ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
ul. Rotterdamska 9
81 – 337 Gdynia
S P E C Y F I K A C J A
I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), którego przedmiotem jest:
Ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-8/KJ/2020
Zatwierdzona przez:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 079/VII/2020 z dnia 20.03.2020 r.
SPIS TREŚCI
Rozdział I | Określenia i skróty |
Rozdział II | Informacje o Zamawiającym |
Rozdział III | Tryb udzielenia zamówienia |
Rozdział IV | Opis przedmiotu Zamówienia |
Rozdział V | Podwykonawcy |
Rozdział VI | Informacje na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów |
Rozdział VII | Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu zamówienia |
Rozdział VIII | Termin wykonania Zamówienia |
Rozdział IX | Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia |
Rozdział X | Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia |
Rozdział XI | Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami |
Rozdział XII | Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ |
Rozdział XIII | Wymagania dotyczące wadium |
Rozdział XIV | Termin związania ofertą |
Rozdział XV | Opis sposobu przygotowania oferty |
Rozdział XVI | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
Rozdział XVII | Opis sposobu obliczenia ceny |
Rozdział XVIII | Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert |
Rozdział XIX | Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy |
Rozdział XX | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Rozdział XXI | Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego |
Rozdział XXII | Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) |
Rozdział XXIII | Załączniki do SIWZ |
Określenia i skróty
Rozdział I
1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1) JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w rozumieniu Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia;
2) SIWZ – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
3) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia;
4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;
5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę;
6) Zamówienie – zamówienie sektorowe, o którym mowa w art. 132 ust. 1 Ustawy, opisane w rozdziale IV SIWZ;
7) Umowa – umowa w sprawie Zamówienia publicznego zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu;
8) Ustawa – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843);
9) K.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1145 ze zm.);
10) K.p. – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2019 r., poz. 1040 ze zm.);
11) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781);
12) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
13) Ustawa o ochronie informacji niejawnych – ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
14) Ustawa o ochronie osób i mienia – ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm.);
15) Port morski w Gdyni – port morski w granicach określonych w załączniku nr 6 do Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ;
16) Uzbrojone stanowisko interwencyjne – oznacza co najmniej jednego uzbrojonego pracownika ochrony, który po uzyskaniu informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie podejmuje decyzję o rodzaju środków niezbędnych do jego usunięcia;
17) Grupa interwencyjna GI (Z) – zmotoryzowana, Grupa interwencyjna GI (P) – piesza – co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie realizują zadania ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru, obiektu lub urządzenia;
18) Grupa interwencyjna GI (Z) – zmotoryzowana – co najmniej dwóch pracowników SUFO z samochodem wyposażonym zgodnie z załącznikiem 10 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ;
19) Grupa interwencyjna GI (P) – piesza – co najmniej dwóch pracowników SUFO;
20) ŚPB – oznacza środki przymusu bezpośredniego zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2019 r., poz. 2418 t.j.);
21) SUFO – oznacza pracownika zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2015 r., poz. 992 t.j.).
2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze Umowy.
Informacje o Zamawiającym
Rozdział II
Informacje o Zamawiającym:
1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna;
2) Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
3) KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
4) REGON: 191920577;
5) NIP: 9581323524;
6) Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, Kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN;
7) Nr konta bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni);
8) Adres Zamawiającego: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia, Dział Zarządzania Nieruchomościami;
9) Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
Tryb udzielenia zamówienia
Rozdział III
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień, których wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie w Postępowaniu art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z Postępowania oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, wskazany w zdaniu poprzednim, uchyli się od zawarcia Umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
3. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Xxxxxx nie stanowią inaczej.
4. Postępowanie prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku obcym. Realizacja Umowy również będzie przeprowadzona w całości w języku polskim.
Opis przedmiotu Zamówienia
Rozdział IV
1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa pn.: „Ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020-2024” obejmująca fizyczną ochronę oraz ochronę w formie zabezpieczenia technicznego portu morskiego w Gdyni.
2. Wspólny słownik zamówień (CPV):
1) 79710000 (usługi ochroniarskie);
2) 79711000 (usługi nadzoru przy użyciu alarmu);
3) 79713000 (usługi strażnicze);
4) 79715000 (usługi patrolowe);
5) 79716000 (usługi w zakresie wydawania znaczków identyfikacyjnych).
3. Przedmiot Zamówienia obejmuje w szczególności:
1) ochronę obszarów, obiektów portowych, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych Zamawiającego podlegających ochronie obowiązkowej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.);
2) ochronę obiektów, budynków i mienia Zamawiającego nie podlegających ustawowej obowiązkowej ochronie;
3) ochronę obiektów portowych zgodnie z wymogami Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statku i Obiektu Portowego (ISPS Code) oraz zgodnie z wymogami ustawy z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. z 2019 r., poz. 692 t.j.);
4) obsługę stacji monitorowania alarmów (SSWIN) oraz monitoringu wizyjnego (CCTV);
5) przetwarzanie danych osobowych w systemie „Przepustka”. Dane te są przetwarzane w biurach przepustek Zamawiającego. Zabezpieczenie danych osobowych odbywa się w sposób określony w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2019 r., poz. 1781 t.j.) i w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
6) prowadzenie systemu przepustek osobowych, samochodowych i materiałowych uprawniających do wejścia i wjazdu na chronione obszary Zamawiającego zgodnie z „Instrukcją w sprawie trybu wydawania przepustek dotyczących ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na obszarze strzeżonym oraz w obiektach pozostających w administracji Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” także poprzez nadzór oraz poddawanie weryfikacji przepustek na bramach wjazdowych i punktach kontrolnych Zamawiającego w ramach systemu VEMCO;
7) weryfikację posiadania przez operatorów bezzałogowych statków powietrznych zgód uprawniających do wykonywania lotów nad terenami Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. zgodnie z „Procedurą uzyskania zgody na lot bezzałogowym statkiem powietrznym nad terenami Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”, w sposób określony przez Zamawiającego;
8) zapewnianie asysty grup interwencyjnych podczas przejazdów pojazdów ponadgabarytowych oraz w innych sytuacjach sytuacji tego wymagających, określonych przez Zamawiającego w czasie realizacji usługi będącej przedmiotem Umowy;
9) zapewnianie, w sytuacjach tego wymagających, dodatkowych posterunków doraźnych w formie określonej przez Zamawiającego podczas wizyt statków pasażerskich w porcie.
4. Ochrona, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu jest realizowana poprzez:
1) posterunki ochronne na bramach portowych i obiektach, których wykaz stanowi załącznik nr 1 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ, a ich lokalizacja przedstawiona jest w załączniku nr 6 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ;
2) grupy interwencyjne zmotoryzowane dwuosobowe, całodobowe, których ilość i obszary portu objęte ochroną wymienione są w załączniku nr 2 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ, których czas reakcji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa w Porcie Gdynia jest nie dłuższy niż 5 minut;
3) fizyczny dozór obiektu wymienionego w załączniku nr 3 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ, poprzez obsługę jednoosobową portierni;
4) ochronę elektroniczną obiektów i pomieszczeń, których wykaz stanowi załącznik nr 4 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ, wraz z całodobowym monitoringiem tych obiektów i pomieszczeń oraz interwencjami w przypadku naruszenia chronionej strefy z czasem reakcji do 5 minut;
5) prowadzenie biur przepustek, których wykaz stanowi załącznik nr 5 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ;
6) posterunki wartownicze i grupy interwencyjne piesze wystawiane w związku z zawinięciem statków pasażerskich oraz innych przy nabrzeżach: Francuskim, Polskim i Pomorskim zgodnie z wymogami Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statku i Obiektu Portowego (ISPS Code) oraz zgodnie z wymogami ustawy z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. z 2019 r., poz. 692 t.j.), których zasady wystawiania i obowiązki określa załącznik nr 7 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ;
7) posterunki wartownicze i grupy interwencyjne zmotoryzowane wystawiane w przypadku wprowadzenia drugiego lub trzeciego poziomu ochrony zgodnie z wymogami ustawy z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. z 2019 r., poz. 692 t.j.) w tym udział w ćwiczeniach sprawdzających organizowanych przez Zamawiającego, zgodnie z wymogami Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statku i Obiektu Portowego (ISPS Code), których zasady wystawiania i obowiązki określa załącznik nr 8 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ.
5. Zamawiający wymaga, aby czynności określone w ust. 3 i 4 niniejszego rozdziału SIWZ były wykonywane wyłącznie w ramach stosunku pracy, przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, spełniające niżej wymienione wymogi:
1) 24 osoby – pracownicy Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (SUFO) w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) (w związku z przynależnością Zamawiającego do obszarów zdefiniowanych w art. 5 ust. 2 pkt 2 lit. b) tejże Ustawy). Wskazane osoby powinny być zatrudnione dla potrzeb
realizacji czynności w ramach niniejszego Zamówienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) 12 osób – pracowników posterunków i wartowników – pracownicy wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wskazane osoby powinny być zatrudnione dla potrzeb realizacji czynności w ramach niniejszego Zamówienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
3) 10 osób w przeliczeniu na pełen etat – pracownicy nieskazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne – do obsługi biur przepustek; wskazane osoby powinny być zatrudnione dla potrzeb realizacji czynności w ramach niniejszego Zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy, co najmniej ½ etatu.
4) 4 osoby w przeliczeniu na pełen etat – pracownicy nie skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne – do obsługi portierni; wskazane osoby powinny być zatrudnione dla potrzeb realizacji czynności w ramach niniejszego Zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy, co najmniej ½ etatu.
6. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.
7. Z uwagi na specyfikę działalności portu morskiego i konieczność zapewnienia jego prawidłowej ochrony, Zamawiający w celu należytego wykonania przedmiotu Zamówienia oraz dla zabezpieczenia swoich interesów zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej dla Zamawiającego części Zamówienia określonej w ust. 4 pkt 1) – 2) i 4) – 7) niniejszego Rozdziału.
8. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o terenie i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz może uczestniczyć w wizji lokalnej. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na wniosek Wykonawcy. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest dobrowolne. Miejsce spotkania: hol główny Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9. Wizja lokalna umożliwia Wykonawcom dokładne zaznajomienie się z miejscem prowadzenia prac i poznanie lokalnych uwarunkowań realizacyjnych. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej, wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w Rozdziale XII SIWZ, jak i w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego zgodnie z przepisami Ustawy.
Podwykonawcy
Rozdział V
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom, z zastrzeżeniem części Zamówienia określonej w Rozdziale IV ust. 4 pkt 1) – 2) i 4) – 7) SIWZ w stosunku do której Zamawiający wymaga osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Powierzenie realizacji części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację tego Zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tych części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem firm tych podwykonawców w formularzu oferty - jeśli firmy tych podwykonawców są znane na etapie składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia
warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Obowiązek wykazania powyższych okoliczności, w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.
4. Jeżeli w postępowaniu Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, będzie on obowiązany udowodnić Zamawiającemu faktyczny udział tego podmiotu w realizacji Zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego.
Informacja na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów
Rozdział VI
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów), pod warunkiem że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo;
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
4) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia;
5) dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika lub przez jeden z podmiotów występujących wspólnie;
6) pełnomocnik będzie reprezentował Wykonawcę wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz będzie upoważniony do otrzymywania od Zamawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i w imieniu pozostałych podmiotów;
7) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia, z którymi zawarto Umowę ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań oraz będą solidarnymi wierzycielami Zamawiającego.
Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu Zamówienia
Rozdział VII
1. Oferta musi obejmować całość Zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6) Ustawy.
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień w trybie z wolnej ręki, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości Zamówienia podstawowego, w zakresie ochrony w szczególności w sytuacji:
1) wprowadzenia II lub III poziomu ochrony w rozumieniu Międzynarodowego kodeksu ochrony statku i obiektu portowego (ISPS),
2) cumowania przy nabrzeżach nieplanowanych jednostek pływających,
3) wyższych stanów gotowości obronnej państwa, co wiąże się ze zmianą przydziału mobilizacyjnego pracowników przeznaczonych do realizacji zadania będącego przedmiotem Zamówienia z uwagi na określenie Zamawiającego w ramach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 listopada 2015 r. w sprawie wykazu przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1871).
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Koszty udziału w Postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.
Termin wykonania Zamówienia
Rozdział VIII
Zamówienie będzie wykonywane w terminie: od 1 września 2020 roku do 31 sierpnia 2024 roku.
Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
Rozdział IX
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu oraz
2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
a) posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
b) posiada pozwolenie na broń na okaziciela, tj. świadectwo broni wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2019 r., poz. 284 t.j.) na broń palną w tym broń bojową;
c) posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej o klauzuli „Poufne” trzeciego stopnia wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, zgodne z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 t.j.);
d) posiada własny akredytowany system teleinformatyczny do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „ZASTRZEŻONE”, zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r.
w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz.U. 2011 nr 159 poz. 948) oraz w Rozdziale 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. 2019. poz. 742 t.j.);
2) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:
a) wykaże, że posiada środki finansowe na rachunku w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub zdolność kredytową wyrażającą się w kwocie minimum 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);
b) wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100);
c) wykaże, że osiągnął wskaźnik bieżącej płynności finansowej większy bądź równy 1,20 na koniec każdego z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Wskaźnik bieżącej płynności finansowej liczony jest, jako iloraz: aktywa obrotowe/zobowiązania krótkoterminowe, gdzie aktywa obrotowe oznaczają pozycję B. aktywów bilansu, a zobowiązania krótkoterminowe oznaczają pozycję X.XXX pasywów bilansu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 351 ze zm. t.j.), tj. bez rezerw na zobowiązania oraz rozliczeń międzyokresowych;
3) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi ciągłe w zakresie świadczenia usług ochrony obszarów, obiektów lub urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.), których czas realizacji (w odniesieniu do każdej z usług) wyniósł lub wynosi do dnia złożenia oferty nie mniej niż 1 rok;
b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym – tj. poniższym sprzętem:
Sprzęt | Ilość |
broń palna bojowa o kalibrach od 6 mm do 12 mm | 12 szt. |
pistolety maszynowe o kalibrze od 6 mm do 12 mm | 2 szt. |
kajdanki | 19 szt. |
pałka służbowa | 19 szt. |
przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej Taser | 19 szt. |
chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających | 19 szt. |
kamizelka taktyczna | 17 szt. |
kamizelka kuloodporna | 14 szt. |
kask zabezpieczający | 14 szt. |
latarka taktyczna | 17 szt. |
indywidualny pakiet medyczny | 17 szt. |
środki łączności bezprzewodowej (radiotelefony oraz telefony komórkowe) | 19 szt. |
samochód SUFO - terenowy/SUV oznakowany i wyposażony w: ostrzegawcze sygnały świetlne, 2x Maska przeciwgazowa MP‑6, plecak medyczny taktyczny, 2x gaśnica GP 6kg xABC | 4 szt. |
maska przeciwgazowa MP 6 | 8 szt. |
plecak medyczny taktyczny | 4 szt. |
gaśnica GP 6kg xABC | 8 szt. |
Pojazdy muszą być dopuszczone do ruchu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, muszą posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC);
W przypadku broni palnej w tym bojowej i środków przymusu bezpośredniego w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) oraz ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2019 r., poz. 2418 t.j.) konieczne jest spełnienie przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia wymogu zapewnienia sprzętu sprawnego pod względem technicznym, którego data produkcji jest nie wcześniejsza niż 2014 r.;
c) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. osobami spełniającymi niżej wymienione wymogi:
– minimum 24 osoby w tym 4 osoby na stanowisku dowódcy zmiany – pracownicy Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (SUFO) w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) w związku z przynależnością Zamawiającego do obszarów zdefiniowanych w art. 5ust. 2 pkt 2 lit. b) tejże Ustawy. Ww. osoby winny posiadać aktualne dokumenty wymagane do pełnienia funkcji SUFO, tj. aktualny wpis i legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz aktualną legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni. Dowódca zmiany powinien posiadać uprawnienia do wydawania broni;
– minimum 12 osób – pracowników posterunków i wartowników – pracownicy posiadający aktualny wpis i legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
– minimum 10 osób – pracownicy nieskazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne – do obsługi biur przepustek;
– minimum 4 osoby – pracownicy posiadający znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym w mowie i nieskazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne – do obsługi portierni.
Osoby wskazane na powyższe stanowiska powinny:
– posiadać minimum dwuletnie doświadczenie w ochronie osób i mienia,
– być przeszkolone z zakresu BHP, ppoż. oraz pierwszej pomocy przedmedycznej,
– posiadać aktualne badania lekarskie,
– posiadać umiejętności obsługi systemów bezpieczeństwa.
Osoby wyznaczone na stanowiska pracowników Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (SUFO) oraz pracowników posterunków i wartowników posiadające aktualny wpis i legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony powinny nadto posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania powierzonych zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskim i psychologicznym, których ważność nie upłynęła;
d) dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, spełniającym wymagania ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 t.j.).
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale X według formuły „spełnia - nie spełnia”;
3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o dzielenie Zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będą łącznie z wyłączeniem:
1) warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, który powinien spełniać każdy z Wykonawców,
2) warunku dotyczącego dysponowania w okresie wykonywania Zamówienia pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, który powinien spełniać każdy z Wykonawców.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej weryfikacji prawdziwości oświadczenia złożonego przez Wykonawcę i wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który podał informacje nieprawdziwe.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację Zamówienia.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 22a i nast. Ustawy.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca składa oświadczenie o skorzystaniu z zasobów tych podmiotów.
8. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, ich sytuacja finansowa lub ekonomiczne, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 i ust. 5 pkt 1),
5) – 8) z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy.
9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
10. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
11. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 6 niniejszego rozdziału SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ.
12. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu Zamówienia;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
13. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 7 pkt. 11) – 19) lub ust. 10 SIWZ.
14. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 7 pkt. 11) – 19) lub ust. 10 SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Ustawy.
15. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 7 pkt 11) – 20) lub ust. 10 SIWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia składa każdy z Wykonawców.
16. Na podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza również Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498 ze zm. t.j.);
2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3.000,00 złotych;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 2);
4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3.000,00 złotych;
5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Ustawy, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
17. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 i nast. Ustawy.
18. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postepowania o udzielenie Zamówienia.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Rozdział X
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie składa się w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. – (JEDZ).
Zamawiający informuje, że elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ zostało udostępnione pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Ponadto, instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (xxx.xxx.xxx.xx) w E-Zamówienia w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
3. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania dostępny jest na Platformie LOGINTRADE xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx pod zakładką właściwego postępowania.
4. W postępowaniu oświadczenie JEDZ składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1) Ustawy.
5. Zamawiający nie wymaga wypełniania sekcji B, C, D części IV formularza JEDZ, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
6. JEDZ należy przesłać na Platformie LOGINTRADE:
1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf,
.doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.;
2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;
3) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 162 t.j.);
4) datą przesłania JEDZ będzie data jego przekazania na Platformie LOGINTRADE;
5) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy.
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ, tj.:
1) koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
2) pozwolenia na broń na okaziciela, tj. świadectwo broni wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2019 r., poz. 284 t.j.) na broń palną w tym broń bojową;
3) świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej o klauzuli „Poufne” trzeciego stopnia wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, zgodne z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 t.j.);
4) oświadczenia o posiadaniu własnego akredytowanego systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji oznaczonych klauzulą co najmniej „ZASTRZEŻONE” – zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz.U. 2011 nr 159 poz. 948) oraz w Rozdziale 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. 2019. poz. 742 t.j.) zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ;
5) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Xxxxxxxxxxxxx;
7) sprawozdania finansowego, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
8) wykazu usług ciągłych w zakresie świadczenia usług ochrony obszarów, obiektów lub urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
9) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
10) wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat nazwy sprzętu, daty jego produkcji, ilości oraz informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi zasobami – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
11) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w niniejszym postępowaniu Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 d) Ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14) Ustawy, jeśli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13d) Ustawy);
12) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
13) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
14) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
15) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
16) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
17) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy;
18) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy;
19) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 t.j.);
20) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, które na podstawie art. 24 ust. 11 Ustawy należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 (słownie: trzech) dni od zamieszczenia na Platformie LOGINTRADE informacji określonej w art. 86 ust. 5 Ustawy; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganych przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 7 pkt. 5) – 7) niniejszego Rozdziału, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku udziału w postępowaniu.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu wszczęcia Postępowania (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu poprzedzającym wszczęcie postępowania.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału SIWZ:
1) pkt 11) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy;
2) pkt 12) – 14) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji a nie ogłoszono upadłości.
11. Dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 1) i pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem tego terminu.
12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10 niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ust. 11 stosuje się.
13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
14. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 7 pkt 11) niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument, o którym mowa w ust. 10 pkt 1) niniejszego rozdziału SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis ust. 11 niniejszego rozdziału SIWZ zdanie pierwsze stosuje się.
15. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
16. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy oraz SIWZ.
17. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczenia lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).
18. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzić będą wątpliwości Zamawiającego, może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
19. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, w tym na których zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
20. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielnie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
21. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ust. 19, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
22. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
23. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
24. Jeżeli Wykonawca nie złożył JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
25. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami
Rozdział XI
1. W Postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postepowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty, wnioski, oświadczenia oraz inne dokumenty w postępowaniu sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Postępowania przetargowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postępowaniu przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie LOGINTRADE dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy LOGINTRADE przez Wykonawcę jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie LOGINTRADE ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.
4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy LOGINTRADE zostały określone w Instrukcji obsługi dla wykonawcy, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18;
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) zainstalowana wtyczka flash - flash player,
c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
f) zainstalowany Acrobat Reader,
g) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
3) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,
b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.,
c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.,
d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.,
e) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
f) image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x- acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures);
4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazywania danych:
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie LOGINTRADE. Wykonawca otrzymuje wiadomość z koniecznością potwierdzenia złożonych dokumentów na adres e-mail podawany w formularzu oferty bez logowania. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie LOGINTRADE, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę LOGINTRADE.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie LOGINTRADE.
7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1991), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 24.12.2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2517), Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2018 r. poz. 1993) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 16.12.2019 r. zmieniające rozporządzenie zmieniające w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2019 r. poz. 2447).
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
Rozdział XII
1. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na Platformie LOGINTRADE xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem zgodnym z niniejszym postępowaniem.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE, a Zamawiający udzieli odpowiedzi za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE na zasadach określonych w art. 38 i nast. Ustawy.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.
Wymagania dotyczące wadium
Rozdział XIII
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni
00 0000 0000 0000 0000 4318 9067
z opisem: „wadium – przetarg nieograniczony – Ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024”,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299 t.j.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez umieszczenie dokumentu elektronicznego na Platformie LOGINTRADE oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać w szczególności następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby;
2) wskazanie przedmiotu niniejszego postępowania;
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem;
4) kwotę gwarancji/poręczenia;
5) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
6) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w wysokości odpowiadającej kwocie wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie;
c) Wykonawca, którego ofertę wybrano nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
d) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
7) w treści gwarancji/poręczenia powinna zostać zamieszczona klauzula stanowiąca, że wszystkie spory odnoście gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
10. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu – Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a Ustawy, tj. w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy, tj. w przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Termin związania ofertą
Rozdział XIV
1. Termin związania ofertą wynosi 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ, nie powoduje utraty wadium.
5. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a Ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania oferty
Rozdział XV
1. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2) jednolity/e dokument/y (JEDZ) dla Wykonawcy i podwykonawców, który stanowi załącznik nr do 2 SIWZ – Zamawiający nie wymaga wypełnienia sekcji B,C,D części IV formularza JEDZ;
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:
a) składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów;
b) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X, ust. 1 i 2 SIWZ;
4) dowód wniesienia wadium;
5) zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów
– wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
6) dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w JEDZ; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie; Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy;
8) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia; pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wszelkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm. t.j.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
6. Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku , aby uniknąć ich przypadkowego publicznego wyświetlenia wraz z ofertą i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W celu wykazania przesłanek objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa, uzasadnienie należy załączyć do oferty, wczytując odrębny plik. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. W przypadku gdy zaoferowana cena cyfrowo i słownie nie będzie tożsama, jako wiążącą Zamawiający przyjmie cenę pisaną słownie ze wszystkimi konsekwencjami rachunkowymi.
10. W przypadku innych błędów rachunkowych Zamawiający jako wiążącą przyjmie zaoferowaną kwotę brutto.
11. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji obsługi dla wykonawcy.
12. Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.
13. Zamawiający żąda podania w ofercie przez Wykonawcę części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podanie przez Wykonawcę firm Podwykonawców.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Rozdział XVI
1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE do dnia 28.04.2020 r. do godziny 10:00.
2. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty jest możliwe, jednak w takim przypadku zamawiający, stosownie do art. 84 ust. 2 Ustawy niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali 121, w dniu 28.04.2020 r. o godz. 10:30. za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego Zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na Platformie LOGINTRADE informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia;
2) nazwy firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminy wykonania Zamówienia, zawarte w ofertach.
Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XVII
1. Wykonawca określa, zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą ryczałtową cenę netto oraz brutto za kompleksową realizację przedmiotu Zamówienia z wyszczególnieniem łącznego wynagrodzenia netto oraz brutto pracowników określonych w Rozdziale IV ust. 5 SIWZ. Ponadto w Formularzu ofertowym należy podać stawkę netto za jedną roboczogodzinę przyjętą do kalkulacji oferty w zależności od rodzaju stanowiska.
2. Podana cena ofertowa musi być ryczałtowa, ostateczna, kompletna, jednoznaczna. Ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu
należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych w Ustawie oraz we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia.
4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, obliczona zgodnie z zasadami matematycznymi).
5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot Zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia Wykonawcy została uwzględniona we wzorze Formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu Zamówienia (art. 89 ust. 1 pkt 4 Ustawy).
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Rozdział XVIII
1. Opis kryteriów i ich wagi - cena ofertowa brutto – 100 pkt (100%).
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SIWZ oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:
gdzie:
C – punktacja badanej oferty,
(𝐶) =
𝐶𝑛
𝐶𝑏
𝑥 100
Cn – całkowita cena ryczałtowa brutto – najniższa spośród badanych ofert, Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto – oferty badanej.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.
Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Rozdział XIX
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed podpisaniem Umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, (tj. Dz.U. z 2020r., poz. 299 t.j.).
5. Jeżeli zabezpieczenie Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział XX
1. Zamawiający zawrze Umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie krótszym niż 10 (słownie: dziesięć) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożona zostanie tylko jedna oferta.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o czym zostanie poinformowany za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE.
4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku numer 8 do SIWZ.
5. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:
1) wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia, uwzględniający co najmniej sprzęt wskazany w wykazie złożonym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu;
2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia uwzględniający co najmniej osoby wskazane w wykazie złożonym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę zawartych ze wskazanymi osobami;
3) pisma potwierdzającego, że ABW lub SKW nie wstrzymuje pracy systemu TI w posiadanym przez Wykonawcę akredytowanym systemie, TI przeznaczonym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy lub w przypadku zastosowania w postępowaniu art. 24 aa Ustawy, zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział XXI
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy(Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu
do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012
r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
Rozdział XXII
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia sektorowego pod nazwą „Ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy przechowywanie danych osobowych obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowanie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania,
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.
2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki do SIWZ
Rozdział XXIII
Załącznik nr 1 do SIWZ | Formularz oferty |
Załącznik nr 2 do SIWZ | Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w formacie .xml |
Załącznik nr 3 do SIWZ | Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług |
Załącznik nr 4 do SIWZ | Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji Zamówienia |
Załącznik nr 5 do SIWZ | Wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia |
Załącznik nr 6 do SIWZ | Wzór zobowiązana do oddania zasobów do dysponowania |
Załącznik nr 7 do SIWZ | Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowe, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy |
Załącznik nr 8 do SIWZ | Wzór Umowy |
Załącznik nr 9 do SIWZ | Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia |
Załącznik nr 10 do SIWZ | Oświadczenie o posiadaniu własnego akredytowanego systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji oznaczonych klauzulą co najmniej „ZASTRZEŻONE” |
Załącznik nr 1 do SIWZ - FORMULARZ OFERTY Ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-8/KJ/2020
……………………, dnia…………
(miejscowość)
*Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa:
................................................................................................................................................................
Siedziba:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................ NIP: ..............................................................................
REGON: ..............................................................................
strona www ..................................................................................................
**numer telefonu: ……………………………………………………………………
**adres e-mail ; ………………………………………………………………………………………………
**Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy):
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Oświadczamy, że przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie.
* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o Zamówienie.
** Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie należy wpisać dane Pełnomocnika.
Zamawiający:
ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
OFERTA
Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie i SIWZ:
1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu Zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto ...........................zł (słownie zł),
VAT w wysokości ………………… zł (słownie zł),
brutto: …………………………. zł (słownie zł),
w tym: łączna wysokość wynagrodzenia brutto pracowników określonych w Rozdziale IV ust. 5 SIWZ………………………………………………………………………………………...
2. Stawka netto za jedną roboczogodzinę przyjętą do kalkulacji oferty w zależności od rodzaju stanowiska oraz obowiązujące dla usług zlecanych zgodnie z art. 134 ust. 6 pkt. 3 Ustawy, są następujące:
1) pracownik Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (SUFO) zł
netto,
2) grupa interwencyjna GI (Z) zł netto,
3) pracownik posterunku i wartownik zł netto,
4) pracownik do obsługi biur przepustek zł netto,
5) pracownik do obsługi portierni zł netto.
3. Wyrażamy zgodę na stosowanie stawek, o których mowa w ust. 2 do wyceny zamówień określonych w Rozdziale VII ust. 3 SIWZ.
4. Oświadczamy, że:
1) przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem Zamówienia;
2) uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty i zrealizowania Zamówienia; w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia;
3) zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wyjaśnieniami do tej specyfikacji oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), w tym, z postanowieniami wzoru Umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;
4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
5) wadium wnieśliśmy w formie ;
6) w przypadku udzielenia nam Zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
7) zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości określonej w SIWZ, tj. o wartości ....................................................................zł, słownie
......................................zł,
w formie , przed terminem podpisania Umowy;
8) prace objęte Zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach Zamówienia wykonają następujące jego części (elementy):
a) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………
b) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) ;
9) oferta została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych
od nr …… do nr ;
10) informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr …… do nr …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania; ***
11) powstanie obowiązek podatkowy u Zamawiającego. Oświadczamy, że: (wstawić X we właściwe pole)
☐ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
☐ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług: ………………………………………………………………….
Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to zł netto.
Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym ust. 4 pkt 11) oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego;
12) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie Zamówienia;
13) pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.);
14) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) .................................................................................
b) .................................................................................
c) .................................................................................
d) .................................................................................
e) .................................................................................
f) .................................................................................
* * * Uwaga: Jeżeli żadna z informacji składających się na ofertę, nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa to w miejscach wykropkowanych w ust. 4 pkt. 11 należy postawić kreski.
……………………………………
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług
........................, dnia ..................
Lp. | Przedmiot wykonanych lub wykonywanych usług | Podmiot na rzecz którego usługi są lub zostały wykonane | Okres realizacji zamówienia (Data rozpoczęcia świadczenia usług - data zakończenia) | Miejsce wykonania lub wykonywania usług |
(miejscowość) Oświadczam, że wykonałem lub jestem w trakcie wykonywania następujących usług:
Do niniejszego wykazu, dołączamy dowody ( szt.) potwierdzające, że usługi zostały wykonane
należycie, a w przypadku świadczeń ciągłych, że są wykonywane należycie.
……………………………………
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 4 do SIWZ – Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji Zamówienia
……..…………., dnia…………
(miejscowość)
Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego Zamówienia będą uczestniczyć niżej wymienione osoby:
Xxxxxx czynności przy realizacji | Podstawa do dysponowania daną osobą (forma zatrudnienia oraz wymiar czasu pracy) | |||
Zamówienia np.: pełnomocnik | Rodzaj i numer | |||
ds. ochrony informacji niejawnych, | uprawnień | |||
Lp. | Imię i nazwisko | pracownik SUFO, dowódca zmiany, | (podać nazwę i nr | |
pracownik posterunku, wartownik, pracownik obsługi biur przepustek, | stosownego dokumentu)* | |||
pracownik obsługi portierni | ||||
Niniejszym oświadczamy, że:
1) ww. osoby:
a) posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania Zamówienia,
b) posiadają minimum dwuletnie doświadczenie w ochronie osób i mienia,
c) są przeszkolone z zakresu BHP, ppoż. oraz pierwszej pomocy przedmedycznej,
d) posiadają aktualne badania lekarskie,
e) posiadają umiejętności obsługi systemów bezpieczeństwa;
2) osoby wyznaczone na stanowiska pracowników Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (SUFO) oraz pracowników posterunków i wartowników posiadają zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania powierzonych zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskim i psychologicznym, których ważność nie upłynęła;
3) osoby wyznaczone na stanowisko dowódcy zmiany posiadają uprawnienia do wydawania broni;
4) osoby wyznaczone do obsługi portierni posiadają znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie;
5) osoby wyznaczone do obsługi biur przepustek i portierni są nie skazane prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne.
* Należy podać numer wpisu i legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz numer legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni.
……………………………………
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia
……..…………., dnia…………
(miejscowość)
Oświadczam, że dysponuję następującym sprzętem:
Lp. | Nazwa sprzętu wraz z datą produkcji | Ilość | Informacja o podstawie dysponowania wskazanymi zasobami |
Oświadczam, że pojazdy, o których mowa w niniejszym wykazie są dopuszczone do ruchu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC).
……………………………………
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 6 do SIWZ – ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
(składane wraz z ofertą – wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów)
………………., dnia …………….
Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.: „Ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024”
- numer sprawy: DBM/227/SIWZ-8/KJ/2020
Ja/My niżej podpisany/ni
………………………………………………………………………………………................................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
………………………………………………………………………………………................................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
będąc upoważnionym/upoważnionymi do reprezentowania:
…………………………………………………………………………………………………................
(wpisać nazwę podmiotu udostępniającego)
…………………………………………………………………………………………………................
(wpisać adres podmiotu udostępniającego)
Działając w imieniu i na rzecz wyżej wskazanego podmiotu udostępniającego – zobowiązujemy się do udostępnienia…………………………. (wpisać komu) z siedzibą w (wpisać), zwanemu dalej
Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji Zamówienia.
1) zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………...
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ……………………………………………………………………………………………….......
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
c) …………………………………………………………………………………………………...
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przy wykonywaniu Zamówienia będzie następujący:………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3) zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu Zamówienia będzie następujący:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4) podmiot będzie realizował niżej wymienione prace, których dotyczą udostępnione zasoby odnoszące się do warunków udziału, na których polega Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w ww. postępowaniu i udzielenia mu Zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu Zamówienia.
………………., dnia …………….
…………………………………………………………………
podpis elektroniczny osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby
Załącznik nr 7 do SIWZ - OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Prawo zamówień publicznych (składane przez każdego Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania)
………………., dnia …………….
…………………………………….. (pieczęć firmowa Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn. „Ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024” -
Numer sprawy: DBM/227/SIWZ-8/KJ/2020
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z żadnym z tych Wykonawców.*
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z następującymi Wykonawcami:
1) ……………………………………………………………………….…………………
2) ……………………………………………………………………….…………………
3) ……………………………………………………………………….…………………
W załączeniu przedstawiam informację i dowody że przynależność do tej samej grupy kapitałowej nie prowadzi do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.
* właściwe zaznaczyć
……………………………………
(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxx)
Załącznik nr 8 do SIWZ – WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ........................
zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524, REGON: 191920577, kapitał
zakładowy 112 285 300 PLN, kapitał wpłacony 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu – ........................................................................................................
2. Wiceprezesa Zarządu – ........................................................................................................
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części Umowy „ Wykonawcą”, zwanymi łącznie dalej „STRONAMI”.
§1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) (dalej zwaną; „ustawą p.z.p.”), Zamawiający wybrał ofertę z dnia .................., złożoną przez firmę , stanowiącą załącznik nr
1 do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji „Ochronę Portu morskiego w Gdyni w latach 2020-2024” – na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
§ 2
CEL I PRZEDMIOT UMOWY
1. Celem Umowy jest świadczenie usługi fizycznej ochrony oraz ochrony w formie zabezpieczenia technicznego Portu morskiego w Gdyni, na zasadach i w zakresie określonym w niniejszej Umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami do niej (stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy) oraz w pozostałych załącznikach do Umowy, stanowiących jej integralną część, zwanym dalej „celem Umowy” lub „pracami”.
2. Przedmiotem Umowy jest wykonanie wszystkich prac jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu Umowy.
3. Zakres przedmiotu Umowy został opisany w szczególności w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2do niniejszej Umowy oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik numer 9 do SIWZ.
§ 3
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
Strony zawierają Umowę na okres: od 1 września 2020 roku do 31 sierpnia 2024 roku.
§4
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu Umowy i w całości je akceptuje oraz, że przedstawione przez Zamawiającego dokumenty i informacje są dla wykonania przedmiotu Umowy w pełni wystarczające i nie jest konieczne ich uzupełnienie.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem, wiedzą techniczną, zapleczem technicznym oraz odpowiednimi uprawnieniami umożliwiającymi wykonanie Umowy.
§ 5
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się:
1) do przekazania terenu podlegającego ochronie wraz z obiektami, budynkami i urządzeniami przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy Zgodnie z załącznikiem nr 14 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ.
2) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Zamawiający, na podstawie odrębnej umowy najmu, może zapewnić Wykonawcy do używania pomieszczenia biurowe i socjalne związane z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy do użytkowania pomieszczenia biur przepustek, portierni, posterunków oraz pomieszczenie socjalne (szatnia) przy ul. Rotterdamskiej 9 i będzie ponosił koszty ich utrzymania takie jak: oświetlenie, ogrzewanie, łączność przewodową na terenie Zamawiającego.
4. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia stanowisk stacji monitoringu wizyjnego i systemów sygnalizacji włamań i napadu przy Al. Xxxxxxxxxxxx 0 xraz z instalacjami i urządzeniami tych stacji, pomieszczenie dowódcy zmiany, magazyn broni.
5. Udostępnienie (przekazanie) i odbiór (zdanie) pomieszczeń, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu zostanie dokonane na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.
6. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy korzystanie z programu „PRZEPUSTKI”.
7. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy instrukcję obsługi programu
„PRZEPUSTKI”.
8. Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić wskazane przez Wykonawcę osoby do pracy w biurach przepustek, o których mowa w załączniku nr 5 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ.
9. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały i urządzenia do wykonywania przepustek stałych i okresowych oraz druki przepustek materiałowych.
10. Zamawiający będzie niezwłocznie powiadamiał Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu obsługiwanych systemów.
11. Zamawiający zobowiązany jest do stosowania ochrony świadczonej przez SUFO zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2018 r., poz. 2142 ze zm. t.j.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 listopada 2015 r. w sprawie wykazu przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo – obronnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1871).
12. Zmawiający ma prawo do dokonywania kontroli realizacji zakresu Umowy zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 9 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania reakcji grup interwencyjnych zmotoryzowanych poprzez wezwanie ich w celu sprawdzenia czasu przyjazdu (do 5 minut) oraz do sprawdzenia wyposażenie członków grupy interwencyjnej.
§ 6
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do całodobowej ochrony fizycznej i ochrony w formie zabezpieczenia technicznego Portu morskiego w Gdyni.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonywanie czynności objętych przedmiotem Umowy przez w pełni wykwalifikowanych, posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników zgodnie z wymaganiami Rozdziału IV ust. 5 SIWZ i Rozdziału IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ.
3. Do obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności:
1) zabezpieczenie Portu morskiego w Gdyni przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem mienia;
2) zabezpieczenie Portu morskiego w Gdyni przed dostępem i działaniem na jego terenie osób niepowołanych;
3) stałe sprawdzanie stanu zabezpieczenia obiektów (plomb, zamknięć pomieszczeń, ogrodzeń, bram, urządzeń alarmowych, monitorujących i oświetlenia itp.);
4) kontrolowanie uprawnień do wstępu oraz wjazdu na teren strzeżony;
5) w uzasadnionych przypadkach ujęcie sprawcy włamania, kradzieży lub innego czynu zabronionego dokonanego na szkodę Zamawiającego i niezwłoczne przekazanie policji;
6) w sytuacjach losowego zagrożenia pożarem, zalaniem wodą lub innego zdarzenia, obowiązkiem pracownika ochrony jest bezzwłoczne zawiadomienie odpowiednich służb oraz podjęcie działań mających na celu zapobieżenie szkodzie lub jej ograniczenia.
4. Pracownicy Wykonawcy realizujący ochronę w formie, o której mowa w Rozdziale IV ust. 4 pkt. 2), 6), 7) SIWZ, muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej, ŚPB oraz broń palną.
5. Pracownicy Wykonawcy realizujący ochronę w formie, o której mowa Rozdziale IV ust. 4 pkt. 1), 2), 3), 4), 6), 7) SIWZ muszą być jednolicie umundurowani, w sposób umożliwiający ich identyfikację.
6. Grupy interwencyjne zmotoryzowane muszą poruszać się po chronionym obszarze oznakowanymi samochodami terenowymi/SUV i wyposażonymi w ostrzegawcze sygnały świetlne oraz mieć zapewnioną stałą łączność bezprzewodową.
7. Pracownicy Wykonawcy muszą dysponować 14 sztukami broni palnej bojowej, pistoletami maszynowymi - w tym:
1) Dowódca zmiany – broń palna bojowa o kalibrach od 6 mm do 12 mm (1 szt.);
2) Obsługa monitoringu wizyjnego – broń palna bojowa o kalibrach od 6 mm do 12 mm (1 szt.);
3) Grupa interwencyjna zmotoryzowana GI(Z) – broń palna bojowa o kalibrach od 6 mm do 12 mm (6 szt.), pistolety maszynowe (2 szt.);
4) Grupa interwencyjna piesza GI(P) - broń palna bojowa o kalibrach od 6 mm do 12 mm (4 szt.).
8. Służba pełniona na posterunkach powinna być pełniona w systemie dwuzmianowym, tj. nie dłużej niż 12h. Na pozostałych stanowiskach, praca w systemie dwuzmianowym, tj. nie dłużej niż 12h lub systemie 8 godzinnym.
9. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się:
1) przestrzegać przy realizacji niniejszej Umowy ustawy o ochronie osób i mienia oraz przepisów prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej, sanitarnej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, a także zarządzeń Zamawiającego w tym zakresie;
2) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich;
3) do zachowania tajemnicy, co do podejmowanych czynności wobec osób trzecich;
4) do natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego, w razie niemożności dokonania określonej czynności przewidzianej Umową;
5) prowadzić dokumentację przebiegu ochrony w formie uzgodnionej z Działem Bezpieczeństwa i Monitoringu Zamawiającego;
6) do używania udostępnionych pomieszczeń biur przepustek, portierni i posterunków oraz pomieszczeń wraz systemem monitoringu, sygnalizacji włamań i napadu oraz telewizji przemysłowej przy Al. Solidarności 1 wraz z instalacjami ochrony elektronicznej i telewizyjnej obiektów i urządzeń wymienionych w załączniku nr 4 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ, w sposób odpowiadający ich przeznaczeniu i zgodnie z celem niniejszej Umowy;
7) brać udział w ćwiczeniach sprawdzających wykonanie Umowy, organizowanych przez Zamawiającego;
8) oświadczyć, że uzbrojone grupy interwencyjne przeznaczone do realizacji Umowy nie pełnią i nie wykonują zadań dla innych podmiotów niebędących stroną niniejszej Umowy zgodnie z załącznikiem nr 18 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ.
9) uzupełnić amunicję do stanu wymaganego wg rozporządzenia SUFO natychmiast nie później niż dwie godziny.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w udostępnionych pomieszczeniach na skutek używania sprzecznego z ich przeznaczeniem.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w mieniu przyjętym do ochrony przez czas wykonywania ochrony, chyba, że wykaże, iż mimo dołożenia należytej staranności nie był w stanie zapobiec powstaniu szkody. Wyłączenie to nie dotyczy strat, które nastąpiły na skutek działania pracowników ochrony Wykonawcy w czasie pełnienia przez nich obowiązków na terenie objętym ochroną.
12. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, zmienić ustalonego sposobu wykonywania czynności ochrony, pod rygorem nieważności.
13. W przypadku powierzenia realizacji części przedmiotu Umowy podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez tego podwykonawcę, jak za działania własne.
14. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, w tym pracowników Wykonawcy realizujących niniejszy przedmiot Zamówienia zawiera załącznik nr 9 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ.
15. Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu Umowy. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a ustawy p.z.p. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia.
16. Wykonawca ma obowiązek przed podpisaniem Umowy przygotowanie harmonogramu osiągania przez niego gotowości do działania w czasie 1 godziny, w związku z otrzymaniem polecenia w systemie stałego dyżuru, nakazującego uruchamianie procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, z wyszczególnieniem przedsięwzięć, planowanego czasu ich wykonania (w dobach, godzinach) wraz rubryką na wpisy o rzeczywistym czasie wykonania tych przedsięwzięć (od godz./do godz.).
17. W przypadku eskalacji kryzysu (w rozumieniu Rozporządzenia w sprawie gotowości obronnych państwa – tj. Dz.U.2004.219.2218), tj. w trakcie formowania bazy oraz po osiągnięciu przez Zamawiającego gotowości do działania, Wykonawca zobowiązany jest do zintensyfikowania ochrony poprzez skierowanie pracowników, w tym szczególnie żołnierzy rezerwy posiadających właściwe licencje do wykonywania usługi ochrony zapewniających najwyższe standardy bezpieczeństwa, zgodnie ze standardami przyjętymi przez strony niniejszej Umowy.
18. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny, w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 r., Nr 210, poz. 1612).
19. W przypadku otrzymania pozytywnej decyzji organów wojskowych o utworzeniu oddziału ochrony portu do wykorzystania podczas wyższych stanów gotowości bojowej, pracownicy Wykonawcy będą reklamowani do niniejszego oddziału, co uwzględni Wykonawca w ramach planowania obsady osobowej.
20. W czasie pokoju, na potrzeby przygotowań związanych z objęciem przedsiębiorcy militaryzacją Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ścisłej współpracy w zakresie przetwarzania danych o:
1) zasobach osobowych – parametry, które określone są Rozporządzeniem w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. 2004 nr 203 poz. 2081, tj. z późn. zm.), Rozporządzeniem w sprawie nadawania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do jednostek zmilitaryzowanych (Dz. U. 2010 nr. 41 poz. 234, tj. z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz.U.2004.210.2136, tj. z późn. zm.), Rozporządzeniem w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju (Dz.U.2004.229.2307, z późn. zm.), w rygorystycznym związku z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 t.j.);
2) zasobach technicznych – parametry, które określone są Rozporządzeniem w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. 2004 nr 203 poz. 2081, tj. z późn. zm.).
21. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przeszkolić wskazane przez siebie osoby, na stanowiskach tego wymagających, w zakresie Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statku i Obiektu Portowego (ISPS Code) zgodnie z ustawą z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. z 2019 r., poz. 692 t.j.).
§ 7
PODWYKONAWCY
1. Strony postanawiają, że:
1) Wykonawca wykona własnymi siłami następujący zakres prac ;
2) Podwykonawca, na którego zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy p.z.p., tj.: …………………………. Wykona następujący zakres prac:
…………………………………….;
3) Podwykonawca, inny niż wskazany w ust. 1 pkt 2), wykona następujący zakres prac:
…………………………………….
2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części Zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy p.z.p. lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Obowiązek ten nie dotyczy dalszych podwykonawców.
3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy.
4. Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców.
5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi.
§ 8
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł. Polisa OC winna być zawarta na okres obejmujący, co najmniej okres realizacji Umowy.
2. W ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy Wykonawca jest zobowiązany złożyć w Dziale Bezpieczeństwa i Monitoringu, pok. nr 37 potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy:
1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
2) kserokopię dowodu opłacenia składki,
3) ogólne warunki ubezpieczenia.
3. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, na co najmniej 14 dni przed końcem okresu ubezpieczenia:
a) kserokopie kolejnych odnowień umów ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
b) kserokopię dowodu opłacenia składek kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia,
c) ogólne warunki ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany).
4. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia (z wyłączeniem zmian w zakresie ogólnych warunków ubezpieczenia) nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego
5. W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy, ze skutkiem na przyszłość, w terminie 30 dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową, kolejne jej odnowienia lub od kiedy powziął wiedzę o zmianach warunków ubezpieczenia bez jego zgody. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu niewykonania przez Wykonawcę ww. obowiązków, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych, o których mowa w § 12 Umowy oraz uprawnienia do dochodzenia dalszych odszkodowań na zasadach ogólnych.
6. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
7. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu obowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za prace, które zostały wykonane zgodnie z Umową do dnia odstąpienia.
8. Wykonawca i jego podwykonawcy zobowiązani są posługiwać się sprzętem i maszynami posiadającymi aktualnymi ubezpieczenie w zakresie OC.
§ 9
NADZÓR
1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do nadzoru nad realizacją Umowy i podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będą
1) Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – tel. ……………………..., email ,
2) Xxxxx Xxxxxxx – tel. ……………………..., email ,
3) ……………………. – tel. ……………………..., email ………………………..
2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktu:
1) w godzinach od 7:30 do 15:30 będzie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – tel ,
email ,
2) w godzinach od 15:30 do 7:30 będzie Dyspozytor Portu – tel ,
3. Ze strony Wykonawcy przedstawicielem odpowiedzialnym za wykonanie prac stanowiących przedmiot Umowy i upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będzie ………………………………………… – tel. ……………………..., email ,
z którym Xxxxxxxxxxx może kontaktować się we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli oraz wszystkie ustawowo dni wolne od pracy i święta) w trybie 24 godzinnym.
4. Zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust.1, 2 i 3 niniejszego paragrafu stanowi zmianę treści Umowy i wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego.
6. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.
§ 10
SPRAWOZDANIA
1. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania comiesięcznych sprawozdań z wykonania przedmiotu Umowy (załącznik nr 17 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ), które zgodnie z § 11 ust. 5 Umowy stanowić będą podstawę do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia.
2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do przyjęcia i zatwierdzania comiesięcznych sprawozdań z wykonania przedmiotu Umowy opisanego w § 2 niniejszej Umowy będą osoby wskazane w § 9 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania półrocznych sprawozdań w formie protokolarnej uzgodnionej z Zamawiającym z czynności kontrolnych weryfikujących sprawność techniczną broni palnej oraz środków przymusu bezpośredniego wymienionych w wykazie wyposażenia i urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy (załącznik nr 10 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ).
§ 11
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią oferty Wykonawcy z dnia …………………. wynosi łącznie ….................................... zł netto, (słownie:
........................................................), i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, do którego zostanie doliczony obowiązujący podatek od towarów i usług VAT w wysokości
................ zł. Wynagrodzenie brutto wynosi ……………………………………
(słownie ).
2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wyliczone zostało na podstawie poniższych stawek za jedną roboczogodzinę w zależności od rodzaju stanowiska:
1) pracownik Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych (SUFO) zł
netto,
2) pracownik posterunku i wartownik zł netto,
3) pracownik do obsługi biur przepustek zł netto,
4) pracownik do obsługi portierni zł netto.
3. Powyższe stawki obowiązują również dla usług zlecanych zgodnie z art. 134 ust. 6 pkt. 3 ustawy p.z.p.
4. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w wysokości 1/48 wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, tj. w kwocie ............................................. zł brutto (słownie:
.............................................................................), w tym podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zł.
5. Podstawę do wystawienia faktury VAT za dany miesiąc, stanowi podpisane przez Xxxxxx, sprawozdanie za dany miesiąc (załącznik numer 17 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik numer 9 do SIWZ), z wykonania przedmiotu Umowy, nie zawierające zastrzeżeń Zamawiającego.
6. Prawidłowo wystawione faktury będą płatne w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia odpowiedniej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Rozliczenie między stronami nastąpi wyłącznie w złotych polskich.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastaw wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy na inną osobę.
10. Każda z faktur wystawionych przez Wykonawcę będzie zawierać zastrzeżenie, iż Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z faktury na inny podmiot.
11. W przypadku wystąpienia konieczności udzielenia Wykonawcy zamówienia o którym mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy p.z.p. Strony postanawiają, że podstawą wyceny wartości tego zamówienia będą stawki określone w ust. 2 niniejszego paragrafu, na podstawie których Wykonawca złożył ofertę cenową.
12. Podstawę do wystawienia faktury VAT za zamówienia, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy p.z.p., stanowi podpisany przez Strony protokół zgodny z załącznikiem numer 16 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik numer 9 do SIWZ. W razie zaistnienia konieczności wykonania przez Wykonawcę usług polegających na powtórzeniu podobnych usług o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt. 3 ustawy p.z.p., Strony podpiszą w tym zakresie odrębną pisemną umowę na ich wykonanie. Zawarcie takiej umowy będzie poprzedzone przeprowadzeniem przez Zamawiającego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.
§ 12
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON - KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w czasie jej trwania – w wysokości 5.000,00 zł za każde naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy z wyłączeniem naruszeń, o których mowa w pkt. 2) – 15) niniejszego paragrafu,
2) braku pracownika ochrony Wykonawcy na zmianie w wysokości 200,00 zł, za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności (kara liczona jest dla jednego pracownika, w przypadku braku więcej niż jednego pracownika kara wzrasta proporcjonalnie do liczby nieobecnych),
3) niewłaściwej realizacji ochrony, tj. nieuzasadnionego zejścia z trasy patrolowania, zaprzestania patrolowania, zaśnięcia podczas wykonywania obowiązków itp. w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek,
4) wykonywania zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu lub co, do którego istnieje uzasadnione podejrzenie stanu nietrzeźwości (stanu po użyciu alkoholu) i osoba ta nie poddała się badaniu trzeźwości w wysokości 5.000,00 zł za każdy przypadek,
5) wykonywania zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających np. substancji psychotropowych lub innych środków o działaniu narkotycznym w wysokości 5.000,00 zł za każdy przypadek,
6) braku niezbędnej ilości broni do właściwej realizacji Umowy w wysokości 1.000,00 zł
za każdy przypadek,
7) dopuszczania do wejścia/wjazdu na ochraniany teren lub obiektu osób/pojazdów nieuprawnionych (nieposiadających ważnej przepustki osobowej/samochodowej bez zgody osoby uprawnionej do wyrażania zgody na wejście/wjazd) w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
8) za wykonywanie ochrony przez pracownika nie spełniającego wymagań określonych w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ, w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
9) przybycia grupy interwencyjnej w czasie dłuższym niż czas określony w załącznikach pn. :
a) „Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia” (załącznik numer 9 do SIWZ),
b) „Zasady wystawiania i obowiązki posterunków wartowniczych i grup interwencyjnych zmotoryzowanych w przypadku wprowadzenia drugiego lub trzeciego poziomu ochrony” (załącznik numer 8 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ),
w wysokości 1.000,00 zł za każde rozpoczęte 5 minut spóźnienia, od chwili zgłoszenia alarmu lub podniesienia poziomu bezpieczeństwa,
10) nieprzestrzegania warunków ppoż. i palenia tytoniu w miejscach do tego nieprzeznaczonych, w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek,
11) braku pełnego wyposażenia pracownika ochrony na posterunku, zgodnego z załącznikiem numer 10 Szczegółowego opisu przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ, w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
12) braku umundurowania, oznakowania i identyfikatora zgodnego ze wzorem przyjętym przez Wykonawcę, zaakceptowanym przez Zamawiającego, w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek,
13) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy za pomocą osób, które nie spełniają wymogów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3) lit. c) SIWZ lub nie uzyskały akceptacji Zamawiającego zgodnie z § 16 ust. 4 Umowy, w wysokości 5.000,00 zł za każdy przypadek,
14) niedostarczenia w terminie kserokopii umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) lub kserokopii kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w § 8 Umowy, w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
15) naruszenia przez Wykonawcę lub jego pracowników lub inne osoby, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, obowiązków dotyczących zachowania poufności, w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 11 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia,
16) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, w tym także częściowego odstąpienia od Umowy, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy,
17) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy.
2. W wypadku wystąpienia naruszeń, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji opisującej rodzaj naruszenia i poinformowania o tym Wykonawcy.
3. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu i obowiązują niezależnie od siebie.
4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 16) i 17), ani z żadnych innych zobowiązań umownych.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu, a wynikłe z niedotrzymania warunków Umowy lub niedołożenia należytej staranności podczas wykonywania prac, będących przedmiotem niniejszej Umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
8. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy.
§ 13
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie …………………………….. zł (słownie: ……………………………….)/ w formie ……………………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego w wysokości określonej w ust. 1 przez cały okres realizacji niniejszej Umowy, aż do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm).
4. Poręczenia i gwarancje muszą zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego sumy gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem pełną kwotę na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w SIWZ.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione zgodnie z wymogami Umowy, w zgodnej z Umową wysokości. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze żądanie, bezwarunkowo, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o
zaistnieniu okoliczności uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.
7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Strony postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
9. W przypadku gdy w związku z przedłużeniem czasu wykonywania Umowy zaistnieje konieczność przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formach innych niż gotówka, Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności dotychczasowego zabezpieczenia wnieść kolejne zabezpieczenia na wymaganą zgodnie z SIWZ kwotę. W przypadku uchybienia powyższemu zobowiązaniu Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty odpowiedniej kwoty od wystawcy dotychczasowego zabezpieczenia.
§ 14
WYPOWIEDZENIE UMOWY I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych Umową, w przypadku:
1) gdy Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z Umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, mimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do należytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy;
2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy lub przerwania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu Umowy;
3) utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji;
4) wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby nie wymienione w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy lub wykazie zmienionym zgodnie z postanowieniem
§ 16 ust. 4 niniejszej Umowy;
5) realizacji przedmiotu Umowy przez personel Wykonawcy z naruszeniem wymogów określonych w Rozdziale IV ust. 5 SIWZ.
2. Wypowiedzenie Xxxxx powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W wypadku wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) natychmiastowego wstrzymania prac;
2) zabezpieczenia przerwanych prac na koszt Wykonawcy;
3) sporządzenia, przy udziale Zamawiającego, protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od Umowy;
4) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych .
4. Zamawiający w razie wypowiedzenia Xxxxx obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane zgodnie z Umową do dnia wypowiedzenia.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy w sposób zgodny z Umową.
7. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
8. W wypadku odstąpienia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) natychmiastowego wstrzymania prac;
2) zabezpieczenia przerwanych prac na koszt Wykonawcy;
3) sporządzenia, przy udziale Zamawiającego, protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od Umowy;
4) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych.
§ 15
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zdarzeń następujących przypadkach:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
3) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem zachowania niezmienionej wartości wynagrodzenia netto;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 3) lit. a) niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części Przedmiotu Umowy które mają być realizowane, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarówi usług oraz wyłącznie do części Przedmiotu Umowy, do których zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 3) lit b), c) i d), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian zasad polegania ubezpieczeniom
społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3) lit b) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, zwanych dalej Pracownikami świadczących usługi, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3) lit c) i d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z pisemnym żądaniem przeprowadzenia negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
7. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przestawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 3) lit b), lit. c) lub lit. d), jeżeli z żądaniem przeprowadzenia negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wynagrodzenia występuje Wykonawca, jest on zobowiązany w kalkulacji kosztów zawrzeć w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit b), lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit b), lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami wpłacanymi do Pracowniczych Planów Kapitałowych
w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit d).
9. W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania żądania, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. Z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego paragrafu, wszelkie zmiany niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
11. Nie wymagają zmiany Umowy zmiany dotyczące:
a) adresów;
b) numerów telefonów;
c) poczty elektronicznej;
d) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w imiennej liście przekazanej Zamawiającemu, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy), przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy. Zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających, na dzień składania ofert, warunki określone w SIWZ.
12. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany Umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
§ 16
WYMOGI ZATRUDNIENIA W OPARCIU O UMOWĘ O PRACĘ
1. Zamawiający wymaga aby osoby realizujące przedmiot Umowy, o których mowa w Rozdziale IV ust. 5 SIWZ były zatrudnione na umowę o pracę.
2. Wykonawca przedstawił Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy, uwzględniający co najmniej osoby wskazane w wykazie złożonym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę zawartych ze wskazanymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację przedmiotu Umowy przez osoby wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, posiadających wymagane uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie.
4. Zmiana w wykazie osób, o którym mowa w ust. 2, może zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy (złożony Zamawiającemu z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) po uzyskaniu akceptacji Specjalisty ds. Ochrony Fizycznej w Dziale Bezpieczeństwa i Monitoringu Zamawiającego, pod warunkiem, że nowa osoba wskazana do wykonywania czynności w ramach realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniała wymagania określone w Rozdziale IV ust. 5 i Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3 lit. c) SIWZ, na co Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenie oraz
poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zawartej ze wskazaną osobą. W przypadku, gdy zmiany osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne spełniające wymagania określone w Rozdziale IV ust. 5 i Rozdziale IX ust. 2 pkt. 3 lit. c) SIWZ, następują z przyczyn nagłych, niezależnych od Wykonawcy np. śmierć, choroba, urlop na żądanie, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Specjalistę ds. Ochrony Fizycznej niezwłocznie po powzięciu wiadomości o powyższym. Po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, w szczególności uzyskaniu akceptacji Specjalisty ds. Ochrony Fizycznej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy, a dla skuteczności przedmiotowej zmiany zawarcie aneksu do Umowy nie jest wymagane.
5. Zamawiający zastrzega możliwość żądania zmiany pracownika Wykonawcy w przypadku, gdy współpraca Zamawiającego z ww. osobą nie układa się poprawnie i przez to może wpłynąć lub wpływa negatywnie na świadczenie usługi stanowiącej przedmiot Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany przekazać informacje o ochronie danych osobowych, która stanowi załącznik nr 4 do Umowy, zatrudnionym osobom, uczestniczącym w wykonaniu przedmiotu Umowy, w celu spełnienia obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
7. Wykonawca jest obowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach umów o pracę zawartych z osobami wskazanymi w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy dotyczących wymiaru czasu pracy i przedstawienia dokumentów potwierdzających wprowadzenie takich zmian.
8. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących Umowę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania czynności.
9. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób realizujących przedmiot Zamówienia, w tym:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony);
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
10. Niezłożenie przez Wykonawcę w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego żądania na piśmie dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę.
11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 17
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDSIĘBIORSTWA ZAMAWIAJĄCEGO O CHARAKTERZE POUFNYM
1. Celem należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje dotyczące przedsiębiorstwa Zamawiającego o charakterze poufnym obejmujące dane o……………
2. Szczegółowe zasady dotyczące w szczególności trybu przekazania Wykonawcy Informacji oraz zasady dotyczące ich nieujawniania i zachowania w tajemnicy określa odrębna umowa o zachowaniu poufności, do której zawarcia Strony niniejszym się zobowiązują. Wykonawca zobowiązuje się bezwzględnie przestrzegać wszelkich obowiązków związanych z przekazanymi mu informacjami o charakterze poufnym, które go dotyczą, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie oraz w umowie o zachowaniu poufności.
3. Informacją o charakterze poufnym (dalej jako: "Informacje") jest każda informacja techniczna, technologiczna, operacyjna, administracyjna, ekonomiczna, finansowa, handlowa, biznesowa, korporacyjna, organizacyjna, prawna lub jakakolwiek inna informacja dotycząca przedsiębiorstwa lub działalności Zamawiającego wyrażona za pomocą mowy, pisma, znaku, obrazu, rysunku, dźwięku jak też zawarta w innym urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażona w jakikolwiek inny sposób.
4. W związku z przekazaniem Informacji, Wykonawca zobowiązany jest od chwili ich otrzymania do zachowania ich w tajemnicy, do nieujawniania Informacji osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody pod rygorem nieważności od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć dostęp do Informacji, udostępniając je wyłącznie osobom, którym znajomość tych informacji jest konieczna ze względu na cel należytego wykonania Przedmiotu Umowy i pod warunkiem związania w formie pisemnej tych osób przez Wykonawcę obowiązkiem zachowania poufności Informacji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie obowiązków dotyczących zachowania poufności Informacji określonych w niniejszym paragrafie oraz w umowie o zachowaniu poufności przez osoby trzecie, którym udostępnił Informacje zgodnie ze zdaniem poprzedzającym. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którym Wykonawca udostępnił Informacje, Wykonawca odpowiada jak za własne.
5. W szczególności Wykonawca:
a) nie będzie sporządzać żadnych kopii Informacji, otrzymanych od Zamawiającego ani ich reprodukować w żaden inny sposób, chyba, że będzie to konieczne dla realizacji celu ich
wykorzystania określonego w ust. 1. Wszelkie wykonane kopie Informacji będą oznaczone napisem: „WEWNĘTRZNE INFORMACJE ZMPG S.A. O CHARAKTERZE POUFNYM”;
b) nie będzie wykorzystywał ujawnionych Informacji dla celów innych niż określony w ust. 1;
c) w przypadku nie osiągnięcia celu wykorzystania Informacji określonego w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego zwrotu wszystkich dokumentów oraz wszelkich innych nośników zawierających Informacje, nie pozostawiając żadnych ich kopii.
6. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Informacje przekazywane Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu oraz umowy o zachowaniu poufności mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.) i być objęte zasadami postępowania zawartymi w obowiązującej u Zamawiającego „Procedurze bezpieczeństwa informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w spółce Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.”. Dokumenty lub inne nośniki danych zawierające Informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, przekazywane Wykonawcy, będą opatrzone wyraźnym oznaczeniem wskazującym na ich objęcie tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym stwierdzonym przypadku:
a) naruszenia zobowiązania do zachowania w tajemnicy Informacji przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę trzecią,
b) podejrzenia o możliwości ujawnienia, przekazania lub nieuprawnionego wykorzystania Informacji,
c) zagubienia, kradzieży, nieuprawnionego zniszczenia lub innej utraty nośników, dokumentów lub innych materiałów zawierających Informacje.
8. Otrzymujący nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie Informacji jedynie w przypadkach określonych wprost w umowie o zachowaniu poufności zawartej między Stronami.
9. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest stosownie do żądania Zamawiającego:
a) wydać wszelkie materiały, dokumenty i inne nośniki zawierające Informacje lub ich kopie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty zgłoszenia żądania, a także zapewnić, że podmioty trzecie, które otrzymały takie kopie wydadzą je wraz z wszelkimi innymi kopiami Informacji utworzonymi na ich podstawie w w/w terminie, lub
b) zniszczyć albo trwale usunąć wszystkie kopie Informacji niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 (siedmiu) dni od daty zgłoszenia żądania, a także zapewnić, że podmioty trzecie, które otrzymały takie kopie zniszczą je lub trwale usuną wraz z wszelkimi innymi kopiami Informacji utworzonymi na ich podstawie w w/w terminie,
– oraz złożyć pisemne oświadczenie potwierdzające prawidłowe wykonanie obowiązków określonych w lit. a) i b).
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
2. Każda strona Umowy została parafowana przez zawierających Umowę.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy były rozwiązywane polubownie.
5. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej Umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w § 9 ust. 3 Umowy.
7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej Umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone odbiorcy do rąk własnych lub osobie uprawnionej do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiającego w chwili ich faktycznego otrzymania. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym.
8. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji Umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone.
9. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy p.z.p. oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
11. Umowa podlega prawu polskiemu.
12. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (słownie: dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.
13. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 ze zm.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Oferta,
2) Załącznik nr 2 – SIWZ wraz załącznikami,
3) Załącznik nr 3 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy,
4) Załącznik nr 4 – Informacja o ochronie danych osobowych,
5) Załącznik nr 5 – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych gdy Wykonawca jest Administratorem danych,
6) Załącznik nr 6 – Zasady ochrony informacji niejawnych,
7) Załącznik nr 6A – Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych,
8) Załącznik nr 7 – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych gdy Zamawiający jest Administratorem.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do Umowy INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), informuje, że będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
Realizując obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych, Zamawiający informuje, iż:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą przy ul. Rotterdamskiej 9, 81-337 Gdynia, zarejestrowany w VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS 0000122150, NIP 000-00-00-000, REGON 000288640.
2. Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxxxxx.xx.
3. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez ZMPG S.A. wyłącznie w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wykonania umowy, b) dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Podstawa prawna przetwarzania przez ZMPG S.A. Pana/Pani danych osobowych:
art. 6 ust.1 lit. b) RODO - w celu wykonania Umowy,
art. 6 ust.1 lit. c) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w związku z realizacją zawartych umów,
art. 6 ust.1 lit f) RODO - w celu weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach a także zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z Umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
5. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Twoim udziałem.
6. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
b) podmiotom współpracującym z ZMPG S.A. w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym ZMPG S.A. w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług:
– teleinformatycznych,
– księgowych,
– prawnych, doradczych oraz wspierających ZMPG S.A. w dochodzeniu należnych roszczeń - w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
– kurierskich i pocztowych,
– archiwizacyjnych,
– związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,
c) osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
d) osobom i/lub podmiotom przez Ciebie upoważnionym,
e) innym osobom i/lub podmiotom ze względu na jawność postępowania.
7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Pana/Pani danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane – w tym celu – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
8. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Jednakże nie przysługuje Panu/Pani:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie skargi do Organu Nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem unijnych przepisów RODO.
11. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w niniejszym załączniku.
Załącznik nr 5 do Umowy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej umową
zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A., z siedzibą w Gdyni ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, w VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego z siedzibą w Gdańsku pod numerem 0000082699, NIP 000-00-00-000, z kapitałem zakładowym i wpłaconym w wysokości 112.285.300 zł, reprezentowanym przez:
— Prezesa Zarządu —
— Wiceprezesa Zarządu —
zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
-…………………-……………………..
-………………..-……………………… zwanym dalej Administratorem
§ 1
Definicje
1. Administrator Danych Osobowych (Administrator) – podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza dane osobowe.
3. RODO - Rozporządzenie PE - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na mocy niniejszej umowy Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania zbioru danych osobowych o nazwie „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę”.
2. Celem przetwarzania powierzonego zbioru danych osobowych jest nadzór Podmiotu przetwarzającego nad ilością, uprawnieniami i kwalifikacjami, formą zatrudnienia i wymiaru czasu pracy pracowników, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy numer …….
dotyczącego ochrona Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024.
3. Zakres, rodzaj i kategorie osób, które obejmuje przetwarzanie powierzonych danych osobowych dla „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu Umowy wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami umów o pracę” przetwarzane są dane
osobowe pracowników Administratora, w zakresie: imię, nazwisko, uprawnienia (numer wpisu i legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz numer legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni), forma zatrudnienia, wymiar czasu pracy, data urodzenia, numer PESEL, imiona rodziców, seria i numer dowodu.
4. Charakter przetwarzania danych osobowych: przetwarzanie danych odbywa się w systemach informatycznych i w systemie tradycyjnym. Podmiot przetwarzający, w zakresie realizacji celu określonego w § 2 ust. 2., jest uprawniony do wykonywania następujących operacji: zbieranie danych, utrwalanie danych, porządkowanie danych, przechowywanie danych, przeglądanie danych, wykorzystywanie danych, usuwanie i niszczenia danych, ujawnianie danych uprawnionych organom państwowym.
5. Czas przetwarzania danych osobowych – do czasu rozwiązania umowy między Administratorem a jego pracownikiem o czym Podmiot przetwarzający zostanie poinformowany na piśmie lub do czasu zakończenia Umowy na ochronę Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024, zawartej między Administratorem a Podmiotem przetwarzający.
§ 3
Zobowiązania Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz na pisemne zlecenie z Administratora.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych powierzonych przez Administratora, wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania obowiązujące przepisy prawne o ochronie danych osobowych, w szczególności zawarte w art. 32 Rozporządzenia PE i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 (RODO). Za ich przestrzeganie ponosi odpowiedzialność jak Administrator.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora (art. 30.2 RODO) i okazuje go na każde żądanie Administratora.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia corocznego audytu wewnętrznego systemu ochrony danych osobowych i przedstawia Administratorowi Raport z tego audytu do 15-ego dnia stycznia każdego roku bez wezwania Administratora.
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych przekazanych do przetwarzania przez Administratora, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej ustaniu poprzez wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących proces wydruku Administratora pod nadzorem Podmiotu przetwarzającego wraz zobowiązaniem do zachowania tajemnicy dotyczących tych danych w czasie zatrudnienia i po jego ustaniu.
6. Podmiot przetwarzający nie może upoważnić innych osób do przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Administratora, ani nie może dokonać dalszego powierzenia danych osobowych, ani nie może przetwarzać danych w innym celu niż wskazanym w § 2 niniejszej umowy, bez zgody Administratora.
7. W przypadku wystąpienia osoby, której dane dotyczą z żądaniem o udzielnie informacji dotyczących przetwarzania jej danych osobowych Podmiot przetwarzający udostępnia wszystkie niezbędne informacje dla Administratora celem zrealizowania obowiązku informacyjnego (art. 15 RODO) oraz udostępnia Administratorowi informacje dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym (art. 32 RODO).
8. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy z Podmiotem przetwarzającym, a także w przypadku rozwiązania umowy między Administratorem a jego pracownikiem (w ramach przekazanego zbioru danych osobowych wskazanego w § 2 niniejszej umowy) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie i trwale usunąć powierzone zbiory danych oraz wszystkie dane pracownika Administratora z wszystkich nośników, zarówno w wersji elektronicznej (w tym z kopii zapasowych), jak i papierowej wraz z dokumentacją towarzysząca realizacji zadań zleconych
przekazanych przez Administratora. jak i pracownik Administratora, z zachowaniem terminów usunięcia wskazanych w § 2 pkt, 5 niniejszej umowy.
9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego (w ciągu 8 godzin od uzyskania wiedzy) poinformowania Administratora o:
- jakimkolwiek naruszeniu ochrony danych osobowych – zgłoszenie powinno zawierać dane wskazanie w art. 33 ust. 3 RODO,
- jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, zapowiedzianych kontrolach i inspekcjach, jeśli dotyczą one danych osobowych powierzonych przez Administratora.
10. Jeżeli Podmiot przetwarzający dokonuje przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych w innych celach i w inny sposób niż to wskazano w § 2 umowy sam staje się ich Administratorem.
§ 4
Audyt ochrony danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający umożliwi audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych w siedzibie swojej firmy.
2. Audyt może być przeprowadzony w trybie audytu w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego, w trybie oceny dokumentacji lub zdalnie.
3. Na żądanie Administratora Podmiot przetwarzający przedstawi do oceny wskazaną przez Administratora dokumentację ochrony danych osobowych taką jak: Politykę ochrony danych lub inny dokument opisujący system ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, wyniki zarządzania ryzykiem, Rejestr kategorii czynności przetwarzania, wyniki przeprowadzonych audytów wewnętrznych systemu ochrony danych osobowych, wyniki kontroli zewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych i inną dokumentację wskazaną przez Administratora.
4. W przypadku audytu przeprowadzanego w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego Administrator powiadomi Podmiot przetwarzający o terminie audytu z 30-dniowym wyprzedzeniem przesyłając mu Plan audytu, w którym wskazane zostaną komórki organizacyjne Podmiotu przetwarzającego przeznaczone do audytowania.
5. Podmiot przetwarzający oddeleguje do audytu osobę odpowiedzialną za system ochrony danych osobowych w swojej firmie.
6. Podmiot przetwarzający umożliwi przeprowadzenie audytu poprzez x.xx. udostępnienie dokumentacji systemu ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, udzielanie wyczerpujących wyjaśnień, okazanie lokalizacji, w których przetwarzane są dane osobowe oraz zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych stosowanych w systemie ochrony danych osobowych.
7. W przypadku stwierdzenia niezgodności przez Audytora Administratora wyznaczony przedstawiciel Podmiotu przetwarzającego wskaże przyczynę niezgodności, działania korekcyjne (usunięcie niezgodności) i korygujące (usunięcie przyczyny niezgodności). Działania podlegaj akceptacji przez Audytora Administratora.
8. Wyniki audytu zapisywane są w Raporcie z audytu, który przedstawiany jest przedstawicielowi
Podmiotu przetwarzającego.
§ 5
Obowiązki i Prawa Administratora
1. Administrator przekazuje dane osobowe pracownika Administratora zgodnie z § 2.4 umowy.
2. Administrator informuje pracownika o przekazywaniu jego danych osobowych do Podmiotu przetwarzającego oraz o celu przetwarzania, a także uzyskuje zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych.
3. Administrator wdraża u siebie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych pracownika Administratora.
4. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wobec swoich pracowników, przy współpracy z Podmiotem przetwarzającym.
5. Administrator zgłasza naruszenia danych osobowych stwierdzonych w Podmiocie przetwarzającym do organu nadzorczego i/lub osoby, której naruszenie dotyczy, po uzyskaniu zgłoszenia od Podmiotu przetwarzającego i wymaganych wyjaśnień oraz po przeprowadzeniu własnego postępowania.
§ 6
Odpowiedzialności i kary
1. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.
§ 7
Obowiązywanie umowy
1. Administrator może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a) rażącego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień umowy,
b) wyrządzenia szkody przez Podmiot przetwarzający przy wykonaniu umowy Administratorowi lub osobie, której dane Podmiot przetwarzający przetwarza na mocy umowy powierzenia,
c) wszczęcia przez organ nadzorczy postępowania przeciw Podmiotowi przetwarzającemu
w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................
Administrator
................................
Podmiot przetwarzający
Załącznik nr 6 do Umowy
Zasady ochrony informacji niejawnych
Niniejsze zasady ochrony informacji niejawnych są załącznikiem do Umowy nr zawartej w dniu _ i stanowią integralną jej część.
1. Zasady ogólne:
1) przedmiotem ochrony w toku realizacji Umowy są: informacje niejawne otrzymane od Zamawiającego oznaczone klauzulą „ZASTRZEŻONE” oraz wytworzone dokumenty niejawne przez Wykonawcę oznaczone klauzulą „ZASTRZEŻONE” w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w obszarze realizacji zadań obronnych,
2) podczas realizacji Umowy zastosowanie mają przepisy dotyczące zasad ochrony informacji niejawnych, w szczególności:
a) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwana dalej ustawą (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 742),
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692),
c) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r., nr 271, poz. 1603),
d) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U. z 2011 r., nr 276, poz. 1631),
e) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 159 poz.948),
f) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie przygotowania i przeprowadzenia kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 93, poz. 541).
2. Oznaczenie dokumentów:
1) Wykonawca nada wytworzonym w trakcie realizacji Umowy dokumentom niejawnym, wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, klauzulę tajności według poniższych wskazań:
a) materiał niejawny, udostępniony przez Zamawiającego, powinien być oznaczony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692),
b) wytworzonym dokumentom i materiałom, odpowiednią klauzulę tajności nadaje osoba uprawniona do podpisania dokumentu lub oznaczenia materiału zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszych zasadach,
c) zbiory dokumentów lub materiałów zawierające informacje niejawne oznaczone różnymi klauzulami, oznacza się klauzulą co najmniej równą najwyższej klauzuli jaką nadano części materiału. Dopuszcza się tworzenie zbiorów dokumentów składających się z dokumentów jawnych oraz dokumentów o różnych klauzulach tajności, pod warunkiem, że są ze sobą merytorycznie lub funkcjonalnie powiązane, a ich rozdzielenie byłoby niekorzystne,
2) korespondencja pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będzie odbywać według niżej określonych zasad:
a) informacje niejawne będą udostępnione Wykonawcy:
– w siedzibie Zamawiającego, osobie posiadającej stosowne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych,
– przesyłką pocztową — zgodnie z „Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne” (Dz. U. z 2011 r., nr 271, poz. 1603),
b) w korespondencji pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym należy przestrzegać następujących zasad:
– oznaczeniem umownym stosowanym w korespondencji jest numer Umowy,
– przesyłki i korespondencja niejawna muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692) oraz Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania. przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. nr 271, poz. 1603). W przypadku stwierdzenia naruszenia przesyłki należy postępować zgodnie z ww. przepisami.
3. Warunki dostępu, przechowywania i przetwarzania dokumentów niejawnych:
1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał, co najmniej świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli „Poufne” trzeciego stopnia wydane przez ABW lub SKW, zgodne z Ustawą o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742),
2) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał zdolność do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” we własnym akredytowanym niejawnym systemie teleinformatycznym – potwierdzonym stosownym oświadczeniem, system ten musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20.07.2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 159 poz. 948),
3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, spełniającego wymagania ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742),
4) dokumenty udostępnione przez Zamawiającego powinny być przetwarzane w warunkach zapewniających ich właściwą ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem;
5) w przypadku wystąpienia konieczności przetwarzania materiałów niejawnych w systemach teleinformatycznych, systemy te muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20.07.2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 159 poz. 948);
6) żadne z udostępnionych dokumentów nie mogą być wykorzystywane do celów innych niż określono przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacje dotyczące przedmiotu Umowy nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do żadnych materiałów marketingowych, prezentowane w prasie, radiu, telewizji, filmie ani innych mediach;
7) dostęp do dokumentów niejawnych podlegających ochronie, mogą mieć wyłącznie osoby wyszczególnione w „Wykazie osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych” stanowiącym załącznik nr 6A do Umowy, które:
a) posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli odpowiednio ZASTRZEŻONE;
b) posiadają aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz informacji niejawnych;
8) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób, o którym mowa w pkt. 7) przed podpisaniem Umowy;
9) udział w realizacji przedmiotu Umowy innych osób, nie umieszczonych w wykazie, o którym mowa w pkt. 7) wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego.
10) powyższe zasady dotyczą również przetwarzania i dostępu do przetwarzania informacji niejawnych Podwykonawców, każdorazowe wybranie Podwykonawców wiąże się z uzyskaniem zgody Zamawiającego.
4. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszych zasadach:
1) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad ochrony informacji niejawnych wynikających z ww. Ustawy o ochronie informacji niejawnych, wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz określonych w niniejszych zasadach;
2) za naruszenie zasad ochrony informacji niejawnych Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w art. 266 — 277 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1950);
3) Podwykonawcy powinni spełniać takie same wymagania dokumentacji jak Wykonawca.
4) ze strony Zamawiającego nadzór nad ochroną informacji niejawnych w niniejszej Umowie sprawuje Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000;
5) Wykonawca poprzez podpisanie niniejszych zasad potwierdza przyjęcie powyższych ustaleń do ścisłej realizacji.
Załącznik nr 6A – Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych.
Zamawiający Wykonawca
…………………………. ………………………….
Pełnomocnik Ochrony Zamawiającego Pełnomocnik Ochrony Wykonawcy
…………………………. ………………………….
Załącznik nr 6A do Umowy Wykaz osób posiadających dostęp do wiadomości i materiałów niejawnych
Lp. | Imię i Nazwisko (pracownicy Wykonawcy) | Zajmowane stanowisko | Poświadczenie bezpieczeństwa/ upoważnienie | Numer zaświadczenia o odbyciu szkolenia | |||
Numer | Klauzula tajności | Data ważności | Organ wydający | ||||
1. | |||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
Załącznik nr 7 do Umowy Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej umową
zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A., z siedzibą w Gdyni ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, w VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego z siedzibą w Gdańsku pod numerem 0000082699, NIP 000-00-00-000, z kapitałem zakładowym i wpłaconym w wysokości 112.285.300 zł, reprezentowanym przez:
— Prezesa Zarządu —
— Wiceprezesa Zarządu —
zwanym dalej Administratorem
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
-…………………-……………………..
-………………..-………………………
zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym
§ 1
Definicje
1. Administrator Danych Osobowych (Administrator) – podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator powierza dane osobowe.
3. RODO - Rozporządzenie PE - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na mocy niniejszej umowy Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzania zbioru danych osobowych o nazwie „Zbiór kontroli dostępu, bezpieczeństwa portu i monitoring wizyjny”.
2. Celem przetwarzania powierzonego zbioru danych osobowych jest wykonanie przedmiotu Umowy numer dotyczącego ochrony Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024 przez
pracowników Podmiotu przetwarzającego.
3. Zakres, rodzaj i kategorie osób, które obejmuje przetwarzanie powierzonych danych osobowych dla zbioru „Zbiór kontroli dostępu, bezpieczeństwa portu i monitoring wizyjny” przetwarzane są dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, imię ojca, rok urodzenia, Stanowisko służbowe, Seria i nr dowodu osobistego, przez kogo wydany, Nr rej. samochodu.
4. Charakter przetwarzania danych osobowych: przetwarzanie danych odbywa się w systemach informatycznych i w systemie tradycyjnym. Podmiot przetwarzający, w zakresie realizacji celu określonego w § 2 ust. 2., jest uprawniony do wykonywania następujących operacji: zbieranie danych, utrwalanie danych, porządkowanie danych, przechowywanie danych, przeglądanie danych, wykorzystywanie danych, usuwanie i niszczenia danych, ujawnianie danych uprawnionych organom państwowym.
5. Czas przetwarzania danych osobowych – do czasu zakończenia Umowy na ochronę Portu morskiego w Gdyni w latach 2020 – 2024, zawartej między Administratorem a Podmiotem przetwarzający.
§ 3
Zobowiązania Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz na pisemne zlecenie z Administratora.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych powierzonych przez Administratora, wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania obowiązujące przepisy prawne o ochronie danych osobowych, w szczególności zawarte w art. 32 Rozporządzenia PE i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 (RODO). Za ich przestrzeganie ponosi odpowiedzialność jak Administrator.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora (art. 30.2 RODO) i okazuje go na każde żądanie Administratora.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia corocznego audytu wewnętrznego systemu ochrony danych osobowych i przedstawia Administratorowi Raport z tego audytu do 15-ego dnia stycznia każdego roku bez wezwania Administratora.
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych przekazanych do przetwarzania przez Administratora, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej ustaniu poprzez wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób wykonujących proces wydruku Administratora pod nadzorem Podmiotu przetwarzającego wraz zobowiązaniem do zachowania tajemnicy dotyczących tych danych w czasie zatrudnienia i po jego ustaniu.
6. Podmiot przetwarzający nie może upoważnić innych osób do przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Administratora, ani nie może dokonać dalszego powierzenia danych osobowych, ani nie może przetwarzać danych w innym celu niż wskazanym w § 2 niniejszej umowy, bez zgody Administratora.
7. W przypadku wystąpienia osoby, której dane dotyczą z żądaniem o udzielnie informacji dotyczących przetwarzania jej danych osobowych Podmiot przetwarzający udostępnia wszystkie niezbędne informacje dla Administratora celem zrealizowania obowiązku informacyjnego (art. 15 RODO) oraz udostępnia Administratorowi informacje dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym (art. 32 RODO).
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego (w ciągu 8 godzin od uzyskania wiedzy) poinformowania Administratora o:
- jakimkolwiek naruszeniu ochrony danych osobowych – zgłoszenie powinno zawierać dane wskazanie w art. 33 ust. 3 RODO,
- jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, zapowiedzianych kontrolach i inspekcjach, jeśli dotyczą one danych osobowych powierzonych przez Administratora.
9. Jeżeli Podmiot przetwarzający dokonuje przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych w innych celach i w inny sposób niż to wskazano w § 2 umowy sam staje się ich Administratorem.
Audyt ochrony danych osobowych
1. Podmiot przetwarzający umożliwi audytorowi upoważnionemu przez Administratora
przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych w siedzibie swojej firmy.
2. Audyt może być przeprowadzony w trybie audytu w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego
w trybie oceny dokumentacji lub zdalnie.
3. Na żądanie Administratora Podmiot przetwarzający przedstawi do oceny wskazaną przez Administratora dokumentację ochrony danych osobowych taką jak: Politykę ochrony danych lub inny dokument opisujący system ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, wyniki zarządzania ryzykiem, Rejestr kategorii czynności przetwarzania, wyniki przeprowadzonych audytów wewnętrznych systemu ochrony danych osobowych, wyniki kontroli zewnętrznych w zakresie ochrony danych osobowych i inną dokumentację wskazaną przez Administratora.
4. W przypadku audytu przeprowadzanego w lokalizacjach Podmiotu przetwarzającego Administrator powiadomi Podmiot przetwarzający o terminie audytu z 30-dniowym wyprzedzeniem przesyłając mu Plan audytu, w którym wskazane zostaną komórki organizacyjne Podmiotu przetwarzającego przeznaczone do audytowania.
5. Podmiot przetwarzający oddeleguje do audytu osobę odpowiedzialną za system ochrony danych osobowych w swojej firmie.
6. Podmiot przetwarzający umożliwi przeprowadzenie audytu poprzez x.xx. udostępnienie dokumentacji systemu ochrony danych osobowych Podmiotu przetwarzającego, udzielanie wyczerpujących wyjaśnień, okazanie lokalizacji, w których przetwarzane są dane osobowe oraz zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych stosowanych w systemie ochrony danych osobowych.
7. W przypadku stwierdzenia niezgodności przez Audytora Administratora wyznaczony przedstawiciel Podmiotu przetwarzającego wskaże przyczynę niezgodności, działania korekcyjne (usunięcie niezgodności) i korygujące (usunięcie przyczyny niezgodności). Działania podlegaj akceptacji przez Audytora Administratora.
8. Wyniki audytu zapisywane są w Raporcie z audytu, który przedstawiany jest przedstawicielowi
Podmiotu przetwarzającego.
§ 5
Obowiązki i Prawa Administratora
1. Administrator udostępnia zbiór danych osobowych „Zbiór kontroli dostępu, bezpieczeństwa portu i monitoring wizyjny” zgodnie z § 2.4 umowy.
2. Administrator wdraża u siebie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych.
3. Administrator realizuje obowiązki informacyjne wobec swoich pracowników, przy współpracy z Podmiotem przetwarzającym.
4. Administrator zgłasza naruszenia danych osobowych stwierdzonych w Podmiocie przetwarzającym do organu nadzorczego i/lub osoby, której naruszenie dotyczy, po uzyskaniu zgłoszenia od Podmiotu przetwarzającego i wymaganych wyjaśnień oraz po przeprowadzeniu własnego postępowania.
§ 6
Odpowiedzialności i kary
1. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.
§ 7
Obowiązywanie umowy
1. Administrator może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
a) rażącego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień umowy,
b) wyrządzenia szkody przez Podmiot przetwarzający przy wykonaniu umowy Administratorowi lub osobie, której dane Podmiot przetwarzający przetwarza na mocy umowy powierzenia,
c) wszczęcia przez organ nadzorczy postępowania przeciw Podmiotowi przetwarzającemu
w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................
Administrator
................................
Podmiot przetwarzający
Załącznik nr 10 do SIWZ - Oświadczenie o posiadaniu własnego akredytowanego systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji oznaczonych klauzulą co najmniej
„ZASTRZEŻONE”
………………., dnia …………….
……………………………………. (pieczęć firmowa Wykonawcy)
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa .....................................................
Adres .....................................................
Nr telefonu/ fax.......................................
Oświadczamy, że posiadamy własny akredytowany system teleinformatyczny do przetwarzania informacji oznaczonych klauzulą co najmniej ZASTRZEŻONE, zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz.U. 2011 r. nr 159 poz. 948) oraz w Rozdziale 8 ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U.2019 r. poz. 742 t.j.).
............................................
Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy