Umowa ramowa nr ………………………… zawarta ……………………………………… pomiędzy: Skarbem Państwa – Ministerstwem Finansów z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 12, reprezentowanym przez Pana Marcina Lachowicza – Dyrektora Departamentu Polityki Podatkowej w...

Umowa ramowa nr …………………………

zawarta ………………………………………

pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministerstwem Finansów

z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00,

reprezentowanym przez

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Departamentu Polityki Podatkowej

w Ministerstwie Finansów

działającego na podstawie …………….

zwanym dalej „Najemcą”

a

………………………………………………

zwanym dalej „Wynajmującym”

zwanych dalej osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”,

zwana dalej „Umową”

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest określenie warunków zgłaszania i realizacji zapotrzebowań
   w zakresie:

1. najmu sali egzaminacyjnej na egzaminy ustne na doradcę podatkowego, w miarę zgłaszanego przez Najemcę do Wynajmującego zapotrzebowania;

2. najmu sali egzaminacyjnej na egzaminy pisemne na doradcę podatkowego, w miarę zgłaszanego przez Najemcę do Wynajmującego zapotrzebowania, w tym na egzaminy pisemne przeprowadzane w sposób elektroniczny.

2. Sale, o których mowa w ust. 1, będą usytuowane w tym samym obiekcie, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Ministerstwa Finansów (ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx). Odległość będzie mierzona w linii prostej przy pomocy aplikacji Mapy Google.

3. Wynajmujący nie będzie ograniczał możliwości korzystania w najmowanych salach z usług cateringu zapewnianych przez Najemcę.

§ 2.

Termin realizacji Umowy

Umowa obowiązuje od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2024 r. albo do wyczerpania środków wskazanych w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności, od tego które zdarzenie nastąpi pierwsze.

§ 3.

Warunki realizacji Umowy dotyczące najmu sali na egzamin ustny

1. Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do używania salę o powierzchni minimum 40 m², znajdującą się w budynku.................... przy ul. ……………….. w ………………., w dniach roboczych zgłoszonych przez Najemcę w zapotrzebowaniu na wynajęcie sali na egzamin ustny na doradcę podatkowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2. Zapotrzebowanie na dany miesiąc składane będzie do 25-tego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym będzie przeprowadzany egzamin ustny, elektronicznie na adres: ……………………………... .

3. Najemca zastrzega sobie prawo do nieskładania zapotrzebowania na każdy miesiąc.

4. W zapotrzebowaniu Najemca wskaże daty egzaminów ustnych na doradcę podatkowego, w których będzie przeprowadzany egzamin.

5. W przypadkach uzasadnionych potrzebami Najemcy, w szczególności w celu przeprowadzenia równolegle dwóch egzaminów ustnych w tym samym terminie, Wynajmujący udostępni Najemcy, w terminach wskazanych w zapotrzebowaniu, dodatkowo inną niż wskazana w ust. 1 salę, z zastrzeżeniem, że czynsz za 1 dzień najmu dodatkowej sali nie będzie wyższy niż określony w § 7 ust. 1.

6. Najem sali, o której mowa w ust. 1 oraz ust. 5, obowiązuje od godziny 8:15 każdego dnia zgłoszonego w zapotrzebowaniu do momentu zakończenia egzaminowania ostatniej osoby, która stawi się na egzamin ustny, z osób zakwalifikowanych na dany dzień egzaminu oraz opuszczenia sali przez ostatnią z osób przewidzianych do pomocy Najemcy przy organizacji egzaminu, nie później jednak niż do godziny 19:00.

7. Wynajmujący zobowiązuje się udostępnić Najemcy, w zgłoszonych w zapotrzebowaniu dniach przeprowadzenia egzaminu ustnego, salę, o której mowa w ust. 1 oraz ust. 5, odpowiednio przygotowaną technicznie, tj. :

1. z odpowiednim dla wielkości sali oświetleniem oraz możliwością podłączenia sprzętów elektronicznych (laptopy);

2. wyposażoną w stół z krzesłami dla sześciu członków Państwowej Komisji Egzaminacyjnej do Spraw Doradztwa Podatkowego oraz stołem i krzesłem dla zdającego egzamin ustny.

8. Wynajmujący zobowiązuje się udostępnić Najemcy, w zgłoszonych w zapotrzebowaniu dniach egzaminu ustnego, minimum 14 krzeseł dla osób oczekujących na egzamin ustny, ustawionych przed wejściem do sali egzaminacyjnej, o której mowa w ust. 1 oraz ust. 5.

9. Wynajmujący zobowiązuje się udostępnić Najemcy w terminach zgłoszonych w zapotrzebowaniu sanitariaty znajdujące się w bezpośredniej bliskości sali,
   o której mowa w ust. 1 oraz ust. 5.

10. W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemiologicznego, skutkującego koniecznością stosowania środków ograniczających rozprzestrzenianie epidemii, Wynajmujący w ramach Umowy dostarczy przedmiot najmu spełniający wymagania wskazane przez organy sanitarne lub rządowe.

§ 4.

Warunki realizacji Umowy dotyczące najmu sali na egzamin pisemny

1. Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do używania salę o powierzchni
   minimum 325 m² znajdującą się w budynku ……………. przy ul. ……………….
   w …………, z miejscami siedzącymi dla 120 osób, odpowiednio przygotowaną technicznie, tj. wyposażoną w sprzęt umożliwiający nagłośnienie sali (2 mikrofony bezprzewodowe i głośniki), z odpowiednim dla wielkości sali oświetleniem oraz możliwością podłączenia sprzętów elektronicznych (laptopy), a także wyposażoną w inny sprzęt (tj. stoły, krzesła, przy czym dla każdej osoby przypada jeden stolik i jedno krzesło w ustawieniu szkolnym - odległość między stolikami powinna umożliwiać samodzielną pracę), umożliwiającą przeprowadzenie pisemnego egzaminu na doradcę podatkowego, w dniach roboczych wskazanych przez Najemcę w zapotrzebowaniu na wynajęcie sali na egzamin pisemny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wynajmujący zobowiązuje się oddać Najemcy do używania salę o powierzchni minimum 150 m² znajdującą się w budynku …………………. przy ul. …………… w ………….,
   z miejscami siedzącymi dla 40 osób, odpowiednio przygotowaną technicznie, tj. wyposażoną w sprzęt umożliwiający nagłośnienie sali (2 mikrofony bezprzewodowe i głośniki), z odpowiednim dla wielkości sali oświetleniem oraz możliwością podłączenia sprzętów elektronicznych (laptopy), a także wyposażoną w inny sprzęt (tj. stoły, krzesła, przy czym dla każdej osoby przypada jeden stolik i jedno krzesło w ustawieniu szkolnym  odległość między stolikami powinna umożliwiać samodzielną pracę), umożliwiającą przeprowadzenie pisemnego egzaminu na doradcę podatkowego,
   w dniach roboczych wskazanych przez Najemcę w zapotrzebowaniu na wynajęcie sali
   na egzamin pisemny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

3. Zapotrzebowanie na sale, o których mowa w ust. 1 lub 2, składane będzie najpóźniej
   45 dni przed pierwszym dniem egzaminu pisemnego określonym w zapotrzebowaniu, elektronicznie na adres:…………………... .

4. W zapotrzebowaniu Najemca wskaże daty egzaminów pisemnych na doradcę podatkowego, w których będzie przeprowadzany egzamin pisemny, w tym egzaminów pisemnych przeprowadzanych w sposób elektroniczny.

5. Wynajmujący zobowiązuje się udostępnić Najemcy w salach, o których mowa w ust. 1 lub 2, i w dniach, o których mowa w ust. 4:

1. tablicę stojącą o wymiarach nie mniejszych niż 80/100 cm z markerami;

2. stół z krzesłami dla sześciu członków Państwowej Komisji Egzaminacyjnej
   do Spraw Doradztwa Podatkowego;

3. stół z krzesłami dla osób przewidzianych do pomocy Najemcy przy organizacji egzaminu pisemnego;

4. dwa stoły z dwoma krzesłami usytułowane przed wejściami do sali egzaminacyjnej, przeznaczone do rejestracji kandydatów uczestniczących w egzaminie.

6. Najem sali na egzamin pisemny obowiązuje w godzinach od 8.15 do 16.15 i może zostać wydłużony w sytuacji uzasadnionej koniecznością przedłużenia czasu trwania egzaminu pisemnego. Przedłużenie okresu najmu sali na egzamin pisemny następuje na czas niezbędny do przeprowadzenia egzaminu, jednak nie dłużej niż do godziny 19.15 każdego dnia egzaminu, wskazanego w zapotrzebowaniu. Koszt ewentualnego przedłużenia okresu najmu jest zawarty w cenie najmu.

7. Wynajmujący zobowiązuje się udostępnić Najemcy w terminach, o których mowa
   w ust. 4, sanitariaty znajdujące się w bezpośredniej bliskości sal, o których mowa w ust. 1 lub 2.

8. W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemiologicznego, skutkującego koniecznością stosowania środków ograniczających rozprzestrzenianie epidemii, Wynajmujący w ramach Umowy dostarczy przedmiot najmu spełniający wymagania wskazane przez organy sanitarne lub rządowe.

9. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić na sali, o której mowa w § 4 ust. 1, podczas egzaminu, dostęp do drukarki umożliwiającej wydrukowanie dokumentacji egzaminacyjnej. Koszt wydrukowania dokumentacji egzaminacyjnej jest zawarty w cenie najmu.

§ 5.
Warunki realizacji Umowy dotyczące najmu sali na egzamin pisemny przeprowadzany w sposób elektroniczny

1. Egzamin pisemny na doradcę podatkowego może być przeprowadzony w sposób elektroniczny. Osoby przystępujące do egzaminu pisemnego przeprowadzanego w sposób elektroniczny rozwiązują test i zadanie egzaminacyjne przy użyciu własnego sprzętu komputerowego na zasadach określonych przez Najemcę.

2. Najemca zgłosi Wynajmującemu potrzebę przeprowadzenia egzaminu pisemnego
   na doradcę podatkowego w sposób elektroniczny w sali, o której mowa w § 4 ust. 1,
   w terminie 14 dni przed egzaminem, elektronicznie na adres:…………………... .

3. Na potrzeby przeprowadzenia egzaminu pisemnego na doradcę podatkowego w sposób elektroniczny, Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić w sali, o której mowa w § 4 ust. 1:

   1. dostęp do bezpiecznego i działającego bez zakłóceń internetu przez sieć Wi-Fi, której nazwę (SSID) określa Najemca, dla każdego uczestnika egzaminu, o minimalnej łącznej przepustowości 30 Mb/s pobierania (ang. download) i 5 Mb/s wysyłania (ang. upload);

   2. bezpieczne doprowadzenie zasilania elektrycznego (przedłużacze elektryczne) dla każdego uczestnika egzaminu, z możliwością podłączenia sprzętów elektronicznych (laptopów);

   3. dodatkowo, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Najemcę, Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić:

1. wygenerowanie oraz wydanie każdemu uczestnikowi egzaminu indywidulanego kodu (tzw. voucher) umożliwiającego połączenie z siecią Wi-Fi, o której mowa w pkt 1 (kod ważny przez 8 godzin, od momentu wygenerowania go przez osobę wyznaczoną przez Wynajmującego do obsługi informatyczno – technicznej),

2. jeden wspólny zewnętrzny adresu IP, pod którym będą identyfikowani wszyscy uczestnicy egzaminu,

3. filtrowanie (ograniczenie) dostępu tylko do określonych stron internetowych, wskazanych przez Najemcę, z możliwością modyfikacji listy stron w trakcie egzaminu (odrębne listy stron na część testową i część kazusową egzaminu). Listy stron zostaną przesłane na adres e-mail Wynajmującego …………………………, najpóźniej na 10 dni przed dniem egzaminu.

4. Do egzaminu pisemnego przeprowadzanego w sposób elektroniczny mają zastosowanie
   § 4 ust. 1 oraz 4-9. W zapotrzebowaniu, o którym mowa w § 4 ust. 4, dotyczącym egzaminu pisemnego przeprowadzanego w sposób elektroniczny, Najemca wskaże warunki, o których mowa w ust. 3 pkt 3, których zapewnienia wymaga od Wynajmującego.

5. Do obsługi techniczno-informatycznej sali podczas egzaminu Wynajmujący skieruje przynajmniej jedną osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.

§ 6.

Maksymalna wartość Umowy

1. Na podstawie Umowy Najemca może udzielać zapotrzebowań na wynajęcie sal maksymalnie do kwoty ………….. (słownie: ……………. ) złotych brutto (zwanej „Maksymalną Wartością Przedmiotu Umowy Ramowej”).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest kwotą maksymalną. Najemca nie jest zobowiązany do wykorzystania powyższej kwoty a Wynajmującemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

3. Nieudzielenie zapotrzebowań na wynajęcie sal lub udzielenie zapotrzebowań na łączną kwotę niższą niż określona w ust. 1, nie może stanowić podstawy roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy.

4. W przypadku wyczerpania Maksymalnej Wartości Przedmiotu Umowy Ramowej Umowa wygasa bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.

§ 7.

Warunki płatności za najem sal

1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kwoty czynszu najmu
   sali, o której mowa w § 3 ust. 1, w wysokości ……………….. złotych brutto (słownie: ………………) za 1 dzień najmu.

2. Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kwoty czynszu najmu
   sali, o której mowa w § 4 ust. 1, w wysokości ……………. złotych brutto (słownie: …………….) za 1 dzień najmu.

3. Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kwoty czynszu najmu
   sali, o której mowa w § 4 ust. 2, w wysokości ……………….. złotych brutto (słownie: ……………) za 1 dzień najmu.

4. W przypadku przeprowadzenia egzaminu pisemnego w sposób elektroniczny, o którym mowa w § 5, Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu, oprócz kwoty, o której mowa w ust. 2, kwoty:

1. ……………….. złotych brutto (słownie: …………) z tytułu zapewnienia warunków przeprowadzenia egzaminu, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 1 i 2, za 1 dzień egzaminu pisemnego przeprowadzonego w sposób elektroniczny;

2. ……………….. złotych brutto (słownie: ………) z tytułu zapewnienia warunków przeprowadzenia egzaminu, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 3 lit. a, za 1 dzień egzaminu pisemnego przeprowadzonego w sposób elektroniczny  w przypadku zgłoszenia przez Najemcę w zapotrzebowaniu konieczności ich zapewnienia;

3. ……………….. złotych brutto (słownie: ………) z tytułu zapewnienia warunków przeprowadzenia egzaminu, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 3 lit. b, za 1 dzień egzaminu pisemnego przeprowadzonego w sposób elektroniczny  w przypadku zgłoszenia przez Najemcę w zapotrzebowaniu konieczności ich zapewnienia;

4. ……………….. złotych brutto (słownie: ……..) z tytułu zapewnienia warunków przeprowadzenia egzaminu, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 3 lit. c, za 1 dzień egzaminu pisemnego przeprowadzonego w sposób elektroniczny  w przypadku zgłoszenia przez Najemcę w zapotrzebowaniu konieczności ich zapewnienia.

5. Kwoty, o których mowa w ust. 1-4, obejmują wszystkie wydatki i koszty związane
   z realizacją Umowy, w szczególności związane ze sprzątaniem sali, wyposażeniem, korzystaniem z energii elektrycznej i zużyciem wody, a także opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

6. Wynagrodzenie należne Wynajmującemu zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT doręczonych Najemcy. Podstawą wystawienia faktur będą podpisane przez Strony bez zastrzeżeń Protokoły Odbioru Zapotrzebowania, sporządzone według wzorów stanowiących załączniki nr 3 i 4 do Umowy.

7. Najemca dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty doręczenia do siedziby Najemcy prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Wynajmujący wystawi fakturę VAT w formie elektronicznej na następujące dane Najemcy: Ministerstwo Finansów, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5260250274 i prześle ją na adres poczty elektronicznej Najemcy: xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx.

9. Za datę dokonania płatności Strony Umowy uznają datę obciążenia rachunku bankowego Najemcy.

10. Najemca oświadcza, że jest zarejestrowany i posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania (dalej „PEF”) prowadzonej przez brokera Infinite IT Solutions pod numerem adresu PEF: 526 025 02 74, rodzaj adresu PEF: NIP, w celu otrzymywania od Wynajmującego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

11. W ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej Wynajmujący zobowiązany jest zawrzeć elementy wymagane ustawą o podatku od towarów i usług oraz dodatkowo podać informację dotyczącą odbiorcy płatności oraz wskazać umowę zamówienia publicznego, którego faktura dotyczy.

12. W innym ustrukturyzowanym dokumencie elektronicznym Wynajmujący zobowiązany jest do wskazania umowy zamówienia publicznego lub ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, których dokument dotyczy. Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny musi spełniać wymagania umożliwiające jego przesyłanie za pośrednictwem PEF.

13. Jeżeli Wynajmujący będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Najemcy informacji o swojej rejestracji na PEF w celu wysyłania Najemcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (zwane dalej „e-Dokumenty”).

14. Za datę otrzymania e-Dokumentu przez Xxxxxxx, uważa się datę wpływu e-Dokumentu na PEF.

§ 8.

Rozwiązanie Umowy

1. Najemcy i Wynajmującemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 3– miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W razie niezrealizowania przez Wynajmującego w całości lub w części zapotrzebowania na wynajem sali, w szczególności nieudostępnienia przez Wynajmującego sali na warunkach określonych w Umowie, w terminach określonych w zapotrzebowaniu, Najemca ma prawo odstąpienia od Umowy, w całości lub w części, albo do jej natychmiastowego wypowiedzenia, bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1, w tym do odstąpienia/wypowiedzenia dotyczącego danego zapotrzebowania lub zapotrzebowań.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
   nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w szczególności w przypadku odwołania terminów egzaminu ustnego lub pisemnego lub zmiany tych terminów, Najemcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w całości lub w części, w tym dotyczącego danego zapotrzebowania lub zapotrzebowań.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3 i 4, Najemca może wykonać w terminie
   14 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia.

6. W przypadku wystąpienia siły wyższej oznaczającej wyjątkowe wydarzenia lub okoliczności:

1) na które Strony nie mają wpływu;

2) przed którymi Xxxxxx nie mogłyby się zabezpieczyć przed zawarciem Umowy;

3) które, gdyby wystąpiły, Xxxxxx nie mogłyby ich uniknąć;

4) których nie można przypisać drugiej Stronie

np. zagrożenie epidemiologiczne, które będzie miało wpływ na zasady wynajmu, Najemca zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 9.

Kary umowne

1. W razie niewykonania wykonania zapotrzebowania na wynajem sali lub sal, w całości lub
   w części, Wynajmujący zapłaci Najemcy karę umowną w wysokości:

1. 50 % czynszu najmu brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień nieudostępnienia sali, o której mowa w § 3 ust. 1, w terminach zgłoszonych w zapotrzebowaniu;

2. 50 % czynszu najmu brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień nieudostępnienia sali, o której mowa w § 4 ust. 1, w terminach zgłoszonych w zapotrzebowaniu;

3. 50 % czynszu najmu brutto, o którym mowa w § 7 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień nieudostępnienia sali, o której mowa w § 4 ust. 2, w terminach zgłoszonych w zapotrzebowaniu;

4. 50% kwot przygotowania sali do przeprowadzenia egzaminu pisemnego w sposób elektroniczny, o których mowa w § 7 ust. 4, za każdy rozpoczęty dzień nieudostępnienia sali spełniającej warunki określone w § 5 ust. 3 pkt 1-3 odpowiednio, w terminach zgłoszonych w zapotrzebowaniu.

2. W razie stwierdzonego w protokołach odbioru zapotrzebowania nienależytego wykonania Umowy przez Wynajmującego, w tym w szczególności niezapewnienia elementów wyposażenia sali, określonych w Umowie, Wynajmujący zapłaci Najemcy karę umowną w wysokości 5% czynszu najmu brutto określonego w § 7 ust. 1, 2, 3 lub
   4 odpowiednio, za każdy dzień, w którym nastąpiło nienależyte wykonanie Umowy.

3. Najemcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

4. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia Wynajmującego, bez konieczności odrębnego wzywania Wynajmującego do ich zapłaty, na co Wynajmujący wyraża zgodę i do czego upoważnia Najemcę.

5. Niewykorzystanie sali w terminach zgłoszonych w zapotrzebowaniu nie zwalnia Najemcy od zapłaty czynszu w umówionej kwocie i terminie, chyba że niewykorzystanie to wynika
   z sytuacji, za które Najemca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności okoliczności określonych w § 8 ust. 3-4 lub 6.

§ 10.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Wynajmujący i Najemca przetwarzając dane osobowe w związku z zawarciem Umowy, będą przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. ze zm.) (RODO).

2. Wynajmujący zobowiązuje się do skutecznego i terminowego spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym stanowi art. 14 RODO, w imieniu i na rzecz Xxxxxxx, poprzez przekazanie w imieniu Xxxxxxx klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazał lub przekaże Xxxxxxx, w celu i w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Dotyczy to x.xx. osób reprezentujących Wynajmującego oraz wyznaczonych przez niego do realizacji Umowy.

3. Na żądanie Najemcy, Wynajmujący dostarczy dowód przekazania klauzuli informacyjnej. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 11.

Przedstawiciele Stron

1. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania Umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru zapotrzebowań oraz nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Najemcy upoważnione są poniższe osoby:

1. ……………………….;

2. ………………………..

lub inne osoby wskazane przez Xxxxxxx.

2. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonania Umowy, w tym podpisania protokołów odbioru zapotrzebowań oraz nadzoru nad realizacją Umowy, ze strony Wynajmującego, upoważnione są poniższe osoby:

1. ……………………….;

2. ………………………..

lub inne osoby wskazane przez Wynajmującego.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw lub określeń Stron, siedziby Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Najemcy lub Wynajmującego.

3. Wynajmujący bez uprzedniej pisemnej zgody Najemcy nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części.

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć podczas realizacji Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze polubownej. W sytuacji, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, bądź gdy ewentualnie zawarta ugoda nie zostanie wykonana przez Xxxxxx, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Najemcy.

5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Najemcy i jeden dla Wynajmującego. / Umowa została podpisana za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Datą zawarcia umowy jest data złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron (właściwe zostanie wskazane przed zawarciem Umowy).

6. Umowa wchodzi w życie od dnia 01 stycznia 2023 r.

7. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:

1. Załącznik Nr 1 – zapotrzebowanie na wynajęcie sali na egzamin ustny na doradcę podatkowego (wzór),

2. Załącznik Nr 2 – zapotrzebowanie na wynajęcie sali na egzamin pisemny na doradcę podatkowego (wzór),

3. Załącznik Nr 3 – protokół odbioru zapotrzebowania na wynajęcie sali na egzamin ustny (wzór).

4. Załącznik Nr 4 – protokół odbioru zapotrzebowania na wynajęcie sali na egzamin pisemny (wzór).

5. Załącznik Nr 5 – klauzula informacyjna MF wg. art. 14 RODO.

WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

…………………….. …………………

9