„Betrans” sp. z o.o.
UMOWA RAMOWA NR (dalej „Umowa”)
zawarta w dniu ………………………. w wyniku postępowania numer pomiędzy:
„Betrans” sp. z o.o.
z siedzibą Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, skr. poczt. 98 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000134150, NIP 000-00-00-000, REGON: 592178498, Kapitał zakładowy Spółki: 16 078 500,00 zł, numer BDO:
000019106,
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. ………………………..
2. ………………………..
a
………………………………………
dalej zwana „Umową Ramową”.
Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej razem Xxxxxxxx, a każdy z osobna Stroną.
Aktualne na dzień zawarcia Umowy odpisy z KRS stanowią załączniki do Umowy.
Spis treści:
PREAMBUŁA 3
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE 3
§2 PRZEDMIOT UMOWY 5
§3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 5
§4 LIMIT UMOWY RAMOWEJ I WARUNKI PŁATNOŚCI 5
§5 ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ REALIZACYJNYCH 7
§6 REALIZACJA UMOWY RAMOWEJ 7
§7 KARY UMOWNE 7
§8 ZMIANY UMOWY RAMOWEJ 9
§9 PRZEDSTAWICIELE STRON 9
§10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 9
§11 KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE 10
§12 POUFNOŚĆ 11
§13 CESJE PRAW 12
§14 WYPOWIEDZENIE UMOWY RAMOWEJ 12
§15 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ [NIE DOTYCZY] 12
§16 SIŁA WYŻSZA 12
§17 OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA 13
§18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13
PREAMBUŁA
1. Zamawiający przeprowadził Postępowanie zakupowe nr BTC/PZ/1038/1050/P pn.: „Świadczenie usług w zakresie serwisowania pojazdów osobowych do 3,5t będących własnością Zamawiającego” w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury – Zakupy w „Betrans” sp. z o.o. PROC 77513/F, w którym Wykonawca złożył ofertę najkorzystniejszą,
Strony postanawiają, jak następuje:
§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE
1.1. Definicje
Na potrzeby niniejszej Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy Ramowej i wprowadzonej do Umowy Ramowej w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Dzień” oznacza dzień kalendarzowy.
„Dzień roboczy” oznacza każdy inny dzień niż dzień ustawowo wolny od pracy określony w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 90) oraz sobota i Dzień Energetyka (14 sierpnia).
„Mikroprzedsiębiorca, mały przedsiębiorca, średni przedsiębiorca” oznacza odpowiednio mikroprzedsiębiorcę, małego przedsiębiorcę i średniego przedsiębiorcę w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 00 xxxxxxx 0000, xxx. 0, ze zm.1).
„Duży przedsiębiorca” oznacza przedsiębiorcę niebędącego mikroprzedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą.
„Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE)” oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz spółki względem, których PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. posiada status spółki dominującej w rozumieniu art. 4 §1 pkt 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2020 r. poz. 1526).
„Katalog Prac” oznacza katalog Prac oraz Wynagrodzenia Umownego za wykonanie określonych czynności wchodzących w zakres Prac.
„Oferta Ramowa” oznacza ofertę złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym, na podstawie której została zawarta Umowa Ramowa.
„Kosztorys Realizacyjny” oznacza kosztorys złożony przez Wykonawcę w odpowiedzi na Zapytanie Realizacyjne.
„Postępowanie” oznacza postępowanie w wyniku którego zawarta została niniejsza Umowa Ramowa.
„Prace” oznaczają usługi lub dostawy realizowane przez Wykonawcę na podstawie Umowy Ramowej i Zamówienia Realizacyjnego.
„Ramowy Opis przedmiotu zamówienia” oznacza dokumenty składające się na Załącznik nr 2 do Umowy.
„Taryfikator Kar z tytułu zwłoki” - oznacza dokument określający wysokość kar umownych z tytułu zwłoki, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy.
„Umowa Ramowa” oznacza niniejszą umowę ramową.
„Zamówienie Realizacyjne” oznacza zamówienia realizowane w ramach Umowy Ramowej, zlecone przez Zamawiającego na zasadach i warunkach opisanych w Umowie Ramowej.
„Przedstawiciel Wykonawcy” oznacza podmiot wskazany w ust. 9.1. Umowy Ramowej.
„Przedstawiciel Zamawiającego” oznacza podmiot wskazany w ust. 9.1. Umowy Ramowej.
„Strona / Strony” oznacza, odpowiednio, Zamawiającego albo Wykonawcę, bądź Zamawiającego
i Wykonawcę.
„VAT” oznacza podatek od towarów i usług w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106).
„Załącznik” oznacza załącznik do Umowy Ramowej.
Akty prawne:
„Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników” - ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2020 r. poz. 170).
„Ordynacja Podatkowa” - ustawa z 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 91325 ze zm.).
„Prawo autorskie” - ustawa z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 poz. 1231).
„Prawo własności przemysłowej” - ustawa z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 286 ze zm.).
„Kodeks cywilny” lub „KC” - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.).
„Ustawa o ochronie danych osobowych” ustawa z dnia 10 maja 2018r. (Dz.U. z 2018 poz. 1000).
„Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych” - ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2020 r. poz. 935 ze zm.).
„Ustawa Prawo energetyczne” - ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 883 ze zm.)
„RODO” - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1.2. Interpretacje.
1.2.1 W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę Ramową, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy Ramowej. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy Ramowej:
a) Umowa Ramowa;
b) Ramowy Opis przedmiotu zamówienia;
c) inne Załączniki do Umowy Ramowej.
1.2.2 W przypadku stwierdzenia rozbieżności w postanowieniach dokumentów Umowy Ramowej, obowiązujące będzie postanowienie, którego przyjęcie będzie zapewniało wykonanie przedmiotu Umowy Ramowej zgodnie z postanowieniami Umowy Ramowej.
1.2.3 Xxxxxx, o których mowa w ust. 1.2.1 i 1.2.2 powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską lub rachunkową.
1.2.4 Wiążącym językiem Umowy Ramowej jest język polski, w szczególności w języku polskim będzie prowadzona korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą, wszystkie dokumenty powstające w związku z realizacją Umowy będą także sporządzane w języku polskim, jak również w języku polskim będą prowadzone wszelkie spotkania Stron związane z realizacją Umowy. Koszty tłumaczeń pokrywa Strona, która z nich korzysta.
1.2.5 Strony oświadczają, że zapoznały się z dokumentami Umowy Xxxxxxx i rozumieją ich treść.
1.2.6 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszystkich czynności koniecznych do uzyskania zgodności Prac z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego
lub Wykonawcy.
1.3. Oświadczenia Stron
1.3.1 W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Wykonawca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy nie posiada statusu Dużego przedsiębiorcy. W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status Dużego przedsiębiorcy. W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Wykonawcy o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
§2 PRZEDMIOT UMOWY
2.1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest określenie zasad i warunków udzielania Zamówień Realizacyjnych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy Ramowej. Szczegółowy opis i zakres Prac wraz z ich specyfikacją określa Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej (Ramowy Opis Przedmiotu Zamówienia).
2.2. Zamawiający udziela Wykonawcy Zamówień Realizacyjnych, których przedmiot jest objęty Umową Ramową, zwracając się każdorazowo o złożenie kosztorysów Realizacyjnych (Zapytanie Realizacyjne). Wraz z kosztorysami Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć wykaz części, które użyte będą do naprawy, wraz z ich cenami katalogowymi. Do zawarcia umowy, w ramach poszczególnych Zamówień Realizacyjnych, dochodzić będzie w momencie akceptacji przez Zamawiającego przedłożonego kosztorysu Realizacyjnego.
2.3. Zamawiający udziela Zamówień Realizacyjnych (Załącznik nr 1 lub Zamówienie elektroniczne SAP), zgodnie z ust. 2.2., z zastrzeżeniem zasad określonych w §5.
§3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
3.1. Umowa Ramowa została zawarta na okres 24 miesięcy , tj. do dnia lub do wyczerpania
Limitu Umowy Ramowej, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
§4 LIMIT UMOWY RAMOWEJ I WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1. Na podstawie Umowy Ramowej, w okresie jej obowiązywania Zamawiający może udzielać Zamówień Realizacyjnych, do łącznej kwoty 1 000 000,00 PLN netto (dalej „Limit Umowy Ramowej) (słownie: jeden milion złotych 00/100 netto), powiększonej o podatek VAT w wysokości 230 000,00 PLN (słownie: dwieście trzydzieści tysięcy 00/100 złotych), co daje razem kwotę brutto 1 230 000,00 PLN (słownie: jeden milion dwieście trzydzieści tysięcy 00/100 złotych).
4.2. Limit Umowy Ramowej jest jedynie kwotą orientacyjną i określa górny limit zobowiązań jakie Zamawiający może zaciągnąć w związku z wykonywaniem Zamówień Realizacyjnych.
4.3. Udzielenie Zamówień Realizacyjnych na niższą kwotę niż Limit Umowy Ramowej lub rezygnacja z ich udzielenia nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego.
4.4. Rozliczanie Zamówień Realizacyjnych będzie się odbywało z zachowaniem kolejności następujących cen i stawek:
4.4.1 ilości wykonanych prac i stawki kosztorysowej w wysokości / godz. świadczenia usługi
oraz nakładów pracochłonności określonych w kosztorysie Realizacyjnym, zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
4.4.2 na podstawie wystawionych Wykonawcy faktur VAT za części zamienne lub materiały, które Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia, a przedstawione ceny będą cenami katalogowymi z uwzględnieniem udzielonego rabatu.
4.5. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest każdorazowo dokonany przez Wykonawcę wpis w książce serwisowej pojazdu lub dokument będący wydrukiem z elektronicznego rejestru napraw, podpisany przez Wykonawcę, który dokonywany jest po wykonaniu prac autoryzowanych drogą elektroniczną przez Zamawiającego.
4.6. Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać numer Zamówienia Realizacyjnego a także numer rachunku bankowego Wykonawcy oraz będzie doręczona na adres wskazany w ust. 4.8.
4.7. Doręczenie Zamawiającemu faktury VAT zawierającej błędy, na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa, uprawnia Zamawiającego do niedokonywania płatności objętej ww. fakturą VAT do momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury korygującej i wynikającego z niej terminu płatności oraz zobowiązuje Wykonawcę do doręczenia faktury korygującej na adres wskazany w ust. 4.8 poniżej. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
4.8. Faktura VAT winna być wystawiona nie później niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odebrano zrealizowane Prace, których zakres został autoryzowany za pośrednictwem poczty elektronicznej, na podstawie dokonanego przez Wykonawcę wpisu w książce serwisowej pojazdu lub dokumentu będącego wydrukiem elektronicznego rejestru napraw, podpisanego przez Wykonawcę i dostarczona na adres xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx z adresów e- mail gwarantujących autentyczność pochodzenia faktur.
4.9. Wszelkie płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres podany w ust. 4.8.
[dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi] Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze VAT posiada/nie posiada* rachunek VAT utworzony do tego rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK prowadzonego w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.Płatności z tytułu Wynagrodzenia Umownego zostaną dokonane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
4.10. Jeśli Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność zaś zgodnie z postanowieniami Umowy przewidywana będzie kolejna płatność, wartość faktury korygującej pomniejszy płatność najbliższej wymagalnej faktury.
4.11. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność po ostatnim terminie płatności wynikającym z Umowy, zobowiązany jest zwrócić na rachunek wskazany przez Zamawiającego wartość faktury korygującej w terminie do 15 dni od jej wystawienia.
4.12. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
4.13. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, ponadto oświadcza, że na wystawianych przez niego fakturach, jako rachunek do dokonania płatności, będzie wskazany rachunek zgłoszony właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników i zobowiązuje się do poinformowania Zamawiajacego o wszelkich zmianach jego statusu w trakcie trwania Umowy, tj. o rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
4.14. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku i koszty instytucji kredytujących zarówno w Polsce, jak za granicą, otrzymujących należności i wystawiających gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe związane z Umową. Wykonawca pokrywa także koszty przewalutowania, w przypadku, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę do zapłaty nie jest rachunkiem denominowanym w walucie, w jakiej ma być dokonana płatność zgodnie z Umową.
4.15. Wykonawca oświadcza, że stosownie do art. 11 o ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tj.: Dz. U z 2021 r. poz. 1800 z zm.) jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z zawartej Umowy i nie posiada miejsca zamieszkania, siedziby lub zarządu
na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową, a w szczególności nie jest objęty domniemaniem o którym mowa w art. 11o ust 1b tej ustawy. W przypadku zmiany okoliczności objętych niniejszym oświadczeniem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego na piśmie.
4.16. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej o wyczerpaniu Limitu Umowy Ramowej, które skutkuje wygaśnięciem Umowy Ramowej.
§5 ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ REALIZACYJNYCH
5.1. Decyzja o złożeniu Zamówienia Realizacyjnego.
Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego decydowania o udzieleniu Zamówień Realizacyjnych, w szczególności Zamawiający będzie decydował, w jakim zakresie i na które elementy Ramowego Opisu przedmiotu zamówienia udzielane jest Zamówienie Realizacyjne. Zawarcie niniejszej Umowy Ramowej nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielania Zamówień Realizacyjnych.
5.2. Przedmiot i zakres Zamówień Realizacyjnych.
Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego decydowania o zakresie przedmiotowym poszczególnych Zamówień Realizacyjnych. W przypadku określonym w § 2 ust. 2.2. zakres zostanie określony przez Zamawiającego każdorazowo w Zapytaniu Realizacyjnym, przekazywanym Wykonawcy.
5.3. Wykonywanie Zamówień Realizacyjnych.
Zasady wykonywania Zamówień Realizacyjnych określa Wzór Zamówienia Realizacyjnego, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej oraz Ramowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej.
5.4. Informacje w Zapytaniu Realizacyjnym.
Zamawiający określi wszelkie niezbędne do sporządzania kosztorysu Realizacyjnego informacje, a w szczególności:
5.4.1 przedmiot i zakres Zamówienia Realizacyjnego;
5.4.2 szczegółowy zakres Prac jeżeli będzie to możliwe. W przypadku gdy usterka nie zostanie rozpoznana/zdiagnozowana przez Zamawiającego, pojazd zostanie przekazany do Wykonawcy przed sporządzeniem przez niego kosztorysu Realizacyjnego, celem dokonania przez Wykonawcę diagnozy usterki. Koszty diagnostyki pojazdu ponosi Wykonawca;
5.4.3 oczekiwany termin realizacji Zamówienia Realizacyjnego.
§6 REALIZACJA UMOWY RAMOWEJ
6.1. Wykonawca może wykonywać przedmiot Umowy za pomocą podwykonawców, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego uzyskanej na piśmie pod rygorem nieważności.
6.2. Na potrzeby Umowy za podwykonawcę nie są uważane osoby fizyczne realizujące usługi lub dostawy dla Wykonawcy na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło, w tym również w ramach prowadzonej osobiście działalności gospodarczej (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna), o ile osobiście wykonują całość usług lub dostaw na rzecz Wykonawcy. Wykonawca jest uprawniony do udostępnienia powyższym osobom informacji poufnych Zamawiającego na zasadach analogicznych jakie dotyczą udostępnienia tych informacji Wykonawcy.
6.3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów i oświadczeń od podwykonawców, w szczególności potwierdzających ich kwalifikacje oraz zobowiązanie do zachowania poufności zgodnie z regulacjami Zamawiającego.
6.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
6.5. W przypadku zatrudniania cudzoziemców przy realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do
ich zatrudniania w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zapewni, aby podstawa pobytu cudzoziemca na terytorium Polski pozwalała mu na wykonywanie pracy i zatrudniani cudzoziemcy posiadali odpowiednie zezwolenie na pobyt oraz pracę na terytorium Polski, jeżeli jest to wymagane.
6.6. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania okresowych czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu legalnego zatrudnienia cudzoziemców wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
6.7. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania jego oceny,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Umowy.
6.8. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników spółek Grupy Kapitałowej PGE przy realizacji przedmiotu Umowy, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 3-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, według przepisów obowiązujących w dniu wystąpienia naruszenia, za każdy przypadek stwierdzonego naruszenia.
6.9. Wykonawca zobowiązuje się, iż postanowienie dotyczące zakazu zatrudniania pracowników spółek Grupy Kapitałowej PGE, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami lub innymi osobami trzecimi.
§7 KARY UMOWNE
7.1. W przypadku wypowiedzenia Umowy Xxxxxxx przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 14.3 Umowy Ramowej, Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 30% Limitu Umowy Ramowej.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia w przypadkach i wysokościach określonych w Taryfikatorze Kar z Tytułu Opóźnienia, znajdującym się w Załączniku nr 3 do Umowy.
7.3. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych.
7.4. W przypadku wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług oraz stosownych do niej rozporządzeniach, jeżeli z tego tytułu Zamawiający poniesie konsekwencje pozbawienia lub ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT z kwestionowanej faktury, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższe szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. W takiej sytuacji Zamawiający natychmiast powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i udostępni mu odpowiednie wyciągi z dokumentów wystawionych przez organ podatkowy, w celu zapewnienia mu prawa do złożenia wyjaśnień i obrony.
7.5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo łączenia kar naliczonych z poszczególnych tytułów.
7.6. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.
7.7. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej przez Zamawiającego. Wszelkie odszkodowania na zasadach ogólnych związane z realizacją Umowy Ramowej będą regulowane zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
7.8. W przypadku wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi
przepisami, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług oraz stosownych do niej rozporządzeniach, jeżeli z tego tytułu Zamawiający poniesie konsekwencje pozbawienia lub ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT z kwestionowanej faktury, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższe szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. W takiej sytuacji Zamawiający natychmiast powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i udostępni mu odpowiednie wyciągi z dokumentów wystawionych przez organ podatkowy, w celu zapewnienia mu prawa do złożenia wyjaśnień i obrony.
7.9. Termin płatności kar umownych wynosi 10 Dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej.
7.10. Limit kar umownych w zakresie dotyczącym Umowy Ramowej nie może przekroczyć 40 % Limitu Umowy Ramowej brutto. Limit, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie obejmuje kary umownej za wypowiedzenie Umowy Ramowej.
7.11. Wykonawca będzie uprawniony do wnioskowania o miarkowanie naliczonej kary umownej w sytuacji, gdy udokumentuje, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia Realizacyjnego nastąpiło również na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy.
§8 ZMIANY UMOWY RAMOWEJ
8.1. Zmiana postanowień Umowy Ramowej w stosunku do treści Oferty Ramowej może nastąpić za zgodną wolą Stron.
8.2. Jeżeli dokonano zmiany Umowy Ramowej, Zamawiający może wezwać Wykonawcę będącego Stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia Oferty Ramowej.
8.3. Wszelkie zmiany Umowy Ramowej wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9 PRZEDSTAWICIELE STRON
9.1. Przedstawicielem Zamawiającego, odpowiedzialnym całościowo za realizację Umowy jest:
………………………………………………………
Przedstawicielem Wykonawcy, odpowiedzialnym całościowo za realizację Umowy jest:
……………………………………………………..
9.2. Aktualizacja danych osób wymienionych w ust. 9.1 nie stanowi zmiany Umowy Ramowej.
9.3. Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia dokonywane na podstawie lub w związku z Umową Ramową, w tym w zakresie związanym z Postępowaniami Realizacyjnymi będą adresowane co najmniej do wiadomości Przedstawiciela odpowiedniej Strony.
9.4. W przypadku przesyłania przez Strony dokumentów na adresy poczty elektronicznej Stron, ze względów bezpieczeństwa zaleca się aby stosować kryptograficzne metody ochrony danych w postaci szyfrowania lub spakowania za pomocą programu 7-Zip wykorzystując jedno z rozszerzeń: *.7z, *.bzip2, *.gzip, *.tar, *.wim, *.xz, *.zip, przy czym hasło należy przekazać kanałem komunikacji innym niż poczta elektroniczna. Hasło musi się składać z minimum 8 znaków, a przy konstruowaniu haseł należy stosować kombinacje znaków: małych i dużych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (tj. znaków interpunkcyjnych, nawiasów, symboli @, #, & itp.).
9.5. Każda ze Stron może zmienić swoich Przedstawicieli lub ustanowić ich zastępców do wykonywania określonych zadań lub na określony czas pisemnym zawiadomieniem doręczonym drugiej Stronie, które wywiera skutek w następnym dniu roboczym po dacie jego doręczenia. Zmiana Przedstawicieli nie wymaga podpisania aneksu do Umowy Ramowej, jednak wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9.6. Przedstawiciel Zamawiającego nie ma umocowania do zmiany Umowy Ramowej ani do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy Ramowej.
§10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
10.1. Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy Stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
10.2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.
10.3. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
10.4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 9.1 będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
10.5. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez …………………………………. do wykonywania Umowy znajduje się na stronie: xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.
10.6. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej.
10.7. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
10.8. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
10.9. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 10.5 w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
§11 KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE
11.1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
11.2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy przestrzegali tych standardów.
11.3. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca
podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
§12 POUFNOŚĆ
12.1. Z zastrzeżeniem ust. 12.7. poniżej, Strony zgodnie postanawiają, iż niniejsza Umowa Ramowa, Umowy Realizacyjne, jak również wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową Ramową lub Umowami Realizacyjnymi stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy Ramowej i Umów Realizacyjnych) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy Ramowej oraz Umów Realizacyjnych, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
12.2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
12.2.1 do nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy Ramowej i Umów Realizacyjnych, jakiejkolwiek osobie trzeciej;
12.2.2 do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy Ramowej i Umów Realizacyjnych;
12.2.3 na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.
12.3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
12.3.1 staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy Ramowej i Umów Realizacyjnych;
12.3.2 zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
12.3.3 ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej.
12.4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi lub podwykonawcy nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności.
12.5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów oraz podwykonawców.
12.6. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 10 000 PLN za każdy przypadek naruszenia. Strony dopuszczają żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.
12.7. Zamawiający ma prawo ujawnić informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania zamówienia lub wykonywania Prac, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego, PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., a także innym spółkom Grupy Kapitałowej PGE. Prawo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dotyczy w szczególności oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz treści Umowy. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego
państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
§13 CESJE PRAW
13.1. Zamawiający jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy Ramowej lub Umowy Realizacyjnej na inny podmiot, będący członkiem grupy kapitałowej Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
13.2. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy Ramowej lub Umów Realizacyjnych lub ich części, jak również korzyści wynikającej z Umowy Ramowej lub Umów Realizacyjnych lub udziału w nich na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
13.3. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie informacji o warunkach Umowy Ramowej spółkom Grupy Kapitałowej Zamawiającego.
13.4. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie przedmiotu Umowy Ramowej lub Umów Realizacyjnych przez inne spółki Grupy Kapitałowej PGE.
§14 WYPOWIEDZENIE UMOWY RAMOWEJ
14.1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę Ramową w każdym czasie z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia.
14.2. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę Ramową z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
14.3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę Ramową ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
14.3.1 Wykonawca stał się niewypłacalny lub wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne;
14.3.2 Wykonawca nie przyjął do realizacji Zamówienia Realizacyjnego;
14.3.3 Wykonawca nienależycie wykonuje Zamówienia Realizacyjne i pomimo upływu 7 Dni od daty wezwania do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy Ramowej i Zamówień Realizacyjnych i usunięcia ewentualnych skutków tych naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;
14.3.4 Zamawiający powziął informację o uczestnictwie Wykonawcy w wyłudzeniach podatku od towarów i usług.
14.4. Wypowiedzenie Umowy Ramowej następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§15 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ [NIE DOTYCZY]
§16 SIŁA WYŻSZA
16.1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy Ramowej lub Umów Realizacyjnych w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać nawet przy dochowaniu najwyższej staranności, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:
16.1.1 klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;
16.1.2 wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, stan wyjątkowy, rekwizycję lub embargo;
16.1.3 rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
16.1.4 wystąpienie promieniowania radioaktywnego oraz wywołanego takim promieniowaniem skażenia radioaktywnego;
16.1.5 bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy Ramowej lub Realizacyjnej.
16.2. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Przedmiotu Umowy Ramowej lub Umów Realizacyjnych, planowane terminy wykonywania, odpowiednio, realizacji Umowy Ramowej lub Umowy Realizacyjnej zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej.
16.3. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.
16.4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Wykonawca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zamawiającego polecenia ich podjęcia.
16.5. Jeśli zdarzenie Siły Wyższej spowodowałoby przesunięcie terminów realizacji PrzedmiotuUmowy i Strony nie uzgodniły zasad dostosowania warunków niniejszej Umowny do zaistniałej sytuacji, ta Strona Umowy, której działanie na skutek Siły Wyższej zostały zakłócone względnie opóźnione może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy Ramowej lub Umowy Realizacyjnej.
16.6. Jeżeli którakolwiek ze Stron rozwiąże Umowę Ramową lub Umowę Realizacyjną albo odstąpi od Umowy Ramowej lub Umowy Realizacyjnej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za odebrane przez Zamawiającego części Przedmiotu Umowy na podstawie Protokołów Odbioru do dnia rozwiązania albo odstąpienia od Umowy Ramowej lub Umowy Realizacyjnej.
§17 OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA
17.1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zapleczem, zasobami ludzkimi sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem do realizacji Prac.
17.2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że ich prawa i obowiązki wynikające z tej Umowy Ramowej są zgodne z polskim prawem oraz, że ich sytuacja techniczna i finansowa umożliwia wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy Ramowej.
17.3. Każda ze Stron oświadcza, że jest spółką prawidłowo utworzoną i działającą zgodnie z prawem miejsca siedziby oraz jest uprawniona do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z tym prawem.
Każda ze Stron oświadcza, że wszelkie wymagane zgody organów spółki na zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy Ramowej zostały uzyskane i jej zawarcie nie będzie sprzeczne, nie spowoduje naruszenia, ani nie będzie stanowić niewykonania jakichkolwiek postanowień dokumentów statutowych tej Strony, jakichkolwiek przepisów prawa ani zobowiązania, umowy, porozumienia, rozporządzenia, zarządzenia, którego ta Strona jest stroną lub na podstawie którego ta Strona lub jej majątek, lub aktywa są związane, lub im podlegają.
§18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
18.1. Zawarcie Umowy Ramowej nie ogranicza uprawnień Zamawiającego do dokonywania zamówień dotyczących świadczeń objętych niniejszą Umową Ramową od osób trzecich.
18.2. Wykonawca zobowiązuje się do niestosowania wobec spółek Grupy Kapitałowej PGE tj. podmiotów wobec których Zamawiający jest spółką dominującą w rozumieniu kodeksu spółek handlowych, stawek oraz warunków współpracy mniej korzystnych niż wynikające z niniejszej Umowy.
18.3. Umowa podlega prawu polskiemu a w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową Ramową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
18.4. O ile nie zostanie osiągnięte polubowne rozstrzygnięcie sporu, to spory podlegają ostatecznemu rozstrzygnięciu sądowemu. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd, w okręgu którego znajduje się siedziba Zamawiającego.
18.5. Integralną częścią Umowy są:
Załącznik nr 1 – Wzór Zamówienia Realizacyjnego. Załącznik nr 2 – Ramowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 3 – Taryfikator kar z tytułu opóźnienia.
Załącznik nr 4 – Przedstawiciele Stron.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej – Wzór Zamówienia Realizacyjnego
Data sporządzenia ………..
Wykonawca:
Zamówienie Realizacyjne do Umowy Ramowej nr …… (nr Zamówienia SAP: …….)
1. Nr postępowania: BTC/PZ/1038/1050/2022/P
2. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie serwisowania pojazdów osobowych do 3,5t będących własnością Zamawiającego.
3. Szczegółowy zakres wykonania Przedmiotu zamówienia: …………………………..
4. Wartość zamówienia nie przekroczy kwoty: …………….. PLN netto + należny podatek VAT (słownie złotych:
………………..00/100).
5. Termin wykonania usługi: ………………………………
6. Miejsce wykonania usługi: …………………………………….
7. Warunki płatności: zgodnie z Umową Ramową.
8. Warunki gwarancji: Zamawiający udziela 24 miesięcznej gwarancji na wykonane Prace oraz 24 miesięcznej rękojmi.
9. Procedury odbioru: Rozliczenie wykonanych Prac zrealizowanych w ramach Zamówienia Realizacyjnego odbędzie się powykonawczo, na podstawie wpisu w książce serwisowej lub wydruku z elektronicznego rejestru pojazdu w przypadku wykonania usług, co do których producent pojazdu nałożył taki obowiązek.
10. Korzystanie z Podwykonawców: ……………
11. Osoba do kontaktu:
11.1. Ze strony Zamawiającego: ……………………
11.2. Ze strony Wykonawcy: ………………………
12. Załączniki:
Zał. nr 1 – Kosztorys Realizacyjny Wykonawcy.
Umowa Ramowa nr stanowi integralną część Zamówienia. Wykonawca przyjmuje do realizacji niniejsze Zamówienie
na warunkach w niej określonych.
Zamawiający Wykonawca:
Przyjmuję do realizacji niniejsze Zamówienie na warunkach jw.
………………………………………. …………………………….…………
Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej - Ramowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. świadczenie usług serwisowania pojazdów osobowych do 3,5t będących własnością Zamawiajacego na zasadach określonych w Umowie Ramowej (usługa serwisowa).
2. Usługi o których mowa w ust.1 świadczone będą w serwisie Wykonawcy: …………………………………
3. Usługi serwisowania, o których mowa w ust. 1 niniejszego opisu obejmują:
3.1. Wszelkie czynności serwisowe i naprawy pojazdów Zamawiającego, w tym:
3.1.1. wykonywanie okresowych przeglądów– podczas przeglądów okresowych powinny być wykonane niezbędne naprawy pojazdów,
3.1.2. przeglądy techniczne, zgodnie z potrzebami Zamawiającego,
3.1.3. badania techniczne,
3.1.4. naprawy mechaniczne, naprawy blacharsko-lakiernicze;
3.2. Diagnostykę samochodową, montaż akcesoriów, w tym również dostarczonych przez Zamawiającego, likwidację szkód komunikacyjnych w bezgotówkowym systemie rozliczania z ubezpieczycielem Zamawiającego, w tym nadzorowanie procesu likwidacji szkody.
4. Koszty, zakres i termin wykonania usług wynikających z ust. 3 będą każdorazowo potwierdzone w kosztorysie Realizacyjnym przedłożonym Zamawiającemu przez Wykonawcę na etapie zapytania Realizacyjnego, w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zapytania. Podstawą do rozpoczęcia prac jest potwierdzony przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego kosztorys Realizacyjny.
5. Wykonawca zapewni:
5.1. Realizację usług serwisowych w sposób efektywny i terminowy.
5.2. Wykonywanie wszelkich czynności przy użyciu nowych oryginalnych części lub wolnych od wad nowych części zamiennych, dopuszczonych do użycia przez producenta pojazdu po uzgodnieniu z Zamawiającym.
5.3. W miarę możliwości pierwszeństwo w przyjęciu do serwisu pojazdów Zamawiającego.
5.4. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, przedstawi w postaci elektronicznej historię wykonywanych napraw i czynności serwisowych jakim poddawany był dany pojazd.
5.5. Wykonawca każdorazowo potwierdzi wykonanie zleconej usługi wpisem do książki serwisowej pojazdu. Wpis polega na uzupełnieniu następujących informacji zgodnych ze standardami danej marki: data wykonania usługi, aktualny stan licznika oraz informacja o rodzaju wykonanej usługi.
5.6. W przypadku uwag lub zastrzeżeń do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy za pośrednictwem e-mail zastrzeżenia lub uwagi wyznaczając realny termin na ich usunięcie lub wprowadzenie wymaganych zmian lub uzupełnień. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie przedmiotu Umowy podlega ponownemu potwierdzeniu zgodnie z ust. 5.5.
5.7. Zgłoszenia zapotrzebowania na usługi serwisowania oraz naprawy dokonują służby Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 4 do Umowy Ramowej.
5.8. Zlecenia usług serwisowania lub napraw zgłaszane przez osoby nieupoważnione przez Zamawiającego wymagają autoryzacji przez osoby wskazane w Załączniku nr 4 do Umowy Ramowej.
5.9. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od otrzymania zapytania Realizacyjnego, udzielić odpowiedzi, na przesłane zapytanie, poprzez wysłanie kosztorysu Realizacyjnego zawierającego cenę i termin wykonania usługi serwisowej. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi, czy akceptuje przedstawione warunki realizacji Zamówienia. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może odmówić realizacji złożonego zlecenia przez Zamawiającego.
5.10. Jeżeli w trakcie wykonywania usług serwisowych pojawi się konieczność wykonania prac wykraczających ponad zakres wynikający z usługi lub zlecenia naprawy, Wykonawca zobowiązany będzie poinformować o tym Zamawiającego, przedkładając mu niezwłocznie informację z wyszczególnionym dodatkowym zakresem prac. Wykonanie dodatkowych prac przez Wykonawcę będzie możliwe tylko w przypadku uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego.
5.11. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane Prace oraz 24 miesięcznej gwarancji na części.
6. Ilości i typy pojazdów Zamawiającego na dzień wejścia w życie niniejszej Umowy:
Marka | Model | Ilość pojazdów |
Land Rover | Defender | 27 |
Ford | Ranger | 10 |
ISUZU | D-Max | 8 |
Ford | Transit | 32 |
Ford | Connect | 2 |
Ford | Custom | 3 |
Citroen | Berlingo | 12 |
Renault | Kangoo | 10 |
Citroen | Jumper | 1 |
Skoda | Octavia II | 5 |
Renault | Trafic | 2 |
Renault | Master | 1 |
Mercedes | Sprinter | 2 |
RAZEM | 115 | |
7. Dołączenie i odłączenie pojazdów wykazanych w ust. 6 powyżej nie wymaga aneksu do Umowy Ramowej, a aktualizacja listy pojazdów Zamawiającego będzie przeprowadzana za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy czym dołączenie pojazdów marek/modeli innych niż wymienione powyżej będzie wymagało akceptacji Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Umowy Ramowej – Taryfikator kar z tytułu opóźnienia
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku odstąpienia od realizacji Zamówienia Realizacyjnego, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 30% wartości netto zleconej usługi.
1.2. W przypadku nie dotrzymania terminu realizacji Zamówienia Realizacyjnego - w wysokości 3% za każdy dzień opóźnienia, liczone od całkowitej wartości netto Zamówienia Realizacyjnego.
1.3. W przypadku utraty lub uszkodzenia wyposażenia pojazdu, Wykonawca ponosi koszty naprawy bądź zakupu nowego wyposażenia wg kosztorysu przedstawionego przez Zamawiającego.
1.4. Z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi – po 0,5% wartości Zamówienia Realizacyjnego netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad.
Załącznik nr 4 do Umowy Ramowej – Przedstawiciele Stron
1. Przedstawiciele Zamawiającego
Przedstawiciele Zamawiającego upoważnieni do odbiorów prac i podpisywania dokumentów, o których mowa w umowie a także notatek i innych dokumentów potwierdzających wzajemne uzgodnienia operacyjne Stron dotyczące realizacji przedmiotu Umowy | |||
Funkcja | Imię i Nazwisko | Telefon | |
2. Przedstawiciele Wykonawcy
Funkcja | Imię i Nazwisko | Telefon | |