ZP/INW/6/17

Zamawiający:

Sąd Okręgowy w Warszawie al. „Solidarności” 127

00-898 Warszawa PRZETARG NIEOGRANICZONY

na:

„dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie

przy ul. Kocjana 3 w Warszawie”

ZP/INW/6/17

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

WARSZAWA – MAJ 2017 R.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ROZDZIAŁ I. INFORMACJE WSTĘPNE

1. Zamawiający:

Sąd Okręgowy w Warszawie

Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. „Xxxxxxxxxxxx” 000

Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od godz. 8.00 do godz. 16.00.

NIP: 000-00-00-000, Regon: 000324694

xxx.xxxxxxxx.xx.xxx.xx

2. Postępowanie prowadzi:

Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Adres: 00-000 Xxxxxxxx, al. „Xxxxxxxxxxxx” 000, xxxxx nr 5105

Telefon: 00 000 00 00, Fax: 00 000 00 00

e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem:

ZP/INW/6/17

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

3. Tryb postępowania

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwaną dalej „ustawą”, o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135.000 euro.

2) W kwestiach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej.

4. Informacje ogólne

1) Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, al. „Solidarności” 127, 00–898 Xxxxxxxx, xxx. 0000.

2) Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu nr 22 440 50 42 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx, przy czym dla swej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do zamawiającego przed upływem terminu.

3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4) W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

5) Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami ze strony zamawiającego jest Xxxx Xxxxx Xxxx.

ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających.

4) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podwykonawcy muszą spełniać warunki określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące posiadania aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, zwanego dalej

„świadectwem", co najmniej trzeciego stopnia, potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej, wydawanego przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, a w przypadku przedsiębiorcy wykonującego działalność jednoosobowo i osobiście - aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności "poufne" lub wyższej, wydawanego przez ABW albo SKW, i aktualnego zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydawanego przez ABW albo SKW - zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1167) oraz Zarządzeniem Nr 17/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. Wiceprezesa Sądu Okręgowego w Warszawie w sprawie zakresu czynności wykonywanych – przez przedsiębiorców w Sądzie Okręgowym w Warszawie – w ramach umów i prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli poufne oraz odnośnie osób realizujących zamówienie warunki określone Rozdziale IV ust.

1 pkt 3 lit. b podlit. be specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotyczące posiadania aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), wystawionego zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów poświadczeń bezpieczeństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1452), ważnego w okresie wykonywania umowy oraz aktualnego świadectwa ukończenia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

8) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców, z zastrzeżeniem ust. 7.

9) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

10) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

11) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

12) Przepisy pkt 9 i 10 stosuje się także wobec dalszych podwykonawców.

13) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

14) Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:

51310000-8 – Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo.

2. Wymagany termin wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

4) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, a pobranych samodzielnie przez zamawiającego, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedstawi tłumaczenia niniejszych dokumentów.

5) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

6) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

7) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

8) W przypadku, gdyby oferta lub składane wraz z nią dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, które spośród przedstawionych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

W przypadku dokonania zastrzeżenia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie podstaw faktycznych i prawnych zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa określonych informacji. Niezałączenie uzasadnienia będzie świadczyło o nieodpowiednim zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, co skutkować będzie odtajnieniem zastrzeżonych elementów oferty.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawierającym cenę wyliczoną w oparciu o

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IV ust. 1 i 2, o których mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.1. pkt 1, 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty należy dołączyć również Wykaz oferowanych urządzeń, na wzorze Stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

Sąd Okręgowy w Warszawie Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych

00-898 Warszawa, al. „Xxxxxxxxxxxx” 000, xxx. 0000

z dopiskiem:

„Dostawa, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie

przy ul. Kocjana 3 w Warszawie”

numer zamówienia ZP/INW/6/17

Nie otwierać przed dniem 22 maja 2017 r. godz. 11:30.

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

ROZDZIAŁ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW

1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadać będą aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, zwane dalej "świadectwem", co najmniej trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej, wydawane przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, a w przypadku przedsiębiorcy wykonującego działalność jednoosobowo i osobiście - aktualne poświadczenie bezpieczeństwa potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności "poufne" lub wyższej, wydawane przez ABW albo SKW, i aktualne zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych - zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1167) oraz Zarządzeniem Nr 17/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. Wiceprezesa Sądu Okręgowego w Warszawie w sprawie zakresu czynności wykonywanych – przez przedsiębiorców w Sądzie

Okręgowym w Warszawie – w ramach umów i prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli poufne (§ 1 pkt 6);

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy porównywalne z przedmiotem zamówienia, tj.: dostawy, montażu i uruchomienia systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP, w tym 1 (jedną) w czynnym obiekcie użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), oraz wykaże, iż dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie, przy czym każda z wykazywanych dostaw powinna obejmować pełen zakres dostawy objęty warunkiem;

Zgodnie § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690) przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

b) dysponuje osobami, tj.:

ba) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia do kierowania i nadzorowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

bb) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm.) potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym:

- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

- aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;

bc) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm.) potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym:

- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

- aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;

bd) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczania technicznego wystawioną przez przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1432);

każda z osób skierowanych do wykonywania dostawy powinna posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), wystawione zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów poświadczeń bezpieczeństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1452), oraz aktualne świadectwo ukończenia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia uprawnień, o których mowa w pkt bb i bc, ww. funkcje muszą pełnić dwie różne osoby. Dopuszcza natomiast możliwość łączenia uprawnień, o których mowa powyżej z uprawnieniami, o których mowa w ba i bd.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

2. Brak podstaw do wykluczenia.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 8 ustawy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3.1. W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia wskazanych poniżej dokumentów:

1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – składanego wraz z ofertą przez każdego wykonawcę;

2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – składanego wraz z ofertą przez każdego wykonawcę;

3) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – składanego przez każdego z wykonawców, którzy złożyli oferty, w terminie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy. Zgodnie z jego brzmieniem wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4) aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne, wydawanego przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, w przypadku przedsiębiorcy wykonującego działalność jednoosobowo i osobiście poświadczenia bezpieczeństwa potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności co najmniej poufne, wydawanego przez ABW albo SKW, i zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych- zgodnie z zapisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), wymaganego w ust. 1 pkt 1;

5) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 3 lit. a, na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami w powyższym zakresie są:

- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane,

- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym,

- w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, spełniających wymagania określone w ust. 1 pkt 3 lit. b, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3.2 Dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 ppkt 4-6, zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego w ocenie zamawiającego oferta została oceniona najwyżej.

3.3 Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą (każda zapisana strona), za wyjątkiem oświadczenia dotyczącego wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, które składane są tylko w oryginale.

3.4 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

3.5 Zamawiający w tym postępowaniu stosuje procedurę odwóconą na podstawie art. 24 aa ustawy.

3.6 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1 - 3 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.

5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1 i 2.

6. Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest według rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) złożyć opis oferowanych urządzeń, zawierający informacje dotyczące wszystkich wymaganych parametrów technicznych, przygotowany na podstawie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, na formularzu – Wykaz parametrów oferowanych urządzeń, stanowiącym Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykazu parametrów oferowanych urządzeń zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta w ocenie zamawiającego została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ V. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

ROZDZIAŁ VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

2. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.

3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Cena za realizację przedmiotu zamówienia nie będzie podlegała waloryzacji. Cena jest stała do końca trwania umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia i wskazania łącznej ceny realizacji całego przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy, w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w następujący sposób: w formularzu ofertowym należy wyliczyć i wskazać wartość świadczenia usługi bez podatku VAT za wykonanie przedtmiotu umowy, którą należy przemnożyć przez stawkę podatku VAT i tak uzyskaną kwotę z podatkiem VAT należy wskazać w formularzu ofertowym.

ROZDZIAŁ VII. TERMINY

1. Termin związania ofertą

1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Termin składania i otwarcia ofert

1) Oferty należy składać w Samodzielnej Sekcji ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, al. „Solidarności” 127, p. 5105, w terminie do dnia 22 maja 2017

r. do godz. 11:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.

2) Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).

3) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 maja 2017 r. o godz. 11:30 w Samodzielnej Sekcji ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, al. „Xxxxxxxxxxxx” 000, xxx. 0000.

ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty dla każdej z części, które nie zostały odrzucone.

2) Kryteriami wyboru są:

a) cena ofertowa (waga kryterium - 60%);

b) okres gwarancji jakości na wykonane instalacje (waga kryterium – 20%);

c) okres gwarancji jakości na dostarczone i uruchomione urządzenia (waga kryterium - 20%).

3) Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty wg poniższych wytycznych:

a) w zakresie kryterium cena ofertowa (C) – waga kryterium 60%:

C = Cmin ×100 X 60%

Ci

Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ocenianych ofert

Ci – cena ofertowa badanej oferty

60% - waga kryterium - cena

b) kryterium okres gwarancji jakości na wykonane instalacje (GR) – waga kryterium 20%:

GR =  GRi ×100 x 20%

GRmax i

GRi –	okres gwarancji jakości na wykonane instalacje określony w miesiącach wskazany w badanej ofercie,
GRmaxi –	najdłuższy okres gwarancji jakości na wykonane instalacje określony w miesiącach, spośród wszystkich złożonych ofert,
20% –	waga kryterium - okres gwarancji jakości na wykonane instalacje.

Minimalny ustalony przez Zamawiającego okres gwarancji jakości na wykonane instalacje wynosi

36 miesięcy (3 lata). W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje minimalny ustalony przez zamawiającego okres gwarancji jakości na wykonane instalacje, tj. 36 miesięcy otrzyma w kryterium okres gwarancji jakości – 0 pkt. Najdłuższy badany okres gwarancji zamawiający określa na 60 miesięcy

– w tym wypadku oferta otrzyma maksymalną ilość punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, przy czym do oceny przyjęty zostanie okres 60 miesięcy.

Nie dopuszcza się wskazania innego okresu gwarancji niż wyrażonego w miesiącach. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję wyrażoną inaczej niż liczbowo w miesiącach, Zamawiający, jeśli będzie możliwe wyliczenie gwarancji w miesiącach, przyjmie zaoferowaną pełną liczbę miesięcy, w innym przypadku przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji.

c) kryterium okres gwarancji jakości na dostarczone i uruchomione urządzenia (GU): – waga kryterium 20%:

GU =  GUi ×100 x 20%

GU max i

GUi –	okres gwarancji jakości na dostarczone i uruchomione urządzenia określony w miesiącach wskazany w badanej ofercie,
GUmaxi –	najdłuższy okres gwarancji jakości na dostarczone i uruchomione urządzenia określony w miesiącach, spośród wszystkich złożonych ofert,
20% –	waga kryterium - okres gwarancji jakości na dostarczone i uruchomione urządzenia.

Minimalny ustalony przez Zamawiającego okres gwarancji jakości na dostarczone i uruchomione urządzenia wynosi 24 miesiące (2 lata). W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje minimalny ustalony przez zamawiającego okres gwarancji jakości na dostarczone i uruchomione urządzenia, tj. 24 miesiące otrzyma w kryterium okres gwarancji jakości – 0 pkt. Najdłuższy badany okres gwarancji

zamawiający określa na 60 miesięcy – w tym wypadku oferta otrzyma maksymalną ilość punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, przy czym do oceny przyjęty zostanie okres 60 miesięcy.

Nie dopuszcza się wskazania innego okresu gwarancji niż wyrażonego w miesiącach. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję wyrażoną inaczej niż liczbowo w miesiącach, Zamawiający, jeśli będzie możliwe wyliczenie gwarancji w miesiącach, przyjmie zaoferowaną pełną liczbę miesięcy, w innym przypadku przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji.

4) Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

C + GR+ GU = P

2. Wybór oferty najkorzystniejszej

Zamawiający wybierze tę ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie we wszystkich kryteriach.

ROZDZIAŁ IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ X. FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 94 ustawy.

3. Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,

2) wstrzymania przez zamawiającego wykonania prac niewynikających z okoliczności leżących po stronie wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania dostawy w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez wykonawcę),

3) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć,

4. W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w ust. 3 pkt 1, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.

5. Postanowienia wymienione w ust. 3 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania zamawiającego na ich wprowadzenie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta właściwego stopnia, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o nieotrzymaniu środków.

7. W sytuacji opisanej w ust. 6 umowa ulegnie rozwiązaniu, a wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia. Przepisów dotyczących kar umownych nie stosuje się.

8. Przed zawarciem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do:

1) przedstawienia ważnych co najmniej od daty podpisania umowy do czasu odbioru przedmiotu umowy poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),

2) przedstawienia wykazu wszystkich osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy, w tym osób spełniających wymagania zamawiającego określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 lit. b specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje.

9. Nieprzedstawienie zamawiającemu przez wykonawcę dokumentów wymienionych w ust. 8 w wyznaczonym przez zamawiającego terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia prawomocnego wyboru

oferty) będzie traktowane jako odmowa wykonawcy podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.

11. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

ROZDZIAŁ XI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy do postępowań o wartości poniżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1) Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik Nr 2 – Formularz - Oferta przetargowa;

3) Załącznik Nr 3a – Formularz - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

4) Załącznik Nr 3b – Formularz - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

5) Załącznik Nr 3c – Formularz - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej;

6) Załącznik Nr 4 – Projekt umowy;

7) Załącznik Nr 5 – Wykaz usług;

8) Załącznik Nr 6 – Wykaz osób;

9) Załącznik Nr 7 – Wykaz parametrów oferowanych urządzeń.

Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. System monitoringu ma umożliwić obserwację korytarzy, pomieszczeń dla zatrzymanych i innych pomieszczeń dozorowanych na poziomie -1 w budynku nr 5.1 określonych w projekcie wykonawczym systemu telewizji dozorowej CCTV z dnia 08.12.2016 r.

3. Nowobudowany system CCTV będzie wykonany w cyfrowej technologii IP. Wszystkie zastosowane kamery będą kamerami IP. Rejestracja obrazów z kamer IP odbywać się będzie na sieciowych profesjonalnych serwerach rejestrujących. Wszystkie kamery będą zasilane poprzez switche PoE. Cały system będzie podtrzymany przez UPS, który pozwoli systemowi na pracę w przypadku chwilowych zaników zasilania przez minimum 15 minut. Istniejące na poziomie -1 w projektowanym obszarze dozorowanym kamery analogowe wraz z monitorem i rejestratorem oraz okablowaniem należy zdemontować i protokolarnie przekazać Zamawiającemu.

4. Wykonanie systemu monitoringu obejmuje zastosowanie urządzeń o parametrach nie gorszych niż opisanych w dokumentacji projektowej.

5. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową (projektem wykonawczym).

6. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę urządzeń:

- serwer zarządzający z miejscem na dyski twarde 4 TB 8 szt. z macierzą rejestrującą iSCSI z oprogramowaniem optymalizującym zapis strumieni video VRM z ochroną na poziomie RAID-5,

- switche zarządzalne Gigabit 24x10/100/100, 24xPoE szt 2,

- kamery kopułkowe IP wandaloodporne montowane w korytarzach,

- kamery hemisferyczne IP wandaloodporne montowane w rozwidleniach korytarzy,

- kamery narożne IP wandaloodporne montowane w dozorowanych pomieszczeniach,

- stanowisko do obserwacji obrazów z kamer składające się z dwóch monitorów LED 42” montowanych na ścianie oraz komputera stacji roboczej z oprogramowaniem,

- urządzenia UPS o mocy 3 kVA do montażu w szafie RACK,

- okablowanie sieciowe wraz z osprzętem kategorii 5e nieekranowane,

- szafa RACK stojąca 22 U z wyposażeniem;

2) montaż zgodnie z projektem i wytycznymi Zamawiającego w/w elementów monitoringu CCTV IP;

3) implementację oprogramowania w serwerze, stacji roboczej oraz uruchomieniu i konfiguracji Systemu;

4) wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz na 3 płytach CD w wersji elektronicznej w plikach PDF. Dokumentacja powykonawcza powinna być sporządzona w języku polskim, powinna potwierdzać spełnienie wymaganych przez Zamawiającego warunków i parametrów technicznych zaoferowanych urządzeń (deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, certyfikaty, wymagane pomiary elektryczne);

5) szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego (osób obsługujących system) w punkcie głównym monitoringu i szkolenia dla administratora systemu w ilości max. 4 osób. Szkolenie osób będzie obejmowało minimum 2 godziny zegarowe.

7. Sposób montażu:

Wysokość zamontowania kamer wewnętrznych wskazanych w dokumentacji projektowej nie przekracza 3 metrów nad poziomem istniejącej posadzki. Zamawiający przewiduje montaż okablowania wewnątrz budynku w korytarzach w przestrzeni międzystropowej i w ścianach w bruzdach pod tynkiem z zaprawianiem bruzd i malowaniem poinstalacyjnym ścian. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek malarskich poinstalacyjnych na ścianach i sufitach w miejscach wykonywanych prac. Zamawiający

dopuszcza wykorzystanie istniejących w budynku teletechnicznych tras w korytkach kablowych. Prace wykonywane będą w czynnym obiekcie Sądu i mogą być wykonywane po godzinach pracy Sądu lub w dni wolne od pracy.

8. Załączony do dokumentacji przetargowej przedmiar należy traktować wyłącznie jako materiał pomocniczy. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę oferty ryzyko robót nieujętych w przedmiarze, a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonej dokumentacji projektowej i szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można zrealizować i eksploatować przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem.

Załącznki:

1. Projekt wykonawczy.

2. Przedmiar.

Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 2 do umowy

Oferta przetargowa dla Zamawiającego:

Sąd Okręgowy w Warszawie al. „Xxxxxxxxxxxx” 000

00-000 Xxxxxxxx

Niżej podpisani .................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz ...............................................................................................................

..........................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

działającego w oparciu o wpis do ……………………………….…, pod nr ……………………………………..

REGON:..................................................., NIP:...................................................................................

tel. ..................................................................... fax. ………………...........................................................

strona internetowa .......................................................... e-mail .................................................................

przystępując do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/INW/6/17 w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), na dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, składamy niniejszą ofertę:

1. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia, za cenę: bez podatku VAT zł

(słownie: ),

z podatkiem VAT zł

(słownie: ),

w tym należny podatek VAT %.

2. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można w sposób należyty wykonać przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, iż przedmiot zamówienia zrealizujemy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

4. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości na wykonane instalacje będące przedmiotem umowy na okres.................miesięcy (minimum 36 miesięcy)* oraz wyrażamy zgodę na wydłużenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi na okres równy okresowi udzielanej gwarancji a na dostarczone i zamontowane urządzenia na okres.................miesięcy (minimum 24 miesięcy)* oraz wyrażamy zgodę na wydłużenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady rękojmi na okres równy okresowi udzielanej gwarancji.

* w przypadku niewpisania przez Wykonawcę okresu gwarancji i/lub rękojmi, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca udziela minimalnego wymaganego okresu gwarancji i rękojmi na wykonanie instalacje, tj. 36 miesięcy oraz dostarczone i zamontowane urządzenia, tj. 24 miesiące.

5. Oświadczamy, że akceptujemy postanowienia zawarte w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy, w miejscu i terminie

określonym przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni liczonych od upływu terminu składania ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) oraz do systematycznego przedłużania ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia.

8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.

9. Oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

10. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym oraz, w przypadku wyboru oferty, do nadzorowania realizacji zamówienia, jest:

........................................................, tel.: ......................................................................

11. Oświadczamy, że wykonanie części zamówienia powierzymy Podwykonawcom (należy podać nazwy (firm) Podwykonawców).

1) …………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………

3) ………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

1) …………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………

3) …………………………………………………………………………………………………………

W wypadku niewskazania zakresu powierzonych Podwykonawcom prac, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie powierza wykonania niniejszego zamówienia Podwykonawcom.

12. Oświadczamy, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, że wybór naszej oferty:

nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług**

będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług**:

nazwa: ………………………………………………………wartość:……………………………………….

nazwa:………………………………………………………wartość:………………………………………

nazwa: ………………………………………………………wartość:……………………………………….

(należy podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku)

**właściwe zaznaczyć

13. Oświadczam, iż jestem:

Mikroprzedsiębiorcą*** małym przedsiębiorcą*** średnim przedsiębiorcą*** dużym przedsiębiorcą***

*** właściwe zaznaczyć

14. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń z Zamawiającym:

……………………………………………………………………………………………………………….

15. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) ..................................................................................................................................................

2) .................................................................................................................................................

3) .................................................................................................................................................

4) ………………………………………………………………………………………………………………….

5) ………………………………………………………………………………………………………………….

Oferta wraz z załącznikami zawiera zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych zgodnie z

wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

............................ dnia ................... ……………………...……………............................

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 1 do oferty

Wykaz oferowanych urządzeń

(dokument składany wraz z ofertą i stanowiący jej integralną całość)

Nazwa urządzenia	Nazwa i producent oferowanego urządzenia
serwer zarządzający z miejscem na dyski twarde (1 szt.)
switche zarządzalne (2 szt.)
kamera kopułkowa IP wandaloodporna (3 szt.)
kamery hemisferyczne IP wandaloodporne (2 szt.)
kamera narożna IP wandaloodporna (27 szt.)
monitor LED montowany na ścianie (2 szt.)
komputer stacji roboczej z oprogramowaniem (1 szt.)
urządzenie UPS z zestawem montującym do montażu w szafie RACK (1 szt.)
dysk twardy do pracy ciągłej (8 szt.)

Zamawiający informuje, iż brak wskazania przez Wykonawcę nazwy i Producenta oferowanego urządzenia może skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy.

............................................, dnia ......... r. ........................................................................

(miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik Nr 7 do SIWZ i nr 9 do umowy

Wykaz parametrów oferowanych urządzeń

(dokument składany na wezwanie Zamawiającego)

Nazwa urządzenia	Nazwa, producent, parametry oferowanego urządzenia
serwer zarządzający z miejscem na dyski twarde (1 szt.)
switche zarządzalne (2 szt.)
kamera kopułkowa IP wandaloodporna (3 szt.)
kamery hemisferyczne IP wandaloodporne (2 szt.)
kamera narożna IP wandaloodporna (27 szt.)
monitor LED montowany na ścianie (2 szt.)
komputer stacji roboczej z oprogramowaniem (1 szt.)
urządzenie UPS z zestawem montującym do montażu w szafie RACK (1 szt.)
dysk twardy do pracy ciągłej (8 szt.)

............................................, dnia ......... r. ........................................................................

(miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik Nr 3a do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

O S P E Ł N I A N I U W A R U N K Ó W U D Z I A Ł U W P O S T Ę P O W A N I U

zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

(dokument składany wraz z ofertą)

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/INW/6/17 na dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum):

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

(pełna nazwa i siedziba Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

1) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale IV ust. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2) oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale IV ust. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………......………………………….………….

..……………………………………………………………………………………………………………….…

………...…………………………………………………………………………………………………………

………...………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie: …………………………………………………………………………..………

………...…………………………………………………………………………………………………………

………...…………………………………………………………………………………………………………

………...…………………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

*Punkt 2 niniejszego oświadczenia wypełniają Wykonawcy, którzy polegają na zasobach innych podmiotów.

3) oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.

.................................................. dnia ………..… ....................................................

(miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 3b do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

(dokument składany wraz z ofertą)

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/INW/6/17 na dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum):

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

(pełna nazwa i siedziba Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

1) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy,

2) oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze:………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………...........…

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………….…………………………………………………………………………

3) oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………………..…………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

*Punkt 3 niniejszego oświadczenia wypełniają Wykonawcy, którzy polegają na zasobach innych podmiotów.

4) oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.

.................................................. dnia ……..…… ...........................................

(miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 3c do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

O P R Z Y N A L E Ż N O Ś C I DO G R U P Y K A P I T A Ł O W E J

(składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert ,o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp)

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/INW/6/17 dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy):

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

((pełna nazwa i siedziba Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

oświadczam, iż nie należymy / należymy* do tej samej grupy kapitałowej, do której należy również wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………………………

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634).

*niepotrzebne skreślić

............................................, dnia ......... r. ........................................................................

(miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik Nr 4 do SIWZ

U M O W A Nr ..................................

(projekt)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwem - Sądem Okręgowym w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-898) przy al. „Solidarności” 127, NIP: 000-00-00-000, Regon: 000324694, zwanym w dalszej treści umowy “Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………….………………………. a

firmą ................................................................ z siedzibą w …………………………………………. przy ul.

.…………………….., NIP:…………….…………, Regon: , działającą w oparciu o wpis

do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez …………………………………, pod numerem………………….., posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ……………………….., zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………..………………… zwanymi też w dalszej treści umowy „Stronami”,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ZP/INW/6/17 na dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej oraz przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią, wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ZP/INW/6/17, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy, ofertą Wykonawcy z dnia …………………… r., stanowiącą Załącznik Nr 2 do umowy oraz Wykazem parametrów oferowanych urządzeń, stanowiącym Załącznik Nr 9 do umowy.

§ 2

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

§ 3

Zakres i zasady wykonywania przedmiotu umowy

1. Dostarczenie przedmiotu umowy, jego montaż oraz skonfigurowanie odbędzie się po godzinach pracy Sądu, tj. od poniedziałku do piątku od godz. 17:00, natomiast w dni wolne od pracy bez przedziału czasowego.

2. Wykonawca powiadomi telefonicznie, o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu umowy i jego montażu oraz uruchomienia, osoby powołane przez Zamawiającego w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy, na co najmniej dwa dni robocze przed planowanym terminem dostawy oraz jego montażu i uruchomienia.

3. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 2, osoby powołane w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy, wskażą telefonicznie Wykonawcy dokładny termin dostarczenia przedmiotu umowy oraz jego montażu i

uruchomienia.

4. Przedmiot umowy dostarczony będzie do miejsca jego przeznaczenia (wraz z wyładunkiem) na wskazane przez Zamawiającego miejsce, siłami Wykonawcy. Wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

5. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niezbędnych pomiarów: rezystancji izolacji przewodów zasilających, zadziałania wyłącznika różnicowoprądowego, pomiarów sieci logicznej.

6. Potwierdzeniem dostawy, prawidłowego montażu, instalacji, uruchomienia oraz skonfigurowania urządzeń, odbioru przedmiotu umowy oraz przeprowadzenia szkolenia dla max. 4 osób skierowanych przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jest podpisany bez zastrzeżeń przez wskazanych w § 7 ust. 1 umowy przedstawicieli obu Stron „Protokół odbioru”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do umowy.

7. Za dostarczone i zamotnowane urządzenia odpowiada Wykonawca do czasu protokolarnego obioru zrealizowanego całego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

8. „Protokół odbioru” zostanie podpisany nie później niż w terminie 3 dni od zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zakończenia realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający zawiadomi telefonicznie Wykonawcę o terminie podpisania „Protokołu odbioru”. Terminem realizacji umowy jest podpisanie bez zastrzeżeń „Protokołu odbioru”.

9. W chwili podpisania „Protokołu odbioru” Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia, w tym wymaganych atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi i konserwacji oraz kart gwarancyjnych sporządzonych w języku polskim oraz dokumentacji powykonawczej.

10. Wykonawca dokona niezwłocznego przekazania zdemontowanych urządzeń Zamawiającemu.

11. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzenia i użytkowania.

12. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji umowy:

1) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą uprawnienia do kierowania i nadzorowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

2) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm.) potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym:

- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

- aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;

3) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 ze zm.) potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym:

- urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

- aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;

4) co najmniej 1 (jedną) osobę posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczania technicznego wystawioną przez przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób, i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1432);

każda z osób skierowanych do wykonywania usługi powinna posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), wystawione zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów poświadczeń bezpieczeństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1452), oraz aktualne świadectwo ukończenia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;

13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia w/w uprawnień, o których mowa w ust. 12 pkt 2 i 3, ww. funkcje muszą pełnić dwie różne osoby. Dopuszcza natomiast możliwość łączenia uprawnień, o których mowa powyżej z uprawnieniami, o których mowa w ust. 12 pkt 1 i 4.

14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody (zniszczenia, zabrudzenia obiektu) wynikłe z jego winy w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie do 3 (trzech) dni od powstania szkody.

15. Każdorazowo realizowanie umowy przez Wykonawcę niezgodnie z jej postanowieniami traktowane będzie jako naruszenie przez niego istotnych postanowień realizacji umowy. W takim przypadku na Wykonawcę każdorazowo będzie nałożona kara umowna, o której mowa w § 10 ust. 5 umowy.

§ 4

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłową realizację przedmiotu umowy w zakresie dostawy, montażu, uruchomienia oraz konfiguracji urządzeń, w szczególności za wszelkie wady fizyczne dostarczonych urządzeń oraz wykonanych prac montażowych.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonych urządzeń, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń będących przedmiotem umowy, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac z zachowaniem należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa, na warunkach ustalonych w umowie.

4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów wewnętrznych wydanych przez administrację budynku, wszystkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż.

5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszej umowy za pomocą osób wskazanych w Załączniku Nr 4 do niniejszej umowy. Zamawiający każdorazowo po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego Wykazu osób, po dokonaniu weryfikacji dokumentów może nie dopuścić do pracy osób wymienionych w Wykazie, jeżeli złożone co do tych osób dokumenty nie będą spełniały wymogów Zamawiającego.

6. Wykonawca może zmienić skład osobowy wskazany w Wykazie osób, przy czym z 2-dniowym wyprzedzeniem musi poinformować Zamawiającego o konieczości dokonania ww. zmiany i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany osób wykonujących czynności bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wymienić ww. pracowników najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy i stosowania podczas jej realizacji Regulaminu bezpieczeństwa i porządku obowiązujący w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3, który stanowi Załącznik Nr 6 do umowy.

9. Każda z osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy zobowiązana będzie przed przystąpieniem do wykonywania powierzonych jej czynności do podpisania zobowiązania, którego wzór stanowi Załącznik Nr 7 do umowy.

§ 5

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania każdorazowo przed zawarciem umowy z Podwykonawcą zgody Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się przed skierowaniem Podwykonawcy do wykonywania robót przedstawić Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie lub projekcie oraz z wymaganymi dokumentami: świadectwem bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, potwierdzającym zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyższej, wydanym przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, a przypadku przedsiębiorcy wykonującego działalność jednoosobowo i osobiście poświadczeniem bezpieczeństwa potwierdzającym zdolność do ochrony informacji niejawnych, upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności "poufne" lub wyższej, wydanego przez ABW albo SKW, i świadectwa ukończenia szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wydawanego przez ABW albo SKW - zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167) i zarządzeniem Nr 17/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie w sprawie zakresu czynności wykonywanych przez przedsiębiorców w Sądzie Okręgowym w Warszawie - w ramach umów i prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli poufne oraz dla każdego pracownika Podwykonawcy poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, wystawione zgodnie ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów poświadczeń bezpieczeństwa (Dz. U. z 2014 r., poz. 1452),

zaświadczeniem o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych ważne w okresie wykonywania umowy oraz w zależności od funkcji pełnionej przez skierowaną osobę pozostałe wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokumenty.

2. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 2 nie wniesie na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy lub projektu uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy z Podwykonawcą.

3. Podwykonawcy, którymi posługuje się Wykonawca muszą być uprawnieni do wykonywania realizowanej części umowy, a osoby którymi się posługuje powinny spełniać wszystkie warunki stawiane personelowi Wykonawcy.

4. Podwykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania zasad poufności w takim stopniu, w jakim zobowiązany jest Wykonawca oraz warunków związanych w wykonywaniem umowy w zakresie uzasadnionym podwykonawstwem.

5. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje oraz swoich Podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z terenu nieruchomości każdego z pracowników Wykonawcy i Podwykonawców, którzy przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.

§ 6

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty :

bez podatku VAT zł,

(słownie: ),

z podatkiem VAT zł,

(słownie: ),

w tym należny podatek VAT %.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, oraz inne bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w niniejszej umowie.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone ust. 1, płatne będzie jednorazowo na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron, o których mowa w § 7 ust. 1 umowy „Protokołu odbioru”.

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia, prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w ust. 8.

5. Faktura wystawiona będzie na Sąd Okręgowy w Warszawie, płatnikiem będzie Sąd Okręgowy w Warszawie.

6. Za dzień płatności faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

7. W przypadku nieterminowego dokonania płatności przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczać odsetki za opóźnienie.

8. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń z Zamawiającym:

…………………………………………………………………………….

9. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga pisemnego poinformowana o powyższym Zamawiającego.

10. Ceny z podatkiem VAT pozostają niezmienne do końca realizacji umowy i nie będą podlegać waloryzacji w okresie wykonywania umowy.

§ 7

Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przedmiotu umowy, a także upoważnionymi do zatwierdzania dokumentów składanych w ramach realizacji umowy, są:

1) po stronie Zamawiającego:

……………………………………………………………….,

2) po stronie Wykonawcy:

…………………………………………………………………...

2. Każda ze Stron umowy może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1, w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie, bez konieczności podpisywania aneksu.

§ 8

Odpowiedzialność Wykonawcy i warunki gwarancji

1. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie swoje działania i zaniechania.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, za wyrządzenie szkody, będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową.

3. W przypadku niestarannego lub wadliwego wykonania zamówienia albo niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień, braków lub niedokładności w zakresie wykonanego zamówienia, w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od podpisania „Protokołu odbioru”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do umowy.

4. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy ponosić będzie Wykonawca.

5. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane instalacje (roboty budowlane) będące przedmiotem umowy na okres.................miesięcy (minimum 36 miesięcy)* oraz wyrażamy zgodę na wydłużenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi na okres równy okresowi udzielanej gwarancji a na dostarczone i zamontowane urządzenia na okres.................miesięcy (minimum 24 miesięcy)* oraz wyrażamy zgodę na wydłużenie odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady rękojmi na okres równy okresowi udzielanej gwarancji.

6. Gwarancja jakości nie obejmuje uszkodzeń spowodowanych nieprawidłową eksploatacją oraz zdarzeniami losowymi, w okresie udzielonej gwarancji.

7. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na usunięciu wad w drodze naprawy albo wymianie ich części, na wolne od wad, na warunkach opisanych w niniejszej umowie.

8. W ramach świadczenia serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) awarii, wad, bądź usterek w terminie nie dłuższym niż 10 dni robocze od dnia zgłoszenia.

9. Wszystkie reklamacje dotyczące awarii, wad, bądź usterek oraz nieterminowego lub niepełnego wykonania umowy Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy pod numerem telefonu

……………….. oraz pisemnie na nr faksu …………………...

10. Szczegółowe warunki gwarancji określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz z urządzeniami. Zapisy zawarte w niniejszej umowie, dotyczące gwarancji jakości, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych.

11. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

12. Dopuszcza się wykonywanie czynności serwisowych przez producenta sprzętu.

§ 9

Polisa

1. Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie posiadał ubezpieczenie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) - (Załącznik Nr 5 do umowy). Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ciągłości ochrony ubezpieczeniowej. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku przez Wykonawcę, Zamawiający potraktuje go jako nienależytą realizację umowy, skutkującą naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 6 umowy.

2. W przypadku zmiany terminu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność polisy do dnia ustalonego przez Strony, w aneksie do niniejszej umowy.

3. Wykonawca bez wezwania przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy dostarczy Zamawiającemu polisę obejmującą nowy okres.

4. Jeżeli Wykonawca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy obejmować powinno szkody wyrządzone działaniem tych osób.

§ 10

Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 6 ust. 1 umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn nieleżących po drugiej Stronie, Strona odstępująca od umowy lub rozwiązująca umowę zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 6 ust. 1 umowy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w § 6 ust.

1 umowy, za każdy dzień zwłoki;

2) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust. 14 w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w § 6 ust. 1 umowy;

3) za każdy dzień zwłoki w terminach na usunięcie wad i braków w okresie gwarancji jakości, o których mowa w § 8 ust. 3 i ust. 8 umowy, w wysokości 1.000,00 zł.

4. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 3, nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania czynności będących przedmiotem umowy. W przypadku nie podjęcia takich czynności, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności.

5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną za każdy przypadek w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 6 ust. 1 umowy.

6. W przypadku niespełnienia wymogów o których mowa w § 9 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

7. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

8. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

§ 11

Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o podstawach odstąpienia od umowy. Przepis § 10 ust. 1 umowy stosuje się odpowiednio.

2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.

3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron bez zachowania okresów wypowiedzenia i naliczania kar umownych.

§ 12

Bezpieczeństwo Informacji

1. Administratorem Danych Osobowych w Sądzie Okręgowym w Warszawie jest Prezes Sądu Okręgowego w Warszawie.

2. Zamawiający oświadcza, że dane osobowe uzyskane od Wykonawcy w związku z realizacją umowy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 922) w celu realizacji niniejszej umowy.

3. Strony zobowiązują się do:

1) wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy;

2) zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem umowy;

3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy.

4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Przepis § 10 ust. 1 umowy stosuje się odpowiednio.

3. Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,

2) wstrzymania przez Zamawiającego wykonania prac niewynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę),

3) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć,

4. W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w ust. 3 pkt 1, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.

5. Postanowienia wymienione w ust. 3 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta właściwego stopnia, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o nieotrzymaniu środków.

7. W sytuacji opisanej w ust. 6 umowa ulegnie rozwiązaniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia. Przepisów dotyczących kar umownych nie stosuje się.

8. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.

9. Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:

1) Prawo zamówień publicznych;

2) Prawo budowlane;

3) Kodeks cywilny;

z odnośnymi przepisami wykonawczymi.

12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 14

Załączniki do umowy

Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki:

1) Xxxxxxxxx Xx 0 - Xxxxxxxxxxx opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia r.;

3) Załącznik Nr 3 - Protokół odbioru;

4) Załącznik Nr 4 – Wykaz osób;

5) Załącznik Nr 5 – Polisa,

6) Załącznik Nr 6 – Regulamin,

7) Załącznik Nr 7 – Zobowiązanie,

8) Załącznik Nr 8 – Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego,

9) Załącznik Nr 9 – Wykaz parametrów oferowanych urządzeń.

……………………………. ………………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Wykaz osób

(dokument składany na wezwanie zamawiającego)

Załącznik Nr 6 do SIWZ Załącznik Nr 4 do umowy

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

L.p.	Imię i nazwisko	Kwalifikacje zawodowe, posiadane uprawnienia, posiadane poświadczenie bezpieczeństwa (data ważności i klauzula), zaświadczenie o przeszkoleniu (data wystawienia)	Informacja o podstawie dysponowania osobą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

........................ ………………………….. ..................…………………………………..

Miejscowość, data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik Nr 5 do SIWZ

Wykaz dostaw

(składany na wezwanie zamawiającego)

Wykaz wykonanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.

L.p.	Odbiorca zamówienia	Przedmiot zamówienia	Daty rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zamówienia	Wartość zamówienia
1.
2.
3.
4.
5.

........................................................ ..................…………………………………..

Miejscowość, data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

PROTOKÓŁ ODBIORU

Załącznik Nr 3 do umowy

Zamawiający: Sąd Okręgowy w Warszawie, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa.

Wykonawca: ……………………………………………………..…………………..

Dnia ...............................................

Na podstawie umowy nr …………………. z dnia ………….. potwierdzam odbiór i uruchomienie (montaż, konfigurację, testowanie połączeń) dostarczonych urządzeń wraz z kartami gwarancyjnymi, a także przeszkolenie pracowników w ilości: ………. osób w dniu przez Wykonawcę na podstawie

umowy nr .............................. z dnia r., oraz wykonanie dokumentacji powykonaczej.

Ocena kompletności dostarczonych urządzeń: kompletne/niekompletne*.

Ocena zgodności dostarczonych urządzeń z ofertą: zgodne/niezgodne*.

Ocena stanu dostarczonych urządzeń: sprawne/niesprawne*.

* niepotrzebne skreślić

Uwagi:

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

..................................................	................................................	………………………………..
podpis przedstawiciela Wykonawcy	podpis przedstawiciela Zamawiającego	podpis Użytkownika

Załącznik Nr 7 do umowy

ZOBOWIĄZANIE

Ja niżej podpisany:

....................................................................................................................................................

(imię i nazwisko, nr dokumentu tożsamości)

zobowiązuję się do:

1. przestrzegania zakazu fotografowania, filmowania oraz utrwalania w inny sposób obrazu budynku znajdującego się przy xx. Xxxxxxx 0 w Warszawie,

2. przestrzegania regulaminów, instrukcji i procedur obowiązujących na terenie obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie,

3. zachowania w tajemnicy informacji i treści dokumentów uzyskanych w związku z wykonywanym przedmiotem umowy.

Załącznik Nr 8 do umowy

Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego

Zgodnie z art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182 póz. 1228 ze zm.) Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego zwana dalej Instrukcją - określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych związane z wykonywaniem niniejszej umowy oraz skutki oraz zakres odpowiedzialności wykonawcy umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej Instrukcji, która stanowi integralną część umowy.

I. Część organizacyjna

Wykonawca podpisując umowę na dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego CCTV IP w pomieszczeniach w budynku nr 5.1 Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, zobowiązany jest do przedstawienia następujących dokumentów:

1. Świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia do klauzuli co najmniej tajne wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.

2. Wykazu osób zaangażowanych w realizację umowy z podaniem klauzul tajności i terminów ważności posiadanych przez nich poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne, oraz aktualnych zaświadczeń o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych.

3. Pisemnego zobowiązania Wykonawcy, iż wszystkie informacje uzyskane od Zamawiającego oraz w trakcie realizacji umowy, będzie wykorzystywał zgodnie z umową i dołoży wszelkich starań, aby je chronić.

II. Część szczegółowa

1. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania zgodnie z niniejszą Instrukcją oraz do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, przy postępowaniu z dokumentami niejawnymi dotyczącymi wykonania umowy.

2. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonywaną umową mogą mieć jedynie osoby określone w cz. I, pkt 2 niniejszej Instrukcji, którym takie informacje są niezbędne w celu wykonywania zadań określonych w umowie.

3. Zamawiający będzie służyć wiedzą oraz w razie konieczności (po uzgodnieniu) pomocą w zakresie wytwarzania ewentualnej dokumentacji niejawnej związanej z zadaniami wynikającymi z treści umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, pozyskanych w trakcie realizacji umowy, a zwłaszcza dotyczących celu, przeznaczenia adaptowanych pomieszczeń, użytych urządzeń i środków technicznych służących do ich zabezpieczenia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia audytu, przez przedstawiciela Zamawiającego Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Pełnomocnika Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie ds. Ochrony Informacji Niejawnych w siedzibie Wykonawcy w celu sprawdzenia, czy postępuje on z dokumentami zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz zgodnie z niniejszą Instrukcją w ramach zawartej umowy.

6. W czasie realizacji umowy i prac z nią związanych Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania sporządzonych projektów oraz wykonywanych prac na każdym etapie ich realizacji z osobą wymienioną w pkt. 5.

III. Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

• bezwzględnego informowania Zamawiającego o mogących wystąpić – w trakcie realizacji umowy – zagrożeniach obniżających poziom ochrony informacji niejawnych,

• informowania o dokonanych zmianach osób realizujących zleconą umowę.

2. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także za nieprzestrzeganie wymagań określonych w niniejszej Instrukcji.

3. Wszystkie osoby wykonujące pracę w imieniu Wykonawcy muszą znajdować się na wykazie osób skierowanych do wykonania usługi oraz posiadać identyfikatory.

4. Identyfikatory muszą być noszone przez pracowników w widocznym miejscu i zawierać: nazwisko i imię, nazwę sprawowanej funkcji oraz aktualną fotografię.

5. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania, w trakcie realizacji umowy, obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1228 ze zm.) określany będzie na podstawie przepisów rozdziału XXXIII Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny:

„Przestępstwa przeciwko ochronie informacji" (Dz. U. Nr 88 poz. 533 ze zm.).

6. W razie nieprzestrzegania wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego, w rażących przypadkach złamania przez Wykonawcę przyjętych ustaleń, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w tej sytuacji Wykonawca zwraca niezwłocznie Zamawiającemu wszystkie materiały zawierające informacje niejawne związane z realizacją umowy.