Contract

Umowa o zachowaniu poufności

Zawarta w Gdańsku dniu 2015 (dalej „Umowa o Zachowaniu Poufności”), pomiędzy:

………………………………………………………….…………………….. z siedzibą w ,

przy ul , zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym

Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla ,

……………………………………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ,

posiadającą NIP ……………………………….., wysokość kapitału zakładowego ………………………….. zł, (dalej

„Dostawca”), reprezentowaną przez:

1. ……………………………………………

2. ……………………………………………

A

DCT Gdańsk S.A.

z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Kontenerowej 7, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000031077, posiadającą NIP: ▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇ Regon: 192967316, wysokość kapitału zakładowego 66,000,000 zł (kapitał opłacony w całości), (dalej „DCT Gdańsk”), reprezentowaną przez:

1. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ – Prezesa Zarządu

zwane w dalszej części „Stroną” lub łącznie „Stronami”,

Zważywszy na to, że w związku z przetargiem nr 04/KO/2015 Strony Umowy o Zachowaniu Poufności rozważają możliwość rozpoczęcia współpracy na podstawie odrębnej umowy o świadczenie usług sztauerskich, operatorskich, liderskich oraz magazynowych na terenie DCT Gdańsk S.A. (dalej „Umowa o świadczenie usług”), i w związku z tym podejmują rozmowy podczas których może dojść do ujawnienia informacji poufnych każdej ze Stron (zwanych dalej

„Projektem”), Strony zobowiązują się przestrzegać poniższych warunków.

1. Niniejszym Strony zobowiązują się:

1.1. Zachować w ścisłej tajemnicy w szczególności wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne przedsiębiorstwa, dane osobowe lub inne („Informacje”) dotyczące drugiej Strony otrzymane w trakcie prowadzenia negocjacji, w tym negocjacji handlowych, oraz współpracy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że sam fakt współpracy ▇▇▇▇▇ w ramach Projektu jest traktowany jako Informacja w rozumieniu niniejszej Umowy o Zachowaniu Poufności.

1.2. Wykorzystywać Informacje jedynie w celach oceny możliwości realizacji Projektu opisanego w preambule niniejszej Umowy lub innych ściśle związanych z przedmiotem współdziałania Stron w związku z Projektem.

1.3. Podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących Informację nie ujawni tych Informacji ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody od Strony, od której Informacja lub źródło Informacji pochodzi.

1.4. Ujawnić Informacje jedynie tym pracownikom Stron (lub jej przedstawicielom/ lub doradcom) lub przedsiębiorstwom wchodzącym w skład grupy kapitałowej Strony, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca Informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w zakresie współpracy w ramach Projektu. Strony pozostają odpowiedzialne za działania/zaniechania przedstawicieli/doradców jak za własne działania/zaniechania.

1.5. Nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać jakiejkolwiek Informacji lub jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celach oceny możliwości realizacji Projektu opisanego w preambule niniejszej Umowy o Zachowaniu Poufności lub innych ściśle związanych z przedmiotem współdziałania Stron w związku z Projektem, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Strony, która stanowi źródło tej Informacji.

1.6. Chronić Informacje przy dołożeniu najwyższej staranności, w szczególności chronić Informacje przed ich zgubieniem, kradzieżą, zniszczeniem, dostępem podmiotów trzecich nieuprawnionych do dostępu do Informacji.

1.7. Informować Stronę bez zbędnej zwłoki o konieczności wyjawienia Informacji jej dotyczących. W przedmiotowej sytuacji, każda ▇▇▇▇▇▇ zobowiązuje się poinformować pisemnie Stronę, której Informacje dotyczą o wymogu ich wyjawienia.

1.8. Informować Stronę bez zbędnej zwłoki o powzięciu informacji na temat niewywiązania się z zobowiązania wynikającego z Umowy o Zachowaniu Poufności, w tym również o podejrzeniu zaistnienia ww. sytuacji.

1.9. Bez zbędnej zwłoki, na podstawie pisemnego wniosku Strony, której Informacje dotyczą zwrócić tej Stronie wszelkie posiadane Informacje dotyczące tej Strony. Jednocześnie, wszelkie kopie, reprodukcje oraz inne dokumenty stworzone w związku z wyjawieniem Informacji tej Strony powinny zostać zniszczone w sposób uniemożlwiający ich ponowne odtworzenie.

2. Wymogi zawarte w punkcie 1 nie będą miały zastosowania odnośnie do jakiejkolwiek części Informacji przekazanych przez którąkolwiek ze Stron, które:

2.1. są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy o Zachowaniu Poufności;

2.2. zostały prawnie przekazane przez osobę trzecią, bez naruszania jakichkolwiek zobowiązań o ich nieujawnianiu w stosunku do Stron niniejszej Umowy o Zachowaniu Poufności;

2.3. zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony.

2.4. Zostały niezależnie opracowane przez otrzymującą Stronę.

3. Zobowiązanie do nieujawniania Informacji nie będzie miało zastosowania gdy i w zakresie, w jakim właściwe organy sądowe, regulacyjne, rządowe lub administracyjne zażądają od Stron lub ich przedstawicieli, doradców podania im Informacji, o ile Strony (w miarę możliwości i w sposób dopuszczony obowiązującym prawem) zawiadomią o tym drugą Stronę na piśmie z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych.

4. Naruszenie postanowień zawartych w niniejszej Umowie o Zachowaniu Poufności skutkować będzie poniesieniem

przez Stronę ujawniającą Informacje odpowiedzialności do wysokości rzeczywistej straty (tj. z wyłączeniem utraconych korzyści), w szczególności na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

5. Niniejsza Umowa o Zachowaniu Poufności podlega prawu polskiemu.

6. Strony postanawiają, że wszelkie ewentualne spory związane z niniejszą Umową o Zachowaniu Poufności będą rozstrzygane Strony polubownie. W przypadku, gdy ▇▇▇▇▇▇ nie zdołają polubownie rozstrzygnąć sporu, spór rozstrzygnie w sposób ostateczny sąd powszechny właściwy według siedziby DCT Gdańsk S.A.

7. Umowa o Zachowaniu Poufności zostaje zawarta na czas trwania negocjacji w związku z Projektem i w związku z tym przestaje obowiązywać z chwilą zawarcia Umowy o świadczenie usług. W przypadku nie zawarcia Umowy o świadczenie usług, niniejsza Umowa o Zachowaniu Poufności zachowa ważność przez okres pięciu lat od daty jej podpisania i nie podlega wypowiedzeniu przez żadną ze Stron przed tą datą.

8. Żadna ze Stron nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy o Zachowaniu Poufności bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony z zastrzeżeniem, że DCT Gdańsk S.A. jest uprawnione dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy o Zachowaniu Poufności na rzecz podmiotu funkcjonującego w ramach grupy kapitałowej DCT Gdańsk S.A.

9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy o Zachowaniu Poufności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Niniejsza Umowa o Zachowaniu Poufności zostaje sporządzona w polskiej wersji językowej, w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron.

11. Osoby składające podpisy pod treścią niniejszej Umowy o Zachowaniu Poufności oświadczają, że zostały do tego w sposób należyty upoważnione oraz, że upoważnienie to nie wygasło w chwili zawarcia Umowy o Zachowaniu Poufności.

W imieniu i na rzecz DCT Gdańsk: W imieniu i na rzecz Dostawcy: