Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy
Podstawę zawartej umowy stanowi przeprowadzone postępowanie w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Zarządzeniem Nr 1.2021 Starosty Wołomińskiego z dnia 04.01.2021 r. (z późn. zm.).
§ 1. [Przedmiot Umowy]
Przedmiotem Umowy jest zakup dostępu do platformy szkoleniowej (subskrypcji) Axence SecureTeam dostępnej pod adresem: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ dla 300 użytkowników na okres 24 miesięcy na potrzeby Starostwa Powiatowego w Wołominie w ramach projektu realizowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”. Integralną częścią umowy jest Regulamin określający zasady korzystania z platformy, dostępny pod adresem: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.
§ 2. [Termin realizacji]
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy. Za termin zrealizowania przedmiotu Umowy, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przyjmuje się datę podpisania przez ▇▇▇▇▇▇ protokołu przyjęcia – przekazania.
§ 3.
[Zobowiązania Stron]
1. Zamawiający oświadcza, że osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego są (każda samodzielnie):
1) ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ – Informatyk w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
– ▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, tel.: ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇;
2) ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ – Informatyk w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
– ▇.▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, tel.: ▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇;
3) ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ – Informatyk w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
– ▇.▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, tel.: ▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇;
2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację umowy jest
……………………………………………………………….……………………………...
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, nie wymaga zawarcia aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony.
4. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa do Platformy umożliwiające realizację Umowy.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu dostępu do Platformy za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.
6. Wykonawca przekaże dostęp do Platformy Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy.
7. Aby korzystać z Platformy Zamawiający utworzy konto organizacji zgodnie z zasadami wskazanymi w Regulaminie Platformy. Każda osoba korzystająca z Platformy Axence SecureTeam® zobowiązana jest do przestrzegania Regulaminu.
8. Okres dostępu do Platformy rozpocznie się z dniem przesłania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji o możliwości korzystania z Platformy (na wskazany adres e-mail Zamawiającego: ▇▇@▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ oraz po podpisaniu przez Strony protokołu przyjęcia – przekazania.
9. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi zgodnie z treścią Umowy i Regulaminu Platformy.
§ 4. [Wynagrodzenie i zasady płatności]
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości: netto
……………………………………………. brutto ……….……………………………….
(słownie ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu Umowy jakie mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w trakcie jej realizacji.
3. Płatności z tytułu ust. 1, będzie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………… w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia właściwej faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Faktura powinna zawierać numer niniejszej umowy oraz być wystawiona na następujące dane:
Powiat Wołomiński ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇
05-200 Wołomin
NIP: 125 09 40 609
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie stosowny protokół przyjęcia – przekazania.
7. Faktura/Faktura korygująca/e-faktura za wykonany przedmiot Umowy będzie przesyłana za pomocą poczty elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail Starostwa Powiatowego w Wołominie – ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
8. Za moment dostarczenia faktury uznaje się moment zarejestrowania wysyłki na serwerze Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że faktury o których mowa powyżej będą przesyłane z następującego adresu e-mail: …………………………………………………………...
O każdej zmianie adresu Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego pisemnie.
10. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować w kancelarii Starostwa faktury w formie papierowej, w przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesłanie faktury wpływu za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym za datę dostarczenia faktury przyjmuje się datę wpływu do Kancelarii Starostwa Powiatowego w Wołominie (ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇).
11. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za przedmiot Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
12. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 3 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz ujętym na tzw. białej liście podatników VAT w rozumieniu art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
13. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń ani przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
14. Zamawiający oświadcza, że w myśl art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 5. [Siła wyższa]
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyny siły wyższej pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności. Powiadomienia należy dokonać w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty wystąpienia tej okoliczności. Okoliczność wystąpienia siły wyższej winna być udokumentowana właściwymi dowodami.
§ 6. [Gwarancja]
1. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dostęp do prawidłowo działającego oprogramowania. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone oprogramowanie objęte jest 24 miesięczną gwarancją.
2. Bieg okresu gwarancji rozpocznie się w dniu następnym, bezpośrednio po podpisaniu przez ▇▇▇▇▇▇ protokołu przyjęcia – przekazania.
3. Wykonawca zapewnia telefoniczne i mailowe e-mail:
……………………………………………………………………………………. wsparcie techniczne przez cały okres obowiązywania umowy serwisowej.
4. Wykonawca oprogramowania zapewnia gotowość do rozpoczęcia analizy zgłoszenia w ciągu 24 godzin licząc od daty powiadomienia go pocztą elektroniczną (dotyczy dni roboczych). Dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota. Zgłoszone wady zostaną usunięte niezwłocznie nie później niż w terminie do 90 dni roboczych od momentu jego zgłoszenia, w przypadku gdy rodzaj wady wymaga dłuższego czasu na jej usunięcie.
§ 7.
[Kary umowne i odstąpienie od umowy]
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:
1) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w §4 ust 1 umowy;
2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykraczający poza termin dostawy, o którym mowa w § 2.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy.
3. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego.
4. Zamawiający może potrącać z wynagrodzenia Wykonawcy kary umowne przysługujące Zamawiającemu od Wykonawcy, a jeśli potrącenie kar umownych nie będzie możliwe Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nałożonych na podstawie niniejszej umowy, których może dochodzić strona umowy, nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
6. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary z wypłacanego wynagrodzenie, a jeśli potrącenie nie będzie możliwe zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia.
§ 8.
[Zmiany umowy, odstąpienie od umowy]
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem
§ 3 ust. 3.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia którekolwiek z poniższych zdarzeń:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) opóźnienia w zakończeniu realizacji zadania wynoszącego co najmniej 5 dni bez konieczności zakreślenia dodatkowego terminu dostarczenia dokumentacji lub jej części;
3) nastąpi rozwiązanie lub likwidacja Wykonawcy;
4) zostanie wydany sądowy nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
5) Wykonawca dostarczy przedmiot umowy niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub jakąkolwiek jego część.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Realizacja uprawnienia do odstąpienia od umowy może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o danej okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz naliczenia w takich przypadkach kar umownych jeżeli przyczyny odstąpienia leżeć będą po stronie Wykonawcy.
5. W wypadku odstąpienia od umowy w części niewykonanej, Wykonawca, może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części przedmiotu umowy
§ 9. [Postanowienia końcowe]
1. Strony oświadczają, że ich intencją jest rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania Umowy w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Stronami w terminie 30 dni od dnia powstania sporu sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego.
3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001
r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (Dz. Urz. U. E. z dnia 4.05.2016 r., L 119) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem jest Starosta Wołomiński, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów informatycznych Starostwa Powiatowego w Wołominie, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. Starostwo Powiatowe w Wołominie oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.
5. Zamawiający posiada statusu dużego przedsiębiorcy zgodnie z przepisami ustawy
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.