązek zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Menedżer zobowiązany jest zachować w tajemnicy wobec osób trzecich wszelkie sprawy dotyczące obsługi zwiedzania Ogrodu, w tym informacje techniczne, technologiczne, finansowe i organizacyjne Ogrodu, niepodane do wiadomości publicznej. Obowiązek ten dotyczy każdej osoby trzeciej, włączając w to pracowników Ogrodu.

2. Ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 1, jest możliwe tylko wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

3. Dokumenty związane z prowadzeniem spraw obsługi zwiedzania Ogrodu mogą być wykorzystane jedynie dla celów wynikających z Umowy. Menedżer zobowiązuje się przechowywać je w staranny sposób, uniemożliwiający nieuprawnionym osobom zapoznanie się z nimi.

§ 10

1. Menedżer zobowiązuje się do poinformowania Ogrodu o zamiarze prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności Ogrodu.

2. W dniu rozwiązania lub zakończenia Umowy Menedżer zobowiązany jest zwrócić wszelkie przedmioty powierzone mu przez Ogród oraz dokumenty związane z wykonywaniem obowiązków wynikających z Umowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (zwanej w Umowie: k.c.) oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z Umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby Ogrodu.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Ogrodu i jeden dla Menedżera.

………………………………….. ……………………………….

Ogród Menedżer

Załącznik nr 1 do Kontraktu menedżerskiego nr ………………………..

Szczegółowy zakres zadań Menedżera

1) Kompleksowe zarządzanie zespołem ds. obsługi zwiedzania, w tym:

a) we współpracy z Działem Kadr i Płac rekrutacja personelu do obsługi kas, parkingów, utrzymania czystości i porządku na terenie Ogrodu, do obsługi zwiedzających w zakresie udzielania informacji, obsługi sklepiku z pamiątkami itp.;

b) szkolenie i wdrażanie do pracy nowych pracowników, przeprowadzanie szkoleń stanowiskowych BHP;

c) określanie zakresu zadań personelu;

d) ustalanie grafików pracy zespołu zapewniającego ciągłość pracy obsługi zwiedzających w godzinach otwarcia Ogrodu, dbałość o optymalizację zatrudnienia;

e) zarządzanie pracą personelu, delegowanie zadań i dbanie o jakość obsługi klienta;

f) rozliczanie czasu pracy personelu oraz współpraca w tym zakresie z Działem Kadr i Płac zgodnie z pkt 2 ppkt d);

g) motywowanie oraz dbanie o dobrą atmosferę i organizację pracy personelu;

h) raportowanie efektywności obsługi zwiedzania i zadań personelu.

2) Prowadzenie na bieżąco rozliczeń finansowo-księgowych, ▇.▇▇. według następujących zasad:

a) utarg oraz wydruk raportu dobowego ze sprzedaży biletów oraz wydruk z terminala płatniczego (jeśli dokonane były płatności kartą) powinien być dostarczony do kasy Ogrodu po zakończeniu dnia pracy, nie później niż do godz. 1200 następnego dnia roboczego;

b) na koniec każdego miesiąca powinien być wykonany raport miesięczny z kasy fiskalnej oraz terminala płatniczego i dostarczony do Działu Finansowo-Księgowego pod koniec dnia pracy, nie później niż do godz. 12.00 następnego dnia roboczego;

c) w przypadku konieczności wystawienia odbiorcy faktury do paragonu potwierdzającego sprzedaż paragon wraz z podpisaną dyspozycją powinien być dostarczony do Działu Finansowo-Księgowego następnego dnia po zaistniałej sytuacji;

d) dostarczenie do 1. dnia następnego miesiąca dokumentacji potwierdzającej czas pracy zatrudnionych ds. obsługi odwiedzających pracowników oraz w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów z Działu Kadr i Płac zebranie podpisów personelu w celu rozliczenia ich czasu pracy.

3) Obsługa wydarzeń organizowanych przez Ogród, w tym:

a) we współpracy z Działem Promocji i Informacji organizowanie wydarzeń weekendowych wraz z zabezpieczeniem ich obsługi,

b) dokumentacja fotograficzna.

4) Koordynacja wynajmu terenu pod punkty handlowo-usługowe obejmująca ▇.▇▇.:

a) przyjmowanie zgłoszeń;

b) wskazanie miejsc na ustawienie stoisk i podłączenie do prądu;

c) przyjmowanie płatności za udostępnienie terenu, jeśli płatność nie nastąpiła przelewem.

5) Koordynacja organizacji ceremonii ślubnych zawieranych w Ogrodzie obejmująca ▇.▇▇.:

a) spotkania z parą młodą i ustalanie zasad przeprowadzenia ceremonii;

b) wystawienie dokumentów do USC;

c) przygotowanie umowy na udostępnienie terenu;

d) koordynacja przygotowania sali w willi Janówek: stoły krzesła, nagłośnienie lub w plenerze: stół, krzesła, nagłośnienie, wydzielenie terenu itp.;

e) wydruk i zawieszenie strzałek wskazujących miejsce ceremonii;

f) posprzątanie po wydarzeniu.

6) Koordynacja wynajmu terenu pod komercyjne sesje fotograficzne obejmująca ▇.▇▇.:

a) korespondencję z klientami dotycząca szczegółów wynajmu;

b) udział w spotkaniach rekonesansowych;

c) przygotowywanie umów;

d) współpracę z pracownikami z innych komórek org., na terenie których realizowane są sesje (szklarnia, arboretum itp.);

e) wpuszczanie i wypuszczanie z Ogrodu;

f) nadzór nad przebiegiem sesji;

g) pełna dyspozycyjność pod telefonem w dniu sesji.

7) Do szczegółowego zakresu zadań Menedżera należy również:

a) koordynacja wystawiania karnetów dla stałych zwiedzających;

b) koordynacja funkcjonowania sklepiku z pamiątkami;

c) zapewnienie efektywnej i racjonalnej organizacji pracy personelu poprzez wdrażanie właściwej struktury, prowadzenie efektywnego zarządzania i zapewnienie należytej obsługi klientów;

d) dbałość o porządek i estetykę pomieszczeń kasowych i terenu wokół;

e) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Ogrodu w zakresie obsługi grup zorganizowanych itp.

f) przygotowanie i właściwe opisywanie dokumentacji rozliczeniowej wymaganej przez Dział Finansowo-Księgowy i Dyrekcję;

g) znajomość obowiązujących przepisów rozporządzenia ministra finansów w sprawie kas rejestrujących, przestrzeganie ich, stosowanie przedstawionych tam procedur oraz zaznajomienie i egzekwowanie tych przepisów od kasjerów.

h) bieżące śledzenie aktywności Ogrodu;

i) realizowanie dokumentacji wymaganej przez inne komórki organizacyjne.