UMOWA NR _______/2020 Na zakup i dostawę sprzętu komputerowego spełniających wymagania normy SDIP-27 Level A. (wzór)

znak sprawy: PK …………………..


UMOWA NR _______/2020



Na zakup i dostawę sprzętu komputerowego spełniających wymagania

normy SDIP-27 Level A.

(wzór)



zawarta w dniu _________ 2020 r. pomiędzy:


Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 3, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00,
REGON 363918998, zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowaną przez: ___________________________________________________działającego na podstawie Upoważnienia Nr _______ Prokuratora Krajowego,


a


………………. z siedzibą w ………………, przy ul. …………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………….Wydział Gospodarczy KRS pod numerem ………………….., posługującą się numerem NIP: …………………. REGON: …………………… zwaną/ym dalej „WYKONAWCĄ”, reprezentowaną/ym przez: ………………………………..


zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każda z osobna „STRONĄ”




W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (numer sprawy: PK XF ………) w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisu art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1845 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, została zawarta Umowa o następującej treści:


§ 1. DEFINICJE


  1. Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym w treści Umowy z wielkiej litery STRONY nadają następujące znaczenie:


Termin

Definicja

Awaria

Uszkodzenie Sprzętu skutkujące jego niezdolnością do działania.

Dokumentacja

Wszelka dokumentacja, która powstanie lub zostanie dostarczona ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ w ramach realizacji Umowy.

Dzień Roboczy

Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 90 z późn. zm.).

OPZ

Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 3 do Umowy.

Przedmiot Umowy

Obowiązki WYKONAWCY związane z dostawą Sprzętu wraz z Oprogramowaniem szczegółowo określone w § 2 Umowy oraz załączniku nr 3 do umowy (OPZ)

Siła wyższa

Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.

Sprzęt

Urządzenia, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, określone w OPZ.

Umowa

Niniejsza Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy.

Usterka

Uszkodzenie Sprzętu nieskutkujące niezdolnością do działania.


  1. Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, zastosowanym w Umowie i załącznikach do Umowy STRONY nadają brzmienie zgodne z Umową.

  2. W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z brzmieniem załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

  3. Ilekroć w Umowie wyraźnie nie zaznaczono inaczej, terminy wykonania zobowiązań oblicza się w dniach kalendarzowych.


§ 2. PRZEDMIOT UMOWY


  1. Na warunkach określonych w Umowie ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na realizacji dostawy przenośnego zestawu komputerowego - 5 kpl. oraz słuchawek - 5 szt. klasy TEMPEST spełniających wymagania normy NATO SDIP-27 Level A zgodnie ze złożoną ofertą WYKONAWCY oraz z wymaganiami ZAMAWIAJĄCEGO określonymi w OPZ, zwanych dalej Sprzętem, opisanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy.

  2. W ramach realizacji Przedmiotu umowy WYKONAWCA dokona dostawy i wniesienia Sprzętu do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Prokuratury Krajowej w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0 oraz zapewni wszystkie niezbędne kable zasilające i sygnałowe, złącza, przejściówki itp. konieczne do prawidłowego podłączenia i uruchomienia dostarczonego Sprzętu.

  3. Sprzęt, dostarczany w ramach realizacji Umowy, tj.:

  1. przenośny (notebook) zestaw komputerowy klasy TEMPEST spełniający wymagania normy NATO SDIP-27 Level A – 5 kpl;

  2. słuchawki klasy TEMPEST spełniające wymagania normy NATO SDIP-27 Level A – szt. 5;

musi być: fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i nieobciążony prawami na rzecz osób trzecich, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2020, sprawny technicznie, musi spełniać wymagania określone w OPZ, musi zostać dostarczony wraz z certyfikatami, licencjami, deklaracjami zgodności CE, kartami gwarancyjnymi oraz instrukcjami w języku polskim lub języku angielskim. Sprzęt musi być dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, na których widoczne będzie logo i nazwa producenta, opis zawartości i numer katalogowy.

  1. Sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego Sprzętu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich ani innych praw osób trzecich. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz ze Sprzętem oświadczenia przedstawiciela producenta potwierdzającego ważność i zakres uprawnień licencyjnych oraz datę produkcji.

  2. Wykonawca musi być uprawniony do obrotu wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.

  3. Wykonawca dostarczy certyfikat zgodności z normą NATO SDIP-27 Level A – wydany przez SKW lub ABW, w rozumieniu ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742) na cały okres żywotności Sprzętu.

  4. WYKONAWCA winien dostarczyć zamówiony Sprzęt ZAMAWIAJĄCEMU po uprzednim telefonicznym/ mailowym ustaleniu terminu dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych. W terminie ustalonym przez Strony WYKONAWCA dostarczy w postaci elektronicznej wykaz dostarczanego Sprzętu wraz z jego numerami seryjnymi.


§ 3. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON


  1. WYKONAWCA oświadcza, iż przed złożeniem oferty ZAMAWIAJĄCEMU zapoznał się z treścią Umowy i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania, które są związane z wykonaniem przez niego Przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

  2. WYKONAWCA gwarantuje, że Sprzęt dostarczony w ramach realizacji Umowy, będzie pozbawiony wad fizycznych i prawnych, jak również będzie odpowiadać właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

  3. WYKONAWCA oświadcza, że Sprzęt został zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej i posiada pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.

  4. WYKONAWCA oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, urządzenia oraz zasoby ludzkie w postaci wyspecjalizowanej kadry niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania w terminie określonym w § 4 ust. 1, z zachowaniem należytej staranności, wynikającej z zawodowego charakteru wykonywanej działalności.

  5. W przypadku powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim w całości lub części WYKONAWCA odpowiada za działania i zaniechania tych osób jak za własne działania lub zaniechania.

  6. Dokonanie przez WYKONAWCĘ przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  7. W ramach Umowy ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do:

  1. terminowej zapłaty wynagrodzenia określonego w Umowie,

  2. współdziałania z WYKONAWCĄ przy realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do dostarczania WYKONAWCY informacji niezbędnych do wykonania obowiązków wynikających z Umowy i odebrania Przedmiotu Umowy.


§ 4. REALIZACJA UMOWY I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY


  1. W ramach Umowy, w terminie …… dni od daty zawarcia Umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do dostawy Przedmiotu Umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO na własny koszt i ryzyko na warunkach określonych w niniejszej Umowie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy. STRONY ustalają, że dostawa Sprzętu odbędzie się w Dniu Roboczym w godzinach od 8:30 do 15:30 na zasadach określonych w § 2 ust. 7 Umowy.

  2. W dniu dostawy przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO dokona, przy udziale przedstawiciela WYKONAWCY, odbioru ilościowego. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru ilościowego jest „Protokół odbioru ilościowego”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

  3. ZAMAWIAJĄCY dokona odbioru jakościowego dostarczonego Sprzętu w terminie 2 Dni Roboczych od daty dostawy Sprzętu. Odbiór ten polega na sprawdzeniu czy dostarczony Sprzęt jest wolny od wad, usterek, jest zgodny z umową, a w szczególności z OPZ.

  4. Potwierdzeniem odbioru jakościowego jest „Protokół odbioru jakościowego” Sprzętu bez zastrzeżeń Zamawiającego, podpisany przez przedstawicieli STRON. Wzór „Protokołu odbioru jakościowego” stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Podpisanie Protokołu odbioru jakościowego i ilościowego bez zastrzeżeń Strony uznają za dzień realizacji Przedmiotu umowy i stanowi podstawę do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury VAT.

  5. Ze strony WYKONAWCY pracownikami odpowiedzialnymi za dostawę oraz realizację Przedmiotu Umowy będą osoby posiadające odpowiednie upoważnienie WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za pracowników WYKONAWCY.

  6. W przypadku stwierdzenia przez przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO, dokonujących odbioru Przedmiotu umowy, wad, usterek lub niezgodności w ilości dostarczonego Sprzętu z Umową, OPZ lub ofertą, ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCĘ do uzupełnienia Sprzętu lub dostarczenia pełnowartościowego Sprzętu, przy czym niedostarczenie przez WYKONAWCĘ pełnowartościowego Sprzętu lub nieuzupełnienie ilościowe Sprzętu w terminie 5 Dni Roboczych, zostanie uznane za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy i ZAMAWIAJĄCY będzie posiadał uprawnienie do naliczania kar umownych zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 1) Umowy oraz prawo do odstąpienia od Umowy w sytuacji, o której mowa w § 9 ust. 2 Umowy.

  7. WYKONAWCA zobowiązuje się na swój koszt (łącznie z kosztami transportu, opakowania i dojazdu) i ryzyko wymienić Sprzęt, który ma wady, usterki i/ lub jest niezgodny z Umową, w terminie do 3 kolejnych Dni Roboczych od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o wadach, usterkach Sprzętu i/ lub jego niezgodności z Umową i dostarczyć Sprzęt wolny od wad oraz zgodny z przedstawioną ofertą, Umową i OPZ.

  8. W przypadku odmowy wymiany, o której mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, ZAMAWIAJĄCY może wstrzymać się z odbiorem Sprzętu do czasu dostarczenia przez WYKONAWCĘ Sprzętu bez wad, usterek i zgodnego z Umową, ofertą i OPZ, oraz naliczy kary umowne przewidziane w § 9 Umowy. Takie działanie Zamawiającego nie będzie traktowane jako pozostawanie w zwłoce ani opóźnieniu w odbiorze Sprzętu. Wstrzymanie odbioru ilościowego i jakościowego nie powoduje zawieszenia biegu terminu realizacji Umowy dla WYKONAWCY.

  9. Z chwilą obustronnego podpisania bez zastrzeżeń „Protokołu odbioru jakościowego” korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzą na ZAMAWIAJĄCEGO.

  10. Dokonanie przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisanie „Protokołu odbioru jakościowego”, nie zwalnia WYKONAWCY z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.


§ 5. ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA STRON


  1. STRONY ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie oświadczenia będą składane w języku polskim.

  2. STRONY zobowiązują się do rzetelnej współpracy, w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej STRONY, mając na uwadze konieczność osiągnięcia rezultatu i należytego wykonania Przedmiotu Umowy.

  3. WYKONAWCA jest zobowiązany niezwłocznie informować pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.

  4. Oświadczenia związane z realizacją Umowy przekazywane są pisemnie na adres STRONY wskazany w Umowie lub na adres e-mail osób upoważnionych do współdziałania w ramach realizacji Umowy wskazany w ust. 5 i 6 poniżej, z tym zastrzeżeniem, że możliwość składania oświadczeń drogą mailową jest wyłączona we wszystkich przypadkach, gdy w Umowie zastrzeżono, iż oświadczenie powinno zostać złożone na piśmie.

  5. ZAMAWIAJĄCY wyznacza jako osoby upoważnione do współdziałania, w tym podpisania „Protokołu odbioru”, w ramach realizacji Umowy:

  1. Xxxxxx Xxxxx, tel. 00 00 00 000, e- mail: xxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx,

  2. Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e- mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx

  1. WYKONAWCA wyznacza jako osoby upoważnione do współdziałania, w tym, podpisania „Protokołu odbioru”, w ramach realizacji Umowy:

  1. ………………………, tel. ………………… e- mail ……………………….

  2. ……………………..tel. ……………….e- mail ……………….

  3. ……………………. tel. …………………. e-mail …………………..

  1. STRONY mają prawo do zastępowania osób, określonych w ust. 5-6, w trakcie realizacji Umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej STRONIE Umowy. Zmiana osób wskazanych w ust. 5-6 nie stanowi zmiany Umowy.


§ 6. RĘKOJMIA


  1. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie wady fizyczne i wady prawne dostarczonego Sprzętu, w tym z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, w szczególności wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej.

  2. WYKONAWCA zwalnia ZAMAWIAJĄCEGO z odpowiedzialności w przypadku zgłoszenia ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, o których mowa w ust. 1.

  3. W przypadku wystąpienia przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw, o których mowa w ust. 1, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia ZAMAWIAJACEGO od obowiązku świadczeń z tego tytułu. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw, o których mowa w ust. 1, przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU, WYKONAWCA będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie ZAMAWIAJACEGO i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ZAMAWIAJACEGO z udziału w sprawie.

  4. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej pozostających w związku z dostawa Sprzętu i / lub korzystaniem ze Sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia ZAMAWIAJĄCEMU całości kosztów pokrytych przez niego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego, poniesionymi przez ZAMAWIAJĄEGO w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.

  5. W przypadku zgłoszenia wobec ZAMAWIAJĄCEGO przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z Umową wykonywaniem praw określonych w ust. 1, WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielania ZAMAWIAJACEMU wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.

  6. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za to, że jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego na dostarczonym Sprzęcie oraz za to, że ZAMAWIAJACY wskutek zawarcia niniejszej Umowy będzie uprawniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego ze Sprzętem.

  7. WYKONAWCA jest odpowiedzialny w zakresie zawartych z osobami trzecimi umów licencyjnych.

  8. Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy i zaczyna biec od dnia podpisania Protokołu odbioru jakościowego, bez zastrzeżeń przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z § 4 ust. 3-5 i 7 Umowy.

  9. W przypadku stwierdzenia wad odebranego przez ZAMAWIAJACEGO Sprzętu ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY pisemne oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.

  10. WYKONAWCA zobowiązuje się wymienić Sprzęt, w którym stwierdzono wady i dostarczyć Sprzęt wolny od wad i zgodny z przedstawioną ofertą i Umową oraz OPZ, na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) w terminie do 3 Dni Roboczych od dnia złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO pisemnego oświadczenia ze wskazaniem zastrzeżeń. W tym przypadku okres rękojmi biegnie na nowo od chwili dostarczenia Sprzętu wolnego od wad.

  11. Dane osób upoważnionych do składania oświadczeń o stwierdzonych wadach ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY po podpisaniu Umowy.


§ 7. GWARANCJA I SERWIS GWARANCYJNY


  1. WYKONAWCA udziela 36-miesięcznej gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w OPZ. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.

  2. Okres gwarancji zaczyna biec od dnia podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy.

  3. W okresie udzielonej gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt, polegającego na:

    1. odbiorze uszkodzonego Sprzętu od ZAMAWIAJĄCEGO;

    2. usunięciu wszystkich Awarii i Usterek uniemożliwiających lub utrudniających ciągłą pracę dostarczonego Sprzętu w drodze naprawy lub na wymianie całości Sprzętu albo jego części na wolne od wad, na warunkach opisanych w niniejszej Umowie oraz OPZ;

    3. dostarczenie i uruchomienie naprawionego lub wymienionego Sprzętu do miejsca, z którego został zabrany do naprawy lub wymiany.

  1. Koszty transportu, odbioru i dostawy Sprzętu w okresie gwarancji ponosi w całości WYKONAWCA.

  2. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać ZAMAWIAJĄCEMU przechowywania opakowań, w których Sprzęt zostanie dostarczony, a ZAMAWIAJĄCY może usunąć opakowania co nie spowoduje utraty gwarancji.

  3. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wystąpienia w okresie gwarancji poważnych uszkodzeń, o tym samym lub podobnym charakterze, w ponad 25% partii dostarczonego Sprzętu tego samego typu, ZAMAWIAJĄCY ma prawo wystąpić o wymianę całej partii urządzeń tego typu na sprzęt wolny od wad, o tych samych parametrach.

  4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Sprzętu tj. powszechnej jednostce organizacyjnej prokuratury, której dotyczy dana naprawa w godzinach 8:00 – 16:00 z zastrzeżeniem postanowień ust. 8 niniejszego paragrafu.

  5. Dopuszcza się wykonywanie czynności serwisowych przez producenta sprzętu lub firmę serwisującą poza siedzibą ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku konieczności naprawy Sprzętu będącego Przedmiotem Umowy poza miejscem użytkowania WYKONAWCA organizuje transport i pokrywa jego koszty. Dysk twardy lub inny elektroniczny nośnik danych zamontowany w naprawianym Sprzęcie pozostaje u ZAMAWIAJĄCEGO.

  6. WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia:

  1. Awarii w terminie do 10 Dni Roboczych od dnia następującego po dniu wysłania przez osobę upoważnioną przez ZAMAWIAJĄCEGO zgłoszenia Awarii;

  2. Usterki w terminie do 10 Dni Roboczych następujących po dniu wysłania przez osobę upoważnioną przez ZAMAWIAJĄCEGO zgłoszenia Usterki.

  1. W przypadku, kiedy naprawa serwisowa nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie określonym w ust 9, WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zastępczy na czas naprawy, o parametrach technicznych nie gorszych od Sprzętu naprawianego. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowywany jest przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO w powszechnej jednostce organizacyjnej prokuratury, której dotyczy dana naprawa.

  2. W przypadku przedłużania się naprawy powyżej 14 kolejnych Dni Roboczych lub po 2 bezskutecznych naprawach WYKONAWCA wymieni w ciągu 30 kolejnych dni Sprzęt na nowy, wolny od wad, tego samego producenta i o parametrach tożsamych lub lepszych.

  3. WYKONAWCA gwarantuje możliwość wymiany egzemplarzy Sprzętu wadliwego na sprzęt nowy, wolny od wad tego samego producenta o parametrach tożsamych lub lepszych, jeżeli w ciągu 3 miesięcy, licząc od daty podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy, w trakcie użytkowania stwierdzone zostaną wady Sprzętu.

  4. W przypadku awarii dysku twardego lub innego elektronicznego nośnika danych WYKONAWCA wymieni go na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku twardego i dokonywania ekspertyzy poza siedzibą ZAMAWIAJĄCEGO.

  5. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:

  1. w przypadku naprawy Sprzętu - o okres wykonywania naprawy;

  2. w przypadku dokonania wymiany Sprzętu - o okres gwarancji dla nowego Sprzętu, który biegnie ponownie.

  1. W ciągu 14 dni od dnia zawarcia Umowy WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć do ZAMAWIAJĄCEGO, w sposób określony w § 5 ust. 4 Umowy wykaz autoryzowanych punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi, tj. adresy, nr telefonów, nr faksów, adresy e-mail, godziny pracy, w których będą realizowane naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne dostarczonego Sprzętu.

  2. Dane osób upoważnionych do składania oświadczeń o Awariach i Usterkach ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY po zawarciu Umowy.

  3. Awarie i Usterki Sprzętu zgłaszane będą niezwłocznie WYKONAWCY przez osoby upoważnione za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie. Zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis WYKONAWCY o godzinach dostępu do uszkodzonego Sprzętu oraz o rodzaju uszkodzenia.

  4. Zgłoszenia Awarii oraz Usterek Sprzętu, o których mowa w ust. 17 powyżej, będą przyjmowane drogą faksową/mailową całodobowo codziennie lub telefonicznie w godzinach od 8.00 do 16.00.

  5. Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz ze Sprzętem. Postanowienia zawarte w niniejszej Umowie, dotyczące gwarancji, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych.


§ 8. WYNAGRODZENIE


  1. Za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą, Umową oraz OPZ, po podpisaniu Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy, bez zastrzeżeń ZAMAWIAJĄCY zapłaci na rzecz WYKONAWCY wynagrodzenie w wysokości: wartość bez podatku VAT: ………………. zł (słownie złotych: ………………………………); wartość wraz z podatkiem VAT ……………………. zł, przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od dnia doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury VAT przez WYKONAWCĘ. WYKONAWCA jest zobowiązany do wpisania numeru umowy na fakturze.

  2. Wynagrodzenie WYKONAWCY, określone w ust 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki, w tym VAT i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, w tym: transportu, opakowania, ubezpieczenia, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie ulega zmianie.

  3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

  4. Faktura wystawiona będzie na Prokuraturę Krajową.


§ 9. KARY UMOWNE


  1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych w następujących wysokościach i przypadkach:

  1. w przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ terminu określonego w § 4 ust. 1 ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

  2. w przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ terminów określonych w § 6 ust. 10 i § 7 ust. 9 i 11 Umowy - ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

  3. w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1;

  4. w przypadku naruszenia przez WYKONAWCĘ postanowień § 10 Umowy, w szczególności w razie nieuprawnionego ujawnienia informacji poufnej, ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 1 000,00 zł za każde naruszenie.

  1. Jeżeli opóźnienie w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do terminów, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy przekroczy 7 dni ZAMAWIAJACY może, bez wyznaczania dodatkowego terminu na zaniechanie naruszeń lub usunięcie ewentualnych skutków tych naruszeń odstąpić od Umowy w części, której dotyczy opóźnienie i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 1) naliczyć karę umowną za odstąpienie w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub na skutek działania siły wyższej.

  2. Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w § 6 ust. 10 i § 7 ust. 9 i 11 Umowy przekroczy 14 dni, ZAMAWIAJĄCY może bez wyznaczania dodatkowego terminu na zaniechanie naruszeń lub usunięcie ewentualnych skutków tych naruszeń odstąpić od Umowy i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 2) naliczyć karę umowną za odstąpienie w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub na skutek działania siły wyższej.

  3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej ZAMAWIAJĄCY może skorzystać z przysługującego mu uprawnienia w terminie 30 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o wystąpieniu okoliczności będącej podstawą do odstąpienia od Umowy.

  4. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają możliwości dochodzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO od WYKONAWCY odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

  5. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji niniejszej Umowy, jeśli zostało ono spowodowane Siłą Wyższą lub powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO.

  6. WYKONAWCA zobowiązuje się pokryć wszystkie szkody poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania Umowy.

  7. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie przez ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych z przysługującego WYKONAWCY wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty.

  8. W przypadku, gdy zapłata kary umownej następuje w sposób inny niż w drodze potrącenia z wynagrodzenia WYKONAWCY, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wybór sposobu zapłacenia kary umownej należy do ZAMAWIAJĄCEGO.


§ 10. ZACHOWANIE POUFNOŚCI

  1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy PZP). WYKONAWCY nie wolno jednak, bez uzyskania uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności ujawnić osobie trzeciej dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji przekazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO na jej rzecz w związku z realizacją Umowy.

  2. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy nie będą udostępniane publicznie i WYKONAWCA nie będzie ujawniać ich osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.

  3. WYKONAWCA nie może bez uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności w szczególności udostępniać osobom trzecim informacji dotyczącej eksploatowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO systemów teleinformatycznych.

  4. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie.

  5. WYKONAWCA odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

  6. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

§ 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY


  1. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przypadkach przewidzianych w Umowie. STRONY stanowią, iż odstąpienie od Umowy wywołuje skutki na przyszłość, wyłącznie w odniesieniu do niewykonanej jeszcze części Przedmiotu Umowy, zgodnie z poniższymi postanowieniami.

  2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, gdy WYKONAWCA nie wykonuje Umowy lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do uwag ZAMAWIAJĄCEGO lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO do zaniechania przez WYKONAWCĘ naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, WYKONAWCA nie zastosuje się do wezwania, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust. 2 i 3 Umowy.

  3. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. W tym przypadku odstąpienia od Umowy WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy w wysokości ustalonej zgodnie z ust. 6 - 7 niniejszego paragrafu.

  4. Prawo odstąpienia ZAMAWIAJĄCY może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.

  5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać przesłane drugiej Stronie listem poleconym lub kurierem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Odstąpienie uważa się za skuteczne w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez drugą STRONĘ.

  6. W przypadku odstąpienia od Umowy, STRONY zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

  7. Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego do dnia odstąpienia od Umowy Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń. Podstawą określenia wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY są ceny jednostkowe określone w ofercie WYKONAWCY.

  8. W przypadku odstąpienia od Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują prawa do Sprzętu dostarczonego do dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, w zakresie określonym w protokole, o którym mowa w ust. 7 powyżej.

  9. ZAMAWIAJĄCEMU będą przysługiwać uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi w związku z dostarczonym do czasu odstąpienia przez WYKONAWCĘ Sprzętem w zakresie, w jakim zgodnie z Umową został on przyjęty przez Zamawiającego, przy czym przewidziane Umową okresy gwarancji i rękojmi rozpoczną swój bieg od daty podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO.

  10. ZAMAWIAJĄCY, w przypadku odstąpienia od Umowy, zachowuje roszczenia o zapłatę kar umownych, w tym za odstąpienie od Umowy oraz opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy.

§ 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

  1. STRONY potwierdzają, że przed zawarciem niniejszej Umowy WYKONAWCA wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej 5 % wartości brutto Umowy w kwocie ____________ zł (słownie złotych: _______________) brutto, w formie ___________.

  2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w ustawie PZP.

  3. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

  4. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi ZAMAWIAJĄCY pozostawia 30% wartości brutto zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w kwocie ____________ zł (słownie złotych: _______________) brutto do czasu wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez WYKONAWCĘ.

  5. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 15 dni od dnia wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez WYKONAWCĘ. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

§ 13. ZMIANA UMOWY

  1. STRONY przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:

  1. zmiana terminu wykonania umowy - w przypadku, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez WYKONAWCĘ lub ZAMAWIAJĄCEGO okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania przeszkody;

  2. zmiana terminu płatności w przypadku ograniczenia finansowego po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, z przyczyn od niego niezależnych;

  3. w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu, terminu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;

  4. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturą wystawioną po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

  1. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany umowy może wystąpić też ZAMAWIAJĄCY. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

  2. Wszelkie zmiany umowy muszą być zgodne z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. Wymagają one formy pisemnej pod rygorem nieważności.



§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE


  1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Pzp.

  2. Umowa podlega prawu polskiemu.

  3. Wszelkie spory powstałe w związku z interpretacją lub realizacją Umowy rozstrzygane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie do 30 dni od dnia skierowania propozycji ugodowej do drugiej Strony przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

  4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  5. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  6. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

  7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w dwóch egzemplarzach dla ZAMAWIAJĄCEGO i jednym dla WYKONAWCY.

  8. Integralną część Umowy stanowią poniżej wymienione załączniki:

Nr 1- Protokół odbioru ilościowego,

Nr 2 - Protokół Odbioru jakościowego,

Nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA



Załącznik nr 1 do Umowy


Warszawa dn. …………….




PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO


WYKONAWCA:


ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 3,


Niniejszy Protokół dostawy potwierdza dostarczenie przez WYKONAWCĘ do Prokuratury …………………….. w……………………., przy ul……………………………….., na podstawie Umowy nr …. z dnia ….. na ….. ……………….niżej wymienionych paczek:


  1. Oznakowanie paczki ________________ w liczbie ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________

  2. Oznakowanie paczki ________________ w liczbie ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________

  3. Oznakowanie paczki ________________ w liczbie ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________

Uwagi do dostawy

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



__________________

Przedstawiciel

Wykonawcy

___________________

Przedstawiciel

Zamawiającego

Załącznik nr 2 do Umowy


Warszawa dn. ………………..



PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO


WYKONAWCA: …………………………


ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 3,


Niniejszy Protokół odbioru potwierdza odbiór przez ZAMAWIAJĄCEGO Sprzętu, zgodnego z Umową oraz OPZ, w Prokuraturze Krajowej ………………………….., przy ul. Postępu 3 w dniu …………………………. na podstawie Umowy nr………………………:


  1. Zestawienie podstawowego Sprzętu podlegającego odbiorowi ilościowo - jakościowemu

lp.

kategoria

liczba


typ/model

numery seryjne

spełnia/ nie spełnia

1

Przenośny (notebook) zestaw komputerowy klasy Tempest spełniający wymagania norm NATO SDIP-27 Level A






2

Słuchawki klasy Tempest spełniające wymagania norm NATO SDIP-27 Level A







  1. Inne elementy dostawy podlegające odbiorom:


  1. Kable połączeniowe ……….. – szt. ……….

  2. Dokumentacja sprzętu………….

  3. Drobny sprzęt uruchomieniowy i montażowy (w tym kable zasilające i teletechniczne), sterowniki oraz instrukcje obsługi niezbędne do montażu i uruchomienia Sprzętu komputerowego.

  1. Uwagi do odbioru Sprzętu i Oprogramowania:

____________________________________________________________________________________________________________________



  1. Ocena kompletności dostarczonego Sprzętu komputerowego:

kompletny / niekompletny*.


  1. Ocena zgodności dostarczonego Sprzętu z ofertą:

zgodny / niezgodny*.



Niniejszym potwierdzam odbiór ww. Sprzętu, materiałów, dokumentów oraz innych wskazanych tu elementów zgodnych z Umową nr …….. z dnia ………. i OPZ.




_____________________

miejscowość, data








__________________ ___________________

Przedstawiciel Przedstawiciel

Wykonawcy Zamawiającego
























* niepotrzebne skreślić


Document Metadata

Filed: September 14th, 2020