INVOICE definitie
INVOICE. Met betrekking tot facturen heeft ▇▇▇▇▇▇▇▇ de volgende voorwaarden ● Facturen mogen niet worden verzonden voordat de goederen door Coolblue zijn ontvangen. ● Alleen de factuur kan via EDI worden aangeboden. Credits en Service facturen (repairs) kunnen via PDF worden verwerkt. ● Een invoice kan alleen betrekking hebben op één inkooporder Het invoice bericht moet voldoen aan zowel de Onetrail standaard als onderstaande Coolblue eisen: ● Het adres en de stands naam van de Buyer (=Coolblue) dient te worden gecommuniceerd: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ● Het adres en de stands naam van de Seller (=leverancier) dient te worden gecommuniceerd ● Het Coolblue ordernummer (CX..) dient te worden vermeld op zowel header als regel niveau ● Het BTW bedrag is zowel op header als op regel niveau vermeld. ● Het bedrag excl. BTW is vermeld op zowel header als regel niveau ● Van elk BTW segment wordt het totaalbedrag op header niveau opgeteld. ● Het BTW segment wordt op regelniveau vermeld. ● Het BTW registratienummer wordt op header niveau vermeld. ● De fabrikantcode voor het product is vermeld op regelniveau ● Een beschrijving van het product is op regelniveau vermeld. ● De prijs per stuk (inclusief kortingen, levies, extra kosten) is vermeld op regel niveau. De som van deze stukprijs maal de aantallen dient gelijk te zijn aan het totaal van de lijn. ● Afronding op header niveau mag niet >1 cent afwijken van de som van de totalen op line level ● Indien je een non-EDI order hebt ontvangen, dan mag de invoice via EDI worden aangeboden. ▇▇▇ je hiertoe niet in staat dan kan het per mail worden verzonden naar ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇. Zorg dan dat de term ‘Non-EDI’ (niet hoofdlettergevoelig) in het subject van de mail, of in de PDF zelf staat. Om data uit te wisselen met Coolblue via Tradeplace dien je het volgende te ondersteunen: