UMOWA NR /2023
wzór umowy
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WZÓR UMOWY
UMOWA NR /2023
Zawarta w dniu .................... pomiędzy Gminą Nadarzyn z siedzibą w Nadarzynie przy ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇- p.o.dyrektora Gminnego Żłobka Nr 1 „Zaczarowany Ogród” w Ruścu,
działającą na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Nadarzyn wydanego w dniu 31 sierpnia 2021r.
( Pełnomocnictwo Nr 077/53/2021 Wójta Gminy Nadarzyn)
a ................................................. z/s ......................................... zarejestrowaną w ......................
pod numerem ,
NIP ..........................., ▇▇▇▇▇ ,
zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez: .....................................................................
w wyniku wyboru w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) została zawarta niniejsza umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca a Sprzedawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.
Dostawy artykułów żywnościowych do Gminnego Żłobka Nr 1
„Zaczarowany Ogród” w Ruścu:
Część 1. Dostawa pieczywa i wyrobów piekarskich Część 2. Dostawa mięsa, drobiu i wędlin
Część 3. Dostawa różnych produktów spożywczych Część 4. Dostawa ziemniaków, owoców i warzyw Część 5. Dostawa produktów mleczarskich
Część 6. Dostawa ryby mrożonej i przetworów rybnych Część 7. Dostawa produktów mrożonych
Część 8. Dostawa jaj
zgodnie z ofertą Sprzedawcy stanowiącą załącznik nr 1/1 i/lub nr 1/2, i/lub nr 1/3 do nr 1/8 do umowy zawierającym wykaz ilościowy i cenowy artykułów spożywczych (wypełniony formularz asortymentowo-cenowy).
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Szczegóły dotyczące ilości i asortymentu poszczególnych dostaw jednostkowych ustalane będą na podstawie jadłospisów tygodniowych, tworzonych na bieżąco, według potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający wyznacza p. do bezpośrednich kontaktów i uzgodnień ze
Sprzedawcą, w tym do przyjmowania zamawianych artykułów spożywczych oraz sporządzenia i podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust.3 umowy.
4. Ilość każdorazowo dostarczanych artykułów żywnościowych dostaw będzie wskazywana przez Zamawiającego w zamówieniu przekazanym faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej z maksymalnym 1-dniowym wyprzedzeniem przed wymaganą dostawą.
Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać każdorazowo zamawianą faktyczną ilość artykułów w terminie wskazanym w zamówieniu. Dostarczone artykuły nie zamawiane (tj. opakowania zbiorcze czy hurtowe, niezgodne z przedmiotem zamówienia) nie będą przez Zamawiającego przyjmowane.
W sytuacji, gdy Sprzedawca nie będzie dysponował określonym towarem, zobowiązany jest do powiadomienia o tym Zamawiającego co najmniej jeden dzień przed terminem dostawy i uzgodnić z Zamawiającym produkt zamienny, spośród produktów wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym.
5. Strony ustalają następującą częstotliwość dostaw:
Część 1. Dostawa pieczywa i wyrobów piekarskich - codziennie do godz. 7.15; Część 2. Dostawa mięsa, drobiu i wędlin – codziennie do godz. 8.00;
Część 3. Dostawa różnych produktów spożywczych - 1 x w tygodniu do godz. 9.00 lub wskazanej w zamówieniu;
Część 4. Dostawa ziemniaków, owoców i warzyw- wg zamówienia; Część 5. Dostawa produktów mleczarskich- codziennie do godz. 8.00; Część 6. Dostawa ryby mrożonej i przetworów rybnych– wg zamówienia;
Część 7. Dostawa produktów mrożonych – 1 x w tygodniu do godz. 9.00 lub wskazanej w zamówieniu;
Część 8. Dostawa jaj- wg zamówienia;
6. Dowód dostawy zamówionych artykułów żywnościowych będzie dostarczany wraz z towarem.
7. Dostawy artykułów spożywczych odbywać się będą od poniedziałku do piątku z wyłączeniem wakacji.
8. Termin realizacji całego zamówienia: od do 31.12.2023r. lub do
wcześniejszego wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 2 ust.1 umowy.
9. W przypadku niewykonania rzeczowego zakresu przedmiotu umowy, co jest równoznaczne z niewyczerpaniem kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy (§ 2 ust.1 umowy) w terminie określonym w ust.8, Zamawiający nie przewiduje możliwości przedłużenia terminu obowiązywania umowy i dalszej realizacji dostaw.
10. Dostarczane produkty winny spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006
r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: ▇▇. ▇. ▇ ▇▇▇▇▇. poz. 594), wraz z przepisami wykonawczymi oraz Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tekst jednolity ▇▇. ▇. ▇ ▇▇▇▇▇. poz. 678).
§ 2
1. Za odebrany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy wynagrodzenia maksymalnej w wysokości, zgodnie z wykorzystanym asortymentem:
Część 1. - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarskich - kwota brutto zł (słownie:
złotych), w tym podatek VAT; zgodnie z ofertą dla części 1.
Część 2. - Dostawa mięsa, drobiu i wędlin - kwota brutto zł (słownie: złotych), w
tym podatek VAT; zgodnie z ofertą dla części 2.
Część 3. Dostawa różnych produktów spożywczych - kwota brutto zł (słownie:
złotych), w tym podatek VAT; zgodnie z ofertą dla części 3.
Część 4. Dostawa ziemniaków, owoców i warzyw - kwota brutto zł (słownie:
złotych), w tym podatek VAT; zgodnie z ofertą dla części 4.
Część 5. Dostawa produktów mleczarskich - kwota brutto zł (słownie: złotych),
w tym podatek VAT; zgodnie z ofertą dla części 5.
Część 6. Dostawa ryby mrożonej i przetworów rybnych - kwota brutto zł
(słownie: złotych), w tym podatek VAT; zgodnie z ofertą dla części 6.
Część 7. Dostawa produktów mrożonych - kwota brutto zł (słownie: złotych), w
tym podatek VAT; zgodnie z ofertą dla części 7.
Część 8. Dostawa jaj - kwota brutto zł (słownie: złotych), w tym podatek VAT;
zgodnie z ofertą dla części 8.
2. Wynagrodzenie za wykonane dostawy naliczane będzie jako iloczyn cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1/1 i/lub ...1/8 (formularz asortymentowo – cenowy) do umowy oraz ilości dostarczonych produktów.
3. Wysokość wynagrodzenia Sprzedawcy określona w ust.1 oraz cen jednostkowych, określonych w załącznikach od nr 1/1 do 1/8 do umowy nie podlega zmianie w czasie obowiązywania niniejszej umowy.
§ 3
1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie fakturami częściowymi wystawionymi 1 raz w tygodniu za dostarczone przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego artykuły żywnościowe w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
2. Podstawą do przyjęcia przez Zamawiającego każdej faktury stanowi podpisany dokument odbioru artykułów żywnościowych, o którym mowa w § 4 ust.3 (bez wpisu o odmowie przyjęcia dostarczonych artykułów żywnościowych, o których mowa w § 4 ust.4 umowy).
Faktury wystawiane będą na następujące dane:
Nabywca:
Gmina Nadarzyn
ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ 24
05-830 Nadarzyn
NIP ▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇
Odbiorca:
Gminny Żłobek Nr 1 „Zaczarowany Ogród” w Ruścu ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇
▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇
3. Należność Sprzedawcy będzie płatna przelewem na jego konto określone w fakturze.
4. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Zamawiającego.
5. Dokonanie przelewu wierzytelności (cesja) wynikającej z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 4
1. Sprzedawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczać zamówioną część przedmiotu umowy do Przedszkola Publicznego w Młochowie przy ul. Źródlanej 3 własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko, a przewóz artykułów będzie się odbywał zgodnie z wymogami HACCP i przepisami sanitarno-epidemiologicznymi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczania produktów w opakowaniach dopuszczonych do przechowywania i transportu żywności z uwzględnieniem rodzaju dostarczanych artykułów (opakowania muszą być nieuszkodzone i czyste),
2) dostarczania artykułów spożywczych dobrej jakości, tj.: świeżych, w pierwszym gatunku, czystych, bez objawów nadpsucia, pleśni, bez obcych zapachów, o właściwej gramaturze oraz nie później niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu,
3) ponoszenia odpowiedzialności za wady jakościowe produktów (ukryte, nie ukryte) oraz uszkodzenia powstałe podczas transportu produktów, a także zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy we własnym zakresie i na własny koszt,
3. Odbiór przedmiotu każdej dostawy artykułów żywnościowych nastąpi przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust.3 umowy i w obecności przedstawiciela Sprzedawcy, dokumentem odbioru artykułów żywnościowych podpisanym przez przedstawicieli stron (zatwierdzonym dowodem dostawy).
4. W przypadku stwierdzenia przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ przy odbiorze wadliwej partii dostarczonego towaru (dostarczone artykuły są niekompletne, niezgodne z opisem w zapytaniu ofertowym, posiadają wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia, lub w innych uzasadnionych przypadkach) reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie i Zamawiający wskaże w dokumencie odbioru artykułów żywnościowych, o którym mowa w ust. 3, przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy nowy termin dostarczenia artykułów. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia reklamacji artykułów żywnościowych wcześniej już odebranych dokumentem odbioru artykułów żywnościowych, o którym mowa w § 3 ust.2 umowy, posiadających wady uniemożliwiające ich prawidłowe wykorzystanie, w szczególności: smak, zapach, wygląd. Reklamacja zostanie zgłoszona e-mailem lub telefonicznie i potwierdzona pisemnie.
6. Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego.
7. Dostarczenie nowego produktu nastąpi na koszt i ryzyko Sprzedawca.
8. W wyjątkowych sytuacjach dostarczenia artykułów żywnościowych w ilości mniejszej niż zamówiona, lub wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, a nie można dochować terminu, o którym mowa w ust.4, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu brakujących artykułów w najbliższym sklepie detalicznym, i obciążenia Wykonawcę kosztami zakupu.
§ 5
1. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, poczynając od dnia podpisania przez strony protokołów odbioru, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy.
2. W ramach rękojmi za wady fizyczne Sprzedawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych artykułów składających się na przedmiot umowy na wolne od wad w terminie 48 godzin od
zgłoszenia wady przez Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z rękojmi za wady ponosi Sprzedawca.
§ 6
1. Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1 (odpowiednio dla części 1 i/lub części 2 i/lub części 3 aż do części 8) niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu:
a) dostawy zamawianych artykułów, określonego w § 1 ust. 5 umowy,
b) wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad, określonego w § 5 ust.2 umowy,
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Sprzedawcy bez odszkodowania i bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku:
1) nie dostarczenia przez Sprzedawcę zamawianej części przedmiotu umowy w terminie określonym w § 1 ust.5 i w zamówieniu oraz po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na jego realizację, o którym mowa w § 4 ust.4 umowy,
2) odmowy wymiany produktu na pełnowartościowy,
3) niewykonywania obowiązków z tytułu rękojmi za wady fizyczne, o których mowa w § 5 umowy.
- w terminie 45 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie wymienionej w ust.1 lub od dnia bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust.2 pkt.1).
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, opisanych powyżej lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy wynikających z kodeksu cywilnego lub odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego - Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1 niniejszej umowy. Kara umowna w powyższej wysokości należna jest Zamawiającemu także w przypadku odstąpienia od umowy w części.
4. Sprzedawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem przez Zamawiającego.
5. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne wynagrodzenia przysługującego Sprzedawcy.
6. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przewyższy wysokość kar umownych, o których mowa w ust.1, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 7
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, w przypadku
nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji, poddawane będą orzecznictwu sądu miejsca siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Integralne części umowy stanowią:
1) oferta Sprzedawcy - załącznik nr 1/1 i/lub załącznik nr 1/2 i/lub załącznik nr 1/3 do nr 1/8,
2) zapytanie ofertowe – załącznik nr 2.
5. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
SPRZEDAWCA
[1] W postępowaniu dopuszczono możliwość składania ofert częściowych z podziałem na części 1-8