PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

UMOWA nr .................../…………….

zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Instytutem Onkologii im. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇ - Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W.K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ▇.▇▇. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, Regon 000288366, NIP ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇, zwanym dalej „Zamawiającym” w imieniu, którego działa należycie umocowany:

………………………………………………………………………………………………………… a

............................................................................................................,

wpisaną/wpisanym do:

- Rejestru ……………………. Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w……………., ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS .........., NIP ,

Regon ……… wysokość kapitału zakładowego PLN*

…………., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:……………….., adres prowadzenia działalności ………., wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP …................, ▇▇▇▇▇ *,

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą” w imieniu, którego działa należycie umocowany:

.........................................................................................................................................

Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „ Stronami” lub z osobna „Stroną”.

W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie podstawowym na świadczenie usługi telefonii komórkowej i bezprzewodowego dostępu do Internetu wraz z opcją dostawy urządzeń, nr sprawy TP-205/23/DW, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (▇.▇. ▇▇. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” – została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

§ 1. [Przedmiot umowy]

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych obejmujących usługi telefonii komórkowej, bezprzewodowego dostępu do Internetu, usługi pakietowej transmisji danych (dalej „Usługi”).

Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci (przeniesienie na nowe karty SIM) i utrzymanie dotychczasowych numerów używanych przez Zamawiającego – postanowienie nie dotyczy przypadku podpisania umowy z dotychczasowym operatorem tych numerów.

2. Umowa zostaje zawarta z zastosowaniem prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, którego zakres, sposób realizacji i wartość określa Opis przedmiotu zamówienia (dalej “OPZ”) stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy oraz niniejsza Umowa.

3. W ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie Usług, o których mowa w ust. 1, szczegółowo opisanych w pkt. I i II OPZ Załącznika nr 2 do Umowy, w tym:

a. zachowania wszystkich obecnie posiadanych aktywnych numerów telefonicznych, w ilości 109 numerów, w tym:

i. 72 numerów telefonicznych (połączenia głosowe),

ii. 6 numerów do transmisji danych,

iii. 31 numerów alarmowych

(karty SIM z numerami w standardowym formacie +48 xxx-xxx-xxx, nie skróconymi) – przeniesienie numerów do sieci Wykonawcy,

b. aktywowania 13 nowych numerów telefonicznych, w tym:

i. 11 numerów telefonicznych (połączenia głosowe),

ii. 2 numerów alarmowych

(karty SIM z numerami w standardowym formacie +48 xxx-xxx-xxx, nie skróconymi).

4. Na podstawie art. 441 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:

1) rozszerzeniu zakresu zamówienia o usługi nieobjęte zakresem abonamentu tj. usługi Roamingu i usługi połączeń międzynarodowych, połączenia płatnych infolinii a wykazane w przekazanym Zamawiającemu miesięcznym rozliczeniu świadczonych usług na podstawie Umowy. Usługi nieobjęte zakresem abonamentu płatne będą zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, rozliczane w ramach łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w prawie opcji, wskazanej w § 6 ust. 2 pkt 2 Umowy;

2) rozszerzeniu zakresu zamówienia o aktywowanie dodatkowych nie więcej niż 10 nowych numerów telefonicznych. W trakcie trwania Umowy Wykonawca na wniosek Zamawiającego umożliwi, bez dodatkowych kosztów, aktywację maksymalnie 10 nowych numerów telefonicznych we wskazanych przez Zamawiającego grupach – połączenia głosowe/transmisja danych/numery alarmowe (karty SIM z numerami w standardowym formacie +48 xxx-xxx-xxx, nie skróconymi) z zachowaniem wartości abonamentów (w tym zniżek i rabatów) oraz świadczonych usług dla każdego z nowych numerów, jak dla 109 numerów przeniesionych do sieci Wykonawcy przy podpisaniu Umowy – okres aktywacji nowych numerów (kart SIM) uruchomionych/aktywowanych w trakcie trwania Umowy w ramach prawa opcji wygasa wraz z końcem okresu aktywacji dla pozostałych 122 numerów. W tym przypadku zwiększeniu ulegnie proporcjonalnie wartość miesięcznej opłaty abonamentowej. Miesięczna opłata abonamentowa dla aktywowanych dodatkowych numerów w ramach prawa opcji rozliczona będzie w ramach łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w prawie opcji, wskazanej w § 6 ust. 2 pkt 2 Umowy;

3) rozszerzeniu zakresu zamówienia o dostawę urządzeń wymienionych jak niżej w następujących ilościach:

a) maksymalnie 20 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych,

b) maksymalnie 5 szt. kompletów: ładowarka sieciowa USB.C/USB.A + kabel USB do ładowania/przesyłania danych USB.C/USB.A – USB.C/micro USB,

c) maksymalnie 5 szt. kabli USB do ładowania/przesyłania danych USB.C/USB.A – USB.C/micro USB.

5. Należności z tytułu wykonanych dostaw urządzeń wskazanych w ust. 4 pkt 3 lit. a)-c) rozliczane będą w ramach łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w prawie opcji, wskazanej w § 6 ust. 2 pkt 2 Umowy.

6. Zasady i sposób realizacji przedmiotu Umowy objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 paragrafu określa pkt III OPZ - Załącznik nr 2 do Umowy oraz niniejsza Umowa.

7. Skorzystanie przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ z zamówienia w prawie opcji, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia w prawie opcji. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania w niepełnym zakresie.

8. Usługi lub dostawy objęte przedmiotem Umowy w ramach prawa opcji mogą być świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego wyłącznie w terminie wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy lub do wyczerpania łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zamówień w prawie opcji wskazanej w § 6 ust. 2 pkt 2 Umowy.

9. Zasady i warunki wykonania usług telekomunikacyjnych realizowanych na podstawie Umowy, określa „Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych zwany dalej „Regulaminem”, wydany przez Wykonawcę na podstawie Prawo telekomunikacyjne stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.

10. Regulamin wiąże Strony w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny z Umową.

11. Po zakończeniu umowy numery zostaną przy Zamawiającym i będą mogły być przeniesione do innego operatora.

§2 [Terminy]

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia i obejmuje 24 okresy rozliczeniowe (24 miesiące), liczone od dnia uruchomienia/aktywowania numerów telefonicznych w sieci Wykonawcy przenoszonych numerów, z zastrzeżeniem, że uruchomienie/aktywowanie numerów telefonicznych w sieci Wykonawcy nastąpi tego samego dnia.

2. Zamówienie w prawie opcji będzie mogło być realizowane w okresie określonym w ust. 1.

3. Wykonawca rozpocznie świadczenie Usług na podstawie niniejszej Umowy od pierwszego dnia po dniu, w którym upłynie termin obwiązywania obecnej umowy z Zamawiającym - postanowienie dotyczy przypadku podpisania umowy z dotychczasowym dostawcą usług/ Wykonawca rozpocznie świadczenie Usług na podstawie niniejszej Umowy od pierwszego pełnego okresu rozliczeniowego liczonego od dnia przeniesienia numerów Zamawiającego od dotychczasowego dostawcy usług – postanowienie nie dotyczy przypadku podpisania umowy z dotychczasowym operatorem tych numerów.

§ 3 [Sposób realizacji Umowy w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego)]

1. Szczegółowy opis i zakres Usługi stanowiącej przedmiot zamówienia w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) stanowi OPZ pkt I i II - Załącznik nr 1 do Umowy.

2. W ramach wykonania zamówienia podstawowego, określonego w § 1 ust. 3 lit. b) Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostawę fabrycznie nowych 13 (trzynastu) kart SIM, w terminie 48h od dnia podpisania niniejszej Umowy, w dni robocze w godz. 8.00-16.00.

3. Wykonawca dostarczy karty SIM na swój koszt i ryzyko do Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego, ul. W.K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Przy odbiorze Wykonawcę reprezentuje osoba dostarczająca karty SIM, a Zamawiającego Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego lub osoba przez niego wyznaczona. Potwierdzeniem należytego wykonania

dostawy kart SIM będzie Protokół odbioru podpisywany bez uwag przez Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub osobę przez niego wyznaczoną.

§ 4 [Sposób realizacji umowy w ramach zamówienia w prawie opcji]

1. Szczegółowy opis i zakres Usługi stanowiącej przedmiot zamówienia w ramach zamówienia w prawie opcji określa pkt III OPZ - Załącznik nr 1 do Umowy oraz niniejsza Umowa.

2. Zamawiający przewiduje przeznaczyć na realizację zamówienia w prawie opcji, którym mowa § 1 ust. 4 Umowy szacowaną kwotę nie wyższą niż 30 021,84 zł brutto.

3. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie objęte prawem opcji po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zawiadomienie takie będzie przekazane Wykonawcy, na:

1) 48h przed planowanym terminem realizacji zamówienia na aktywację dodatkowych numerów telefonicznych;

2) 10 dni roboczych przed planowanym terminem realizacji zamówienia na dostawę urządzeń wskazanych w § 1 ust. 4 pkt 3) lit. a) – c) Umowy;

drogą mailową na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy wskazany w § 12 ust. 2 Umowy.

4. Wykonanie przedmiotu Umowy w ramach zamówienia w prawie opcji, w zakresie aktywowania dodatkowych nowych maksymalnie 10 numerów telefonicznych (karty SIM z numerami w standardowym formacie +48 xxx-xxx-xxx, nie skróconymi) wykonane będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia 48 h liczony od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

5. Dostawy w ramach zamówienia w prawie opcji telefonów komórkowych, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 3) lit. a) będą wykonywane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego na poszczególne modele telefonów komórkowych wg aktualnej oferty telefonów komórkowych Wykonawcy dla klientów biznesowych. Zamawiający przewiduje zakup telefonów komórkowych do maksymalnej ceny jednostkowej w wysokości 1000,00 zł brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu telefonu/telefonów w cenie jednostkowej niższej niż 1000,00 zł brutto. Termin dostawy 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

6. Dostarczone telefony komórkowe będą fabrycznie nowe, nie powystawowe lub nie odnowione przez producenta (tzw. refurbished), w fabrycznie nowych opakowaniach, uniemożliwiających ich uszkodzenie wraz z dokumentami z nimi związanymi i przydatnymi w eksploatacji (w szczególności gwarancje na aparaty telefoniczne, instrukcje obsługi w języku polskim), posiadające certyfikat zgodności CE.

7. Dostarczone telefony komórkowe będą pochodziły z legalnego źródła i będą zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

8. Dostawy w ramach zamówienia w prawie opcji ładowarek sieciowych/kabli USB, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 3) lit. b) i c) będą wykonywane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego wg aktualnej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje zakup ładowarek sieciowych/kabli USB do ceny jednostkowej brutto nie większej niż 175 zł za komplet ładowarka + dedykowany kabel USB, za kabel USB do ceny jednostkowej brutto nie większej niż 87,50 zł. Termin dostawy 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

9. Dostarczone ładowarki sieciowe/kable USB będą fabrycznie nowe, niepowystawowe, w fabrycznie nowych opakowaniach, uniemożliwiających ich uszkodzenie wraz z dokumentami z nimi związanymi i przydatnymi w eksploatacji (w szczególności gwarancje, instrukcje obsługi w języku polskim), posiadające certyfikat zgodności CE. Będą pochodziły z legalnego źródła i będą zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.

10. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji zamówienia z prawa opcji w zakresie dostaw telefonów komórkowych/ładowarek sieciowych/kabli USB drogą mailową na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w § 12 ust. 2 Umowy.

11. Wykonawca dostarczy telefony komórkowe/ładowarki sieciowe/kable USB na swój koszt i ryzyko do Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego, ul. W.K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Przy odbiorze Wykonawcę reprezentuje osoba dostarczająca zamówienie, a Zamawiającego Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego lub osoba przez niego wyznaczona.

12. Potwierdzeniem należytego wykonania dostawy telefonów komórkowych/ładowarek sieciowych

/kabli USB każdorazowo będzie Protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisywany przez Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub osobę przez niego wyznaczoną bez uwag.

13. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone telefony komórkowe na okres min. 24 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu odbioru.

14. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone ładowarki sieciowe i/lub kable USB na okres min. 12 miesięcy liczony od daty podpisania Protokołu odbioru.

15. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania bez dodatkowego wynagrodzenia wad, jakie wystąpią w działaniu przedmiotu dostawy, których przyczyny tkwią w przedmiocie dostawy, z uwzględnieniem przez Strony postanowień § 5 ust. 2 Umowy.

16. Postanowienia dotyczące gwarancji nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa dotyczących rękojmi.

§ 5 [Reklamacje – dotyczy wykonanych dostaw w ramach zamówienia w prawie opcji]

1. W przypadku stwierdzenia niezgodności z zamówieniem lub niekompletności lub uszkodzeń mechanicznych w dostarczonych telefonach komórkowych/ładowarkach sieciowych/kablach USB (dalej: towar), Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji faksem (na numer faksu Wykonawcy ) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-

mail Wykonawcy: ….............................) w terminie 5 dni roboczych od odpowiednio: dnia stwierdzenia wad towaru lub dnia odbioru towaru w przypadku braków ilościowych. Potwierdzenie wysłania Wykonawcy reklamacji jest dowodem skutecznego zgłoszenia reklamacji. W celach informacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia odbioru reklamacji, tego samego dnia lub w następnym dniu roboczym.

2. W przypadku towaru wadliwego Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko odebrać od Zamawiającego towar wadliwy oraz dostarczyć towar wolny od wad wraz z fakturą korygującą w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji.

3. W przypadku niezgodności z zamówieniem tj. braków ilościowych lub niezgodności asortymentowych, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko uzupełnić brakującą ilość towaru lub dostarczyć towar zgodny ze złożonym zamówieniem wraz z fakturą korygującą w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji.

4. O odrzuceniu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w terminach przewidzianych na jej załatwienie określonych w ust. 2 lub 3 – w zależności od rodzaju zgłoszonej reklamacji. Brak informacji w tym terminie lub wykonanie przez Wykonawcę obowiązków określonych w ust. 2 lub 3 jest równoznaczne z uznaniem reklamacji. Uznanie reklamacji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty Zamawiającemu kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 6 Umowy.

5. W przypadku odrzucenia reklamacji, Strony w terminie 2 dni roboczych wyznaczą swoich przedstawicieli w celu ustalenia stanu faktycznego, a w przypadku braku porozumienia Zamawiający na swój koszt uprawniony będzie do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego celem rozstrzygnięcia przez sąd. W przypadku zasadności reklamacji koszty wydania opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca.

6. O wystąpieniu osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z tytułu wad prawnych towaru Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, który przejmie zobowiązania wynikające ze zgłoszonych roszczeń i ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu.

§6 [Wartość Umowy]

1. Strony ustalają, że całkowita wartość Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ,

PLN (słownie: ……………………………………… złotych …/100), na którą składa się wartość netto:

………..….………… zł oraz należny podatek.

2. W ramach kwoty, o której mowa w ust. 1 Zamawiający przeznaczy;

1) kwotę brutto …………… PLN (słownie: ………………………………………… złote …./100) na koszty świadczenia usług telekomunikacyjnych obejmujących usługi telefonii komórkowej, bezprzewodowego dostępu do Internetu, usługi pakietowej transmisji danych określone, jako suma kwot abonamentów telefonicznych dla wszystkich numerów telefonii komórkowej oraz opłat za świadczone przez Wykonawcę usługi telekomunikacyjne zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy,

2) kwotę brutto w wysokości łącznej nie przekraczającej 30 021,84 zł (słownie: trzydzieści tysięcy dwadzieścia jeden złotych 84/100) przeznaczoną na realizację zamówień w prawie opcji tj.:

a) koszty usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę, a nie objętych abonamentem, o których mowa § 1 ust. 4 pkt 1) Umowy, świadczonych w ramach zamówienia w prawie opcji,

b) aktywowanie dodatkowych nowych numerów telefonicznych, o których mowa § 1 ust. 4 pkt 2) Umowy, objętych zamówieniem w prawie opcji,

c) dostawy telefonów komórkowych, o których mowa § 1 ust. 4 pkt 3) lit. a) Umowy, objętych zamówieniem w prawie opcji

d) dostawy ładowarek sieciowych/kabli USB, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 3) lit. b) i

c) Umowy objętych zamówieniem w prawie opcji.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy wymienione w ust. 2 pkt 1) zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczeniem usług w tym:

1) Koszt aktywacji usługi telekomunikacyjnej;

2) Koszt kart SIM oraz ich dostawy;

3) Koszt abonamentów telefonicznych;

4) Zapewnienie jednego konta dla wszystkich numerów z bezpłatnym wydrukiem bilingów dla każdego numeru z dokonanym wykazem połączeń oraz kosztów, stanem konta firmowego, z zestawieniem kosztów wygenerowanych przez poszczególne numery;

5) Inne koszty, jakie zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (▇.▇. ▇▇. U. z 2022 r. poz. 1648, 1933, 2581, z 2023 r. poz. 1394, 1703) muszą być poniesione przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania określone przez Zamawiającego.

4. Ceny jednostkowe Usług określone w ofercie Wykonawcy (w Formularzu oferty) stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania Umowy.

5. W trakcie trwania Umowy Wykonawca na wniosek Zamawiającego umożliwi zamianę grupy (numery do połączeń głosowych/numery do transmisji danych/numery alarmowe), do której należą poszczególne karty SIM, przy jednoczesnym zachowaniu numerów telefonów oraz wartości abonamentu.

6. Zamawiający upoważnia do przekazywania wniosku, o którym mowa w ust. 5 osobom upoważnionym do wzajemnych kontaktów zgodnie z treścią § 12 Umowy.

7. Zamawiający nie przewiduje korzystania z usług telekomunikacyjnych nie objętych Umową oraz Regulaminem i Cennikiem stanowiącymi Załącznik nr 2 do Umowy.

8. Zamawiający nie ponosi kosztów, nie objętych Umową, jeżeli powstały one w skutek zaniedbań technicznych leżących po stronie Wykonawcy.

§7 [Sposób rozliczenia Umowy]

1. Strony ustalają, że należności z tytułu świadczenia Usług objętych Umową w ramach zamówienia podstawowego, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. a) – b), płatne będą z góry w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Zamawiający zapłaci należności Wykonawcy przelewem, w terminie 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Strony ustalają, że należności z tytułu świadczenia Usług objętych Umową w ramach zamówienia podstawowego, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1) Umowy - jeśli tego rodzaju usługi będą świadczone, płatne będą za miesięczne okresy rozliczeniowe. Po zakończeniu każdego miesiąca rozliczeniowego Wykonawca wystawi faktury VAT. Zamawiający zapłaci należności Wykonawcy przelewem, w terminie 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Strony ustalają, że w przypadku aktywowania nowych numerów telefonicznych (z puli 10 numerów telefonicznych objętych prawem opcji), w takim przypadku zwiększeniu ulegnie proporcjonalnie wartość miesięcznej opłaty abonamentowej, która rozliczna będzie z puli środków przeznaczonych na realizację zamówienia w prawie opcji.

4. Zapłata należności za wykonane dostawy w ramach zamówienia w prawie opcji telefonów komórkowych/ładowarek sieciowych/kabli USB, dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktury należy załączyć kopię Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 12 Umowy.

5. W przypadku wpisania przez Wykonawcę na fakturze terminu płatności niezgodnego z Umową obowiązuje termin zapłaty określony w Umowie.

6. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku bankowego wskazany na fakturze VAT stanowi rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której Wykonawca jest członkiem, otwarty w związku z działalnością gospodarczą – wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym i potwierdzony przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego izby rozliczeniowej (STIR) w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę w jednej z wybranych niżej form:

1) fakturę w formie papierowej – fakturę należy dostarczyć do Kancelarii Zamawiającego (ul. W.

K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇) lub do Działu Księgowości Zamawiającego (ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇) albo

2) fakturę elektroniczną – fakturę należy wystawić i przesłać w formacie PDF na adres poczty elektronicznej: ▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ albo

3) ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną - fakturę należy przesłać Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno–prywatnym

8. W przypadku przekazania Zamawiającemu faktury elektronicznej lub ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o których mowa odpowiednio w ust. 7 pkt 2) i 3), kopię Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 12 Umowy, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 7 pkt 1), przy czym na kopii powyższego dokumentu należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), która umożliwi Zamawiającemu dołączenie do odpowiedniej faktury.

9. Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku opóźnienia w płatnościach w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia od Zamawiającego, odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§8 [Oświadczenia Wykonawcy]

Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wszelkie kwalifikacje, w szczególności wiedzę, uprawnienia, doświadczenie i niezbędne środki techniczne niezbędne do wykonania umowy oraz

2) zobowiązuje się do wykonania Umowy z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju;

3) usługi objęte przedmiotem Umowy będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (▇.▇. ▇▇. U. z 2022 r. poz. 1648, 1933, 2581, z 2023 r. poz. 1394, 1703).

§9 [ Nienależyte wykonanie usługi]

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług telekomunikacyjnych w zakresie określonym w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. – Prawo telekomunikacyjne (▇.▇. ▇▇. U. z 2022 r. poz. 1648, 1933, 2581, z 2023 r. poz. 1394, 1703).

2. Za każdy rozpoczęty dzień przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych objętych Umową Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 300 PLN brutto. Za każdy rozpoczęty dzień przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dla pojedynczych numerów kara umowna będzie liczona odrębnie dla każdego numeru i będzie wynosiła 50 PLN brutto.

3. Zamawiający nie naliczy kary umownej, jeżeli w okresie rozliczeniowym, łączny czas przerw w świadczeniu usług był krótszy niż 2 godziny. W przypadku powtarzania się przerw w świadczeniu usług dłuższych niż 2 godziny liczonych łącznie w danym okresie rozliczeniowym, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.

4. Niezależnie od kary umownej, za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej trwająca dłużej niż 12 godzin w trakcie doby, Zamawiającemu przysługuje zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej należnej za ten miesiąc, w którym nastąpiła przerwa.

5. Z tytułu niedotrzymania z winy Wykonawcy terminu dostawy kart SIM, o którym jest mowa w § 3 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia terminu Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10,00zł za każdą niedostarczoną kartę SIM.

6. Z tytułu niedotrzymania z winy Wykonawcy terminów zgłoszonych reklamacji towaru dostarczonego w ramach zamówienia w prawie opcji, o których mowa w § 5 ust. 2 i 3 Umowy, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 1% wartości brutto reklamowanego towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

7. Naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej, prowadzonej na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz.U. 2014 poz. 284), z zastrzeżeniem dostaw.

8. Z tytułu braku zmiany przez Wykonawcę wysokości wynagrodzenia podwykonawcom zgodnie z §

15 ust. 10 Umowy lub braku zapłaty przez Wykonawcę lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie § 15 ust. 11 Umowy, w takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.

9. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

10. Łączna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę na podstawie Umowy nie może przekroczyć 30% kwoty określonej w § 6 ust. 1 Umowy.

11. Zamawiający może potrącać wymagalne kary umowne z należności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na podstawie noty księgowej.

12. Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy za pomocą kart SIM, działających w sieci Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do Umowy, pod warunkiem, iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne.

13. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

14. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość naliczonych kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści.

§10 [Awarie sieci i reklamacje]

1. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii sieci, uniemożliwiającej lub utrudniającej Zamawiającemu korzystanie z usług telekomunikacyjnych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego w dni robocze, nie później niż w czasie 24 godzin od chwili zgłoszenia pod warunkiem, iż zgłoszenie nastąpi w dni robocze w godz. 8.30-16.30. W przypadku zgłoszenia awarii po godz. 16.30 termin na jej usunięcie liczony jest od godz. 8.30 dnia następnego po dniu zgłoszenia. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie awarii w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej określonej w § 9 ust. 2 Umowy.

3. Zgłoszone przez Zamawiającego awarie Wykonawca usuwać będzie w ramach udzielonej Zamawiającemu gwarancji jakości świadczonych usług i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, ani zwrot kosztów.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji w przypadku:

a) niewykonania lub nienależytego wykonania usługi telekomunikacyjnej,

b) nieprawidłowego obliczania należności z tytułu świadczenia usługi telekomunikacyjnej,

5. Zamawiający może złożyć reklamację, przesyłając ją pisemnie na adres e- mail lub na adres

siedziby Wykonawcy, z dopiskiem „Reklamacja”.

6. Reklamacja może zostać złożona w terminie 12 miesięcy od ostatniego dnia okresu rozliczeniowego, w którym zakończyła się przerwa w świadczeniu usługi lub od dnia, w którym usługa została nienależycie wykonana lub miała być wykonana lub od dnia doręczenia rachunku zawierającego nieprawidłowe rozliczenie należności Wykonawcy. Reklamację złożoną po upływie powyższego terminu pozostawia się bez rozpoznania, o czym jednostka Wykonawcy rozpatrująca reklamację niezwłocznie powiadamia reklamującego.

7. Wykonawca udziela odpowiedzi na reklamację w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty jej złożenia. Reklamacja nie rozpatrzona w tym terminie uznana jest za uwzględnioną.

8. Odpowiedź na reklamacje powinna zawierać:

a) nazwę jednostki Wykonawcy rozpatrującej reklamacje,

b) powołanie podstawy prawnej,

c) rozstrzygniecie o uznaniu lub odmowie uznania reklamacji,

d) w przypadku przyznania odszkodowania – określenie wysokości kwoty i terminu jego wypłaty,

e) w przypadku zwrotu innej należności – określenie wysokości kwoty i terminu jej zwrotu,

f) pouczenie o wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego i prawie dochodzenia roszczeń w postępowaniu sądowym,

g) podpis upoważnionego pracownika reprezentującego Wykonawcę, z podaniem zajmowanego przez niego stanowiska.

9. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji Umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. 2014 poz. 284).

§11 [Poufność]

1. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przez nich w związku z zawarciem Umowy bądź przy okazji wykonywania czynności na podstawie niniejszej umowy (informacje poufne), a zwłaszcza:

a) informacji dotyczących wykonywanych usług i informacji dotyczących Zamawiającego oraz Wykonawcy.

b) informacji objętych ochroną z mocy przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2018 poz. 138 ze zm.) zaś od dnia 25 maja 2018 r. objętych również ochroną z mocy przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

c) informacji stanowiących tajemnicę telekomunikacyjną, objętych ochroną na podstawie art. 159 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (▇.▇. ▇▇. U. z 2022 r. poz. 1648 ze zm., 1933, 2581, Dz. U. z 2023 r. poz. 1394).

2. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

3. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych obowiązuje bez ograniczeń czasowych, także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez podmioty, którym powierzy choćby w części realizowanie przedmiotu Umowy.

§12 [Osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów]

1. Strony postanawiają, że:

1) w imieniu Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów, z Wykonawcą, w tym do zgłaszania awarii i reklamacji będą:

tel:                       e-mail:                ,

tel:                       e-mail:                ,

2) w imieniu wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą:

tel:                       e-mail:                ,

tel:                       e-mail:                ,

2. Każda ze Stron może dokonać zmian reprezentujących jej osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, pod rygorem nieważności i nie wymaga zmiany Umowy.

§13 [Odstąpienie od umowy]

1. Stronom, w każdym czasie od daty zawarcia Umowy, przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w następujących sytuacjach:

1) Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) na podstawie art. 456 ustawy Pzp składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;

b) jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:

i. dokonano zmian Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp,

ii. Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Pzp,

iii. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

c) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Umowy i pomimo wezwania przez Zamawiającego do wyeliminowania tych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, dalsze nienależyte wykonywanie Umowy,

d) w przypadku nie zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej lub niezachowania ciągłości ubezpieczenia oraz nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego stosownej polisy lub jej aktualizacji.

2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż przed upływem 30 (trzydziestu) dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

3. Zamawiajacy może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

a) zwłoki w usunięciu awarii z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przekraczającej 3 dni,

b) nie wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności wynikających z §1 ust. 3 Umowy.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy.

§ 14 [Cesja]

1. Bez zgody ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia kwoty wierzytelności, przysługującej Wykonawcy, na osobę trzecią.

2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

§15 [Zmiana umowy]

1. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w Umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto - wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian;

2) zmiany cen jednostkowych netto i brutto poszczególnych połączeń i abonamentu stanowiącego przedmiot umowy, wynikające z wprowadzenia nowych przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

3) zmniejszenie ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnych połączeń i abonamentu stanowiącego przedmiot zamówienia;

4) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę w trakcie trwania Umowy nowych rozwiązań abonamentowych lub technologicznych, a Wykonawca zaoferuje dostęp do nich Zamawiającemu, z zastrzeżeniem, że nowe rozwiązania abonamentowe lub technologiczne muszą być tożsame z przedmiotem zamówienia, nie mogą być gorsze niż wynikające z Umowy oraz nie mogą powodować zmian Umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, w szczególności nie mogą powodować wzrostu wysokości wynagrodzenia dla Wykonawcy;

5) zmiana terminu rozpoczęcia świadczenia usług będących przedmiotem Umowy w związku z zaistnieniem sytuacji, której nie można było wcześniej przewidzieć

3. Na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp każda ze Stron uprawniona jest do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy średnia wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (zwanych dalej „wskaźnikiem GUS”) za dwa ostatnie kwartały poprzedzające wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wskaźnika GUS:

a) ogłoszonego za kwartał , w którym zawarto Umowę, a jeżeli zawarcie Umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika GUS ogłoszonego za kwartał składania ofert – w przypadku pierwszej waloryzacji,

b) zastosowanego do ostatniej waloryzacji – w przypadku kolejnych waloryzacji.

4. Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Waloryzacja nie dotyczy przedmiotu zamówienia wykonanego przed datą złożenia wniosku.

5. Waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za przedmiot zamówienia wykonany po dniu złożenia wniosku, o wartość uwzględniającą różnicę między wskaźnikiem GUS ogłoszonym za kwartał kalendarzowy, w którym zawarto Umowę lub odpowiednio za kwartał kalendarzowy składania ofert lub za kwartał kalendarzowy, w którym dokonano ostatniej waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy a średnią wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały kalendarzowe poprzedzające wniosek o waloryzację, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. W przypadku wniosku o wzrost wynagrodzenia wartość waloryzacji, obliczona na zasadach określonych w ust. 5, zostanie pomniejszona o wartość ostatniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy dokonanej na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b tiret drugie, tiret trzecie, tiret czwarte ustawy Pzp.

7. Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie w formie pisemnej wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia/cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały oraz przedmiot i wartość zamówienia podlegającego waloryzacji. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania wniosku o wzrost wynagrodzenia, w szczególności przedstawienia szczegółowej kalkulacji wzrostu poszczególnych kosztów wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wyliczonej średniej wskaźników GUS, o którym mowa w ust. 3, oraz pisemnego uzasadnienia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania wpływu ww. zmian cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia obciąża Wykonawcę, a okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z przedmiotem zamówienia W przypadku wniosku o obniżenie wynagrodzenia za

przedmiot zamówienia zainteresowana strona zobowiązana jest do udokumentowania wniosku, w szczególności przedstawienia kalkulacji obniżenia wynagrodzenia z uwzględnieniem średniej wskaźników GUS, o których mowa w ust. 3.

8. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie ust. 3, nie może przekroczyć 20% łącznej wartości pierwotnej Umowy.

9. Zmiana wysokości wynagrodzenia, wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

10. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwiększone zgodnie z ust. 3-8 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi,

b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

11. Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie aneksu do Umowy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w art. 436 pkt 4 ustawy PZP, tj. zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

- pod warunkiem wykazania Zamawiającemu przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia oraz wykazania wysokości tych dodatkowych kosztów.

12. Zmiany, o których mowa w ust. 11, dokonywane będą na pisemny wniosek jednej ze Stron.

13. W przypadku zmian stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego odpowiedniej zmianie ulega wartość brutto, chyba że Strony postanowią inaczej.

14. Zmiany, o których mowa w ust. 11 pkt 2)-4) są dopuszczalne nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy, a dodatkowe koszty wykonania zamówienia mogą dotyczyć wyłącznie kosztów, jakie Wykonawca jest zobowiązany ponieść w związku z koniecznością dostosowania wynagrodzeń do zmiany przepisów. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających rzeczywisty wpływ zmiany przepisów na wzrost kosztów wykonania zamówienia (np. deklaracji ZUS) zanonimizowanych w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 16 [Podwykonawstwo]

(▇▇▇▇▇▇▇, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.

2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:

1)             - w zakresie             (jeśli dotyczy).

3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy posiadają niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconej części prac.

4. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i na wezwanie Zamawiającego przekaże mu kopie każdej z tych umów.

5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.

7. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.

9. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień Umowy zawartych w ust. 2-8 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności i naliczenia kawy umownej, o której mowa w § 9 ust. 9 Umowy. Oświadczenie to winno zostać złożone w formie pisemnej.

10. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 17 [Postanowienia dotyczące siły wyższej]

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. Jako okoliczności siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron Umowy.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”. Strona, która w tym terminie nie powiadomi drugiej strony o wystąpieniu po jej stronie przeszkód w wykonaniu Umowy z powodu okoliczności siły wyższej, traci uprawnienie do powoływania się na te okoliczności.

4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania Umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie być uzgodnione przez Strony Umowy.

§18 [Ubezpieczenie]

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 70 000,00 PLN (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy 00/100) oraz do utrzymywania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania Umowy, na kwotę nie niższą niż określona powyżej. Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej tj. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest, bez odrębnych wezwań, do składania Zamawiającemu uwierzytelnionych przez siebie kopii dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, dokumentujących nieprzerwaną ochronę ubezpieczeniową przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. W przypadku, gdyby Wykonawca nie przedłożył uwierzytelnionych kopii dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, Zamawiający ma prawo, po uprzednim, bezskutecznym wezwaniu do udowodnienia w terminie 3 dni posiadania ochrony ubezpieczeniowej wymaganej Umową, odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o przyczynie uprawniającej do odstąpienia.

4. Posiadanie przez Wykonawcę wymaganego ubezpieczenia nie wyłącza i nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z niniejszej Umowy.

§19 [Przetwarzanie danych osobowych]

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇- ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, e-mail ▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku, w którym wygasła Umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności

przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§20 [Postanowienia końcowe]

1. Na podstawie art. 4c Ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

2. Z zastrzeżeniem przypadków określonych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks do Umowy).

3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo telekomunikacyjne.

4. Dla potrzeb Umowy przyjmuje się, iż dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej Umowy rozstrzygane będą polubownie. W przypadku braku polubownego rozwiązania, powstałe na tle wykonywania Umowy spory, podlegają rozpoznaniu przez sąd powszechny właściwy siedzibie Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy;

7. Integralną częścią Umowy są załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - OPZ;

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy w tym Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych, Cennik świadczonych usług telekomunikacyjnych;

3) Załącznik nr 3 – Kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy

4) Załacznik nr 4 – Wzór Protokołu odbioru;

5) Załacznik nr 5 – klazula RODO;

6) Pełnomocnictwa – jeśli dotyczy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

WZÓR Protokołu odbioru

Warszawa, dnia ………- r.

Zamawiający:

Narodowy Instytut Onkologii im. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇ - Państwowy Instytut Badawczy ul. W.K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

w imieniu, którego odbioru dokonuje:

………………………………………………

niniejszym potwierdza dostarczenie przez Wykonawcę:

………………………………………………

zgodnie z umową nr ………………/……………..

L.p.	Przedmiot odbioru	Typ	Nr fabryczny	Ilość
1
2

1. Zamawiający potwierdza, że dostarczenie przedmiotu umowy nastąpiło zgodnie z załączoną specyfikacją dostawy/specyfikacją techniczną przedmiotu umowy/zamówieniem.

2. Niniejszym zgodnie stwierdzamy, że przedmiot zamówienia wymieniony w pkt niniejszego

protokołu zostaje przyjęty bez zastrzeżeń.

3. W przypadku niezrealizowania któregokolwiek z pkt. 1 - 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do nie podpisania niniejszego protokołu.

4. Uwagi i zastrzeżenia w zakresie wykonania w/w pkt. niniejszego protokołu

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 5 do Umowy nr /2023

KLAUZULA DLA WYKONAWCÓW W PRZYPADKU WPISYWANIA W UMOWIE DANYCH OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej- Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, e-mail ▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał ▇▇▇▇/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e-mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.