UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.30.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
zawarta w dniu w Bielsku-Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇,
NIP: 5472169306, REGON: 366063511
reprezentowaną przez:
…………………………………….. – ………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,
a
nazwa Wykonawcy ……………………………………………………..………………….
adres siedziby ………………………………………………………………………..…….
NIP ……………………………….……. REGON ……………………………………….
reprezentowaną przez:
……………………………………..-………………………………
…………………………………….-………………………………. zwanym dalej Wykonawcą
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 0110-KLL2.261.30.2021.1 na usługę kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących, obejmującą konserwacje, przeglądy, naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4 dla Krajowej Informacji Skarbowej Delegatury w Lesznie została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest usługa outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów oraz utrzymanie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących znajdujących się w Delegaturze Krajowej Informacji Skarbowej w Lesznie przy ul. Dekana 6 oraz ul. Dekana 3b. Szacowana ilość wydruków wynosi odpowiednio:
1) wydruk 1.500.000 stron czarno-białych formatu A-4,
2) wydruk 6.000 stron kolorowych formatu A-4,
2. Wykaz urządzeń drukujących określonych w ust. 1 został wymieniony w załączniku nr 3 do umowy.
3. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ….. maja 2021 r. stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
TERMIN I WARUNKI WYKONANIA USŁUGI
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1 lipca 2021 roku do 30 czerwca 2022 roku.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania urządzeń w stanie przydatnym do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ich parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, przez okres obowiązywania umowy.
3. Terminy realizacji usługi:
1) Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności w celu usunięcia awarii, dokonania naprawy nie później niż do końca następnego dnia roboczego, licząc od dnia, w którym Zamawiający dokonał zgłoszenia awarii.
2) Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię, naprawić urządzenie w ciągu 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności, o których mowa powyżej w pkt 1). W przypadku gdy czas niezbędny na usunięcie awarii i naprawę urządzenia będzie przekraczać 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest, przed ich upływem, zgłosić ten fakt Zamawiającemu i dostarczyć urządzenie zastępcze, chyba że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rezygnacji z urządzenia zastępczego.
3) W przypadku konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, urządzenie zastępcze w dniu odbioru zepsutego urządzenia od Zamawiającego, z zachowaniem terminów, o których mowa w pkt 1) i 2), chyba że Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o rezygnacji z urządzenia zastępczego.
4) Maksymalny czas na dokonanie naprawy dla pkt. 3) nie może przekraczać 20 dni roboczych.
5) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do przeprowadzenia bieżących konserwacji i przeglądów, wymaganych przez producenta urządzeń lub zasygnalizowanych przez urządzenie, w ciągu 2 dni roboczych, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
6) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do przeprowadzenia okresowych konserwacji i przeglądów w terminach ustalonych każdorazowo z Zamawiającym, nie rzadziej niż raz na cztery miesiące.
7) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonania innych czynności niewymienionych powyżej, a niezbędnych przy wykonywaniu obsługi serwisowej, w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały eksploatacyjne do urządzeń w terminie 7 dni roboczych, od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego.
4. Dowodem zrealizowania obsługi serwisowej będzie „protokół przeprowadzonej konserwacji/przeglądu/naprawy”, stanowiący załącznik nr 3 do umowy podpisany przez pracownika Zamawiającego, potwierdzający wykonanie obsługi serwisowej.
5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) bezpośrednio skierowane do realizacji niniejszej umowy zatrudnione były na podstawie umowę
o pracę. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji przedmiotu umowy (tj. od momentu podpisania umowy przez cały okres jej obowiązywania).
6. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia oświadczenia
o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dla udokumentowania zatrudnienia na żądanie Zamawiającego, w terminie
3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży oświadczenie zawierające imienne listy osób zatrudnionych na podstawie umowy
o pracę.
7. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot umowy o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego, oraz przedkłada na żądanie Zamawiającego dokumenty o których mowa w pkt 6. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę, co wiąże się z zapłatą kar umownych.
8. Zapisy ust. 5, 6 i 7 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek osobowych nie zatrudniających pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych jak i umów o pracę).
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części, materiały eksploatacyjne niezbędne do sprawnego działania urządzeń, w sposób zapewniający ciągłość ich pracy.
10. Sprzęt Zamawiającego objęty gwarancją producenta może być użytkowany tylko z wykorzystaniem materiałów producenta lub posiadających certyfikat producenta
urządzenia.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie środowiska i o odpadach w zakresie związanym z realizacją niniejszej umowy.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustala się na kwotę stanowiącą iloczyn wykonanych w danym miesiącu wydruków jednej strony formatu A4 i zaoferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej stron (wydruk czarno-biały cena jednostkowa …… zł netto, wydruk kolorowy cena jednostkowa
……. zł netto). Określona w umowie ilość stron wydruku A4 jest wielkością orientacyjną, oszacowaną z należytą starannością w oparciu o dotychczasową faktyczną ilość wydruków wykonywanych na urządzeniach Zamawiającego. Powyższe ma jedynie charakter informacyjny, służy wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie z dołu i będzie naliczane wg rzeczywistej ilości wykonanych w danym miesiącu wydruków jednej strony formatu A4, na urządzeniach zgłoszonych do obsługi.
3. Dwustronny wydruk formatu A-4 będzie liczony jako dwie strony formatu A-4, jednostronny wydruk formatu A-3 będzie liczony jako dwie strony formatu A-4, dwustronny wydruk formatu A-3 liczony będzie jako cztery strony formatu A-4.
4. Ilość wykonanych w danym miesiącu wydruków jednej strony formatu A4 ustalana będzie na podstawie odczytu liczników dokonywanych przez Zamawiającego, każdego miesiąca w ostatnim dniu roboczym Zamawiającego.
5. Cena za 1 wydruk jednej strony formatu A4, w złożonej przez Wykonawcę ofercie oraz sposób naliczania Wykonawcy wynagrodzenia nie podlega zmianie, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 8.
6. Cena za 1 wydruk jednej strony formatu A4, odrębnie dla wydruków monochromatycznych i kolorowych, jest ceną ryczałtową, obejmującą w szczególności koszty: przeglądów, konserwacji, napraw niezbędnych do stałego utrzymania urządzeń drukujących w pełnej sprawności, umożliwiającej wykonanie wydruków dobrej jakości, koszty dojazdu wykwalifikowanego serwisanta do miejsca użytkowania urządzeń drukujących, koszty robocizny, koszty narzędzi niezbędnych do wykonania konserwacji, przeglądów i napraw, koszty transportu urządzeń, koszty materiałów eksploatacyjnych w tym oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń objętych gwarancją oraz części zamiennych zgodnych z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń, koszty utylizacji zużytych materiałów, podzespołów, części zamiennych, koszty udostępnienia urządzeń zastępczych, koszty sporządzania ekspertyz technicznych, opinii, koszty czynności obsługowych koniecznych do utrzymania uprawnień gwarancyjnych (dotyczy urządzeń objętych gwarancją), opłaty celne
i podatkowe naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie inne koszty, których ponoszenie jest niezbędne do wykonania usługi zgodnie z warunkami niniejszej umowy.
7. Ceny za 1 wydruk jednej strony formatu A4 mają również zastosowanie dla obliczenia wynagrodzenia za wydruk na urządzeniach zastępczych oraz urządzeń wprowadzanych w ramach dopuszczalnej zmiany.
8. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmiany stawek podatku od towarów i usług obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie obowiązywania umowy oraz ze zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej.
9. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.
10. Zamawiający będzie dokonywał odczytu stanu liczników poszczególnych urządzeń w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca sporządzając protokół z odczytu, stanowiący załącznik nr 3 do umowy, który będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
11. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy płatne będzie na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.
12. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
13. Zamawiający, na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666), wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU I NADZORU NAD REALIZACJĄ UMOWY
1. Osobami wyznaczonymi do kontaktów w ramach realizacji umowy są:
1) Ze strony Zamawiającego:………....tel. ……………adres e-mail ………………
2) Ze strony Wykonawcy: ……………..tel.…………adres e-mail……………..
2. Osoby wyznaczone do kontaktów w ramach realizacji umowy wskazane w ust.
1 lub 4 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w ramach niniejszej umowy oraz do dokonywania zmian w zakresie jej postanowień.
3. Za uzgodnienia i czynności wynikające lub mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy oraz za nadzór nad jej realizacją - ze strony Zamawiającego – Zamawiający upoważnia……………………
4. O każdorazowej zmianie osób wyznaczonych do kontaktów, osoby o której
mowa w ust. 3 lub zmiana danych teleadresowych o których mowa w umowie, ▇▇▇▇▇▇ niezwłocznie poinformuje drugą Stronę pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, wskazując zakres zmian. Zmiany te nie stanowią zmiany treści umowy.
§ 5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Użytkuje urządzenia zgodnie z instrukcją obsługi i ich przeznaczeniem, a także ze wskazówkami udzielonymi przez Wykonawcę;
2. Nadzoruje jakość wydruków i dokonuje ich ewentualnej reklamacji. Reklamacja taka traktowana jest jako zgłoszenie konieczności naprawy urządzenia;
3. Dokonuje zgłoszeń awarii, nieprawidłowości w działaniu sprzętu lub braku materiałów eksploatacyjnych. Zgłoszenia będą przesyłane drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail:
…………………….…………………..
4. Na bieżąco monitoruje stan materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach niewłączonych w system monitorowania wydruków;
5. W razie stwierdzenia wad lub braku dostarczonych materiałów eksploatacyjnych informuje o tym Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niewadliwy towar w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania informacji od Zamawiającego;
6. Odczytuje stan liczników urządzeń niepodłączonych do sieci i wczytuje wynik do systemu monitorowania wydruków;
7. Nadzoruje stan realizacji umowy;
8. Dostarcza papier;
9. Nie może bez zgody Wykonawcy zmieniać przeznaczenia użyczonych urządzeń ani też dokonywać ich przeróbek i adaptacji;
10. Nie może bez zgody Wykonawcy udostępniać użyczonych urządzeń osobom trzecim niebędącymi pracownikami Zamawiającego;
11. Po zakończeniu umowy zobowiązany jest zwrócić użyczone urządzenia w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) 20% wartości brutto wskazanej Formularzu oferty będącej załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo z powodu niewykonania umowy, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 20,00zł;
3) w przypadku nie podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii lub przeprowadzenia konserwacji Urządzeń (w tym wymiany materiałów eksploatacyjnych) w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 3, karę umowną w wysokości 100,00 złotych brutto (słownie: sto złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień przestoju Urządzenia.
4) w przypadku stwierdzenia braku pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 złotych brutto (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde takie zdarzenie;
5) w przypadku naruszenia klauzuli poufności, o której mowa w § 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia;
2. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
3. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania zapisów określonych niniejszą umową.
4. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
7. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
8. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.
§ 7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w umowie lub przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1963 r. – Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od części lub całości w sytuacji:
1) niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy o więcej niż 10 dni roboczych, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego,
2) gdy Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego lub określonym umową terminie nie uwzględni uwag Zamawiającego lub nie usunie wad,
3) gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności narusza inne postanowienia umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania,
4) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w ciągu 4 dni od dnia jej zawarcia lub zaprzestał realizacji przedmiotu umowy i przerwa trwa co najmniej 4 dni i nie realizuje jej pomimo jednokrotnego, pisemnego wezwania przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ do wznowienia realizacji przedmiotu umowy,
5) dopuszczeniu się przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie naruszenia przepisów dotyczących ochrony tajemnic prawnie chronionych,
6) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;
7) jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
4. Umowne prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, będących podstawą odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części: Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych uslug do dnia odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie określonych w umowie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 8
DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści niniejszej umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.
2. Zamawiający dopuszcza, za swoją zgodą, korzystne dla Zamawiającego zmiany w treści umowy. Zmiana taka jest możliwa jedynie w zakresie zmiany oferowanych materiałów eksploatacyjnych na inne o identycznych lub lepszych parametrach lub zaoferowania lepszych warunków gwarancji i rękojmi przy niepodwyższonej cenie ofertowej.
3. Dopuszczalne są zmiany ceny w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług.
4. Dopuszczalne są zmiany ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w 2022 r.
§ 9
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, celnej i przedsiębiorstwa, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie
z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (▇.▇. ▇▇. U. z 2019 r., poz. 742).
6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową należy stosować odpowiednie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (▇.▇. ▇▇. U. z 2020 r. poz. 1740).
2. Ewentualne zmiany zapisów niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020r. poz. 1842 ze zm.).
4. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.
5. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………. ………………………….
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę;
2. Załącznik nr 2 – wykaz urządzeń,
3. Załącznik nr 3 – protokół z odczytu,
4. Załącznik nr 4 – oświadczenie o ochronie informacji.
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do umowy
WYKAZ URZĄDZEŃ
Lp. | Nazwa urządzenia | Nr seryjny | Stan licznika |
1 | Brother MFC-8520dn / 01 | E70773J5N278311 | 52 499 |
2 | Brother MFC-8520dn / 02 | E70773J5N278305 | 23 215 |
3 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC2T | 43 615 |
4 | Urządzenie Wielofunkcyjne Lexmark MX611DE | 70166PHH0BC75 | 25 129 |
5 | Kyocera TaskAlfa 4501i / 01 | L7Q5206414 | 1 588 907 |
6 | Kyocera TaskAlfa 4501i / 02 | L7Q4Z05996 | 2 250 115 |
7 | HP LaserJet P3015DN | VNBV9CTH5L | 110 489 |
8 | Drukarka kolorowa laserowa BIZHUB 3300I | AAJT021004147 | 19 807 |
9 | Lexmark MX910 DE | 7421013060826-158-0 | 277 247 |
10 | Lexmark MX910 DE | 7421013060854-158-0 | 321 753 |
11 | Lexmark MX910 DE | 7421013060845-158-0 | 309 585 |
Załącznik nr 4 do umowy
PROTOKÓŁ Z ODCZYTU
Załącznik nr 5 do umowy
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
………………………, dnia 2021 r.
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr
…/2021 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych
i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2021.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …/2021 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (▇.▇. ▇▇. U. z 2019 r. poz. 742);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (▇.▇. ▇▇. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.);
• Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (▇.▇. ▇▇. U. z 2020 r. poz. 1382).