Umowa nr ……………………….

Załącznik nr 2 - Projekt umowy

Umowa nr ……………………….

zawarta w dniu …………………………… 2022 r. w Warszawie pomiędzy:

Okręgowym Urzędem Miar w Warszawie, ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇,
NIP: ▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇, REGON: 010793286, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:

…………………………………………

a

…………………………………………………………………………………………………….……..,
reprezentowanym przez:

………………………………………,

zwanych dalej Stronami.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), przepisy tej ustawy nie mają zastosowania do niniejszego postępowania.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw do samochodów służbowych eksploatowanych w Okręgowym Urzędzie Miar w Warszawie, tj.:

1. benzyny bezołowiowej Pb95;

2. oleju napędowego w wersji standard, który powinien być odpowiedni do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.

2. Dostawy polegać będą na tankowaniu pojazdów Zamawiającego w okresie od 1.10.2022 r. do 30.09.2023 r. w sieci stacji paliw Wykonawcy w systemie bezgotówkowym w szacunkowych ilościach:

1. benzyna bezołowiowa Pb95 – 8 500 litrów;

2. olej napędowy ON w wersji standard – 7 500 litrów.

3. Zakup paliwa odbywać się będzie w godzinach funkcjonowania stacji paliw Wykonawcy na terenie całego kraju na podstawie kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę, sukcesywnie według aktualnych potrzeb Zamawiającego.

4. Karty paliwowe będą jednocześnie umożliwiać zakup na stacjach paliw Wykonawcy
   tzw. produktów pozapaliwowych (▇.▇▇. materiałów eksploatacyjnych, kosmetyków samochodowych, akcesoriów samochodowych, usług myjni samochodowej).

5. Dopuszcza się tankowanie do kanistrów przy pomocy ważnej karty wydanej na okaziciela.

6. Paliwo płynne będące przedmiotem zamówienia musi być wysokiej jakości i spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680 z późn. zm.) oraz jednocześnie spełniać obowiązujące normy europejskie.

7. Stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 1853) i umożliwiać dokonanie transakcji bezgotówkowo.

§2

Termin realizacji umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.10.2022 r. do dnia 30.09.2023 r. bądź wcześniejszego wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust 1.

§3

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy wynosi …….  zł netto (słownie złotych: sto …………………… złotych i …/100), które powiększone o podatek od towarów i usług obowiązujący w dniu zawarcia umowy wynosi ……………. zł brutto (słownie złotych: ………………………………….. złotych i …/100 ).

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, realizowane będzie na podstawie faktury VAT wystawianej dwa razy w miesiącu, zgodnie z okresami rozliczeniowymi: od 1-go do 15-go
   i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

3. Płatność realizowana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.

4. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Okręgowy Urząd Miar w Warszawie, ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇,
   ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, NIP: ▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇.

5. Sprzedaż paliw i produktów pozapaliwowych odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości …. %/zł od ceny brutto w przypadku paliw.

6. Do faktury Wykonawca wygeneruje i udostępni szczegółowy wykaz dotyczący paliw sprzedawanych do poszczególnych pojazdów służbowych Zamawiającego oraz produktów i usług pozapaliwowych.

§4

Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż udostępni Zamawiającemu conajmniej 1 stację paliwową zlokalizowaną
   w odległości nie większej niż 5 km (odległość liczona jako długość trasy przejazdu po drogach publicznych od siedziby urzędu do stacji paliw) od poniżej wymienionych lokalizacji – zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

Lp.	Adres
1	Okręgowy Urząd Miar w Warszawie ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇/▇ ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇
2	Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Broniszach ul. Kwiatowa 11 05-850 Bronisze
3	Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Lublinie ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
4	Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Płocku ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇
5	Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Radomiu ul. Odrodzenia 38 26-600 Radom
6	Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Siedlcach ul. 10 Lutego 22 08-110 Siedlce
7	Okręgowy Urząd Miar w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Zamościu ul. Partyzantów 94/96 22-400 Zamość

2. Zakup paliwa odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym, przy wykorzystaniu kart paliwowych wydanych dla poszczególnych pojazdów służbowych (karty muszą być zabezpieczone kodem PIN).

3. W chwili zawarcia umowy w użytkowaniu Zamawiającego pozostaje 13 samochodów służbowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia eksploatowanej floty samochodowej objętej bezgotówkowym zakupem paliwa w ramach niniejszej umowy.

4. Karty paliwowe zostaną wydane bezpłatnie w ciągu 15 dni roboczych od daty podpisania umowy, dla wszystkich aktualnie posiadanych przez Zamawiającego samochodów służbowych w liczbie 13 sztuk. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie 7 kart paliwowych na okaziciela (Okręgowy Urząd Miar w Warszawie), z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania podczas realizacji przedmiotu umowy kart paliwowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, w przypadku, gdy Wykonawca wskazany w niniejszej umowie jest jednocześnie Wykonawcą poprzedniej umowy w tym zakresie zawartej z Zamawiającym a karty te zachowują ważność.

6. Zamawiający jest odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie wszystkich wydanych mu kart paliwowych i za korzystanie z nich w sposób zgodny z postanowieniami umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu tankowania i ilości wydanego paliwa z pojazdem, poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym będą podane następujące informacje identyfikacyjne:

1. godzina, data oraz miejsce tankowania,

2. numer rejestracyjny pojazdu i numer karty paliwowej,

3. rodzaj zatankowanego paliwa,

4. ilość zatankowanego paliwa,

5. wartość zatankowanego paliwa.

8. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp Zamawiającemu do portalu internetowego Wykonawcy, który umożliwi:

1. generowanie w formie elektronicznej informacji, o których mowa w ust. 7,

2. zamawianie kart paliwowych,

3. ustalanie indywidualnych kodów PIN dla wydanych kart paliwowych,

4. blokowanie kart paliwowych w systemie w przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty albo wycofania samochodu służbowego z eksploatacji.

9. Nowe karty paliwowe będą wydawane Wykonawcy bezpłatnie w terminie 15 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia poprzez system, o który mowa w ust. 8.

10. Wykonawca przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde życzenie Zamawiającego.

11. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy paliwa w ilościach wskazanych w § 1 ust. 2 lub mniejszych, wynikających z jego aktualnych potrzeb.

12. W przypadku niewykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości wskazanych w § 1 ust. 2, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa i zapłaci wyłącznie za paliwo faktycznie zakupione, bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.

13. Zamawiający może również zakupić wyższą ilość paliwa niż wskazana w § 1 ust. 2, pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona łączna wartość umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1.

14. Zamawiający zastrzega sobie również prawo zamiennego wykorzystania ilości poszczególnych rodzajów paliw w ramach zawartej umowy.

§ 5

Nadzór nad wykonaniem umowy

1. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawują:

- po stronie Zamawiającego:

……………………….., tel.: ……………….., e-mail: ………………….,

- po stronie Wykonawcy:

……………………….., tel.: ……………….., e-mail: ………………….,

2. Zmiany osób sprawujących nadzór nad umową, o których mowa w ust. 1 wymagają formy pisemnej bez konieczności podpisywania aneksu.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% ceny łącznej brutto określonej jako różnicę między kwotą określoną w § 3 ust. 1 a sumą  dotychczas zrealizowanych faktur.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W zapłacie Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy.

3. Poza wypadkami opisanymi w ust. 2 Zamawiający może również od umowy odstąpić
   w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

4. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji, Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

5. W razie wystąpienia niezgodności w jakości paliw Zamawiający może również wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym oraz żądać odszkodowania z tytułu poniesionych strat z tym związanych np. uszkodzenie samochodu.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia
   23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (▇.▇. ▇▇. U. z 2022 r. poz. 1360) oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.

7. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.
   W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Wykaz stacji paliwowych znajdujących się w odległości nie większej niż 5 km od poszczególnych lokalizacji Zamawiającego.

2. Ogólne warunki sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy (obowiązujące z wyłączeniem kwestii uregulowanych w umowie).

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

............................................................ ............................................................