UMOWA NR 263. …. /DZ/2021 – „wzór”

UMOWA NR 263. …. /DZ/2021 – „wzór”

W dniu 2021 r., w Łodzi pomiędzy:

Miastem Łódź - Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi (90-447) przy ul. Piotrkowskiej 173 reprezentowanym przez:

...................................................…………………………………………………………… (zwanym dalej „Zamawiającym”) z jednej strony,

a

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………..….……. reprezentowanym przez:

...................................................…………………………………………………………… (zwanym dalej „Wykonawcą”),

na podstawie dokonanego przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (▇.▇. ▇▇. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej ustawy Pzp na: „Dostawę elementów niezbędnych w działaniu Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem na terenie miasta Łodzi w miejsce wskazane przez Zamawiającego” została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na:

(zapisy odpowiednie dla danej części zamówienia)*

Część 1 – Dostawie elementów niezbędnych w działaniu Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem (urządzenia lokalne),

Część 2 – Dostawie elementów niezbędnych w działaniu Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem (urządzenia IT),

zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ) oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie.

1.1. Zakres rzeczowy przedmiotu niniejszej umowy został określony w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy. Pod pojęciem „materiały” Zamawiający rozumie wszelkie elementy niezbędne do działania Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem ujęte w Formularzu cenowym i objęte przedmiotem niniejszego zamówienia. .

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego przekazywanych drogą elektroniczną lub za pomocą faksu, określających ilość i typ zamawianych materiałów oraz miejsce dostawy. Zlecenia te będą stanowiły integralną część umowy. Termin wykonania zlecenia wynosi 60 dni kalendarzowych od dnia następującego po dniu przekazania zlecenia).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach wymienionych w Formularzu Cenowym i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

4. Dostawa i rozładunek opisanego w ust. 1 przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w granicach

administracyjnych miasta Łodzi. Ryzyko utraty przedmiotu zamówienia, jego uszkodzenia lub zniszczenia w czasie transportu ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów nowych fabrycznie, spełniających wszystkie wymagane prawem normy wraz ze stosownymi certyfikatami,(szczegółowo opisanymi w Tomie II SWZ-OPZ dla części 1 i 2) atestami itp., w tym w szczególności certyfikatami bezpieczeństwa na materiały i urządzenia elektryczne oraz certyfikatami zgodności z aprobatami technicznymi na pozostałe materiały.

6. Ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem "dni robocze" oznacza to dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem „dni” oznacza to dni kalendarzowe.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadomienia się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonania przedmiotu umowy.

8.* (dot. Części 1) Oprogramowania wraz z instrukcją obsługi w języku polskim należy dostarczyć na nośniku pendrive.

Wszystkie opisane materiały muszą być w pełni kompatybilne z obszarowym systemem sterowania ruchem stosowanym w mieście Łodzi.

lub

(dot. Części 2) Oprogramowania wraz z instrukcją obsługi w języku polskim należy dostarczyć na nośniku pendrive.

§ 2

Okres obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30.11.2022 roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.

§ 3

Integralne części umowy

1. Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są:

1) oferta Wykonawcy,

2) formularz cenowy,

3) zawiadomienie o wyborze oferty,

4) SWZ wraz z udzielonymi wyjaśnieniami i wprowadzonymi zmianami.

2. Strony oświadczają, że w przypadku wątpliwości w zakresie znaczenia użytych w umowie postanowień oraz jej warunków niżej wskazane dokumenty będą odczytywane i interpretowane w następującej kolejności:

1) Umowa,

2) oferta wykonawcy,

3) formularz cenowy

4) SWZ wraz z udzielonymi wyjaśnieniami i wprowadzonymi zmianami,

5) zawiadomienie o wyborze oferty,

z tym, że jeżeli jakikolwiek z tych dokumentów będzie przewidywał lepsze parametry dostarczonych materiałów będzie on miał pierwszeństwo przed pozostałymi dokumentami.

§ 4

Podwykonawstwo

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi oraz podwykonawców następujące zakresy rzeczowe przedmiotu umowy:

a) siłami własnymi

- ………………………………………………………………………………………….

b) siłami podwykonawców

- ………………………………..(zakres) (nazwa podwykonawcy).

2. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość dostaw wykonanych przy pomocy podwykonawców.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami oraz zobowiązany jest do zapewnienia dokonywania terminowo wszelkich rozliczeń podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.

5. Powierzenie podwykonawcom wykonywania części przedmiotu umowy nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, ani też zakresu jego odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jak za swoje działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania.

6. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego ma obowiązek odstąpić od wykonywania dostaw przez podwykonawcę, jeżeli Zamawiający uzna, że dany podwykonawca nie wykonuje w sposób należyty swoich zobowiązań, a w szczególności nie przestrzega przepisów prawa.

7. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Zamawiający i Wykonawca nie ponoszą solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia za część przedmiotu umowy wykonaną przez podwykonawców.

9. Wykonawca zwolni Zamawiającego na zasadach określonych w art. 392 kodeksu cywilnego od obowiązku świadczenia na rzecz podwykonawców i dalszych podwykonawców jakichkolwiek żądanych przez nich od Zamawiającego kwot, niezależnie od podstawy prawnej tych żądań, w ten sposób, iż pokryje wszelkie należności podwykonawców lub dalszych podwykonawców wraz z odsetkami naliczonymi z tytułu opóźnienia w płatnościach, wywodzone przez nich z tytułu ich uczestnictwa w realizacji umowy, zasądzone prawomocnymi orzeczeniami od Zamawiającego lub ustalone w ramach ugód zawartych przez Zamawiającego z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą za uprzednią zgodą Wykonawcy.

10. Do podwykonawców stosuje się odpowiednio wszystkie postanowienia niniejszej umowy.

11. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy zawartej między Zamawiającej i Wykonawcą.

12. Zamawiający dopuszcza zawieranie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami. Do dalszych podwykonawców stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu cenowym oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych dostaw. Maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 2.

2. Maksymalne wynagrodzenie umowne ustala się na kwotę brutto: zł**,

słownie: , w tym należny podatek VAT:

a) szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy w 2021 roku ustala się na kwotę……………..

zł brutto*

b) szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy w 2022 roku ustala się na kwotę…….………..

zł brutto*

3. Rozliczenie za wykonane dostawy odbywać się będzie fakturami częściowymi po wykonaniu każdego zlecenia i podpisaniu przez strony umowy protokołu odbioru, o którym mowa w § 11 ust. 1 lit. a). Podpisany przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ protokół odbioru jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną dostawę.

4. Za dostawy niewykonane, choć objęte formularzem cenowym wynagrodzenie nie przysługuje, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zleci wykonanie zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 70% maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w ustępie 2.

5. Wykonawca będzie wystawiał faktury na następujące dane:

Nabywca: Miasto Łódź, ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇, NIP ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇; Odbiorca: Zarząd Dróg i Transportu, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇.

6. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie, zarówno w całości jak i w części, jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym również roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, chyba że uprzednio uzyska na to zgodę Zamawiającego na piśmie.

9. W przypadku wyrażenia zgody na cesję Wykonawca, wraz z fakturą VAT, złoży oświadczenie, że zawarta umowa cesji obowiązuje, a Zamawiający jest uprawniony do żądania potwierdzenia obowiązywania umowy cesji na dzień dokonywania płatności.

10. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

11. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇.

12. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym oraz akty wykonawcze.

13. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, powinien wpisać poniższe dane:

− w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta: 7250028902 jako Nabywcę,

− jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,

− w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP 7251859255; jako NIP jednostki będącej adresatem faktury.

14. Sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.

15. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, powinien wpisać poniższe dane:

− w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta:7250028902 jako Nabywcę;

− jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,

− w polu numer adresu PEF należy wpisać NIP 7251859255; jako NIP jednostki będącej adresatem faktury.

16. Sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.

17. W przypadku, gdy wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy, na którym ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie. Okres do czasu uzyskania przez wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.

§ 6

Osoby do kontaktu, RODO

1. Przedstawicielem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji umowy jest: …………………………………………………………………

2. Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym jest

………………………….........................................................................................................

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie. Zmiana jest skuteczna z chwilą dodarcia oświadczenia o jej dokonaniu do drugiej Strony.

4. Strony umowy oświadczają, że wypełniły i zobowiązują się wypełniać obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały lub będą pozyskiwać w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego.

5. Obowiązek informacyjny Zamawiającego zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 7

Kary umowne

1. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

(1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy.

b) za nieterminowe wykonanie zlecenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, w wysokości 0,20% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za to zlecenie, za każdy dzień zwłoki,

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w § 11 ust. 1 lit. a) oraz lit. b) w wysokości 0,20 % wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za zlecenie, którego odbiór dotyczy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad,

d) w sytuacji określonej w § 11 ust. 2 pkt (2) a) z tytułu samego faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru zlecenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za to zlecenie,

e) Za każdy dzień kalendarzowy braku umowy ubezpieczania, braku ciągłości umowy ubezpieczenia na warunkach określonych w § 12 umowy lub za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu Zamawiającemu któregokolwiek z dokumentów wskazanych w § 12 umowy na warunkach określonych w tym paragrafie - w wysokości 0,01% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2,

f) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,20 % wartości wynagrodzenia brutto zlecenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego zgodnie z § 8 ust. 4.

(2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:

a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.1 lit. a) umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

3. Termin płatności kar umownych, o których mowa w ust. 1, wynosi 3 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty księgowej, chyba że Zamawiający wskaże w wezwaniu inny termin.

4. Zamawiający może potrącić należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, chyba że uprawnienie to zostało wyłączone na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Kary umowne określone w § 7 ust. 1 pkt 1 nie mogą przekroczyć 70% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

§ 8

Rękojmia i Gwarancja

1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu odpowiedzialności za wady zostanie rozszerzona poprzez udzielenie gwarancji jakości na przedmiot umowy.

2. Termin gwarancji na dostarczony przedmiot umowy wynosi ……. miesięcy**, a na kamery – 36 miesięcy* (Dotyczy Części 1) licząc od każdorazowego odbioru zlecenia. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancji.

3. Gwarancja obejmuje bezpłatne wykonywanie napraw wad, awarii i usterek zaistniałych w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania wad, awarii i usterek każdorazowo wyznaczając termin ich usunięcia uwzględniając czas uzasadniony technicznie - nie krótszy niż 7 dni, poprzez sporządzenie odpowiedniej adnotacji przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w protokole gwarancyjnym. Usunięcie wad, awarii, usterek powinno być stwierdzone protokolarnie. W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do samodzielnego jego sporządzenia. Protokół taki jest wiążący dla obu stron umowy.

5. Gwarancja ulega automatycznemu przedłużeniu o okres liczony od dnia zgłoszenia Wykonawcy wady, awarii, usterki przedmiotu zamówienia do dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wolnego od wad.

6. W przypadku wystąpienia tej samej wady i wymiany materiału po raz trzeci gwarancja zostanie udzielona od nowa na pełny okres zgodny z terminem określonym w ust. 2.

7. W sytuacji kiedy Wykonawca nie może zrealizować naprawy gwarancyjnej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, określonym zgodnie z ust. 4, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany dostarczonego materiału na nowy, wolny od wad. Wymiana materiału nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upływu terminu naprawy gwarancyjnej. Zamawiający może także skorzystać z przysługujących mu praw, określonych w ust. 10.

8. W sytuacji kiedy trzykrotnie nastąpi ta sama wada, awaria lub usterka, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany dostarczonego materiału na nowy, wolny od wad, w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia wady, awarii lub usterki powtarzającej się po raz trzeci lub skorzystać z przysługujących mu praw określonych w ust.10.

9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

10. W sytuacji określonej w ust. 7 i ust. 8 Zamawiający:

a) będzie uprawniony do zastępczego powierzenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu i dokonania stosownego potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę odpowiadającą kosztom takiego zastępczego usunięcia wad bez uprzedniej zgody sądu, chyba że powszechnie obowiązujący przepis prawa wyklucza możliwość dokonania potrącenia.

b) będzie uprawniony do dokonania stosownego obniżenia wynagrodzenia za przedmiot umowy, jeżeli stwierdzone przez Zamawiającego wady, awarie lub usterki są nieusuwalne.

11. Wybór reżimu ochrony, z którego Zamawiający chce skorzystać, należy do Zamawiającego.

12. Okres rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia wynosi 24 m-ce licząc od daty ostatniego protokołu odbioru. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy Wykonawca ponosi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 9

Zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach:

1. Zmiany zawartej umowy dopuszczalne są w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp, a także w następujących okolicznościach:

a) jeśli nastąpi zmiana obowiązujących przepisów – w tym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto);

b) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom,

c) zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej.

2. W przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

dopuszcza się zmianę wynagrodzenia, jeżeli okoliczności wskazane w ust. 2 lit a) – d) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną przez niego udokumentowane poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wykazującej wpływ na koszty wykonania tego zamówienia, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację.

W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedstawić zestawienie:

- wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji umowy u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi,

- wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów, na które ta zmiana ma wpływ.

Zestawienie winno wskazywać wartość o jaką powinna wzrosnąć/zmaleć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych powyżej wartości oraz jaki te zmiany będą miały wpływ na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzania do przedstawionej kalkulacji uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego.

2.1. W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmian opisanych w ustępie 2 lit. a) – d) Zamawiający w terminie 14 dni od daty złożenia dokumentów zgłosi zastrzeżenia do złożonych dokumentów lub złoży wniosek o ich wyjaśnienie.

2.1.1. Niezależnie od zastrzeżonego terminu Zamawiający uprawniony jest do żądania dalszych wyjaśnień i uzupełnień jeśli uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia są niewystarczające do podjęcia decyzji w przedmiocie wnioskowanej zmiany. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień w terminie 7 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez zamawiającego. Nie

uzupełnienie dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie powoduje, iż Zamawiający podejmie decyzję na podstawie posiadanych dokumentów.

2.1.2. Decyzja w sprawie złożonego wniosku o wprowadzenie zmian opisanych w ust. 2 lit. a) – d) powinna zostać podjęta w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tą zmianę. W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny Strony w terminie 7 dni zawrą aneks do umowy.

2.2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ust. 2 lit. a) – d) obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu, o którym mowa w ust 2.1.2. powyżej.

2.2.1. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a) wartość cen netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

2.2.2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. b) ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

2.2.3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c) i d) ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 – 2, muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące w/w zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności, pod rygorem nieprzedłużenia terminu.

4. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

a) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu (art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

b) gdy zostanie zlikwidowane przedsiębiorstwo Wykonawcy,

c) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje zamówienie w sposób niezgodny z umową, z wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji warunków zamówienia i obowiązującymi przepisami, w szczególności dostarcza materiały niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, po uprzednim bezskutecznych wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i upływie terminu wskazanego w wezwaniu

d) w przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt (2) lit. b).

1.2.Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:

a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru,

b) ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

2. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust.1 pkt 1.1. lit b) – d) oraz ust 1.2. powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 11

Odbiór przedmiotu zamówienia

1. Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie stosownym protokołem podpisanym przez strony umowy. Integralną częścią protokołu odbioru jest wykaz materiałów wraz z indeksem Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z indeksu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

W trakcie realizacji niniejszej umowy odbywać się będą:

a) częściowe odbiory każdego zlecenia,

b) odbiór końcowy, który zostanie dokonany wraz z odbiorem ostatniej partii dostarczonych materiałów; ostatni odbiór częściowy uznaje się za odbiór końcowy.

2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorach, o których mowa w ust. 1, braków ilościowych lub jakościowych lub innych wad odbieranych materiałów Zamawiający wg swojego wyboru:

1) odmówi odbioru przedmiotu danego zlecenia oraz podpisania protokołu odbioru i wyznaczy Wykonawcy termin na dostawę materiałów we właściwej ilości lub właściwej jakości lub na usunięcia wad,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:

a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może dokonać odbioru i naliczyć kary umowne na podstawie § 7 ust. 1 pkt (1) lit. d) albo obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,

b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie określonym w § 10 ust. 2 lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

3. Braki lub wady stwierdzone w terminie 7 dni od daty dostawy materiału uznaje się za braki lub wady stwierdzone w trakcie odbioru i w takim przypadku Zamawiającemu przysługują uprawnienia określone w ust. 2.

4. Strony ustalają następujące postanowienia szczegółowe w sprawie procedury odbioru:

a) odbiór końcowy dokonany będzie po całkowitym zakończeniu zamówienia tj. wraz z odbiorem ostatniej partii materiałów; odbiór końcowy przeprowadzony zostanie komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w obecności Wykonawcy,

b) odbiór po okresie gwarancji mający na celu stwierdzenie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z gwarancji za wady przedmiotu zamówienia, dokonany zostanie przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy w formie protokolarnej,

c) odbiór ostateczny zostanie dokonany przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy w formie protokołu ostatecznego odbioru, po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości.

5. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości w wypadku ujawnienia się wad w trakcie eksploatacji dostarczonych materiałów.

§ 12

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy oraz w okresie udzielonej gwarancji jakości ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie, a także Zamawiającego oraz przedstawicieli i pracowników zamawiającego i wykonawcy w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż 350.000,00 zł (dot. Części 1)*, 280.000,00 zł (dot. Części 2)*, z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym niż 8.000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe od wskazanego powyżej ubezpieczenia.

2. Kopie polisy potwierdzającej posiadanie ubezpieczenia określonego w ust. 1 oraz kopie zawartej umowy lub umów z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia zawartej/zawartych na okres co najmniej pierwszego roku realizacji umowy wraz z dowodem uiszczenia składki za ten okres wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wykonawca zwolniony jest z obowiązku przedstawiania Zamawiającemu Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i/lub innych dokumentów stanowiących załącznik do polisy, w przypadku, gdy można je pobrać ze strony ubezpieczyciela, a w polisie lub informacji od Wykonawcy jednoznacznie wskazano jakie konkretnie dokumenty i z jakiej strony internetowej mają być pobrane.

3. Wykonawca obowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kopie dokumentów wskazanych w ust. 2 wraz z dowodami uiszczenia składki na następne roczne okresy obowiązywania umowy ubezpieczenia w terminie 20 dni roboczych przed upływem okresu ważności aktualnego ubezpieczenia

4. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacania składek z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia i/lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, co nie zwalnia wykonawcy z obowiązku uiszczenia kar umownych.

§ 13

1. Wykonawca wnosi na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto) tj zł,

w następujących formach dopuszczonych zapisem art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) w ………………..……. tj. przelewem kwoty w wysokości .........................zł, na konto Zamawiającego w GETIN BANKU nr: 66 1560 0013 2030 7471 4000 0094.

b) w której oryginał został złożony w siedzibie Zamawiającego.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone zgodnie z art. 453 ustawy Prawo zamówień publicznych.

a) 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

b) 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi o którym mowa w § 8. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie w formie aneksu do niniejszej umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się zawrzeć przedmiotowy aneks w przypadku zmiany formy zabezpieczenia co do form określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy poza przypadkami wyraźnie wymienionymi w umowie może służyć w szczególności pokrywaniu kar umownych i zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego w okresie gwarancji w związku z niewywiązaniem się Wykonawcy z obowiązków.

5. W przypadku przedłużającego się terminu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy o okres niezbędny dla zakończenia zadania i dostarczyć dowód jego wniesienia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania aneksu zmieniającego termin realizacji zamówienia.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wprowadzane do umowy, w tym jej rozwiązanie za obopólną zgodą Stron, muszą mieć formę pisemną z wyłączeniem powiadamiania drogą elektroniczną (faks, e-mail), pod rygorem nieważności.

2. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o każdoczesnej zmianie swojego adresu w tym adresów e-mail, nr telefonu, nr faksu w terminie 3 dni od daty zaistnienia zmiany. Zaniechanie zawiadomienia skutkować będzie tym, iż korespondencja przesłana na dotychczasowe adresy zostanie uznana za skutecznie doręczoną.

3. Wymiana informacji między stronami odbywać się będzie w języku polskim.

4. Strony dołożą starań, by wszelkie wątpliwości i spory wynikające z niniejszej umowy były rozstrzygane w sposób polubowny w drodze wzajemnych negocjacji w ciągu 14 dni kalendarzowych od wystąpienia jednej ze Stron wobec drugiej z takim żądaniem Jeżeli nie dojdzie w wyniku wymiany stanowisk pomiędzy stronami do porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sądy rzeczowo i miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i Ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych.

6. Niniejsza umowa sporządzona i podpisana została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

* zapisy odpowiednie dla danej części zamówienia

** zgodnie z ofertą Wykonawcy

Klauzula informacyjna

Załącznik nr 1 do Umowy

Na podstawie art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego RODO) Zamawiający udziela następujących informacji:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zarząd Dróg i Transportu

Dane kontaktowe: siedziba : ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇

tel.: 48 42 / ▇▇▇-▇▇-▇▇, ▇▇▇-▇▇-▇▇ e-mail: ▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇

Inspektor danych osobowych

W Zarządzie Dróg i Transportu został wyznaczony Inspektor ochrony danych, można skontaktować się z nim za pomocą adresu e – mail: ▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇ Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji umowy dokonywania rozliczeń finansowych i wynikających z tego obowiązków w zakresie gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz w celach archiwalnych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie:

- ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,

- rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy;

- ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

Okres przechowywania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy i przez okres realizacji obowiązków lub uprawnień wynikających z tej umowy w tym obowiązków wynikających z gwarancji, rękojmi oraz po jej zakończeniu wynikający z przepisów prawa w tym przepisów podatkowych rachunkowych oraz przepisów o narodowym zasobie archiwalnym. Dane będą przekazywane do archiwum zakładowego Centrum Usług Wspólnych, prowadzącego obsługę jednostki na podstawie uchwały Nr XXVII/688/16 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie utworzenia i nadania statutu dla jednostki budżetowej o nazwie Centrum Usług Wspólnych (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 1815) (ze zm.) i tam przechowywane przez okres 10 lat, po tym czasie podlegają brakowaniu zgodnie z wymogami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Prawa

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art.16 RODO), uzupełnienia (art.16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania jednakże z wyłączeniem przypadków wskazanych w art.18 ust.2 RODO w tym prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art.20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 pkt b i c), a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt c, d i e RODO, tj. do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,ul. Stawki 2 00 -193 warszawa, tel. ▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Odbiorcy danych:

Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane:

- podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne,

- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, z którymi administrator danych osobowych zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekaz dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pana / Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.