Wzór umowy zawarta w dniu ………….. 2018r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego pomiędzy:
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy
zawarta w dniu ………….. 2018r. w Warszawie
w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego
pomiędzy:
Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie
02-305 przy
Alejach Jerozolimskich 142 A, posiadającą NIP
▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇, REGON 010393032, zarejestrowaną
w Sądzie
Rejonowym dla ▇.▇▇. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem 24777,
reprezentowaną przez: ………………………
zwaną dalej Zamawiającym
oraz
……………………. z siedzibą w …………. 00-000 przy ul. …………., posiadającą NIP ……………, REGON …………………….., zarejestrowaną w ……………..………………..,
reprezentowaną przez: ……………..,
zwaną dalej Wykonawcą,
§1
Przedmiot umowy
Wykonawca w ramach swojej działalności gospodarczej zobowiązuje się do:
Wynajmu ciągnika siodłowego w stanie technicznym bardzo dobrym do transportu naczepy szkoleniowo-prezentacyjno-dydaktycznej z systemem rozsuwania hydraulicznego na boki zwanej dalej Mobilnym Centrum Edukacyjnym.
Obsługę ciągnika siodłowego wraz z Mobilnym Centrum Edukacyjnym tj. kierowcę posiadającego stosowne kwalifikację zawodowe i uprawnienia do kierowania wyżej wymienionym pojazdem zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
Obsługę w zakresie korzystania z parkingu dozorowanego oraz utrzymania pojazdu w czystości z zewnętrz i wewnątrz.
§2
Termin realizacji umowy
Umowa zostaje zawarta od dnia odbioru przez Zamawiającego naczepy mobilnego Centrum Edukacyjnego (tj. nie później niż 27 kwietnia 2018 r.) do 31 grudnia 2020 r.
§3
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca wynajmie ciągnik siodłowy wraz z kierowcą w terminie ustalonym w niniejszej umowie.
Wykonawca musi posiadać komplet ubezpieczeń wymaganych prawem w tym w szczególności ubezpieczenie OCP przewoźnika jak i zarówno pełne ubezpieczenie AC ciągnika siodłowego.
Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na transport krajowy i międzynarodowy.
Data pierwszej rejestracji ciągnika siodłowego nie może być starsza niż 2015 r.
Pojazd musi być w nienagannym stanie technicznym umożliwiający poruszanie się po drogach publicznych na terenie Polski i Unii Europejskiej.
Kierowca ciągnika musi posiadać wiedzę w obsłudze pojazdów specjalistycznych z systemem rozsuwania hydraulicznego na boki.
Wykonawca musi zgłaszać niezwłocznie Zamawiającemu usterki techniczne lub nieprawidłowości w działaniu Mobilnego Centrum Edukacyjnego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swojego pracownika w przypadku nienależytej obsługi Mobilnego Centrum Edukacyjnego lub inne działania niezgodne z przepisami obowiązującego prawa.
Wykonawca udostępni ciągnik siodłowy do przeprowadzenia prac polegających na oklejeniu/oznaczeniu ciągnika logotypami lub pełną grafiką Zamawiającego na jego całej powierzchni.
Wykonawca wyraża zgodę na oklejenie/oznaczenie ciągnika siodłowego w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
Wykonawca po okresie wynajmu ciągnika siodłowego zobowiązany jest do usunięcia znaków identyfikacyjnych w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy.
Wykonawca dokona na swój koszt modyfikacji ciągnika siodłowego w zakresie podwyższenia walorów wizualnych w szczególności w zakresie dodatkowego oświetlenie LED.
W przypadku awarii wynajmowanego ciągnika siodłowego Wykonawca podstawi w terminie 7 dni roboczych do dyspozycji Zamawiającemu inny ciągnik siodłowy o nie gorszych parametrach oznaczony w sposób wskazany i zaakceptowany przez Zamawiającego.
W przypadku awarii dłużej niż 14 dni Wykonawca musi dokonać na własny koszt oklejenia/oznaczenia nowego ciągnika, z wyłączeniem kolizji drogowych powstałych nie z winy Wykonawcy wówczas koszt ten poniesie Zamawiający, który zostanie rozliczony z kwoty Auto Casco Wykonawcy.
Wykonawca będzie się stosował do harmonogramu wyjazdów przesłanych przekazanych przez Zamawiającego.
Wykonawca w czasie trwania niniejszej umowy nie może świadczyć usługi wynajmu lub transportu przygotowanego, dedykowanego ciągnika na potrzeby Zamawiającego do innych celów niż wskazanie w umowie. Przejazdy będą realizowanie wyłącznie w celach serwisowych lub innych uzgodnionych z Zamawiającym.
Wykonawca oświadcza że posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Wszystkie wymagane prawem zgody i uprawnienia związane z realizacją umowy, w tym prawo jazdy kierowcy stanowią jej integralną część i muszą zostać dołączone w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
W przypadku wymaganego przeglądu technicznego lub przeglądu rejestracyjnego Wykonawca musi poinformować Zamawiającego w termie 21 dni przed nastąpieniem czynności wyżej określonej.
Wykonawca może w trakcie trwania umowy zmienić wynajmowany ciągnik siodłowy pod warunkiem, że będzie to pojazd o nie gorszych parametrach. Wykonawca fakt ten powinien zgłosić Najemcy w terminie 14 dni przed dokonaniem zmiany. W przypadku zmiany ciągnika siodłowego, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostosowaniem ciągnika - oklejenia/oznaczenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
§4
Obowiązki Zamawiającego
Terminowa zapłata za wynajem ciągnika siodłowego wraz z obsługa techniczną i pozostałymi kosztami wymienionymi w niniejszej umowie na warunkach określonych w §5.
Umożliwienie odbycie szkolenia kierowcy z zakresu prawidłowej obsługi Mobilnego Centrum Szkoleniowego.
Dostarczenie harmonogramu wyjazdów z wyprzedzeniem czasowym minimum 7 dni na adres e-mail Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie i równoległego powiadomienia telefonicznego.
Harmonogram powinien być sporządzony w porozumieniu z Wykonawcą tj. musi uwzględniać przepisy o ruchu drogowym, w szczególności czas pracy kierowcy z dodatkową funkcją pracownika obsługi technicznej.
Harmonogram każdorazowo musi zostać zaakceptowany przez Wykonawcę.
§5
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za świadczoną usługę będzie rozliczane miesięcznie według następujących zasad zgodnie z treścią oferty stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
Miesięczne wynagrodzenie za wynajem ciągnika siodłowego z kierowcą wynosi ………………. zł brutto słownie ( ………………………………………..)
Wynagrodzenie za przejechany kilometr ciągnika siodłowego wraz z naczepą (Mobilnym Centrum Edukacyjnym) wynosi …………….. zł brutto, słownie ( ………………………………). Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie zestawienia przejechanych kilometrów z dołączonym do faktury wykazem z tachografu pojazdu. Na wyżej wymienioną kwotę składa się koszt paliwa i wszystkie niezbędne do realizacji umowy opłaty drogowe.
Miesięczne wynagrodzenie za myjnie i dozorowany parking ciągnika wraz z naczepą (Mobilnym Centrum Edukacyjnym) wynosi ………………. zł brutto słownie ( ………………………………………..)
W ramach realizowanej usługi tj. przejazdów ciągnika siodłowego wraz z naczepą (Mobilnym Centrum Edukacyjnym) zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia kierowcy noclegu w hotelu „na miejscu” w celu zapewnienia komfortowego i bezpiecznego przejazdu kierowcy.
W przypadku nie pełnego miesiąca realizacji umowy kwota wynagrodzenia zostanie obliczona jako 1/30 kosztów miesięcznych
Płatność zostanie dokonana na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury przelewem na wskazany na niej rachunek w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.
W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy po jej podpisaniu Wykonawca ma prawo żądać pokrycia wszystkich udokumentowanych kosztów wykonanych do dnia rozwiązania umowy.
§ 6
Poufność
Strony opatrują niniejszą umowę klauzulą poufności.
Wykonawca zobowiązuję się do traktowania informacji dostarczonych przez zamawiającego jako poufnych, co oznacza, że informacje te nie mogą być:
wykorzystywane niezgodnie z ustalonym przez strony celem,
udostępnienie osobom trzecim.
W szczególności za poufne będą traktowane wszelkie informacje techniczne, handlowe lub inne, oraz wiedza odnosząca się do Zamawiającego i/lub jego działalności, które znalazły się w posiadaniu Wykonawcy zarówno na drodze pisemnej jaki i ustnej, czy też w wyniku składanych wizyt lub w jakikolwiek inny sposób.
§ 7
Zamiany umowy
1. Zmiany postanowień zawartej umowy względem treści oferty, dokonane na podstawie art. 144 Ustawy Pzp, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane tylko za zgodną wolą Stron. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 2 nie stanowi zobowiązania Stron do zmiany niniejszej Umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian, o których mowa w ust. 1
w następujących przypadkach:
1) w zakresie przedmiotu Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji
i wynagrodzenia, jednak nie powodujących zwiększenia wartości Umowy -
w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą umową,
w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi lub następstwem, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w dniu zawarcia umowy,
2) w zakresie przedmiotu Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji
i wynagrodzenia, jednak nie powodujących zwiększenia wartości Umowy,
w przypadku konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań, niż wskazane pierwotnie w przedmiocie Umowy ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku gdy okoliczności te nie były znane w dniu zawarcia Umowy,
3) w zakresie terminu realizacji Umowy, przedmiotu umowy (w tym sposobu realizacji) w przypadku, prac nad uchwaleniem lub nowelizacją powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które może mieć wpływ na realizację Umowy,
a przewidywany kierunek zmian wskazuje na potrzebę wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia świadczeń stanowiących przedmiot umowy w oczekiwaniu na dokonanie zmian w przepisach prawa,
4) w zakresie przedmiotu Umowy (w tym sposobu realizacji), przy niezmiennym poziomie wynagrodzenia, jeśli dzięki zmianom nastąpi poprawa wydajności, jakości prac związanych z przedmiotem Umowy;
5) w zakresie przedmiotu Umowy (w tym sposobu realizacji), wynagrodzenia
w wyniku rezygnacji przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ z części prac w następstwie wystąpienia okoliczności, które nie były znane w momencie zawarcia umowy, oraz których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do zmiany zakresu prac objętych przedmiotem zamówienia;
6) w zakresie przedmiotu Umowy (w tym sposobu realizacji), w wyniku zmian
w strukturze lub organizacji Zamawiającego mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu,
7) w zakresie przedmiotu Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji oraz pozostałych elementów Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej pierwotnymi postanowieniami;
8) w zakresie zmian doprecyzowujących treść Umowy jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
9) w zakresie terminu obowiązywania Umowy poprzez jego wydłużenie,
z zachowaniem niezmiennego poziomu wynagrodzenia, w sytuacji gdy taka zmiana umożliwi realizację w większym zakresie,
10) w zakresie zmian podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa, w przypadku gdy zmiana ta nie pogorszy jakości świadczeń, do których zobowiązany jest Wykonawca lub zmiana ta jest niezbędna w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy,
11) W zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej ze zmiany przepisów dot. stawki podatku VAT:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT powodującej zwiększenie kosztów wykonania po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość proporcjonalnego zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmian stawki podatku VAT;
b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT powodującej zmniejszenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmian stawki podatku VAT;
3. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej Umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wchodzą przedstawiciele Stron.
§8
Rozwiązanie umowy
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z trzy miesięcznym terminem wypowiedzenia.
Zamawiającemu przysługuję prawo rozwiązania umowy w przypadku istotnego naruszenia postanowień zawartych w paragrafie §3 niniejszej umowy, w terminie 14 dni z zachowaniem formy pisemnej.
Wynajmującemu przysługuję prawo rozwiązania umowy w przypadku istotnego naruszenie postanowień zawartych w paragrafie §4 i §5 niniejszej umowy w terminie 14 dni z zachowaniem formy pisemnej.
§9
Kary umowne
W przypadku nie uzasadnionego opóźnienia przy wykonywaniu usługi Zamawiający może każdorazowo naliczyć karę umowną w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia z tytułu wynajmu ciągnika siodłowego.
W przypadku opóźnień w płatności Wykonawca może naliczyć odsetki karna zgodne z obowiązującymi przepisami za nieterminową płatność.
§10
Osoby odpowiedzialne za realizacje umowy
Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………………………………
Osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………
.
§ 11
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, które nie mogą być rozwiązane polubownie, rozstrzygać będzie właściwy Sąd Powszechny dla siedziby Zamawiającego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w okolicznościach i na warunkach, o których mowa w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
…………………… …………….…….